Đề tài tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu Đường biển của công ty cổ phần ligentia việt nam

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOA KINH TẾ - KINH DOANH QUỐC TẾ ---o0o---ĐỀ ÁN MÔN HỌC KĨ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG 2 ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬ

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOA KINH TẾ - KINH DOANH QUỐC TẾ

-o0o -ĐỀ ÁN MÔN HỌC

KĨ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG 2

ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT

KHẨU ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LIGENTIA VIỆT NAM

Giảng viên hướng

dẫn

: Th.s Trương Thị Tuyết Nhung

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Mai Anh

Mã số sinh viên : 0810811041

Hưng Yên, ngày 26 tháng 05 năm 2023

MỤC LỤCCHƯƠNG 1: 5

1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN LIGENTIA VIỆT NAM 5

1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty: 5

1.1.1.Giới thiệu sơ lược về công ty Mẹ - LIGENTIA: 5

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ Phần LIGENTIA VIỆT NAM:.5 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 6

1.2.1 Chức năng 6

1.2.2.Nhiệm vụ 7

1.3 Phạm vi hoạt động của Công ty: 7

1.4 Hệ thống tổ chức của Công ty: 8

1.4.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty: 8

1.4.2.Chức năng nhiệm vụ một số phòng ban trong Công ty 8

1.5 Tình hình nhân sự: 10

1.6 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần LIGENTIA Việt Nam : 11

1.6.1 Phân tích đánh giá tình hình kinh doanh của Công Ty 11

1.6.2 Phân tích đánh giá tình hình xuất nhập khẩu của công ty: 12

CHƯƠNG 2: 14

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LIGENTIA VIỆT NAM 14

2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng container đường biển tại Công ty Cổ phần Ligentia Việt Nam 14

2.1.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng xuất khẩu của công ty: 14

2.1.2 Diễn giải quy trình giao nhận 15

2

DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty 8

Bảng 1.1 Tình hình nhân sự 10

Bảng 1.2 Bảng kết quả kinh doanh của công ty 11

Bảng 1.3 Bảng cơ cấu dịch vụ 12

3

LỜI MỞ ĐẦU

Để xây dựng đất nước giàu mạnh và phát triển trong bối cảnh toàn cầu hóa, khuvực hóa, hội nhập kinh tế quốc tế chúng ta không thể xem nhẹ hoạt động ngoạithương vì nó đảm bảo sự giao lưu hàng hóa, thông thương với các nước trên thếgiới, giúp chúng ta khai thác có hiệu quả tiềm năng và thế mạnh của cả nguồn lựcbên trong và bên ngoài trên cơ sở sự phân công lao động và chuyên môn hóa kinh

tế Nhắc đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa chúng ta không thể không nói đếndịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế vì đây là hai hoạt độngkhông thể táchrời nhau, chúng tác động qua lại, thống nhất với nhau Quy mô của hoạt động xuấtnhập khẩu tăng lên nhanh chóng trong những năm gần đây là nguyên nhân trựctiếp khiến cho giao nhận vận tải nói chung và giao nhận vận tải biển nói riêng pháttriển mạnh mẽ cả về chiều rộng và chiều sâu Bên cạnh đó, với hơn 3000km bờbiển cùng rất nhiều cảng lớn nhỏ rải khắp chiều dài đất nước, ngành giao nhận vậntải biển thực sự đã có những bước tiến rất đáng kể Trong thời gian tìm hiểu Công

ty Cổ Phần LIGENTIA VIỆT NAM, với kiến thức của một sinh viên chuyên ngànhKinh Tế Quốc Tế, khoa Kinh Tế và Kinh Doanh Quốc Tế, trường Đại Học TàiChính - Quản Trị Kinh Doanh, em đã chọn đề tài: “ TÌM HIỂU QUY TRÌNHGIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔPHẦN LIGENTIA VIỆT NAM”

4

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN LIGENTIA VIỆT NAM 1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty:

1.1.1.Giới thiệu sơ lược về công ty Mẹ - LIGENTIA:

Công ty Cổ Phần LIGENTIA VIỆT NAM là Công ty con tại Việt Nam của công ty

Cổ Phần LIGENTIA

Ligentia là một nhóm chuỗi cung ứng quốc tế và dịch vụ vận tải hàng hóa hàngđầu Tập đoàn được thành lập vào năm 1996 bởi Giám đốc điều hành Tập đoànhiện nay là Nick Jones, và đã phát triển thông qua một sự kết hợp của tăng trưởnghữu cơ và mua lại Các doanh nghiệp được thành lập như Redfern quốc tếLogistics Ltd vào năm 1996, và sau khi mua lại của Dolphin Logistics trong nămnăm 2012 , Tập đoàn đã được đổi tên thành Ligentia Tên Ligentia xuất phát từtiếng Latin "Ligeantia" hoặc "Liege" có nghĩa là đối tác tin cậy, và quyết định táithương hiệu hai công ty cả với lịch sử thành lập lâuđã được thực hiện để nhấnmạnh giá trị cốt lõi của chúng tôi tin tưởng và quan hệ đối tác, với khách hàng,đồng nghiệp, nhà cung cấp và các bên liên quan.Tập đoàn Ligentia là một trongnhững tập đoàn kinh nghiệm nhất trong ngành công nghiệp, và họ có thể làm việccộng tác trên các dự án lớn, liên quan đến các nhà cung cấp khác nhau và đảm bảo

sự tập trung luôn luôn là việc cảithiện kinh doanh của khách hàng của họ Hiện naytrụ sở chính của Ligentia là nằm ở Leeds và ở Hồng Kông, với các văn phòng chinhánh thuộc sở hữuđầy đủ ở các nước như Anh, Hồng Kông, Trung Quốc, và ViệtNam, và công ty liên doanh và các cơ quan quan hệ đối tác trên toàn thế giới Đặcsản Dulịch trong nước quản lý chuỗi cung ứng cho các lĩnh vực bán lẻ và côngnghiệp

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ Phần LIGENTIA VIỆT NAM:

Công ty cổ phần LIGENTIA VIỆT NAM là công ty tư nhân, là chi nhánh ở việtnam của Công ty cổ phần LIGENTIA, trước đây công ty có mặt ở Việt Nam nhưngchỉ là văn phòng đại diện của Công ty cổ phần LIGENTIA tại việt nam Công tyđược cấp giấy phép hoạt động vào ngày 19 tháng 6 năm 2012 theo Giấy phép kinh

5

doanh số 411032000110 và mã số thuế là 0311861925 do Sở Kế Hoạch và Đầu TưThành Phố Hồ Chí Minh cấp Và từ ngày 1/7/2012 thì công ty cổ phần LIGENTIAVIỆT NAM hoạt động

Tên giao dịch Tiếng Việt: Công ty cổ phần LIGENTIA VIỆT NAM

Tên giao dịch quốc tế: LIGENTIA VIETNAM JOINT STOCK COMPANY.Vốn điều lệ : 7.000.000.000 VNĐ

Văn phòng chính : Tầng 10 tòa nhà AB - Đường Số 76 – Đường Lê Lai - P.BếnThành - Q.1 - Tp Hồ Chí Minh

Website : http://www.ligentia.com/

Từ khi thành lập công ty đã gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là trong hoạt động kinhdoanh xuất nhập khẩu Nhưng công ty đã không ngừng phấn đấu, vượt qua nhiềuthách thức và cho tới hiện nay thì công ty đã đi vào ổn định và có một vị trí nhấtđịnh trong hoạt động xuất nhập khẩu

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

1.2.1 Chức năng

Phối hợp với các tổ chức khác trong và ngoài nước để tổ chức chuyên chở, giaonhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng ngoại giao, hàng quá cảnh, hàng hội chợ triểnlãm, hàng tư nhân, tài liệu chứng từ liên quan, chứng từ phát nhanh

Nhận ủy thác dịch vụ về giao nhận, kho vận, thuê kho bãi, mua bán cước cácphương tiện vận tải (ô tô, tàu biển, máy bay, xà lan, container ) thực hiện các dịch

vụ khác liên quan đến hàng hóa nói trên như: việc gom hàng, chia hàng lẻ, làm thủtục xuất khẩu, nhập khẩu, thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa và giao hàng

đó cho người chuyên chở để chuyên chở đến nơi quy định

Thực hiện các dịch vụ tư vấn về vấn đề giao nhận , vận tải kho hàng và các vấn đềkhác có liên quan theo yêu cầu của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước Tiến hành các dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hóa quá cảnh qualãnh thổ Việt Nam và ngược lại bằng các phương tiện vận chuyển khác nhau

6

Làm đại lý cho các hãng tàu, hãng hàng không trong và ngoài nước, liên doanh liênkết với các tổ chức trong và ngoài nước trong lĩnh vực vận chuyển, giao nhận, khobãi, thuê tàu

1.2.2.Nhiệm vụ

Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo quy chếhiện hành nhằm thực hiện mục đích và chức năng mà Công ty đề ra Bảo đảm việcbảo toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn, bảo đảm trang trải về tàichính, sử dụng hợp lý theo đúng chế độ, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, làmtròn nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước

Thông qua các liên doanh, liên kết trong và ngoài nước để thực hiện việc giaonhận, chuyên chở hàng hóa bằng các phương thức tiên tiến, hợp lý, an toàn trêncác luồng, các tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở, chuyển tải, lưu kho, lưu bãigiao hàng hóa và đảm bảo hàng hóa an toàn trong phạm vi trách nhiệm của mình.Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quản lí tài chính, tài sản các chế độ chính sách cán

bộ và quyền lợi của người lao động theo chế độ tự chủ, chăm lo đời sống, đào tạobồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân của công ty để đáp ứngđược yêu cầu, nhiệm vụ kinh doanh ngày càng cao

1.3 Phạm vi hoạt động của Công ty:

Công ty có mạng lưới đại lí rộng khắp và mối quan hệ với các hãng tàu, hãng hàngkhông uy tín như: Hanjin, OOCL, Mearsk, Wanhai, VN Airline, MH cargo chophép công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển cả đường hàng không đường biển vànội địa Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm :

- Dịch vụ Logistics

- Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

- Đại lý vận tải đường biển

- Đại lý vận tải đường hàng không

- Dịch vụ xếp dỡ hàng hóa

- Dịch vụ khai thuê hải quan

7

- Kinh doanh vận tải đa phương thức quốc tế.

- Đại lý tàu biển

1.4 Hệ thống tổ chức của Công ty:

1.4.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:

Sơ đồ 1.1 Cơ Cấu tổ chức của công ty:

1.4.2.Chức năng nhiệm vụ một số phòng ban trong Công ty

Trưởng các bộ phận có nhiệm vụ là điều phối, quản lý và giám sát các hoạt độngchuyên trách của phòng ban mình liên quan đến Hợp đồng dịch vụ đã ký với kháchhàng, và phải báo cáo thường xuyên với giám đốc về tình hình hoạt động do công

ty mình quản lý

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty

đê quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩmquyền của Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị có 05 thành viên, nhiệm kỳ là 5năm, trong đó có 1 Chủ tịch, 1 Phó Chủ tịch và 3 ủy viên

Ban Giám đốc: Ban Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức

điều hành và quản lý mọi họat động sản xuất kinh doanh hằng ngày của công ty

8

P Forwarder

Hội Đồng Quản Trị

P Vật tư kĩthuật

P.Tổ chứchành chính

theo những chiến lược và kế hoạch đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổđông thông qua Hiện Ban Giám đốc gồm 1 Giám đốcvà 1 Phó Giám đốc Báo cáotrước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh củacông ty: báo cáo tháng, quý, năm Phó giám đốc: Phó giám đốc phụ trách công

ty tổ chức kinh doanh, kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về quyềnhạn được giao

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của đội Sales vào cuối tháng, cuối mỗiquý, cuối năm

- Phân tích và báo cáo tình hình họat động tài chính của công ty

- Báo cáo tình hình công nợ trong nước và ngoài nước

Phòng Forwarder – đối ngoại:

- Hỗ trợ phòng Logistics trong công tác giao nhận hàng hóa

- Thực hịên dịch vụ Freight forwarding, khai thuê hải quan, họat động đối ngoại

Phòng tổ chức hành chính:

- Tổ chức công tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, bố trí nhân sự phù hợp

- Xây dựng nội quy công ty và phổ biến đến các phòng ban

- Xây dựng chế độ lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên

- Xây dựng kế hoạch sử dụng nhân sự cho Ban giám đốc

- Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên, lưu trữ các công văn liên quan đến công ty

Phòng kỹ thuật vật tư:

9

- Phụ trách công tác đầu tư, sữa chữa, xây dựng các công trình, cơ sở vật chất phục

vụ cho họat động của công ty Tham mưu cho ban giám đốc các thủ tục đầu tư, xâydựng công trình

- Phụ trách các công tác mua sắm thiết bị, quản trị các thiết bị của công ty

1.5 Tình hình nhân sự:

Bảng 1.1 Tình hình nhân sự:

ĐVT: người

Phân loại theo trình độ học vấn:

1.6.1 Phân tích đánh giá tình hình kinh doanh của Công Ty

Do công ty luôn nghiêm túc tuân theo những mục tiêu được đặt ra cũng như làmviệc không biết mệt mỏi, nhân viên công ty luôn nỗ lực cung cấp cho khách hàngchất lượng dịch vụ tốt nhất để làm sao tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi

10

nhuận Công ty đã gặt hái được nhiều thành công và trở thành đối tác đáng tin cậytrên thương trường.

Sự phát triển đó được thể hiện qua các chỉ tiêu sau :

Bảng 1.2 Bảng kết quả kinh doanh của công ty:

1.6.2 Phân tích đánh giá tình hình xuất nhập khẩu của công ty:

35.97 0

9.890 44,5

3.84612,0

Nguồn: Phòng kế toán

Qua bảng cơ cấu dịch vụ trên cho thấy doanh thu của các ngành dịch vụ của công

ty năm 2021 tăng so với năm 2020 là 9.890 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng là44.5%, và tăng chậm lại vào năm 2022 so với năm 2021 là 3.845 triệu đồng tươngứng tỷ lệ tăng là 12%

-Dịch vụ kinh doanh xuất- nhập khẩu

+ Năm 2021 : Doanh thu dịch vụ kinh doanh xuất - nhập khẩu tăng so vớinăm 2020 là 5.365 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 47.3 %

+ Năm 2013: Doanh thu dịch vụ kinh doanh xuất - nhập khẩu năm 2022 tăng sovới năm 2021 là 2.000 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 12% Nguyên nhân là

do tình hình kinh tế của nước ta đã có sự tăng trưởng, nhu cầu của kháchhàng về dịch vụ xuất nhập khẩu tăng lên

-Dịch vụ đại lý tàu biển

+ Năm 2021 : Doanh thu dịch vụ đại lý tàu biển năm 2021 tăng so với năm

2020 là 1.930 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 33.4 % Nguyên nhân là do dịch

vụ kinh doanh xuất - nhập khẩu tăng đã tác động làm cho nhu cầu về dịch vụ nàycũng tăng theo

+ Năm 2022: Doanh thu dịch vụ đại lý tàu biển năm 2022 tăng so với năm 2021 là1.640 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 21,3% Nguyên nhân là do dịch vụ kinhdoanh xuất - nhập khẩu tăng góp phần làm tăng lượng khách hàng, tăng lượnghàng và đem lại doanh thu cho công ty

-Dịch vụ kinh doanh kho bãi và vận tải hàng hóa

12

Đây là loại hình dịch vụ mà đòi hỏi công ty phải đầu tư hơn nữa về cơ sở hạ tầngcũng như vấn đề về vốn để có thể đấy mạnh loại hình dịch vụ này.

+ Năm 2021: Doanh thu dịch vụ kinh doanh kho bãi và vận tải năm 2021 tăng sovới năm 2020 là 1.630 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 31,9% Do hoạt độngkinh doanh xuất - nhập khẩu tăng, vì vậy nhu cầu về dịch vụ và kho bãi cũng tăngđáng kể

+ Năm 2022: Doanh thu dịch vụ kinh doanh kho bãi và vận tải năm 2022 tăng sovới năm 2021 là 1.165 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 17.3% Nguyên nhân dodịch vụ kinh doanh xuất - nhập khẩu tăng nên nó cũng tăng

Do cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu kéo dài đã làm cho tình hình xuất-nhậpkhẩu của nước ta gặp nhiều khó khăn Công ty Ligentia cũng chịu ảnhhưởng mạnh

từ cuộc khủng hoảng này Năm 2022 doanh thu tăng trở lại mộtcách đáng kể là dotác động rất lớn từ tình hình xuất- nhập khẩu của cả nước Nhờ chính sách hỗ trợcũng như đẩy mạnh xuất khẩu của chính phủ mà tình hình kinh tế nước ta có chiềuhướng tốt hơn Xuất khẩu của cả nước trong năm 2022 đã tăng đáng kể và nhậpkhẩu cũng tăng về các nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất

13

CHƯƠNG 2:

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU ĐƯỜNG BIỂN CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN LIGENTIA VIỆT NAM

2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng container đường biển tại Công ty Cổ phần Ligentia Việt Nam

2.1.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng xuất khẩu của công ty:

14

Nhận yêu cầu từ khách hàng

Hỏi giá / chào giá cho khách

Chuẩn bị chứng từ và hàng đểxuất khẩu

Liên hệ với hàng tàu để đặt

Thông quan hàng hóa xuấtẩ

Hàng xuất kiểm hóaHàng xuất miễn kiểm

Vào số tàu hàng xuấtThanh lí Hải quan bãiTrả tờ khaiKiểm hóa hàng xuấtĐăng kí mở tờ khai

Vào số tàu hàng xuất

Thanh lí Hải quan bãi

Trả tờ khai

Đăng kí mở tờ khai

Công ty cổ phần Ligentia Việt Nam giao nhận hàng hóa theo điều kiện CIFINCOTERMS, trong đó gồm nghĩa vụ :

 Chịu trách nhiê ¥m về mọi khoản chi phí, rủi ro và tổn thất hàng hóa trước khi hàng đã giao xong lên tàu tại cảng bốc Trả toàn bô ¥ chi phí vâ ¥n tải đến cảng đến

 Giao hàng lên tàu với thời gian và cảng bốc quy định hoă ¥c do bên bán chọn Trảtoàn bô ¥ chi phí bốc hàng

 Ký hợp đồng vâ ¥n tải và trả cước phí đến cảng đích quy định

 Tiến hành thông quan XK (lấy giấy phép XK, trả thuế và các chi phí cần thiết cho XK nếu có )

 Ký hợp đồng bảo hiểm và trả chi phí bảo hiểm trong suốt thời gian hàng được vẩn chuyển đến cảng đích qui định

 Báo cho người mua biết khi hàng hóa được chuẩn bị để giao, khi hàng hóa đượcgiao lên tàu và ngay khi hàng vừa tới cảng dỡ trong thời gian hợp lý để người mua kịp chuẩn bị nhâ ¥n hàng

 Cung cấp cho người mua những hóa đơn chứng từ vâ ¥n tải hoàn hảo giấy chứng nhâ ¥n và bảo hiểm hàng hóa

 Chúng từ bắt buô ¥c: Hoá đơn thương mại, Vận đơn, giấy phép Xuất khẩu và chứng từ bảo hiểm

15

Lập chứng từ kết toán vàlưu hồ sơ

Gửi chứng từ cho đại

IB ở nước ngoài

Thực xuất tờ khai( chi cục Hải quan)Phát hành vận đơn