Đánh giá đặc điểm kinh tế – kĩ thuật và tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Điện cơ Thống nhất

Chức năng của các phòng

- Phòng tổ chức: giúp giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy nhân sự trong công ty, quản lí chất lợng đào tạo, sắp xếp bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên công ty, xây dựng và quản lí quỹ tiền lơng, các định mức và xem xét nâng bậc lơng theo chế độ qui. - Phòng kĩ thuật: có nhiệm vụ quản lí, phác thảo, tạo mẫu các mẫu hàng theo xu hớng của thị trờng hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng, tính ra các định mức hao phí NVL, sửa chữa các sự cố về máy móc.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty

- Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra đánh giá chất lợng sản phẩm nhằm loại bỏ các sản phẩm hỏng, lỗi trớc khi đa vào nhập kho thành phẩm và kiểm tra chất lợng NVL từ các nguồn bên ngoài nhập vào. Trong những tháng cao điểm , công nhân sản xuất và cán bộ phòng tiêu thụ và phòng tài vụ phải làm việc liên tục, thậm chí phải làm thêm giờ mới đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Điện Cơ Thống Nhất

_ Phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL và thành phẩm tồn kho. Công ty đã đăng kí sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do bộ Tài Chính ban hành, nh : Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá. Hoá đơn bán hàng của ngời bán, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật t, phiếu lĩnh vật t theo hạn mức, phiếu xuất kho.

Công ty đã đăng kí sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên do Bộ Tài Chính ban hànhtheo quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT. Là một doanh nghiệp Nhà Nớc tiến hành sản xuất kinh doanh với qui mô vừa, số lợng các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày thơng không nhiều , công ty đã đăng kí sử dụng hình thức sổ Nhật Kí – Chứng Từ ( NKCT ). Căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để cho ra sản phẩm cuối cùng là hệ thống báo cáo tài chính.

_ Đối với báo cáo tài chính : Kết thúc mỗi quí, kế toán các phần hành tiến hành tổng hợp, đối chiếu và tính ra số d cuối kì các tài khoản, chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo tài chính, gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính. Công ty không lập báo cáo lu chuyển tiền tệ, mặc dù nó có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho kế toán cũng nh những ngời có liên quan trong việc.

Kế toán thanh toán với Nhà Nớc

Công ty Điện Cơ Thống Nhất sản xuất mặt hàng quạt điện, là đối tợng chịu thuế GTGT, vì vậy, cuối mỗi tháng công ty phải lập tờ khai thuế GTGT. Đồng thời cũng nh các doanh nghiệp khác, công ty cũng phải nộp một số loại thuế nh: thuế thu nhập doanh nghiệp và một số loại thuế khác. Từ các hoá đơn bán hàng, hoá đơn mua NVL, mua TSCĐ và các loại hoá đơn GTGT khác, cuối tháng kế toán thuế lập tờ khai thuế GTGT.

Tất cả thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ đều đợc theo dừi trờn TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ. Khi lập hoỏ đơn bỏn hàng cụng ty phải ghi rừ giỏ bỏn cha thuế , thuế GTGT và tổng số tiền ngời mua phải trả. Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ là tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn khi doanh nghiệp mua hàng.

Đánh giá về tổ chức hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu của công ty

Công ty Điện Cơ Thống Nhất hoạt động trong lĩnh vực sản xuất quạt điện, số lợng nghiệp vụ phát sinh không nhiều, công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ là Nhật kí- Chứng từ và phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán, điều này là phù hợp với. Ngoài ra nó kết hợp chặt chẽ việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi, do đó giúp giảm bớt khối l ợng ghi chép hằng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo Tài chính, góp phần nâng cao năng suất lao động và thuận lợi cho việc chuyên môn hoá trong lao động kế toán. Do vừa mới đa vào sử dụng và công ty áp dụng hình thức ghi sổ là NKCT, vì vậy công tác kế toán vừa đợc tiến hành trên máy song song với việc hạch toán thủ công.

Hệ thống TK, hệ thống chứng từ, sổ sách đúng với chế độ kế toán hiện hành mà Bộ Tài Chính qui định cho các doanh nghiệp áp dụng hình thức NKCT, đồng thời cũng phù hợp với đặc điểm riêng của công ty. Phơng pháp tính khấu hao và trích khấu hao là phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty và công ty cũng thờng xuyên tiến hành sửa chữa nâng cấp chúng. Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song là phù hợp trong hạch toán chi tiết NVL và thành phẩm, phơng pháp này giản đơn trong ghi chép, đối chiếu và phát hiện sai sót.

Hiện tại mặt hàng của công ty không có sự giảm giá trị, nhng trong môi trờng cạnh tranh ngày nay thì để nâng cao hơn nữa tính chủ động trong sản xuất kinh doanh cũng nh việc dự toán trớc chi phí, công ty nên xem xét việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Căn cứ vào giá của các kì trớc công ty nên lựa chọn cho mình một giá kế hoạch cho phù hợp trong mỗi lần xuất kho, sau đó dến cuối tháng thì điều chỉnh về lại giá thực tế thông qua hệ số giá.

Một số đánh giá khác

Trong khi xuất dùng công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh với số lợng lớn thì. Đồng thời thông qua hệ thống báo cáo quản trị, kế toán có thể đánh giá. Nếu đợc lập và sử dụng tốt thì hệ thống báo cáo quản trị cùng với hệ thống báo cáo tài chính taọ thành hệ thống báo cáo thống nhất giúp cho công tác kế toán đợc thuận lợi hơn.