Sau khi mua HSMT, Giám đốc sẽ xem xét, nghiên cứu HSMT và phân công
trách nhiệm phòng ban thực hiện soạn thảo HSDT. Việc soạn thảo HSDT do phòng
KH - KT phụ trách chính, có sự hỗ trợ các phòng ban khác. Trưởng phòng KH -
KT sẽ căn cứ vào năng lực, kinh nghiệm làm HSDT các gói thầu trước để lập danh sách cán bộ tham gia tham gia lập HSDT và dé xuất với Giám đốc. Khi Giám đốc phê duyệt danh sách, việc soạn thảo HSDT mới chính thức được triển khai.
40
Yêu cau về pháp lý, năng lực, kinh nghiệm
- _ Giây chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Cac hợp đồng không hoàn thành trong quá khứ và kiện tụng đang giải quyết.
-_ Tình hình tài chính trước đây của nhà thầu, bao gồm số liệu tài chính 3 năm gần nhất, các thông tin từ Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh, đính kèm bản sao báo cáo tài chính 3 năm gần nhất và các tài liệu liên quan đến quyết toán thuế; Doanh thu bình quân từ hoạt động xây dựng và các Nguồn lực tài chính;
Cam kết tín dụng.
- Mô tả các hợp đồng tương tự.
- Bảng dé xuất nhân sự chủ chốt: phải kê khai những nhân sự chủ chốt có năng lực đáp ứng yêu cầu quy định và có thé sẵn sàng huy động cho gói thầu.
- Bản lý lịch chuyên môn của nhân sự chủ chốt.
- Bản kinh nghiệm chuyên môn.
- Bảng kê khai thiết bị: kê khai những thiết bị thi công chủ yếu có thé sẵn sàng huy động cho gói thầu, những thiết bị này phải thuộc sở hữu của nhà thầu hoặc đi thuê, trường hợp đi thuê phải có hợp đồng thuê thiết bị và tài liệu chứng minh thiết
bị thuộc sở hữu của bên đi thuê.
- Cac tài liệu chứng minh xuất xứ vật tư, thiết bị và tính hợp lệ của dịch vụ:
Chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, vận don, tài liệu kỹ thuật liên quan của vật tư thiết bị, tài liệu chứng minh tính hợp lệ của dịch vụ cung cấp cho gói thầu.
- Mau Bảo đảm dự thầu, nhà thầu nộp kèm theo giấy Bảo lãnh dự thầu do ngân hàng Thương mại Cô phần Công thương Việt Nam chi nhánh Nam Bắc Ninh bảo lãnh, nêu rõ giá trị bảo đảm dự thầu là 300 triệu VNĐ.
BMT không tổ chức khảo sát hiện trường mà nhà thầu phải tự thực hiện công
việc này cũng như phải tự chịu trách nhiệm tìm hiểu mọi thông tin cần thiết đề lập HSDT. Nhà thầu tự chi trả toàn bộ chi phí khảo sát hiện trường.
Số lượng bản chụp HSĐXKT, HSĐXTC là 4 bản. Việc mở HSĐXKT được tiến
hành công khai vào 8 giờ 15 phút, ngày 23 tháng 3 năm 2018 tại Ban quản lý dự án
đầu tư xây dựng cơ bản thành phố Bắc Ninh.
Dựa vào Mẫu đơn dự thầu của HSĐXKT và HSĐXTC, Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV viết Don dự thầu cho HSĐXKT và HSĐXTC.
> Tìm hiểu các đối thủ sẽ tham gia
Công ty dự đoán các đối thủ tham gia gói thầu là Công ty Cổ phần xây dựng thành đô Thăng Long, Công ty Cổ phần Thế kỷ mới và Công ty Cô phan Đại Phát.
Cac Công ty này có điêu kiện tài chính, nhân lực, máy móc thiệt bị tương đương với
4]
Công ty TNHH Đầu tư và Thương mai MTV, vậy nên dé thăng thầu thi Công ty phải có HSPXKT đạt và HSĐXTC thấp nhất.
> Tìm hiểu đặc điểm gói thầu, quy mô, tính chất.
Nhà thầu sẽ cử một đội cán bộ xuống đề Khảo sát hiện trường nhằm nam rõ hơn về tình hình giao thông, mặt bằng bồ trí kho bãi, dựng lán trại, các điều kiện địa chất, khí hậu, nguồn nước, điện...
Qua xem xét kĩ từng nội dung trong HSMT, đặc biệt là phương pháp đánh giá,
Công ty nhận thấy mình có đủ khả năng dé tham dự và thắng thâu, cũng như đủ tiềm hực dé theo đuổi và thực hiện gói thâu. Nhờ vào các nguôn tin tức và các mối quan hệ, Công ty nhanh chóng xác định được một số bên cũng mua HSMT và có khả năng tham gia gói thâu, tuy nhiên chưa chắc chắn được đâu là đối thủ thật sự sẽ nghiêm túc làm bài thầu. Trong giai đoạn HSMT được bán, rất nhiều tin tức bat
lợi liên quan đến vấn đề PCCC trong các tòa nhà, chung cư xuất hiện, vậy nên Công ty xác định PCCC là nội dung phải được thực hiện cần thận và thẩm tra kĩ
lưỡng. Qua khảo sát hiện trường, Công ty đã đưa ra được những đánh giá chung
ảnh hưởng đến các biện pháp thi công, từ đó xác định những phương hướng giải quyết và cách thực hiện.
1.3.1.4. Chuẩn bị và lập Hồ sơ dự thấu
a. Phân công thực hiện lập Hồ sơ dự thầu
Công ty thực hiện phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban, trưởng phòng Kế hoạch — Kỹ thuật sẽ lựa chọn các cán bộ tham gia vào gói thầu và chịu sự quản lý
của người trưởng phòng.
- Phòng Tài chính — Kế toán: Chuẩn bị Bảo lãnh dự thầu, Các số liệu về tài
chính, Báo cáo tài chính; các tài liệu pháp lý của Công ty; Hồ sơ năng lực của các
cán bộ chủ chốt được huy động trong gói thầu;
- Phong Kế hoạch — Kỹ thuật: Có nhiệm vụ bóc tách khối lượng, xác định
các định mức tương ứng, từ đó đưa ra giá dự thầu và các tài liệu liên quan khác.
- Phòng QLDA - TVGS và Phòng Tư van thiết kế: Phối hợp với phòng Kế
hoạch — Kỹ thuật đi Khảo sát hiện trường thi công, đưa ra các phương án thiết kế
trong HSĐXKT, hé trợ chuẩn bị các tài liệu pháp lý liên quan đến máy móc, hàng
hóa, nguyên vat liéu,...
42
Báng 1.17. Bảng phân công công việc gói thầu số 08
STT Nội dung công việc Bộ phận thực hiện - Bộ phận kết hợp
I | Phan I: Thông tin chung
Hồ sơ pháp nhân Phòng TC — KT
Giới thiệu công ty Phòng TC —- KT Năng lực tài chính Phòng TC — KT
Năng lực thiết bị Phong KH—KT_ | Phòng QLDA — TVGS Nguồn nhân lực Phòng HCNS TC - KT
Các thông tin khác Phòng TC — KT
Phan II: Các tài liệu pháp lí
H khác
Đơn dự thầu Phòng TC — KT
Các phụ lục kèm theo Phòng TC—KT_ | Phong KH - KT
Bao lanh du thau Phong TC — KT HI | Phan II: Biện pháp thi công
Thuyết minh biện pháp thi công Phong KH—KT |
Cac ban vé minh hoa Phong KH—KT_ | Phong Tu van thiết kế
Tiên độ thực hiện Phòng KH—KT_ | Phong QLDA - TVGS Tiêu chuẩn kĩ thuật Phong KH—KT_ | Phòng QLDA - TVGS IV | Phan IV: Lập giá dự thầu
Khảo giá nguyên vật liệu, may ` l
—ơ"-...- Phũng KH-KT_ | Phũng QLDA - TVGS
móc thiêt bị
Lập bảng giá dự thầu từng hạng ‹ l
Phòng KH-KT | Phòng QLDA - TVGS
mục
Lập bảng giá dự thâu tông hợp Phòng KH - KT V | Phần V: Các công việc khác
Nộp lệ phí dự thâu Phòng TC — KT
Phòng QLDA —
Khảo sát hiện trường và khu vực ` nsQ ` :
ơ Phong KH-KT | TVGS; Phũng Tư võn
thi công leg thiét ké
VI | Phần VI: Các công việc kết thúc
Duyệt hô sơ Ban Giám đôc
Nộp hồ sơ Phòng KH—KT
Luu ho so Phong KH —KT
Phong TC — KT
43
Căn cứ lập hô sơ dự thâu
Căn cứ vào hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công
Vv > Hồ sơ mời thâu gói thâu: Thi công xây dựng công trình
Hiện trạng thực tê hiện trường.
Căn cứ vào năng lực hiện có của Nhà thâu.
Đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công các công trình xây dựng
dân dụng, hạ tầng kỹ thuật, giao thông, đặc biệt là các công trình tương tự gói thầu này, được các chủ đầu tư nhận xét đánh giá cao, luôn hoàn thành công trình đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật theo yêu cầu thiết kế, hoàn thành tốt nghĩa
vụ bảo hành công trình.
ô Là đơn vị cú khả năng về mỏy múc thiết bị cơ giới mạnh, hiện đại luụn trong
tình trạng hoạt động tốt, có đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, cán bộ kỹ thuật có
năng lực và nhiều năm kinh nghiệm quản lý thực hiện hợp đồng, đã thi công nhiều
công trình ở các tỉnh thành trên cả nước. Chúng tôi mong muôn được tham gia xây
dựng công trình này của Quý cơ quan.
c. Hồ sơ về hành chính, pháp ly, hồ sơ năng lực kinh nghiệm
Đơn dự thầu
Tờ trình bảo lãnh dự thầu
VY WV Bản sao công chứng quyết định thành lập doanh nghiệp
Bản sao công chứng giấy phép đăng kí kinh doanh
VY Bảng kê khai các hợp đồng không hoàn thành trong quá khứ (Phu luc) Bảng Kiện tụng đang giải quyết (Phu lục)
VY Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người ký đơn dự thầu
Vv Thông tin nang lực
- Năng lực tài chính: Công ty mô tả năng lực tài chính của mình theo hướng
dẫn của HSMT, bao gồm một số thông tin của bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết
quả kinh doanh, bản sao Báo cáo tài chính 3 năm 2015 — 2017, Báo cáo kiểm toán, Bản xác nhận số liệu tài chính đã được cơ quan thuế xác nhận.
- H6 sơ kinh nghiệm: Được thé hiện quả danh mục các hợp đồng đang thực hiện, hợp đồng tương tự của Công ty. Biểu mẫu hợp đồng tương tự được minh hoa
như dưới đây: (Phu luc)
Bên cạnh các hợp đồng tương tự, Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại MTV còn phải liệt kê Danh sách cán bộ chủ chốt tham gia gói thầu và lý lịch cán bộ bao
gồm:
= Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, trình độ học vấn, chức vụ
= Kinh nghiệm chuyên môn
44
“ Danh sách các công trình tham gia
- Năng lực máy móc thiết bị thi công: Công ty kê khai danh sách các máy móc thiết bị có liên quan phục vụ cho công tác thi công, bên cạnh đó phải Kê khai chi
tiết từng loại máy móc, bao gồm tên máy, SỐ lượng, đời máy, đặc điểm, tính năng,
hiện trạng, thuộc sở hữu nhà thầu hay đi thuê.
Tất cả các tài liệu về hành chính, pháp lý, hồ sơ năng lực, kinh nghiệm của Công
ty sẽ được sắp xếp vào trong túi HSĐXKT.
d. Nội dung Hồ sơ đề xuất kĩ thuật
“+ Biện pháp thi công