Báo cáo tổng hợp về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty may đức giang

Báo cáo tổng hợp về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty may đức giang

Báo cáo thực tập Kế Toán Trang MỤC LỤC Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang LỜI MỞ ĐẦU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phí thấp lãi thu nhiều Để đạt mục tiêu này, người quản lý kinh doanh phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn Hệ thống thông tin sử dụng để định quản lý thu từ nhiều nguồn khác thơng tin kế tốn ln đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu chức hạch tốn kế tốn phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức, quan nghiệp Hơn nữa, hạch toán kế tốn cịn thực chức phản ánh giám đốc cách liên tục, tồn diện có hệ thống tất loại vật tư, tiền vốn, hoạt động kinh tế Trên lý thuyết vận dụng vào thực tế để tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn đảm bảo phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp lại vô đa dạng phức tạp Vì vậy, Khoa Kế tốn- trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội tổ chức cho sinh viên chuyên ngành Kiểm toán khoá 42 đợt thực tập kế toán kéo dài từ 16/05/2003 đến 02/07/2003 nhằm mục đích giúp sinh viên khảo sát tổ chức kế toán đơn vị, phục vụ thiết thực cho việc học tập mơn chun ngành kiểm tốn thực tập tốt nghiệp giai đoạn sau Bản Báo cáo thực tập kế toán kết sau tuần tìm hiểu thực tế cơng ty may Đức Giang vận dụng kiến thức học trường Đại học Kinh tế Quốc dân em Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm phần chính: - Quá trình hình thành, phát triển đặc điểm đơn vị thực tập (tức công ty may Đức Giang): phần tập trung vào việc giới thiệu thông tin chung cơng ty, điểm mốc trình hình thành phát triển, tổ chức máy quản lý, tổ chức hệ thống sản xuất quy trình cơng nghệ cơng ty may Đức Giang - Thực tế tổ chức hệ thống kế toán công ty may Đức Giang: phần sâu vào việc tìm hiểu cách thức tổ chức máy kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn xem xét số phần hành kế toán chủ yếu công ty may Đức Giang - Đánh giá, nhận xét kiến nghị tổ chức hệ thống kế toán công ty may Đức Giang: sở xem xét thực tế tổ chức hệ thống kế toán phần để đưa nhận xét đánh giá vận dụng chế độ kế toán hành vào Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang tổ chức kế tốn đơn vị tìm số điểm cịn tồn cơng tác tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty may Đức Giang Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo hướng dẫn TS Ngơ Trí Tuệ, anh chị phịng Kế Tốn- Tài công ty may Đức Giang thời gian qua giúp đỡ em nhiều việc tìm hiểu thực tế bảo điều chưa rõ để em hồn thành báo cáo Mặc dù giúp đỡ nhiều thầy giáo, cô anh chị thời gian thực tập ngắn hạn chế nhận thức nên chắn báo cáo tránh khỏi thiếu sót định Rất mong nhận đóng góp lượng thứ thầy giáo, anh chị Em xin chân thành cảm ơn! Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang I- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG Sơ lược trình hình thành phát triển công ty a Thông tin chung: - Tên doanh nghiệp: Công ty may Đức Giang - Tên giao dịch quốc tế: Duc Giang Garment Company (viết tắt DUGARCO) - Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nước - Địa chỉ: Số 59 Phố Đức Giang, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội - Ngày thành lập: 23-02-1990 - Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất - Tổng số lao động: 7.000 công nhân - Công ty hoạt động kinh doanh chủ yếu dựa việc ký kết hợp đồng may gia cơng với hãng nước ngồi, theo khách hàng cung cấp nguyên vật liệu để công ty may gia công (đối với hàng gia công) công ty tự mua nguyên vật liệu (đối với hàng FOB) - Công ty doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hạch tốn độc lập có tài khoản ngân hàng (kể ngoại tệ), có tư cách pháp nhân sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nước Công ty may Đức Giang thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam Sản phẩm chủ yếu áo sơ mi cao cấp, áo jacket, quần jeans, quần âu loại Tổng vốn kinh doanh 100 tỷ đồng, lực sản xuất hàng năm triệu áo sơ mi quy đổi Nhiệm vụ công ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu thị trường nước nước Thị trường xuất gồm 22 nước Thế giới như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, khối EC, Trung cận Đông, khu vực Bắc Mỹ Hệ thống mạng lưới tiêu thụ gồm nhiều đại lý tỉnh thành phố khắp nước Ngồi ra, cơng ty cịn có đơn vị liên doanh tỉnh Bắc Ninh, Thái Ngun, Thanh Hố, Thái Bình với tổng số vốn 44 tỷ 622 triệu đồng, giải việc làm cho 3.000 lao động địa phương Trụ sở đặt số 59 Phố Đức Giang, Thành phố Hà Nội, với vị trí địa lý thuận lợi cho việc cung cấp vận chuyển nguyên vật liệu tiêu thụ sản phẩm nắm bắt kịp thời thông tin kinh tế thị trường tạo đà cho phát triển vững mạnh công ty b Một số điểm mốc q trình hình thành phát triển: Công ty may Đức Giang từ thành lập sở thuộc Liên hiệp Xí nghiệp may- Bộ Cơng nghiệp nhẹ có tên Tổng kho vận tải I kho vật tư Đức Giang Cơng ty thức thành lập tháng 02 năm 1990 theo định số 102/CNn- TCLĐ Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ với tên gọi Xí nghiệp sản xuất dịch vụ may Đức Giang ông Trần Xuân Cẩn làm giảm đốc chủ thể có tư cách pháp nhân Thời gian thành lập công ty Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang lúc Nhà nước chuyển đổi chế từ chế độ bao cấp sang chế thị trường theo định hướng XHCN Tài sản ban đầu Công ty bao gồm nhà kho cũ hết khấu hao, 100 máy may cũ Liên Xô sản xuất đội xe vận tải với đầu xe qua sử dụng Tổng số vốn ban đầu ước tính 1,2 tỷ đồng, lực lượng lao động công nhân giữ kho (27 công nhân) 20 cán nhân viên dôi qua xếp lại biên chế Liên hiệp Xí nghiệp may Tình hình doanh nghiệp thành lập khó khăn để tồn phát triển Nhưng với ý chí tâm xây dựng cơng ty thành doanh nghiệp vững Cơ chế thị trường, Ban giám đốc đề phương hướng xây dựng lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng mục tiêu, tiêu, xác định nguồn lực biện pháp cần thiết để thực mục tiêu đề Bước đầu, cơng ty tìm cán kỹ thuật số công nhân lành nghề Phải vận động gia đình xã, thị trấn xung quanh cơng ty ủng hộ đóng góp máy khâu cho vào làm việc công ty Công ty vừa tuyển dụng vừa đào tạo để nâng cao tay nghề cho công nhân, vừa tranh thủ giúp đỡ cấp đơn vị bạn để có nguồn hàng sản xuất Ban giám đốc công ty liên hệ với Liên hiệp xí nghiệp may cho tham gia sản xuất hàng theo Hiệp định 19/5 trả nợ cho Nga Đây bước đầu để cơng ty có hội sản xuất kinh doanh cho thấy tương lai phát triển công ty may Đức Giang Sau q trình sản xuất đầu tiên, lơ hàng đánh giá đạt tiêu chuẩn chất lượng xuất khẩu, mang lại hiệu kinh tế rõ rệt, đủ trang trải lương cho cán công nhân viên, vừa đóng góp nghĩa vụ cho Ngân sách Nhà nước chi phí cho sản xuất Năm 1991, qua trình sản xuất đạt hiệu quả, cơng ty mạnh dạn đưa định vay vốn ngân hàng để đầu tư vào sản xuất, từ phân xưởng lên phân xưởng sản xuất, từ lúc lực lượng lao động có hàng chục lên tới hàng trăm cơng nhân, đầu tư thêm máy móc đại máy may chuyên dụng Năm 1993, từ chỗ phải ứng thác nhập khẩu, công ty Bộ Thương mại cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp Nhờ vậy, cơng ty có thu nhập xứng đáng trang trải chi phí hay tốn cho ngân hàng Ngồi ra, cơng ty cịn khách hàng ngồi nước đặt hàng có khách hàng truyền thống thời điểm Năm 1996, công ty tiếp tục vay vốn ngân hàng để đầu tư xây dựng sản xuất Công ty mua thêm hàng trăm máy may chuyên dụng số máy đại như: máy khâu điện tử Nhật Bản hãng Tajima với hệ thống máy 12 đầu 20 đầu, kim điều khiển hoàn toàn tự động, đội xe vận tải với xe chuyên chở container, lực lượng lao động lúc 1.200 người (được đào tạo quy), có 500 máy may cơng nghiệp máy chuyên dụng đại Nhật Bản CHLB Đức, đội ngũ cán kỹ thuật có trình độ chuyên môn lực sản xuất tiên tiến Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang Chỉ sau 13 năm, với động nói vượt bậc mình, tới cơng ty may Đức Giang có ngơi giá trị hàng ngàn tỷ đồng với xí nghiệp thành viên, đội ngũ công nhân lành nghề Với phương châm đầu tư lớn cho chiến lược người để thực mục tiêu tăng tốc ngành Dệt May, tính riêng năm 2002, công ty may Đức Giang cử tiếp cán trẻ học tập lớp đào tạo quản lý doanh nghiệp (bằng hai), cán học chức Anh văn, 80 cán bộ, công nhân học trường: Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Luật, Đại học Bách Khoa ngồi cịn có 42 cán chủ chốt học lớp cao cấp lý luận, 28 cán kỹ thuật học năm thứ Đại học Mỹ thuật thời trang, đội ngũ công nhân đào tạo trường Trung học kỹ thuật may thời trang I Cộng với 261 cán bộ, cơng nhân có trình độ Đại học trung cấp kỹ thuật giúp công ty đáp ứng nhu cầu kỹ thuật thị trường khó tính Nâng cao tay nghề chưa đủ mà điều quan trọng yếu tố sức khoẻ người công nhân có nâng cao lao động có suất chất lượng Năm 2002, công ty tiếp tục đầu tư tỷ đồng cho việc trì bữa ăn ca chăm sóc sức khoẻ định kỳ, chăm lo đời sống cho người lao động Công ty tiếp tục xây dựng thêm dãy nhà tầng công nghệ cao số đảm bảo cho người lao động làm việc mơi trường khơng có độc hại Như tới công ty xây dựng hai nhà công nghệ cao với 3.046 máy may công nghiệp đại loại máy chuyên dụng Nhật, CHLB Đức Mỹ, có hệ thống giác sơ đồ máy vi tính, hệ thống máy cắt- trải vải tự động Mỹ, hệ thống dây chuyền tự động cắt chỉ, máy ép thân áo sơ mi, máy thổi form áo jacket, dây chuyền giặt mài cơng nghệ cao, xí nghiệp thêu điện tử Năm 2002, việc thực có hiệu tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9002, tiêu chuẩn vệ sinh môi trường 14000 tiêu chuẩn trách nhiệm SA8000, công ty may Đức Giang đạt kết khả quan: doanh thu tiêu thụ 264 tỷ 370 triệu, kim ngạch xuất đạt 223 tỷ 009 triệu đồng xuất vào thị trường Mỹ 18 triệu sản phẩm tương đương 57 tỷ 750 triệu đồng Công ty may Đức Giang nộp Ngân sách Nhà nước tỷ 092 triệu đồng (trong thuế Thu nhập doanh nghiệp tỷ 249 triệu đồng) tăng 31,63% so với năm 2001 Lợi nhuận đạt 1.434.952 đồng (tăng 47% so với năm 2001) Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cơng ty may Đức Giang có điều kiện thực tồn diện hoạt động xã hội văn hoá thể thao, dân quân tự vệ, phịng cháy chữa cháy, dân số, gia đình, trẻ em, ln đơn vị có nhiều đội tuyển sáng giá đóng góp cho thành tích cao huyện Gia Lâm Từ xí nghiệp may sản xuất kinh doanh hiệu cịn thấp, nay, cơng ty may Đức Giang có vị xứng đáng thương trường Hiện, công ty nằm Câu lạc 100 tỷ doanh nghiệp may thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam có xu tiếp tục phát triển lớn mạnh Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang Một số tiêu kinh tế quan trọng: Chỉ tiêu TSLĐ ĐTNH Các khoản phải thu Hàng tồn kho TSCĐ ĐTDH TSCĐ Nguồn vốn CSH Nguồn vốn KD Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Số công nhân - nhân viên quản lý Tiền lương bình qn Hệ số quay vịng HTK Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu Trần Đức Cương 2000 75.639.800.990 62.852.253.984 6.831.754.868 24.757.531.232 21.929.019.604 37.840.047.956 18.105.962.408 2001 179.584.082.173 179.508.429.167 7.525.295.434 2.408.094.539 3.062 106 971.543 19,53 4,9 2001 109.360.733.264 80.366.767.130 15.319.286.057 57.434.985.972 54.889.154.981 31.187.008.798 29.178.084.761 2002 264.370.212.819 264.170.012.819 7.656.601.899 2.248.644.225 3.200 106 1.434.952 13,25 2,9 2002 172.628.572.979 145.908.787.128 18.144.895.003 63.058.465.196 42.141.169.568 29.448.385.754 28.260.982.295 Đơn vị đồng đồng đồng đồng người người đồng/tháng vịng % Lớp Kiểm Tốn 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang Tổ chức máy quản lý công ty may Đức Giang Công ty may Đức Giang tổ chức quản lý theo kiểu tham mưu trực tuyến tức phòng, ban tham mưu cho Ban giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ để giúp Ban giám đốc đưa định có lợi cho cơng ty a Ban giám đốc: Ban giám đốc có người - Tổng giám đốc: lãnh đạo quản lý tất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty quan hệ đối ngoại, đạo thơng qua chương trình kế hoạch hàng tháng, q trực tiếp phụ trách phịng Tài chính- Kế tốn, phịng ISO phịng tổng hợp Dưới Tổng giám đốc có Phó tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực: - Phó tổng giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, giúp đỡ Tổng giám đốc cơng tác tìm kiếm thiết lập quan hệ với bạn hàng, chịu trách nhiệm việc đạo, điều hành mặt hàng sản xuất kinh doanh cơng ty - Phó tổng giám đốc xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc hoạt động liên quan đến xuất nhập vật tư, hàng hố tồn cơng ty, tổ chức triển khai nghiệp vụ xuất nhập tham gia ký kết hợp đồng xuất nhập - Phó tổng giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc việc điều hành sản xuất, giám sát kỹ thuật, nghiên cứu mặt hàng Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Tốn Trang Tổng Giám đốc Phịng kế tốn tài XN1 Phó TGĐ XNK Phó TGĐ KD Phó TGĐ KTSX Phòng kế hoạch đầu tư XN2 XN4 Phòng kỹ thuật XN6 Phòng ISO XN8 Phòng thời trang kd nội địa XN9 Phòng xuất nhập Phòng tổng hợp XN thêu XN giặt XN bao bì - Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất công ty b Các phòng chức năng: - Phòng Xuất nhập khẩu: có chức tham mưu cho giám đốc kế hoạch, chiến lược xuất nhập khẩu, tổ chức triển khai kế hoạch nghiệp vụ xuất nhập Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 10 - Phịng Tài chính- Kế tốn: có chức tham mưu cho giám đốc việc toán, toán hợp đồng, trả lương cho cán cơng nhân viên, tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo quản lý theo dõi tài sản công ty quản lý mặt hoạt động cơng ty lĩnh vực tài chínhkế tốn - Phịng ISO: có chức tham mưu cho giám đốc quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 - Phòng Thời trang Kinh doanh nội địa: có chức nghiên cứu nhu cầu thị trường thời trang, nghiên cứu mẫu thiết kế chào hàng FOB, xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho mẫu chào hàng, quản lý cửa hàng đại lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm cơng ty - Phịng Tổng hợp: soạn thảo văn bản, hợp đồng quản lý hành chính, quản lý, tiền lương, bảo hiểm tổ chức hội thảo, hội nghị tiếp khách, làm công tác vệ sinh, chăm sóc sức khoẻ cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty, bảo vệ an ninh trật tự, an tồn lao động, phịng chống cháy nổ cơng ty - Phịng Kế hoạch đầu tư: có chức tiếp nhận đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất chiến lược kinh doanh, theo dõi yếu tố nguyên phụ liêu, suất lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất điều độ sản xuất - Phịng Kỹ thuật: có chức tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, may mẫu, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuât, định mức nguyên phụ liêu, định mức thời gian, đơn giá sản phẩm kiểm tra chất lượng sản phẩm Các phòng ban chịu trách nhiệm giao phải phản hồi thơng tin cho cấp hay Tổng giám đốc (khi cấp vắng mặt) Ngoài xí nghiệp cơng ty máy quản lý bố trí gồm Giám đốc xí nghiệp có nhiệm vụ giám sát, đơn đốc việc thực sản xuất xí nghiệp tổ trưởng sản xuất, nhân viên báo sổ, nhân viên thống kê Tổ chức hệ thống sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty tổ chức xí nghiệp sản xuất gồm xí nghiệp 1, 2, 4, 6, 8, 9, xí nghiệp thêu, xí nghiệp giặt xí nghiệp bao bì, đó: - Xí nghiệp số xí nghiệp số xí nghiệp chuyên sản xuất hàng áo sơ mi - Xí nghiệp số 1, số 4, số xí nghiệp số xí nghiệp chuyên sản xuất hàng áo jacket - Xí nghiệp giặt xí nghiệp thêu: nhận hàng giặt, thêu phục vụ cho xí nghiệp may trả hàng cho xí nghiệp may - Xí nghiệp bao bì: sản xuất bao bì tơng cho cơng ty đóng gói phần bán cho bên ngồi Các xí nghiệp chịu trách nhiệm sản xuất giao hàng thời gian quy định báo tới cấp chịu trách nhiệm kỹ thuật sản xuất để điều tiết sản xuất, không liên quan đến Tổng giám đốc trừ có biến cố hay xảy cố Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Tốn Trang 41 + Chi phí ngun vật liệu bán thành phẩm từ khâu cắt chuyển sang khâu may theo tính tốn khâu cắt là: 1.999.440đ + Khối lượng thành phẩm nhập kho là: 13.069 áo + Khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ khâu may là: 805 áo Như chi phí nguyên vật liệu sản phẩm làm dở cuối kỳ khâu may là: 39.845+1.999.440 x 805 = 118.323 đ 13.069+805 h Kế tốn tính giá thành sản phẩm: Để phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ, phù hợp với cách thức tổ chức sản xuất, đáp ứng yêu cầu cơng việc quản lý chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm, cơng ty xác định: • Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành giai đoạn cơng nghệ cuối • Kỳ tính giá thành hàng tháng Căn vào chi phí sản xuất tập hợp kỳ chi phí sản phẩm dở dang xác định: - Giá thành sản phẩm hàng tháng tính cho khoản mục chi phí theo cơng thức sau: Z = Dđk + C - Dck Trong đó: Z : Tổng giá thành theo đối tượng tính giá thành Dđk : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Giá thành đơn vị xác định theo công thức: Z Zđvsp = -S Trong đó: Zvsp: Giá thành đơn vị theo đối tợng tính giá thành S: Sản lợng thành phẩm - Trờng hợp cuối tháng sản phẩm dở dang, có nh ng ổn định nên không cần tính toán tổng chi phí sản xuất đà tập hợp kỳ giá thành sản phẩm hoàn thành: Z=C Cụ thể, cuối tháng kế toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tập hợp đ ợc sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm Trn c Cng Lp Kim Toỏn 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 42 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: + Chi phí nguyên vật liệu chính: Căn vào kết đánh giá sản phẩm dở dang khâu may, kế tốn xác định chi phí ngun vật liệu cho loại sản phẩm giá thành sản phẩm nhập kho Công việc thực Sổ giá thành nguyên liệu sản phẩm nhập kho khâu may Áo sơ mi Đức theo tính tốn ta có chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm: 39.845 + 1.999.440 - 118.323 = 1.920.962đ Với kết tính được, kế tốn kết chuyển phần chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm từ Sổ giá thành nguyên vật liệu vào khoản mục nguyên vật liệu Bảng tính giá thành tồn sản phẩm theo khoản mục + Chi phí nguyên vật liệu phụ: Do tồn chi phí ngun vật liệu phụ phát sinh kỳ tính vào thành phẩm nhập kho, khoản chi phí tập hợp chi tiết theo loại sản phẩm Do vậy, kế tốn giá thành việc chuyển hết chi phí từ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào Bảng tính giá thành tồn sản phẩm theo khoản mục Theo số liệu áo sơ mi Đức tháng 1/2003 phần chi phí ngun vật liệu phụ chuyển vào giá thành sản phẩm là: 786.435đ Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung: Khi tập hợp chi phí Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bảng kê, khoản mục chi phí cịn lại chưa tập hợp chi tiết theo loại sản phẩm, đến tính giá thành kế tốn phải tiến hành tính tốn phân bổ Trước hết vào đơn giá gia công loại sản phẩm đơn giá cắt may loại sản phẩm, kế toán xác định hệ số phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Ở chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho loại sản phẩm dựa vào loại sản phẩm, sản lượng thực tế, đơn giá cắt may Cịn chi phí sản xuất chung phân bổ cho loại sản phẩm dựa vào sản lượng thực tế đơn giá gia công loại sản phẩm + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Công ty xác định sau: Trị giá cắt may sản phẩm i = Sản lượng thực tế sản phẩm i x Đơn giá cắt may sản phẩm i  Áo sơ mi Đức có sản lượng thực tế là: 13.069 áo  Đơn giá cắt may 6.000đ/áo Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 43  Vậy, trị giá cắt may áo sơ mi Đức là: 13.069 x 6.000 = 78.414.000đ Từ kế tốn tính tốn hệ số phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp là: Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp kỳ Tổng giá trị cắt may tất sản phẩm Đối với áo sơ mi Đức tháng 1/2003 có tổng chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp kỳ là: 1.942.043.500đ Tổng giá trị cắt may tất sản phẩm là: 1.005.723.870đ 1.942.403.500 Vậy hệ số phân bổ CPNC trực tiếp = - = 1,93099076 1.005.723.870 Hệ số phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp = Từ hệ số phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn tiến hành phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho loại sản phẩm theo cơng thức: Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho sản phẩm i = Trị giá cắt may sản phẩm i x Hệ số phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Như chi phí nhân cơng trực tiếp áo sơ mi Đức là: 78.414.000 x 1,93099076 = 151.416.700đ + Chi phí sản xuất chung: Công ty xác định sau: Tương tự chi phí nhân cơng trực tiếp, trước hết ta xác định giá trị gia công loại sản phẩm: Đơn giá Trị giá gia Sản lượng gia công công sản = thực tế sản x sản phẩm i phẩm i phẩm i Theo số liệu tháng 1/2003:  Áo sơ mi Đức có sản lượng thực tế là: 13.069 áo  Đơn giá gia công áo sơ mi Đức là: 1USD  Vậy trị giá gia công áo sơ mi Đức là: 1USD x 15.150 x 13.069 = 197.995.350 (Tỉ giá hạch toán tháng: 1USD = 15.150VND) Đồng thời kế toán giá thành xác định hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung: Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 44 Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung Tổng chi phí sản xuất chung tập hợp kỳ Tổng giá trị gia công tất sản phẩm Trong tháng 1/2003, tổng chi phí sản xuất chung tập hợp là: 1.033.677.365đ Tổng giá trị gia công tất sản phẩm là: 3.438.604.742đ Vậy: Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung = 1.033.677.365 = - =0,300609533 3.438.604.742 Sau kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho áo sơ mi Đức theo cơng thức: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm i = Trị giá gia công sản phẩm i x Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung áo sơ mi Đức là: 197.995.350 x 0,300609533 = 59.519.289 đ Sau tính tốn, phân bổ kế tốn kết chuyển vào khoản mục tương ứng Sổ giá thành tồn sản phẩm theo khoản mục, từ lập Bảng giá thành sản phẩm nhập kho Giá thành sản phẩm nhập kho: 1.920.962 + 786.435 + 151.416.700 + 59.519.289 = 213.643.386đ Giá thành đơn vị sản phẩm là: 213.643.386 = 16.347đ 13.069 Như rõ ràng ta thấy điều loại áo sơ mi Đức hàng gia cơng phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng nhỏ tổng số chi phí sản xuất áo sơ mi Đức phát sinh kỳ dẫn đến giá thành đơn vị sản phẩm nhập kho không phản ánh giá trị thân sản phẩm Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm bước trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Tiêu thụ thành phẩm giúp cơng ty có doanh thu để bù đắp chi phí để mở rộng phát triển, thực Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Tốn Trang 45 nghĩa vụ với Nhà nước Vì vậy, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải phản ánh kịp thời xác tình hình xuất bán thành phẩm, tính xác khoản bị giảm trừ nộp thuế, tính xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm để từ xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm a Đặc điểm kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang: Công ty may Đức Giang phần lớn sản xuất theo đơn đặt hàng, cơng ty gặp khó khăn việc tìm kiếm khách hàng việc tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên, bên cạnh đó, cơng ty sản xuất số hàng nội địa để phục vụ thị trường nước Mặc dù doanh thu hàng nội địa nhỏ so với doanh thu xuất giúp cho cơng ty tạo lập danh tiếng, để người tiêu dùng nước biết đến Ngồi ra, với xí nghiệp may, cơng ty cịn tổ chức xí nghiệp giặt mài, xí nghiệp bao bì, xí nghiệp thêu nhằm phục vụ cho xí nghiệp may bán hàng hố, dịch vụ ngồi nên để xác định kết hoạt động xí nghiệp có hiệu hay khơng cơng ty tiến hành hạch tốn doanh thu chi phí riêng Nếu xí nghiệp hoạt động khơng hiêu quả, cơng ty tính tốn đến khả mua ngồi thay tự phục vụ Ngun tắc hạch tốn doanh thu cơng ty may Đức Giang doanh thu công ty ghi nhận viết hoá đơn, xuất hàng cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán khơng phụ thuộc vào khách hàng tốn hay chưa toán b Các tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán chủ yếu sử dụng: Mặc dù sản xuất theo đơn đặt hàng công ty tiến hành nhập kho thành phẩm thời gian chờ khách hàng kiểm tra trước xuất Vì vậy, để theo dõi thành phẩm nhập kho, công ty sử dụng tài khoản 155- Thành phẩm Kết cấu tài khoản sau: - Bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho - Bên Có: Trị giá thực tế thành phầm xuất kho, trị giá thành phẩm thiếu hụt - Số dư bên Nợ: trị giá thực tế thành phẩm tồn kho Tại công ty may Đức Giang, tài khoản 155 chi tiết thành tài khoản cấp 2: • TK 155.1: Thành phẩm kho hồn thành • TK 155.2: Thành phẩm kho nội địa • TK 155.3: Thành phẩm cửa hàng Để phản ánh doanh thu kỳ, kế tốn cơng ty sử dụng tài khoản 511Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết cấu tài khoản sau: Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 46 - Bên Nợ: giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại; kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh - Bên Có: doanh thu bán sản phẩm, hàng hố cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch toán Tài khoản 511 cuối kỳ khơng có số dư Ở cơng ty may Đức Giang, tài khoản chi tiết thành: • TK 511.1: doanh thu xuất • TK 511.2: doanh thu nội địa • TK 511.3: doanh thu tiết kiệm • TK 511.4: doanh thu giặt mài • TK 511.5: doanh thu bao bì • TK 511.6: doanh thu thêu • TK 511.8: doanh thu khác Các chứng từ, sổ sách kế tốn chủ yếu sử dụng gồm có: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Sổ chi tiết Thành phẩm - Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán - Sổ chi tiết đại lý: theo dõi tình hình tiêu thụ, tồn đại lý - Bảng kê số 8: phản ánh tình hình Nhập- Xuất- Tồn thành phẩm kỳ - Nhật ký chứng từ số 8: phản ánh nghiệp vụ ghi bên Có tài khoản 155, 157, 511, 641, 642 - Sổ Cái tài khoản 155, 157, 511 c Trình tự hạch toán ghi sổ: Căn vào phiếu nhập kho thành phẩm thủ kho gửi lên, kế toán thành phẩm vào Sổ chi tiết thành phẩm theo định khoản: Nợ TK 155.1- hàng nhập kho xuất Nợ TK 155.2- hàng nhập kho nội địa Có TK 154 Đối với hàng gia công xuất khẩu, sau kiểm tra, công ty vận chuyển hàng cảng Hải Phịng Tồn chi phí vận chuyển từ kho cơng ty cảng Hải Phịng cơng ty chịu hết tính vào Chi phí bán hàng phát sinh kỳ Căn vào phiếu xuất kho, chứng từ chi, kế toán ghi Sổ chi tiết thành phẩm theo định khoản: + Nợ TK 157 Có TK 155.1- Thành phẩm kho xuất + Chi phí vận chuyển Nợ TK 641 Có TK 111, 112, 331 Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 47 Khi hàng lên tàu, khách hàng chấp nhận toán cơng ty phát hành Hố đơn đỏ kế toán phản ánh giá vốn doanh thu đồng thời ghi Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: + Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 157 + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 511.1 Có TK 333.1 Cịn hàng nội địa, việc tiêu thụ tiến hành qua mạng lưới gồm cửa hàng 70 đại lý công ty Khi chuyển hàng từ kho thành phẩm nội địa đại lý cửa hàng công ty, vào phiếu xuất kho, kế toán ghi Sổ chi tiết thành phẩm, Sổ chi tiết đại lý theo định khoản: Nợ TK 157- Chi tiết đại lý Nợ TK 155.3- Chi tiết cửa hàng Có TK 155.2- Thành phẩm kho nội địa Hàng tháng, đại lý lập bảng kê hàng bán được, dựa vào đấy, kế toán xác định giá vốn hàng bán doanh thu đồng thời ghi Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: + Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 157, 155.3 + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131- Phải thu đại lý Nợ TK 641- Hoa hồng đại lý Có TK 511.2- Doanh thu nội địa Có TK 333.1- VAT đầu phải nộp Đối với xí nghiệp giặt mài, bao bì, thêu, xác định chi phí sản xuất kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 154- chi tiết cho xí nghiệp Có TK 621, 622, 627 Khi cung cấp dịch vụ cho xí nghiệp may bán bên ngồi, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 154- chi tiết cho xí nghiệp đồng thời phản ánh doanh thu: Nợ TK 154- chi tiết xí nghiệp may phục vụ nội Nợ TK 131, 111, 112- bán bên ngồi Có TK 511.4- doanh thu giặt mài Có TK 511.5- doanh thu bao bì Trần Đức Cương Lớp Kiểm Tốn 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 48 Có TK 511.6- doanh thu thêu Có TK 333.1- VAT đầu phải nộp Cuối kỳ, dựa vào Sổ chi tiết, kế toán lập Bảng kê số phản ánh tình hình Nhập- Xuất- Tồn thành phẩm kỳ, vào Nhật ký chứng từ số 8, Bảng cân đối số phát sinh tài khoản 155, 157 511, sau chuyển cho Kế toán tổng hợp vào Sổ Cái tài khoản có liên quan Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 49 III- ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG 13 năm - khoảng thời gian chưa dài phát triển doanh nghiệp Nhưng tâm, nỗ lực cán công nhân viên đồn kết cơng ty may Đức Giang, cơng ty tự khẳng định thị trường may mặc nước, biểu số lượng đơn đặt hàng ngày nhiều, quy mô doanh nghiệp ngày to đẹp Ln coi trọng chữ tín, khơng ngừng đổi mới, hồn thiện nâng cao cơng tác quản lý cho phù hợp với thay đổi kinh tế thị trường bí tạo nên thành công công ty may Đức Giang Và thành cơng khơng thể khơng nói đến đóng góp lớn cơng tác kế tốn Hiện tại, cơng ty ln cố gắng hồn thiện cơng tác kế tốn, nhằm tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn kịp thời, xác, đáp ứng cho yêu cầu đòi hỏi ngày cao mục đích quản trị Nói chung, việc xếp, bố trí nhân phịng Tài chính- Kế tốn phù hợp với trình độ, khả người Đội ngũ kế tốn viên cơng ty có đầy đủ lực, kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, hồn tồn phù hợp với yêu cầu đặt hình thức Nhật ký chứng từ mà công ty áp dụng Do vậy, phần hành cơng việc kế tốn thực trôi chảy Những ưu điểm - Đối với phần hành kế tốn ngun vật liệu, phịng Kế tốn cơng ty tổ chức theo dõi ngun vật liệu cách chặt chẽ từ đưa vào sản xuất đến sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho, mặt lượng Đây việc làm có ý nghĩa việc quản lý chi phí sản xuất, đặc biệt ngành may mặc - Trong năm qua, công ty tổ chức việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu mặt số lượng theo định mức, ln ln khuyến khích tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất Mỗi đưa vào sản xuất mã hàng hố đó, cơng ty xây dựng định mức nguyên vật liệu thể sáng tạo đội ngũ cán quản lý công ty Đồng thời, Công ty thực quy chế thưởng, phạt phân minh tới công nhân sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu - Tiền lương, tiền thưởng khoản trích theo lương công ty quan tâm mức nhằm đảm bảo việc phân phối công bằng, làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên công ty kể trường hợp công ty ngừng sản xuất, người lao động nghỉ ốm, nghỉ đẻ, chữa bệnh - Vốn tiền, khoản phải toán cho nhà cung cấp quản lý chặt chẽ chi tiết theo đối tượng, tách biệt rõ ràng việc bảo quản vốn tiền khỏi việc ghi chép nghiệp vụ Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 50 - Công ty may Đức Giang xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm bảo đảm chất lượng tốt điều kiện kinh tế có cạnh tranh gay gắt Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phịng Kế tốn cơng ty thực cách nghiêm túc đạo thường xuyên cấp lãnh đạo Bên cạnh đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty may Đức Giang tiến hành tương đối quy củ, có hệ thống thể việc lập hệ thống, bảng biểu, bảng kê chi tiết Điều thực tốt công ty đội ngũ cán kế tốn viên có trình độ, có lực ý thức ln ln tìm tịi sáng tạo Một số tồn cơng tác kế tốn Cơng ty May Đức Giang kiến nghị thân Bên cạnh thành đạt cơng tác kế tốn cơng ty khơng thể tránh khỏi khó khăn, tồn định Những tồn khơng lớn, cơng ty nghiên cứu để hồn thiện thêm cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin hữu hiệu cho cơng tác quản lý nói chung công ty Thứ vấn đề chi phí ngun vật liệu nhận gia cơng Như trình bày, hàng gia cơng xuất khẩu, tồn nguyên vật liệu phần lớn nguyên vật liệu phụ bên đặt hàng chuyển tới giao cho cơng ty gia cơng Cơng ty hạch tốn vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu phần chi phí vận chuyển bốc dỡ mà cơng ty chi theo dõi chi tiết mặt lượng mà không theo dõi mặt giá trị thân số ngun vật liệu Điều khơng đảm bảo quy định chế độ kế toán hành Theo em, công ty nên sử dụng thêm tài khoản ngồi bảng 002- Vật tư hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia cơng hạch tốn giá trị ngun vật liệu nhận gia công Cụ thể: + Khi khách hàng đem nguyên vật liệu đến, kế toán vào tài liệu giá cả, biên mở kiện, phiếu nhập để phản ánh giá trị nguyên vật liệu nhận gia công vào sổ theo định khoản: Nợ TK 002- giá trị số nguyên vật liệu nhận gia công + Khi xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ gia cơng, chứng từ xuất kế tốn ghi: Có TK 002 Thứ hai vấn đề hạch tốn ngoại tệ Hiện tại, cơng ty phản ánh nghiệp vụ phát sinh kỳ ngoại tệ đến cuối kỳ cơng ty tính tỷ giá hạch tốn tỷ giá trung bình lần công ty bán ngoại tệ cho ngân hàng kỳ để ghi vào cột tiền Việt Nam bên cạnh cột ngoại tệ ghi kỳ Tuy nhiên, đặc thù kinh doanh công ty, số giao dịch ngoại tệ xảy nhiều kỳ, đến cuối kỳ (cuối q), cơng Trần Đức Cương Lớp Kiểm Tốn 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 51 ty tiến hành quy đổi đồng ngoại tệ đồng Việt Nam dẫn đến việc dồn cơng việc kế tốn vào cuối q lớn Vì vậy, theo em cơng ty nên xác định tỷ giá hạch tốn từ đầu kỳ (có thể lấy tỷ giá thực tế cuối kỳ trước) tiến hành quy đổi nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ tiền Việt Nam theo quy định Các khoản chênh lệch hạch tốn cơng ty phản ánh vào tài khoản 413Chênh lệch tỷ giá, ví dụ: Nợ TK 112.2- tỷ giá hạch tốn (Nợ/Có TK 413- Chênh lệch tỷ giá) Có TK 511.1- tỷ giá thực tế Có TK 333.1- tỷ giá thực tế Đến cuối kỳ, công ty cần nghiệp vụ điều chỉnh tỷ giá hạch toán tỷ giá thực tế cuối kỳ xong Ngoài ra, theo quy định chế độ, khoản ngoại tệ, công ty nên sử dụng thêm tài khoản bảng 007- Ngoại tệ loại để hạch tốn Ví dụ, rút ngoại tệ từ ngân hàng để trả nợ nhà cung cấp, đồng thời với việc phản ánh: Nợ TK 331 Có TK 112.2 cơng ty ghi thêm: Có TK 007 Tương tự thu ngoại tệ từ khách hàng, đồng thời với việc phản ánh: Nợ TK 112.2 Có TK 131 cơng ty phản ánh thêm: Nợ TK 007 Việc giúp cho việc theo dõi loại ngoại tệ cơng ty xác kịp thời Thêm điều đáng ý (mặc dù việc không thật quan trọng công tác kế tốn) cơng ty sử dụng chung đồng hồ đo điện đồng hồ đo nước, sau tổng tiền điện nước phải trả phân bổ cho xí nghiệp theo tiêu thức tiền lương gốc công nhân sản xuất Việc phân bổ hợp lý thay việc công ty sử dụng chung đồng hồ đo điện, nước, công ty nên tiến hành lắp đặt riêng xí nghiệp, phịng ban đồng hồ đo điện nước riêng Chi phí bỏ để thực việc khơng nhiều lợi ích mang lại cho công ty lớn: giúp công ty xác định rõ ràng chi phí điện nước xí nghiệp, phịng ban để từ có biện pháp tiết kiệm hao phí việc sử dụng lãng phí, việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xác Ngồi ra, biết, theo định số 149/2001/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc công bố Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 52 chuẩn mực kế toán Việt Nam (gồm chuẩn mực hàng tồn kho, tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình, doanh thu thu nhập khác), sau Thông tư số 89/2002/TT-BTC ban hành ngày tháng 10 năm 2002 hướng dẫn việc thực chuẩn mực kế tốn nêu có ảnh hưởng tới việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Sự thay đổi địi hỏi kế tốn cơng ty phải tổ chức lại hệ thống tài khoản: bỏ số tài khoản (như TK 721, 821 ), thêm số tài khoản (như TK 515, 635, 242 ), đổi tên số tài khoản (như TK 711, 811, 511 ) Cùng với tổ chức lại hệ thống tài khoản, kế tốn cơng ty cần phải có số thay đổi việc lập Báo cáo tài chính, việc tính Chi phí sản xuất (chia thành chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi), việc hạch toán nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ, hàng tồn kho doanh thu Việc thay đổi khơng gây khó khăn nhiều đến cơng tác kế toán, đặc biệt với đội ngũ kế toán có lực trách nhiệm cơng ty may Đức Giang giai đoạn đầu thực chắn không tránh khỏi bỡ ngỡ Công ty cần tổ chức đến buổi phổ biến lại quy định ảnh hưởng đến phần công việc kế tốn viên để đảm bảo việc hoạt động ln tn thủ theo chế độ quy định pháp lý có liên quan Thêm điều đáng ý (mặc dù việc không thật quan trọng cơng tác kế tốn) cơng ty sử dụng chung đồng hồ đo điện đồng hồ đo nước, sau tổng tiền điện nước phải trả phân bổ cho xí nghiệp theo tiêu thức tiền lương gốc cơng nhân sản xuất Việc phân bổ hợp lý thay việc công ty sử dụng chung đồng hồ đo điện, nước, công ty nên tiến hành lắp đặt riêng xí nghiệp, phịng ban đồng hồ đo điện nước riêng Chi phí bỏ để thực việc không nhiều lợi ích mang lại cho cơng ty lớn: giúp cơng ty xác định rõ ràng chi phí điện nước xí nghiệp, phịng ban để từ có biện pháp tiết kiệm hao phí việc sử dụng lãng phí, việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xác hơn./ Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 53 KẾT LUẬN "Những số kế tốn khơng phải số vơ tri mà số biết nói"- người lâu năm nghề trả lời sinh viên thực tập nhận xét làm nghề kế toán quanh năm suốt tháng biết đến số khô khan Quả thực vậy, nhờ số phản ánh sổ sách kế toán tưởng chừng vơ tri, vơ giác mà người quan tâm chẩn đốn "sức khoẻ" doanh nghiệp nào, doanh nghiệp lỗ hay lãi, có nhiều triển vọng hay bên bờ phá sản Nhưng để tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin phục vụ nhu cầu quản lý có giá trị chất lượng chưa điều đơn giản Nó địi hỏi hiểu biết sâu sắc lý luận am hiểu chế độ kế toán, quy định pháp lý Nhà nước có liên quan, sáng tạo việc vận dụng quy định vào thực tiễn sinh động Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn vừa đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời xác mà lại cân nguồn nhân lực có, phù hợp với tình hình cụ thể doanh nghiệp nghệ thuật Sau tuần thực tập công ty may Đức Giang, quãng thời gian không dài đủ em nhận điều rằng: ln có khoảng cách định lý thuyết học giảng đường với thực tiễn hàng ngày diễn doanh nghiệp Điều thơi thúc em cố gắng học tập nghiên cứu để chuẩn bị cho hành trang thật tốt, để phải bỡ ngỡ va chạm với thực tế sau Một lần nữa, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn TS Ngơ Trí Tuệ, anh chị phịng Kế tốn- Tài cơng ty may Đức Giang giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành báo cáo nói riêng cao tạo cho em hội để tiếp cận với cơng việc thực tế, để biết đã, học diễn doanh nghiệp Đó thực lớn em qua đợt thực tập bổ ích Hà Nội tháng năm 2003 Sinh viên thực Trần Đức Cương Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN Báo cáo thực tập Kế Toán Trang 54 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Trần Đức Cương Lớp Kiểm Toán 42C - ĐH KTQD HN ... Kế toán tiền mặt Kế toán tiền lương Kế toán TG NH Kế toán NL may Kế toán NVL CCDC Kế toán PL may Kế toán TSCĐ Kế toán CC DC Kế toán PTNB Kế toán TP xuất Kế toán thành phẩm Kế tốn TP nội địa Kế. .. cho kế tốn viên Tại cơng ty may Đức Giang, Kế tốn Tổng hợp kiêm ln chức vụ phó phịng Kế tốn Tài - Kế tốn vốn tiền: công ty may Đức Giang, kế toán vốn tiền kế toán viên phụ trách: phụ trách kế toán. .. cơng ty may Đức Giang - Đánh giá, nhận xét kiến nghị tổ chức hệ thống kế toán công ty may Đức Giang: sở xem xét thực tế tổ chức hệ thống kế toán phần để đưa nhận xét đánh giá vận dụng chế độ kế toán