Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty TNHH đầu tư và thương mại MTV

Nhận thức được điều đó, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV, em đã tìm hiểu về công tác tham dự thầu của công ty và lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác th

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA DAU TƯ

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP TAI

CONG TY TNHH DAU TU VA THUONG MAI MTV

Ho tén sinh vién : Nguyén Ngoc Anh

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan nội dung chuyên đề thực tập với đề tài: “Hoàn thiện công

tác tham dw thầu xây lắp tại Công ty TNHH Dau tu và Thương mại MTV” là kết quả nghiên cứu của cá nhân, thu thập thông tin thực tế từ Công ty TNHH Đầu

tư và Thương mại MTV và một số tài liệu tham khảo khác về các lĩnh vực chuyên

ngành.

Chuyên đề dưới đây không sao chép bất cứ chuyên đề thực tập nào khác Nếu vi

phạm em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2019.

Sinh viê

Nguyễn Ngọc Anh

LOI CAM ON

Đề chuyên đề này đạt kết quả tốt đẹp, em đã nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của nhiều cơ quan, tổ chức, cá nhân Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép em

được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cả các cá nhân và cơ quan đã tạo điều kiện,

giúp đỡ trong quá trình học tập và nghiên cứu đề tài.

Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô Khoa Đầu tư Trường

Đại học Kinh tế quốc dân Với sự quan tâm, dạy dỗ, chỉ bảo tận tình chu đáo của

thầy cô, đến nay em đã có thể hoàn thành chuyên đề, đề tài “Hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV”.

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô giáo — TS Nguyễn Thị

Ái Liên đã quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành tốt chuyên đề này trong

thời gian qua.

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các phòng ban của Công ty TNHH

Đầu tư và Thương mại MTV đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực

tiễn trong suốt quá trình thực tập tại Công ty Cuối cùng, em xin cảm ơn các anh chị

phòng Đầu tư — Xây dựng của Công ty đã giúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế

để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.

Đồng thời, nhà trường đã tạo điều kiện cho em có cơ hội được thực tập tại nơi

mà em yêu thích, cho em bước ra đời sống thực tế để áp dụng những kiến thức mà

thầy cô giáo đã giảng dạy Qua công việc thực tập này, em nhận ra nhiều điều mới

mẻ và bổ ích dé giúp ích cho công việc say này của bản thân

Vì kiến thức của bản thân còn hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn thiện

chuyên đề này, em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý

kiến đóng góp từ thầy, cô cũng như quý công ty

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC TU VIET TAT

DANH MỤC BANG BIEU, HÌNH

Xin DU NI nu nen ern 2m1 xen ase REESE SSSR 1CHUONG 1: THUC TRANG CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP TAI

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VA THUONG MAI MTTV 5 s° << 2

1.1 Tổng quan về công ty TNHH Đầu tư và Thương mai MTYV 3

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Đầu tư va Thương mai MTV 2 1.1.2 Bộ máy tô chức Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV 2

1.1.3 Một số ngành nghé kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Đầu tư và

ID WlniMIITAS Sẽ ốc 7 vợ 7

1.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư và thương mại

MTV Siai đoạït 2015-20115 ~+6 kh 555555638 8190125 0p S.VE.EID00061334.751308 8

1.1.5 Năng lực tham dự thầu của Công ty -©-:+cc+cesexrrrrrrrrrrree 10

1.2 Công tác tham dự thầu tại công ty TNHH Đầu tư và Thuong mại MTV 19

1.2.1 Đặc điểm chung các gói thầu Công ty tham dự - -: s:-s: 19 1.2.2 Căn cứ pháp lý thực hiện công tác tham dự thầu được áp dung tai Công ty 21

1.2.3 Quy trình tham dự thầu của Công ty ¿ 2¿2255+++++zzx++zx+zxrzxrzes 231.2.4 Công tác tổ chức hoạt động tham dự thầu . -:-5:=5¿ 25

1.2.5 Nội dung triển khai công tác tham dự thầu của công ty - 27

1:3: Ví dự MI NOs ssssscscsescovssssccsvssseasosusesacssencsasveasssosecsssesssossseensousevssvessesenaceosee 38

1.3.1 Gói trúng thầu: - 2-2 ++2222E22EE22E12212231221221211221 21122122121 re 381.3.2 Gói thầu trượt thầu: ::-+22++++tttEEkrrtEErrrrrrrrirrirrrerriee 541.4 Đánh giá công tác tham dự thầu của Công ty TNHH Đầu tư và Thương

TAT TM TẾ sasscsccussscavenanssansvancsvsesesssesvvanosenvsnesasunenscennsecunsenvooncessapeoneosootesvensssnssenoreses 56

1.4.1 Kết quả đạt đưỢC ¿52 25+22222122122121223211211221 2171212112112 re 561.4.2 Những hạn chế còn CON tai o.eeeceecssescecesesseseseseeecsesecsessesecevsecevsesesseeveeeees 601.4.3 Nguyên nhân của hạn chế ¿++22++22+++2E++EExzExvzrxrerrrrrrrree 61

CHUONG 2: DINH HUONG PHAT TRIEN VA GIAI PHAP DE HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP CUA CONG TY TNHH

ĐẦU TU VÀ THUONG MAI MTV u csssscssssssesosssecsssessssssesscssecsecesscessssscescsseesees 65

2.1 Dinh hướng công tác tham dự thầu xây lắp của công ty - 65

2.1.1 Dinh hướng về phat trién, dau tư tại công ty trong thời gian t6i 65

2.1.2 Định hướng công tac tham dự thâu xây lặp tại công ty trong thoi gian tóI 65

2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu của Công ty TNHH Đầu tư và

THƯỜNB MAL MTV ¡úc-ccccccccccóg622114151516804655155114566860868865553560555543855555:855820858084020105 66

2.2.1 Hoàn thiện công tác thu thập va xử lý thông tin : : 66 2.2.2 Nâng cao năng lực tài chính của Công ty -+c+-c+cxcexcss2 67

2.2.3 Đổi mới, nâng cấp máy móc thiẾt bị 2 ¿52 >s+2+z2++zzx+zxzzxzzxzsez 67

2.2.4 Xác định thị trường và tăng cường công tác markefing - - 68

2.2.5 Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu và xác định giá bỏ thầu 69

2.2.6 Nâng cao chất lượng nguồn lao động -. -:++2:+c+z:xz+zsvez 702.2.7 Xác định chiến lược đấu thầu -. ++++2++rrtttrkrrrrtirrrrrrriie 712.2.8 Hoàn thiện công tác quản ly chat lượng công trinh - - V2

$0 74

DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHAO -. «<««°5ss©eeecxseerxeers 75

);00800 2 OR ,ÔỎ 76

DANH MỤC TỪ VIET TAT

DANH MỤC BANG BIEU, HINH

Bang

Bang 1.1 Két cau tài san Công ty TNHH Đầu tư và Thuong mại MTV giai đoạn

2010320 LS scccveseaspavenecnves cán BH BeseneseeeseesssssessltlSBETNSEETSESSEKEHEBUHEEC.18/E4E-10 SE se §

Bang 1.2 Một số chỉ tiêu trong Báo cáo Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty TNHH Dau tư và Thương mại MTV giai đoạn năm 2013-2018 9

Bảng 1.3 Năng lực tài chính Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV 1]

Bảng 1.4 Đánh giá khả năng thanh toán của cong ty 2013 — 2018 12

Bang 1.5 Đội ngũ cán bộ nhân viên tinh đến 31/12/2018 -e-exexess 14

Bảng 1.6 Năng lực công nhân kỹ thuật của Công ty tính đến 31/12/2018 14 Bang 1.7 Danh mục máy móc thiết bị của Công ty tính đến hết ngày 31/12/2018 16

Bang 1.8 Tổng số năm kinh nghiệm xây ựng scverncsscorsvannerceseersvreennemneeneenneenssens 18

Bảng 1.9 Một số gói thầu tiêu biểu Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV đã

thi công giai đoạn 2013-2018 - +: sshehieHhie 18Bảng 1.10 Thời gian thực hiện các gói thầu của Công ty 2013 — 2018 20

Bang 1.11 Quy mô các gói thầu của Công ty 2013 — 2018 -. -+ 21

Bang 1.12: Bang phan tich hồ sơ mời thầu của Công ty TNHH Đầu tư và Thương

MAL MTV iscscccssseesecseneneererrenerreoroveccvesvcssonsanenennsassastaa dentansienenensteandsdoueeesensetess 29

Bang 1.13: Ké hoach lap HO SO thaU 31

Bảng 1.17 Bang phân công công việc gói thầu số 0Ñ : ¿-+-++cvzerxxsrxrree 42

Bảng 1.18: Hạng mục 1 - Hạng mục chung -©++++++secsreterrrrererere 49Bảng 1.19: Hạng mục 2 — Công tác xây dựng -c-c+ceeeierererrrrerrree 49

Bảng 1.20 Bảng tông hợp giá dự thầu gói thầu số 08 - -c+ c+c-c+cee¿ 50

Bảng 1.21 Tiêu chuẩn đánh giá về kĩ thuật HSDT gói thầu số 08 - 52

Bảng 1.22 Bảng tông hợp giá dự thầu gói thầu số 03 -: c+-xceccexereee 55

Bảng 1.23: Kết quả tham dự thầu và tỉ lệ trúng thầu tính theo số lượng gói thầu của

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV (2013 — 2018) 57

Hình

Hình 1.1 : Sơ đồ cơ cấu tô chức của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV 3

Hình 1.2 Biểu đồ doanh thu thuần và Lợi nhuận sau thuế của Công ty TNHH Đầu

tư và Thương mại MTV giai đoạn 2013-2016 -. -+-+c-ccse 10

Hình 1.3 Quy trình tham dự thầu của công ty -+2-+++e+rerxrerrrree 23

Hình 1.4: Mô hình tổ chức nhân lực thi công gói thầu số ÚÑ -©ccccccrxcreee 46

Hình 1.5: Quy trình quan lý chất lượng xây lắp gói thầu số 0Ñ : - 47

LOI MỞ DAU

Với xu hướng ngày càng mở rộng và hội nhập với thé giới, Việt Nam dang từng

bước cải thiện môi trường đầu tư, hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước hoàn thiện và

nâng cao năng lực cạnh tranh Đề đạt được mục đích đó, Nhà nước phải đặt những

nền móng vững chắc, những tiền dé cơ sở dé làm sức bật cho doanh nghiệp trong

nước, và đầu tư chính là một trong những giải pháp quan trọng nhất Muốn dau tu được hiệu quả, sản phẩm đầu tư tạo ra lợi ích thiết thực thì đấu thầu xuất hiện là một

tất yếu Công tác đấu thầu là quá trình chủ đầu tư lựa chọn một nhà thầu đáp ứng

được yêu cầu của mình trong khi phải đảm bảo các nguyên tắc cạnh tranh, công

bằng, công khai, minh bach và hiệu quả kinh tẾ.

Đấu thầu tạo ra một sân chơi lành mạnh cho các nhà thầu, đòi hỏi, thúc đây các

nhà thầu nâng cao năng lực cạnh tranh của mình Song song với công cuộc mở cửa

của đất nước và quá trình cải thiện môi trường đầu tư, nhiều thách thức mới xuất

hiện, thúc giục các nhà thầu phải đổi mình để có thể thích nghi và phát triển Nhận thức được điều đó, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV, em đã tìm hiểu về công tác tham dự thầu của công ty và lựa chọn đề tài

“Hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty TNHH Đầu tw và

Thương mại MTV”

Nội dung của chuyên đề gồm có 2 chương:

Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty TNHH

Đầu tư và Thương mại MTV

Chương 2: Định hướng phát triển và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV

Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến các cán bộ trong Công ty TNHH

Đầu tư và Thương mại MTV, đặc biệt là các anh chị, cô chú trong Phòng Đầu tư — Xây dựng và Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực tập, và cung cấp cho em các tài liệu cần thiết đồng thời giải đáp các thắc mắc

chuyên môn và TS Nguyễn Thị Ái Liên đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ

em hoàn thành bai việt này.

CHƯƠNG 1: THUC TRẠNG CONG TÁC THAM DỰ THAU

XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MTV

1.1 Tổng quan về công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV

- _ Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu han Đầu tư và Thương mại MTV.

- _ Giáy phép kinh doanh: Doanh nghiệp được thành lập theo Giấy chứng nhận

đăng ký kinh doanh số 2300946384 ngày 01 tháng 09 năm 2010 do Phòng đăng ký

kinh doanh của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Bắc Ninh cấp.

- Trụ sở hoạt động: Sô 56A, Nguyễn Trường Tộ, Phường Võ Cường, Thành

phố Bắc Ninh, Bắc Ninh

- Mã số thuế: 2300946384.

- Vốn diéu lệ: 10.000.000.000 đồng.

1.1.2 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Đầu tw và Thương mại MTV

1.1.2.1 Sơ đồ cơ cau tổ chức công ty

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV có bộ máy điều hành, quản lý phân

cấp bậc rõ ràng, được thê hiện qua so đồ 1.1 như dưới.

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV được xây

dựng theo cơ cấu kiều trực tuyến — chức năng Cơ cau tô chức này có đặc điểm là

lãnh đạo các phòng ban trong công ty làm nhiệm vụ tham mưu, đề xuất, kiểm tra, tư

vấn giúp đỡ lãnh đạo cao nhất của Công ty có thể đưa ra quyết định.

Bộ máy công ty bao gồm:

- Ban Giám đốc: bao gồm một Giám déc và hai Phó Giám đốc

- Phòng ban chức năng:

e Phòng Hành chính — Nhân sự

e Phòng Tài chính - Kế toán

e Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật

e Phòng Đầu tư- Xây dựng

e Phong Tư vấn thiết kế

e Phòng Quản lý dự án— Tư van giám sát— Tư van dau thầu

Hiện nay, số nhân viên cán bộ chủ chốt và kỹ sư của Công ty là 25 người, số

công nhân là 60 người.

Hình 1.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại

MTV

Phó giám đốc Phó giám đốc

Phòng Phòng Tài Phòng Kế Phòng Đầu Phòng Phòng QLDA ~

Hành chính chính - Kế hoạch — tư — Xây Tư vấn TY s Te bis

— Nhân sự toán Kỹ thuật dung thiét ké dau thau

Xây dựng Xây dựng Lắp đặt hệ Đội thi công

Nguôn: Hồ sơ năng lực của Công ty TNHH Đâu tu và Thương mại MTV

1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

1.1.2.2.1 Ban giám đốc

Ban Giám đốc Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV bao gồm: Giám đốc

công ty và hai Phó Giám đốc công ty Mỗi vị trí có nhiệm vụ chức năng như sau:

Giám đốc công ty: Là người đại diện pháp nhân, có trách nhiệm cao nhất trước pháp luật về tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc có nhiệm

vụ quản lý điều hành những hoạt động hàng ngày về sản xuất kinh doanh của Công

ty.

Phó Giám đốc Công ty: Là người được Giám đốc ủy nhiệm điều hành, quản lý một số công việc, lĩnh vực theo sự phân công, chỉ đạo cụ thể của Giám đốc Chủ

động và tích cực triển khai, thực hiện những nhiệm vụ được phân công theo kế

hoạch và chủ trương đã được duyệt và chịu mọi trách nhiệm trước Giám đốc về

hiệu quả các công việc, hoạt động được giao.

1.1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

a Phòng Hành chính — Nhân sự

- Chức năng:

ng cua Công ty.

e Đảm bảo sô lượng, chat lượng nguôn n

e Thực hiện các công tác quản lý hành chính.

e Phụ trách, tham mưu công tác thi đua, khen thưởng và ky luật người lao

động.

e Quản lý, theo dõi các trang thiết bị và phương tiện văn phòng, các loại tài sản

của Công ty.

e Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các Nội quy, Quy chế của Công ty

e Hỗ trợ các phòng ban khác của Công ty trong việc quản lý nhân sự, là cầunối quan trọng iữa Giám đốc Công ty với người lao động

e Phối hợp các phòng ban, và những đơn vi trực thuộc Công ty để thực hiện

phát triển nguồn nhân lực, tổ chức công tác quản lý nhân sự cho toàn Công ty

e Xây dựng các quy chế lương thưởng, chế độ đãi ngộ, các biện pháp dékhuyến khích người lao động

e Thực hiện các công tác quản lý hành chính, công tác van thư, lưu trữ tài liệu Công ty

e Tổ chức, quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản, đảm bảo an toàn vệ

sinh lao động, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy,

b Phòng Tài chính — Kế toán

- Chức năng: Kiểm tra, quản lý, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động tài

chính và các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính

của Nhà nước, thực hiện theo chế độ kế toán thống kê theo Pháp lệnh của Nhà nước

và quy định tài chính của Công ty.

- Nhiệm vụ:

e Giúp BGD các công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt độngliên quan đến quản lý tài chính

e Xây dựng kế hoạch huy động và đảm bảo nguồn vốn dé có thé đáp ứng được

nhu cầu hoạt động của Công ty, kiểm tra và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sảncủa Công ty.

e Thực hiện công tác kiếm tra việc thanh quyết toán các công trình, hợp đồng

kinh tê và các sản phâm, thanh toán thu hôi công nợ của Công ty.

e Phân tích, đánh gia :a các công trình và dự án của Công ty.

e Chủ trì thực hiện định kỳ các công tác bao cáo tài chính, kiểm kê và đánh giá

tài sản trong Công ty, làm kiến nghị thanh lý những tai sản vật tư tồn đọng, chat

lượng kém, không còn nhu cau sử dụng

e Lập bảng thanh toán lương theo bảng chia lương của các đơn vi, trích lập các

khoản thu của CBCNV hang thang theo quy định

e Luu trữ những chứng từ về báo cáo quỹ, các chứng từ ngân hàng theo quy

định, theo dõi tình hình vay, tạm ứng, kiêm soát và năm bắt tình hình sử dụng quỹ

lương, quỹ tiền thưởng, các quỹ BHXH, BHYT, phụ cấp, Từ đó đề xuất các biện

pháp đề quản lý và sử dụng quỹ có hiệu quả

e Tinh toán thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp mức thuế trong năm

e Phối hợp các phòng ban khác về việc Sử dụng, khai thác các máy móc thiết

bị, tài sản một cách hiệu quả nhất

c Phòng Kế hoạch — Kỹ thuậtPhòng Kế hoạch — Kỹ thuật gồm các kỹ sư và kiến trúc sư có kinh nghiệm, nănglực cao đề thực hiện các công tác thiết kế và tư vấn về kỹ thuật trong đầu tư xâydựng, theo đúng quy chuẩn xây dựng hiện hành

- Chie năng:

e Làm công tác tham mưu cho BGD Công ty trong việc lập các kế hoạch, về

kỹ thuật, thi công xây dựng, và các công tác vật tư.

e Quan lý các công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ thi công, chất

lượng của công trình đối với những gói thầu mà Công ty đã ký hợp đồng

- Nhiệm vu:

e_ Phối hợp với Phòng Tài chính — Kế toán xây dựng những nhu cầu, kế hoạch

sử dụng vốn cho các hoạt động thực hiện và thi công công trình

e Đôn đốc trong việc kiểm tra và giám sát kỹ thuật, chất lượng công trình trong

quá trình thực hiện và khi bàn giao công trình, hoàn thành đúng tiến độ đề ra Tham gia vào công tác xử lý những van dé còn tồn đọng liên quan đến kỹ thuật và khối

lượng phát sinh trong quá trình thi công.

e Tổ chức nghiệm thu và đánh giá chất lượng, bàn giao công trình hay những

hạng mục của công trình đã hoàn thành có thể đi vào hoạt động với vai trò là nhà

thầu

e Chủ trì các công tác đâu thầu trong mua sắm các thiết bị, máy móc nằm trong

dự án dau tư mà Công ty làm chủ đâu tư.

d Phòng Dau tư_— Xây dựng

- Quan lý về dau tư xây dung của Công ty với tư cách là chủ đầu tư đối với các

dự án đầu tư của Công ty

- Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực: Công tác đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty phù hợp với kế hoạch và chiến lược phát triển; tham mưu, xây dựng các trình tự, thủ tục đầu tư và triển khai thực hiện các dự

án của Công ty,

- Chủ trì lập dự án đầu tư, trình duyệt thầm định các dự án, trình duyệt thiết kế; lập, xét và trình duyệt dự toán, thanh toán các công trình thuộc dự an đầu tư theo đúng quy định dựa trên việc tham mưu với các phòng ban khác Chủ trì tổ chức thực

hiện kế hoạch đầu tư, triển thai thực hiện các dự án dân dụng, công nghiệp, dự án

nhà và đô thi,

- Tổng hợp và xây dựng kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

bao gồm kế hoạch nâng cấp, đầu tư mới và mở rộng các công trình xây dựng cơ

bản.

e Phòng Tư vấn thiết kế

- Khao sát địa hình, hiện trạng, tư vấn thiết kế công trình xây dựng, lập báo

cáo dự án tiền khả thi và khả thi của dự án

- Lap bao cáo tác động môi trường, xử lý nước thai.

- _ Thiết kế bản vẽ thi công các công trình, thâm tra hồ sơ thiết kế, kiểm định

chất lượng công trình xây dựng

- _ Cung cấp những yếu tố về kỹ thuật, các thông số về kỹ thuật lắp đặt các thiết

bị vật tư và đảm bảo chất lượng trong từng công tác xây lắp, từng hạng mục của

công trình.

f Phòng QLDA - TVGS - Tư van đấu thầu

- _ Đánh giá những thay đổi liên quan đến thiết kế, thi công xây dựng, mua sắm

vật tư, thiết bị máy móc, Chạy thử nghiệm thu và bàn giao công trình, đào tạo vậnhành, đề xuất các biện pháp thích hợp dé đảm bảo các thay đổi trên không làm ảnhhưởng đến an toàn, tiến độ và chất lượng của dự án

- Tham gia lập hồ sơ dự thầu, tổ chức mọi công việc về giám sát thi công khi

đã trúng thầu, chuẩn bị mặt bằng đến khi nghiệm thu, bàn giao hồ sơ và thanh lý

hợp đồng

- Theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành tiến độ công trình Xử lý khi có

chậm trễ và có biện pháp nhằm hoàn thành đúng tiền độ đã đề ra

- Quan ly các rủi ro liên quan đến dự án

- Tô chức ban quan lý dự án các công trình xây dựng từ việc nhận thâu, thành

lap ban quản lý, lập kê hoạch triên khai các biện pháp đê thực hiện toàn bộ các giai

đoạn Hỗ trợ phòng Kế hoạch — Kỹ thuật từ việc nhận thầu, thành lập ban quản lý đến lập kế hoạch phân bồ nguồn lực, máy móc thiết bị và tiễn độ thi công công việc.

1.1.3 Một số ngành nghề kinh doanh chủ yếu cia Công ty TNHH Đầu tw và

Thương Mai MTV

Căn cứ vào giấy chứng nhận kinh doanh số 2300946384 ngày 01 tháng 09 năm

2010 do Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cấp,

hoạt động chính của Công ty từ trước đến nay là các hoạt động xây dựng, kiến trúc

và tư vấn kỹ thuật có liên quan Chi tiết các công việc:

- Hoan thiện công trình xây dung

- _ Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

- _ Xây dung công trình công ích

- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

- Xday dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

- _ Xây dựng nhà các loại

- Hoạt động đo đạc ban đồ

- _ Hoạt động thăm dò địa chat, nguồn nước

- Thiết kế công trình dân dụng, hạ tầng kỹ thuật

- _ Thiết kế kết câu công trình dan dụng

- Tham tra thiết kế công trình dân dụng, ha tang kỹ thuật

- Tham tra kết câu công trình dân dụng

- Pha đỡ, san lap mặt bằng các công trình dân dụng, công nghiệp

- Lap đặt hệ thống xây dựng khác

- Lap đặt hệ thống điện

- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, hệ thống sưởi, điều hòa không khí

- San xuât bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV được định hướng phát triển:

“Chuyên nghiệp — Uy tín” Với bộ máy lãnh đạo, tổ chức, điều hành gọn nhẹ, năng

động phù hợp với thị trường cùng đội ngũ cán bộ, kỹ sư giàu kinh nghiệm, công

nhân kỹ thuật lành nghề được đào tạo chuyên môn, thiết bị và công nghệ thi côngxây dựng từng bước đồng bộ hiện đại, quan hệ hợp tác rộng rãi với nhiều đơn vị,Công ty khăng định hoàn toàn đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng trong

công tác: thi công các công trình xây dựng, giám sát kỹ thuật, sản xuất kinh doanh

vật liệu xây dựng,

Công ty đã và đang tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trên phạm vi

toàn quốc Trong kĩnh vực xây dựng và san lấp mặt bằng, Công ty đã khăng định

mình bằng các dấu ấn trong các công trình tham gia Các công trình do công ty

tham gia đầu tư dự án hay trúng thầu xây dựng thi công đều đạt chất lượng tốt, đáp

ứng các yêu cầu khắt khe và đưuọc các nhà đầu tư đánh giá cao Công ty đang dần

vươn lên và trở thành nhà thầu chính thức của các công trình có quy mô ngày càng

lớn, có yêu cầu kỹ thuật phức tạp và dần khăng định được thế mạnh của mình trong

lĩnh vực xây lắp, ngày càng có những bước tiễn vượt bậc trong công nghệ xây dựng

quy mô lón.

1.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH dau tu và thương mại

MTV giai đoạn 2013-2018

Sau hơn 8 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại

MTV đang ngày càng có xu hướng đi lên và dần khăng định vững chắc chỗ đứng

của mình trong thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt của ngành xây dựng Tình hình

tài chính của Công ty được phản ánh qua các chỉ tiêu từ Bảng cân đối kế toán và

Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 6 năm gần đây.

Bảng 1.1 Kết cấu tài sản Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV

# ' 0.005 0.013 0.019 0.026 0.108 0.123

khâu trừ

Tổng tài sản 13.481 14.860 25.986 27.632 28.564 29.819

Nguôn: Phòng Tài chính — Kế toán

Dựa vào Bang 1.1, ta có thé đưa ra một số nhận xét:

Tổng tài sản tăng qua từng năm và tăng mạnh vào giai đoạn năm 2015-2016, có

sự tăng đột biến đó là do Công ty đã phần nào giải quyết được khó khăn khi Công

ty cũng bị kéo vào cuộc khủng hoảng kinh tế Việt Nam năm 2012 cũng như sự phát

triển mạnh mẽ của Công ty vào cuối năm 2014 đầu năm 2015 sau cuộc khủng

hoảng xoay vòng von chậm phải tạm ngừng một số hoạt động kinh doanh của Công

ty, khiến Công ty gặp nhiều khó khăn vào giai đoạn 2012-2014

Các khoản phải thu ngắn hạn có sự biến động qua các năm, năm 2014 có sự suy

giảm nhưng đã tăng mạnh trở lại vào năm 2015 và năm 2016, sau đó giảm nhẹ vào

năm 2017 Đề giải thích cho sự biến động trên, có thê thấy năm 2014, Công ty đã

phải tạm ngừng một số hoạt động kinh doanh, quy mô kinh doanh của Công ty bị

thu hẹp Tuy nhiên đến năm 2015, khi Công ty đã giải quyết được một số vấn đề vềvốn, nợ, các hoạt động sản xuất kinh doanh được mở rộng Đến năm 2016, với đàphát triển năm 2015, Công ty tiếp tục mở rộng kinh doanh, thắng thầu nhiều hợp

đồng, đây mạnh mở rộng các lĩnh vực hoạt động Năm 2015-2016 các khoản phải

thu ngắn hạn chiếm đến hơn 50% tổng tài sản, điều này cũng cho thấy các khoảnphải thu này đã chiếm dụng vốn lớn, tính thanh khoản chưa cao có thé dẫn đến tiễn

độ quyết toán các công trình có thé bị chậm trễ, tuy nhiên đến năm 2017-2018, cáckhoản này giảm và cho thấy dấu hiệu tích cực hơn của Công ty trong vấn đề này

Ngoài ra, nhìn vào Bang 1.1 có thé thay sự thay đổi khá 6n định của tài sản cốđịnh, điều đó chứng tỏ Công ty luôn chú trọng đến việc đầu tư phát triển máy móc

thiết bị, đây mạnh cơ sở vật chất giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của Công tyvới các đối thủ trong thị trường Giá trị Hàng tồn kho tăng mạnh vào năm 2015 (từ

0.987 tỷ năm 2014 tăng lên đến hơn 5 tỷ năm 2015), điều này có thể giải thích rằng

Công ty lúc này đang trong quá trình thi công nhiều hạng mục công trình, vì vậy

phải mua và tích trữ sẵn nguyên vật liệu, chỉ phí kinh doanh đở dang và thành phẩm

cũng tăng, và có thé một số hạng mục công trình đã hoàn thành nhưng chưa được

quyết toán

Bảng 1.2 Một số chỉ tiêu trong Báo cáo Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV giai đoạn nam 2013-2018

Doanh thu hoạt động tài chính 0.086 0.099 0.128 0.245 | 0.117 0.281

Chi phi quan ly doanh nghiép 5.927 6.918 9618 | 4.381 6.573 8.018

Chi phí lãi vay 0.207 0.273 0.285 0.571 0.262 0.308

Lợi nhuận trước thuế 3.588 2.964 5.236 7.669 9.297 12.675 Lợi nhuận sau thuế 2.798 2.312 4.084 6.135 7.437 9.691

Nguôn: Phòng Tài Chính — Ké toán

Doanh thu tuân và lợi nhuận sau thuê của Công ty tăng qua các năm, duy chỉ có

năm 2014, lợi nhuận sau thuế có giảm so với năm 2013, tuy nhiên, Công ty đã vực

dậy và vượt qua khỏi khủng hoảng, các năm sau đó hai chỉ tiêu đều tăng khá ổn

định, cho thây dâu hiệu tích cực của Công ty trong những năm vừa qua.

Chi phí quản lý doanh nghiệp giai đoạn 2015-2016 có sự thay đổi tương đối

hoạt động tài chính của Công ty góp phần làm tăng lợi nhuận trước thuế.

Ngoài ra, nhìn vào bảng trên, ta có thê thấy, doanh thu thuần của Công ty có xu

hướng tăng lên rất nhanh so với Lợi nhuận sau thuế, có thê nhìn rõ hơn vào biểu đồ

sau:

Hình 1.2 Biểu đồ doanh thu thuần và Loi nhuận sau thuế của Công ty TNHH

Đầu tư và Thương mại MTV giai đoạn 2013-2018

Doanh thu thuần Lợi nhuận sau thuế

Nhìn vào biểu đồ 1.1 trên, ta có thé dé dang nhìn thay xu hướng đi lên của doanh

thu thuần hàng bán và dịch vụ của Công ty, lợi nhuận sau thuế cũng có xu hướng đi lên, tuy nhiên còn khá chậm Điều này chứng tỏ rằng Công ty đã tốn rất nhiều vào Chi phí vốn hàng bán, có thể nhận thấy điều đó là do nhìn vào bảng số liệu 1.2 có

thể thấy doanh thu thuần có xu hướng tăng nhanh song giá vốn hàng bán cũng tăng qua các năm tương đối nhanh, khá tương đồng so với doanh thu thuần.

1.1.5 Năng lực tham dự thầu của Công ty

1.1.5.1 Năng lực tài chính

Năng lực tài chính không chỉ phải thé hiện rằng Công ty có thể duy trì hoạt động

kinh doanh hay không, mà còn đảm bao rằng liệu Công ty có thé khả năng theo đến

cùng dự án hay không Đối với các Công ty xây dựng, tình hinh rãi cama tốt chính

là hoạt động kinh doanh hiệu quả, với mỗi gói thầu đều bàn giao công trình theo

đúng yêu cầu chủ đầu tư, được nghiệm thu và quyết toán đúng với các công việc đã

làm.

Năng lực tài chính là một yếu tô quan trọng trong công tác đâu thầu, điều này

thể hiện trong cả quá trình xét thầu cũng như trong quá trình thực hiện gói thầu Đặc

điểm của các dự án là thường mang tính rủi ro, thời gian thi công kéo dai với rất

nhiều công việc, điều kiện thi công là bat định có thé thay đổi bat cứ lúc nào, chính

bởi thế nên khả năng tài chính ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thang thầu của các

công ty Trong điều kiện thiếu hụt về tài chính, Công ty có thé thực hiện được hợp

đồng này, nhưng nếu xét ở trường hợp rủi ro khi chủ đầu tư chưa quyết toán hợp

đồng, rất khó dé Công ty có thé có thể thực hiện tốt được hợp đồng tiếp.

Vốn điều lệ của công ty là 10 tỷ đồng, đây là một con số nhỏ so với các công ty

trong ngành xây dựng, cũng đồng thời giới hạn số lượng dự án mà Công ty có thê

tham dự thầu Tuy vậy, xét trong tỉnh Bắc Ninh, các Công ty cùng ngành lại thường

là Công ty tư nhân và số vốn điều lệ cũng chỉ tương đương, do đó khả năng cạnh

tranh của các Công ty không có nhiều sự khác biệt lớn Tuy vậy, cũng do số vốn

điều lệ nhỏ nên Công ty không thé đảm đương được việc thi công nhiều dự án cùng

Tai san ngan han 7.7150 | 9.044 | 14.129 | 16.335 | 18.820 | 19.917

Tổng nợ ngắn han 4.779 5.774 8.279 | 9.163 | 9.564 9.773

Doanh thu 37.928 | 41.037 | 59.936 | 72.104 | 92.019 | 114.018

Lợi nhuận trước thuế 3.588 2.964 5.236 7.669 9.297 12.675

Lợi nhuận sau thuế 2.798 2.312 4.084 6.135 7.437 9.691

Nguồn: Báo cáo tài chính các nam cua Công ty Qua bảng trên, ta thây tông tài sản tăng qua các năm Tài sản ngăn hạn luôn chiêm hơn 50% so với tông tài sản, đây là một điêu bình thường do lĩnh vực của

Công ty là xây dựng nên luôn có lượng dự trữ nguyên vật liệu nhât định và các sản

phâm do dang Công ty luôn duy tri Khoan mục No Di ø khoảng 30% so

với Tông nguồn vốn (Tổng tài sản) Công ty không thực hiện các khoản vay dài hạnnên Tổng nợ ngắn hạn chính bằng Nợ phải trả

Doanh thu và lợi nhuận của Công ty tăng liên tục qua các năm, cho thấy tình hình kinh doanh và khả năng tài chính đều trên đà khả quan Do đặc điểm của các

công trình xây dựng nênFX các công ty trong lĩnh vực này thường có vòng quay

vốn lớn, vốn năm ứ đọng lâu dài

Bảng 1.4 Đánh giá khả năng thanh toán cua công ty 2013 — 2018

năm 2015-2016 hệ số này rất thấp so với mức so sánh là 1 Do vậy, với lượng tiền

và tương đương tiền hiện có, doanh nghiệp không đảm bảo khả năng thanh toán tức

thời các khoản nợ phải trả trong vòng 3 tháng, tuy nhiên vì những năm gần đây

Công ty không vay ngắn hạn nhiều nên tình trạng này vẫn chưa thực sự đáng báo

động.

Nhận xét của sinh viên: Xét về năng lực tài chính thì Công ty không có khoản

mục nồi trội, wu thé nào so với các công ty cùng mang Von điều lệ là 10 tỷ đồng là

mot con 6 khéng nhiễu so với một công ty thuộc lĩnh vực xây dựng Nhưng nếu xét

trên cùng địa bàn tỉnh Bắc Ninh, những công ty có cùng quy mô cũng chỉ có von điều lệ trong đương, don cử như Công ty C6 phan Xây dựng Thành Đô Thăng Long

có von điều lệ là 11 tỷ đồng, Công ty Cô phan Đại Phát cũng là 10 tỷ dong Do

công tác thanh quyết toán của Công ty TNHH Dau tu và Thương mại MTV rat được

chú trọng nên những năm gan đây Công ty không bị chiêm dung von nhiêu, đây

chính là điêu Ñiện dé Có có the tiếp tue thực hiện các gói thâu sau mà khong bị

vướng mắc quá nhiêu về vấn dé tài chink Trong khi đó, Đại Phát lại tôn đọng

nhiều nợ xáu Ngoài ra, theo thông tin thu thập được, lợi nhuận hằng năm của Đại

Phát 3 năm gân đây rất thấp, tích lity von ít nên rat khó dé có thé dau tư phát triển

thêm chiêu rộng, nhất là may móc thiết bị.

1.1.5.2 Năng lực nhân sự

Đề nâng cao năng lực cạnh tranh, yếu tố quan trọng nhất chính là con người.

Con người là trung tâm của mọi hoạt động, mà mỗi người lại là một cá thé riêng biệt có cách suy nghĩ và đưa ra quyết định khác nhau Bởi thế nên việc sở hữu dàn

nhân sự có thâm niên trong nghề và trình độ cao chính là điểm cộng cho Công ty,

nhất là với những công trình đòi hỏi chất lượng cao, kĩ thuật và điều kiện phức tạp.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu có rất nhiều phương án được đề xuất,

những phương án này không chỉ phải cân bằng giữa yêu cầu của chủ đầu tư mà còn

là lợi nhuận đem lại cho Công ty Với đội nhân sự có kinh nghiệm lâu năm, họ có

khả năng xử lý linh hoạt các tinh huồng đột nhiên phát sinh trong quá trình thi công

cũng như yêu cầu do chủ đầu tư đưa ra, đưa ra các lời khuyên trong quá trình thiết

kế và xây dựng, quản lý tốt dự án dé đảm bao dự án hoàn thành đúng tiễn độ và chất

lượng tốt Vì vậy mà Công ty có những đãi ngộ rất lớn đối với cán bộ công nhân

viên, với mong muốn gắn bó lâu dài, tạo sự ồn định trong dàn nhân sự.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV hiện có 25 nhân viên và 60 công

nhân Con số này so với các Công ty xây dựng khác khá là ít ỏi, khi đánh giá hồ sơ

dự thầu đây có thể không phải là điểm tốt của Công ty, tuy vậy dàn cán bộ chủ chốt

của Công ty là 20 người đều tốt nghiệp bằng cử nhân, hầu hết đều đã gắn bó lâu dài

với công ty nhiều năm qua và có nhiều kinh nghiệm thực hiện các dự án.

Do quá trình xây dựng diễn ra theo thời vụ, nên nếu trong bất kì giai đoạn nào

cần phải day nhanh tiến độ dé kết thúc sớm công việc, hoặc dé tránh các điều kiện

xấu xảy ra, Công ty sẽ thuê thêm lao động ngoài Tuy vậy đội ngũ thi công chính,

trực tiếp sử dụng điều khiển máy móc vẫn phải là lao động lành nghề của công ty Đội ngũ này cũng cần phải thường xuyên nâng cao trình độ, nhất là khi nhiều máy

móc thiết bị, công nghệ mới được áp dụng trong quá trình thi công.

Bang 1.5 Đội ngũ cán bộ nhân viên tính đến 31/12/2018

- Thâm niên công tác Danh mục Sô lượng

<2 nam | 2-:- 5 năm | >5 năm

nhân công một cách tôi đa Công ty có sô lượng nhân viên là 25 người, trong đó, sô

nhân viên gan bó với Công ty với thời gian >5 năm chiêm phân lón là 12 người, sô

nhân viên có thời gian công tác từ 2 đên 5 năm là 10 người, và sô nhân viên mới chi

chiếm một số lượng nhỏ là 3 người Có thể nhận thấy Công ty đã có những chính

sách đúng đăn, tạo môi trường làm việc hấp dẫn giúp cán bộ nhân viên có sự gắn

kết lâu dài với Công ty

Bảng 1.6 Năng lực công nhân kỹ thuật của Công ty tính đến 31/12/2018

18 công nhân bậc 4; 16 công nhân bậc 5; 10 công nhân bậc 6 và 3 công nhẫn bậc 7.

Số công nhân kỹ thuật của Công ty chủ yếu thuộc các cấp bậc trung bình, Công tyluôn phân công công việc hợp lý cho từng người theo cấp bậc của mỗi người đểcông việc luôn đạt chất lượng tốt Hầu như số lượng nhân viên thuộc Công ty đều từ30-40 tuổi, đáp ứng được sức khỏe lại có kinh nghiệm đủ nhiều để thi công côngtrình, và hầu như đều gắn bó với Công ty trên 3 năm nên rất có sự ăn ý, ít khi xảy ra

linh hoạt Do là công ty nhỏ nên Công ty không chú trọng vào trình độ tiếng nước

ngoài của nhân viên, đó là một bat lợi vì ở Bắc Ninh có rất nhiều khu công nghiệpvới các doanh nghiệp FDI Cũng do sự hạn chế về số lượng nhân viên nên có nhữngthời điểm, Công ty không có đủ nhân sự dé tiễn hành lập HSDT, phải bỏ qua gói

thâu mà mình có khả năng trúng thâu hoặc chất lượng HSDT khi ay không được

dam bảo Đối với dàn công nhân thi công, số lượng công nhân bậc 3 nhiễu hơnhan, tuy vậy do kinh nghiệm làm lâu năm nên họ van có đủ trình độ dé sử dụng máy

móc, thiết bị hiện đại, đảm bảo tính thẩm mĩ và tiện nghỉ của công trình Ngoài ra,

số lượng công nhân viên gắn bó với công ty khá lón, nên sự phối hợp giữa nhân

viên chỉ dao công trình với các công nhán kha là ăn ý, it khi xảy ra sai sói.

Khi so sảnh với Công ty Xây dựng Thành Đô Thăng Long, Công ty được đánh

giá kém hơn về mặt kinh nghiệm của các cán bộ, do ở Công ty XD Thành Đô Thăng

Long có nhiễu cán bộ và kỹ sư gan bó lâu năm cũng như có nhiêu kinh nghiệm Ho

có những cán bộ với tuổi nghẻ lên đến 15 năm kinh nghiệm với nhiều công trình lớn

nhỏ Tuy nhiên, họ cũng gặp một số ván dé khi da số các Công ty hiện nay déu có

xu hướng trẻ hóa nhân sự thì nhan sự của họ gan như không có người tre.

1.1.5.3 Năng lực máy móc thiết bị

Do máy móc thiết bị quyết định trực tiếp đến năng suất lao động, hiệu quả thi

công, tiên độ thi công các công trình nên đây chính là một yêu tô quan trọng ảnh

hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty Muốn tạo được dấu ấn tốt với bên

châm thâu, Công ty cũng cân phải quan tâm dén đôi mới máy móc, cải tiên công

nghệ Kê từ khi thành lập đến nay, Công ty đã đầu tư nhiều và có những đợt thay

đôi lớn máy móc thiệt bi với mong muôn nâng cao chat lượng công trình, rút ngăn

thời gian thi công Các công nhân điêu khiên máy móc cũng được cho đi học những

khóa đào tạo ngắn ngày để biết cách sử dụng và nguyên lí hoạt động

Bảng 1.7 Danh mục máy móc thiết bị của Công ty tính đến hết ngày 31/12/2018

TT Tên thiết bị Thông số kỹ thuật Số

Năm sản xuất| Nước sản xuất Công suất |lượng

1 |Máy toàn đạc điện tử 2013 Nhật KT160x150x340} 2

2_ |Máy thủy chuẩn 2011 Nhật 2

3 |Máy đầm ban 2010 Trung Quốc | 075KW | 3

4 |Đầm dui các loại 2010 Trung Quốc I.SKW 3

5_ |May đâm cóc MIKASA 2010 Nhật 3.3PS 2

6 |Máy trộn bê tông 250 lít 2010 Việt Nam 2501 +

7 |Máy cat bê tông 2010 Việt Nam

8 |Máy xoa mặt bê tông 2010 Nhật D=910mm |

9 |Máy trộn vữa 2011 Việt Nam S01 2

10 |Máy nén khí 2011 Nhật |

11 |Máy hàn điện 2010 Nhật 7KW 2

12 |May mai tay 2011 Nhat | 2,

13 |May khoan bê tông 2010 Nhật 2,

14 |Máy phát điện 2011 Nhật 200-250KVA l

15 |Máy khoan to nhỏ, vặn vít 2010 Nhật 8

16 |Ô tô tự d6>4.5T 2010 Cửu Long | 5

17 |Máy cân câu 17T 2011 Trung Quôc 17T l

18 |Máy cần câu 30T 2011 Trung Quốc 30T 1

19 |Máy cat gach 2011 Việt Nam 750W 2

20 |Máy uôn thép 2011 Nhật Dmax=32mm 4

21 |Máy cắt sắt 2011 Italia 4

22 |Máy đào bánh xích 2010 Nhật 1.6m3 |

23 |Máy ủi bánh xích 2010 — Nhật 2

24 |Xe lu hỗn hợp 2005 Nhật 20T 1

25 |May đào bánh lốp 2010 Hàn Quốc 0.8m3 Ï

26 |Máy bơm loại nhỏ 2012 Nhật 18m3/h 3

27 |Máy bom DIEZEN 2010 Việt Nam 60m3/h 1

28 |Xe vận chuyền bê tông 2011 Hàn Quốc 7m3 2

29 |Ô tô tự dé Huyndai 2011 Hàn Quốc IấT 2

30 |Ô tô 5 chỗ 2013 1

31 |Cột pha cọc bê tông các 2011 Việt Nam

loai

32 |Giàn giáo thép 2011 Hòa Phát/VN 120m2/bộ

33 |Giàn giáo tô hợp 2011 Hòa Phát/VN 100m2/bộ

34 |Cây chống thép 2011 Hoa Phat/VN 3.5-6m

Nguôn: Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật

Nhận xét của sinh viên: Có thể thấy, Công ty rất chủ trọng đến các loại máy

móc, thiết bị phục vu cho xây dung, thi công các công trình Công ty trang bị du các

chủng loại may móc khác nhau, số lượng, da dạng về nguôn gốc xuất xứ va da số

các loại máy này đều được sản xuất vào khoảng 2010-2011 Công ty đã đang và

không ngừng cải thiện, mỗi năm déu chi trọng mua sam, sửa chữa dé có thé đáp ứng được nhu cẩu sử dụng và nâng cao năng lực máy móc, thiết bị nhằm tăng khả

năng cạnh tranh và ty lệ trúng thâu Qua tim hiểu, thì Công ty TNHH Dau tu và

Thương mai MTV hiện dang có uu thé hơn Công ty XD Thanh Đô Thăng Long, giá

trị tài sản có định của Thăng Long không cao, khẩu hao nhiêu, ty nhiên thì hiện tại

Công ty này cũng đang tân trang, có những kế hoạch thay đổi máy móc thiết bị để

có thé chủ động hon trong quá trình làm việc

1.1.5.4 Kinh nghiệm, uy tín của Công fy

Thi công xây lắp là một quá trình kể từ khâu chuẩn bị, thi công đến bàn giao,

mỗi giai đoạn đều bao gồm các công việc thường không đơn giản và có thé có nhiều vẫn đề phát sinh, chính bởi vì thế nên trong lĩnh vực này cần đòi hỏi kinh nghiệm,

kinh nghiệm càng lâu năm thì càng tạo được sự tin tưởng và uy tín với chủ đầu tư,

đồng thời cũng những phương pháp giải quyết van dé dé dàng nhanh gọn.

Bang 1.8 Tong số năm kinh nghiệm xây dựng

Xây dựng công nghiệp

Xây dựng công trình chuyên ngành điện, nước

Xây dựng nền móng hạ tầng

Ì Xây dựng đường dây và trạm điệnSan lap mặt bằngSản xuất kinh doanh cột bê tông + VLXD 7œ | | Co} Co] +

Với kinh nghiệm hon 8 năm trong lĩnh vực thi công xây lắp, Công ty đã hoàn

toàn tự chủ động được trong quá trình thi công dự án, giải quyết các van đề đột

nhiên phát sinh một cach kip thoi và nhanh gon.

Bảng 1.9 Một số gói thầu tiêu biểu Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV

đã thi công giai đoạn 2013-2018

` er tri re tha

Nha làm việc của Đảng ủy, UBND xa) UBND xã

| ¬ ro 2013 | 16.705.589.00Tương Giang, Thị xã Tu Son, Bac Ninh Tuong Giang :

Cải tạo, xây dựng cho Phú Man, thi tran) UBND thị tran

2 ; | a ‘ ‘ 2014 | 9.027.891.Cho, huyén Yén Phong, Bac Ninh Cho 0 a

Xây dung nha Van hóa thôn Tạ Xá, Tương UBND xa

3 i ro, | 2015 | 5.102.379.000

Giang, Từ Son, Bac Ninh Tuong Giang

Nâng cấp, cai tạo tuyên đường nội bộ thôn UBND xã

Xây mới nhà lớp học 02 tầng § phòng học -: , 2 - |UBNDxãCh

6_ |trwong mâm non xã Chu Mau, Phường Van Mẫu “| 2017 | 8.878.724.000

Dương, TP Bắc Ninh, Bắc Ninh Nhà làm việc các hạng mục phụ trợ, chông mối công trình và hệ thông điều hòa không UBND nhườn

7 |khí, thiết bị văn phòng thuộc công trình Ninh Xã ©! 2018 | 23.710.281.000

UBND phường Ninh Xá, TP Bắc Ninh,

Bắc Ninh

Nguôn: Phòng Dau tir— Xây dựng

Uy tín của Công ty trên thị trường cũng là một trong các yeu to rat

được các chủ đầu tư chú trọng Nếu có nhiều nhà thầu cũng đạt các tiêu chuân mà chủ đầu tư đưa ra với giá dự thầu bằng nhau, thì nhà thầu có uy tín trên thị trường sẽ

có khả năng thắng thầu cao hơn Đây có thé là điểm mạnh của Công ty, vì với hơn 8 năm kinh nghiệm và nhiều dự án được thi công tốt, đúng tiễn độ hoàn thành, uy tín

mà Công ty tạo dựng được là không thé phủ nhận.

Nhận xét của sinh viên: So với các công ty nhỏ cùng mảng trong tỉnh Bắc Ninh,

số năm kinh nghiệm của Công ty không phải là một con số vượt trội hơn cả, tuy

nhiên Công ty đã tạo dựng được chỗ đứng và uy tín nhất định đối với các chủ dau

tư Những năm qua, Công ty thường thực hiện các gói thâu xây dựng dân dụng và xdy dung các trạm biến áp, không chỉ giới hạn trong tỉnh Bắc Ninh mà đã sang cả

các tỉnh khác, từng bước gây dung uy tín ở tỉnh ngoài.

So sánh với Công ty Cổ phan Xây dựng Thành Đô Thăng Long, Công ty thua

kém hơn về một số hạng mục, lĩnh vực Công ty Cổ phân Xây dựng Thành Đô

Thăng Long đã phụ trách nhiều công trình xây dựng lón, vì vậy, Công ty đã tạo được niềm tin đối với nhiễu người về đội ngũ làm việc chuyên nghiệp của mình.

1.2 Công tác tham dự thầu tai công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV

1.2.1 Đặc điểm chung các gói thâu Công ty tham dự

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV đi vào hoạt động từ cuối năm

2010, ké từ đó đến nay số lượng các công trình Công ty đã thực hiện đã trải dài

khắp trong tỉnh thành và xuất hiện ở các địa phương khác Công ty thường có xu

hướng thực hiện các gói thầu xây lắp xây dựng công trình dân dụng trong tỉnh Bắc

Ninh, những gói thầu này về cơ bản tính chất kĩ thuật ít phức tạp, thời gian xây

dựng tương đối ngắn, quy mô thường dưới 20 tỉ đồng phù hợp với năng lực tài

chính của Công ty.

- _ Về tính chất: Các gói thầu Công ty chủ yếu tham dự là các gói thầu xây lắp

thuộc lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng như nhà các loại và các công trình cấp

thoát nước, mạng lưới điện đến 35Kv, các công trình đường trục cáp Việc chủ yếu tham gia các gói thầu xây lắp là phù hợp với đặc điểm của Công ty, vì tính đến nay Công ty đã có hon 8 năm hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, đã có nhiều kinh nghiệm

cũng như tạo dựng được uy tín nhất định Trong vòng 6 năm từ 2013 — 2018, Công

ty phụ trách 19 gói thầu, tất cả các gói thầu này đều là gói thầu xây lắp chiếm tỉ lệ

100%, tuy nhiên có 4 gói thầu bao gồm thêm phần cung cấp hàng hóa như hệ thống

điều hòa không khí, thiết bị văn phòng của trụ sở,

- Về địa bàn: Các gói thầu Công ty thực hiện chủ yêu là ở miền Bắc, đặc biệt

là trong địa phương mình - tinh Bac Ninh, một vài gói thâu khác ở một sô tỉnh lân

cận của miền Bắc Việc xác định dia ban hoại động chinh la cơ sở de công ty có kê

hoạch phân phối nguồn lực một cách phù hợp Do trụ so công ty ở Bắc Ninh nên déi với các dự án thực hiện ở trong tinh, các chi phí về máy móc, thiết bị, nhân công

sẽ được tiết kiệm khá nhiều, do không phải mắt phí thuê hay di chuyển máy móc,

cũng như giá thành nhân công, nguyên vật liệu các tỉnh có thể khác biệt rất lớn.

Trong vòng vài năm trở lại đây, Công ty cũng đã thực hiện một vài gói thầu ngoài

tỉnh, như gói thầu xây dựng đường xã Lại Xuân, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng;

Cung cấp lắp đặt đường dây 22KV và trạm biến áp 160KVA - 22/0,4KV thuộc

công trình UBND huyện Kim Thanh, Hải Dương, Số lượng gói thầu ngoài tỉnh 5

năm gan đây có 4/19 gói, chiếm khoảng hon 20%.

- _ Thời gian thực hiện: Da số các gói thầu Công ty tham dự có thời gian tương

đối ngắn, chỉ từ khoảng 9 — 12 tháng Do quy mô vốn Công ty tương đối nhỏ so với một công ty xây dựng nên khả năng tài chính không cho phép Công ty theo đuổi những gói thầu với thời gian dài và tong mức dau tư quá lớn, vì hầu hết các dự án đều chỉ được thanh quyết toán khi đã được nghiệm thu và hoàn thành Việc tham dự

các gói thầu phù hợp giúp cho Công ty không lãng phí thời gian với những gói khó

khả thi cũng như nâng cao khả năng thắng thầu.

Bảng 1.10 Thời gian thực hiện các gói thầu của Công ty 2013 — 2018

Thời gian thực hiện Số lượng gói thầu

Dưới 6 tháng 7

6 — 12 thang 9

Trén 12 thang 3

Tổng 19

Nguôn: Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật

- Quy mô: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV chỉ là một nhà thầu xây dựng nhỏ vì vậy Công ty thường có xu hướng lựa chọn những gói thầu xây

dựng có giá trị dưới 20 tỷ đồng Điểm này vừa phù hợp với năng lực của Công ty,

lại vừa vẫn có thé tạo điều kiện cho Công ty sản xuất kinh doanh và mở rộng uy tín

trong ngành Một gói thầu có quy mô lớn với giá trị > 20 tỷ mà Công ty đã thực

hiện trong giai đoạn gần đây là: “Nhà làm việc các hạng mục phụ trợ, chống mối công trình và hệ thống điều hòa không khí, thiết bị văn phòng thuộc công trình UBND phường Ninh Xá, TP Bắc Ninh, Bắc Ninh (23,7 tỷ)”.

Bang 1.11 Quy mo các gói thầu của Công ty 2013 — 2018

| Giá trị gói thầu Số lượng gói thầu

Nguôn: Phòng Ké hoạch — Kỹ thuật

- Tinh chất kĩ thuật: Công ty thường tham dự thầu các gói thầu xây dựng công

trình dân dụng như xây dựng trụ sở văn phòng, nhà làm việc, trường học, các hạng mục

phụ trợ Về cơ bản những gói thầu này có mức độ kĩ thuật dễ, ít gặp khó khăn trong

quá trình thực hiện, trừ trường hợp những gói thầu đòi hỏi cao về tính mỹ thuật.

- Nguồn vốn Chủ dau tw: Các dự án Công ty thực hiện thường là các dự án

thuộc ngân sách nhà nước, ngân sách địa phương, một vài dự án là của doanh

nghiệp tư nhân Đối với nguồn vốn tư nhân, Chủ đầu tư thường sẽ rất khắt khe trong quá trình thi công và nghiệm thu, có những công việc sẽ phải tiền hành lại do không đạt tiêu chuẩn chất lượng Đối với các dự án sử dụng vốn ngân sách Công ty thi

công, yêu cầu về kĩ thuật không cao, thường là xây dựng trường học, các nhà điều hành, trụ sở làm việc Trước đây đối với những dự án thuộc nguồn vốn này, nhiều

dự án Công ty không được thanh quyết toán ngay lập tức, bị chiếm dụng vốn rất

nhiều, gây nên khó khăn trong việc xoay vòng vốn Với mỗi nguồn vốn thì lại có

thuận lợi và khó khăn nhất định, vậy nên Công ty phải cân nhắc khi đưa ra quyết

định tham dự thầu và thực hiện gói thầu.

- Hình thức tham dự thầu: Toàn bộ những gói thầu Công ty thực hiện trong 6 năm gan đây đều là hình thức dau thầu rộng rãi Công ty luôn có gang nâng cao khả

năng cạnh tranh trong đâu thầu cũng như tuân thủ quy định pháp luật đề ra Do

những gói thầu đảm nhiệm đều không có độ khó về kĩ thuật hay tính kĩ thuật đặc thù nên không xuất hiện hình thức đâu thầu hạn chế.

1.2.2 Căn cứ pháp lý thực hiện công tác tham dw thâu được áp dụng tại Công ty

Do tính chất phức tạp và yêu cầu độ chính xác cao của hoạt động đấu thầu nên

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV luôn tuân thủ day đủ theo: /uá Xây

dựng, luật Dau tr và luật Đấu thầu Bên cạnh đó, Công ty còn tham khảo và tuân

theo một số những văn bản pháp lý sau :

Nghị định 30/2015/NĐ-CP hướng dan Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu

._ Nghị định 63/2014/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu

hị định 53/2017/NĐ-CP quy định các giấy tờ hợp pháp về đất đai để cấp

1 Ng

2 Ng

3 Ng

giấy phép xây dựng

4 Nghị định 42/2017/NĐ-CP sửa đồi Nghị định 59/2015/NĐ-CP về quản lý dự

án đâu tư xây dựng

5 Nghị định 119/2015/NĐ-CP quy định bảo hiểm bắt buộc trong hoạt động đầu

tư xây dựng

6 Nghị định 59/2015/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng

7 Nghị định 46/2015/NĐ-CP về quan ly chất lượng và bảo trì công trình xây dựng

9 Nghị định 37/2015/NĐ-CP hướng dẫn về hợp đồng xây dựng

10 Nghị định 32/2015/NĐ-CP về Quan lý chi phí đầu tư xây dựng

Và một số văn bản, thông tư khác có liên quan đến hoạt động đấu thầu Có thểnhận xét rằng việc hiểu và tuân thủ theo pháp luật Việt Nam luôn được Công tyđem lên hàng đầu Công ty luôn tham khảo ý kiến của các luật sư nếu có bất kì khúc

mắc gi trong pháp luật Cũng nhờ việc này, nên trong 8 năm qua, Công ty chưa từng

dính vào bat kì vụ kiện tụng nào, đảm bảo cho uy tín của Công ty trên thị trường

Mỗi khi có sự sửa đổi về luật pháp, Công ty sẽ cử ra một nhân viên ở phòng Đầu tư

Xây dung tong hop lai va phố biến cho toàn bộ nhân viên Công ty luôn thực hiện

và đảm bảo mọi công việc luôn đúng luật pháp, và chuyền bị hồ sơ dự thầu cũng theo các quy định của pháp luật, điều này cũng giúp những nhà mời thầu có thé dé

dàng hiểu và đánh giá hồ sơ dự thầu đễ dàng hơn, gây thiện cảm cho người đánh giá

và có thê giúp Công ty tăng khả năng thắng thầu.

1.2.3 Quy trình tham dw thâu cua Công í

Hình 1.3 Quy trình tham dự thầu của công ty

Thu th‡p thông tin tháu

Nguôn: Phòng Đầu tu — Xây dựng1.2.3.1 Thu thập thông tin thầu

Ngay từ khi có thông tin thầu từ các nguồn khác nhau, nhân viên phòng Kế hoạch — Kỹ thuật bắt đầu triển khai công tác thu thập thông tin thầu.

1.2.3.2 Đánh giá sơ bộ dé mua hô sơ thầu

Các nhân viên phòng Kế hoạch — Kỹ thuật, sau khi thu thập thông tin thầu có

trách nhiệm chuyên các thông tin này cho:

- Trưởng, phó phòng Kế hoạch - Kỹ thuật

- 16 trưởng Tài chinh/Ké toán

Để xem xét, phân tích, đánh giá sơ bộ và quyết định:

+ Không: Nếu không đủ khả năng thực hiện thì dừng

+ Có: Nếu đủ khả năng thực hiện thì tiếp bước 3

1.2.3.3 Mua hồ sơ thầu

- Chuyên viên được phân công thực hiện sẽ làm tờ trình và công văn mua hồ

sơ mời thâu.

- Sau do chuyên tờ tinh cho phòng Kế toán làm thủ tục chuyên tiền (có thể

ứng tiền đê mua trực tiếp).

1.2.3.4 Phân tích ho sơ thâu

Sau khi nhận được hồ sơ mời thầu, chuyên viên phụ trách sẽ đọc kỹ các yêu cầu

của hồ sơ mời thầu và phân tích và tham khao ý kiến từ các phòng ban liên quan

Chuyên thông tin cho :

- _ Tổ trưởng Tài chính/Kế toán

- _ Trưởng phòng Kế hoạch - Kỹ thuật

- _ Lãnh đạo các phòng ban liên quan.

Đề xem xét, phân tích và quyết định:

- _ Không: Nếu không đủ khả năng thực hiện thì Ding

- Có : Nếu đủ khả năng thực hiện thì tiếp bước 5

1.2.3.5 Lập kế hoạch thầu

Chuyên viên phụ trách sẽ lên lập kế hoạch thực hiện thầu Sau đó chuyền cho

trưởng hoặc phó phòng Kế hoạch — Kỹ thuật xem xét để trình lên Ban Tổng giám

đốc phê duyệt

1.2.3.6 Trình duyệt kế hoạch thực hiện thầu

- Không: Nếu không được phê duyệt làm lại theo bước 5

- Có: Nếu được phê duyệt thì chuyển bản kế hoạch thực hiện thầu và hồ sơ

mời thầu cho các thành viên có liên quan đề thực hiện theo kế hoạch: tiếp bước 7.

1.2.3.7 Thực hiện hô sơ dự thấu

Các thành viên tham gia thực hiện sẽ lập các biểu mẫu, tài liệu liên quan theo

bảng kế hoạch thầu dé trưởng hoặc phó phòng kinh doanh xem xét.

1.2.3.8 Trình duyệt hồ sơ dự thâu

- Không: Lam lại bước 7.

- Có: Nếu được phê duyệt thì chuyên sang thực hiện bước 9.

1.2.3.9 Đóng dấu, photo, đóng gói, lưu và nộp ho sơ dự thâu

Các thành viên tham gia thực hiện chuyển HSDT cho bộ phận Tài chính — Kế

toán đóng dấu và thực hiện photo, đóng gói theo bảng kế hoạch dự thầu.

Sau khi hoàn tất niêm phong đóng gói thì: Hoặc chuyền HSDT cho bộ phận Tài chính — Kế toán chuyển phát nhanh tham dự thầu hoặc thành viên tham gia trực tiếp

mang theo HSDT đi tham dự thầu.

1.2.3.10.Theo dõi kết quả thâu

Chuyên viên thực hiện sẽ tiếp tục theo dõi và cập nhật kết quả thầu của khách

hàng đảm bảo nhận được trả lời của khách hàng trước khi thời hạn hồ sơ dự thầu hết

hiệu lực và phân tích kết quả thầu trong các trường hợp có thể xảy ra.

i) N

H

1.2.4 Công tác tô chức hoạt động tham dw thâu.

Công tác tham dự thầu là một trong những hoạt động vô cùng quan trọng trong

sự phát triên của Công ty Do đó, công tác này nhận được sự quan tâm rất lớn của

Ban lãnh đạo Công ty và rất được chú trọng

Nhân sự tham gia thực hiện công tác tham dự thầu:

“+ Tim kiếm và thu thập thông tin thâu: Các nhân viên phòng Kế hoạch — Kỹ

thuật đều có nhiệm vụ tìm kiếm và thu thập thông tin mời thầu của các đơn vị chủ

đầu tư Có thê nói, hiện nay, tuy đã được chú trọng, nhưng việc tìm kiếm và thu

thập thông tin thầu còn nhiều hạn chế do công việc này chưa phân công cho từng cá

nhân cụ thể Trong phòng Kế hoạch — Kỹ thuật, thông tin thầu chủ yếu vẫn là do 2 nhân viên có thâm niên công tác lâu năm, có nhiều mối quan hệ với các đối tác bên ngoài tìm kiếm và thu thập được Ngoài các nhân viên phòng Kế hoạch — Kỹ thuật thì toàn bộ các cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng có thê tìm kiếm các thông

tin mời thầu cho Công ty và nhận được sự khen thưởng về vật chất lẫn tỉnh thần.

% Đánh giá sơ bộ dé mua hồ sơ thầu: 2 nhân vên có trình độ chuyên môn

cao về lĩnh vực xây dựng và có nhiều năm tham gia thực hiện công tác tham dự thầu

xem xét sơ lược bạn đầu khả năng thực hiện gói thầu về mặt kỹ thuật để tham mưu cho trưởng phòng Nếu xét thấy hợp lý, thì trưởng phòng Kế hoạch — Kỹ thuật sẽ trình lên xin ý kiến ban Giám đốc dé mua hồ sơ mời thầu.

Mua hồ sơ thâu: Việc này sẽ do 1 nhân viên phòng Kế hoạch — Kỹ thuật

thực hiện Nhân viên này có trách nhiệm làm tờ trình và công văn dé trình ban Giám

đốc cho việc mua hồ sơ mời thầu.

s* Phân tích h sơ mời thầu: Việc phân tích hồ sơ mời thầu sẽ do tất cả các

nhân viên phòng Kế hoạch — Kỹ thuật cùng nhau thực hiện Bởi do tính chất quan

trọng, quyết định đến việc công ty có tham dự thầu hay không nên công việc này

được huy động số nhân lực tôi đa của phòng Các nhân viên này đều là những người

có trình độ chuyên môn vững chắc, đã tham gia nhiều gói thầu của Công ty nên việc

cùng nhau phân tích, đánh giá hồ sơ mời thầu sẽ đem lại quyết định đúng đắn dé

trình ban Giám đốc

s* Lập ké hoạch thấu và trình duyệt kế hoạch thầu: Bản kế hoạch thầu được

lập bởi phó phòng Kế hoạch — Kỹ thuật của Công ty phân chia nhiệm vụ cụ thé và

thời gian hoàn thành cho các nhân viên trong phòng Bản kế hoạch được lập hoàn

chỉnh sẽ chuyển cho trưởng phòng xem xét và kí duyệt

s* Thực hiện hồ sơ dự thầu: Sau khi đã được sự ký duyệt của trưởng phòng

Kế hoạch — Kỹ thuật, tất cả nhân sự tham gia thực hiện hồ sơ thầu sẽ bắt tay tiễn

hành nhiệm vụ của mình Thông thường, các công việc sẽ phân chia cho tât cả nhân

viên trong phòng Kế hoạch — Kỹ thuật.

° Việc chuẩn bi don dự thầu, bảo lãnh dự thầu và bản cam kết của nhà thầu

sẽ do | nhân viên phòng Kế hoạch — Kỹ thuật đảm nhận

° Chuẩn bị tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu và danh sách cán

bộ chủ chốt tham gia gói thầu cùng các chứng chỉ bằng cấp: 1 nhân viên phòng Kế

hoạch — Kỹ thuật cùng với sự hỗ trợ của 1 nhân viên phòng Hành chính nhân sự.

° Chuẩn bị tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nha thầu: 1 nhân viên phòng Kế hoạch — Kỹ thuật và 1 nhân viên phòng Tài chính — Kế toán

hỗ trợ.

° Phương án, tiễn độ thi công: Công việc này là một trong những yếu tố

quan trọng đánh giá kinh nghiệm và trình độ kỹ thuật của công ty Do đó, công việc

này rất được chú trọng , sẽ giao cho 3 nhân viên phòng Kế hoạch — Kỹ thuật có kinh

nghiệm lâu năm trong việc thực hiện các gói thầu xây dựng các công trình kỹ thuật

dân dụng đảm nhiệm cùng với sự hỗ trợ và giúp đỡ của | nhân viên thuộc phòng

Đầu tư — Xây dựng của Công ty, 3 nhân viên này không chỉ có nhiều kinh nghiệm

mà cần phải có trình độ chuyên môn cao, mới đảm bảo được phương án và tiền độ thi công hợp lý Bên cạnh đó, 3 nhân viên phòng Kế hoạch — Kỹ thuật này còn cần phải liên hệ với phòng Hành chính nhân sự về việc nhân sự dé biết cách điều chỉnh

hợp lý số lượng lao động tham gia vào gói thầu.

° Biểu tổng hợp giá dự thầu và các đơn giá chỉ tiết của gói thâu: Công việc

này cần nhiều sự tỉ mi và khả năng ứng biến linh hoạt Nhiệm vụ này được giao cho

2 nhân viên trong phòng Kế hoạch — Kỹ thuật 2 nhân viên này phải là những người

nhanh nhẹn, linh hoạt, tỉ mỉ, có kinh nghiệm lâu năm trong ngành và trình độ

chuyên môn cao dé đưa ra một mức giá hop lý, tiết kiệm — một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc trúng thầu Trong quá trình thực hiện công việc, 2 nhân

viên này phải liên hệ với 3 nhân viên thực hiện công việc xây dựng phương án và

tiến độ thi công đề biết cách điều chỉnh tính giá sao cho phù hợp nhất.

Hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh là tổng hợp của tat cả tài liệu biéu mẫu từ các công việc đã phân công trên Việc tong hợp day đủ tất cả những tài liệu liên quan do |

nhân viên phòng Kế hoạch — Kỹ thuật thực hiện (thường là phó Phòng)

s* Trình duyệt hô sơ du thâu: Sau khi có bản hoàn thiện của hồ sơ dự thầu, phó

phòng Kế hoạch — Kỹ thuật là người trình lên trưởng phòng Trưởng phòng sẽ là

người xem xét và kiểm tra sự đầy đủ và hợp lý của hồ sơ dự thầu, rồi mới trình

duyệt lên ban Giám Đốc.

“+ Đóng dau, photo, đóng gói, lưu và nộp ho sơ dự thau: Nhiệm vụ này do |

nhân viên phòng Ké hoạch — Kỹ thuật thực hiện Nhân viên này cần phải là người cần thận, tỉ mi và đáng tin cậy Đóng dấu, photo, đóng gói và lưu hồ sơ dự thầu xong, nhân viên này sẽ thực hiện công việc là nộp hồ sơ dự thầu bằng cách nộp trực

tiếp tới tay chủ đầu tư hoặc chuyền phát nhanh

s*7heo dõi kết quả thấu: Nộp xong hồ sơ dự thầu, phòng Kế hoạch — Kỹ thuật

tiếp tục chờ đợi, theo dõi kết quả thầu Cùng với đó, phòng sẽ tổ chức 1 buổi hop rút kinh nghiệm với sự tham gia của tất cả nhân sự thực hiện hồ sơ dự thầu (các nhân

viên trong phòng Kế hoạch — Kỹ thuật, và những nhân viên tham gia của phòng Tài

chính — Kế toán, phòng Hành chính nhân sự )

1.2.5 Nội dung triển khai công tác tham dự thầu của công ty

1.2.5.1 Thu thập thông tin thâu

Việc thu thập thông tin thầu là vô cùng quan trọng vì nó giúp Công ty nắm bắt

được các thông tin cần thiết ban đầu

Nguồn tìm kiếm thông tin mời thâu: Các thông tin mời thầu mà Công ty thu thập

được chủ yếu qua thông tin được cung cấp từ những khách hàng gắn bó lâu năm với

Công ty Không chỉ các khách hàng lâu năm, nhờ uy tín, kinh nghiệm của Công ty

trong lĩnh vực xây dựng, nhiều chủ đầu tư mới cũng tìm đến và muốn hợp tác với Công ty Công ty còn tiến hành tìm kiếm các thông tin mời thầu thông qua các trang báo giấy (Báo Đấu thầu, Báo Sài Gòn Giải phóng, Báo Tuổi trẻ ), mạng Internet

Nội dung thông tin tìm kiếm: Ngoài những thông tin về gói thầu, việc tìm kiếm thông tin thầu còn bao gồm việc tìm hiểu sơ bộ về chủ đầu tư, lĩnh vực hoạt động,

năng lực tài chính của chủ đầu tư, các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước có khả

năng tham dự gói thầu

1.2.5.2 Phân tích và đánh giá sơ bộ hồ sơ thầu

- Việc phân tích, đánh giá sơ bộ về gói thầu bao gồm việc xem xét về các

thông tin: Lĩnh vực thực hiện của gói thầu ( tên dự án, địa điểm, quy mô dự án), chủ

đầu tư, nguồn vốn, tư vấn thiết kế, tư vấn đấu thầu, hình thức đấu thầu, số lượng nhà thầu tham gia, thoi gian mở thầu, tiêu chuẩn kĩ thuật, tổng mức đầu tư, dự toán của công trình dự án Sau đó sẽ trình duyệt lên Ban Giám đốc để xem xét Nếu

hợp lý thì sẽ tiến hành mua HSDT Thời gian xem xét không quá 3 ngày làm việc

Trường hợp yêu cầu của khách hàng yêu cầu thời gian tham gia dự thầu bé hơn

hoặc bằng 3 ngày làm việc, yêu cầu thời gian xem xét đảm bảo việc lập và phe

duyệt dự thầu trước khi yêu cầu của khách hàng hết hiệu lực.

Những thông tin và việc phân tích đánh giá sơ bộ hồ sơ thầu sẽ là cơ sở để Công

ty đưa ra quyết định có tham dự gói thầu hay không Việc làm tốt công tác thu thập

thông tin và phân tích đánh giá sơ bộ hồ sơ thầu giúp công ty tránh được tình trạng

tham dự thầu tràn lan gây lãng phí nguồn lực và tránh bỏ lỡ nhiều cơ hội khác.

1.2.5.3 Mua hô sơ thầu

Sau khi được sự đồng ý của ban Giám đốc thì chuyên viên được phân công sẽ làm tờ trình mua hồ sơ thầu và công văn tham dự thầu Thời gian hoàn thành thủ tục

mua hồ sơ dự thầu không quá 1 ngày làm việc nếu thời gian yêu cầu của hồ sơ dự

thầu chưa hết hạn Ngược lại, cần theo đúng thời gian yêu cầu của hồ sơ dự thầu của

khách hàng.

Mẫu tờ trình mua hồ sơ thầu và công văn tham dự thầu của Công ty như sau:

Biểu mẫu 1: Tờ trình chuyển tiền mua hồ sơ thầu

TỜ TRÌNH

“Viv: Chuyên tiên mua hồ sơ thâu ”

Kính gửi: BAN GIAM DOC CONG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THUONG

MẠI MTV

Tên gói HNGUS occ ccccccccccccccceccccucecceceececuceucececuctecucuecaeees

Thu6C AU ÁH: c 7777752222 về

Đề nghị Ban Giám Đốc phê duyệt để phòng Tài chính — Kế toán có cơ sở làm

thủ tục chuyền tiền cho gói thầu trên.

Đề nghị phòng Tài chính - Kế toán cung cấp chuyền tiền trước ngày

® TCGnV](HHHWHOHE: Ốc c l0 000/40/0042 07252.

Ñ i 7

® Ngãn HỒNð: coi Lang bồng phôi 020% 4 AE EOE Sie en SANG + HH 5 ete

Duyệt của Ban Giám Đắc Phòng Ké hoạch — Kinh doanh

Biểu mẫu 2: Công văn tham dự thầu

Kính gửi:

Sau khi xem xét các điêu kiện tham dự:

Gói thâu:

Công ty chúng tôi xin được tham gia gói thầu trên.

Do điều kiện công ty chúng tôi ở xa, không trực tiếp mua hồ sơ tham gia dự thầu

được Vì vậy, công ty chúng tôi xin được chuyên tiền vào tài khoản của quý Công

ty và xin đề nghị quý Công ty gửi cho chúng tôi hồ sơ tham dự thầu cho gói thầu

nói trên theo địa chỉ:

Phòng KẾ hoạch — Kỹ thuật

Công ty TNHH Pau tư và Thương mại MTV

- Dia chi: Số 564, Nguyễn Trường Tộ, Phường Võ Cường, Thành phô Bắc

Ninh, Bắc Ninh

Tel: (986.674.522

Email: ctydaututnMTV@gmail.com.vn

Chúng tôi xin chân thành cam ơn va cam kết sẽ thực hiện hồ sơ tham dự thầu

đúng theo yêu cầu quy định của quý Công ty

Trân trọng

1.2.5.4 Phân tích hô sơ mời thấu.

Sau khi mua HSDT, các cán bộ phòng Kế hoạch — Kỹ thuật sẽ tiến hành nghiên

cứu kỹ hơn về các nội dung của gói thầu như nguồn vốn, quy mô, yêu cầu công

việc, hình thức lựa chọn nhà thầu Cùng với đó, sẽ chuyền tài liệu liên quan cho

lãnh đạo các phòng liên quan dé cùng xem xét phân tích Nếu xét thấy Công ty có

kha năng thực hiện thì chuyển sang lập kế hoạch thầu Trường hợp Công ty không

đủ khả năng thực hiện thi sẽ dùng lại và sử dụng biểu mẫu dưới đây để trình Ban

Nguôn: Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật

Thời gian hoàn thành phân tích Hồ sơ dự thầu không quá 2 ngày làm việc nếu thời gian yêu cầu của hồ sơ dự thầu chưa hết hạn Ngược lại, cần theo đúng thời

gian yêu cầu của hồ sơ dự thầu của khách hàng

1.2.5.5 Lap kế hoạch và trình duyệt kế hoạch thâu

- Lap kế hoạch thầu: phó phòng Kế hoạch — Kỹ thuật sẽ trực tiếp lập kế hoạch

với mâu sau:

C2 =a

Bang 1.13: Kê hoạch lập ho sơ thâu

Tham ` _.| Thời | Kêt

, Người| Người l

chiêu ` ` An hạn | quả

SIT | x Công việc thực | kiêm ` "

Thư ủy quyên bán hàng | |

6 Hợp đông liên danh

Nguôn: Phòng Ké hoạch — Kỹ thuật

Hoạt động phân công nhiệm vụ cho các phòng ban của phòng Kế hoạch — Kỹ

thuật được cụ thể hóa thành văn bản với các van dé: tên văn bản, người thực hiện, người kiểm soát, thời hạn hoàn thành Thời gian hoàn thành việc lập kế hoạch thầu

không qua | ngày làm việc nếu thời gian yêu cầu của hồ sơ dự thầu chưa hết han.

Ngược lại, thời gian lập kế hoạch thầu đảm bảo trước khi thời gian yêu cầu của hồ

sơ dự thầu của khách hàng hết hạn.

- Trinh duyệt kế hoạch thầu: Sau khi lập kế hoạch thầu, phó phòng sẽ chuyền cho Trưởng phòng Kế hoạch — Kỹ thuật xem xét rồi trình Ban Giám đốc phê duyệt.

Thời gian xem xét phê duyệt kế hoạch thực hiện thầu không quá 3 ngày làm việc

nếu thời gian yêu cầu của hồ sơ dự thầu chưa hết hạn Ngược lại, thời gian xem xét

phê duyệt kế hoạch thực hiện thầu đảm bảo trước khi thời gian yêu cầu của hồ sơ dự

thầu của khách hàng hết hạn Nếu được phê duyệt,bản lập kế hoạch thầu này sẽ

được chuyền cho các thành viên có liên quan dé tiến hành trién khai thực hiện các

bước tiếp theo của quá trình tham dự thầu.

1.2.5.6 Thực hiện hỗ sơ thâu

a ĐỀ xuất kĩ thuật

Đề xuất kĩ thuật là phần quan trọng, thiết yêu nhất trong tập HSDT, cũng là yeu

G3) Nw

chuẩn bị kĩ lưỡng va chi tiết Phan thuyết minh tính toán thiết kế nay chủ yêu là tính

toán khả năng chịu lực của các bộ phận trong thiết kế Từ đó đưa ra giải pháp thiết

kế các vật liệu để phù hợp với yêu cầu gói thầu.

> Thông số kĩ thuật

Bản thông số kĩ thuật nêu ra các thông số, chỉ tiêu kĩ thuật của các hạng mục bộ

phận sẽ được áp dụng trong quá trình thực hiện dự án Các thông số kĩ thuật này được tổng hợp dựa trên cơ sở thiết kế trong HSMT mà nhà thầu có khả năng đáp

ứng thực hiện gói thầu.

> Biện pháp tô chức thi côngBao gồm các phan:

Phan I: Giới thiệu công trình

Phân II: Vật liệu xây dựng công trình

Phan Il: Biện pháp tổ chức và giải pháp kĩ thuật thi công các hạng mục công

trình

Phan IV: Quy trình quản lý chất lượng xây lắp

Phan V: Biện pháp an toàn lao động và bảo vệ môi trường

Phân VI: Tổng tiến độ thi công công trình

*Giới thiệu công trình

- Giới thiệu về tên gói thầu, địa điểm xây dựng, quy mô xây dựng, đưa ra khái

quát kết cấu phần móng, phần thân, các phương án cấp nước, cấp điện, chống sét,

thoát nước,

- Phần Khảo sát hiện trường về nhiệt độ không khí, độ âm không khí, chế độ

gió, hệ thống thông tin, điện, nước phục vụ thi công Dé có được một giải pháp

thi công hợp lý, kinh tế nhất đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chất lượng cũng như tiến

độ đề ra của Chủ đầu tư, công việc khảo sát thực tế hiện trường khu vực triển khai

dự án là một yêu cầu quan trọng Nhà thầu đã tiền hành tìm hiểu và khảo sát qua các

tài liệu khảo sát của các cơ quan chuyên ngành, tìm hiểu số liệu thống kê, điều tra

kinh nghiệm của nhân dân địa phương, qua thăm dò khảo sát thực tế tại khu vực xây

G3 G3

- Giai pháp bồ trí tong mặt bằng và chuân bị thi công: phương án tô chức và sử

dụng giao thông, mặt bằng tô chức thi công, phương án sử dụng điện nước, giải

pháp thoát nước, bảo vệ tạm, giải pháp thi công các hạng mục.

*Vật liêu xây dựng công trình

Vật liệu đưa vào sử dụng đề xây dựng công trình luôn đảm bảo:

- _ Nguồn cung ứng: Sử dụng nguồn cung ứng được Chủ đầu tư chấp nhận

- Chất lượng: Vật liệu có thành phan, chủng loại và các chỉ tiêu cơ lý đáp ứng

yêu cầu quy phạm kỹ thuật như trong thiết kế và hồ sơ mời thầu

Trong mục này sẽ giới thiệu một số loại vật tư và các thông số kĩ thuật của

chúng, ngoài ra nêu phương án kiểm tra chất lượng vật tư, tiếp nhận, lưu kho, bảo

2

quan.

*Bién pháp tổ chức và giải pháp kĩ thuật thi công công trình

- Tổ chức mặt bằng và lực lượng thi công: gồm Cơ sở thiết kế thi công, Tổchức nhân lực thi công và thuyết minh so đồ hệ thống tổ chức, Tổ chức máy mócthiết bị thi công, Tô chức mặt bang thi công

- _ Biện pháp tổ chức va kĩ thuật thi công: Các giải pháp thi công được lập trên

cơ sở các quy trình quy phạm, tiêu chuẩn hiện hành của Nhà nước và những yêu cầuđược nêu trong tập hồ sơ mời thầu Bao gồm công tác chuẩn bị, tổ chức thi công vàbiện pháp thi công chỉ tiết

Các tiêu chuẩn quy phạm kỹ thuật được áp dụng gồm : (Phụ lục)

*Quy trình quản lý chất lượng xây lắp

- _ Nêu nhiệm vụ, chức năng của các ban, cán bộ trong sơ đồ quản lý, mối quan

hệ giữa các ban, các cán bộ với nhau, quy trình quản lý chất lượng, biện pháp kiểmtra, giám sát,

- Thuyết minh về Quản lý chất lượng các công tác thi công bao gồm các vấn

đề như kiểm soát chất lượng sản phẩm không phù hợp, công tác sửa chữa sai sót,

biện pháp bảo quản vật liệu và trang thiết bị, hồ sơ tài liệu công trình

- Quy trình nghiệm thu: nghiệm thu vật liệu xây dựng, công tác xây dựng, giai

đoạn thi công, nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình; lập hồ sơ thanh toán, hồ

sơ hoàn công Dé quản lý tốt chất lượng công trình các bước nghiệm thu sẽ đượctiến hành theo đúng Nghị định số 15/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 của Chính phủ

về quản lý chất lượng công trình xây dựng

- Công tác bảo hành công trình Kê từ ngày bàn giao các hạng mục công trình,

Nhà thầu bắt đầu chịu trách nhiệm bảo hành công trình theo Điều 29 Nghị định

15/2013/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng

- Công tác bảo hiêm Khi bat đâu bước vào thi công, Nhà thâu sẽ mua bao