Báo cáo tổng hợp về Công ty xây dựng công nghiệp:& tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng công nghiệp

Báo cáo tổng hợp về Công ty xây dựng công nghiệp:& tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng công nghiệp

a.Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, kế toán với chức có vai trò đặc biệt quan trọng việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế tài phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý kinh doanh doanh nghiệp nói riêng yêu cầu quản lý kinh tế tài nói chung Đối với doanh nghiệp thông tin kế toán cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp ngời quản lý nắm đợc tình hình hoạt động, kết hoạt động sản xuất kinh doanh vµ sư dơng vèn cđa doanh nghiƯp, thÊy râ mặt mạnh, mặt yếu để có định cần thiết Đối với Nhà nớc, kế toán công cụ quan trọng để tính toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nớc, để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Nh kế toán không công việc ghi chép số liệu kế toán mà bao gồm nhiều Ngời làm kế toán phải có khả thiết kế hệ thống kế toán, thu thập xử lý phân tích số liệu trình kinh tế phức tạp diễn thờng xuyên doanh nghiệp để cung cấp sử dụng thông tin cách hữu ích phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp nh Nhà nớc đối tợng quan tâm khác Chính mà trình thực tập giai đoạn Công ty Xây dựng công nghiệp em đà tìm hiểu đa " Báo cáo tổng hợp giai đoạn I" Báo cáo gồm phần: I Lịch sử hình thành - trình phát triển công ty xậy dựng công nghiệp II.Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty III Tổ chức công tác kế toán Cty Xây dựng công nghiệp Em xin cảm ơn thầy giáo Ngô Trí Tuệ tập thể phòng ban Cty Xây dựng công nghiệp đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập B Nội dung Lịch sử hình thành-quá trình phát triển công ty xây dựng công nghiệp: Khi thành lập ( / 1960 ) Cty công trờng nhỏ bé Công trờng 105 Đợc quan tâm lÃnh đạo Cục Xây dựng Hà Nội ( Sở Xây dựng Hà Nội ) với phát triển mình, Công trờng 105 đà đợc chuyển thành Cty xây dựng 105 Để đáp ứng yêu cầu ngày cao đó, đòi hỏi phải mở rộng Cty, Cục Xây dựng Hà Nội đà tiến hành sát nhập Công trờng 108 phận Công trờng thuộc Cty Xây dựng 104 vào Cty XD 105 lấy tên Cty xây lắp công nghiệp Đến tháng 10 năm 1972, theo quy định 2016/ TC/QĐ, Cty xây lắp công nghiệp đà đợc tách phận lắp máy điện nớc Cty để thành lập Cty Điện nớc lắp máy đổi lại tên Cty Xây dựng công nghiệp ngày Đến ngày 16 tháng 10 năm 1992, Sở Xây dựng đà cho phÐp thµnh lËp doanh nghiƯp nhµ níc lµ Cty XD công nghiệp với ngành nghề sản xuất kinh doanh xây dựng công trình công nghiệp, nhà Hiện trụ sỏ Cty đóng số 166 - Phè Hång Mai, Phêng Quúnh L«i, QuËn Hai Bà Hà Nội.Với số công nhân biên chế khoảng 486 ngời, số nhân viên quản lý hành khoảng 95 ngời ngời có trình ®é tay nghỊ cao, nhiỊu kinh nghiƯm, ®· ®a Cty XDCN số đơn vị có số lớn công trình đạt huy chơng vàng chất lợng cao ngành Xây dựng Việt Nam Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Đặc điểm tình hình: Là công ty lớn thuộc Sở xây dựng Hà nội đơn vị đợc thành lập sớm ngành xây dựng Hà nội Đợc s quan tâm thờng xuyên Thành phố ngành, phấn đấu vơn lên cán công nhân viên công ty, công ty bớc trởng thành có lúc quân số lên đến 3000 ngời với 15 đơn vị trực thuộc, đáp ứng đợc hoàn thành nhiệm vụ ®ỵc giao thêi gian chèng Mü cøu níc cịng nh xây dựng hòa bình Công ty đà xây dựng hành trăm công trình công nghiệp, khu nhà ở, trờng học, nhà máy nớc, trạm trại chăn nuôi, trung tâm buôn bán Công ty đà đ Công ty đà đợc Nhà nớc khen thởng nhiều Huân chơng lao động Hạng ba 01 Huân chơng lao động Hạng nhì năm 1985 đạt đợc thành tích lao ®éng cịng nh chiÕn ®Êu vµ phơc vơ chiÕn ®Êu Bíc vµo thêi kú ®ỉi míi, năm gần đây, thuận lợi công ty nhiều khó khăn: - Quân số đông, tổ chức máy chức năng, nhiệm vụ, biên chế đà có thay đổi nhiều nhng phải tiếp tục đổi mới thích ứng với yêu cầu cạnh tranh thị trờng để tồn phát triển ổn định - Tuy đà có nhiều biện pháp thực tế đà có cố gắng việc đa vào sử dụng thiết bị tiên tiến, công nghệ mói nhng việc huấn luyện đào tạo lại ngời đợc trì từ thòi bao cấp cần phải có nỗ lực - Vốn ít, tìm nguồn vốn cho dự án đầu t để bớc ngày chủ động việc ổn định việc làm đời sống cho cán công nhân viên vấn đề khó khăn nhng vấn đề sống đơn vị Để khắc phục khó khăn công ty đà có nhiều biện pháp: 1/ Từng bớc chấn chỉnh tổ chức biên chế chức nhiệm vụ cho tổ chức cá nhân Đà xây dựng 20 nội quy, quy chế, quy định cho việc quản lý Từ quản lý cấp cấp, từ 15 đội xởng , 10 phòng ban trực thuộc xí nghiệp, đội xởng phòng ban 2/ Bằng việc đầu t chiều sâu cho công cụ máy móc nhỏ, cầm tay, đại, việc ký hợp đồng liên doanh để sử dụng vật liệu thiết bị Bằng việc đầu t tổ chức đào tạo lại cán công nhân viên chức đà cập nhật kiến thức, sử dụng tốt vật liệu mới, công nghệ đảm bảo phát huy uy tín kỹ mỹ thuật tiến độ hoàn thành Chỉ năm 1995 - 1999 công ty đà đợc hởng huy chơng vàng chất lợng cao cho công trình: Biệt thự Ngoại giao đoàn, Nhà máy Sữa Hà nội, Nhà máy đèn hình ORION HANEL, Chợ Đồng Xuân, Trụ sở UBND TP HN, Viện kỹ thuật xây dựng Hà nội Công ty số đơn vị đợc công nhận đơn vị chất lợng cao 3/ Bằng nhiều biện pháp để tiết kiệm chi phí hoàn cảnh cạnh tranh gay gắt công ty đảm bảo lợi nhuận tăng Dành 70% số lợi nhuận sau thuế để tù tÝch luü vèn V× vËy tõ 2.7 tû vèn giao ban đầu đến hết năm 1999 công ty đà có 9.6 tỷ vốn chủ sở hũu Hết năm 2000 vốn chủ sở hữu công ty 10 tỷ đồng ; từ đóng góp cho ngân sách ngày lớn: Năm 1998 0.85 tỷ, năm 1999 2.56 tỷ năm 2000 2.7 tỷ Việc đầu t vốn để đầu t thực thi dự án kinh doanh nhà thành công Nhiệm vụ Cty: * Thi công XD công trình nhà dân dụng, XD trờng học, khu công nghiệp *Lập dự án khu đất để kinh doanh bán nhà nh: Dự án Nhà LạcTrung, Nhân Chính, Mai Hơng, Thịnh Liệt * Liên danh với Tập đoàn RENONG - MALAYSIA để XD dự án khu phát triển đờng Nội Bài - Sóc Sơn gồm: Khu công nghiệp Sóc Sơn Hà Nội, Nghỉ ngơi sân golf, khu du lịch diện tích 300 * Lập dự án XD khu đô thị mới, bao gồm nhà biệt thự, chung c, khu vui chơi, phúc lợi công cộng, dự án đô thị Nam Trần Duy Hng 40 * Gia công lắp đặt cấu kiện betong sản phẩm cửa gỗ Để thực nhiệm vụ chế thị trờng, Cty chấp nhận cạnh tranh đấu thầu công trình có vèn cđa Nhµ níc vµ vèn níc ngoµi Trong Cty, viƯc tỉ chøc kho¸n chi phÝ cho c¸c XÝ nghiệp đợc quy định nh sau: Đối với công trình Cty nhận trực tiếp bên A, Cty cân đối giao cho xí nghiệp xây dựng sở vào điều kiện khả cuả xí nghiệp xây dựng Phòng kế hoạch tổng hợp đợc uỷ quyền Giám đốc Cty tiếp xúc với bên A ký hợp đồng, nhận hồ sơ tài liệu, giải thủ tục mặt bằng, điện nớc thi công Đối với công trình XN tự tìm kiếm thủ tục XN trực tiếp tiến hành làm giao lại hồ sơ để lu phòng kế hoạch tổng hợp Cty Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ hớng dẫn, đôn đốc thông qua hợp đồng trớc trình Giám đốc ký Sau có đầy đủ thủ tục để thi công đợc, XN XD phải lập tiến độ, biện pháp thi công đợc giám đốc duyệt ký lệnh khởi công Về vật t: Chủ yếu Cty giao cho XN tự mua theo yêu cầu thi công Về máy thi công: Cty đà có nhiều cố gắng việc trang bị máy móc nhằm giảm bớt sức lao động công nhân nh đẩy nhanh tiến độ sản xuất : máy đầm bàn, máy đầm dùi, búa phá bêtông giao cho XN tự quản lý Bên cạnh đó, Cty phải thuê số loại máy thi công bên nh máy ép cọc, máy phun bêtông, cầu lớn Về nhân công: Cùng với số công nhân biên chế Cty, nhu cầu sản xuất cần Cty thuê theo hợp đồng Về chất lợng công trình: Giám đốc XN cán kỹ thuật XN ngời đại diện XN phải chịu trách nhiệm cá nhân trớc Giám đốc CTy chất lợng công trình đảm bảo an toàn lao động Về an toàn bảo hiểm lao động: XN có trách nhiệm thực công tác an toàn BH lao động theo chế độ hành nhà nớc quy định Cty dới giám sát thờng xuyên phòng kỹ thuật Cty Sự phát triển trởng thành công ty xây dựng công nghiệp 10 năm đổi đợc thĨ hiƯn ë mét sè chØ tiªu sau: ChØ tiªu Năm1995 Năm1996 Năm1997 Năm1998 Năm1999 Năm2000 Vốn chủ sở hữu(tỷ ®) 7.99 7.33 7.33 8.54 9.64 10.40 Doanh thu( tû ®) 23.93 23.40 15.90 19.20 20.70 25.00 Lỵi nhn(tû ®) 1.02 0.42 0.33 2.20 2.00 2.10 Nộp ngân sách(tỷ đ) 3.30 1.50 0.33 0.85 2.56 2.70 Thu nhập(nghìn đ) 460.80 510.00 524.80 564.00 600.00 750.00 - Nộp ngân sách ngày tăng : Bình quân tăng : 57% - Lợi nhuận ngày tăng : Bình quân tăng 119% - Thu nhập ngời lao động tăng bình quân 10% - Tích lũy vốn tăng gần lần so với vốn giao ban đầu ( tính đến hết năm 1999 ) - Năm 1995, 1996 công ty đợc Bộ Xây dựng tặng danh hiệu cờ thi đua luân lu - Năm 1995, công ty đợc Nhà nớc tặng Huân chơng Chiến công Hạng ba, Thành phố tặng khen - Năm 1996 Giám đốc công ty đợc Thành phố tặng khen - Năm 1997 tiêu thực công ty bị giảm khủng hoảng kinh tế giới khu vực đà ảnh hởng trực tiếp đến Việt nam có công ty Cụ thể công ty đà ký đợc hợp đồng giá trị 5,3 tỷ đồng với chủ đầu t công ty TNHH phát triển Nội Bài tập đoàn NORTHEN ETGHT Malaysia, song nguyên nhân nên không thực đợc - Năm 1998 công ty đợc Thành phố tặng khen - Trong năm có công trình đợc tặng Huy chơng vàng chất lợng cao - Đảng công ty liên tục đợc công nhận Đảng vững mạnh - Công ty thực đợc công tác từ thiện xà hội đợc gần 70 triệu đồng, xây dựng đợc nhà tình nghĩa tham xây dựng nhà tình nghĩa Tóm tắt thành tích thi đua năm 2002 : *Công tác sản xuất kinh doanh: - Giá trị SXKD: Thực đợc 53 tỷ/50 tỷ đồng = 106% So với năm 2001 có mức tăng trởng 126% - Giá trị bàn giao: Đạt 22.3 tỷ ( 20 công trình ), tăng 10% so với năm 2001 - Giá trị đấu thầu: Đạt 46.9 tỷ so với năm 2001 30 tỷ tăng 56% - Nộp ngân sách Nhà níc: Thùc hiƯn 2.046 tr/2.000 tr ®ång = 102% - Lợi nhuận đạt 1.950 tr/1.950 tr đồng = 100% - Thu nhập bình quân đầu ngời: 920.000/đ/ngời/tháng so với năm 2001 = 113% - Đang trình duyệt báo cáo NCKT cho dự án nhà cao tầng dịch vụ số Nguyễn Chí Thanh Đông Nam đờng Trần Duy Hng Dự kiến khởi công tháng 1/2003 - Thực đầu t thiết bị thi công năm 2002 2.400 tr/2.400 tr đồng = 100% *Công tác triển khai quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001: CTy đà triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lợng toàn CTy đợc cấp giÊt chøng nhËn ISO 9001: 2000 cđa Tỉng cơc Tiªu chuẩn Đo lờng chất lợng VN Các công trình thi công đạt chất lợng tốt Trong năm không để xảy vụ tai nạn lao động phải nghỉ từ ngày trở lên *Các công tác khác: - Số ngời đạt danh hiệu Lao động giỏi công ty chiÕm 80% - Sè tỉ Lao ®éng giái chiÕm 50% Có ngời đạt Lao động giỏi cấp ngành ngời đạt danh hiệu "Ngời tốt việc tốt" cấp Thành phố - Công ty đợc công nhận Đảng vững mạnh Công đoàn vững mạnh - Phong trào đền ơn đáp nghĩa, ủng hộ đồng bào lũ lụt, đồng bào nghèo với số tiền 10 tr đồng Xây dựng quỹ " Đền ơn đáp nghĩa ", quỹ ngời nghèo Công ty đà đ Đăng ký tiêu chủ yếu năm 2003: - Giá trị SXKD : 80 tỷ đồng - Nộp ngân sách : 2.200 triệu đồng - Lợi nhuận : 2.100 triệu đồng - Thu nhập ngời lao động : 950.000/ngời/tháng - Thực đầu t dự án : Nhà cao tầng dịch vụ số Nguyễn Chí Thanh dự án Đông Nam Trần Duy Hng - Đầu t thiết bị thi công, đổi công nghệ : tỷ đồng Những thành tích phơng hớng năm 2003 làm cho CTy Xây dựng Công nghiệp ngày ổn định phát triển 2.2 Tổ chức máy quản lý: Căn vào đặc thù sản phẩm xây lắp, đặc điểm trình thi công xây lắp, Công ty xây dựng công nghiệp đà tổ chức máy quản lý đội ngũ lao động cho phù hợp với trình sản xuất xây lắp Cụ thể, lao động công ty đợc bố trí thành cấp: công ty, xí nghiệp, tổ sản xuất Đứng đầu đầu mối sản xuất cán có trình độ Đại học chuyên ngành kỹ thuật đợc tập huấn qua lớp quản lý Bộ xây dựng mở Hiện công ty có 531 cán công nhân đợc biên chế thành xí nghiệp, đội xởng phục vụ văn phòng công ty Tại xí nghiệp có giám đốc phụ trách chung, phó giám đốc kỹ s chính, nhân viên thống kê kế toán, nhân viên kỹ thuật Công ty gồm có xí nghiƯp tõ xÝ nghiƯp sè ®Õn xÝ nghiƯp sè Nhiệm vụ xí nghiệp tổ chức thi công công trình mà thắng thầu đợc chọn thầu Cùng với phòng ban công ty tham gia đấu thầu tìm kiếm công việc tổ chức hạch toán nội phần chi phí đà nhận khoán, tổ chức toán với bên A khối lợng công việc mà đà hoàn thành Khối phục vụ Công ty xây dựng công nghiệp gồm có: Xởng mộc, đội máy, đội điện Tại đơn vị phục có tổ trởng, nhân viên nhân viên kỹ thuật Nhiệm vụ khối phục vụ hoàn thành công việc phục vụ cho sản xuất xây lắp công trình ( xí nghiệp ) Ví dụ: + Xởng mộc gia công cửa + Đội máy phục vụ phơng tiện xe, máy thi công + Đội điện nớc hoàn thành khối lợng điện cấp thoát nớc Văn phòng công ty gồm có phòng ban Mỗi phòng ban gồm có trởng phòng số cán nghiệp vụ Mỗi phòng ban đầu mối nằm cấu tổ chức công ty Quan hệ phòng ban xí nghiệp quan hệ ngang chức nhiệm vụ Còn chuyên môn nghiệp vụ phòng cấp xí nghiệp Các xí nghiệp phải chấp nhận kiểm tra đôn đốc hớng dẫn phòng ban công ty kỹ thuật, quản lý kinh tế Ban giám đốc phòng chức điều hành hoạt động sản xuất thi công xuống tới xí nghiệp Mỗi xí nghiệp đợc giao quyền chủ động mua vật t, thuê nhân công ( thiÕu ) Bè trÝ lao ®éng, giao qun chđ ®éng có kết hợp kiểm tra đôn đốc nh đà giúp cho xí nghiệp có khả đảm nhiệm thi công công trình cách độc lập Và xí nghiệp mắt xích với phòng chức công ty tìm kiếm thị trờng việc làm Sau thắng thầu đợc chọn thầu, công ty tiến hành ký hợp đồng xây dựng với đơn vị chủ đầu t Căn vào hợp đồng đà ký vào lực xí nghiệp công ty giao kế hoạch sản xuất thi công cho xí nghiệp sở đơn giá định mức giao khoán nội công ty Tại xí nghiệp xây dựng lại vào nhiệm vụ đơn vị khả thực tế tổ thợ thuộc xí nghiệp quản lý để phân công lại cho phù hợp Cuối tháng , xí nghiệp báo cáo khối lợng công việc đà làm báo cáo thực sản lợng, báo cáo kết sản xuất xây dựng theo mức độ hoàn thành công trình ( hợp đồng xây dựng ) Sơ đồ tổ chức công ty Giám đốc công ty P.Giám Đốc Phụ trách Kinh Doanh Phòng Kế Hoạch Phòng Kỹ Thuật Xí nghiệp xây dựng p.giám đốc phụ trách sản xuất Phòng Tài Vụ Xí nghiệp xây dựng Xí nghiệp xây dựng Phòng TC-HC Xí nghiệp xây dựng đội điện nớc Kế toán trởng P.Phát triển & kinh doanh nhà p.Hợp tác đầu t Xí nghiệp xây dựng đội máy thi công Phòng vật t XÝ nghiƯp x©y dùng xëng méc Tỉ chøc công tác kế toán công ty xây dựng công nghiệp: 3.1 Bộ máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Toàn công tác kế toán công ty đợc tập trung phòng kế toán công ty Xí nghiệp Xởng sản xuất kế toán làm nhiệm vụ làm nhiệm vụ thống kê thu nhận chứng từ chuyển phòng kế toán có nhiệm vụ lập bảng kê kèm theo chứng từ gốc để phòng kế toán công ty tập trung Bộ máy kế toán Công ty xây dựng công nghiệp : + Kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ phản ánh số có tình hình tăng giảm số lợng, chất lợng, tình hình sử dụng TSCĐ, trích khấu hao, theo dõi sửa chữa lý, nhợng bán, thuê cho thuê TSCĐ, tình hình kiểm kê đánh gía lại TSCĐ + Kế toán vật liệu công cụ lao động: có nhiệm vụ phản số lợng, chất lợng, giá trị vật t, hàng hoá, công cụ lao động có kho, mua vào bán ra, xuất sử dụng, trích phân bổ chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ chi phí giá thành sản phẩm, phát hiƯn vËt liƯu thõa, thiÕu, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt, tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu công cụ lao động nhỏ + Kế toán phân bổ tiền lơng BHXH: Căn vào bảng lơng phòng ban, Xí nghiệp, đội xởng sản xuất mà phân bổ lơng chính, lơng phụ khoản phơ cÊp l¬ng TrÝch BHXH theo tỉng q l¬ng cho đơn vị + Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành để hớng dẫn phận quản lý phận kế toán có liên quan lập luân chuyển chứng từ chi phí phù hợp với đối tợng hạch toán, đồng thời có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chi phí, tính toán giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành bàn giao + Kế toán toán: có nhiệm vụ phản ánh số có tình hình tăng giảm loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản liên doanh liên kết, vay mợn toán công nợ + Kế toán tiêu thụ kết quả: có nhiệm vụ phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định kết kinh doanh ghi sổ cái, lập bảng TKTS Bộ phận kế toán tổng hợp đảm nhiệm + Thđ q: cã nhiƯm vơ thu vµ chi mua khoản tiền mặt dựa phiếu thu chi vµ chøng tõ gèc kÌm theo cđa bé phËn toán đà viết Cuối ngày thủ quỹ vào sổ quỹ vµ céng trõ luü kÕ, lÊy sè d cuèi ngµy Ci th¸ng cã sè d ci th¸ng chun cho bé phận kế toán khác để lên tờ kê chi tiết vµ lµm nhËt ký sè chøng tõ sè1 10 ... công ty xây dựng công nghiệp: 3.1 Bộ máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Toàn công tác kế toán công ty đợc tập trung phòng kế toán công ty Xí nghiệp. .. nghiệp xây dựng đội điện nớc Kế toán trởng P.Phát triển & kinh doanh nhà p .Hợp tác đầu t Xí nghiệp xây dựng đội máy thi công Phòng vật t Xí nghiệp xây dựng xởng mộc Tổ chức công tác kế toán công. .. Phòng kế toán công ty có ngời: 1) Kế toán trởng có nhiệm vụ phụ trách chung công tác kế toán kiêm theo dõi kết sản xuất xí nghiệp theo định mức, đánh giá giao khoán công ty 2) Kế toán tổng hợp