Để đảm bảo nhu cầu vật liệu cho quá trình SXKD của DN tiến hành đợc thờng xuyên , liên tục, không bị gián đoạn và quản lý vật liệu một cách chặt chẽ cần phải nhận biết đợc một cách cụ thể số liệu hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật lệu. Bởi vậy NVL phải đợc phân loại và đợc chia chi tiết theo quy cách phẩm chất nhất định.Vật liệu tại Cty có rất nhiều chủng loại vì vậy Cty nên phân loại và lập sổ danh điểm VT nhằm quản lý VT một cách khoa học, tránh sự nhầm lẫn giữa các loại VT với nhau.
Phân loại VT nên chia thành 6 nhóm và có chi tiết cho từng nhóm nh sau: TK 1521 : NVL chính TK 1522 : NVL phụ TK 1523 : Phụ tùng thay thế TK 1524 : Nhiên liệu TK 1526 : VLXDCB TK 1528 : VL khác
Sau đó sẽ căn c vào chủng loại và số lợng của nhóm VT để lập sổ danh điểm VT. Mỗi nhóm VT sẽ đợc ghi trên mổi trang sổ, trong mỗi nhóm VT sẽ ghi đầy đủ các loại VT của nhóm đó. Ví dụ nh nhóm ximăng, sắt, thép, gạch, sỏi, đá...
Cách XD về danh điểm VT phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài khoản và việc phân chia VT cho mỗi loại đợc đánh số liên tục theo quy ớc của loại đó. Giữa các loại để trống , phòng khi có các loại VT mới để ghi bổ xung.Với nguyên tắc này giúp cho kế toán nhận biết đợc VT một cách nhanh chóng thông qua danh điểm VT. Việc XD danh điểm sẽ căn cứ vào số hiệuTK và đánh số lần lợt theo từng loại VT trong nhóm đó. Sổ danh điểm VT của từng nhóm sẽ căn cứ vào chủng loại và số lợng của nhóm VT đó để phân chie một cách cụ thể.
Ví dụ: TK 152 - NVL chính là ximăng, sẽ đợc phân ra: TK 152.110 : Ximăng Hải Phòng
TK 152. 111 : Xi măng Hoàng Thạch
TK 152. 112 : Ximăng Bỉm Sơn...
Sổ danh điểm VT đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn DN nhằm đảm bảo cho các bộ phận phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý VT đợc dễ dàng, thuận tiện và là điều kiện cần thiết để tiến hành hiện đại hoá công tác hạch toán VT. Từ sổ danh điểm VT, các tên vật liệu là cơ sở để thống nhất tên gọi, tránh nhầm lẫn, phục vụ cho công tác hạch toán vật t.
c. kết luận
Qua thời gian kiến tập tại Công ty xây dựng công nghiệp em nhận thấy: Công ty có một bộ máy quản lý tơng đối chặt chẽ, góp phần quan trọng trong việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh của Công ty. Nhìn chung, việc tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty xây dựng công nghiệp tơng đối hoàn thiện, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đó, Công ty xây dựng công nghiệp cũng cần phải có những thay đổi trong quản lý để thực hiện tốt hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của mình. Với thời gian có hạn em xin tìm hiểu sâu hơn và nêu rõ về thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng công nghiệp ở Chuyên đề thực tập.
Vơi kiến thức và thời gian có hạn báo cáo thực tập giai đoạn I của em không tránh khỏi còn nhiều hạn chế. Em rất mong có sự góp ý của thầy giáo Ngô Trí Tuệ để có thể hoàn thiện tốt cáo báo.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Ngô Trí Tuệ cùng với tập thể cán bộ các phòng ban trong Công ty xây dựng công nghiệp đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này./.
