3.1. Thông tin lô hàng
[1 Người nhập khẩu: Roytech limited company
Địa chỉ: 44/280 Tran Nguyen Han Street, Niem Nghia Ward, Le Chan District, Hai Phong, VietNam
O Neuwoi xuat khau: SHANGHAI UNITBRIDGE ENTERPRISE CO.,LTD
Dia chi: Room 1832 bldg 1459, Gaotai Rd, Jiading District, 201821 Shanghai, China
L1 Thông tin lô hàng
Tên mặt hàng: Dụng cụ kỹ thuật Xuất xứ: Trung Quốc Trọng lượng: 720 Kg, 2 Thùng
Giá trị trên hóa đơn thương mại: 13890.38 USd Phương tiện vận tải: DANUM 17522285 Cảng xếp hàng: SHANGHAI
Cảng dỡ hàng: TAN VU (VNHPN)
Noi nhan hang: KHO CFS VICONSHIP (03TGC02) 3.2. Quy trinh giao nhan 16 hang
Dưới đây là bảng tổng quát quy trình giao nhận lô hàng Bảng 3.1. Tổng quát quy trình giao nhận lô hàng
TT ì vụ Nghiệp thực hia ~ Chứng từ ch có Ghi chú
I Tiép nhan Nhan Arrival Notice Kiém tra
bệ chứng từ,| viên chứng tr Bill of loading thật chính xác
thông báo hàng Commercial các loại chứng
đến tr khách Invoice từ và các thông
hàng và kiểm tra Packing list tin trong bộ
bộ chứng tử Sales Contract chứng tử
22
C/O Giấy giới thiệu
bản gốc (có đóng dấu của nhà nhập khẩu)
Arrival Notice Bill of loading
Mở va Nhân Commercial Sử dung
23 truyền tờ khai| viên phụ trách | Invoice phầm mền
Hải quan thủ tục Hải quan Packing list ECUSS
Sales Contract C/O
Thủ tục Nhân To Khat Kiểm hóa kimhóa — | viên hiện trườn È & Packing list DIO thủ côn &
Nhân Giấy tờ cá nhân
viên hiện trưởng | của người nhận (CMND/Thẻ căn cước)
Ả Lay DO Giấy giới thiệu
bản gốc
Thông báo hàng đến
Vận đơn gốc Tờ khai hải quan
mm TA Mã vạch Hải
Đối lệnh A ~ mm
Stai kho va lay| ,, , hân |quan đã được ký và
hàng viên hiện trương | đóng dấu
Delivery order Bill of lading Biên bản giao nhận hàng hóa
Các loại hóa đơn (bao gdm VAT) va chứng từ liên quan tới lô
Trả hàng hàng Lay chữ
6vé kho cho Lái xe Phiếu xuất kho| ký/đóng dấu xác
khách hàng kiêm vận chuyển nội bộ | nhận của khách Hợp đông vận
chuyển
Giấy to chứng minh kinh doanh vận tải
Giấy tờ đi đường
7 Quyết Kế toán Lên debit
toán và lưu trữ công nợ
23
| h sơ, chứng từ. | | | |
Công ty TNHH Roytech ký hợp đồng ngoại thương với Công ty TNHH Shanghai Unibridge Enterprise, di@i kién giao hang la EXW. O dia kién này, ngươi nhập khẩu phải làm hết tất cả các việc từ địa điểm giao hàng nước người bán cho tới việc làm thủ tục hải quan xuất - nhập khẩu và vận chuyển lô hàng v`ề kho của mình. Để quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn, Công ty Roytech đã thuê bên thứ ba là công ty TNHH Đ%i tư và Phát triển Lập Phương làm cho mình toàn bộ quá trình nhập khẩu.
Trong đó, Công ty Lập Phương hoàn tất các công việc ở đầ xuất và vận chuyển hàng từ địa điểm giao hàng như liên lạc với người bán, lấy hàng, thông quan xuất khẩu, đặt hãng tàu và các công việc liên quan đến đầi xuất để v`êđến cảng Việt Nam. Sau đó, công ty Lập Phương thuê Công ty An Trang của chúng tôi để giải quyết các công việc từ lúc hàng v eđến Việt Nam như thông quan nhập khẩu và đem hàng giao cho người mua. Dưới đây la chi tiết quy trình giao nhận lô hàng dụng cụ kỹ thuật nhập khẩu của công ty An Trang.
Bước 1+2: Tiếp nhận bộ chứng từ, thông báo hàng đến từ khách hàng và kiểm tra bộ chứng từ
Công ty An Trang tiếp nhận bộ chứng từ và thông báo hàng đến tử Công ty Lập Phương. Nhân viên chứng từ của công ty An Trang sẽ nhận được bộ chứng từ cn thiết để tiến hành nhận hàng g ôn có:
- Théng bao hang dén (Arrival Notice) - Van don (Bill of loading)
- Héa don thong mai (Invoice) - _ Phiếu đóng gói (Packing list) - Hop d&g mua bán (Sales Contract) - _ Giấy chứng nhận ngu ôn gốc (C/O)
- _ Giấy giới thiệu bản gốc (có đóng dấu của nhà nhập khẩu)
Sau khi nhận chứng tử, nhân viên chứng tử sẽ kiểm tra sự đồng nhất thông tin giữa các chứng từ (hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng, thông báo hàng đến...). Thông tin ở các loại chứng từ đã nêu c3 phải được đối chiếu sao cho khớp
24
voi nhau d tng thoi dam bao hai yếu tố là tính hợp lý (nội dung, tên, địa chỉ, số ti ôn,..) và tính hợp lệ.
H Hợp đềng c3n kiểm tra:
Các đi `âi khoản trong hợp đ ng Thông tin người mua và người bán
Mục mô tả hàng hóa: có bao nhiêu loại mặt hàng và số lượng hàng hóa Phương thức thanh toán
H Hóa đơn thương mại cân kiểm tra:
Thông tin người mua và người bán Số hóa đơn, ngày làm hóa đơn
Số lượng và thông tin chỉ tiết của từng loại hàng hóa H Phiếu đóng gói hàng hóa cn kiểm tra:
Số lượng hàng hóa, bao g lâm số lượng kiện, trọng lượng (GW, NW) Quy cách đóng gói có đúng, đủ và phù hợp hay không
H Vân đơn cn kiểm tra:
Số vận đơn
Người gửi hàng, người nhận hàng Tên cảng xếp, dỡ hàng
Mô tả hàng hóa: số container, số seal, mã ký hiệu, số kiện....
Ngày và nơi phát hành
H Giấy báo hàng đến cn kiểm tra:
Ngày hàng đến Tên tàu vào cảng Cảng đến
Thông tin hàng hóa (Số lượng, Trọng lượng, quy cách đóng gói) Phí Local charges
[1 Giấy chứng nhận xuất xứ c3n kiểm tra:
Form của CO
Thông tin người xuất khẩu và người nhập khẩu 25
Mô tả hàng hóa Mã HS của hàng hóa
Số và ngày phát hành Invoice (Hóa đơn thương mại)
Kiểm tra và đối chiếu dấu trên C/O với dấu và chữ ký của người hoặc cơ quan tổ chức có thẩm quy ®a cấp C/O đã được thông báo cho hải quan
Bước 3: Mở tở khai hải quan và lấy lệnh D/O L1 Mở tở khai hải quan
Sau khi nhân viên chứng từ nhận và kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ, bộ chứng từ sẽ được chuyển cho nhân viên phụ trách thủ tục hải quan. Nhân viên phụ trách thủ tục hải quan sẽ thực hiện nghiệp vụ khai hải quan trên ph 3ì m`ân điện tử ECUS5 bằng cách nhập liệu các thêng tin trên chứng tử vào ph3n m`ân.
Từ giao diện chính của phần m ồn, vào menu: "Tờ khai xuất nhập khẩu / Dang ky mới tở khai nhập khẩu (IDA)"
(1) Nhập thông tin chung của tở khai vào tab “Thông tin chung”:
- _ Nhập thông tin cơ bản v`êtở khai:
+ Mã loại hình: A11 —- Nhập kinh doanh tiêu dùng
+ Co quan hai quan: CHPKVIII — Chi cuc hai quan khu vực 3 + Mã bệ phận xử lý: Đội thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu - 00 - _ Đơn vị xuất - nhập khẩu
+ Người nhập khẩu: thông tin này sẽ được lấy tự động (Do khách hàng đã từng thực hiện giao dịch với công ty)
+ Người xuất khẩu:
Tén: SHANGHAI UNIBRIDGE ENTERPRISE CO., LTD
Dia chi: Room 1832 bldg 1459, Gaotai Rd, Jiading District, 201821 Shanghai, China.
Mã nước: CN - _ Thông tin vận đơn
+ Số vận đơn: 270722LHZHPG22070447SH + Số lượng kiện: 2 CT
26
+
+
Tổng trọng lượng hàng (Gross): 720 KGM Mã địa điểm lưu kho: 03TGC02 — Kho VICONSHIP Địa điểm dỡ hàng: CẢNG TÂN VŨ - HẢI PHÒNG Địa điểm xếp hàng: SHANGHAI
Phương tiện vận chuyển: 999 DANUM 175/ 2228S Ngày hàng đến: 01/08/2022
(2) Nhập thông tin tại Tab thông tin chung 2 — Tờ khai báo hải quan nhập khẩu Phân loại hóa đơn: A — Hóa đơn thương mại
Số hóa đơn: SU52230103 Ngày phát hành: 18/07/ 2022 Phương thức thanh toán: KC Đi `âi kiện hóa đơn: EXW Mã đồng tí ` của hóa đơn: USD Tổng trị giá hóa đơn: 13.890.38 Tờ khai trị giá:
+
+
Mã phân loại khai trị giá: 6 Phí vận chuyển: 5.003.370 VND (3) Nhập thông tin tại Tab “Danh sách hàng”
Nhập các thông tin của từng loại hàng, bao g âm:
+
+
+
Tên hàng (Mô tả chỉ tiết) Ma HS
Xuất xứ Lượng Don vi tinh Đơn giá hóa đơn Trị giá hóa đơn Trị giá tính thuế Mã biểu thuế NK Thuế suất NK (%)
27
(4 Truy êi tờ khai hải quan
Sau khi nhập hết các thông tin, nhân viên phụ trách thủ tục hải quan kiểm tra lại một lì các thông tin, sau đó sẽ truy ôn tờ khai hải quan.
(5 Lấy kết quả phân lu tông, in tờ khai hải quan nhập khẩu Sau khi truy ân tở khai thành công, sẽ được các thông tin sau:
- _ Số tở khai hải quan: 104886247760 - _ Ngày tở khai hải quan: 03/08/2022 15:08:05 - Két qua phan lung: 3 - lu ông đỏ - Tong tin thuế phải nộp:
+ Thué NK 8.536.560 VND + Thué GTGT 32.962.630 VND
Sau khi biết số ti. thuế phải nộp, nhân viên Công ty sẽ chuyển thông tin cho khách hàng để khách hàng tiến hành nộp thuế.
Trong trưởng hợp lu ông xanh, doanh nghi@#in tở khai và hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế.
Trong trưởng hợp lu ông vàng, đơn vị Hải quan kiểm tra h ồsơ giấy của lô hàng.
Trong trưởng hợp tở khai lu ông đỏ thì phải kiểm tra chỉ tiết h`Ôsơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Lô hàng trên nhận kết quả phân lu êng đỏ, dẫn tới bước kiểm tra chỉ tiết h`Ô sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
(6) Hải quan tiếp nhận
Do lô hàng có kết quả phân lu tng 3 — tức lu ông đỏ, và có CO mẫu E (giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, được phát hành theo hiệp định khung v êhợp tác kinh tế toàn điện ASEAN - Trung Quốc (ACFTA)), doanh nghiệp phải xuất trình h`ôsơ và CO bản gốc cho bộ phận Hải quan tiếp nhận. Sau khi cán bộ công chức Hải quan tiếp nhận kiểm tra h `Ôsơ lô hàng, nếu thông tin khai báo trên hệ thống Hải quan phù hợp với thông tin trên bộ chứng từ của lô hàng thì sẽ chuyển h`ô sơ sang bộ phận tiếp theo là Bộ phận kiểm hóa (kiểm tra thực tế hàng hóa).
(2 Kiểm hóa
28
Để có thể tiến hành kiểm hóa lô hàng lu ông đỏ, nhân viên hiện trưởng của Công ty cần đăng ký với bộ phận Hải quan kiểm hóa v địa điểm, thời gian kiểm hóa. Nhân viên sẽ xuất trình hàng hóa cho Cán bộ Hải quan kiểm hóa theo địa điểm và thời gian đã đăng ký trước đó. Hải quan kiểm hóa sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa v`êsố lượng, chủng loại và MAA
tem nhãn. Sau khi kiểm hóa không phát hiện sai sót v`êsố lượng, chủng loại, tem nhãn, tờ khai sẽ được thông quan và nhân viên sẽ nhận được mã vạch của lô hàng.
(8) In mã vạch hải quan
Dé in ma vach hải quan, cn thực hiện các bước sau đây:
Bước I: Truy cập vào đường link: https://www.customs.gov.vn Bước 2: Chọn vào mục “In bảng kê phương tiện chứa hàng”
Bước 3: Nhập các thông tin bao g Gm: mã số thuế của người nhập khẩu, số tờ khai hải quan, mã cơ quan hải quan, ngày khai tở khai hải quan
Bước 4: Bấm chọn vào ô “Lấy thông tin”
Bước 5. Chọn trang mã vạch c3n in, lưu lại r mang di in dé lam thủ tục đi lấy hàng.
H Khai báo phí CSHT trên phần m`ần ECUSS
Để tạo tở khai phí CSHT, nhân viên phụ trách thủ tục hải quan vào mục loại hình khai báo chọn nộp phí hạ tầng cảng biển sau đó khai báo tờ khai phí thủ công. Sau khi khai báo sẽ nhận được thông báo nộp phí. Nhân viên hiện trưởng của công ty sẽ đến chi cục Hải quan để nộp phí và nhận biên lai thanh toán.
Theo quy định, đối với hàng lẻ, số lượng hàng nhỏ hơn 1 tấn sẽ được miễn nộp phí CSHT. Như vậy lô hàng trên không cân khai báo phí CSHT.
O Lay lénh giao hang D/O
Để lấy được lệnh giao hang D/O nhân viên hiện trưởng của công ty An Trang sẽ đi lên đại lý giao nhận của công ty Cubic và cầm theo các chứng từ g Gm:
- _ Giấy tở cá nhân của ngươi nhận (CMND/Thẻ căn cước) - _ Giấy giới thiệu
- - Thông báo hàng đến - - Vận đơn gốc
29
Khi nhận lệnh giao hàng, củn thanh toỏn phớ Local charges:
- OF - DO - CFS - THC - CIC
Bước 4: Ký Hải quan giám sát
Tùy vào sự phân công quản lý mà các đội Hải quan giám sát sẽ được cử từ các chỉ cục xuống các cảng để làm nhiệm vụ giám sát lô hàng (bắn mã vạch). Sau khi gặp được cán bộ Hải quan giám sát, nhân viên chứng từ sẽ xuất trình các giấy to sau:
+ To khai hai quan + mã vạch tở khai hải quan + Lệnh giao hàng D/O của hãng tàu
Sau khi xuất trình xong, Hải quan giám sát sẽ bắn mã vạch, thông tin lô hàng sẽ hiện trên máy. Cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống, nếu được chấp nhận cán bộ Hải quan sẽ ký và đóng dấu vào tở in mã vạch.
Bước 5: Đổi lệnh tại Kho
Sau khi ký giám sát Hải quan, cán bộ Hải quan sẽ trả lại tờ mã vạch để nhân viên hiện trưởng làm thủ tục đổi lệnh ở Kho. Nhân viên hiện trưởng đến phòng thương vụ của kho để tiến hành đổi lệnh và cân chuẩn bị những chứng từ c3n thiết g ôm:
+ Lệnh giao hàng
+ Mã vạch tở khai hải quan đã được ký và đóng dấu kiểm tra
Sau khi kiểm tra các thông tin v`êlô hàng, nếu các thông tin và dữ liệu v`êlô hàng các bên cung cấp khớp với nhau, nhân viên đổi lệnh của kho sẽ lên hóa đơn phí xếp dỡ tại kho, nhân viên của Công ty sẽ nộp phí và hoàn tất thủ tục đổi lệnh.
Bước 6: Lấy hàng tại kho va bàn giao cho lái xe (đi kèm biên bản giao nhận hàng hóa)
Nhân viên hiện trưởng của Công ty cầm lệnh xuất kho trình cho Hải quan cổng để vào kho lấy hàng. Sau khi lấy hàng, nhân viên sẽ bàn giao hàng cho lái xe kèm theo Biên bản giao nhận hàng hóa.
30
Bước 7: Trả hàng v`êkho cho khách hàng
Để thực hiện hoạt động giao nhận, lái xe cần được chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tở cần thiết khi vận chuyển trong nước. Các loại giấy tở này là thủ tục phải có để giúp lô hàng đủ đi `âi kiện vượt qua các chốt kiểm tra của cơ quan chức năng. Nếu không có giấy tở chứng minh lô hàng, hàng hóa có thể bị thu giữ, thậm chí tịch thu nếu sau đó chủ hàng không xác minh được. Các loại hóa đơn, chứng từ hoặc phiếu xuất kho còn là căn cứ để kê khai, hạch toán dễ dàng để kiểm soát hàng hóa, chỉ phí thuận tiện hơn.
CẦn phải có 6 loại giấy to sau:
+ Biên bản giao nhận (vận đơn hàng hóa)
+ Các loại hóa đơn (bao g âm VAT) và chứng tử liên quan tới lô hàng + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Phiếu xuất kho để chứng minh hàng hóa đã ra khỏi kho. Nhờ đó, việc kê khai, hạch toán cũng trở nên dễ đàng hơn.
+ Hợp đồng vận chuyển
Trong hợp đ ng phải có các đi âi khoản rõ ràng đã được hai bên thỏa thuận và đi đến thống nhất. Qua đó dễ dàng xác minh được quy ân hạn và trách nhiệm của các bên. Vì vậy mà quá trình thanh lý hợp đồng cũng trở nên đơn giản hơn mà không gặp phải vướng mắc ảnh hưởng đến quan hệ hợp tác đôi bên.
+ Giấy tờ chứng minh kinh doanh vận tải
Thông thường, bên vận chuyển sẽ c3n có các loại giấy tờ cụ thể là: giấy tở xe (bảo hiểm xe, đăng ký xe,...); giấy tờ của chủ phương tiện (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh); giấy tở của người đi `âi khiển phương tiện,...
+ Giấy tờ đi đường
Day là giấy tở được cấp cho xe kinh doanh vận tải hàng hóa, cho từng chuyến hàng, chuyến xe hoặc được sử dụng làm chứng từ cho phương tiện vận chuyển. Thông thưởng, để ủy quy cho những chuyến xe ship hàng đi tỉnh, mọi người sẽ c3n sử dụng giấy đi đường. Trong giấy sẽ được cập nhật cụ thể nơi đi, nơi đến, loại phương tiện sử dụng, thời gian công tác, lý do lưu trú,... Sử dụng giấy này sẽ giúp họ xác minh rõ ràng được hành trình của chuyến xe.
31
Bước 8: Quyết toán, lên debit công nợ và lưu h`ôsơ
Sau khi hoàn tất các thủ tục, Bệ phận kế toán sẽ tập hợp các chứng từ, hóa đơn liên quan tới lô hàng để làm bộ h 6so quyết toán cho khách hàng. D tông thời lên debit công nợ bao g lân các phí thu hộ và chi phí Công ty An Trang thu trực tiếp phí dịch vụ thông quan và dịch vụ vận chuyển lô hàng.
Các phí thu hộ (chi phí thay mặt khách hàng trả) bao g âm:
+ PhíDO
+ Phí hạ hàng và lưu kho
Các phí dịch vụ Công ty An Trang thu trực tiếp g ôm:
+ Phí dịch vụ thông quan cho lô hàng nhập khẩu + Phi kiém hang (do to khai lu “ng đỏ) + Phí vận chuyển hàng hóa nội địa
32