Báo cáo tổng hợp về thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ hoàng minh
Báo cáo tổng hợp Lời nói đầu Bớc vào công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa, Đảng và Nhà nớc ta đặc biệt quan tâm đến sự phát triển kinh tế nhằm mục đích đa đất nớc ta ngày càng phát triển, tiến lên sánh ngang với các nớc bạn trong khu vực cũng nh trên toàn thế giới. Trong giai đoạn cả nớc tiến lên phát triển mạnh mẽ về kinh tế, những cải cách trong bộ máy quản lý của Nhà nớc ta cũng thông thoáng hơn tạo ra những thời cơ mới bên cạnh những thách thức vốn có của nền kinh tế thị trờng. Chúng ta sẵn sàng tham gia hội nhập kinh tế với tất cả các nớc trên thế giới; các doanh nghiệp T nhân, công ty TNHH cũng đợc Nhà nớc hết sức tạo điều kiện, tạo cơ hội để sau khi ra đời có thể tự khẳng định đợc năng lực của mình. Do đợc sự tin tởng của Đảng và Nhà nớc, một số lớn doanh nghiệp t nhân đã thành công trong giai đoạn đổi mới này, đảm bảo đợc các nhu cầu về vật chất ngày càng tăng của ngời dân. Song muốn đứng vững trong cơ chế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những biện pháp tổ chức quản lý hiệu quả. Đó là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Một trong những công cụ hết sức quan trọng và không thể thiếu đợc để phục vụ công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp là công tác hạch toán kế toán với chức năng chính là phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính, phản ánh và giám đốc một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống tất cả các loại vật t, tiền vốn về mọi hoạt động kinh tế. Các thông tin kế toán phải đợc phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua nghiên cứu, tham khảo tài liệu và những lý luận đợc học tập tại trờng, qua tìm hiểu các hoạt động nghiệp vụ thực tiễn về công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh , em đã hoàn thành bản báo cáo tổng hợp này. Vũ Nam Hà - ND02 - KA 1 Báo cáo tổng hợp Nội dung báo cáo gồm: Lời nói đầu Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh . Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh . Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh . Kết luận Do những hạn chế về khả năng lý luận và thực tiễn chắc rằng bản báo cáo này sẽ có những khiếm khuyết nhất định, mong thầy cô và các bạn giúp đỡ để bài viết thêm đầy đủ và tốt hơn. Xin chân thành cảm ơn. Vũ Nam Hà - ND02 - KA 2 Báo cáo tổng hợp Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh . I. Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty: 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh đợc thành lập và hoạt động theo Luật Công ty đợc Quốc hội nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam thông qua ngày 21 tháng 12 năm 1990 với các đặc trng sau: 1. Tên Công ty: Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh 2. Tên giao dịch quốc tế: Production - Trading - Service Hoàng Minh Co., Ltd. 3. Trụ sở giao dịch: 161 đờng Xuân Thuỷ, quận Cầu Giấy, Hà Nội 4. Vốn điều lệ hiện nay: 9.000.000.000 đ (chín tỷ đồng chẵn) 5. Giấy phép thành lập Công ty số: 3841 GP/ TLDN ngày 18 tháng 11 năm 1998 của UBND thành phố Hà nội 6. Giấy phép kinh doanh số 070354 ngày 24 tháng 11 năm 1998 của Sở kế hoạch và đầu t Hà nội. 7. Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán t liệu sản xuất Buôn bán t liệu tiêu dùng Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa Dịch vụ thơng mại Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã trải qua nhiều khó khăn cũng nh thách thức do nhũng giai đoạn phát triển của đất nớc nói chung và của thành phố Hà nội nói riêng. Song do có sự lãnh đạo kinh nghiệm và biết nắm bắt thời cơ cũng nh những vận hội mới, ban giám đốc của Công ty đã có những quyết sách đúng đắn Vũ Nam Hà - ND02 - KA 3 Báo cáo tổng hợp giúp cho Công ty phát triển không ngừng, không những ở trong nớc mà còn mở rộng đầu t ra cả những nớc bạn. Vì vậy, qui mô cũng nh ngành nghề kinh doanh của Công ty từng bớc đợc mở rộng, cụ thể: Công ty đã bổ sung đăng ký ngành nghề kinh doanh 10 lần, trong số đó có cả những ngành nghề kinh doanh có giấy phép quốc tế. Một số ngành nghề đợc bổ sung cụ thể nh sau: - Đại lý bán vé máy bay (có văn bản thoả thuận số 1042/CHK-KTKV ngày 26/6/1999 và số 1117/CHK-KTKV ngày 9/7/1999 của Cục Hàng Không dân dụng Việt nam - Dịch vụ du lịch: đặt vé máy bay, tàu hoả, ôtô, đặt chỗ khách sạn; t vấn đào tạo; Lữ hành nội địa (có thông báo số 06/CT-HC ngày 07/4/2000. - Chăm sóc sắc đẹp; t vấn du học quốc tế; Mở trờng giáo dục, đào tạo bậc tiểu học, trung học, đại học và trờng dạy nghề. - Sản xuất, buôn bán hàng may mặc, thêu ren, đồ da và giả da; chăn nuôi và sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm; thuỷ hải sản; t vấn đầu t trong nớc và nớc ngoài. - Sản xuất đồ gỗ, trang trí nội thất. - Đại lý thu đổi ngoại tệ; kinh doanh bất động sản; mua bán gia công vàng bạc, trang sức đá quí, mỹ nghệ, xúc tiến thơng mại - Buôn bán trang thiết bị y tế, vật lý trị liệu - Lữ hành quốc tế. Nguồn vốn của Công ty tăng nhanh từ 1.500.000.000 đ khi thành lập lên 3.500.000.000 đ rồi 6.000.000.000 đ và nay là 9.000.000.000 đ. Một đặc điểm nữa của Công ty là trụ sở chính đã từng bị thuyên chuyển nhiều lần, đầu tiên Công ty chuyển trụ sở từ Số 181 - Đại La sang Số 5B - phố Huế và nay chuyển về Số 4 đờng Nguyễn Chí Thanh, phờng Láng Thợng, quận Đống Đa, Hà nội. Tuy có nhiều sự xáo trộn về địa điểm kinh doanh xong Công ty đã khắc phục tốt tình hình và đã hoạt động rất hiệu quả. Điều đó đã đợc thể hiện rất rõ qua những lần tăng vốn điều lệ và tăng ngành nghề kinh doanh của Công ty. Vũ Nam Hà - ND02 - KA 4 Báo cáo tổng hợp Ngoài ra sự hoạt động có hiệu quả của Công ty còn nhờ một phần vào tính ổn định trong bộ máy quản lý cũng nh trong bộ phận cán bộ nhân viên. Từ ngày thành lập đến nay cha hề có sự thay đổi về nhân sự trong Ban giám đốc; số lợng nhân viên đợc duy trì khoảng 35 đến 50 ngời. Công ty đã đảm bảo khá tốt đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên, tiền lơng trung bình đạt 800.000 đ/ ngời. Mối quan hệ giữa Giám đốc và nhân viên cũng rất tốt đẹp, bình đẳng và tôn trọng lẫn nhau. Sự phát triển mạnh mẽ còn do việc hớng hoạt động, dịch vụ mũi nhọn của Công ty vào các ngành nghề đợc Nhà nớc khuyến khích đầu t. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và đợc phép mở tài khoản tiền Việt nam và ngoại tệ tại các ngân hàng theo qui định của pháp luật. Công ty có một đội ngũ cán bộ nhân viên có tri thức, làm việc lâu năm, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công tác chuyên môn. Chính nguồn nhân lực này đã nói lên đợc thế mạnh cũng nh sự quan tâm đào tạo và bồi dỡng về chiều sâu của Công ty. Vũ Nam Hà - ND02 - KA 5 Báo cáo tổng hợp Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh . * Hội đồng thành viên (những sáng lập viên) : Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Hội đồng thành viên họp mỗi năm một lần, chủ tịch Hội đồng thành viên là ngời có số vốn góp chiếm tỷ lệ cao nhất trong các thành viên góp vốn. * Ban giám đốc gồm: Giám đốc Phó giám đốc về tài chính Phó giám đốc về kỹ thuật. Ngoài ra Ban giám đốc còn đề cử một cố vấn - là ngời giúp việc trực tiếp cho Ban giám đốc trong các quyết định mang tính chiến lợc, cùng Ban giám đốc đề ra những phơng hớng, biện pháp kinh doanh sao cho Công ty đợc phát triển vững mạnh. Vũ Nam Hà - ND02 - KA 6 Hội đồng thành viên Ban giám đốc Phòng Kế toán - Tài chính Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Dịch vụ du lịch Phòng kinh doanh mỹ phẩm Phòng vé máy bay. Báo cáo tổng hợp Giám đốc Công ty do Hội đồng thành viên bầu ra, là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc và do giám đốc bổ nhiệm và miễn nhiệm thông qua sự nhất trí của các sáng lập viên. * Phòng kế toán: Theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, công nợ, các khoản đầu t . và phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty thông qua việc ghi chép bằng sổ sách, bằng các phần mềm chuyên dụng những con số về tài sản, hàng hoá, các nghiệp vụ kinh doanh trong nớc và quốc tế. Các thông tin từ phòng kế toán giúp Ban giám đốc nắm đợc tình hình kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn (từng quí, từng tháng .) để từ đó có kế hoạch quản lý vốn, đảm bảo nhu cầu về vốn cho các hoạt động kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ với NSNN. Định kỳ (từng tháng) phòng lập các báo cáo quyết toán hớng dẫn việc hạch toán của các đơn vị trực thuộc (phòng vé máy bay, phòng kinh doanh mỹ phẩm). * Phòng Tổ chức - Hành chính: Giúp Ban giám đốc về công tác hành chính quản trị, xây dựng các phơng án bố trí, sắp xếp CBCNVC toàn Công ty, lên kế hoạch đào tạo bồi dỡng CBCNVC, làm công tác quản lý Hồ sơ CBCNVC, làm các thủ tục về tiếp nhận, nghỉ hu, thôi việc, thuyên chuyển, khen thởng và kỷ luật cán bộ ., thiết lập ban bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự toàn cơ quan, đảm bảo các yêu cầu về vật chất cho công tác điều hành hàng ngày. * Phòng Dịch vụ Du lịch: Là bộ phận tơng đối độc lập với Công ty, chức năng chính là tổ chức các tour du lịch trong nớc và quốc tế, làm dịch vụ visa xuất, nhập; t vấn du học, xuất khẩu lao động. Vũ Nam Hà - ND02 - KA 7 Báo cáo tổng hợp * Phòng kinh doanh Mỹ phẩm: Cũng là một bộ phận tơng đối độc lập, chuyên cung cấp, buôn bán, ký gửi đại lý mỹ phẩm, các dụng cụ trang điểm. Hiện nay phòng mỹ phẩm có ký gửi hàng tại 7 đại lý trong thành phố Hà nội và một số đại lý tại các tỉnh phía bắc. * Phòng vé máy bay: Là bộ phận độc lập với Công ty, đợc Cục Hàng Không dân dụng cấp giấy phép chứng nhận đủ điều kiện bán vé máy bay. Phòng vé máy bay là Đại lý trực tiếp của 2 hãng hàng không Việt nam là Việt nam Airline và Pacific. II. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và một số kết quả về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trớc tình hình đầy biến động của nền kinh tế toàn cầu, các chuyên gia kinh tế đều cho rằng kinh tế thế giới sẽ lâm vào tình trạng khó khăn nhất kể từ sau chiến tranh vùng Vịnh khi sự kiện 11/9 xảy ra ở Mỹ. Mức tăng trởng kinh tế chung thế giới đã bị kéo tụt từ 4,7% năm 2000 xuống còn 2,4% năm 2001 và sẽ khó khăn trong những năm kế tiếp. Đối với Việt nam, tuy cũng bị ảnh hởng nhng nhìn chung, các chỉ số về kinh tế đều đạt kế hoạch đề ra. Năm qua nhờ đẩy mạnh đầu t phát triển, tổng số vốn đầu t xã hội tăng gần 20%. Nớc ta cũng chú trọng hơn về công tác xúc tiến thị trờng, đẩy mạnh xuất khẩu và du lịch. Cũng nhờ sự quan tâm và có hớng đầu t thích hợp của Nhà nớc nên một số doanh nghiệp đã nắm bắt đợc thời cơ thuận lợi, tạo đợc nhiều công ăn việc làm, kích thích tăng trởng kinh tế Nhà nớc nói chung và của bản thân các Công ty nói riêng. Trong số các doanh nghiệp nắm bắt đợc vận hội thuận tiện này, Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh cũng chỉ là một thí dụ nhỏ, nh- ng qua đó cũng thấy đợc tiềm năng, thế mạnh của Công ty. Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh kinh doanh ngành nghề rất đa dạng, cả về chủng loại lẫn số lợng. Thị trờng của Công ty cũng rất phong phú, cả trong nớc và nớc ngoài. Do vậy nên đặc điểm sản xuất kinh Vũ Nam Hà - ND02 - KA 8 Báo cáo tổng hợp doanh của Công ty không thể chỉ diễn đạt trong một lĩnh vực. Nhìn chung Công ty phát triển mạnh nhờ vào các chơng trình kinh doanh xuất khẩu dịch vụ, kinh doanh đại lý mỹ phẩm, phòng vé máy bay . Sau đây là một số chỉ tiêu, kết quả đã đạt đợc về quản lý lao động, sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2003 Tình hình lao động của công ty qua 3 Năm (2001 - 2003) Diễn giải 2001 2002 2003 Tốc độ phát triển (%) SL (%) Cơ cấu (%) SL (%) Cơ cấu (%) SL (%) Cơ cấu (%) 2002/ 2001 2003/ 2002 BQ Tổng số CBCNV 52 50 52 50 49 50 100 96.08 98.02 1.Theo trình độ chuyên môn 52 50 52 50 40 50 100 80.00 90.00 -Trên Đại học 1 0.98 1 0.98 3 3.06 100 300 173.2 -Đại học 12 11.76 12 11.76 20 20.41 100 166.67 129.09 -Trung cấp 38 37.25 38 37.25 35 35.71 100 92.11 95.97 Vũ Nam Hà - ND02 - KA 9 Báo cáo tổng hợp Báo cáo tổng hợp tình hình kinh doanh của Công ty Năm 2003 stt Nội dung số tiền a Tổng hợp doanh thu 4,205,250,000.00 1 Doanh thu từ kinh doanh Mỹ phẩm 2,933,712,000.00 2 Doanh thu từ hoạt động tài chính 132,408,000.00 Lãi tiền gửi ngân hàng + lãi tiền vay 13,473,000.00 Quản lý phí 16,200,000.00 Thuế VAT 89,181,000.00 Thu khác 13,554,000.00 3 Doanh thu hoạt động xuất khẩu dịch vụ 1,139,130,000.00 Xuất khẩu dịch vụ 1,139,130,000.00 b Các khoản giảm trừ 1,098,820,800.00 Giá vốn hàng hoá MP 1,098,820,800.00 Hàng trả lại MP Chiết khấu bán hàng c Tổng chi phí 1,442,916,000.00 Chi phí QLDN 345,600,000.00 Chi phí bán hàng MP 621,558,000.00 Chi phí xuất khẩu dịch vụ 475,758,000.00 d Tổng lợi tức 1,663,513,200.00 Vũ Nam Hà - ND02 - KA 10 [...]... kinh doanh và một số kết quả về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 8 Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán tại Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh 13 I Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh 13 1 Mô hình bộ máy kế toán 13 2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 13 3 Hình thức kế toán áp dụng... Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh I Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động... khác Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Vũ Nam Hà - ND02 - KA Kế toán công nợ Kế toán tiền mặt, TGNH, quỹ tiền lương 14 Kế toán bán hàng Báo cáo tổng hợp Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 3 Hình thức kế toán áp dụng trong Công ty: Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ có u điểm cơ bản là ghi chép đơn giản, kết cấu... TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh Cũng nh bao Công ty TNHH khác, Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh cũng có nghĩa vụ phải lập các báo cáo trình bày về quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty mình, trình bày các nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc Ngoài ra Công ty nào cũng phải có các báo cáo quản trị nội bộ Công ty để dựa vào đó định hớng phát triển, chuẩn bị các kế hoạch... viên Công ty TNHH Hoàng Minh Vũ Nam Hà - ND02 - KA 27 Báo cáo tổng hợp mục lục Lời nói đầu .1 Phần I Tổng quan về Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh .3 I Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty .3 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .5 II Đặc điểm sản. .. là: Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lợng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là: thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh - 01 Kế toán tổng hợp (kế toán nội bộ): là loại lao động kế toán mà chức năng và nhiệm vụ cơ bản của nó là thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, có thể giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi Sổ Cái tổng hợp, lập báo cáo. .. điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức công tác kế toán cũng đợc thiết lập khá phù hợp 1 Mô hình bộ máy kế toán: Theo mô hình kế toán phân tán, bộ máy tổ chức đợc phân thành cấp: Kế toán trung tâm và kế toán trực thuộc Kế toán trung tâm và kế toán đơn vị trực thuộc đều có hệ thống sổ sách kế toán và bộ máy nhân sự tơng ứng để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toán phân cấp Kế. .. cấp Kế toán trung tâm trong mô hình kế toán phân tán là nơi thực hiện khâu tổng hợp số liệu báo cáo của cơ sở, lập các báo cáo tài chính cho cơ quan tổ chức quản lý, chịu trách nhiệm cuối cùng về toàn bộ hoạt động của đơn vị 2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Để phù hợp với tính chất và qui mô hoạt động của Công ty, Công ty đã tổ chức phòng kế toán nh sau: Phòng Kế toán - Tài chính của Công ty gồm... định hớng phát triển, chuẩn bị các kế hoạch cho Công ty mình trong thời gian tới * Về số lợng báo cáo, Công ty sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh sử dụng các loại báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Phần I: Lãi, lỗ Phần II: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc Vũ Nam Hà - ND02 - KA 21 Báo cáo tổng hợp Phần III: VAT đợc khấu trừ, VAT đợc hoàn lại,... với chức năng và nhiệm vụ cụ thể: - Kế toán trởng là ngời có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị do mình phụ trách Với chức năng này, kế toán trởng là ngời giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm về việc mở sổ sách theo đúng pháp lệnh thống kê, chuẩn mực kế toán Vũ Nam Hà - ND02 - KA 13 Báo cáo tổng hợp Nhiệm vụ của kế toán . Báo cáo tổng hợp Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh I. Tổ chức công tác kế toán. trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH sản xuất, thơng mại và dịch vụ Hoàng Minh . Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công