2.1. Phương hướng cho công tác tham dự thầu của công ty đến năm 2025
2.1.1. Nhận định chung
Nhìn chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như năng lực đấu thầu nói riêng của Công ty Cổ phần Thành Phát Đạt trong 5 năm vừa qua đều đạt được những chuyên biến tốt. Tuy nhiên, với sự phát nhanh chóng của nền kinh tế, kéo theo những bước thay đổi rõ rệt của ngành xây dựng, thì công ty đã đưa
ra được những nhận định chung trong thời gian tới giúp định hướng phát triển cho
công ty cả về đầu tư phát triển và năng lực thầu.
Trong thời gian tới, mặc dù nền kinh tế Việt Nam được dự báo sẽ đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức, ảnh hưởng đến tốc độ tăng trưởng như do có nhiều điều kiện thuận lợi như: Việt Nam gia nhập WTO, sự gia tăng của khu vực tư nhân, gia tăng các nguồn vốn trực tiếp nước ngoài, chính phủ tiếp tục thúc đây công cuộc
cải cách hành chính, các công ty xây dựng dan dần chuyên hết sang hình thức tư
nhân, vì thế đòi hỏi sự nỗ lực cũng như cạnh tranh càng khốc liệt. Việt Nam vẫn sẽ duy trì được sự phát triển trong dài hạn. Như vậy, đối với một nền kinh tế phát triển như Việt Nam, tiềm năng phát triển của ngành xây dựng là rất lớn do đó có thể đưa ra những nhận định khả quan về ngành xây dựng trong thời gian tới với tốc độ tăng trưởng cao và én định.
2.1.2. Mục tiêu đặt ra
Mục tiêu phát triển của công ty vẫn là nâng cao vị thế và uy tín của mình trong lĩnh vực xây dựng đồng thời thâm nhập vào các thị trường khác có nhu cầu tiềm năng. Cụ thể như sau:
- Duy trì và bồi đắp về năng lực trong lĩnh vực có nhiều năm kinh nghiệm nhất là xây lắp công trình đường điện, nhà dân dụng và nhà công nghiệp.
- Khai thác một cách có hiệu quả tài sản thuộc công ty
- Trở thành một nhà thầu lớn va mạnh, có uy tín cả trong và ngoài nước - Giữ vững và phát triển năng lực cốt lõi của công ty
2.1.3. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Ban lãnh đạo của công ty đã vạch ra định hướng phát triển chung cho công ty
trong thời gian tới như sau:
65
- Khang định hơn nữa vị thé của mình trên thương trường.
- Phát huy những ngành nghề chính đang là thế mạnh của công ty như: xây dựng các công trình thủy lợi, thủy điện, giao thông, cơ sở hạ tầng, nhà ở các khu
công nghiệp...
- Đồng thời nghiên cứu mở rộng ngành nghé, lĩnh vực kinh doanh, phát triển
công ty kinh doanh theo hướng đa ngành.
- Tiép tục hoàn thành các công trình đã được giao va nhận thêm các hạng mục
công trình mới.
- Tăng cường đầu tư phát triển máy móc thiết bị, ứng dụng công nghệ hiện đại
vào quá trình thi công.
- Đảm bảo đời sông vật chat, tinh thân cho cán bộ công nhân viên của công ty.
2.1.4. Định hướng trong công tác đấu thầu của công ty
2.1.4.1. Phân tích ma trận SWOT của công ty
Đối với bất kì một công ty nào, trước khi đề ra các chiến lược phát triển thì đều phải phân tích rõ điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội cũng như thách thức để tìm ra hướng di thích hợp. Điều này được thể hiện rõ qua ma trận SWOT như sau:
Bảng 2.1: Ma trận SWOT
Những điểm mạnh
INang lực tài chính lớn, MMTB hiện dai, nhân công có kinh nghiệm.
Có uy tín trên thị trường. Tạo được mối quan hệ tốt với CĐT và các nhà cung
lứng NVL cũng như các cơ quan nhà nước
Các công trình hoàn thành đều có chất lượng tốt và đúng tiến độ nâng cao uy tín và vị thế của công ty.
Có được sự tin tưởng của các CĐT
Có sự đoàn kết trong nội bộ công ty
INgoai lĩnh vực xây dựng, công ty còn buôn bán cả vật liệu xây dựng, các sản
phẩm khác từ tre, g6,... cung ứng thêm
Những điểm yếu
Chất lượng thi công công trình còn khá hạn chế. Có thể là do việc quản lý chưa chặt chẽ đã khiến xảy ra tình trạng lãng phí về vốn, sử dụng đồng vốn không
lhiệu quả.
Cơ chế trong quản lý chưa đạt hiệu quả
cao
Nghiệp vụ Marketing còn yếu kém,
chưa được chú trọng.
Chưa ứng dụng được nhiều khoa học
công nghệ vào quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
66
nguồn vốn cho công ty.
INgoài ra, công ty còn có lượng trang
thiết bị máy móc lớn, có thể cho thuê, tạo ra nguồn thu ồn định.
Cơ hội
Khoa học công nghệ ngày càng phat
triển, tạo cơ hội cho doanh nghiệp tiếp
cận được những máy móc hiện đại, tăng
chất lượng thi công công trình.
Chính phủ chuẩn bị đầu tư vào các dự
án công trình lớn, hiện đại hóa cơ sở hạ
tầng đất nước. Đây cũng là mảng mà
công ty đã có hơn 5 năm kinh nghiệm,
tạo nhiều cơ hội cho công ty.
IXuất hiện khá nhiều khu công nghiệp,
khu chế xuất.
Sự phát triển mạnh về dịch vụ du lịch, dẫn đến việc trùng tu xây dựng các khu dự án du lịch cũng nhiều lên
lYêu cầu tu sửa, xây dựng lại trụ sở cơ
quan Nhà nước lớn, có lợi cho các doanh nghiệp xây dựng.
Thách thức
Các đối thủ cạnh tranh tương đối mạnh,
công ty vẫn đang sử dụng hình thức
cạnh tranh thầu giá thấp và quan hệ trong dự thầu
Nhiều công ty đang dần dần thâm nhập vào thị trường xây lắp, áp lực về mối đe
dọa cạnh tranh trong tương lai nặng
hon.
Yéu cầu về chất lượng công trình, sự ép giá của các chủ đầu tư lớn.
Sự xuất hiện các nhà thầu liên doanh xây dựng nên hầu như họ liên kết đáp ứng được mọi điều kiện của chủ đầu tư, tạo nên một khối mạnh hơn, đe dọa đến
tỷ lệ thắng thầu của công ty.
Chính sách pháp luật của Nhà nước hay
thay đổi.
2.1.4.2. Định hướng trong công tác đấu thầu
Đấu thầu là một hoạt động thường xuyên của công ty, để đảm bảo hoạt động đấu thầu diễn ra hiệu quả, công ty có định hướng cụ thể dựa trên một số thế mạnh
như sau:
- Tích cực tham dự thầu nhất là các gói thầu có hình thức cạnh tranh rộng rãi và mở rộng lĩnh vực đấu thầu
- Giữa vững các môi quan hệ truyền thông, chủ động tìm kiếm các khách hang mới đê mở rộng thị trường. Quan hệ hợp tác đối với các nhà đầu tư và các nha cung cap yêu tô dau vào cân được tăng cường, đảm bảo quá trình thi công diễn ra liên tục.
67
- Chú trọng đầu tư nâng cao năng lực của công ty: năng lực tài chính, năng lực nhân sự, năng lực máy móc thiết bị để tăng tỷ lệ trúng thầu cũng như có thé hoàn thành đúng thời han, tiến độ và đảm bảo chất lượng các công trình đang thi công.
- Nâng cao chất lượng công tác tìm kiếm thu thập thông tin, nghiên cứu thị
trường.
- Có chính sách thu hút, phát triển đội ngũ kỹ thuật, công nhân lành nghề. Có chính sách đảm bảo kỹ thuật, chất lượng công trình để nâng cao uy tín của công ty.
- Dự báo nhu cầu vật liệu, đầu tư xây dựng cơ sở sản xuất vật liệu theo khu vực một cách chính xác hiệu quả. Triệt để sử dụng lao động giản đơn thuê ngoài.
Liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước có thêm ưu thế về trang thiết bị hoặc cơ sở vật liệu. Xây dựng phương án tổ chức thi công tối ưu để giảm chi
phí xây dựng. Sau khi xây dựng các phương án biện pháp thi công, lựa chọn được
những phương án tối ưu, xác định giá chuẩn theo phương án đã chọn để xác định giá dự thầu hợp lý.
2.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham tự thầu tại công ty.
2.2.1. Nhóm giải pháp nâng cao năng lực tham dự thầu của công ty
2.2.1.1. Tăng cường năng lực tài chính của công ty
Hiện nay, ở công ty đang gặp khó khăn về vốn, chủ yếu là vốn lưu động. Tuy công ty đã có một số biện pháp nhưng nó vẫn không đủ mạnh dé giúp công ty giải quyết vấn đề này. Do vậy, cùng với các biện pháp đề ra, công ty nên kết hợp với các biện pháp sau dé tăng cơ hội gia tăng nguồn vốn:
- Đa dạng hóa về nguồn vốn:
+ Tạo vốn qua thương mại hàng hóa
+ Bằng cách sử dụng vốn vay ngân hàng: Hiện nay, nguồn vốn mà công ty đang sử dụng phần lớn là vốn vay ngân hàng. Do đó, công ty cần phải thiết lập mối quan hệ tốt với ngân hàng và các tổ chức tín dụng để nhận được sự giúp đỡ của họ khi
cần vay và bảo lãnh những khoản tiền lớn, đáp ứng nhu cầu của Bên mời thầu.
+ Tạo vốn bằng cách liên doanh, liên kết với các đơn vị khác nhằm tăng vốn
nâng cao khả năng cạnh tranh trong quá trình dự thầu
+ Tranh thủ sự tin tưởng của khách hàng, người cung ứng để đưa ra các phương
thức thanh toán có lợi cho công ty.
- Đổi mới cơ cấu nguồn vốn theo hướng tăng vốn tự có bằng các biện pháp
như: mạnh dạn thanh lý hoặc chuyển nhượng các thiết bị không sử dụng được, tìm
cách rút ngắn thời gian khấu hao bằng cách sử dụng hết công suất máy móc thiết bị.
68
- Day manh cong tac thu hồi nợ đối với chủ đầu tu chậm thanh toán.
- Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh: bên cạnh việc tập trung thực hiện tốt
nhiệm vụ chính của công ty là thi công các công trình, hạng mục công trình, công ty
nên chuyền sang cả lĩnh vực kinh doanh nhà dé bán, tích cực đầu tư sản xuất nguyên vật liệu xây dựng dé kinh doanh nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty.
- Thi công dứt điểm các công trình, đảm bảo chất lượng từng công trình, sớm bàn giao cho chủ đầu tư dé vốn đầu tư sớm được thu hồi, giảm ứ đọng vốn vào công trình xây dựng dở đang. Nó làm giảm các chi phí kinh doanh và công ty có thé sử
dụng được máy móc thi công và các năng lực khác vào công trình khác. Việc bàn
giao phải gắn liền với việc thanh quyết toán và chuyển tiền. Công ty nên yêu cầu chủ đầu tư thực hiện việc nghiệm thu thanh toán theo giai đoạn thi công để có vốn thi công các giai đoạn tiếp theo, vừa rút được vốn đầu tư nhanh vừa có vốn tiến hành thực hiện tiếp, giảm chi phí nợ vay.
2.2.1.2. Đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị
Trong thời kì công nghiệp hóa — hiện đại hóa như hiện nay, máy móc thiết bị được coi là công cụ đắc lực hỗ trợ con người trong nhiều lĩnh vực.
Trên thực tế, số lượng máy móc thiết bị của cả công ty khá là lớn thế nhưng giai đoạn gần đây, công ty chưa đầu tư được những máy móc kỹ thuật cao, hiện đại, vì thế chưa đáp ứng đủ khi công ty xây dựng nhiều công trình một lúc. Điều đó đã
đặt ra phải có kế hoạch đầu tư vào máy móc thiết bị, đây là một sự đầu tư mang tính dài hạn, quan trọng và cần phải làm của công ty. Một số giải pháp được đưa ra nhằm nâng cao năng lực về máy móc thiết bị của công ty như sau:
- Phải đầu tư đổi mới công nghệ nếu không máy móc thiết bị của công ty sẽ bị lỗi thời với thời đại và với cả chính các đối thủ cạnh tranh. Muốn vậy thì phải có khả năng cung cấp tài chính ổn định để thực hiện. Nên sử dụng nguồn vốn vay dài hạn, quỹ khấu hao, và trích một phần lợi nhuận sau thuế để đầu tư mua sắm thiết bị.
- Để tiến hành mua máy móc thiết bị công ty cần phải lập kế hoạch chứ không phải bỏ tiền ra mà mua những công nghệ mặc dù hiện đại nhưng lại không phù hợp, không có tính đồng bộ, công ty phải có tìm hiểu xem loại máy mình định mua là gì, có phù hợp với tính chất công việc và trình độ của công nhân vận hành máy hay
không, khả năng tài chính của công ty có đủ mua không, và lựa chọn hình thức mua mới hay mua lại.
69
- Bên cạnh đầu tư mua máy móc thiết bị, công ty cũng phải tăng cường công tác bảo dưỡng, bảo trì máy móc thiết bị, để giảm tình trạng hỏng hóc, gây nên sự
gián đoạn trong thi công.
Đầu tư vào máy móc thiết bị mang lại hiệu quả là không nhỏ. Đây là giải pháp mang tính dài hạn, giúp cho công ty có khả năng rút ngắn thời gian thi công, tiết
kiệm chi phí về nhân công, hạ thấp được giá dự thầu mà lại đảm bảo được chất lượng, yêu cầu kỹ thuật của chủ đầu tư, nâng cao hình ảnh, uy tín của công ty. Quan trọng hơn hết, việc đầu tư và máy móc thiết bị cũng giúp ông ty có thể tham dự thầu nhiều gói thầu quan trong, có giá trị, và yêu cầu kĩ thuật cao — cái mà trước đây
năng lực máy móc của công ty không đáp ứng được.
2.2.1.3. Cải thiện năng lực nhân sự
- Tổ chức sử dụng nguồn nhân lực hợp lý nhằm khai thác tốt nhất năng lực trí
tuệ và sức lực của đội ngũ cán bộ, công nhân viên, bố trí sắp xếp, phân công lao
động hợp lý nhằm sử dụng có hiệu quả yếu tố lao động.
- Đầu tư đào tạo bồi dưỡng trình độ mọi mặt của đội ngũ lao động để đủ sức
làm chủ quá trình sản xuất kinh doanh với yêu cầu ngày càng cao hơn về trình độ cũng như tiến bộ thi công công trình.
- Nâng cao chất lượng giảng dạy của Trường trung cấp Cầu đường, bằng cách đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập, đặc biệt chú
trọng đào tạo, bồi dưỡng trình độ cho đội ngũ giảng viên, có chế độ chính sách khuyến khích cho cả giáo viên, học sinh trong quá trình học tập nhằm thu hút học
sinh cũng như giáo viên cả về số lượng cũng như chất lượng. Bên cạnh đó, công ty có thể phối hợp với các giảng viên của các trường đại học trong và ngoài nước để
đào tạo và đào tạo lại trình độ quản lý và chuyên môn kỹ thuật cho lực lượng lao động của công ty.
- Tạo ra được các động lực kinh tế như có chính sách thù lao, lao động hợp lý,
có chế độ lương thưởng rõ ràng.
- Tạo ra được các động lực tinh thần như đề cao lòng tự trong, lương tâm đạo
đức nghề nghiệp, tăng cường các hoạt động thi đua sản xuất.
2.2.2. Giải pháp hoàn thiện quy trình tham dự thầu của công ty
2.2.2.1. Déi mới công tác tìm kiếm và đánh giá thông tin
Trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, công nghệ thông tin càng đóng
vai trò quan trọng đối với quá trình hoạt động của công ty, tuy nhiên do công ty hiện
70
không có bộ phận chuyên trách về việc thu thập thông tin các gói thầu cũng như thông tin về thị trường xây dựng trong nước nói riêng và thực trạng nền kinh tế nói chung nên chưa nắm bắt hết thông tin về đấu thầu, hầu hết các thông tin mà công ty có được tư cán bộ nhân viên cũng nhờ vào mối quan hệ với chủ đầu tư cũng như các đối tác trước đó. Chính vì vậy công ty nên thành lập bộ phận chuyên trách tìm kiếm thông tin về các gói thầu để có thể được gọi là bộ phận Marketing để thực hiện
nhiệm vụ này. Bộ phận này sẽ thực hiện vai trò như sau:
- Tạo lập các mối quan hệ tin cậy với các cơ quan quản lý, chủ công trình.
- Dự báo, nắm chắc tình hình thị trường xây dựng. Giữ vững, phát huy thị trường xây dựng, ngành nghề truyền thống: Xây dựng các công trình giao thông,
thủy điện, thủy lợi, dân dụng...
- Tiến hành các hoạt động tiếp thị xã hội như tham gia hỗ trợ, ủng hộ địa phương xây dựng một số công trình dân sinh, tham gia cứu trợ nhân đạo và hoạt
động tình nghĩa... nhằm quảng bá hình ảnh về Thành Phát Đạt ngày càng lớn.
- Có kế hoạch cụ thể tiếp cận các thị trường nước ngoài còn mới như Lào,
Campuchia.
2.2.2.2. Thành lập bộ phận thắm định HSDT trước khi nộp HSDT
Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì nâng cao chất lượng HSDT là giải pháp không thé thiếu đối với công ty. Dé tránh cho HSDT không có
những sai sót đáng tiếc, có thể khiến cho HSDT của công ty bị loại vì những lỗi không đáng có thì công ty nên phân công một bộ phận kiểm tra lại HSDT một lần nữa trước khi nộp HSDT để đảm bảo tối thiểu hóa những sai sót không đáng. Mặc dù có thể tốn kém về thời gian và chỉ phí nhưng điều này là hết sức cần thiết. Việc
đánh giá HSDT trước khi nộp cho bên mời thầu cần phải đảm bảo những yêu cầu
Sau:
- Nhanh chóng và kịp thời: thời gian chuân bị HSDT thường không nhiều, vì vậy để đảm bảo HSDT được nộp đúng hạn thì khâu kiểm tra HSDT phải được tiến
hành nhanh chóng.
- Quy trình kiểm tra HSDT đi từ khái quát tới cụ thể: kiểm tra HSDT nên đi từ việc kiểm tra sơ bộ: giấy tờ, số bản sao, bản gốc đã đủ chưa, trình bày đã rõ ràng khoa học và đúng trình tự chưa? Rồi sau đó mới đi vào kiểm tra chỉ tiết: các giấy tờ đã theo đúng mẫu mà BMT đưa ra chưa? Các giấy tờ đã đảm bảo tính pháp lý và