III. Đặc điểm các phần hành kế toán tại công ty Điện Cơ Thống Nhất
2.Đánh giá về tổ chức hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu của công ty.
Công ty Điện Cơ Thống Nhất hoạt động trong lĩnh vực sản xuất quạt điện, số lợng nghiệp vụ phát sinh không nhiều, công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ là Nhật kí- Chứng từ và phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán, điều này là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm kế toán thủ công cũng nh yêu cầu trình độ quản lí, trình độ kế toán của công ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. Ngoài ra nó kết hợp chặt chẽ việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi, do đó giúp giảm bớt khối l ợng ghi chép hằng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo Tài chính, góp phần nâng cao năng suất lao động và thuận lợi cho việc chuyên môn hoá trong lao động kế toán.
Hiện nay, công ty vừa mới đa phần mềm kế toán vào sử dụng. Do vừa mới đa vào sử dụng và công ty áp dụng hình thức ghi sổ là NKCT, vì vậy công tác kế toán vừa đợc tiến hành trên máy song song với việc hạch toán thủ công. Tuy nhiên, nhân viên phòng Tài vụ đều đã sử dụng thành thạo.
Công ty Điện Cơ Thống Nhất đã tổ chức thực hiện kế toán đầy đủ cho tất cả các phần hành. Hệ thống TK, hệ thống chứng từ, sổ sách đúng với chế độ kế toán hiện hành mà Bộ Tài Chính qui định cho các doanh nghiệp áp dụng hình thức NKCT, đồng thời cũng phù hợp với đặc điểm riêng của công ty. Hệ thống chứng từ đợc luân chuyển hợp lí giữa các phần hành kế toán và đợc lu trữ cẩn thận. Công ty thờng xuyên cập nhật các qui định mới về hệ thống tài khoản mà bộ Tài Chính thay đổi. Hệ thống sổ sách đợc tổ chức khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin tăng cờng hiệu quả làm
việc. Công ty đã lập báo cáo tài chính hợp lí và chính xác. Trong 4 báo cáo tài chính thì công ty mới chỉ lập 3 báo cáo: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính. Riêng hệ thống báo cáo quản trị cha đợc công ty lập.
Nh vậy, tổ chức hạch toán kế toán về cơ bản đã tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với yêu cầu của công tác quản lí tại công ty. Tuy nhiên khi áp dụng vào từng phần hành kế toán riêng biệt thì công ty đã có những điểm khác.
2.1 Kế toán tài sản cố định
Tài sản cố định tại công ty Điện Cơ Thống Nhất đợc theo dõi chặt chẽ, chi tiết đối với từng loại. Phơng pháp tính khấu hao và trích khấu hao là phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty và công ty cũng thờng xuyên tiến hành sửa chữa nâng cấp chúng. Tuy nhiên công ty không tiến hành đánh giá lại TSCĐ theo định kì. Điều này rất ảnh h- ởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty do có hao mòn vô hình của TSCĐ dẫn đến giảm giá TSCĐ. Vì vậy công ty cần định kì đánh giá lại TSCĐ để xác định lại giá trị TSCĐ cho phù hợp.
2.2. Kế toán nguyên vật liệu và thành phẩm.
Nguyên vật liệu, và thành phẩm tại công ty đợc tổ chức tốt từ khâu hạch toán ban đầu cho đến khâu hạch toán tổng hợp. Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song là phù hợp trong hạch toán chi tiết NVL và thành phẩm, phơng pháp này giản đơn trong ghi chép, đối chiếu và phát hiện sai sót.
Tuy nhiên hiện nay công ty vẫn cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Hiện tại mặt hàng của công ty không có sự giảm giá trị, nhng trong môi trờng cạnh tranh ngày nay thì để nâng cao hơn nữa tính chủ động trong sản xuất kinh doanh cũng nh việc dự toán trớc chi phí, công ty nên xem xét việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Khoản này có vai trò quan trọng đối với công ty trên phơng diện kinh tế, tài chính và thuế .
Công ty đánh giá NVL và thành phẩm xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kì, do đó công ty chỉ theo dõi về mặt số lợng mà không theo dõi đợc mặt giá trị. Chính vì vậy mà công ty cha theo dõi đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngày mà phải chờ đến cuối tháng mới có số liệu về giá xuất kho của hàng tồn kho. Để tạo điều
kiện trong việc cung cấp thông tin về giá trị xuất kho của hàng tồn kho công ty nên sử dụng giá hạch toán để đánh giá tình hình nhập xuất hàng tồn kho. Căn cứ vào giá của các kì trớc công ty nên lựa chọn cho mình một giá kế hoạch cho phù hợp trong mỗi lần xuất kho, sau đó dến cuối tháng thì điều chỉnh về lại giá thực tế thông qua hệ số giá.
Trong khi xuất dùng công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh với số lợng lớn thì công ty không đa qua TK trung gian 142 hay 242 để phân bổ nhiều lần, mà đa thẳng trực tiếp toàn bộ giá trị vào cho hoạt động sử dụng luôn, không phải phân bổ nhiều lần. Đây là một điểm khác biệt của công ty.