Khó có thể nhốt mình 8 tiếng trong 4 bức tường bức bối, chật chội để sáng tạo những ý tưởng độc đáo. Với ảnh hưởng của cả phong cách phương Đông lẫn phương Tây, nội thất văn phòng ngày nay được bố trí đơn giản mà vẫn hiện đại. Nếu biết kết hợp tốt màu sắc, chất liệu giữa sàn nhà và tường ngăn chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tối ưu trong công việc. Sử dụng màu sắc thích hợp sẽ đem lại hứng thú cho quá trình làm việc, kích thích khả năng tập trung giải quyết công việc hiệu quả. Dưới đây là bài thiết kế màu sắc cho phòng làm việc của giám đôc một doanh nghiệp có quy mô từ 1500 công nhân trở lên.
MỤC LỤC Lời mở đầu 3 I. Căn cứ khoa học về tính hữu ích của việc thiết kế màu sắc phòng làm việc 4 II. Đặc điểm, vai trò của Giám đốc- Chức năng phòng làm việc của Giám đốc 2.1. Đặc điểm và vai trò của giám đốc 4 2.2. Chức năng và yêu cầu của phòng làm việc của giám đốc 5 III. Thiết kế mặt cắt 7 IV. Trang bị cho phòng làm việc của Giám đốc 8 4.1. Bàn làm việc 8 4.2. Ghế giám đốc 8 4.3. Ghế tiếp khách 9 4.4. Kệ tủ 11 4.5. Ánh sáng 11 4.6. Cửa sổ và rèm 13 4.7. Tranh trang trí 13 4.8. Cây xanh 14 V. Tổng hợp không gian màu phòng giám đốc 15 5.1. Màu sơn cho trần nhà, tường nhà, sàn nhà 15 5.2. Màu sắc tổng hợp chủ đạo của phòng 15 VI. Thứ ký và thiết kế phòng làm việc của thư ký 17 1 6.1. Đặc điểm, vai trò của nghề thư ký 17 6.2. Chức năng và yêu cầu về phòng làm việc của thư ký 17 6.3. Thiết kế phòng làm việc của thư ký 18 Kết bài 21 2 LỜI MỞ ĐẦU Khó có thể nhốt mình 8 tiếng trong 4 bức tường bức bối, chật chội để sáng tạo những ý tưởng độc đáo. Với ảnh hưởng của cả phong cách phương Đông lẫn phương Tây, nội thất văn phòng ngày nay được bố trí đơn giản mà vẫn hiện đại. Nếu biết kết hợp tốt màu sắc, chất liệu giữa sàn nhà và tường ngăn chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tối ưu trong công việc. Sử dụng màu sắc thích hợp sẽ đem lại hứng thú cho quá trình làm việc, kích thích khả năng tập trung giải quyết công việc hiệu quả. Dưới đây là bài thiết kế màu sắc cho phòng làm việc của giám đôc một doanh nghiệp có quy mô từ 1500 công nhân trở lên. Đề bài: Thiết kế màu sắc cho phòng làm việc của giám đốc doanh nghiệp có trên 1500 lao động 3 I. Căn cứ khoa học về tính hữu ích của việc thiết kế màu sắc phòng làm việc Các công trình nghiên cứu tâm lý và sinh lý học hiện đại cho rằng con người thu nhận được một khối lượng các ấn tượng nhiều nhất thông qua thị giác. Mặc dù sử dụng cả năm giác quan, thậm chí con người còn sử dụng thêm giác quan thứ 6 là cảm giác nhưng chỉ riêng thị giác tiếp nhận tới hơn 90% lượng thông tin mà con người thu nhận. Chưa kể, thị giác có khả năng tiếp nhận trong một đơn vị thời gian lượng thông tin lớn hơn và xử lý chúng nhanh hơn rất nhiều lần so với các giác quan còn lại. Nếu môi trường xung quanh có sự phối màu hợp lý sẽ tạo ra tâm lý tốt thông qua tiếp nhận của thị giác. Trên thực tế, sử dụng màu sắc thích hợp sẽ đem lại hứng thú cho quá trình làm việc, kích thích khả năng tập trung giải quyết công việc hiệu quả, năng suất lao động có thể tăng khoảng 20%, thậm chí hơn thế. Thiết kế màu sắc cho phòng làm việc của giám đốc hợp lý sẽ làm giảm căng thẳng trong khí làm việc, tạo cảm giác thoải mái cho giám đốc trong quá trình xử lý công việc, đồng thời thể hiện được sắc thái uy nghiêm, bộc lộ được nét uyển chuyển và linh hoạt trong đối xử của giám đốc. II. Đ ặc điểm , v ai trò của Giám đốc - Chức năng phòng làm việc của Giám đốc 2.1. Đặc điểm và vai trò của giám đốc : • Đặc điểm nghề giám đốc -Giám đốc là người thay mặt chủ sở hữu doanh nghiệp điều hành quản lý doanh nghiệp. -Chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Người Giám đốc luôn phải bao quát tình hình sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, phải nắm được nội dung then chốt và tiến độ hoạt động của từng bộ phận phòng ban. Được hưởng thù lao tương xứng với kết quả kinh doanh • Vai trò của giám đốc Theo quan điểm tương tác nhân sự: 4 + Vai trò đại diện + Vai trò lãnh đạo + Vai trò liên kết. Theo quan điểm truyền thông: + Trung tâm thu thập, phân tích và xử lý thông tin + Phổ biến, truyền đạt, giải thích các chủ trương kế hoạch + Là người phát ngôn chính của tổ chức Theo quan điểm của việc ra quyết định: + Là người khởi xướng, thiết kế những thay đổi của tổ chức + Là người điều khiển và điều chỉnh các hoạt động + Là người ra quyết định về các giao dịch. 2.2. Chức năng và yêu cầu của phòng làm việc của giám đốc -Là nơi làm việc của giám đốc, là nơi giám đốc đọc báo cáo, lập kế hoạch chiến lược, đưa ra các quyết định, kí kết các văn bản, giấy tờ, hợp đồng… Đồng thời là nơi giám đốc suy nghĩ, đưa ra những ý tưởng mới, tạo ra những giá trị mới cho doanh nghiệp. Yêu cầu: + Phòng làm việc phải được thiết kế và bố trí nội thất đáp ứng đầy đủ công năng cho hoạt động đầu não của một công ty. Ðó là có đầy đủ bộ bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ, máy tính. Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho giám đốc làm việc. + Phòng làm việc phải gọn gàng, thông thoáng, không gian màu sắc hài hòa, khơi gợi và kích thích khả năng sáng tạo. + Vị trí của phòng, không gian, màu sắc, bố trí nội thất phải đảm bảo được sự tập trung cao độ cho giám đốc trong quá trình làm việc. + Công việc của giám đốc đòi hỏi tính quyết đoán, táo bạo, chắc chắn, đồng thời thường xuyên chịu một sức ép lớn từ cả cấp trên và cấp dưới. Do đó, phòng làm việc phải là nơi mà giám đốc có thể làm việc hiệu quả, giảm bớt căng thẳng nhưng vấn kích thích hoạt động trí óc. 5 -Là nơi tiếp cán bộ công nhân viên trong công ty, trao đổi thông tin cũng như quan điểm, tư tưởng chỉ đạo của giám đốc trong một số trường hợp cụ thể. Yêu cầu: + Phòng làm việc phải có thêm một hoặc hai ghế ngồi để giám đốc tiếp khách, trường hợp cần tiếp nhiều người thì phải có thêm bộ bàn ghế nhỏ hoặc có phòng tiếp khách ngay cạnh phòng giám đốc. + Cách bố trí, trang hoàng phòng phải thể hiện được phong cách, quan điểm của người lãnh đạo trước nhân viên của mình. + Phòng làm việc phải tạo ra được không gian uy nghi, để không khí trong quá trình làm việc thật nghiêm túc nhưng cũng không quá căng thẳng. Là nơi tiếp khách, gặp gỡ đối tác của công ty. Yêu cầu: + Phòng làm việc phải thể hiện được bộ mặt của tổ chức, thể hiện cho đối tác thấy được một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, có tầm nhìn xa và có tham vọng phát triển mạnh mẽ. + Không gian làm việc có chiều sâu cho thấy uy tín và quyền uy của giám đốc cũng như của doanh nghiệp. -Là nơi bộc lộ uy quyền, uy lực của người lãnh đạo cao nhất, nơi phát ra những mệnh lệnh đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển. Yêu cầu: + Chất lượng, kiểu dáng, màu sắc của các trang bị nội thất phải hiện đại, chắc chắn và có điểm nhấn nhằm bật nổi được cái uy của người giám đốc. + Không gian rộng, thoáng, sáng thể hiện được tầm nhìn xa và bao quát của nhà lãnh đạo. + Căn phòng phải thể hiện được cái thần khí của người giám đốc. 6 III. Thiết kế mặt cắt. Doanh nghiệp có số lao động trên 1500 người thì thường có trụ sở chính nằm tại các vị trí thuận lợi trong trung tâm thành phố, trong các tòa nhà tương đối lớn với thiết kế ngày càng hiện đại và sáng tạo. Phòng làm việc của giám đốc rộng tầm 20 m2, nằm ở những tầng giữa của tòa nhà. Nếu 1 công ty nào đó có trụ sở nằm ở tầng 2 và tầng 3 của một tòa nhà 15 tầng thì phòng giám đốc thường ở tầng 3. Nhiều công ty lớn hơn thì phòng giám đốc có thể nằm ở tầng 5 hoặc 6 là tốt nhất. Phòng giám đốc sẽ nằm xa cầu thang lên xuống, nằm ở vị trí tương đối kín, nhằm hạn chế đến mức tối thiểu lượng âm thanh ở bên ngoài tác động vào, bên cạnh phòng giám đốc là phòng thư ký và phòng họp. Có thể minh họa phòng làm việc giám đốc và phòng thư ký qua thiết kế mặt bằng sau: IV. Trang bị cho phòng làm việc của Giám đốc 4.1. Bàn làm việc: - Hình dáng, kích thước: Kích thước: To, lớn, với diện tích phòng 20 m2 thì diện tích mặt bằng của bàn tầm 2m *0,8 m là vừa phải. Bàn lớn thể hiện uy quyền, nhưng cũng không quá lớn, để tránh tạo khó khăn trong việc lấy các đồ vật ở xa. Hình dáng: Bàn được thiết kế cong hình bán nguyệt, diềm trước được che kín, với các lỗ được xếp thẳng hàng, tạo sự thoáng mát khi nhìn vào, đồng thời không làm mất đi vể trang trọng của bàn. Bàn dầy được làm bằng gỗ tự nhiên, tạo cảm giác chắc chắn, có sức nặng, sự ổn định. Có không gian trên bàn để 7 giấy tờ, máy tính, đèn Bàn được trang trí các họa tiết tạo vẻ uy nghiêm, sang trọng. Giám đốc thường xuyên phải họp nên có mặt bàn hình bán nguyệt, đẻ khi cần chỉ việc đặt vài chiếc ghế xung quanh là có thể trao đổi với nhân viên của mình. - Chất liệu, màu sắc: Màu sắc: Kết hợp hài hòa của màu vàng đậm của gỗ tự nhiên và màu trắng của diềm trước tạo cảm giác vừa ấm áp, vừa trang trọng. Sử dụng màu trầm, tạo điểm nhấn thể hiện uy quyền của giám đốc. Chất liệu: Bằng gỗ tốt (gỗ sồi). Gỗ có bề mặt sáng loáng, bóng mượt tạo hiểu quả dương về mặt tinh thần, giúp duy trì năng lượng và giảm stress. - Vị trí đặt bàn làm việc: Đặt ở trung tâm nhiệm sở, nhưng không kê ở giữa phòng. + Bàn làm việc không kê đối thẳng với cửa ra vào để tránh không bị những tạp âm bên ngoài quấy nhiễu và người ngoài nhòm ngó. Làm như vậy để ngăn “sát khí” rất không lợi cho người ngồi điều hành. Kị bày đặt bàn viết đối diện với cửa và khi ngồi làm việc quay lưng ra cửa. Phong thuỷ cho rằng, cửa là khí khẩu vừa nạp sinh khí mà đồng thời cũng nạp sát khí. Cả tạp âm từ ngoài truyền vào sẽ kích thích sống lưng làm cho đại não không yên, người lãnh đạo ở vị trí này luôn ở trạng thái căng thẳng, tâm trí sẽ rối loạn, dễ mắc sai lầm khi ra quyết định. + Sau lưng người ngồi có “chỗ dựa” như bức tường. Khoảng cách giữa lưng người ngồi với tường không được quá lớn. Làm như vậy sẽ tăng thêm tính tự tin cho người ngồi làm việc, tránh không có cảm giác trống trải. Ngồi quay lưng ra cửa thì sau lưng không có “chỗ dựa”, thường xuyên thấy cột sống bị ớn lạnh vì sát khí. + Không gian phía trước bàn làm việc của giám đốc để trống nhằm giảm khả năng mất tập trung trong khi làm việc, tạo ra không gian rộng và thoáng. 8 4.2. Ghế Giám đốc : Ghế giám đốc ngoài việc quan trọng là tạo ra sự thoải mái, thuận tiện cho công việc của giám đốc mà còn thể hiện phong thái của người ngồi lên nó. Thể hiện quyền uy của người Giám đốc, vì vậy phải to, và phải ấn tượng. Do đó, ghế giám đốc chúng tôi chọn ở đây là ghế da cao cấp với kiểu dáng hiện đại, sang trọng, tiện nghi, màu đen của da kết hợp với màu nâu bóng của tay cầm rất oai vệ và quyền uy. 4.3. Ghế tiếp khách : 9 Vì có phòng tiếp khách riêng nên trong phòng giám đốc chỉ cần một vài ghế nhỏ để tiếp nhân viên hoặc một số đối tác khi có công việc cần thiết. Ghế để tiếp khách cũng cần thể hiện sự hiện đại, sang trọng và hiếu khách, phối hợp hài hòa về màu sắc với không gian phòng, tuy nhỏ hơn và ít tiện nghi hơn ghế giám đốc nhưng cũng đủ thoải mái cho người ngồi lên. 4.4. Kệ tủ 2 kệ tủ đặt ở sát tường, ở 2 bên sau bàn làm việc của giám đốc. Chất liệu gỗ màu vàng nâu, sang trọng. Thường sử dụng để đặt những món đồ trang trí, hoặc để sách, tài liệu. Tủ sách vừa là nơi lưu trữ tài liệu nhưng cũng là thành phần tạo nên không gian uy nghiêm và sang trọng cho căn phòng làm việc. Hai chiếc tủ gỗ đặt 2 bên sau bàn làm việc giám đốc như là hai hộ vệ, là chỗ dựa vững chắc cho giám đốc, tủ không chiếm quá nhiều không gian phòng nhưng vẫn là điểm nhấn của phòng với những đồ trang trí như các loại bằng khen, huy chương,… 10 [...]... ty, đặc biệt là phòng làm việc của giám đốc Nói cách khác, phòng làm việc của giám đốc đã góp phần thể hiện văn hóa doanh nghiệp, giúp khách hàng, đối tác ghi nhớ thương hiệu công ty Ngoài ra, một văn phòng làm việc được thiết kế hợp lý sẽ giúp giám đốc làm việc có hiệu quả và thoải mái hơn Cùng với tên thương hiệu, logo, name card, website…, văn phòng làm việc của giám đốc đóng một vai trò rất quan... của căn phòng, giúp người giám đốc luôn tự tin và mạnh mẽ, quyết đoán trong các mệnh lệnh, từ đó công việc được hoàn thành với hiệu quả cao VI Phòng thư ký 6.1 Vai trò, nhiệm vụ của thư ký giám đốc 16 - Hỗ trợ giám đốc công tác điều hành và đôn đốc các cá nhân, phòng ban, bộ phận hoàn thành kế hoạch công việc đã đề ra, tổng hợp báo cáo từ các bộ phận - Lên lịch làm việc, lịch họp và nội dung làm việc. .. phân công của giám đốc 6.2 Chức năng của phòng thư ký : - Là nơi làm việc của thư ký, là nơi thư ký thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình như lên lịch họp, lịch làm việc của giám đốc, dịch các tài liệu, soạn thảo văn bản, photo tài liệu, fax,… Yêu cầu: Phòng làm việc của thư ký phải đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để thư ký có thể thực hiện công việc một cách thuận lợi, bố trí phải gọn... trò rất quan trọng trong hệ thống nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp Vì thế, thiết kế, trang trí nội thất cho phòng làm việc của giám đốc phải tuân theo những quy tắc nhất định, đặc biệt trong vấn đề thiết kế màu sắc Bài thiết kế của chúng em trên đây còn nhiều thiếu sót Chúng em rất mong nhận được sự góp ý của thầy, cô để hoàn thành bài viết của mình một cách tốt hơn 21 ... công việc Đồng thời, khung màu này cũng phù hợp với việc đón tiếp các đối tác và các nhân viên trong công ty, giúp các buổi gặp gỡ, trao đổi thân thiện và nhanh nhạy hơn 20 KẾT BÀI Văn phòng làm việc đóng một vai trò hết sức quan trọng, là bộ mặt của cả công ty Khi khách hàng, đối tác đến tham quan hay làm việc, điều gây ấn tượng với họ nhất chính là phòng làm việc của công ty, đặc biệt là phòng làm việc. .. gian chờ cuộc hẹn với giám đốc hoặc theo yêu cầu của giám đốc Yêu cầu: Ngoài bàn làm việc của thư ký nên có thêm một bộ bàn ghế tiếp khách và có thể dùng để tiến hành những buổi họp ngắn, do đó bàn ghế phải 17 gọn nhẹ nhưng chắc chắn, không gian có điểm nhấn kích thích sáng tạo và hoạt động trí óc 6.3 Thiết kế phòng thư ký 6.3.1Trang bị trong phòng thư ký - Bộ bàn ghế làm việc của thư ký + Bàn chữ... và thuận tiện trong di chuyển Công việc của thư ký đòi hỏi tính chuẩn xác, tính cẩn thận và tính linh hoạt, do đó phòng làm việc phải sáng, tương đối yên tĩnh, nhẹ nhàng - Là nơi quản lý và lưu trữ các tài liệu của giám đốc Khi giám đốc cần những tài liệu này chỉ cần sang phòng thư ký tìm Yêu cầu: Có nơi để tài liệu chắc chắn và ngăn nắp, gọn gàng, thuận tiện cho việc lấy ra, đặt vào - Là nơi tiếp... và quyết đoán Màu vàng kết hợp với các tông màu kem sáng, hồng nhạt, xanh lá cây vừa, xanh lam vừa phải đã tạo nên một không gian màu năng động, hài hòa, đem lại cảm giác gần gũi, giảm bớt căng thẳng trong khi làm việc của người lãnh đạo 15 Không gian phòng giám đốc với sự bố trí các trang thiết bị và thiết kế màu sắc tuy đơn giản nhưng sự kết hợp hài hòa từng bộ phận cấu thành của nó có điểm nhấn đã... làm việc, lịch họp và nội dung làm việc của giám đốc - Tham gia tổ chức hội nghị, hội thảo, ghi biên bản Cụ thể : - Truyền tải thông tin chỉ đạo của giám đốc đến các đơn vị trong toàn công ty - Trình ký văn bản, hợp đồng, soạn thảo văn bản tài liệu, quản lý lưu trữ hồ sơ, giấy tờ - Phiên dịch cho giám đốc - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng - Thực hiện các công việc khác... sắc phòng thư ký 19 - Sàn màu kaki nhạt, tạo sự nhẹ nhàng Tường có màu hồng nhạt, khiến căn phòng có vẻ sáng sủa và rộng hơn - Cửa sổ lớn, đón ánh sáng tự nhiên cùng với dàn đèn sáng trắng làm cho không gian rộng hơn Rèm cửa màu kem nhẹ nhàng và thanh thoát - Tổng hợp: Phòng thư ký vừa là phòng tiếp khách của giám đốc sẽ có khung màu kem sáng, thỏa mãn hệ số phản chiếu 75%, giúp người thư ký làm việc . Căn cứ khoa học về tính hữu ích của việc thiết kế màu sắc phòng làm việc 4 II. Đặc điểm, vai trò của Giám đốc- Chức năng phòng làm việc của Giám đốc 2.1. Đặc điểm và vai trò của giám đốc 4 2.2 trong đối xử của giám đốc. II. Đ ặc điểm , v ai trò của Giám đốc - Chức năng phòng làm việc của Giám đốc 2.1. Đặc điểm và vai trò của giám đốc : • Đặc điểm nghề giám đốc -Giám đốc là người. cạnh phòng giám đốc là phòng thư ký và phòng họp. Có thể minh họa phòng làm việc giám đốc và phòng thư ký qua thiết kế mặt bằng sau: IV. Trang bị cho phòng làm việc của Giám đốc 4.1. Bàn làm việc: -