Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phần Thành Phát Đạt

Đối với một doanh nghiệp xây dựng cũng vậy, Công ty Cổ phần Thành Phát Đạt với sứ mệnh ban đầu là lấy xây dựng làm lĩnh vực chính trong hoạt động thì việc phải nỗ lực trong việc hoàn thi

| TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA DAU TƯ

CHUYỂN DE

THUC TAP TOT NGHIỆP

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU TAI

CONG TY CO PHAN THANH PHAT DAT

Giảng viên hướng dẫn : TS Hoàng Thi Thu Hà

Sinh viên thực hiệm : Đỗ Thị Ngọc Anh

Mã sinh viên : 11150447

Lớp : Kinh tế đầu tư 57B

HÀ NỘI - 2019 %

LỜI CAM ĐOAN

Tôi đã đọc kỹ và hiểu về các hành vi vi phạm sự trung thực trong học thuật.Tôi cam kết chuyên đề này là do tôi tự thực hiện và không vi phạm yêu cầu về sựtrung thực trong học thuật Tôi xin cam đoan chuyên đề “Hoàn thiện công táctham dự thầu tai Công ty Cé phần Thành Phát Dat” là công trình nghiên cứu do chính tôi thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS Hoàng Thị Thu Hà Các số liệu tríchdẫn được sử dụng trong chuyên đề là trung thực, có căn cứ và đáng tin cậy Tôi xincam đoan rằng mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện chuyên dé đã được trích dẫn rõ

nguôn gôc.

Tác giả

Đố Thi Ngọc Ánh

luyện tại trường.

Cảm ơn tác giả các cuốn sách, những bài báo cáo có liên quan đến đề tàinghiên cứu đã cung cấp những thông tin hữu ích phục vụ cho quá trình nghiên cứu

và hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp của tôi

Mặc dù đã cố gang những thời gian và trình độ của ban thân còn hạn chế, nênchuyên đề tốt nghiệp của tôi chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Tôi rấtmong nhận được sự góp ý chân thành của các Thầy, Cô và các bạn.

Xin trân trọng cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC TU VIET TAT

DANH MUC BANG BIEU, SO DO

CHUONG 1: THUC TRANG CONG TAC THAM DU THAU

TAI CONG TY CO PHAN THÀNH PHAT ĐẠTT 2

1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Thành Phat Đạt -.5 7

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty qua từng giai đoạn 2 1.1.1.1 Những thông tin chung về công ty cecceeccecscsssesssesseessessecsseesecssessuesseceueesseeses 2 1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 2-2 s+2E+SE+2Et2EE2EE2EEvEEvEEzcSeez 2

1.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban -s «<< «<« 4 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 2-2 kt+EE£EEEEEEEEEEEEEEEEE12ExEEEecrrree 4

1.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban -¿ 555552 + szszs<2 6

1.1.3 Các loại hình sản xuất, kinh doanh chính z¿+zz+22+vzzz+rr+ 9

1.1.4 Khái quát hoạt động SXKD và kết quả SXKD của công ty trong giai đoạn

0n 200 ốốốốẻố ẽố ố ố.ố ố.ốố.ẽố.ố.ố.ố.ố 10 1.1.4.1 Tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của công am 10

1.1.4.2 Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty - 12

1.2 Thực trang công tác tham dự thầu tai “sa g, 000034117 15

1.2.1 Đặc điểm các gói thầu mà công ty đã tham dự -s-sssecsseecss 151.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của công ty 17 1.2.2.1 Nhân tố từ môi trường bên trong 2 +++2EE+++2EEE2t2EEE2222E222EEve 17 1.2.2.2 Nhân tố khách quan 2 ©++++E+++2EEEtEEEE+SEEES2EEE22251223222232222ee 26

1.2.3 Quy trình và nội dung thực hiện công tác tham dự thầu tại công ty 27

1.2.3.1 Các căn cứ tham dự thầu của công ty - 2: ++2se+2Es2EEE2EE22EEscrzcee 27 1.2.3.2 Quy trình và nội dung các bước trong quy trình thực hiện công tác tham dự

thầu tại công ty -¿ 22s 2 x22 11 21111.111.111 TEEEeeereeerree 28

1.2.4 Nội dung cơ bản của Hồ sơ dự thầu và phương pháp tính giá dự thầu 34

1.2.4.1 Nội dung cơ bản của Hồ sơ dự thầu ¿- 2 tk cEv2EvEEEEEEEEEEkrrrrrrerves 341.2.4.2 Phương pháp tính giá dự thầu 2-2-2 ©+£++E++Ex+ExeEEzEErrxrrxerrreee 38

1.3 Minh họa công tác dự thầu của công ty qua gói thầu thắng thầu và

gói thầu trượt thầu «se sesse+s+ss©+se+vs£EvseEvserseerseersersserssrrssee 42

_1.3.1 Phân tích công tác tham dự thầu gói thầu “Gói thầu số 03 - Cải tạo, chống thấm dột phòng học, khu vệ sinh và các hạng mục phụ trợ trường THCS Trần Dang Ninh,

thành phố Nam Định” mà công ty đã tham gia và trúng thầu . -.s «- 421.3.2 Phân tích công tác tham dự thầu gói thầu Xây dựng Trung tâm thể thao huyện

Vụ Bản, tỉnh Nam Định mà công ty đã tham gia và trượt thầu - 2c se <<e 52

1.4 Đánh giá công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần Thành Phát

CN seusatnnsrueuuteietottirrdttantdtdtisgtuittiVV0VgWOSSVAEVEWEDVEVEVERAVNEEHESE043533380% 55

1.4.1 Kết qua đạt được và nguyên nhn c.secssessesssessesssesssessesssessssssessssssesssessssesseess 551.4.1.1 Kết quả dat Ge o.ceccccccccssessssessssessssesssssesssecsssessssecsssecssssesssecsassessneecsssesenees 551.4.1.2 Nguyên nhân đạt được kết Qua 2-22 ++++£+EE+eEEEetExrrxerrreee 581.4.2 Hạn chế và nguyên nhân 2 2s2s#+#€E#£vzsezssezszezzseovvee 591.4.2.1 Hạn chế +22 EYEYvt12212111111111.2212111111111 1011111111ccrrrree 59

1.4.2.2 NQuyén nha 61

CHUONG 2: MOT SO GIAI PHAP NHAM HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU CUA CONG TY CO PHAN THANH

PHAT DAT ceccsssssssssssesssessssssssesssessssssssessssssssssssssssesssssssscssssssssesseeenseess 64

2.1 Phương hướng cho công tác tham dự thầu của công ty đến năm 2025.64

2.1.1 Nhận định chung s5 s< s5 190900091 494889383949588580805850s 50 64 Del ;2 Mục tiêu AEE Tả sssccacsasseanssnacenaaseasscesevsevecsesesensssoosessssasconssoosconssooosenegsasogonsoonsoeses 64 2.1.3 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới s se 64 2.1.4 Định hướng trong công tác đấu thầu của công ty - s s- se «se 65

2.1.4.1 Phân tích ma trận SWOT của công y Sen reez 65

2.1.4.2 Định hướng trong công tác đấu thầu - + t+x++Et+EE++EE+zEEzzzxcrsee 66

2.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham tự thầu tại công ty 67

2.2.1 Nhóm giải pháp nâng cao năng lực tham dự thầu của công ty 67

2.2.1.1 Tăng cường năng lực tài chính của công ty - ¿+ cs sec cecvesxeers 67

2.2.1.2 Đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị ¿- 2 ©5++c+22++c++ 68

2.2.1.3 Cai thiện nang lite THÂN SỰ: scesnseossiseioessssbiis giA00410144205083565E9553501500148048840686838 69

2.2.2 Giải pháp hoàn thiện quy trình tham dự thầu của công ty . -«- 69

2.2.2.1 Đổi mới công tác tìm kiếm và đánh giá thông tỉn - 2-52 69

2.2.2.2 Thành lập bộ phận thâm định HSDT trước khi nộp HSDT 70

2.2.5; Hoan thiện nội dung và hình thức của HSDIT wssssessssvesssssoesevusssseeasssspooovssenses 71

2.2.4 Tiến hành liên danh, liên kết trong đấu thầu -.s- s2 «2s ssssss 72

KET LUAN XÁ Ô 73

DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO - 74

DANH MỤC TỪ VIET TAT

CLC Chat lượng cao

DANH MỤC BANG BIEU, SƠ DO

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty - 2-2 ©+++E+++E++ExeEEEEEkerrkerrrerxee 5

Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu theo hình thức cạnh tranh rộng rãi 29

Sơ đồ 1.3: Quy trình tham dự thầu theo hình thức chỉ định thầu - 33

Sơ đồ 1.4: Quy trình lập giá dự thầu tại công ty 2- 2 2 x+x+rxerxerxerxeree 39

Bảng 1.1: Một số công trình tiêu biểu của công ty giai đoạn 2013 - 2017 10Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động SXKD hợp nhất - 2-22 sez+zs+ 12

Bang 1.3: Năng lực tài chính của công ty trong giai đoạn 2013-2017 18

Bảng 1.4: Các hệ số đánh giá khả năng thanh toán của công ty giai đoạn 2013-2017

Bảng 1.14: MMTB phục vụ thi công công trình - ¿+ + 55252 Sx2s2z 2z szzcxrs47

Bảng 1.15: Dụng cụ thí nghiệm kiểm tra tại hiện trường thi công 48

Bảng 1.16: Giá thầu theo khối lượng HSMT 22 +c+2++2EE+22EEEt2EEzczzrcez 50Bảng 1.17: Các nội dung của hồ sơ dự thầu được chuẩn bị - 2 2+szcsz£: 54Bang 1.18: Kết quả dự thầu của công ty giai đoạn 2015-2017 -. -2:cccs¿ 56Bảng 1.19: Cơ cấu doanh thu của công ty trong 3 năm 2015 — 2017 Sử

Hãng 2.1: Ma Hân S WOT scccsssscccessssansaxesescssancnneconssnssaesseensonsnowssereoerepsereaeensnesemsnses 65

MỞ DAU

Trong xu thế toàn cầu hóa, hội nhập khu vực và thế giới hiện nay, muốn tồn tại

va phát triển được thì các doanh nghiệp phải ngày một hoàn thiện từng mảng hoạtđộng bên trong doanh nghiệp để có thể đối phó với những biến động liên tục củanền kinh tế thế giới và nền kinh tế trong nước một cách nhanh nhậy nhất

Đối với một doanh nghiệp xây dựng cũng vậy, Công ty Cổ phần Thành Phát Đạt với

sứ mệnh ban đầu là lấy xây dựng làm lĩnh vực chính trong hoạt động thì việc phải

nỗ lực trong việc hoàn thiện công tác tham dự thầu, tăng khả năng trúng thầu, nhất

là những gói thầu đòi hỏi kĩ thuật cao và lượng vốn lớn là vô cùng cần thiết Đặc

biệt là trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày nay, các doanh nghiệp nói

chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng mọc lên ngày càng nhiều hơn, khiến cho

số lượng đối thủ của công ty càng ngày càng tăng, ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực

cạnh tranh của công ty Trong quá trình được thực tập tại Công ty Cổ phần Thành

Phát Đạt, em nhận thấy, hoạt động tham dự thầu của công ty tuy đã có những thay

đổi tích cực, song vẫn còn những tồn tại ảnh hưởng tới khả năng cạnh tranh thầu nóiriêng và tình hình sản xuất kinh doanh nói chung của công ty Với mong muốn tim

ra các nguyên nhân và giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế, tăng hiệu quảcông tác dự thầu của công ty, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tham dự

thầu tại Công ty Cô phần Thanh Phát Dat” dé viết chuyên đề

Kết cau chuyên đề gồm 2 phan:

Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Thành Phát Đạt.Chương 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu của Công ty

Cổ phần Thành Phát Đạt

CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THÀU

TẠI CÔNG TY CỎ PHÀN THÀNH PHÁT ĐẠT

1.1 Giới thiệu về Công ty Cé phần Thành Phát Đạt

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty qua từng giai đoạn

1.1.1.1 Những thông tin chung về công ty

- _ Tên công ty: Công ty Cổ phần Thành Phát Dat

- Tên giao dịch nước ngoài: thanh phat dat Joint Stock company

- Viết tắt: THANHPHAT DAT.,JSC

- Email : Thanh phat Dat.,JSC@)Gmail.com

- Giấy phép kinh doanh số: 0703001201 do Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh NamĐịnh cấp lần đầu ngày 20/10/2008, thay đổi đăng ký lần thứ nhất ngày 22/05/2012

1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Thành Phát Đạt được thành lập vào ngày 20 tháng 10 năm

2008, được công nhận là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch

toán kinh tế tự chủ độc lập

Ban đầu, quy mô của công ty rất hạn hẹp, xuất phát điểm chỉ có khoảng 10 cán

bộ công nhân viên làm việc dưới một văn phòng nhỏ cùng với số vốn ít ỏi, phải trải

qua biết bao khó khăn, bao lần thất bại, làm việc trong hoàn cảnh vô cùng gian nan,thiếu thốn Lãnh đạo công ty cùng với các cán bộ công nhân viên đã bắt đầu “khởi

nghiệp” từ những dự án chỉ xoay quanh lĩnh vực mua bán, sản xuất vật liệu xây

dựng: vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa; chế biến gỗ và sản xuất

khách hàng được đáp ứng tốt nhất, bằng những việc làm cụ thể như đa dạng hóa loạihình kinh doanh kết hợp mở rộng quy mô sản xuất, giúp cho cán bộ công nhân viêntrong công ty có được công ăn việc làm ổn định và tăng thu nhập, cũng như đáp ứngđược hầu hết các yêu cầu của khách hàng Việc này đã được thể hiện rất rõ qua việccông ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh Cho đến nay, ngành nghề kinh doanh chính

của công ty lại là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và giao thông thủy

lợi, san lấp mặt bằng: xây dựng hệ thống cấp thoát nước; phá dỡ và chuẩn bị mặt băng xây dựng; lắp đặt hệ thống điện, công trình đường dây điện và trạm điện áp

dưới 35KV.

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, không sao có thể kể hết nhữngkhó khăn nối tiếp khó khăn, những rủi ro không thể lường trước được mà dườngnhư tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đã phải trải qua ngay từ những ngày

đầu khởi nghiệp, để rồi đạt được như hôm nay, công ty tự tin đã khẳng định được uy

tín, vị thế, thương hiệu của mình trong lĩnh vực xây dựng và thương mại Để có thểgiữ vững được vị thế trên thị trường cạnh tranh càng ngày càng khốc liệt, để đáp ứng được nhu cầu càng ngày càng cao của thị trường nói riêng và sự không ngừngphát triển của đất nước nói chung, công ty đã lên kế hoạch và thực hiện chiến lượcriêng, với trọng tâm là việc đầu tư cho nguồn nhân lực CLC, cải thiện và nâng cao

trình độ cho các cán bộ nhân viên cũ, đào tạo bài bản cho cán bộ nhân viên mới.

Ngoài ra, công ty cũng không ngừng phát triển về công nghệ, sử dụng các máy móc

và thiết bị công nghệ hiện đại, áp dụng cả tiến bộ KH - KT để thay đổi cách thức thicông theo hướng tiến bộ và hiện đại hơn

Từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã trúng thầu rất nhiều dự án, đa số là các

dự án thi công những công trình trong và ngoài tỉnh Cho đến hiện tại, công ty đang

là một trong những doanh nghiệp xây dựng hàng đầu trên địa bàn của tỉnh Nam

Định Việc thi công của công ty luôn bảo đảm được yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật

cũng như luôn thực hiện và kết thúc đúng thời hạn đề ra, do đó tạo được uy tín với

các chủ đầu tư và đều được đánh giá là những công trình có chất lượng cao, đảmbảo yêu cầu chất lượng và tiến độ thi công

Với năng lực tổ chức tốt, trang thiết bị thi công đầy đủ, đa dạng, hiện đại, cónguồn vốn đảm bảo, công ty nhận được rất nhiều thành tích tốt, đỉnh điểm là năm

2016 và 2017 công ty đã có doanh thu từ hoạt động xây dựng mỗi năm lên đến gần

20 tỷ Đây là một bước ngoặt khá lớn của công ty và điều này cũng đã góp phần tạonền móng vững chai dé công ty có thé phát triển hơn nữa trong tương lai.

1.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

1.1.2.1 Cơ cau tổ chức của công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

CHỦ TỊCH HỘI PONG QUAN TRI

KIEM GIAM DOC

Công ty Cổ phần Thành Phát Đạt gồm có 1 chủ tịch hội đồng quản trị kiêmgiám đốc điều hành, 2 phó giám đốc điều hành, 4 phòng ban cùng với 5 đội công

trình thi công.

1.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 1.1.2.2.1 Ban giám đốc công ty

Ban giám đốc của công ty gồm có 3 người, đều là những con người có năng

lực nhất được mọi người tín nhiệm trao trọng trách hàng đầu của công ty Ban giámđốc có vai trò xác định xứ mệnh, tầm nhìn và đưa ra giá trị cốt lõi của công ty để từ

đó đưa công ty dần trở thành tập đoàn kinh tế lớn về xây dựng trong nước

1.1.2.2.2 Các phòng ban chuyên môn

e Phòng Kế hoạch kỹ thuậtPhòng Kế hoạch kỹ thuật có chức năng tham mưu, giúp việc Hội đồng thànhviên, ban giám đốc về các lĩnh VỰC sau:

- Quản lý kinh tế, hợp đồng kinh tế, kinh doanh và hợp tác kinh doanh củacông ty; về công tác thống kê, báo cáo kế hoạch

- Xây dựng từng kế hoạch thi công cho từng dự án, gói thầu của công ty từ sơ

bộ đến chỉ tiết

- Quản lý và giám sát việc áp dụng kỹ thuật sản xuất, chất lượng công trình

xây dựng và việc chế tạo sản phẩm mỚI

- Đảm nhận công việc nghiên cứu hồ sơ thiết kế, phân tích từ đó xem xét và

bổ sung những thứ còn thiếu, tiếp quản toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát phần thi

công kỹ thuật đúng theo như bản vẽ thiết kế, bảo đảm được chất lượng cho công

trình.

e Phòng Tài chính kế toán Phòng Tài chính kế toán có chức năng hỗ trợ, giúp cho Ban thi công của dự án

và Giám đốc của công ty ở các lĩnh vực sau đây:

- Trực tiếp quản ly và phân bé quỹ tài chính của công ty

- Tổ chức, quản lý công tác tài chính, tín dụng của toàn công ty đúng với quy

định.

- Có nhiệm vụ hạch toán va tập hợp số liệu, thông tin dự án theo công trình hay hạng mục công trình, các thông tin về tài chính liên quan đến tất cả các hoạt

động trong công ty, từ đó cung cấp những thông tin thiết thực và đầy đủ để phục vụ

cho công tác quản lý.

- Làm các báo cáo kế toán theo những quy định của Nhà nước ở thời điểm

hiện tại.

- Đề xuất các hình thức và giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tao lập và sửdụng hợp lý các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ nhằm phục vụ một cách hợp lý chocác hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Quản lý và giám sát hoạt động Tài chính của công ty.

- Đưa ra các ý kiến cá nhân trong lĩnh vực kế toán thống kê và tài chính một

cách chính xác theo quy định pháp luật của Nhà nước và phải mang tính kinh tế,

hiệu quả cao.

e Phòng Kinh doanh

- Tham gia tham mưu cho Ban giám đốc dé điều hành hoạt động SXKD sao

cho đúng ngành, đúng nghé, đúng theo luật pháp, đem lại hiệu quả cao.

- Lên kế hoạch thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty theo các giaiđoạn: Ngắn hạn — Trung hạn — Dài hạn

- Thực hiện tất cả chức năng có liên quan đến hoạt động chứng khoán của

công ty.

- Giám sát, hỗ trợ, tổng hợp và báo cáo cho Ban giám đốc về tình hình hoạt

động kinh doanh hiện tại của công ty và của các hợp đồng liên doanh liên kết.

- Lên kế hoạch và chiến lược kinh doanh theo từng tháng, từng quý, từng

năm.

- Giám sát và kiểm soát chất lượng các công việc, các sản phẩm của những

bộ phận khác liên quan nhằm đem đến cho khách hàng chất lượng sản phẩm tốt nhất

có thể

- Nghiên cứu và đề xuất với Ban lãnh đạo các chiến lược cho kinh doanh

- Nghiên cứu, đề xuất và lựa chọn đối tác dé liên doanh, liên kết

- _ Nghiên cứu và phân tích thị trường và các đối thủ cạnh tranh

- Xây dựng và đề xuất các chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo

các giai đoạn và với các đối tượng khách hàng khác nhau.

e Phòng Tổ chức hành chính

- Chức năng:

+ Đưa ra ý kiến cá nhân và có trách nhiệm thay Ban lãnh đạo thực hiện công tác cán bộ, tổ chức.

+ Đảm bảo chính trị trong nội bộ

+ Đảm nhiệm công tác hành chính — tổng hợp, văn thư - lưu trữ

+ Phụ trách các công tác thi đua, kỷ luật, khen thưởng

+ Thực thi các công tác thanh tra, giám sát, sử dụng chế tài theo quy định hiện

chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng bộ phận.

> Có 1 phan trách nhiệm trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức

năng, nhiệm vụ của các đơn vị phòng, ban

> Quản lý, cập nhật bổ sung hồ sơ, sơ yếu lý lich và số Bảo hiểm xã hội va

hợp đồng lao động của các cán bộ nhân viên

> Thực hiện các chế độ chính sách đãi ngộ cho cán bộ nhân viên như: nânglương, chuyên xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế,độc hại, nghỉ ốm, thai sản và các khoản phụ cấp khác theo quy định của Nhà nước

> Thống kê, báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ va đột xuất

> Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

+ Công tác hành chính, tổng hợp:

> Xây dựng, lập kế hoạch cho các chương trình, công tác của công ty theo các

giai đoạn: tháng, quý, năm

> Thực thi công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, giữ gìn và sử dụng

con dấu Soạn thảo và ban hành các văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân SỰ,

hành chính, văn thư, lưu trữ Điều hành nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ đối

với các cán bộ làm công tác văn thư, văn phòng của các đơn vị trực thuộc.

> Thâm định các văn bản soạn thảo của các đơn vị trước khi chuyển lên lãnh

đạo ký.

> Quản lý và điều tiết phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của công ty.

+ Công tác thi đua, khen thưởng:

> Quản lý và điều hành công tác thi đua, khen thưởng của tập thể và từng cá

nhân theo quy định ban hành

> Lập các kế hoạch, đưa ra biện pháp để có thê thực hiện tốt công tác thi dua

và khen thưởng cho mỗi giai đoạn.

1.1.2.2.3 Các đội thi công xây lắp (Đội CT1 - Đội CT5)

- Thi công, lập quyết toán các công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng

do công ty giao; tham gia nghiệm thu công tác đã thi công

- Sử dụng, gìn giữ va bảo dưỡng các loại xe chuyên dung, công cụ lao động, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho công tác được an toàn và hiệu quả

- Dé xuất các định mức kinh tế kỹ thuật, nguyên vật liệu, công cụ có liênquan đến nhiệm vụ của Đội

- Nhận và phát bảo hộ lao động, dụng cụ lao động cho công nhân trong phạm

vi định mức

- Chủ động tìm đối tác dé tạo thêm các đơn hàng cho hoạt động của Đội

- Đề xuất bé sung hoặc giảm bớt lao động thuộc Đội

- Các công tác liên quan va công tác khác được giao.

1.1.3 Các loại hình sản xuất, kinh doanh chính

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và giao thông, thủy lợi, san

lấp mặt bằng

- Xây dựng các công trình đường dây và trạm điện áp lên đến 35KV

- Tư van thiết kế công trình dan dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hệthống cấp và thoát nước

- Giám sát xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông , thủy lợi,

hệ thống cấp và thoát nước

- Mua bán vật liệu xây dựng

- Van tải hành hóa bằng đường bộ, đường thủy

- Chê biên gỗ, mua bán, sản xuất các sản phẩm từ gỗ và hang lâm sản.

giai đoạn 2013 - 2017

1.1.4.1 Tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

Trong giai đoạn 2013 — 2017, công ty đã thực hiện rất nhiều công trình, có một

10

Khái quát hoạt động SXKD và kết quả SXKD của công ty trong

số công trình lớn đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty đáng kể đến như sau:

Bảng 1.1: Một sé công trình tiêu biểu của công ty giai đoạn 2013 - 2017

Giá trị hợp | Năm | Năm

STT Tên công trình đồng (nghìn| khởi | hoàn | Chủ đầu tư

Công ty TNHH Bảo Minh [Bao Minh

r Xây dung lưới điện ha thé

> u vực Cô Dam, Yên Cường, 3.894.800 | 2015 | 2016 Định

Yên Minh, Nghĩa Lac Men :

Xây dựng các DQL lưới điện Công ty Điện |

6 khu vực Hải Lộc, Hải Long, 3.735.300 | 2016 | 2016 pink MS

Giao Long, Nam Hồng am DI

Xây dựng các DQL điện khu vực Liêm Hải, Tân Thịnh Nam Công ty Điện |

7 làn ii: 3.255.609 | 2016 | 2016 [oe tiện Mẹ

ương và Cải tạo tâng 2 nhà INam Định

hụ trợ điện lực Giao Thủy

CQT các TBA: Giao Thiện 1,

i 1, Giao Lam 5 — Cong ty Dién luc

` hờn 2, See Tae 3.933.532 | 2016 | 2016 [Oe enlhuyện Giao Thủy va Hải Thanh INam Định

1, Hải Tây 3 — huyện Hải Hậu

ải ong dây 1 16 974

9 ba ene " Ð i | 4739803 | 2016 | 2016 | ng ty Điện lực| 7 :

Mega Nam Định

lên vận hành Cap điện áp 22kV

Lắp đặt tụ bù cho lưới điện h.

oe eee Công ty Điện lực

10 áp năm 2017 khu vực huyện Mỹ | 7.930.000 | 2016 | 2017

i; 11.744.755 | 2016 | 2017 fang khu côngthông khu vực IT, IV, V — Khu 4

công nghiệp Hòa Định

Xây dựng lộ 375E3.14 dé san |

ai cho lộ 373E3.14 và xây d Công ty Điện ly

12 he ied Vener CB | 6.911.394 | 2017 | 2017 | n6 Y Điện tựcach vòng lộ 473E3.1 với INam Định

475E3.15 dé san tải lộ 475E3.15

Cải tạo nâng cấp lộ 472 và

473E3.8 và cải tạo nâng cấp lộ Công ty Điện |

13 oe NERO Be PS | 4.306.809 | 2017 | 2017 | 561y Điện lực472 và 471E3.1 từ cột 1 đên cột INam Định

20

: x +À x 2 X i - oA

Dai tu nha diéu hanh san xuat Công ty Điện lực

14 | " l 6.155.166 | 2017 | 2017 l

ông ty điện lực Nam Định INam Định

Nguồn: Phòng Kinh doanh

Có thể thấy, những công trình công ty đã trúng thầu có giá trị lớn thì hầu hết

nhận được vào năm 2016 và năm 2017 với các công trình phan lớn là từ 3 tỷ đồng

trở lên, công trình có giá trị lớn nhất lên đến gần 11,8 tỷ Hầu hết những công trình

này đều do công ty tham gia dau thầu cạnh tranh rộng rãi để có được Thêm vào đó,tất cả các công trình đều được thực thi tiến độ khá nhanh mà chất lượng vẫn đạt tiêuchuẩn và đều được các CDT tin tưởng Điều này đã chứng tỏ được rằng năng lực

cạnh tranh cũng như năng lực thực hiện của công ty đã phát triển ngày càng cao

trong 3 năm trở lại đây.

1.1.4.2 Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

Từ việc xem xét các công trình lớn đã thực hiện phía bên trên, có thể thấy TỐ

ràng là công ty đang làm ăn ngày càng tốt, năng lực ngày càng cao Điều này được

thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt động SXKD của công ty trong giai đoạn 2013 —

3 Doanh thu thuần

[I[NDN hoãn lại

17 Lợi nhuận sau

thuế thu nhập doanh

nghiệp

26.990 33.566 31.922 32.942 32.306

74.900 134.264 121.127 115.056 114.538

Nguôn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động SXKD

Kết quả hoạt động SXKD của công ty được thé hiện rõ nét qua một số chỉ tiêu

dưới đây:

e Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu

Nguồn thu nhập chủ yếu của công ty là từ Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch, bởi lẽ sự thay đổi của bộ phận thu nhập này sẽ mang lại những thay đổi to lớntrong tổng nguồn vốn của công ty

Sở dĩ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng là do lượng

sản pham tiêu thụ ngày càng nhiều, chiến lược giá cả, nhân lực, kinh nghiệm trong

thi công công trình, công nghệ máy móc thiết bị được nâng cấp, cải tạo, hoàn thiện.

Ta thấy được, từ 2013 đến 2017, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng

rõ rệt, từ hơn 13,4 tỷ đồng lên đến hơn 19,8 tỷ đồng, tăng hơn 6,3 tỷ đồng, tươngđương với 47,4% Điều này là một dấu hiệu rất tốt đối với hoạt động sản xuất tiêu

thụ và tình hình về tài chính của công ty, việc tăng lên này thể hiện sự ảnh hưởngcủa giá cả và số lượng sản phâm Duy nhất chỉ có năm 2015 doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ đã giảm xuống so với năm 2014 hơn nửa tỷ đồng, tình trạng nàyxảy ra là vì gặp phải 1 số trục trặc về mặt kĩ thuật thi công nên nhà thầu đã khôngthể thực hiện đúng tiến độ công trình, từ đó làm giảm doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ.

e Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ nói chung nhỏ hơn khôngđáng kế so với doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ là vì các khoản giảm trừ đã

không phát sinh hoặc phát sinh với tỷ lệ rất nhỏ Từ đó đã phản ánh được tình hình

hoạt động SXKD của công ty trong kỳ nói riêng và trong 5 năm trở lại đây nói

chung khá tốt

Hàng hóa và dịch vụ cung cấp của công ty được đảm bảo, do đó mà các khoản

giảm trừ doanh thu không phát sinh nhiều.

e Giá vốn hàng bán

Quan sát bảng trên ta có thé thấy được giá vốn hàng bán của công ty tăng đều

qua các năm từ hơn 12,8 tỷ đồng lên gần 18,6 tỷ đồng, đặc biệt năm 2014 tăng

mạnh, tương ứng 37.16% so với 2013.

Sự tăng lên này nguyên nhân do giá cả, số lượng nhập khẩu hàng hóa tăng lên

thể hiện công tác quản lý đầu vào của công ty rất tốt Điều này rất thuận lợi chocông ty vì nó khiến cho lợi nhuận của công ty tăng lên Trong 2 năm 2014 và 2017,giá vốn hàng bán tăng lên nhưng tốc độ tăng nhỏ hơn tốc độ tăng doanh thu thuần

nên tác động mạnh tới lợi nhuận của công ty.

Tuy nhiên trong 2015 và 2016, giá vốn hàng bán lại giảm nhẹ so với năm 2014

do giá các đầu vào của công ty đều khá rẻ Tuy vậy, chất lượng sản phẩm và dịch vụvẫn tốt nên doanh thu thuần vẫn tăng Điều này cho thấy công tác quản lý đầu vào

và quản lý chất lượng của công ty rất tốt.

e Doanh thu từ hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính cũng là 1 trong những nhân tố ảnh hưởng lớn

đến lợi nhuận của công ty Trong giai đoạn này, ta thấy doanh thu từ hoạt động tài

chính giảm khá ít, chỉ gần 500.000 đồng từ 2013 đến 2016, đến 2017 có sự tăng nhẹ

lên hơn 2,5 triệu đồng Tuy vay, lợi nhuận còn bị ảnh hưởng bởi các nhân tố khác

như chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiép, nên có không hoàn toàn biến

thiên theo chiều của doanh thu từ hoạt động tài chính

e Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty tăng mạnh từ 2013 đến

2017, đặc biệt là 2 năm 2014 và 2016 lợi nhuận thuần trung bình vào khoảng 167

triệu đồn Chỉ duy nhất năm 2015, lợi nhuận giảm do các loại chi phí tăng khá cao

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vu, chỉ phí quản lý doanh nghiệp tuy cao, nhưng đồng thời doanh thu hoạt động tài chính cũng cao, do đó lợi nhuận thuần

từ hoạt động kinh doanh của công ty vẫn tăng.

e Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty tăng gần 60 triệu đồng

năm 2014, tuy nhiên lại giảm dần từ năm 2015, đến năm 2017 giảm xuống chỉ còn

114.538 nghìn đồng.

Do chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh nên lợi nhuận sau thuế của công ty nhỏ hơn tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Công ty vẫn đang có những định

hướng hoạt động đúng đắn và giữ vững chủ trương, phát triển đường lối để các

khoản lợi nhuận thu được ngày càng tăng cao trong những năm sắp tới.

Như vậy, qua kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 5 năm vừa qua

cho thấy những khởi sắc mặc dù chỉ phí quản lý tăng nhẹ, nhưng các khoản thu

nhập từ các hoạt động tài chính xây lắp đều tăng đáng kể, không chỉ bù đắp chỉ phí

mà còn tạo ra lợi nhuận Điều này đã giúp công ty mở rộng được quy mô vốn, từ đó

tận dụng được lượng vốn đồi dao để đầu tư sản xuất kinh doanh cũng như tự tin

tham gia đấu thầu các gói thầu cần lượng vốn ban đầu cao, khiến các Chủ đầu tư tin

tưởng.

1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu tại công ty

1.2.1 Đặc điểm các gói thầu mà công ty đã tham dự

5 năm trở lại đây, Công ty Cổ phần Thành Phát Đạt đã tham dự đấu thầu rất

nhiều dự án và đã trúng khá nhiều gói thầu lớn Những gói thầu này hầu hết đều cónhững đặc điểm chung với nhau như sau:

Lĩnh vực thực hiện: Những năm qua, các gói thầu mà công ty tham dự đấu

thầu đa phần là các gói thầu về xây lắp, phần lớn là các gói thầu về xây dựng và lắpđặt hệ thống điện của tỉnh Nam Định Đây có thể coi là loại gói thầu chính mà công

công ty thi công nằm rải rác ở cả trong thành phố lẫn hau hết các huyện trên địa bàn.

Chính vì vậy mà công ty đều đã được thực hiện các công trình ở các điều kiện về

địa hình và cả trong các điều kiện thời tiết khác nhau nên có được khá nhiều kinh

nghiệm thi công ở các dự án khó Đây chính là một trong các lợi thế lớn của công ty

về năng lực thực hiện Điều này cũng giúp tăng khả năng cạnh tranh khi tham giađấu thầu các gói thầu sau này của công ty

Chủ dau tư: CDT là các cơ quan Nhà nước, Ban quan lý XDCB của tinh,

huyện và một số chủ đầu tư tư nhân — những đơn vị có nhu cầu xây dựng công trình,

dẫn đến khiến cho lợi nhuận thu lại lại bị giảm, không thể tận dụng được lợi ích quy

mô vốn của dự án lớn như dự kiến ban đầu

Yêu cau kỹ thuật: Những gói thầu mà công ty đã tham gia đấu thầu phần lớn

có tính chất kỹ thuật đơn giản, dễ thực hiện do công ty vẫn còn thuộc loại doanh

nghiệp vừa và nhỏ, vì vậy chưa nhận được nhiều dự án có tính chất kỹ thuật quá

khó Tuy vậy, những năm gần đây, công ty cũng đã có trúng thầu một số dự án cóquy mô lớn và tính chất kỹ thuật khá phức tạp Điều này sẽ ảnh hưởng khá nhiều tớithời gian thi công Tuy nhiên, hầu hết tính chất kĩ thuật giữa các dự án đều có nền tảng tương tự nhau Với số năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng và lắp đặt

không phải quá dài nhưng cũng không quá ngắn, công ty đã thực hiện được khá

nhiều công trình và tích lũy được vốn kinh nghiệm lớn, do đó vấn đề yêu cầu kỹthuật của các gói thầu không phải là mối lo ngại quá lớn mà công ty gặp phải Thêm

nữa, công ty vẫn đang không ngừng nâng cao năng lực mỗi ngày dé hoàn thành tốt

tất cả các công trình đúng với yêu cầu kĩ thuật mà CĐT đặt ra

Về thời gian: Với các công trình tu sửa, cải tạo, nâng cấp, xây dựng dân dụng,

hạ tầng kỹ thuật đơn giản thì thời gian thi công ngắn từ 2 tháng đến 6 tháng Thời

gian thi công dài từ 1-2 năm đối với các công trình có quy mô lớn, công trình xâydựng, lắp đặt có tính chất phức tạp Thực tế, những gói thầu công ty đã thực hiện

được thi công trong các khoảng thời gian khác nhau Điều này hoàn toàn phụ thuộc

vào quy mô, yêu cầu và độ phức tạp của công trình Chính vì vậy mà công ty cầnphải có kế hoạch chỉ tiết về việc thực hiện công tác quản lý tiến độ cũng như giámsát chất lượng với tốc độ nhanh, cường độ lớn để hoàn thành việc thi công côngtrình như theo dự tính ban đầu, từ đó củng cố uy tín và niềm tin với chủ đầu tư của

dự án đang thực hiện nói riêng và các chủ đầu tư khác trên thị trường nói chung với

cương vị là nhà thầu thi công

Hình thức tham dự thẩu: Công ty chủ yêu tham dy trên hình thức là cạnh tranhrộng rãi, chỉ một số gói thầu là được thực hiện đưới hình thức chỉ định thầu Nhữnggói thầu mà công ty được chỉ định thường là dựa trên các mối quan hệ mà công ty

xây dựng được qua những năm hoạt động và sự uy tín đối với các chủ đầu tư, đặc

biệt là các chủ đầu tư của những dự án có vốn NSNN, các dự án xây dựng liên quan

và lắp đặt đường điện của tỉnh

Phương thức tham dự thầu: Những gói thầu của công ty tham gia thực hiệnchủ yếu sử dụng phương thức đấu thầu một túi hồ sơ Ngoài ra, những gói thầu cógiá trị 500 tỷ đồng trở lên mà công ty tham gia dự thầu thường được áp dụng theophương thức đấu thầu 2 giai đoạn Cả 2 phương thức này cùng đòi hỏi công ty cầnphải chuẩn bị thật đúng, đủ và chỉ tiết, sau đó nộp cùng đề xuất kỹ thuật với đề xuất

tài chính đúng theo quy định của phương thức tham dự thầu đó.

Như vậy, ta thấy rang công ty đã có những phân tích rất đúng đắn trong việc nghiên cứu và lựa chọn gói thầu dé tham gia đấu thầu Những gói thầu mà công tytham dự đều là các gói thầu hết sức phù hợp với ngành nghề hoạt động cũng nhưnăng lực hiện có của công ty để khả năng trúng thầu sẽ cao hơn và công tác tổ chức

cho việc thi công cũng thuận lợi hơn Chính vì vậy mà công ty đều đã thắng thầu

hầu hết các gói thầu mà công ty quyết định tham dự và thi công thực hiện tương đối

tôt.

1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của công ty

1.2.2.1 Nhân tố từ môi trường bên trong

Công tác tham gia đấu thầu của công ty chịu tác động của các nhân tố từ bên trong của công ty bao gồm có năng lực tài chính của công ty, năng lực về nhân sự,năng lực về máy móc thiết bị và năng lực kinh nghiệm Cụ thé:

5¢-30

[— ĐẠI HỌC

K.T.Q.D_-| TT THONG TIN THU VIỆN

H —

e Năng lực tài chính

Muốn thắng thầu thì điều kiện tiên quyết mà một nhà thầu cần phải chứng tỏ

được đó chính là năng lực tài chính của mình để có thể thực hiện được dự án đó.

Trong công tác đấu thầu, năng lực tài chính của nhà thầu là một trong 4 nhân tố quan trọng, tác động trực tiếp đến những quyết định về đầu tư kỹ thuật, công nghệ;

phương thức và hình thức thi công; tiến độ của công trình và phương án lựa chọn

giá dự thầu Năng lực tài chính của một nhà thầu được thể hiện qua các chỉ tiêu như

tổng tài sản, tổng nợ phải trả, tài sản ngắn hạn, nợ ngắn hạn, doanh thu, lợi nhuận

Tat cả các chỉ tiêu này đều được thé hiện qua bảng năng lực tài chính của công ty

Tổng tài sản 6.058.688 |14.043.165| 8.888.311 | 7.728.944 | 13.874.890 Tổng nợ phải trả 1.174.812 | 9.025.024 | 3.743.290 | 2.804.148 | 8.626.038

Nguôn: Phòng Tài chính kế toán

Bảng số liệu trên đã thể hiện cho ta thấy khá rõ nét về năng lực tài chính củaCông ty Cổ phần Thành Phát Đạt Trong giai đoạn 2013 — 2017, công ty đã gặp một

số biến động, đặc biệt là biến động khá lớn năm 2014 khi công ty bắt đầu lấn sânvào lĩnh vực xây lắp đã khiến tình hình tài chính của công ty thay đổi liên tục và đáng kể Tuy nhiên, nhìn chung nhân tố tổng tài sản của công ty vẫn luôn được đảm

bảo lớn hơn nhân tố nợ phải trả Điều đáng ghi nhận nhất là cả lợi nhuận trước thuế

và sau thuế luôn giữ ở con số dương và dao động giam xuống không đáng kể, từ 1 —

Nguôn: Phòng Tài chính kế toán

- Hệ số nợ: Hệ số nợ của công ty tăng đột ngột vào năm 2014 và có xuhướng giảm dần đến năm 2016 rồi lại tăng năm 2017 Sự biến động này là do năm

2014 công ty bước sang lĩnh vực mới nên việc vay vốn gia tăng, những năm sau đó

công ty làm ăn khá tốt nên hệ số nợ giảm xuống, đến năm 2017 công ty có xu

hướng mở rộng sản xuất kinh doanh và mở rộng thị phần nên cần vay vốn nhiều hon, do đó hệ số nợ lại tăng Tuy nhiên, việc mở rộng kinh doanh cũng báo hiệu cho

việc công ty ngày càng làm ăn tốt hơn nên trong tương lai hệ số nợ có thé sẽ lại

giảm xuống

- Hệ số khả năng thanh toán tổng quát: Trong giai đoạn 2013 — 2017, hệ

số này đều >1 cho thấy tổng tài sản của công ty đủ dé thanh toán số nợ mà công ty

đã vay Điều này thể hiện khả năng thanh toán rất tốt của công ty, cho thấy công tylàm ăn khá tốt Hệ số này giảm vào 2 năm là năm 2014 và năm 2017 do 2 năm nàycông ty có biến động về thị phần

4 Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn: Hệ số nay biến động khá rõ rệt

qua các năm Trong 2013, hệ số này là 4,88 > 2 khá nhiều Điều này cho thấy khả

năng thanh toán hiện hành của công ty dư thừa quá nhiều, chứng tỏ vốn lưu động

của công ty đang bị ứ đọng, do đó hiệu quả kinh doanh chưa được tốt Năm 2014 và

năm 2017, hệ số này lại khá thấp (< 2), cho thấy khả năng thanh toán hiện hành củacông ty chưa cao, chưa thé thanh toán hết được các khoản nợ ngắn hạn đã đến hạnphải trả Tuy nhiên, trong 2 năm 2015 và 2016, hệ số này lại xấp xỉ ở mức bằng 2,đây là dấu hiệu của việc kinh doanh hợp lý bởi vì công ty sẽ duy trì được khả năngthanh toán ngắn hạn mà không ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

- Hệ số thanh toán nhanh: Hầu như ở các năm, hệ số này đều xấp xỉ bằng

1 Đây được coi là mức hợp lý nhất vì như vậy công ty vừa có thể duy trì được khả năng thanh toán nhanh mà vừa không bị mất cơ hội do khả năng thanh toán nợmang lại Duy nhất chỉ có năm 2013, hệ số nay của công ty là 3,90 >1, điều này đã

phản ánh tình hình thanh toán nhanh của công ty khá tốt nhưng lại chưa được hợp lý

vì lúc này tiền mặt và các tài sản ngắn hạn khác bị ứ đọng, vòng quay vốn chậm dẫnđến bị giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty

- Hệ số thanh toán tức thời: Hệ sé thanh toán tức thời của công ty giảmdan trong giai đoạn 2013 — 2017 Điều này cho thấy số tiền mặt và tương đương tiền

mà công ty giữ lại để thanh toán trực tiếp ngay khi cần ngày càng ít hơn, có thé docông ty đang dần chuyển đổi cách thức thanh toán từ tiền mặt sang tiền gửi ngân

hàng.

Từ các hệ số trên ta thấy được công ty đang có sự biến động về tài chính nhất

định, trong 2014 và 2017 có xu hướng giảm xuống do 2 năm này công ty có biến

động lớn về thị phần, đặc biệt là năm 2014 — khi công ty bắt đầu bước sang lĩnh vực

mới.

Như vậy, năng lực về tài chính của công ty nếu so sánh với các đơn vị xây dựng khác thì vẫn xếp hạng ở mức độ mạnh, đây chính là một ưu điểm lớn của công

ty ở hồ sơ năng lực tham dự thầu của mình Thế nhưng, ở góc độ xem xét chặt chẽ

hơn, trong giai đoạn 2013 - 2017 này, năng lực tài chính của công ty đang có xu

hướng suy yếu dan, việc này có thể khiến phía CDT băn khoăn về năng lực nội tại

của công ty Do đó những năm tới khi mở rộng kinh doanh, công ty cần có kế hoạch

và chiến lược cụ thé dé thực hiện được những mục tiêu đặt ra và gia tăng năng lựctài chính cho công ty Vấn đề này là vấn đề khá quan trọng mà Ban giám đốc cần

phải thực sự quan tâm nhiều hơn để thực hiện cho tốt.

e Năng lực nhân sự

Như chúng đã biết, nguồn nhân lực luôn là 1 trong những yếu tố quan trọngảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của 1 doanh nghiệp trong bất kỳ điềukiện sản xuất nào Trong xây dựng thì trình độ tay nghề, kinh nghiệm của người lao

động và tổ chức của nó sẽ tác động trực tiếp đến tiến độ, biện pháp và chat lượng thi

công của công trình Toàn thé đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ, tay nghề cao,luôn mang lại hiệu quả tốt trong hoạt động SXKD sẽ giúp công ty gia tăng thươnghiệu và uy tín trên thị trường, củng cố hơn lợi thế cạnh tranh Vì vậy, đòi hỏi độingũ lao động về kỹ thuật, chuyên môn cao phải nhiều, có tỷ trọng lớn trong cơ cấunguồn nhân lực Thực trạng nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Thành Phát Đạtđược thể hiện qua các bảng sau:

Bảng 1.5: Cán bộ chuyên môn kỹ thuật của công ty năm 2017

Theo thâm niên

TT Cán bộ chuyên môn Số lượng | Dưới 5 | Từ5-10| Trên 10

năm năm năm

I | Đại học và trên đại học 40 11 25 4

| Thạc sĩ 2 1 1 0 |

Kỹ sư xây dựng 7 2 4 1

Kỹ sư XDDD & CN 4 0 a | 2

Kỹ sư kinh tế xây dựng 2 0 5) 0

ÿ sư điện tử viễn thông 2 1 1 0

ÿ sư hệ thông điện 8 2 5 1

| {Trung cấp giao thông 4 1 3 0

Trung cấp thủy lợi 3 1 2 0 Trung cấp xây dựng 5 0 ) 0

Trung cấp tài chính 3 1 2 0

In cp KT, tién luong 2 0 2 0

(Trung cấp đo đạc 3 1 2 0

Nguôn: Phòng Tổ chức hành chính

Bảng 1.6: Công nhân kỹ thuật của công ty năm 2017

srr |Công nhân theo | SO | 3/7| Bac 4/7| Bậc 5/7 | Bậc 6/7 | Bậc 7/7nghề lượng

- Cán bộ có trình độ trên đại học chỉ có 2 người, trong đó 1 người có dưới 5 năm

kinh nghiệm và 1 người đã có từ 5 — 10 năm kinh nghiệm Tổng cán bộ có trình độ đại học của công ty là 38 người, hầu hết có 10 năm kinh nghiệm trở xuống, chỉ có 4

người là có trên 10 năm kinh nghiệm Như vậy, nhân lực có trình độ đại học và trên

đại học chiếm đến 62% tổng số cán bộ chuyên môn kỹ thuật Số nhân lực này đượccông ty tuyển dụng khá hợp lý với số năm kinh nghiệm ít có, nhiều có, mà đặc biệt là

tỷ lệ nhân lực có số năm kinh nghiệm ở tầm trung chiếm cao nhất, điều này thực sự

rất phù hợp với một công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ như Công ty Cổ

phần Thành Phát Đạt Nguồn nhân lực của công ty cũng đã có đầy đủ trình độ chuyênmôn về các lĩnh vực xây dựng và lắp đặt mà công ty hiện đang thực hiện, đây là tỷ lệ

tương đối hợp lý khi trong số lao động trình độ đại học thì số lượng kỹ sư có 28

người, chiếm tỷ trọng 73,68% so với ngành kinh tế và các ngành khác Những cán bộchuyên môn này bao gồm thạc sĩ, kỹ sư, kiến trúc sư, cử nhân đều đã có nhiều năm

kinh nghiệm trong các lĩnh vực khác nhau Đây cũng là lực lượng lao động có trình

độ chuyên môn cao, có khả năng nghiên cứu và ứng dụng các công nghệ tiên tiến vào

thi công Cán bộ chuyên môn đại học và trên đại học sẽ là nguồn nhân lực chất lượng

cao của công ty, giữ vai trò quan trọng giúp công ty có những bước phát triển nhanh

và mạnh hơn so với các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ khác.

- Số cán bộ trình độ trung cấp chiếm 26,32% còn lại (25 người) trong tổng số

cán bộ chuyên môn kỹ thuật với số năm kinh nghiệm chủ yếu từ 5 — 10 năm Đội

ngũ cán bộ này phần lớn đều đã được đào tạo cơ bản, có khả năng trực tiếp thựchiện các công trình yêu cầu độ khó ở mức độ vừa phải, ở các địa hình không quá

phức tạp Lực lượng lao động này chủ yếu được bố trí đưới các đội xâydựng giup đội trưởng đội xây dựng trong việc giám sát công nhân thi công và thống kê khốilượng thi công, xuất nhập vật tư, chấm công lao động Do đó với số năm kinhnghiệm là từ 5 — 10 năm là khá hợp lý Với số lượng đội xây dựng hiện có tại công

ty thì số lượng và tỷ lệ lao động trung cấp như trên là khá ổn Như vậy, công ty đã

có sự phân bé và tuyến dụng nhân sự hợp lý và đều ở tất cả các bậc.

- Số công nhân kỹ thuật là 84 người, chiếm 56,4% trên tổng số nguồn nhân lực,

chủ yếu có trình độ bậc 5/7 trở xuống Đây là lực lượng trực tiếp đứng ra trực tiếp

thi công công trình, là người đưa các dự án còn trên văn bản và ý tưởng thành hiện

thực, tạo nên năng lực cạnh tranh của công ty Số lượng lớn công nhân sẽ giúp đápứng nhu cầu sử dụng nhân lực của công ty, tuy nhiên cũng đòi hỏi công ty phải đàotạo để số công nhân này có chất lượng giúp quá trình thi công công trình không bịxảy ra sai sót Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty sẽ tập trung vào công tác

đào tạo đội ngũ công nhân, tạo điều kiện cho họ có cơ hội được học tập nâng cao

tay nghề kỹ thuật

Như vậy, có thể thấy năng lực nhân lực của công ty khá mạnh về số lượng lẫnchất lượng, được thể hiện ở lực lượng lao động có trình độ cao, chuyên môn bài bản

ở các lĩnh vực, đặc biệt là các lĩnh vực thế mạnh như xây dựng, điện lưới Qua quá

trình phát triển, công ty đã xây dựng đội ngũ công nhân có tay nghề gắn bó lâu năm với công việc, đáp ứng nhu cầu thi công nhiều công trình dự án Tuy nhiên, với sức cạnh tranh của các nhà thầu trong và ngoài nước ngày càng mạnh như hiện nay, đòihỏi nguồn nhân lực của công ty cần được đào tạo phát huy năng lực hơn nữa, đồngthời bé sung thêm nhân lực còn thiếu hụt ở một số lĩnh vực như đội ngũ cán bộ quản

lý thiếu kinh nghiệm trong thương trường đặc biệt về khảo sát thị trường, nghiệp vụ

ngoại thương, chưa linh hoạt và quyết đoán trong kinh doanh.

e Năng lực máy móc thiết bi

Tiêu chí đánh giá của Chủ đầu tư về năng lực máy móc thiết bị của 1 doanhnghiệp bất kì sẽ dựa trên sự tự chủ về máy móc, thiết bị mà doanh nghiệp đó có khảnăng đáp ứng đầy đủ trong quá trình thi công công trình Vì thế, nếu công ty đáp

ứng được thì chỉ tiêu này thì khả năng thiết bị của đơn vị có thể đạt tối đa 15

điểm/100 theo tiêu chuẩn cham thầu Hơn nữa khi đó công ty có thể chủ động cung

cấp máy móc thiết bị theo yêu cầu đo mình đặt ra nhằm rút ngắn thời gian thi công

Và có thể có thêm 3 điểm/100 điểm khi đánh giá tiêu chuẩn kỹ thuật Ngoài ra, công

ty tự chủ về máy móc thiết bị có thê tính khoản khấu hao hợp lý giúp hạ giá thành

Bảng 1.7: Kê khai một số máy móc thiết bị chính của công ty

¬ c2 : Số | Công suất |Mức độ còn

TTỊ Loại máy thicông |Đơn vị Nước sản xuât ˆ „

lượng| kỹ thuật sử dụng

1> x aK 7 Ẫ Ï|_: TT

1O tô tự đô Chiéc| Trung Quôc 15 5 tan Tot

2 Máy phát điện Cái Việt Nam 10 | 2,5kW Tot

3 Máy trộn bê tông Cái Việt Nam 10 2501 Tốt

{oo TT

4_ Máy trộn vữa 801 Cái Việt Nam 15 801 Tốt

——~

5 [May hàn Cái Việt Nam 15 Tốt

6 Máy khoan bê tông Cái Nhật Bản 15 Tét

7 Máy cắt, uôn sắt Cái Việt Nam 20 Tốt

8 |Máy đầm dùi Cái Nhật Bản 10 Tốt

Chiếc| Nhat, Nga, My | 5 6-8m3 Tét

14 |Xe câu Chiếc| Nhật, HQ 10 3-50T Tốt

15 Khoan cọc nhồi _ Cái Nhật 15 Tốt

16 |Máy đóng cọc diezen Cái TQ 10 | 3,5-5T _Tết

17 |Khoan xoắn ruột gà Cái Nhật 5 Tốt

18 [May khoan đá Cái Nhật 5 Tốt

19 May cat bé tong Cái Nhật, TQ 10 | Tốt

20 Thiết bi kéo cing thép | Cái TQ, Đức 10 | 150T-500T Tốt

21 Máy biến áp Cái VietNam | 10 Tết

May móc thiết bị của công ty tương đối nhiều va da dạng về chủng loại, phục

vụ cho công việc thi công để có thể tham gia các công trình xây dựng và lắp đặt mộtcách liên tục và độc lập Các máy móc đều được nhập về từ Nhật, Hàn Quốc, Nga,Đức với nhiều mức công suất khác nhau nên có thế yên tâm về sự linh hoạt trong

sử dụng với từng hạng mục công trình cũng như độ an toàn và chất lượng của máy Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng đầu tư mới lẫn sửa chữa, nâng cấp máy móc

hiện có nên năng lực máy móc thiét bị luôn được đảm bảo.

e Năng lực kinh nghiệm

Tuy số năm hoạt động trong ngành xây dựng và lắp đặt chỉ có 5 năm, nhưngcũng đã phần nào giúp công ty có kinh nghiệm để thực hiện các loại hình công trìnhkhác nhau từ nhà công nghiệp đến nhà dân dụng và ngoài ra còn có cả các dự án về giao thông, thủy lợi, cụ thể như sau:

Bảng 1.8: Tổng số năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng

TT Tính chất công việc ad nam anh

nghiém

1 Xây dựng các công trình dân dụng va công nghiệp 5

: Lắp đặt hệ thông điện, công trình đường dây điện và 4

TBA, dưới 35kV

3 Di chuyén các công trình điện cao, ha thé từ 35kV trở 4

Ixuông đê GPMB thi công các công trình

4 |Xây dựng cầu đường 5

5 _ |Xây dựng đường giao thông 5

| 6 |Xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện 4

7 |Xây dựng công trình đường sắt a |

Nguôn: Hồ sơ năng lực dự thầu của Tong Công ty Co phân Thành Phát Đạt

Cùng với số năm kinh nghiệm như trên, công ty hoàn toàn chủ động được quá

trình thi công của mình, giải quyết được các sự có phát sinh một cách kịp thời Điều này giúp cho công ty có lợi thế cao khi tham gia đấu thầu.

Ngoài kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt, uy tín của công ty cũng

có vai trò quan trọng trong việc củng cố niềm tin của đối tác, tạo lợi thế trong việc

thương thảo và kí kết hợp đồng Qua quá trình hoạt động, thi công xây dựng và lắp

đặt nhiều hạng mục công trình với quy mô lớn nhỏ khác nhau, công ty đã gây dựng

uy tín của mình chính băng chất lượng công trình và việc đảm bảo tiến độ thi công,

đáp ứng yêu câu của các chủ đâu tư.

1.2.2.2 Nhân tố khách quan

e Hệ thống pháp luật liên quan đến hoạt động đấu thầu

Để gia tăng chất lượng quản lý những hoạt động trong xây dựng và lắp đặt,Nhà nước ta đã ban hành ra quy định đấu thầu và quy định quản lý đầu tư xây dựng.

Tập hợp các quy định này chính là căn cứ để giúp công ty thực hiện một cách rõ

ràng, đơn giản hơn, đúng chuẩn hơn, là những quy chế pháp lý giúp cho quá trìnhđấu thầu được diễn ra trong sự minh bạch, công bằng hơn, tránh sai phạm

Hệ thống quy định pháp luật có liên quan chặt chẽ và tác động 1 cách gián tiếpđến hình thức và phương thức đấu thầu, đặt ra các yêu cầu, điều kiện phải có khi

công ty tham dự hoạt động đấu thầu 1 dự án Tuy vậy, hệ thống pháp luật của nước

ta vẫn còn lỏng lẻo, mâu thuẫn và chồng chéo lẫn nhau, gây ra rất nhiều khó khăn

trong quá trình thực hiện theo của đơn vị.

e Hình thức lựa chọn nhà thầu của CDT và các phương thức đấu thầu

Theo Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; Nghị định

63/2014/NĐ-CP ban hành ngày 26/6/2014 có 5 hình thức lựa chọn nhà thầu sau:

- Dau thầu rộng rãi

việc công ty sẽ không có cơ hội tiếp cận được với các gói thầu, nhất là các gói thầu

có quy mô vốn lớn Điều này dẫn đến số lượng gói thầu tiềm năng mà công ty cóthể tham dự và trúng sẽ bị giảm xuống, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu cũng như

lợi nhuận của công ty Bên cạnh đó, tùy vào đặc điểm của từng gói thầu mà chủ đầu

tư sẽ đưa ra các phương thức đấu thầu khác nhau.

Hiện tại, những dự án mà công ty nghiên cứu, đã và đang tham dự đấu thầuthường thực hiện dưới các phương thức chủ yếu sau:

- Dau thầu 1 giai đoạn, 1 túi hồ sơ

- Dau thầu 2 giai đoạn, 1 túi hồ sơ

- Pau thầu 2 giai đoạn, 2 túi hồ sơ

Trong từng phương thức, sẽ có cách thực hiện cùng với trách nhiệm và quyềnhạn của các bên tham gia (bao gồm công ty) khác nhau Vì thế, CĐT quyết định ápdụng phương thức nào sẽ có tác động rất lớn tới hoạt động đấu thầu của riêng công

ty, cụ thể là tác động tới quy trình tham gia đấu thầu, nội dung tham dự và phương

thức lập HSDT của công ty.

e Đối thủ cạnh tranh

Những đối thủ chính, đáng kế nhất là 1 số công ty xây dựng lớn trên cùng diabàn tỉnh với các tiềm lực tài chính mạnh mẽ, công nghệ hiện đại, kinh nghiệm lâu năm, như: Công ty TNHH Xây dựng Quốc Thành có hơn 15 năm trong nghề, Công

ty Cổ phần Xây dựng Chánh Nghĩa với 10 năm kinh nghiệm, Công ty TNHH Xây

dựng Thương Mại Vũ Thanh, Tat cả sẽ là những đe dọa hết sức lớn đối với công

ty do công ty hiện tại vẫn còn thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiềm lực kinh tế

còn yếu và chưa có tên tuổi trên thị trường trong nước nói chung và trên địa bàn tỉnhnói riêng Vấn đề đặt ra là công ty cần phải có những giải pháp, có thé liên doanh,liên kết với các doanh nghiệp khác để phát huy thế mạnh của mình, cải thiện hơnnăng lực cạnh tranh kết hợp củng cố vững chắc vị thế trên thị trường, để tạo ra hàng rào cản trở và loại bỏ sự xâm lấn từ các đối thủ cạnh tranh này và dần dần từng

bước đánh bại họ.

Như vậy, cả nhân tố chủ quan và nhân tố khách quan đều có tác động rấtmạnh đến công tác thực hiện đấu thầu và khả năng trúng thầu của đơn vị Chính vìthế, ngoài việc công ty cần phải củng cố trên cơ sở các nhân tố nội bộ, còn phải tập

trung tận dụng các cơ hội từ những nhân tố khách quan bên ngoài, từ đó sẽ tìm ra

cho mình chiến lược cạnh tranh phù hợp, từ đó tăng cường lợi thế cạnh tranh tronghoạt động đấu thầu, tiến tới giành phần thắng trong các dự án mà công ty tham gia

đấu thầu

1.2.3 Quy trình và nội dung thực hiện công tác tham dự thầu tại công ty

1.2.3.1 Các căn cứ tham dự thầu của công ty

Để hoàn thiện hơn công tác tổ chức tham dự thầu, điều đầu tiên mà công ty

cần phải làm đó là thực hiện và tuân thủ đầy đủ theo những quy định luật Đầu tư

2005 và luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 Song song với 2 bộ luật này, công ty còn

áp dụng tuân theo một số những văn bản pháp lý sau:

- Nghi định số 12/2009/NĐ-CP, về quản ly dự án đầu tư xây dựng công trình

- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, quy định chỉ tiết thi hành một số điều củaLuật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu

- _ Thông tư số 04/2010/TT-BKH ngày 26/5/2010 của Bộ XD về hướng dẫn lập

và quản lý chi phí đầu tư xây dự công trình

- Thong tư số 05/2005/ TT-BNV, hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp trách

nhiệm công việc đôi với cán bộ, công chức, viên chức.

Theo như em đã tìm hiểu được trong thời gian thực tập tại đây, hoạt động tham

dự thầu của Công ty Cổ phần Thành Phát Đạt luôn tuân thủ nghiêm ngặt theo những

quy định, bộ luật cũng như các nghị định và thông tư trên Nhờ đó mà những bước

đầu khi tham gia dự thầu bất kỳ một dự án nào, công ty đều rất thành công và HSDT

của công ty luôn được ưu tiên hơn của những nhà thầu khác Việc này thực sự rất có

lợi cho đơn vị ở những công việc tiếp theo khi tham gia dự thầu một gói thầu.

1.2.3.2 Quy trình và nội dung các bước trong quy trình thực hiện công tác

tham dự thầu tại công ty

Hiện nay, công ty đang tham gia đấu thầu chủ yếu dưới 2 hình thức là cạnh

tranh rộng rãi và chỉ định thầu theo như bên mời thầu quyết định Ở mỗi hình thức

tham dự thầu này, đơn vị lại tạo ra một quy trình tham dự thầu riêng, ty vào đặcđiểm của từng hình thức tham dự và đặc thù của gói thầu đó

Dưới đây là quy trình tham dự thầu đối với 2 hình thức đấu thầu này:

1.2.3.2.1 Quy trình tham dự thầu theo hình thức cạnh tranh rộng rãi

Để giúp công tác tham gia dự thầu được tiến hành theo đúng quy trình và tránhxảy ra các sai sót thì phòng Kế hoạch kỹ thuật cùng với các lãnh đạo khác đã họp

bàn và đưa ra quy trình tham dự thầu theo hình thức cạnh tranh rộng rãi cho công ty

như sau:

Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu theo hình thức cạnh tranh rộng rãi

| Tìm kiếm thông tin mời thầu |

Nguôn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật

e Tìm kiếm thông tin mời thầu

Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin về dự án trên thị trường

thông qua những hình thức:

- Từ thông báo mời thầu do CDT đăng trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Từ thư mời thầu do CĐT gửi tới: Không phải nhờ có uy tín trên thị trường mà bởi vì quá cấp bách nên CDT trực tiếp mời dự thầu thông qua thư mời thầu, trong trường hợp khi dự án được tổ chức đấu thầu theo hình thức đấu thầu hạn chế.

- Thông qua quen biết và giới thiệu của các đầu mối trung gian Với hình thức

này, công ty sẽ phải trả một khoản chi phí nhất định cho các đầu mối để có được các

thông tin mời thầu

Như vậy, ta thấy rằng công ty đã có sự linh hoạt trong khi tìm kiếm thông tin

về các dự án có dự định tham gia đấu thầu từ rất nhiều nguồn, nhiều cách để làm

tang số lượng cũng như chất lượng của các gói thầu định tham dự Từ đó chọn lựa

được các dự án phù hợp để tham dự thầu và đó cũng là căn cứ dé công ty tự bồi dap

năng lực cạnh tranh cũng như năng lực thực hiện của minh.

e Tiến hành nghiên cứu HSMT

Đây là công việc rất quan trọng vì đây là xuất phát điểm để công ty xem xétkhả năng của mình có liệu có thể đáp ứng được yêu cầu của Chủ đầu tư hay không,

để từ đó lập hồ sơ dự thầu Ngay khi có thông tin mời thầu, các cán bộ Phòng Kinh

doanh thường nghiên cứu và phân tích đánh giá sơ bộ thông tin về công trình và

nắm bắt các thông tin cần thiết, từ đó có sự phân tích cụ thể để đưa ra quyết định có hay không tham gia dự thầu.

Việc đầu tiên các cán bộ lập HSDT làm đó là nghiên cứu hồ sơ mời thầu để

xác định chính xác thời gian mở thầu và đóng thầu, từ đó sẽ có kế hoạch cho hoạt động khảo sát thực địa và lập HSDT Tiếp đến, sẽ phân tích đến những thông tin sơ

lược về gói thầu như: thiết kế của gói thầu, những yêu cầu kĩ thuật, yêu cầu nhân

lực, và nghiên cứu các yêu cầu của chủ đầu tư đối với công ty dé có thể phân tích xem đơn vị có đủ năng lực dé thi công công trình đó hay không.

Nếu sau khi phân tích hồ sơ mời thầu mà khả năng của công ty không đáp ứngđược yêu cầu thì có thể đề ra hướng chiến lược là tham gia đấu thầu bằng liên danh,liên kết, liên doanh (tuy nhiên để có thể liên doanh trong đấu thầu và muốn giaothầu lại phải được sự đồng ý của Chủ đầu tư)

Như vậy, các cán bộ Kinh doanh đã nghiên cứu tương đối kỹ hồ sơ mời thầu

của các gói thầu mà công ty tham gia Có thể nói, công ty đã làm khá tốt bước này

trong quy trình tham dự thầu Nhờ đó mà các gói thầu công ty tham gia dự thầu đều

có tỷ lệ trúng thầu rất cao.

e Tham gia sơ tuyến (nếu có)

Đối với những gói thầu phải yêu cầu tham gia sơ tuyển, công ty nộp bản đảmbảo tham gia dự thầu Sau vòng này nếu trượt thì có thể được nhận lại hồ sơ

e Chuẩn bị, lập hồ sơ dự thầu

Ngay khi vượt qua được vòng sơ tuyển, công ty sẽ lập tức cử một cán bộ

Phòng Kinh doanh đi khảo sát lại thực địa của dự án một các cẩn thận hơn, đồng

thời nghiên cứu bộ hồ sơ mời thầu để từ đó lập hồ sơ dự thầu Nội dung chính của

bộ hồ sơ dự thầu sẽ bao gồm:

- Nội dung hành chính pháp lý

- Nội dung kĩ thuật

- Nội dung tài chính

Sau khi hồ sơ dự thầu được lập xong, phòng Kế hoạch Kĩ thuật và phòng Kinh

doanh là hai đơn vị chính trong quá trình lập Hồ sơ dự thầu có nhiệm vụ rà soát lại

toàn bộ các bước thực hiện ở các nội dung trên.

Như vậy, có thé thấy về cơ bản quy trình lập Hồ sơ dự thầu của công ty diễn

ra khá bài bản và đầy đủ Tuy nhiên trong quá trình thực tập trực tiếp tại công ty,

theo quan sát và tìm hiểu, em có thấy một số dự án lớn đòi hỏi mô tả về biện pháp kĩ

thuật chỉ tiết thì công ty chưa thể hiện được hết năng lực của mình trong phần nộidung kỹ thuật, khiến Chủ đầu tư chưa đặt niềm tin hoàn toàn và thấy thiếu tin cậy

dẫn đến việc mắt đi gói thầu tiềm năng.

e Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu sau khi được chuẩn bị đầy đủ sẽ đưa lên ban lãnh đạo của công

ty duyệt giá bỏ thầu từ đó quyết định giảm giá bao nhiêu % trong Thư giảm giá đểkhả năng thắng thầu là lớn nhất.

Sau khi được phòng Kế hoạch Kĩ thuật kiểm tra chỉnh sửa, lãnh đạo duyệt,

Cán bộ dự án tiến hành hoàn thiện lần cuối trước khi cho photo, đóng gói theo đúngyêu câu của Hồ sơ mời thầu (tổng thời gian hoàn thành xong hồ sơ dự thầu thường

với dự án nhỏ thời gian chuẩn bị 30-40 ngày, dự án lớn thời gian chuẩn bị 2-3 tháng), công ty sẽ nộp hồ sơ dự thầu cho bên mời thầu trong thời hạn quy định.

Việc mở thầu sẽ được thực hiện công khai với sự có mặt của CDT, đại diện cơquan quản lý các nhà thầu hoặc đại điện được ủy quyền của công ty và các hãng thông tấn báo chí địa phương.

Trưởng phòng Kế hoạch Kĩ thuật hoặc cán bộ Kinh doanh được ủy quyền đi

nộp Hồ sơ dự thầu theo đúng thời gian, địa điểm của Hồ sơ mời thầu, dự lễ mở thầu

và phải trình Biên bản nộp thầu và Biên bản mở thầu cho lãnh đạo.

Sau khi mở thầu, Chủ đầu tư đánh giá xếp hạng các nhà thầu theo tiêu chuẩn

về năng lực, kinh nghiệm, giá bỏ thầu để chọn ra nhà thầu phù hợp nhất, và sẽ gửithông báo kết quả đấu thầu đến từng đơn vị Nếu công ty trúng thầu sẽ đến thươngthảo và ký hợp đồng.

Tóm lại, ở giai đoạn này, quan trọng nhất là việc kiểm tra lại Hồ sơ dự thầu,

công ty đã nắm được sự cần thiết nên đã cử cán bộ đủ năng lực để đảm nhận Tuynhiên, đối với dự án lớn trên 500 tỷ đồng thì công ty nên lập riêng một ban Thẩmđịnh lại hồ sơ để đảm bảo chắc chắn Hồ sơ dự thầu không có thiếu sót

e Đàm phan va ký kết hợp đồng

Sau khi mở thầu sẽ chọn được nhà thầu hợp lý nhất và hai bên tiến hành đàmphán các điều khoản để ký kết hợp đồng xây dựng Khi đàm phán không phải lúcnào hai bên cũng thống nhất một van dé mà có thé 2 bên nhất trí một phan hay cóquan điểm chưa thống nhất Vì vậy trong đàm phán phải xem xét tìm hiểu rõ ý địnhcủa đối tác và mục tiêu đặt ra của mình dé đề ra được sách lược linh hoạt trong đàm

phán.

Một kinh nghiệm cho thấy để đàm phán thành công thì không bao giờ có một

phương án lựa chọn mà phải có các phương án lựa chọn khác nhau Khi đàm phán

phải xác định rõ mục tiêu đặt ra của mình và giới hạn có thể nhượng bộ được đến

đâu Trong đàm phán hợp đồng xây dựng thường đàm phán về lĩnh vực kỹ thuật,

thương mại, kỹ thuật, thương mại, pháp lý.

Khi cuộc đàm phán đã đi vào kết thúc công ty sẽ phải cùng chủ đầu tư soạnthảo và hoàn chỉnh hợp đồng theo mẫu về hợp đồng xây dựng đã được nêu trong hồ

sơ mời thầu Nhưng không được trái với hồ sơ dự thầu và phải dựa vào những điều

được bổ sung khi đàm phán Sau khi ký kết hợp đồng công ty bàn giao lại cho

phòng Kế hoạch Kĩ thuật trực tiếp chịu trách nhiệm triển khai thi công và quản lýtheo những tiêu chuẩn đã ký kết trong hợp đồng, giải trình lên chủ đầu tư tiến độ thi

công công trình:

+ Tiến độ cung cấp dịch vụ tư van

+ Tiến độ thi công chỉ tiết.

+ Tiến độ cung cấp nhân lực

+ Tiến độ cung cấp thiết bị cần thiết, phương tiện đi lại

+ Tiến độ cung cấp vật liệu

+ Tiến độ giải ngân

Ở bước này, công ty đã thực hiện chưa thực sự tốt ở việc tuyển dụng nhân

viên, đào tạo cả mới và cũ nên đã làm ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ cung cấp

nhân lực và gián tiếp đến tiến độ thi công của cả công trình.

1.2.3.2.2 Quy trình tham dự thầu theo hình thức chỉ định thầu

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc thực hiện các dự án lớn nhỏ, Công ty

Cổ phần Thành Phát Đạt là một trong những đối thủ cạnh tranh lớn của các nhà thầu

trong nước nói chung và trên địa bàn tỉnh nói riêng, đồng thời công ty cũng là một

doanh nghiệp rất có uy tín trong mắt các Chủ đầu tư Vì vậy, khoảng 5 năm gần đây