Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu Đường biển tại công ty tnhh Đầu tư thương mại và vận tải an trang

Hiện nay, ở Việt Nam đã xuất hiện rất nhi i doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải với nhi âi quy mô khác nhau, mặc dù còn non trẻ so với b`êdày lịch sử của ngành giao n

TRƯỞNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

KHOA KINH TẾ CHUYEN NGANH LOGISTICS

BAO CAO THUC TAP CHUYEN NGANH

TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP KHẨU DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH DAU TU THUONG MAI VA

VAN TAI AN TRANG

Ho tén SV: Nguyén Thi Thu Uyén

MỤC LỤC

MỤC LLỤC -©222-©222222<22EE12E11222111221122111221121112T1 T1 T112 21100111012012 2111111 re i DANH MUC CAC CHU VIET TAT VÀ KÝ HIỆU -2 ©222++222EEE2Et2EEEExssrrrrcee iii

DANH MUC CAC BANG u.cecscsssssessessscsessussucsucsussucssssussuecerssscssusssecsessucasecaesusaesecevsueesaee iv DANH MỤC CÁC HÌNH - - 2 SE SE SE E11 1 1511115111511 1111111 111111.11 11.1 11 e Vv

LOT MO DAUD ooesssesssessossssessssssseesssssssessusssssssutesssssssessscsusssusssssssussssssusessssessessussseesssesseeses 1

CHUONG I1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀHOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU

¬— 2 1.1 Khái quát v `êdịch vụ Logisfics và dịch vụ giao nhận - «52s s22 2 1.1.1 o0 808.21 111 2

1.1.2 Dich vil giao han nh 3 1.1.3 Phân loại dịch vụ LOB1SEICS - - -G SH ng ng vn ke 3

1.1.4 60 -10:i0:: 0i: i88 8n 4 1.2 Quy trình chung v giao nhận hàng nhập khẩu LLL - 5-5555 <<>s<++++ 4 1.2.1 Quy trình chung v`Êgiao nhận hàng nhập khẩu LCTL - -5- 5 1.2.2 Các chứng từ liên quan đến hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu LCL 7

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DAU TU THUONG MAI VA VAN

2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - ccSs+sesserereersrre 11

2.4 Cac lĩnh vực hoạt động chính co HH HH re 13

2.5 0909008200 ái 80 nnn" 14

2.6 Thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 55 + << s52 14 2.7 Các yêu c3 thực tế đối với từng vị trí việc làm trong doanh nghiệp 16

CHƯƠNG 3 TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU LCL TẠI CONG TY TNHH DAU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI AN TRANG 20

3.1 Thong ii 0o 20

3.2 Quy trinh 4T ii) i82: 10107 e 20

-90889/.981⁄.0:4050/600087 31

1 Một số hạn chế tại công ty và kiến nghịỊ - s1 HH ng kg ng v 31 Q Kt UA 8n nh a 5 32

TAI LIEU THAM KHẢO -22- 2£ ©2S2+EE92EE9E1E921122212211121127111211211211211 211 Xe 33 900099125 — 34

II

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU

FI International Federation of Freight Forwarders Associations

ATA (Liên đoàn các Hiệp hội Giao nhận Vận tải Quốc tê)

LC Less than Container Load (Hàng lẻ)

L

FC ` ^

L Full Container Load (Hang nguyén container)

LC Letter of Credit (Thu tin dung)

M Master Bill of Lading (Vận đơn chủ)

BL

HB House Bill of Lading (Vận đơn thứ cấp)

L

CO Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ)

CQ Certificate of Quality (giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa)

HS Harmonized Commodity Description and Coding System

code (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa)

DO Delivery Order (Lệnh giao hàng)

IC Inland Container Depot (Cang can)

OF Ocean Freight (Cucc biển)

CF Container Freight Station (Diém giao hang 1é)

DANH MỤC CÁC BẢNG

26

S Tén bang Trang

& bang

2 Thống kê doanh thu các hoạt động kinh doanh của

Il Céng ty TNHH BD % tu thương mại và Vận tải An Trang năm 14

DANH MỤC CÁC HÌNH

5 Tên hình Trang

ố hình

1 Ị Quy trình giao nhận hàng LCL nhập khẩu 10

2 Sơ đ ôcơ cấu tổ chức

1 11

LOI MO' DAU

Kể từ khi Việt Nam tiến hành công cuộc đổi mới và chuyển đổi từ kinh tế bao cấp sang n`ân kinh tế thị trưởng đến nay, ngành giao nhận vận tải nói chung và ngành vận tải biển nói riêng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển của đất nước

Hiện nay, ở Việt Nam đã xuất hiện rất nhi i doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao

nhận vận tải với nhi âi quy mô khác nhau, mặc dù còn non trẻ so với b`êdày lịch sử của ngành giao nhận vận tải trên thế giới, song các doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực này đã dẦn chứng tỏ được sự phát triển nhanh và ổn định của mình

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đì3i tư thương mại và Vận tải An Trang, em nhận thấy Công ty có thế mạnh v`êhàng nhập khẩu Ð êtài mà em lựa chọn tìm hiểu và nghiên cứu là “Quy trình giao nhận hàng lẻ đương biển tại Công ty TNHH D tu thương mại và Vận tải An Trang — Lô hàng dụng cụ kỹ thuật”

Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn các th cô Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam nói chung, các th cô Khoa Kinh tế nói riêng Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn tới giảng viên trực tiếp hướng dẫn: TS Nguyễn Minh Đức đã tận tình và hết lòng chỉ bảo để em có thể hoàn thành kỳ thực tập chuyên ngành và hoàn thiện báo cáo này

một cách trọn vẹn nhất

Với tất cả sự chân thành, em xin gửi lời cảm ơn tới Giám đốc, các anh chị trong công ty đã tạo đi `âi kiện cho em được tham gia một ph trong quy trình xuất - nhập khẩu hàng hóa cũng như nhiệt tình hướng dẫn, truy ền đạt kiến thức cho em Đặc biệt, em xin cảm ơn anh Bùi Viết Tưởng — người trực tiếp hướng dẫn và truy đạt những kinh nghiệm thực tế cho em tại công ty

Bài báo cáo được viết dựa trên kiến thức và kinh nghiệm trong quá trình học tập và

nghiên cứu của em Dù đã cố gắng nhi`âi nhưng do những hạn chế v`êkiến thức, kinh nghiém va thoi gian, không thể tránh khỏi có những thiếu sót trong bài báo cáo Kính mong nhận được những lời nhận xét góp ý của quý thầy cô để báo cáo thực tập chuyên ngành này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG l1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO

NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU

1.1 Khái quát v`êdịch vụ Logistfics và dịch vụ giao nhận

1.1.1 Dich vu Logistics

a Khai niém dich vu logistics

Luat Thuong mai nam 2005, Dia 233 quy dinh: “Dich vu Logistics la hoat déng

thương mại, trong đó, thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhi `âi công việc bao g ân nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tở khác, tư

vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi mã kí hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao”

Như vậy, dịch vụ logistics được hiểu như sau: Dịch vụ logistics gắn li cả quá trình nhập nguyên, nhiên vật liệu làm đ ân vào cho quá trình sản xuất, sản xuất ra hàng hóa

và đưa vào các kênh lưu thông, phân phối để đến tay người tiêu dùng cuối cùng

b Đặc điểm của dịch vụ logistics

Thứ nhất, chủ thể của quan hệ dịch vụ logistics gìn hai bên: ngươi làm dịch vụ logistics và khách hàng Ngươi làm dịch vụ phải là thương nhân, có đăng ký kinh doanh

để thực hiện dịch vụ logistics Khách hàng là những người có hàng hóa cẦn gửi hoặc cần nhận và có nhu c3ân sử dụng dịch vụ giao nhận Khách hàng có thể là người vận chuyển hoặc người làm dịch vụ logistics khác Như vậy, khách hàng có thể là thương nhân hoặc không là thương nhân; có thể là chủ sở hữu hàng hóa hoặc không là chủ sở hữu hàng hóa Thứ bai, nội dung của dịch vụ logistics rất đa dạng và phong phú bao gân một chuỗi các địch vụ tử khâu cung ứng, sản xuất, phân phối và tiêu dùng

Thứ ba, địch vụ logistics là một loại hoạt động dịch vụ và được thực hiện trên cơ

sở hợp đồng Hợp đ'ng dịch vụ logistics là sự thỏa thuận, theo đó một bên (bên làm dịch vụ) có nghĩa vụ thực hiện hoặc tổ chức thực hiện một hoặc một số dịch vụ liên quan đến

quá trình lưu thông hàng hóa, còn bên kia (khách hàng) có nghĩa vụ thanh toán thù lao dịch vụ Hợp đ ông dịch vụ logistics là một hợp đông song vụ, hợp đ ông ưng thuận, mang tính chất đ'â bù

Theo FIATA: “Giao nhận vận tải là bất kỳ dịch vụ nào liên quan đến chuyên chở, gom hàng, lưu kho, xếp dỡ, đóng gói hay phân phối hàng hóa cũng như các dịch vụ phụ trợ và tư vấn có liên quan đến các dịch vụ kể trên, bao g ôn nhưng không chỉ giới hạn ở những vấn đ hải quan hay tài chính, khai báo hàng hóa cho những mục đích chính thức, mua bảo hiểm cho hàng héa va thu ti ngay lập tức các chứng từ liên quan đến hàng hóa Dịch vụ giao nhận bao øg ồn cả dịch vụ logistics cùng với công nghệ thông tin hiện đại liên quan chặt chẽ đến quá trình vận tải, xếp dỡ, hoặc lưu kho bãi, và quản lý chuỗi cung trên thực tế Những dịch vụ này có thể được cung cấp để đáp ứng với việc áp dụng linh

hoạt các dịch vụ được cung cấp.”

Theo Đi lâi 136 Luật Thương mại Việt Nam 2005 thì “Giao nhận hàng hoá là hành

vi thương mại, theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi, tổ

chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tở và các dịch vụ khác có liên

quan để giao hàng cho ngươi nhận theo sự uỷ thác của chủ hàng, của người vận tải hoặc của người giao nhận khác.”

Như vậy, giao nhận hàng hóa là những nghiệp vụ, thủ tục liên quan tới quá trình vận tải với mục đích đi chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi), đến nơi nhận hàng (người nhận) và ngược lại

1.1.3 Phân loại dịch vụ Logistics

Theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP, dịch vụ logIstics được cung cấp bao g Gm:

1 Dịch vụ xếp dỡ container, trừ dịch vụ cung cấp tại các sân bay

2 Dịch vụ kho bãi container thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển

3 Dịch vụ kho bãi thuộc dịch vụ hễ trợ mọi phương thức vận tải

4 Dịch vụ chuyển phát

5 Dịch vụ đại lý vận tải hàng hóa

6 Dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan (bao g ân cả dịch vụ thông quan)

7 Dich vu khác, bao g ôn các hoạt đệng sau: Kiểm tra vận đơn, địch vụ môi giới

vận tải hàng hóa, kiểm định hàng hóa, dịch vụ lấy mẫu và xác định trọng lượng; địch vụ nhận và chấp nhận hàng; dịch vụ chuẩn bị chứng từ vận tải

3

8 Dịch vụ hỗ trợ bán buôn, hỗ trợ bán lẻ bao g`ên cả hoạt động quản lý hàng lưu

kho, thu gom, tập hợp, phân loại hàng hóa và giao hàng

9 Dich vu van tai hang hóa thuộc dịch vụ vận tải biển

10 Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường thủy nội địa

11 Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường sắt

12 Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường bộ

13 Dịch vụ vận tải hàng không

14 Dịch vụ vận tải đa phương thức

15 Dịch vụ phân tích và kiểm định kỹ thuật

16 Các dịch vụ hỗ trợ vận tải khác

17 Các dịch vụ khác do thương nhân kinh doanh dịch vu logistics va khach hang thỏa thuận phù hợp với nguyên tắc cơ bản của Luật thương mại

1.1.4 Các đi âu luật đi âi chỉnh

a Đối với trong nước

Hệ thống Luật, Nghị định và Thông tư liên quan đến vận tải hàng hóa bao g ‘Gm:

- _ Luật Thương mại 2005 (đi ân 233 — đi âi 240)

- _ Luật thuế xuất khẩu, nhập khẩu 2016

- - Luật Hải quan 2014

- _ Nghị định 101/2021/NĐ-CP và Nghị định 57/2020/NĐ-CP v`êBiểu thuế xuất khẩu, Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, Danh mục hàng hóa và mức thuế tuyệt đối, thuế hỗn hợp thuế nhập khẩu ngoài hạn ngạch thuế quan

b Đối với quốc tế

Hệ thống luật quốc tế liên quan đến vận tải hàng hóa bao g ôm:

- _ Quy tắc Hague và các Nghị định thư 1968; 1970

- Quy tac Hamburg 1978 (Hamburg Rules — 1978)

- Quy tdc Rotterdam 2010

1.2 Quy trình chung v`Êgiao nhận hàng nhập khẩu LCL

Trong lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hoá, hàng lẻ hay LCL viết tắt của cụm từ tiếng Anh: Less than Container Load, nghĩa là hàng xếp không đủ một container Cụm tử

4

này mô tả cách thức vận chuyển hàng hoá khi chủ hàng không đủ hàng để đóng nguyên một container (FCL), mà cn ghép chung với một số lô của chủ hàng khác

1.2.1 Quy trình chung v`Êgiao nhận hàng nhập khẩu LCL

Dưới đây là quy trình giao nhận chung của một lô hàng LCL nhập khẩu:

[ NHẬN BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU (1) )

|

KY HAI QUAN GIAM SAT (4)

LAY HANG TAI KHO

+ BAN GIAO CHO XE

TRA HANG VE KHO CHO KHACH (7)

Hình 1.1 Quy trình giao nhận lô hàng LCL nhập khẩu

Bước 1+2: Nhận chứng từ nhập khẩu từ khách hàng và kiểm tra bộ chứng tử Công ty tiếp nhận bộ chứng từ cần thiết để tiến hành nhận hàng Sau khi nhận chứng từ, nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra sự đồng nhất thông tin giữa các chứng từ sao cho thông tin ở các loại chứng từ đã nêu c3n phải được đối chiếu sao cho khớp với nhau đồng thời đảm bảo hai yếu tố là tính hợp lý (nội dung, tên, địa chỉ, số ti ồn ) và tính hợp

lệ

Bước 3: Mở tở khai hải quan và lấy lệnh D/O

L1 Mở tở khai hải quan

Sau khi nhận và kiểm tra đầ đủ bộ chứng từ, nhân viên sẽ thực hiện nghiệp vụ khai hải quan trên ph m`ân điện tử ECUSS bằng cách nhập liệu các thông tin trên chứng

tw vao ph% man Sau khi truy tờ khai xong, hàng hóa sẽ được phân lu tng tai bước nay: Lung xanh (Hàng hóa được thông quan, không kiểm tra); Lu ng vàng (Kiểm tra bộ chứng từ) hoặc Lu ông đỏ (Kiểm tra cả hàng hóa lẫn bộ chứng từ)

5

H Khai báo phi CSHT

Hải Phòng hiện đang áp dụng chính sách thu phí CSHT Phí CSHT là ngu ôn thu dùng để hoàn thiện hạ tầng kết nối các cảng biển, giảm ùn tắc giao thông, tai nạn, nâng cấp các câu cảng Việc khai báo phí CSHT được tích hợp trên phần m ềền Khai báo Hải quan

L1 Lấy lệnh giao hàng

Để lấy được lệnh giao hàng (D/O) nhân viên của công ty sẽ đi lên đại lý giao nhận của công ty forwarder và cm theo các chứng từ g'âm: Giấy tở cá nhân của người nhận (CMND/Thẻ căn cước); Giấy giới thiệu; Thông báo hàng đến và Vận đơn gốc Khi nhận lệnh giao hàng, c3 thanh toán các phí Local charge

Bước 4: Ký Hải quan giám sát

Để lấy được hàng tại kho doanh nghiệp c3n có sự đồng ý của Hải quan giám sát Các giấy tờ cẦn xuất trình khi gặp Hải quan giám sát bao sân: To khai hải quan + mã vạch tờ khai hải quan và lệnh giao hang (D/O) Hải quan giám sát sẽ quét mã vạch, thông tin lô hàng sẽ hiện trên máy Cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống đông thời ký và đóng dấu mộc vào tở in mã vạch, hàng hóa sẽ được giải phóng trên

hệ thống (Mã vạch hải quan là mã vạch thể hiện số tờ khai, giúp rút ngắn thởi gian và công đoạn trong việc thông quan Doanh nghiệp in mã vạch sau khi lô hàng được thông quan.)

Bước 5: Đổi lệnh tại Kho

Nhân viên chứng từ đến phòng thương vụ của kho để tiến hành đổi lệnh mang theo

DO + tở mã vạch đã được ký và đóng dấu kiểm tra Nếu các thông tin và dữ liệu v ềlô hàng các bên cung cấp khớp với nhau, nhân viên đổi lệnh của kho sẽ lên hóa đơn phí xếp

dỡ tại kho, nhân viên công ty sẽ nộp phí và hoàn tất thủ tục đổi lệnh xuất kho

Bước 6: Lấy hàng tại kho và bàn giao cho lái xe

Nhân viên hiện trưởng cân lệnh xuất kho trình cho Hải quan cổng để vào kho lấy hàng Sau khi lấy hàng, nhân viên sẽ bàn giao hang cho lái xe kèm theo Biên bản giao nhận hàng hóa (Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản giữa hai hoặc nhỉ 'âi bên thể hiện

việc một bên đã giao hàng, và một bên đã nhận hàng trên thực tế.)

6

Bước 7: Trả hàng v`êkho cho khách hàng

Sau khi giao hàng cho khách, lái xe đem Biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký xác nhận/đóng dấu của người đại diện khách hang v €noi tap két tai liệu của Công ty Bước 8: Quyết toán, lên debit công nợ và lưu h`ôsơ

Sau khi hoàn tất các thủ tục, Bệ phận kế toán sẽ tập hợp các chứng từ, hóa đơn liên

quan tới lô hàng để làm bộ h ồösơ quyết toán cho khách hàng

1.2.2 Cac chứng từ liên quan đến hoạt động giao nhận hàng nhập khau LCL

a Chứng từ bắt buộc trong bộ chứng từ nhập khẩu đường biển hàng LCL

Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

Vận đơn đường biển là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển do người vận chuyển lập, ký và cấp cho người gửi hàng trong đó người vận chuyển xác nhận đã nhận một số hàng nhất định để vận chuyển bằng tàu biển và cam kết giao số hàng đó cho người có quy`âi nhận hàng tại cảng đích với chất lượng tốt và số lượng đ# đủ như biên nhận Vận đơn là bằng chứng xác nhận hợp đêng chuyên chở hàng hoá bằng đường biển

đã được ký kết đông thời là chứng từ xác nhận quy ân sở hữu hàng hoá

L1 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua quy định số tí mà ngươi mua hàng hóa hay dịch vụ phải thanh toán cho người bán Hóa đơn thương mại là một trong những chứng từ xác lập việc thanh toán với đối tác và là căn cứ để xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu L1 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing LIsf)

Phiếu đóng gói hàng hóa là một bảng kê khai thể hiện đ% đủ thông tin v`êhàng hóa (số lượng hàng, phương thức đóng hàng), từ đó ngươi mua có cơ sở để đối chiếu và kiểm

tra v êchất lượng, mã hiệu, số lượng theo đơn được đặt hàng

O Thong bao hang dén (Arrival Notice)

Thông báo hàng đến là một loại giấy thông báo chi tiết mà hãng tàu, các đại lý hãng tàu hay công ty vận tải thông báo đến khách hàng Các nội dung chính g ôn lịch trình vận chuyển hàng hóa, thời gian hàng hoá được vận chuyển đi và thời gian dự kiến hàng được gửi đến, số lượng hàng hoá thực tế được vận chuyển ( trọng lượng, số khối)

7

[1 Tơ khai hai quan (Custom Declaration)

Tở khai hải quan là văn bản mà ở đó, chủ hàng (người xuất khẩu & người nhập khẩu) hoăœchủ phương ti&Ephải kê khai đầy đủ thông tin chỉ tiết v`êlô hàng khi tiến hành xuất nhập khẩu Khi mê#loanh nghiêp#có nhu cần xuất nhập khẩu một mặt hàng nào đó thì mở tờ khai hải quan là mê#rong những bước bắt buê=phải thực hiêm Nếu không truy tở khai Hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đ'âi bị dừng lại b Các chứng từ khác theo từng mặt hang

[1 Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Giấy chứng nhận xuất xứ được cấp bởi cơ quan có thẩm quy*&i của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất tại nước đó nhằm chứng minh hàng hóa có xuất xứ

rõ ràng, hợp pháp v `êthuế quan và các quy định khác của cả hai nước v xuất nhập khẩu

H Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) (nếu có)

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là văn bản chính thức do tổ chức bảo vệ thực vật của nước xuất khẩu cấp cho tổ chức bảo vệ thực vật của nước nhập khẩu Khi lô hàng được cơ quan kiểm dịch thực vật thông qua sẽ được cấp loại giấy gọi là giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

O Hop d ng (Sales contract)

Hợp đồng được là văn bản chính thức có chữ ký của cả hai bên thể hiện ngươi bán đồng ý bán và người mua đông ý mua theo các đi âi khoản và đi âi kiện nhất định Trong

bộ h ồsơ trình hải quan, hợp đ`&ng là một trong các chứng từ bất buộc phải xuất trình nếu

tờ khai nằm lung Vàng hoặc Đỏ Trong xuất nhập khẩu, nó xác định vai trò và trách

nhiệm của hai bên Bên mua có trách nhiệm nhận hàng và thanh toán số ti ñi cho bên bán

Bên bán có trách nhiệm giao hàng hóa đúng số lượng, chất lượng, đúng thời gian quy định

L1 Chứng từ bảo hiểm (nếu có)

Chứng tử bảo hiểm là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm nhằm hợp thức hóa hop dng bảo thể hiện các thông tin c3n thiết vêthực hiện bảo hiểm giữa người bảo hiểm và người được bảo hiểm

[1 Các chứng từ khác theo từng mặt hàng (Giấy phép nhập khẩu, kết quả kiểm tra chất lượng hàng, dán nhãn năng lượng )

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU VỀCÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MAI VÀ VẬN TẢI AN TRANG

2.1 Thông tin chung v`ềCông ty TNHH Đi tư thương mại và Vận tải An Trang

Tên công ty CÔNG TY TNHH DAU TU THUONG MAI VA VAN TAI

AN TRANG Tên quốc tế AN TRANG TRANSPORT AND TRADING INVESTMENT

COMPANY LIMITED

Mã số thuế 0201228533

Địa chỉ Số 418 — 420 phố Đã Nẵng, Phường Đông Hải 1, Quận Hải

An, Thành phố Hải Phòng Người đại diện Giám đốc Hà Tuấn Phương

Điện thoại 0982971599

Ngày cấp giấy phép 1512/2011

Loại hình doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN

Lĩnh vực kinh doanh Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

hứng thú với thị trường hấp dẫn như vậy Nhờ sự nỗ lực cố gắng học hỏi, tìm hiểu v êthị

trưởng, tích lũy kinh nghiệm qua các giao dịch nhỏ lẻ, anh Phương đã quyết định thành lập một công ty chuyên v giao nhận là Công ty TNHH Đi tư Thương Mại và Vận tải

An Trang

10

Quy mô ban đầu của Công ty chỉ là một văn phòng nhỏ, hơn I0 nhân viên, cùng

với những đi`âi kiện về phương tiện nhất định để phục vụ cho nhu c3ầi hoạt động kinh

doanh của công ty

Trong nền kinh tế ngày càng phát triển cùng với những biến động tích cực của ngành Logistics tại Việt Nam, Công ty cũng không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh

để đón nhận những cơ hội mới từ bên ngoài:

O Nam 2011, Công ty sở hữu 20 đầu xe container

H Năm 2012 - 2013, tiếp tục trên đà phát triển, Công ty mua thém xe container

và mooc Công ty từng bước phát triển vững mạnh

[1 Năm 2013, Công ty tiếp tục mở rộng thị trưởng vận tải sang các tỉnh thành khắp cả nước: Bình Dương, Bình Thuận, Ð tng Nai

O Nam 2014 - 2017, với mục tiêu trở thành nhà vận tải chuyên nghiệp trong lĩnh vực Logistics, công ty đần tư mua thêm xe đi kéo, 15 xe tải va nâng cấp trang thiết bị hiện đại hỗ trợ cho việc kinh doanh của công ty

[1 Năm 2017, Công ty đã có khối lượng khách hàng lớn với khả năng vận chuyển cao nhở sở hữu hơn 60 xe đẦâi kéo, xe tải, xe bán tải, rơ-mooc các

loại

O Nam 2017 - 2020, Công ty liên tục phát triển và mở rộng văn phòng đồng thời chuyển tới địa điểm văn phòng hiện tại là Số 418 — 420 phố Da Nẵng, Phường Đông Hải 1, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng

[1 Năm 2020 - nay, nhở chiến lược tốt cùng đội ngũ nhân viên chất lượng mà trong thời điểm dịch bệnh khó khăn, Công ty không những vẫn duy trì được lượng khách hàng đìâi đặn mà còn ký kết thêm các hợp đồng với đối tác mới cả trong nước và quốc tế

Với hơn 11 năm kinh nghiệm kinh doanh trong ngành, Công ty hiện đang là Công

ty vận tải uy tín tại thị trường phía Bắc Việt Nam với năng lực vận chuyển 120.000 tấn/năm Công ty luôn đứng trong danh sách Top 3 các công ty vận tải tại mi ân Bắc

11

2.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý

2.3.1 Sơ đồcơ cấu tổ chức

Dưới đây là sơ đ`ôcơ cấu tổ chức của Công ty:

BO

PHAN HIEN TRUONG

Hình 2 I Sơ đ ồcơ cấu tổ chức

Dựa vào sơ đ ôtrên, công ty g ôn l ban Giám đốc, 3 Phó Giám đốc và 3 phòng ban chính phụ trách các hoạt động của Công ty

2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

a Ban Giám đốc: gân Giám đốc đi âi hành

Giám đốc đi `âi hành là chức vụ cao nhất trong công ty, đồng thời là người đại diện pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật v`êcác hoạt động của công ty

Giám đốc đi âi hành thực hiện các chức năng quản lý, đi`âi hành, hoạch định mọi

chính sách của công ty như: chính sách khen thưởng, chính sách tỉ `êi lương, kỷ luật cũng như ra quyết định vêphương hướng, chiến lược kinh doanh của công ty; quản trị, đi ôi hành, ra quyết định, phê duyệt dự án, hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật Giám đốc là người trực tiếp quản lý ngu ồn vốn điâi lệ, lợi nhuận của công ty, ký két hop d “ng với các đối tác của công ty

12

Quan lý nhân sự: Công việc của một Phó giám đốc bao g ân phân công, bố trí nhân

sự, đôn đốc và quản lý ngu n lực theo đúng quy định của công ty Ngoài ra còn đào tạo, đánh giá khen thưởng nhân viên, tham gia phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới Dẫn dắt, phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu c`âi, chức năng và nhiệm vụ của họ

Kinh doanh/sản xuất: Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ các bộ phận, đi`âi phối

ngân sách, lập kế hoạch để đảm bảo quá trình hoạt động trơn tru Trao đổi với Giám đốc, thảo luận v`êcác lựa chọn để có quyết định chính sách phù hợp

c Phòng Tài chính — Tài chính - Kế toán

Phòng Tài chính - Tài chính - Kế toán gầm 4 bộ phận: bộ phận Thuế, bộ phận

Công — Nợ, bộ phận Tổng hợp và Thủ quỹ

Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện những công việc v`ênghiệp vụ chuyên môn tài chính Tài chính - Kế toán theo đúng quy định; theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban Giám Đốc v êchế độ Tài chính -

Kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thơi kỳ trong hoạt động kinh doanh Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, ti vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty; cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc

đi âi hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch; cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, Tài chính - Kế toán hiện hành

13

Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản

xuất kinh doanh, kế hoạch thu chỉ tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ

gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tỉa vốn; phát hiện và ngăn ngửa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế đệ, qui định của Công ty

Phòng Tài chính - Kế toán cần phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi c3 thiết

Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám Đốc Công ty

d Phòng Kế hoạch

Phòng Kế hoạch bao g lần bộ phận Quản lý — Sửa chữa xe

Phòng Kế hoạch chịu trách nhiệm lên kế hoạch vận hành đội xe của Công ty dựa

trên tình hình thực tế của quá trình vận chuyển hàng hóa sao cho có hiệu quả nhất

Phòng Kế hoạch thực hiênpviêeœ đi 'âi hành, triển khai các kế hoạch hoạt dawg theo

như dự tính, đảm bảo chất lượng hoàn thành và tiến đô công vữiêđúng như kế hoạch Chịu trách nhiêm trước Ban lãnh đạo v`ềnhững kết quả không tốt do sự tham mưu của phòng

Phòng Kế hoạch có nhiệm vụ tổ chức viêœkiểm tra, khảo sát tình hình thực tế của các xe, thưởng xuyên kiểm tra chất lượng đội xe, kịp thời phát hiàxác công tác không đạt chất lượng, sai quy trình kỹ thuâzyêu c`âi bê ø phá gó liên quan sửa chữa hoăcbảo trì

xe đồng thời theo dõi, giám sát quá trình vận chuyển của đội xe

Phòng Xuất Nhập khẩu tổ chức và quản lý các công tác thị trưởng, chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tác nghiệp vụ ngoại thương;

14

phòng Xuất Nhập khẩu tư vấn, đưa ra các ý kiến giúp Giám đốc trong ký kết các hợp

đ ông xuất nhập khẩu hàng hóa

[1 Tàu biển Quốc tế - Nội địa: Với hàng trăm đối tác trên toàn thế giới đảm bảo dịch

vụ nhanh nhất, giá cạnh tranh, chất lượng tuyệt đối

2.5 Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị

Công ty TNHH ĐẦi tư thương mại và Vận tải An Trang là một trong những công

ty vận chuyển uy tín tại khu vực mi ` Bắc Hoạt động trong ngành vận tải đến nay I1 năm với văn phòng rộng rãi, sạch sẽ, thoáng mát sức chứa hàng trăm tấn hàng Sở hữu đội ngũ nhân viên giỏi được đào tạo chuyên nghiệp, trẻ trung, nhiệt huyết, tận tâm với công

việc, luôn hết mình phục vụ khách hàng

Công ty đần tư hơn G0 đần xe container chở hàng Có đ% đủ giấy phép kinh doanh vận chuyển hàng hóa Tất cả phương tiện vận chuyển đâi được kiểm tra định kỳ thưởng xuyên Đội ngũ tài xế lái xe nhi`âi năm kinh nghiệm lái xe Bắc Nam thông thạo mọi địa hình Xử lý tình huống thành thạo nén moi chuyến hàng đ'âi được vận chuyển đến nơi an toàn đúng hẹn

15