Tổ chức và hoạt động của bộ máy kế toán tại Công ty xây dựng công nghiệp

Tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng công nghiệp

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán trong công ty đều đợc tập trung tại phòng kế toán công ty. ở các Xí nghiệp và Xởng sản xuất kế toán làm nhiệm vụ làm nhiệm vụ thống kê và thu nhận chứng từ chuyển về phòng kế toán ngoài ra còn có nhiệm vụ lập các bảng kê kèm theo các chứng từ gốc để phòng kế toán công ty tập trung. Bộ máy kế toán tại Công ty xây dựng công nghiệp :. + Kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có về tình hình tăng giảm về số lợng, chất lợng, tình hình sử dụng TSCĐ, trích khấu hao, theo dõi sửa chữa thanh lý, nhợng bán, đi thuê và cho thuê TSCĐ, tình hình kiểm kê đánh gía lại TSC§. + Kế toán vật liệu và công cụ lao động: có nhiệm vụ phản số lợng, chất lợng, giá trị vật t, hàng hoá, công cụ lao động có trong kho, mua vào bán ra, xuất ra sử dụng, trích và phân bổ chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ và chi phí giá thành sản phẩm, phát hiện vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, tham gia kiểm kê và đánh giá lại vật liệu và công cụ lao động nhỏ. + Kế toán phân bổ tiền lơng và BHXH: Căn cứ vào bảng lơng của các phòng ban, Xí nghiệp, đội xởng sản xuất mà phân bổ lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp lơng. Trích BHXH theo tổng quỹ lơng cho đơn vị đó. + Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ xác. định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành để hớng dẫn các bộ phận quản lý và bộ phận kế toán có liên quan lập và luân chuyển chứng từ chi phí phù hợp với đối tợng hạch toán, đồng thời có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chi phí, tính toán giá thành thực tế của từng sản phẩm khi hoàn thành bàn giao. + Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản liên doanh liên kết, vay mợn thanh toán công nợ. + Kế toán tiêu thụ và kết quả: có nhiệm vụ phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh ghi sổ cái, lập bảng TKTS. Bộ phận này do kế toán tổng hợp đảm nhiệm. + Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu và chi mua các khoản tiền mặt dựa trên các phiếu thu chi và chứng từ gốc kèm theo của bộ phận thanh toán đã viết. Cuối ngày thủ quỹ vào sổ quỹ và cộng trừ luỹ kế, lấy số d cuối ngày. Cuối tháng có số d cuối tháng chuyển cho bộ phận kế toán khác để lên tờ kê chi tiết và làm nhật ký số chứng từ số1. Phòng kế toán hiện nay của công ty có 6 ngời:. 1) Kế toán trởng có nhiệm vụ phụ trách chung công tác kế toán kiêm theo dõi kết quả sản xuất của các xí nghiệp theo định mức, đánh giá giao khoán của công ty. 2) Kế toán tổng hợp kiêm giá thành, hạch toán với ngân sách, các quỹ, tức là giữ các tài khoản và lên nhật ký, báo cáo tài chính gồm:. + Lập báo cáo tài chính hàng quý, năm. 3) Kế toán tiền mặt, Tiền gửi Ngân hàng, các khoản ký cợc và tài sản cố. Các tài khoản và nhật ký do kế toán này đảm nhiệm là:. 4) Kế toán vật liệu, công cụ sản xuất và thanh toán với ngời bán các tài khoản và nhật ký theo dõi là:. - Kế toán thanh toán với bên ngoài và kê thuế đầu ra, đầu vào : Tài khoản và nhật ký đảm nhiệm là :. 5) Kế toán theo dõi các khoản phải thu, phải trả, thanh toán với CNVC, và kiêm thủ quỹ. Cuối tháng, kế toán ở XN sẽ tiến hành thu thập phiếu nhập, phiếu xuất vật liệu, vào Sổ chi tiết vật t của từng thứ vật t cho các công trình, lập Bảng tổng hợp nhập vật t,Bảng tổng hợp xuất vật t, lên Bảng cân đối vật t của toàn XN. Khi vật t về nhập kho ngay trong tháng thì kế toán XN hoặc nhân viên tiếp liệu viết giấy xin cấp tiền mặt, kèm theo hoá đơn bán hàng (hoá đơn có thuế GTGT ), phiếu nhập kho gửi lên phòng Tài vụ cty, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra lại toàn bộ chứng từ rồi tổng hợp, trình Kế toán trởng và Giám đốc duyệt chi.Số liệu này đợc kế toán thanh toán tiền mặt ghi vào Nhật ký chứng từ số 1( ghi phát sinh theo ngày ).

Căn cứ vào giấy xin séc đã đợc BGĐ, kế toán trởng duyệt, ký - kế toán thanh toán tiền gửi ngân hàng cắt và chuyển séc.Tất cả các chứng từ trên, kế toán Tiền gửi NH giữ lại để làm cơ sở để vào NKCT số 2. Kế toán công nợ tập hợp đầy đủ các chứng từ nhập vật liệu, hoá đơn bán hàng (thuế GTGT )của các XN gửi lên.Ké toán công nợ tiến hành đối chiếu hết các nguồn nhập, đối vói nhập vật t cha thanh toán ( nợ TK 152 - có TK 331 ), tiến hành mở sổ chi tiết theo dõi cho từng chủ bán hàng nhằm phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa Cty với ngời bán. * Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức SX phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Cty XDCN áp dụng hình thức kế toán tập trung.Nh vậy toàn bộ công tác kế toán trong Cty đợc tiến hành tập trung tại Phòng kế toán tài vụ của Cty.

Phần chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán mở sổ theo dõi theo tháng.Kế toán căn cứ vào các bảng phân bổ số 1, số 2, số 3, các bảng kê và NKCT có liên quan để ghi vào bảng kê số 5.Số liệu tổng hợp của bảng kê này, sau khi khoá sổ cuối tháng, cuối quý đợc dùng để ghi vào NKCT sè 7. Sau khi vào xong sổ cái, kế toán tổng hợp lên Bảng cân đối số d của toàn Cty, mục đích để kế toán tổng hợp kết hợp kiểm tra, đối chiếu một lần nữa với các kế toán chi tiết trớc khi làm Báo cáo Tài chính.

Ưu điểm

-Trình tự hạch toán trên sổ sách: Việc hạch toán trên sổ tổng hợp và sổ chi tiết đã tuân thủ đúng theo chế độ. Cty XDCN là một đơn vị SX thuộc thành phần kinh tế quốc doanh chịu sự chỉ đạo của Nhà nớc, của Sở XD, Cty đã có uy tín trên thị tròng trong lĩnh vực XDCB. Chức năng phục vụ có hiệu quả cao, giúp lãnh đạo Cty trong các lĩnh vực về quản lý kinh tế, giám sát kỹ thật thi công.

Kết quả là các năm, Phòng kế toán đều hoàn tành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, lập báo cáo quyết toán đúng thời hạn, yhực hiện mọi nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc.

Những hạn chế cần khắc phục

-Trình tự hạch toán: Nhìn chung kế toán đã áp dụng một cách chính xác các phần hành theo đúng trình tự. Đõy là cơ sở để lấy số liệu theo dừi, phân tích, so sánh kết quả lỗ lãi khi kết thúc công trình.Nh chúng ta đã biết: Lợi nhuận do NSLĐ tạo nên song, lợi nhuận còn đợc tạo nên do caca CBCNV tại hiện trờng quản lý sử dụng VT có hiệu quả, tiết kiệm hoặc do có sáng kiến cải tiến mà NVL sử dụng tạo nên sản phẩm XD đợc giảm bớt. Công nợ chủ yếu do các XN mua chịu.Trên sổ theo dõi thanh toán với ngời bán, Phòng Tài vụ mới có cụ thể đối tợng ngời bán của từng XN nh- ng khụng theo dừi đợc từng đối tợng ngời bỏn của toàn Cty.Phũng Tài vụ cần đối chiếu ghi chộp chi tiết cấp 3 của NKCT số 5 để xỏc định rừ đối tợng ngời bỏn nợ hay không nợ, tránh tình trạng vốn bị phân tán.

Cuối năm, phòng Tài vụ dựa vào sổ chi tiết đó để lập biên bản xác định công nợ kịp thời của cả năm giữa bên bán với bên mua ( cả XN và Cty ) tránh tình trạng nhập - xuất khống vật t xảy ra tại công trình.

Phơng hớng hoàn thiện

Cách XD về danh điểm VT phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài khoản và việc phân chia VT cho mỗi loại đợc đánh số liên tục theo quy ớc của loại đó. Giữa các loại để trống , phòng khi có các loại VT mới để ghi bổ xung.Với nguyên tắc này giúp cho kế toán nhận biết đợc VT một cách nhanh chóng thông qua danh. Bên cạnh đó, Công ty xây dựng công nghiệp cũng cần phải có những thay đổi trong quản lý để thực hiện tốt hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của mình.

Với thời gian có hạn em xin tìm hiểu sâu hơn và nêu rõ về thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng công nghiệp ở Chuyên đề thực tập.