Báo cáo tổng hợp vềđặc điểm kinh tế – kĩ thuật & thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty điện cơ thống nhất

Báo cáo tổng hợp vềđặc điểm kinh tế – kĩ thuật & thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty điện cơ thống nhất

Lời mở đầuTrong nền kinh tế thị trờng, các thành phần kinh tế tự do cạnh tranh và bình đẳnglẫn nhau, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp vơn lên tự khẳng định mình Tuy nhiên nócũng đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều khó khăn thách thức cần giải quyết Là mộtdoanh nghiệp Nhà Nớc, trực thuộc sở công nghiệp Hà Nội, công ty Điện Cơ ThốngNhất luôn phải tự đổi mới, không ngừng tìm tòi hớng đi riêng cho mình Đến nay công

ty đã có tên tuổi trên thị trờng bằng việc luôn luôn duy trì và nâng cao chất lợng sảnphẩm, tìm hiểu và mở rộng thị trờng cũng nh từng bớc nâng cao tay nghề của cán bộcông nhân viên

Sau một thời gian thực tập tại công ty Điện Cơ Thống Nhất, đã giúp cho em có cáinhìn tổng quát về đặc điểm kinh tế – kỹ thuật của công ty , cách tổ chức vận dụng chế

độ kế toán vào công ty Quá trình thực tập cũng đã giúp cho em tìm hiểu rõ đặc điểmtừng quy trình kế toán của tất cả các phần hành kế toán, tầm quan trọng của công tác kếtoán đối với hoạt động quản lí công ty Hệ thống kế toán ở công ty Điện Cơ ThốngNhất đã phát huy đợc tác dụng của mình, đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức,quản lí tài chính của công ty

Đợc sự hớng dẫn của PGS – TS Nguyễn Minh Phơng cũng nh sự giúp đỡ của cáccô chú trong phòng tài vụ, em đã có kiến thức bổ ích trong giai đoạn thực tập Để kếtthúc giai đoạn thực tập tổng hợp , em xin trình bày báo cáo tổng hợp cuả mình về công

ty Điện Cơ Thống Nhất; báo cáo gồm các phần sau :

Phần I : Những đặc điểm kinh tế – kĩ thuật của công ty Điện Cơ Thống Nhất Phần II:Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Điện Cơ Thống Nhất Phần III:Đánh giá khái quát công tác kế toán tại công ty Điện Cơ Thống Nhất

Phần I : Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật kỹ thuật

của công ty Điện Cơ Thống Nhất

I Khái quát chung về công ty điện cơ thống nhất

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Điện Cơ Thống Nhất

Công ty Điện Cơ Thống Nhất là một doanh nghiệp Nhà Nớc, hạch toán độc lập ,

có t cách pháp nhân, tự chủ trong hoạt động kinh doanh, trực thuộc Sở Công Nghiệp

Hà Nội Với nhiệm vụ là chuyên sản xuất các loại quạt điện

Địa chỉ : 164 Nguyễn Đức Cảnh - Phờng Tơng Mai - HBT - Hà Nội

Điện thoại : 6622400 Fax : 6622473

Công ty Điện Cơ Thống Nhất đợc thành lập vào ngày 17/3/1965 với tên gọi là xínghiệp Điện Khí Thống Nhất trên cơ sở sát nhập 2 xí nghiệp công t hợp doanh là ĐiệnThống và Điện Cơ Tam Quang

Sau một thời gian hoạt động, ngày 17/3/1970 Uỷ Ban Nhân Dân Tp Hà Nội raquyết định số 142/QĐ-UB sát nhập bộ phận còn lại của Điện Cơ Tam Quang vào Xínghiệp Điện Khí Thống Nhất để thành lập nên xí nghiệp Điện Cơ Thống Nhất Ngày2/11/2000 đợc Uỷ Ban Nhân Dân Tp Hà Nội ra quyết định số 5928/QĐ-UB đổi tên xínghiệp Điện Cơ Thống Nhất thành công ty Điện Cơ Thống Nhất

Từ những ngày đầu thành lập công ty chỉ có 114 máy móc thiết bị với số lợng cán

bộ công nhân viên chỉ có 464 ngời, trong đó 35 cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ và bình quânbậc thợ toàn công ty là 2/4 Cho đến nay công ty đã có tổng số vốn hơn 25 tỷ đ, với 205máy móc thiết bị và số lợng công nhân viên là 628 ngời

Trải qua 39 năm xây dựng và phát triển, với những nổ lực phấn đấu của tập thểcán bộ công nhân viên với trình độ chuyên môn kỹ thuật, tay nghề cao cùng với trangthiết bị kỹ thuật ngày càng đổi mới, công ty đã vợt qua nhiều thăng trầm , khó khăntrong sản xuất kinh doanh

Công ty luôn tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với từng giai đoạn, tăng cờng đầu t

đổi mới máy móc thiết bị, đa dạng hoá sản phẩm , nâng cao chất lợng, năng động sángtạo trong sản xuất kinh doanh, vợt qua cơ chế bao cấp, nhanh chóng hoà nhập vào thị tr-ờng Bởi vậy các sản phẩm của công ty đẵ có chỗ đứng trên thị trờng, đủ sức cạnh tranhvới các sản phẩm quạt cùng loại của thị trờng

Sản phẩm của công ty chủ yếu tiêu thụ ở thị trờng Miền Bắc và một số tỉnh phíaNam , công ty đã mở đại lý ở hơn 30 tỉnh thành trong cả nớc Trong những năm qua,sản phẩm của công ty luôn đạt HCV tại các kì hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng và hàngcông nghiệp ở Hà Nội cũng nh ở các tỉnh Sản phẩm của công ty đã đợc ngời tiêu dùngbình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao Đây là điều kiện tạo nên sức cạnh tranh trênthị trờng và mở rộng thị trờng tiêu thụ

Hiện nay công ty đang tiến hành các thủ tục để đăng kí thơng hiệu riêng cho sảnphẩm của mình

2.Chức năng và nhiệm vụ hoạt động của công ty

2

Nhiệm vụ của công ty Điện Cơ Thống Nhất là chuyên sản xuất các loại quạt từquạt bàn, quạt đứng, quạt treo tờng đến các loại quạt trần Mục đích sản xuất của công

ty chủ yếu là phục vụ nhu cầu tiêu dùng cho nhân dân trong cả n ớc mà chủ yếu là khuvực phía Bắc Ngoài sản phẩm truyền thống của công ty là các loại quạt, qua từng thờikì nhiệm vụ của công ty cũng có nhiều thay đổi Ngay từ những năm đầu thành lập,ngoài các sản phẩm quạt, công ty còn sản xuất thêm các loại động cơ 3 pha và các loạichán lu đèn ống, máy bơm nớc Đến nay sản phẩm duy nhất của công ty là quạt điện Ngoài nhiệm vụ sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, là 1 doanhnghiệp Nhà Nớc công ty Điện Cơ Thống Nhất còn có nhiệm vụ rất quan trọng là phảibảo toàn và phát triển vốn do Nhà Nớc cấp và thực hiện đầy đủ chính sách về kinh tế vàpháp luật mà Nhà Nớc đã quy định nhằm không ngừng xây dựng và phát triển công ty

3 Kết quả hoạt động một số năm gần đây của công ty Điện Cơ Thống Nhất

Với sự nổ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty , cùng với sự năng

động – sáng tạo của ban lãnh đạo công ty, công ty Điện Cơ Thống Nhất đã khôngngừng nâng cao năng suất, đạt hiệu quả trong kinh doanh, thể hiện qua một số chỉ tiêuphân tích sau :

Biểu 1 :Kết quả hoạt động của cty Điện Cơ Thống Nhất

64 364

53 742638,030

3 3320,985

10 849

9 377596,870

2 3820,2321

20,2721,141450250,730,64

58 840

47 280

1 0001666,51,36

Từ kết quả trên cho thấy ,tình hình kinh doanh của công ty Điện Cơ Thống Nhấtrất hiệu quả, tình hình kinh doanh của công ty tơng đối ổn định Giá trị sản xuất côngnghiệp và doanh thu liên tục tăng trong những năm gần đây

Năm 2002 so với 2001 thì giá trị sản xuất công nghiệp tăng 10 849 tr.đ tơng ứngtăng 20,27% Đây là điều rất tốt, chứng tỏ công ty sản xuất năm sau vợt năm trớc, chỉmới 6 tháng đằu năm 2003 giá trị sản xuất công nghiệp đã đạt 58 840 tr.đ vợt 5 325

tr.đ so với năm 2001 và gần bằng năm 2002 Điều này là do ban lãnh của công ty đã có

kế hoạch sản xuất phù hợp, cải thiện môi trờng làm việc cho công nhân sản xuất làmcho năng xuất lao động của công nhân tăng lên

Doanh thu của công ty cũng liên tục tăng Đây là điều kiện rất tốt để tăng lợinhuận của công ty, mục tiêu mà tất cả các doanh nghiệp đều muốn đạt đến So với năm

2001 thì doanh thu năm 2002 tăng 9 377 tr.đ tơng ứng tăng 21,14% và 6 tháng đầu năm

đã đạt 47 280 tr.đ vợt qua năm 2001, điều này là do công ty phấn đấu hạ giá thành sảnphẩm; áp dụng một số biện pháp trong khâu bán hàng nh hoa hồng cho môi giới,khuyến mại, giảm giá và đồng thời nhu cầu quạt điện của thị trờng cũng tăng lên.Mặc dù trong năm 2002 mặt hàng quạt điện của công ty đang bị cạnh tranh rất lớntrên thị truờng bơỉ các sản phẩm cùng loại của các công ty khác và của nớc ngoài trànvào Nhng công ty vẫn tăng đợc doanh số bán ra, chứng tỏ sản phẩm quạt điện của công

ty đang đợc ngời tiêu dùng a thích và có khả năng cạnh tranh trên thị trờng

Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng mạnh trong năm 2002 là do chủ yếu tăng lợinhuận từ hoạt động kinh doanh và một phần là từ thu nhập hoạt động tài chính và thunhập khác Hai yếu tố này tăng cao trong năm 2002 trong khi chi phí cho nó lại rấtthấp Tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế rất cao làm cho thu nhập bình quân của ngờilao động tăng lên 0,231 tr.đ tức là tăng 30,64%, đảm bảo đời sống vật chất cho côngnhân và CB CNV của công ty Đây là yếu tố kích thích ngời lao động, họ sẽ hăng hái,yên tâm làm việc hơn và điều này là rất có lợi cho công ty Công ty có thể tăng sản l-ợng trong những năm tới nếu có thể duy trì và tăng thu nhập bình quân cho ngời lao

động hoặc cải thiện môi trờng làm việc cho công nhân Và công ty đã làm đợc điều nàychỉ với 6 tháng đầu năm

Tóm lại, với sự nổ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty

Điện Cơ Thống Nhất đã làm ăn rất có hiệu quả, lợi nhuận liên tục tăng, thu nhập bìnhquân cũng tăng lên và công ty đã gần nh đạt đợc kế hoạch đề cho năm 2003 chỉ trong 6tháng đầu năm

Tình hình tài chính của công ty thể hiện ở các chỉ tiêu sau:

Biểu 2 : Bảng phân tích tình hình tài chính cty Điện Cơ Thống Nhất

1 Tỉ suất thanh toán hiện hành

2 Tỉ suất thanh toán nhanh

3 Tỉ suất thanh toán tức thời

44,110,87,65

22,73,011,52

4

Điều này cho thấy khả năng thanh toán của doanh nghiệp bị giảm sút Doanhnghiệp ít chiếm dụng vốn của ngời khác Các tỉ suất thanh toán rất lớn cho phép doanhnghiệp có đợc khả năng rất lớn trong việc trang trải nợ nần, tuy nhiên các tỉ suất này

đều giảm sút rất nhiều trong năm 2002 Điều này là do số nợ ngắn hạn của công ty tănglên rất nhiều trong năm 2002 Số nợ ngắn hạn trong năm 2002 là 900 tr.đ cao hơn sovới năm 2001 là 394 tr.đ làm cho tỉ suất thanh toán hiện hành giảm mạnh Nhng xét

đến tình hình tài chính thì công ty vẫn đang trong tình trạng ổn định, khả năng thanhtoán là khả quan

Các khoản phải thu của công ty thay đổi không đáng kể trong năm 2002 nhng dolợng tiền mặt của công ty trong năm 2002 tồn quĩ rất ít so với 2001 thêm vào đó là số

nợ ngắn hạn tăng mạnh trong năm 2002 nên khả năng thanh toán nhanh và thanh toántức thời của công ty năm 2002 giảm đi so với năm 2001

Tóm lại khả năng thanh toán của công ty vẫn đang lạc quan Tình hình tài chínhcủa công ty khá ổn định Khoản nợ ngắn hạn của công ty luôn trong tình trạng có thểtrả đợc kể cả khả năng thanh toán tức thời bằng tiền mặt

Về tình hình đầu t của công ty thì thể hiện qua một số chỉ tiêu sau :

Biểu 3 :Bảng phân tích cơ cấu vốn và cơ cấu tài sản

(%)

2002(%)

48,650,468,131,9

15,3-15,7-30,430,4

45,9-23,8-30,92026,6Nhìn vào tỉ suất đầu t TSCĐ cho thấy công ty đã có đầu t vào TSCĐ làm tăng tỉsuất đầu t lên 15,3% tức là tăng 45,9 % so với năm 2001 Điều này cho thấy doanhnghiệp đang có biện pháp áp dụng máy móc thiết bị vào trong hoạt động sản xuất Thật vậy, nhằm tạo cơ sở ổn định lâu dài về công nghệ chế tạo sản phẩm , đảmbảo tránh tụt hậu quá xa về công nghệ kỹ thuật so với các nớc trong khu vực Năm

2002 công ty đã có dự án lâu dài với tổng mức đầu t hơn 12 tỷ đồng sử dụng bằngnguồn vốn vay Đây là nguyên nhân làm cho tỉ suất đầu t TSCĐ tăng và hệ số hao mòngiảm

Hệ số hao mòn cuả công ty năm 2002 giảm so với năm 2001 cho thấy TSCĐ củacông ty đang đợc đổi mới, làm cho khả năng sản xuất của công ty tăng lên do công cụlao động đã đợc cải tiến Điều này là kết quả của dự án đầu t của công ty

Năm 2001 hệ số hao mòn là 66,1% cho thấy TSCĐ của công ty đã đợc khấu haohơn một nửa Các tài sản của công ty chủ yếu đợc đầu t từ rất lâu Có những thiết bị đợckhai thác từ khi công ty đi vào hoạt động, mặc dù có qua sửa chữa nâng cấp Chúng

đầu t hơn 10 tỷ đ và cho đến nay công ty đang trong quá trình thực hiện dự án

Để biết đợc hiệu quả sử dụng toàn bộ nguồn vốn của công ty , ta có thể xem xétmột số chỉ tiêu nh hệ số tự tài trợ, hệ số nợ

Hệ số tự tài trợ cho biết trong tổng số tài sản đã có đợc bù đắp bằng bao nhiêunguồn vốn chủ sở hữu Hệ số này của công ty năm 2002 giảm so với năm 2001 là30,4% tức là giảm 30.9% Điều này cho thấy nguồn vốn chủ sở hữu của công ty có sựthay đổi Trong năm 2002 công ty đa vào một dự án với tổng mức đầu t hơn 12 tỷ đbằng nguồn vốn vay nhng lại cha kết chuyển hết vào nguồn vốn chủ sở hữu, làm chonguồn vốn chủ sở hữu cha tăng nhng tổng nguồn vốn thì lại tăng mạnh dẫn đến tỉ suất

tự tài trợ giảm mạnh trong năm 2002, hệ số nợ tăng lên và tăng rất mạnh

Để biết đợc hiệu quả sử dụng vốn của công ty ta có thể xem xét tiếp một số chỉtiêu sau :

Biểu 4 : Bảng hiệu quả sử dụng vốn của công ty

638

27 613

53 742

5 1032,319,5

597

1 412

9 377

1 2962,150,92

1 4565,3921,1434

1 343,7510,72

Tỉ suất LNG/DT cho biết 1 đ doanh thu thì thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận gộpNăm 2001: 1 đ Dthu thu đợc 8,58 đ lợi nhuận gộp

6

Năm 2002: 1 đ Dthu thu đợc 9,5 đ lợi nhuận gộp tăng 0,92 đ so với năm 2001tức là tăng 10,72% Đây là con số khả quan, tạo điều kiện tăng lợi nhuận của công ty.Thực tế cho thấy lợi nhuận gộp của công ty tăng 1296 tr.đ tức là tăng 34%

Tỉ suất LNT/V cho biết 1 đ vốn bỏ ra thì thu đợc bao nhiêu đ LNT

Năm 2001 : Cty bỏ ra 1 đ vốn thì thu đợc 0,16 đ LNT

Năm 2002 : Cty bỏ ra 1 đ vốn thì thu đợc 2,31 đ LNT tăng 2,15 d so với 2001tức là tăng 1343,75% Tỉ suất này đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là rấtnhỏ, đôi khi nhỏ hơn lãi suất của ngân hàng Nhng điều này vẫn đang còn chấp nhận đ-

ợc, bởi vì công ty vẫn đang có lãi, tạo công ăn việc làm cho một lợng lớn CB CNVtrong công ty tức là công ty đã bảo toàn và phát triển đợc vốn Tuy rằng khả năng sinhlợi đang còn thấp, nhng công ty vẫn đang sử dụng vốn có hiệu quả

Biểu 5: Bảng tổng kết chi phí của công ty

5.9985.6313773.398

60.00440.777

7.4627.8455093.861

14.09710.274

1.4642.214132463

30,733,7

24,436,935,013,6

Năm 2002, số lợng sản phẩm sản xuất của công ty là 190 547 sản phẩm, tăng 26

262 sản phẩm so với năm 2001, đây là điều rất tốt, đã làm cho chi phí sản xuất tăng lên,

điều này là phù hợp với qui luật chung

Năm 2002 chi phí NVL trực tiếp là 40 777 trđ tăng 10 274trđ so với năm 2001 tức

là tăng 33.7% trong khi tốc độ tăng sản phẩm sản xuất là 16% Điều này cho thấy, chiphí NVL của doanh nghiệp tăng cha phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét lại kế hoạch

sử dụng NVL của mình Điều này là rất cần thiết bởi vì doanh nghiệp đang tính giá sản

phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp, tức là toàn bộ giá trị sản phẩm dở dang chỉbao gồm giá trị NVL trực tiếp, trong khi đó NVL chính của doanh nghiệp lại chủ yếu làsắt thép và tình hình giá cả sắt thép trên thị trờng đang có biến động mạnh theo chiềutăng giá Chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí bán hàng, chi phíquản lí doanh nghiệp cũng tăng lên, nhng mức tăng của nó tơng đối phù hợp với mứctăng của sản phẩm sản xuất và bán đợc, có thể chấp nhận đợc.

4 Sự cạnh tranh của công ty trên thị trờng quạt điện

Những năm gần đây, Đảng và Nhà Nớc ta đã có những chủ trơng chính sách mởrộng mạng lới điện trên khắp cả nớc, đang dần dần đa điện về nông thôn và miền núinhằm nâng cao đời sống nhân dân Với mức thu nhập bình quân /ngời ở nớc ta khôngcao đặc biệt là nông thôn và miền núi thì đa số ngời dân cha thể sử dụng các loại điềuhoà để thay thế các loại quạt điện đợc Do đó nhu cầu quạt điện vẫn còn cao

Theo đánh giá của các chuyên gia: nhu cầu thị trờng quạt điện tại Việt Nam hiệnnay là khoảng 2 triệu sản phẩm/ năm

Bằng dự báo nhu cầu các năm kế tiếp , theo mức tăng trởng GDP thì tổng nhu cầuquạt điện trong các năm tới nh sau:

Biểu 6: Nhu cầu quạt điện trên thị trờng

Biểu 7: Năng lực sản xuất Đvị: Tr sp

Công ty Điện Cơ Thống Nhất 0,250 Công ty Điện-Điện tử 91 0,300

8

Công ty LiDiCo 0,200 Công ty Điện Cơ Đồng Nai 0,150 Công ty và cơ sở khác 0,350

Nh vậy trên thực tế số lợng quạt điện các loại sản xuất trong nớc chỉ đáp ứng đợcxấp xỉ 60% nhu cầu, còn lại 40% nguồn cung cấp đợc đa vào từ các nớc nh TrungQuốc, Thái Lan, Đài Loan Vì vậy các doanh nghiệp sản xuất quạt điện trong nớc cầnphải tập trung sản xuất, giảm giá thành, tăng sản lợng để chiếm lĩnh thị trờng trong nớc

đẩy các loại quạt điện khác không tràn vào thị trờng Việt Nam

Là một doanh nghiệp đợc thành lập rất lâu, có bề dày truyền thống về lĩnh vựcquạt điện Đứng trớc tình hình nh trên, công ty Điện Cơ Thống Nhất cần phải thấy rõhơn nữa chức năng và nhiệm vụ của mình Công ty cần tăng cờng đầu t, đổi mới trangthiết bị đã già cỗi nhằm sản xuất ngày càng nhiều quạt điện hơn nữa để đáp ứng nhucầu tiêu thụ của ngời dân và hoàn thành trọng trách bảo toàn và phát triển vốn mà NhàNớc đã giao phó

II Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí công ty điện cơ

thống nhất

1.Đặc điểm bộ máy quản lí của công ty

Trong một doanh nghiệp, tổ chức bộ máy quản lí cuả công ty là rất quan trọng Nó

ảnh hởng đến sự thành công hay thất bại của công ty Một doanh nghiệp có cơ cấu tổquản lí chức tốt, hoạt động suôn sẻ là điều kiện ban đầu cho sự thành công của công ty

Do đó việc bố trí sắp xếp các phòng ban, phân xởng phải khoa học hợp lí thì mới manglại hiệu quả cao nhất cho công tác quản lí kinh doanh

Tại công ty Điện Cơ Thống Nhất, bộ máy quản lí của công ty đợc tổ chức theokiểu trực tuyến chức năng tức là các phân xởng, các phòng ban chịu sự lãnh đạo trựctiếp cuả các phó giám đốc chịu trách nhiệm về lĩnh vực mà mình phụ trách và chịu sựquản lí chung của giám đốc

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí công ty Điện Cơ Thống Nhất

Phòng Bảo Vệ

PhòngKCS

Phòng

Kỹ Thuật

Phòng Tài Vụ

Phòng

Kế Hoạch

Phòng Tiêu Thụ

1.1 Ban giám đốc : gồm 1 Giám đốc và 2 phó giám đốc

* Giám đốc : Có nhiệm vụ chủ yếu sau :

- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, lãnh đạo tập thể cán bộ côngnhân viên thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do nhà nớc giao

- Trực tiếp chỉ đạo và quản lí : phòng kế hoạch, tiêu thụ, tổ chức, hành chính, tài

- Tổ chức áp dụng tiêu chuẩn hoá kỹ thuật trong sản xuất

- Chủ tịch hội đồng nâng cấp, Hội đồng chất lợng của công ty

- Chỉ đạo hội đồng thanh lí phế phẩm , phế liệu

* Phó giám đốc kỹ thuật :

- Tổ chức chỉ đạo xây dựng tiến độ hằng ngày, tháng cho toàn công ty

- Kiểm tra chất lợng sản phẩm

10

- Chỉ huy sản xuất toàn diện ( các đơn vị sản xuất chính và phụ )

- Tổ chức chỉ đạo quản lí kho bán thành phẩm

- Chỉ đạo theo dõi, điều chỉnh và ban hành thực hiện các định m ức lao động

* Phó giám đốc sản xuất

- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức cung ứng vật t, nhiên liệu, dụng cụ từngoài về công ty Đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời, đồng bộ liên tục Xây dựng kếhoạch và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm , kí kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với cáccơ quan

- Đôn đốc các cơ quan cung ứng vật t và các đơn vị gia công có trách nhiệmcung cấp hàng gia công cho công ty Đảm bảo đúng thời gian, đúng số lợng qui cáchtheo hợp đồng kinh tế đã kí

- Tổ chức tốt việc vận chuyển vật t, thủ tục kiểm tra vật t nhập kho, quản lí cáckho tàng, kiểm tra thực hiện các chế độ nhập xuất, có kế hoạch quản lí vật t khi nhập

về công ty, chống tham ô mất mát

- Hàng quý, năm tổ chức kiểm kê, thanh toán vật t, chỉ đạo các phòng chức năng

về định mức tiêu hao vật t, xác định vật t thừa thiếu không để ứ đọng Tổ chức tốt việcthu hồi phế liệu, phế phẩm để tận dụng hoặc bán

1.2 Chức năng của các phòng :

- Phòng kế hoạch : tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo kếhoạch thực hiện, kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Phòng tổ chức: giúp giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy nhân sự trong công

ty, quản lí chất lợng đào tạo, sắp xếp bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên công ty, xâydựng và quản lí quỹ tiền lơng, các định mức và xem xét nâng bậc lơng theo chế độ qui

định

- Phòng tiêu thụ: giúp giám đốc quản lí chất lợng vật t nhập vào công ty, xây dựngthực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Hoạch định các chính sách về giá cả, hoạch

định chính sách phân phối

- Phòng tài vụ :giúp giám đốc trong lĩnh vực hạch toán kế toán và sử dụng vốn,

đồng thời giám sát tình hình thực hiện kế hoạch các chính sách, chế độ tài chính trongcông ty

- Phòng bảo vệ: giúp giám đổc trong việc bảo đảm an ninh trật tự trong công ty ,bảo vệ quản lí tài sản và phòng chống sự cố, bảo lụt thiên tai xảy ra

- Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra đánh giá chất lợng sản phẩm nhằm loại bỏcác sản phẩm hỏng, lỗi trớc khi đa vào nhập kho thành phẩm và kiểm tra chất lợngNVL từ các nguồn bên ngoài nhập vào

- Phòng hành chính: có nhiệm vụ sắp xếp lịch công tác, hội nghị công ty, tiếpkhách đối nội - đối ngoại của công ty, sắp xếp điều hành xe ô tô con phục vụ công tác.tiếp nhận công văn cũng nh mọi yêu cầu kiến nghị của CBCNV trong công ty và báocáo cho ban giám đốc giải quyết, quản lí tài liệu lu trữ cũng nh các trang thiết bị trongcông ty

- Phòng kĩ thuật: có nhiệm vụ quản lí, phác thảo, tạo mẫu các mẫu hàng theo xu ớng của thị trờng hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng, tính ra các định mức hao phíNVL, sửa chữa các sự cố về máy móc

h-2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty

Điện Cơ Thống Nhất là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinhdoanh các loại quạt với các loại quạt nh: quạt trần các loại, quạt bàn các loại, quạt treotờng Sản phẩm quạt điện của công ty chủ yếu gồm hai phần: phần cơ và phần điện

Phần cơ của sản phẩm vớicác bộ phận chủ yếu là Rôto và Stato, nắp tr ớc, nắpsau, cánh lới, tất cả đều trải qua các giai đoạn chính nh: đột, dập, đúc, điện, phay, bào,khoan Phần điện bao gồm các công đoạn chính nh: quấn tua bin, vào bin, tẩm sấy vàcuối cùng là phần trang trí

Sản phẩm quạt điện là sản phẩm có kết cấu tơng đối phức tạp và yêu cầu quản lí

kỹ thuật và nỹ thuật cao, nên quy trình công nghệ sản xuất quạt điện phải trải qua cácphân xởng sản xuất kinh doanh nh sơ đồ sau:

Phân x ởng dụng cụ

Phân x ởng cơ điện

Phân x ởng lắp ráp quạt trần

NhiÖm vô cña c¸c ph©n xëng nh sau :

+ Gia c«ng c¬ khÝ nguéi toµn bé chi tiÕt c¸c lo¹i qu¹t

+ §óc R«to, lång sãc c¸c lo¹i qu¹t

+ §óc nh«m c¸c lo¹i chi tiÕt b»ng nh«m

_ Phân xởng lắp ráp:

+ Vào bin Stato và lắp ráp hoàn chỉnh các loại quạt

+ Quấn bin tẩm sấy các loại quạt

_ Ngoài ra để phục vụ cho việc sản xuất, công ty còn có những phân x ởng phụtrợ nh: phân xởng dụng cụ, phân xởng cơ điện, hệ thống kho thành phẩm

2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh :

công ty Điện Cơ Thống Nhất là một trong những doanh nghiệp hoạt động cóhiệu quả trong lĩnh vực sản xuất quạt điện Với nhiệm vụ vừa nghiên cứu vừa thiết kếmẫu, vừa tiến hành sản xuất rồi tiêu thụ, công ty đã đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong n-

ớc, đặc biệt là thị trờng miền Bắc

Sản phẩm quạt điện của công ty là mặt hàng có tính thời vụ cao, sản phẩm hầu

nh chỉ tiêu thụ mạnh vào mùa hè Các mùa khác công ty bán đợc sản phẩm nhng chủyếu là bán cho các đại lí mua để dự trữ trớc, nhng với số lợng không lớn lắm Vì vậy,hoạt động sản xuất cũng bị ảnh hởng theo Trong những tháng cao điểm , công nhânsản xuất và cán bộ phòng tiêu thụ và phòng tài vụ phải làm việc liên tục, thậm chí phảilàm thêm giờ mới đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng Trong khi đó vào những tháng cònlại, hoạt động sản xuất kinh doanh có phần chững lại, sản phẩm tiêu thụ không nhiều

Trong những năm gần đây, sản phẩm của công ty bị cạnh tranh mãnh liệt trênthị trờng bởi các sản phẩm trong nớc nh của công ty Điện Cơ 91, công ty LiDiCo và

sự xâm nhập của quạt ngoại Đặc biệt, sản phẩm quạt ngoại có mẫu mã đẹp, giá bán lại

rẻ nên đây sẽ là một cản trở cho việc kinh doanh của công ty

Nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh, công ty luôn tiến hành thiết kế nâng caochất lợng sản phẩm , mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu khách hàng

Hoạt động bán hàng của công ty chủ yếu là xuất bán qua kho cho các đại lí với

số lợng lớn Các đại lí này không trực thuộc của công ty mà do ngời mua tự lập ra.Ngoài ra công ty còn bán lẻ thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty

Trong những năm gần đây, doanh số cuả công ty liên tục tăng Năm 2002 là 53

742 tr.đ tăng 21,14% so với 2001 và 6 tháng đầu năm 2003 đã đạt 47 280 tr.đ gần bằngnăm 2002

14

Phần II : Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại

công ty Điện Cơ Thống Nhất

I Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Trong một doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinhdoanh thì bộ máy kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng Nó giúp ban giám đốc tronglĩnh vực quản lí tài chính, đảm bảo công tác hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ, ghichép và tính toán ra một con số chính xác về giá trị sản phẩm sản xuất ra cũng nh việclên báo cáo tài chính đúng qui trình và chính xác, đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện

đúng các chế độ chính sách về quản lí kinh tế của nhà nớc

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng nh thực tế kháchquan trong hoạt động quản lí tài chính, công ty Điện Cơ Thống Nhất đã xây dựng bộmáy kế toán theo mô hình tập trung với tên gọi là phòng Tài vụ Phòng Tài vụ phải thựchiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lí thông tin trên hệ thống báo cáocủa đơn vị Và kế toán trởng là ngời trực tiếp điều hành và quản lí công tác kế toán trêncơ sở phân công công việc cho các kế toán viên

Hình thức này có u điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trởngcũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuấtkinh doanh Đồng thời có sự chuyên môn hoá cao trong hoạt động kế toán

Dựa vào đặc điểm qui mô sản xuất, đặc điểm quản lí công ty cũng nh mức độchuyên môn hoá và trình độ cán bộ kế toán, phòng Tài vụ của công ty gồm 6 ngời và

đợc tổ chức nh sau :

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

* Trởng phòng Tài vụ là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và các

cơ quan pháp luật nhà nớc về toàn bộ công việc của mình cũng nh toàn bộ thông tincung cấp Trởng phòng Tài vụ là kiểm soát viên tài chính của công ty,có trách nhiệm vàquyền hạn nh sau:

+Kí duyệt séc, uỷ nhiệm chi và các chứng từ thanh toán đã đầy đủ thủ tụcphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+Kí phiếu thu – chi tiền mặt phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh vàviệc thanh toán mua bán với khách hàng

+Kí báo cáo quyết toán quí năm đã đợc giám đốc kí duyệt

+Tham mu cho giám đốc các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực tài chính ,kếtoán

+Lập kế hoạch cân đối thu – chi hàng tháng, quí, năm phục vụ cho sảnxuất kinh doanh theo đúng chế độ tài chính

+ Lập các báo cáo tài chính định kì cũng nh đột xuất gửi các cơ quan chứcnăng theo đúng qui định Đáp ứng kịp thời các báo cáo về tài chính khi ban giám đốcyêu cầu

đầu ra và thanh toán

Kế toán TGNH , thuế VAT

đầu vào, thành phẩm và tiêu thụ

Thủ quỹ

* Phó phòng Tài vụ : Phụ trách phần hành TSCĐ, tập hợp chi phí và tính giá

thành phẩm Với nhiệm vụ nh vậy, phó phòng tài vụ có trách nhiệm và quyền hạn sau

+Theo dõi chi tiết từng TSCĐ, tổng thể TSCĐ trong toàn công ty theo cáctiêu chi qui định của pháp lệnh kế toán Lu trữ và bảo quản đầy đủ chứng từ, hồ sơ cảutình hình tăng giảm TSCĐ, thẻ TSCĐ, sổ theo dõi chi tiết TSCĐ Báo cáo tình hình biến

động TSCĐ và các thông tin khác về TSCĐ một cách chính xác , đầy đủ cho tr ởngphòng Trích khấu hao từng quí đầy đủ, chính xác từ đó phân bổ vào chi phí sản xuấttrong kì

+Tập hợp đúng, đủ, chính xác mọi chi phí liên quan đến hoạt động sản xuấtkinh doanh trong kì hạch toán nh : chi phí sản xuất trực tiếp , chi phí nhân công, chi phísản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp Xác định đợc chi phísản xuất dở dang đầu kì và cuối kì từ đó xác định đợc tổng chi phí sản xuất thực tếtrong kì và xác định giá thành sản xuất sản phẩm một cách chính xác nhất Kiểm tra

đối chiếu số liệu một cách tổng hợp , phát hiện và điều chỉnh kịp thời khi có sai sót

Đảm bảo tính hợp lí, hợp lệ của chứng từ và phơng pháp tập hợp chi phí, tính giá thànhsản phẩm phải theo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán

+ Giúp trởng phòng trong việc tổ chức các nghiệp vụ chuyên môn, thay mặttrởng phòng giải quyết các vấn đề về quản lí hoạt động chung cuả phòng khi trởngphòng đi vắng

+ Kiểm tra nghiệp vụ các phần hành hạch toán trong kì kế toán Chịu tráchnhiệm về tính chính xác trung thực của số liệu mà mình cung cấp, chịu trách nhiệm vềnhững công việc trởng phòng giao

* Kế toán tiền lơng và vật t :

+Căn cứ vào số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động của các đội gửilên hoặc ở các phòng ban để tính đúng dủ số tiền lơng, BHXH phải trả cho CBCNVhàng tháng Tính đúng đủ chính xác số tiền BHYT, KPCĐ phải thu từ lơng của CNVtheo đúng chế độ qui định của Nhà Nớc

+Có nhiệm vụ ghi chép tính toán theo dõi chính xác, trung thực kịp thời về sốlợng, giá trị thực tế NVL nhập – xuất- tồn Tập hợp và phản ánh đầy đủ chính xác kịpthời NVL thiếu thừa, ứ đọng kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lí kịpthời Đồng thời kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao NVL, phân bổ hợp

lí giá trị NVL sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Phải thờng xuyên đối

chiếu sổ sách với số lợng tồn thực tế Lu giữ chứng từ đầy đủ theo đúng qui định củapháp lệnh kế toán

*Kế toán thanh toán:

+Theo dõi thờng xuyên mọi hoạt động thu chi của quĩ tiền mặt, tiến hànhcác thủ tục thu chi nh viết phiếu chi – thu sau khi có các chứng từ hợp lí hợp lệ từ

đó giám sát đợc số d tiền tại quĩ theo từng ngày Lu giữ chứng từ đầy đủ Chứng từ, sổtheo dõi chi tiết tài khoản phải đợc cập nhật hàng ngày, thờng xuyên đối chiếu số d vớithủ quĩ

+Kiểm tra, theo dõi và thanh toán các chứng từ liên quan đến hoạt động mua

và bán có phát sinh các khoản phải thu, phải trả trong qúa trình sản xuất kinh doanhcủa công ty theo đúng quy định của công ty và pháp lệnh kế toán Mở sổ theo dõi chitiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp hay ngời tạm ứng Đôn đốc khách hàng trả nợ

*Kế toán TGNH, doanh thu, thành phẩm và các khoản thuế :

+ Theo dõi, giám sát thờng xuyên mọi hoạt động của các khoản tiền gửi, tiếnhành theo dõi các thủ tục thu chi bằng chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng sau khi

có các chứng từ hợp lệ từ đó xác định số d tài khoản hàng ngày Lu giữ chứng từ đầy

đủ Chứng từ, sổ theo dõi chi tiết phải đợc cập nhật hàng ngày, thờng xuyên đối chiếu

số d với ngân hàng

+ Theo dõi tình hình nhập xuất tồn thành phẩm trong kì sản xuất kinh doanh + Theo dõi đúng, đủ, chính xác số lợng và doanh thu thành phẩm đã tiêu thụ

đợc trong kì kinh doanh, từ đó xác định đợc số thuế GTGT phải nộp

+ Tính đúng, đủ, chính xác số thuế GTGT đầu ra và kết chuyển số thuế GTGT

đầu vào đợc khấu trừ trong kì để xác định số thuế GTGT phải nộp trong kì

* Thủ quĩ :

+ Thu chi tiền mặt theo chứng từ thu chi khi đã có đầy đủ thủ tục hợp lí, có đủ chữ

kí của trởng phòng tài vụ, giám đốc Vào sổ quĩ hàng ngày, tính số d tồn quĩ hàngngày Cuối tháng kiểm quĩ, đối chiếu số d với kế toán, đối chiếu số tồn thực tế với sốtồn trên sổ sách

II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của

công ty Điện Cơ Thống Nhất

1 Thông tin chung về tổ chức công tác kế toán :

_ Phơng pháp hạch toán : do sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục nên công ty

sủ dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

_ Phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: công ty sử dụng phơng pháp thẻsong song để hạch toán chi tiết NVL và thành phẩm tồn kho

18

_ Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ : công ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo

_ Phơng pháp xác định thành phẩm xuất kho : công ty sử dụng phơng pháp giábình quân cả kì Kì hạch toán của công ty là quí

2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán :

Công ty đã đăng kí sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toánthống nhất do bộ Tài Chính ban hành, nh : Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giálại TSCĐ, hợp đồng thanh lí TSCĐ Hoá đơn bán hàng của ngời bán, phiếu nhập kho,biên bản kiểm nghiệm vật t, phiếu lĩnh vật t theo hạn mức, phiếu xuất kho Chứng từphản ánh lao động nh bản chấm công, phiếu hoàn thành sản phẩm , giấy chứng nhận

đau ốm thai sản, Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đềnghị tạm ứng , Phiếu thu –chi , séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quĩ

Ngoài các chứng từ do Bộ Tài Chính ban hành , công ty còn sử dụng một số mẫuchứng từ do công ty tự thiết kế

3 Hệ thống Tài khoản kế toán

Công ty đã đăng kí sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng theo phơng pháp kê khaithờng xuyên do Bộ Tài Chính ban hànhtheo quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày1/1/2003doanh nghiệp đã xoá bỏ các TK cũ nh 821, 921 và đã bổ sung thêm các TKmới nh 635, 515 theo chuẩn mực mới của Bộ Tài Chính Tuy nhiên có một số TK màcông ty không sử dụng nh 142, 335, 242 và trong năm nay doanh nghiệp đang có xu h-ớng đa chúng vào sử dụng

4 Hệ thống sổ sách kế toán

Là một doanh nghiệp Nhà Nớc tiến hành sản xuất kinh doanh với qui mô vừa, sốlợng các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày thơng không nhiều , công ty đã đăng kí sử dụnghình thức sổ Nhật Kí – Chứng Từ ( NKCT )

Căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ kếtoán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để cho ra sản phẩm cuối cùng là hệ thống báo cáotài chính

Sơ đồ 4: Trình tự ghi chép sổ kế toán

_Sổ tổng hợp : Căn cứ vào chứng từ gốc, bảng phân bổ, bảng kê, sổ chi tiết, kếtoán ghi vào sổ tổng hợp Sổ tổng hợp trong công ty Điện Cơ Thống Nhất bao gồm : + Nhật Kí – Chứng Từ số 1 ,2 ,3 ,5 ,7 ,8 ,9 ,10

+ Bảng Kê 1 ,2 ,4 ,5 ,8 ,10 ,11

+ Sổ Cái : công ty Điện Cơ Thống Nhất mở sổ Cái cho tất cả các TK mà công

ty sử dụng

_Sổ chi tiết : công ty Điện Cơ Thống Nhất sử dụng các sổ chi tiết nh sau :

+SCT 1 : thanh toán các khoản nợ vay

+SCT 2 : thanh toán với nhà cung cấp

_ Đối với báo cáo tài chính : Kết thúc mỗi quí, kế toán các phần hành tiến hànhtổng hợp, đối chiếu và tính ra số d cuối kì các tài khoản, chuyển cho kế toán tổng hợptiến hành lập báo cáo tài chính, gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinhdoanh, Thuyết minh báo cáo tài chính Các báo cáo này là cơ sở để giải trình cho tất cảcác hoạt động của một kì kế toán

Công ty không lập báo cáo lu chuyển tiền tệ, mặc dù nó có ý nghĩa quan trọngtrong việc cung cấp thông tin cho kế toán cũng nh những ngời có liên quan trong việc

đánh giá khả năng tạo ra tiền, sự biến động tài sản thuần, khả năng thanh toán và dự

đoán đợc luồng tiền trong kì tiếp theo

_ Đối với báo cáo quản trị: Công ty không lập báo cáo quản trị định kì mà nó chỉ

đợc lập theo yêu cầu khi cần thiết

III Đặc điểm các phần hành kế toán tại

ty vẫn tiến hành sữa chữa máy móc thiết bị nhằm nâng cấp kéo dài tuổi thọ nhằm phục

vụ tốt hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1 Hạch toán ban đầu nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng TSCĐ trong hoạt động sản xuất và quản lí, công tytiến hành mua sắm hoặc thanh lí TSCĐ Mỗi khi có TSCĐ tăng thêm do mua ngoài hay

đầu t xây dựng cơ bản, công ty tiến hành lập ban kiểm nghiệm , kiểm nhận và lập “Biên bản giao nhận TSCĐ ’’ ( Mẫu số 01-TSCĐ-BB )

Trong qúa trình hoạt động kinh doanh, có những TSCĐ bị h hỏng phải sửa chữa,hoặc công ty tiến hành sửa chữa nâng cấp chúng thì sau khi hoàn thành, công ty tiếnhành lập “Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành ’’ (Mẫu số 04-TSCĐ)

Việc thanh lí TSCĐ là do đề xuất của phân xởng hoặc phòng kĩ thuật Kế toán sửdụng “Biên bản thanh lí TSCĐ ” ( Mẫu số 03- TSCĐ) Ngoài ra trong quá trình thanh líTSCĐ công ty còn sử dụng “ Hoá đơn bán hàng” theo mẫu do Bộ Tài chính qui định đốivới trờng hợp thanh lí TSCĐ

Sau khi hoàn thành thủ tục mua hoặc bán thì bộ phận thu mua hoặc bộ phậnthanh lí đem hồ sơ lên phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán Đồng thời kế toán tiếnhành lập hoặc huỷ “ Thẻ TSCĐ” Thẻ TSCĐ sau khi đợc lập xong thì đợc đăng kí vào

lu trữDuyệt yêu

cầu bán

mua-Giao nhậnTSCĐ và lậpchứng từ

-Lập (huỷ) TSCĐ

-Ghi sổ chtiết-Ghi sổ tổng hợp

1.2 Hạch toán chi tiết TSCĐ

Kế toán TSCĐ theo dõi TSCĐ chi tiết theo loại và theo phòng ban, phân xởng sảnxuất Mỗi khi đa vào sử dụng một TSCĐ mới, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết để theodõi khấu hao

Để hạch toán chi tiết , kế toán sử dụng 2 mẫu sổ chi tiết :

Mẫu 1 : “ Sổ TSCĐ ”

– Sổ này đợc mở cho cả năm , dùng chung cho toàn doanh nghiệp

– Trên sổ này ghi các chỉ tiêu chung về TSCĐ, nguyên giá, tăng giảm và khấuhao

– Căn cứ để ghi là các chứng từ tăng giảm và khấu hao

Mẫu 2 : “ Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng ”

– Sổ này đợc mở cho từng phân xởng hoặc bộ phận sử dụng

– Căn cứ để ghi là chứng từ tăng giảm

1.3 Kế toán tổng hợp TSCĐ

Công ty Điện Cơ Thống Nhất sử dụng TK 211- Tài sản cố định hữu hình- đểphản ánh tình hình tăng giảm , giá trị hiện có của toàn bộ TSCĐ hữu hình Ngoài ra kế toán còn sử dụng những TK 214 , 331 , 111 , 112 để hạch toán tổnghợp TSCĐ

Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán TSCĐ

22