Qua đây em muốn đưa ra ý kiến khách quan nhất và đóng góp của cá nhân em để hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
- Đối với doanh nghiệp: trong thời đại nền kinh tế đang suy thoái, một vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm đến là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất, tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí mà các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận chính là doanh thu và chi phí Do đó việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD đóng vai trò vô cùng quan trọng Việc phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời doanh thu, chi phí sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó giúp gia tăng lợi nhuận đem lại lợi ích cho doanh nghiệp
- Đối với nhà đầu tư: công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD là cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý
- Đối với các trung gian tài chính (ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính ): công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD là điều kiện tiên quyết để để họ tiến hành đầu thẩm định, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp để đưa ra quyết định có cho vay hay không, cho vay bao nhiêu và vay trong bao lâu?
- Đối với nhà nước: công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD giúp cho các nhà hoạch định chính sách có thể tổng hợp, phân tích và đưa ra các thông tin cần thiết giúp Nhà nước có thể đưa ra các chính sách để điều tiết nền kinh tế ở tầm vĩ mô, là cơ sở để xác định số thuế TNDN mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan Nhà nước
Tóm lại, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD là vô cùng quan trọng và cần thiết cho việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp
- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời và thực hiện phân loại doanh thu, chi phí theo đúng nguyên tắc và chuẩn mực đã quy định;
- Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với các điều kiện của doanh nghiệp theo đúng quy định;
- Tổng hợp số liệu kế toán đầy đủ từ các sổ sách liên quan đến doanh thu, thu nhập, giá vốn và các khoản chi phí Thực hiện kiểm tra đối chiếu để đảm bảo tính chính xác của những số liệu đó;
- Phân tích kết quả kinh doanh để để xác định lợi nhuận hoặc tổn thất của doanh nghiệp Việc này bao gồm so sánh doanh thu và chi phí trong một kỳ kế toán, phân tích biến động doanh thu và chi phí theo từng tiêu chí cụ thể để đưa ra các chiến lược, phương án kinh doanh kịp thời
Báo cáo tài chính: kế toán doanh thu, chi phí có trách nhiệm lập BCTC, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Do Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ nên toàn bộ nội dung bài khóa luận sẽ sẽ được trình bày theo thông tư 133/2016/TT –BTC
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu a) Nội dung
Theo CMKT Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác: Doanh thu là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu
Theo giáo trình kế toán – NXB Học Viện Ngân Hàng: Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm từ các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được, phát sinh từ các giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, hay bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại
- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Doanh thu hoạt động tài chính
- Các khoản thu nhập khác như: Nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
* Điều kiện ghi nhận doanh thu:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa(trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu cung cấp dịch vụ:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp;
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
* Các khoản giảm trừ doanh thu
Bên cạnh việc ghi nhận doanh thu bán hàng, đôi khi có thể phát sinh các trường hợp hàng đã mua rồi, kế toán đã ghi doanh thu nhưng khách hàng trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa hay doanh nghiệp phải giảm bớt giá bán cho khách hàng do khách hàng mua với số lượng lớn.Đó chính là các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Kế toán cần ghi nhận và theo dõi các khoản này để phản ánh đúng bản chất của doanh thu
- Chiết khấu thương mại là khoản giảm trừ cho khách hàng khi khi khách hàng mua với số lượng lớn hoặc theo chính sách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn
- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng khi mua phải hàng hóa không đáp ứng đủ điều kiện về chất lượng hoặc không giống như trong hợp đồng thỏa thuận của hai bên
- Hàng bán bị trả lại là hàng hóa, sản phẩm mà khách hàng đã mua trả lại doanh nghiệp và từ chối thanh toán do hàng hóa kém chất lượng,
Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần, từ đó xác định được KQKD trong kỳ kế toán: b) Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, giấy báo có, bảng sao kê ngân hàng )
- Phiếu xuất kho, biên bản bàn giao
- Các chứng từ liên quan khác
- Biên bản thanh lý hợp đồng
- Các chừng từ hàng bán bị trả lại, c) Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK này có 6 tài khoản cấp 2:
-Tài khoản 5111 -Doanh thu bán hàng hoá
-Tài khoản 5112 -Doanh thu bán các thành phẩm
-Tài khoản 5113 -Doanh thu cung cấp dịch vụ
-Tài khoản 5114 -Doanh thu trợ cấp, trợ giá
-Tài khoản 5117 -Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
-Tài khoản 5118 -Doanh thu khác
Tài khoản 511 -Các khoản thuế gián thu phải nộp -Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp
-Các khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
-Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
TK 511 không có số dư cuối kỳ d) Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT –BTC về chế độ kế toán DN VVN)
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a) Nội dung
Giá vốn hàng bán ở doanh nghiệp sản xuất là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành.Với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn của hàng xuất kho bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán
Giá vốn hàng bán phải được ghi nhận trong cùng một thời kỳ với doanh thu liên quan Do đó, doanh thu và chi phí liên quan luôn được ghi nhận phù hợp với nhau (nguyên tắc phù hợp)
* Các phương pháp tính giá xuất kho
-Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị HTK được tính theo giá trị bình quân của từng loại HTK đầu kỳ và giá trị từng loại HTK được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc từng lô hàng nhập về, tùy mỗi doanh nghiệp
Giá xuất kho = Số lượng x Giá đơn vị bình quân
Trong đó, số lượng dựa trên số thực tế đem xuất và giá bình quân được tính theo một trong hai cách sau:
+Trường hợp 1: Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:
Giá đơn vị bình quân cuối kỳ = 𝐺𝑖á 𝑡𝑟ị 𝑡ồ𝑛 đầ𝑢 𝑘ỳ + 𝐺𝐼á 𝑡𝑟ị 𝑛ℎậ𝑝 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ
+Trường hợp 2: Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = 𝐺𝑖á 𝑡ℎự𝑐 𝑡ế 𝑠𝑎𝑢 𝑚ỗ𝑖 𝑙ầ𝑛 𝑛ℎậ𝑝
-Phương pháp nhập trước - xuất trước: Đối với phương pháp này, hàng xuất ra được tính theo giá của lô hàng đầu tiên trong kho tương ứng với số lượng của nó, nếu không đủ thì lấy giá tiếp theo, theo thứ tự từ trước đến sau Như vậy, giá trị của hàng tồn kho chính là giá trị của lô hàng cuối cùng nhập vào kho
Các hình thức kế toán
Theo Thông tư 133/2016/TT –BTC, doanh nghiệp vừa và nhỏ được lựa chọn áp dụng một trong ba hình thức kế toán sau kết hợp với kế toán trên máy tính:
-Hình thức Nhật ký chung
-Hình thức Nhật ký- Sổ cái
-Hình thức Chứng từ ghi sổ
1.3.1 Hình thức Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hình thức Nhật ký chung
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT –BTC về chế độ kế toán DN VVN)
1.3.2 Hình thức Nhật ký -Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ
Nhật ký -Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký -Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hình thức Nhật ký –Sổ cái
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT –BTC về chế độ kế toán DN VVN)
1.3.3 Hình thức Chứng từ - ghi sổ
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kếtoán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hình thức Chứng từ -Ghi sổ
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT –BTC về chế độ kế toán DN VVN)
1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hình thức Kế toán máy
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT –BTC về chế độ kế toán DN VVN)
Chương 1 của bài khóa luận đã hệ thống hóa những cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC dưới góc độ kế toán tài chính Khóa luận đã trình bày được khái niệm, phân loại doanh thu và chi phí, nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí, tài khoản sử dụng cũng như kết cấu tài khoản và phương pháp kế toán
Những lý luận trong chương này sẽ là nền tảng cho việc nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia ở chương 2
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT
TRIỂN CÔNG NGHỆ TỨ GIA
Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia được thành lập vào năm 2006 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102154778 do Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày
02/02/2007, đăng ký thay đổi lần thứ 7: ngày 14/03/2016
-Tên đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia
-Tên quốc tế: Tu Gia Technology Investment and Development Company
-Địa chỉ trụ sở chính: Số 811, đường La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
- Địa chỉ liên hệ: Số 123 Thụy Khuê, phường Thụy Khuê, quận Tây Hồ, Hà
-Người đại diện: ông Nguyễn Văn Vinh
-Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ (Mười tỷ đồng chẵn)
- Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ
Hình 2.1: Một số hình ảnh thực tế về sản phẩm tại địa điểm kinh doanh của Công ty
(Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty)
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghệ Tứ Gia: một thành viên gạo cội trong ngành công nghệ thông tin, ra đời năm 2006, với nền tảng kỹ thuật và dịch vụ tạo nên chất lượng và thương hiệu của doanh nghiệp trong suốt gần 18 năm Trải qua thời gian dài hoạt động, Công ty đã đạt được một số thành tựu: không ngừng mở rộng quan hệ với các đối tác, doanh số liên tục tăng, sản phẩm đa dạng, đội ngũ cán bộ nhân viên và cơ cấu tổ chức hoạt động ngày càng chuyên nghiệp, hệ thống khách hàng liên tục tăng Để có được thành công như hôm nay, ngoài sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, còn có sự tin tưởng, ủng hộ nhiệt tình của khách hàng cùng các đối tác Hiện tại Công ty luôn tập trung vào các chính sách bán hàng và hậu mãi để có thể mang đến những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đa dạng, phong phú, tiện ích hơn với giá thành hợp lý
Ngoài ra, Tứ Gia rất chú trọng vào việc đào tạo đội ngũ nhân viên, đặc biệt là cán bộ kỹ thuật Nguyên tắc cơ bản của công ty là đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng, Công ty luôn sẵn sàng tư vấn cho khách hàng các giải pháp thích hợp, cung cấp các phần mềm và hướng dẫn sử dụng các công nghệ mạng tiên tiến
* Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư và Phát
Triển Công Nghệ Tứ Gia trong hai năm gần đây:
Bảng 2.1: Phân tích kết quả kinh doanh Công ty năm 2022,2023 Đơn vị: Trđ
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Nội dung 2022 2023 Giá trị Tỷ lệ (%)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 26.199 22.845 (3.354) (12,80)
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 26.199 22.845 (3.354) (12,80)
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.770 2.392 (378) (13,66)
Doanh thu hoạt động tài chính 3 1,2 (1,8) (60,54)
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
- Trong đó: chi phí lãi vay 355 256 (99) (27,82)
Chi phí quản lý kinh doanh 1.013 843 (170) (16,74)
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.406 1.294 (112) (7,96)
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.406 1.294 (112) (7,96)
Chi phí thuế TNDN hiện hành 281 259 (22) (7,96)
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1.125 1.035 (90) (7,96)
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và lợi nhuận của Công ty năm 2023 có sự giảm nhẹ so với năm 2022 Đối với các công ty mua bán thiết bi máy tính, thiết bị điện tử, năm 2022 được coi là một năm khá thuận lợi Bởi lẽ năm 2022 trong bối cảnh đại dịch vừa mới qua đi, xu hướng làm việc và học tập tại nhà đã trở thành thói quen, nhu cầu sử dụng thiết bị điện tử của người tiêu dùng vẫn khá cao Nhưng sang đến năm 2023, dịch bệnh gần như hoàn toàn chấm dứt, nền kinh tế đi vào hoạt động bình thường thì nhu cầu về máy tính, thiết bị điện tử cũng giảm nhẹ
- Doanh thu hoạt động tài chính của công ty khá thấp và cũng có xu hướng giảm ở năm 2023, nguyên nhân là do DTTC của công ty chỉ đến từ nguồn tiền gửi ở một vài ngân hàng, bên cạnh đó năm 2023 được đánh giá là một năm khá khó khăn khi lãi suất Ngân hàng liên tục giảm, đặc biệt là nửa cuối năm 2023
- Việc quản lý chi phí giá vốn của công ty duy trì ở mức khá tốt Chi phí giá vốn hàng bán vẫn giữ tỷ lệ trung bình trên 89% tại các thời điểm Tỷ lệ hiện tại là phù hợp với mô hình kinh doanh thương mại của Công ty
- Năm 2023, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 270 triệu đồng, tương đương với 11,67% Năm 2023, công ty không còn phải chi thêm cho các khoản phòng, chống dịch bệnh nữa Tuy nhiên đây vẫn là một con số khá cao do các chi phí bảo hiểm như bảo hiểm xe cộ, bảo hiểm tài sản tăng do thị trường bảo hiểm biến động và do các rủi ro vận tải tăng Bên cạnh đó giá nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng xe cộ, chi phí bảo trì đường bộ, cầu đường tăng, thì chi phí vận chuyển cũng tăng
- Đối với chi phí tài chính, Công ty luôn có định hướng sử dụng vốn vay Ngân hàng tham gia vào quá trình kinh doanh, mở rộng đầu tư, thực hiện các dự án mới
Năm 2023, chi phí tài chính giảm 99 triệu đồng, tương đương với 27,82% so với năm
2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh của Công ty
- Mua bán thiết bị tin học, linh kiện máy tính, máy in, máy fax, máy văn phòng, máy điện thoại, các thiết bị viễn thông, điện tử, điện lạnh, thiết bị trường học;
- Dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa, tái chế, lắp đặt thiết bị tin học, máy văn phòng, linh kiện máy tính, thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông
Hiện nay trên thị trường, Công ty được biết đến như là một nhà phân phối trung gian, cung cấp hàng hóa uy tín Cụ thể hơn trong quy trình kinh doanh, Công ty sẽ tận dụng mối quan hệ với các Nhà sản xuất, Đại lý phân phối độc quyền để nhập các đơn hàng với giá đã được chiết khấu rồi bán lại cho các Đại lý bán lẻ theo nhu cầu từng lần đặt hàng, đây cũng là nguồn thu đem lại lợi nhuận chính cho Công ty.Ngoài ra, Công ty luôn dự trữ lượng hàng nhất định để phục vụ nhu cầu từ thị trường khách hàng lẻ đến mua hàng trực tiếp tại showroom hoặc đặt mua hàng trên website bán hàng của Công ty
Nguồn cung cấp yếu tố đầu vào cho Công ty hoàn toàn là nhà cung cấp trong nước, Công ty là đơn vị trung gian phân phối hàng hóa đến người tiêu dùng Các đối tác cung cấp đều là những doanh nghiệp có uy tín và có mối quan hệ lâu năm với công ty như Công ty TNHH MTV TM và DV Đồ Họa Việt, Công ty TNHH CNTT
Network Hub, Công ty TNHH Máy Tính Minh Quang,
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Để tổ chức kinh doanh tốt, bộ máy sản xuất quản lý Công ty đã được sắp xếp một cách gọn nhẹ và hợp lý, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty, cụ thể như sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
- Ban giám đốc: gồm 2 người là Giám đốc và Phó giám đốc, có vị trí và thẩm quyền cao nhất điều hành công ty, trong đó:
+ Giám đốc là người đại diện pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh doanh, quản lý mọi hoạt động đối nội, đối ngoại cả công ty Giám đốc sẽ đại diện cho công ty giải quyết các vấn đề như quan trọng như xây dựng các quy định, cơ cấu tổ chức trong công ty, quyết định mức lương, thưởng cho người lao động, Ngoài ra giám đốc còn có vai trò đảm bảo mục tiêu và kế hoạch chiến lược của công ty đã
Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng kỹ thuật
Phòng Phát triển thị trường
Phòng chăm sóc khách hàng thiết lập được thực hiện đầy đủ và chuẩn chỉ, đánh giá và giám sát nhân viên trong việc thực hiện các mục tiêu đã đặt ra và đưa ra các chiến lược tổng quát và lâu dài cho công ty
+ Phó Giám Đốc: Là người thay mặt cho giám đốc, điều hành công việc theo sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc; có trách nhiệm đôn đốc việc thực hiện các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,được giám đốc ủy quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một vài lĩnh vực chuyên môn và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công
Tham mưu cho giám đốc về bảo toàn tài chính và các phương án kinh doanh của công ty
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Phòng kế toán là một bộ phận giữ vị trí vô cùng quan trọng và không thể thiếu ở bất kỳ doanh nghiệp nào Phòng kế toán xử lý và đưa ra các thông tin về tình trạng tài chính, kết quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn của công ty Đây là cơ sở giúp cho ban giám đốc công ty có thể đưa ra quyết định kịp thời và đúng đắn khi có vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty
Sơ đồ 2.2: Mô hình bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
Phòng kế toán của Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia gồm hai kế toán là kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và kế toán kho kiêm thủ quỹ:
-Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: thực hiện và chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác kế toán tại doanh nghiệp; làm việc theo sự chỉ đạo của ban giám đốc,cụ thể:
+Xây dựng các loại báo cáo cần thiết bao gồm báo cáo tình hình tài chính, báo cáo KQKD, bảng CĐTK cho doanh nghiệp; đề xuất cho giám đốc về cách thức nhằm tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí; thuyết minh và giải trình các số liệu;
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán kho kiêm thủ quỹ đảm bảo sự hợp lý và hợp pháp của các chứng từ, tài liệu và sổ sách đang sử dụng tại công ty
+Theo dõi tình trạng công nợ; thực hiện tính tiền lương, quản lý quỹ lương; thực hiện chi trả lương thưởng cho nhân viên trong doanh nghiệp; đóng các khoản thuế như TNCN và TNDN cho Cơ quan thuế, các quỹ BHXH, BHTN,
BHYT, BHTNLD cho Cơ quan bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho Liên đoàn
- Kế toán kho kiêm thủ quỹ:
+ Quản lý, theo dõi, đối chiếu các vật tư, theo dõi và quản lý việc nhập-xuất- tồn kho; từ đó hàng tháng tiến hành lập báo cáo nhập xuất tồn
+ Nắm bắt nguồn tiền tệ của công ty, có vai trò theo dõi thường xuyên các khoản thu, chi phát sinh
+ Thực hiện quản lý, ghi chép vào sổ quỹ các chứng từ thu,chi
+ Hằng ngày kiểm tra và đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán
2.2.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia là doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ Do đó, công ty thực hiện hạch toán theo Thông tư
133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 quy định trên cơ sở Chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành
-Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam
-Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
-Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng
-Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền
-Hình thức ghi sổ kế toán: theo hình thức nhật ký chung trên phần mềm kế toán Misa.
Thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia
doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia
2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu a) Nội dung
Trong năm 2023, nguồn doanh thu chủ yếu của công ty đến từ việc bán hàng hóa, hoạt động bán buôn cho các đại lý là nguồn đem lại doanh thu chính của khách hàng khi chiếm tỷ trọng tới 80%, trong khi hoạt động bán lẻ chỉ chiếm khoảng 20%
Cách thức phân phối, bán hàng của Công ty thông qua các hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc với các đối tác doanh nghiệp, bán lẻ cho người tiêu dùng Thanh toán chủ yếu bằng hình thức chuyển khoản qua Ngân hàng b) Chứng từ sử dụng
- Biên bản giao nhận và nghiệm thu hàng hóa c) TK sử dụng:
- Công ty sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, trong đó phần lớn doanh thu đến từ việc kinh doanh hàng hóa nên sử dụng chủ yếu TK
- Và một số TK liên quan: TK 111, TK 112, TK 131
- Công ty chưa theo dõi chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng
- Sổ sách kế toán sử dụng: sổ NKC, sổ chi tiết TK 5111, sổ cái TK 511 d) Phương pháp kế toán
Khi khách hàng gửi đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ liên hệ với kế toán đồng thời kiêm thủ kho để xác nhận tình trạng hàng hóa trong kho của công ty
Sau khi xác định tình trạng, phòng kinh doanh sẽ gửi bảng báo giá và thương lượng giá cả với khách hàng Khi khách hàng đã chấp nhận giá bán, phòng kinh doanh lập hợp đồng kinh tế gồm 4 bản, trong đó mỗi bên sẽ giữ 2 bản
Phòng kinh doanh sẽ lưu trữ 1 bản hợp đồng và bản còn lại gửi cho kế toán
Kế toán căn cứ vào bản hợp đồng, lập 2 biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hóa khi xuất kho Kế toán sau đó lưu trữ 1 biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hóa, biên bản còn lại do khách hàng giữ Dựa vào hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hóa, kế toán lập hóa đơn GTGT theo hình thức hóa đơn điện tử và gửi e-mail cho khách hàng
Cùng với hóa đơn GTGT vừa lập, hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận và nghiệm thu hàng hóa, kế toán tiến hành nhập liệu trên phần mềm Misa Đến thời điểm cuối kỳ, tiến hành kết chuyển từ TK 511 sang TK 911 để tính lãi/lỗ trong kỳ
* Ví dụ minh họa : Ngày 23/06/2023, công ty bán lô hàng cho Công ty
Cổ phần Dịch Vụ Viễn Thông Thế Hệ Mới theo hợp đồng số 12230623/HĐ4G, VAT
10%, thanh toán bằng chuyển khoản:
STT Tên mặt hàng SL Đơn giá Thành tiền
1 Máy tính để bàn đồng bộ HP Omen
240Gb + HDD 1TB/ Vga4Gb/ key mouse
2 Màn hình LCD HP 24V 23.8’ IPS FHD 07 3.000.000 21.000.000
-Khi Công ty Cổ phần Dịch Vụ Viễn Thông Thế Hệ Mới gửi đơn đặt hàng, phòng kinh doanh liên hệ với phòng kế toán để xác nhận số lượng hàng tồn kho của
Máy tính để bàn đồng bộ HP Omen 25L Corei7 10700F/ Ram 16GB/ SSD 240Gb +
HDD 1TB/ Vga4Gb/ key mouse và Màn hình LCD HP 24V 23.8’ IPS FHD Sau khi xác định được tình trạng, phòng kinh doanh gửi Công ty Cổ phần Dịch Vụ Viễn
Thông Thế Hệ Mới bảng báo giá Sau khi thỏa thuận được giá bán, phòng kinh doanh lập hợp đồng kinh tế gồm 4 bản và mỗi bên sẽ giữ 2 bản
-Phòng kinh doanh sẽ lưu trữ 1 bản hợp đồng và bản còn lại gửi cho phòng kế toán Kế toán căn cứ vào bản hợp đồng, sẽ lập 2 biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hóa khi xuất kho 1 biên bản được kế toán lưu trữ lại, biên bản còn lại do Công ty Cổ phần Dịch Vụ Viễn Thông Thế Hệ Mới giữ Dựa vào hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hóa, kế toán lập hóa đơn GTGT theo hình thức hóa đơn điện tử và gửi cho Công ty Cổ phần Dịch Vụ Viễn Thông Thế Hệ Mới qua e- mail Sau đó nhập liệu vào phần mềm Misa chứng từ bán hàng hóa
Hình 2.2: Hợp đơn GTGT số 0000050
(Nguồn: Phòng kế toán công ty)
Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Tên đối tượng 23/06/2023 23/06/2023 BH00035
Máy tính để bàn đồng bộ HP Omen 25L Corei7 10700F/ Ram 16GB/ SSD 240Gb + HDD 1TB/
Công ty Cổ phần Dịch Vụ Viễn Thông Thế Hệ Mới 23/06/2023 23/06/2023 BH00035
Máy tính để bàn đồng bộ HP Omen 25L Corei7 10700F/ Ram 16GB/ SSD 240Gb + HDD 1TB/
Công ty Cổ phần Dịch Vụ Viễn Thông Thế Hệ Mới
23/06/2023 23/06/2023 BH00035 Màn hình LCD HP 24V 23.8’ IPS
Công ty Cổ phần Dịch Vụ Viễn Thông Thế Hệ Mới
23/06/2023 23/06/2023 BH00035 Màn hình LCD HP 24V 23.8’ IPS
Công ty Cổ phần Dịch Vụ Viễn Thông Thế Hệ Mới
Công ty Cổ phần Dịch Vụ Viễn Thông Thế Hệ Mới
Công ty Cổ phần Dịch Vụ Viễn Thông Thế Hệ Mới
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
Biểu 2.2: Trích sổ chi tiết TK 5111
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản
Nợ Phát sinh Có Dư nợ Dư có Tên mục thu/chi
Số lũy kế kỳ trước chuyển sang 5111 0 6.938.396.323
Máy tính để bàn đồng bộ HP Omen 25L Corei7 10700F/ Ram 16GB/ SSD 240Gb + HDD 1TB/ Vga4Gb/ key mouse
2023 BH00035 Màn hình LCD HP
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
Biểu 2.3: Trích sổ cái TK 511
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT
TRIỂN CÔNG NGHỆ TỨ GIA
Số 811 Đường La Thành- Phường Ngọc
Khánh- Quận Ba Đình- TP Hà Nội
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Năm 2023 Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu
- Số phát sinh trong kỳ
CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG THẾ
HỆ MỚI theo hóa đơn 0000050
- Cộng lũy kế từ đầu năm 22,845,171,992
- Sổ này có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
* Trong năm tài chính 2023, do công ty không phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu nên không có khoản giảm trừ doanh thu nào được hạch toán lên TK 511 của công ty nên em xin phép bỏ qua phần kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán a) Nội dung
Giá vốn hàng bán là yếu tố quan trọng trong tính toán lợi nhuận của công ty vận tải Việc tối ưu hóa giá vốn hàng bán sẽ giúp công ty cải thiện hiệu quả hoạt động và nâng cao lợi nhuận Giá vốn hàng xuất kho bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua hàng b) Chứng từ sử dụng
- Biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hóa
- Hóa đơn GTGT c) Tài khoản sử dụng
- Công ty sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Ngoài ra còn sử dụng TK đối ứng: TK 156
- Sổ sách kế toán sử dụng: sổ NKC, sổ chi tiết TK 632, sổ cái TK 632 d) Phương pháp kế toán
Kế toán căn cứ vào biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hóa và hóa đơn
GTGT để phản ánh GVHB vào phần mềm Misa khi có phát sinh Phần mềm sau đó sẽ tự động cập nhật lên sổ kế toán liên quan như sổ NKC, sổ chi tiết TK 632 và sổ cái
TK 632 Đến thời điểm cuối tháng, kế toán tiến hành nghiệp vụ tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền đã được áp dụng sẵn trên phần mềm Sau đó phần mềm sẽ cập nhật lại số giá vốn của nghiệp vụ xuất bán sau khi đã tính lên các chứng từ và sổ kế toán liên quan:
Giá đơn vị bình quân cuối kỳ = 𝐺𝑖á 𝑡𝑟ị 𝑡ồ𝑛 đầ𝑢 𝑘ỳ + 𝐺𝑖á 𝑡𝑟ị 𝑛ℎậ𝑝 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia
Trong khoảng thời gian thực tập và tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi chí và xác định KQKD tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công
Nghệ Tứ Gia, em nhận thấy công tác kế toán tại công ty bên cạnh những thành tựu nhất định đã đạt được thì vẫn còn tồn tại những thiếu sót cần khắc phục
Bộ máy kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của Công ty đóng góp không hề nhỏ trong việc quản lý hoạt động kinh doanh, là bàn đạp giúp Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ
Tứ Gia vươn xa hơn trong tương lai và đã đạt được những ưu điểm đáng ghi nhận, trong đó phải kể đến:
Thứ nhất, đối với việc hạch toán:
-Yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ đều được tuân thủ, áp dụng phù hợp trong việc sử dụng các chứng từ để hạch toán
- Tuân thủ đúng việc lập, sử dụng các chứng từ theo quy chuẩn của bộ tài chính ban hành, toàn bộ nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ
- Chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ
- Công ty áp dụng đúng và đầy đủ chế độ tài chính kế toán của Bộ Tài chính ban hành
- Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, là phương pháp cần thiết giúp công ty có thể quản lý, bảo quản hàng hóa tốt hơn về cả mặt số lượng và giá trị
Thứ hai, đối với việc tổ chức bộ máy kế toán:
-Bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung, tương đối gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, thực hiện đúng chế độ hiện hành, phù hợp với yêu cầu của công việc
-Thông tin kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác nên việc đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các bộ phận kinh doanh và lập báo cáo tài chính được thuận lợi, thực hiện dễ dàng, đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu quả cao
Thứ ba, đối với hệ thống sổ sách sử dụng:
Việc sử dụng cả sổ tổng hợp và sổ chi tiết phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp công ty kiểm soát chặt chẽ hơn
Thứ tư, đối với việc sử dụng kế toán máy:
- Tứ Gia đã áp dụng công nghệ thông tin vào công việc kế toán: Sử dụng phần mềm kế toán Misa giúp giảm khối lượng công việc thủ công của nhân viên kế toán
- Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia cũng chú trọng quan tâm vào nâng cấp sửa chữa máy móc thiết bị phương tiện vận tải, hệ thống máy tính làm việc của nhân viên
Thứ năm, về con người:
Các nhân viên bộ phận kế toán rất nhiệt tình, yêu nghề, có trách nhiệm, giải quyết triệt để các vấn đề phát sinh, phân chia nhiệm vụ rõ ràng, nắm bắt thông tin kịp thời liên quan đến công việc
Thứ nhất, về bộ máy kế toán:
-Kế toán tổng hợp hiện đang kiêm nhiệm là kế toán trưởng; kế toán kho đồng thời là thủ quỹ Điều này mặc dù giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu chi phí về lương nhân viên và nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng Tuy nhiên, việc để một người đảm nhiệm nhiều công việc như vậy đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán và dễ dẫn đến khả năng xảy ra gian lận trong công tác quản lý Bên cạnh đó, việc đảm nhiệm khối lượng công việc lớn như vậy cũng khiến kế toán dễ xảy ra sai sót hơn trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế Đặc biệt nếu trong trường hợp công ty ngày càng phát triển lớn mạnh hơn và có thêm nhiều khách hàng hơn
-Doanh nghiệp chưa chú trọng đến công tác kế toán quản trị: Kế toán tổng hợp hiện chỉ có nhiệm vụ chính là lập các BCTC trên cơ sở những gì đã xảy ra mà không xây dựng được các báo cáo quản trị, dự đoán về các trường hợp trong tương lai Do vậy công tác kế toán chưa có cái nhìn chi tiết, cụ thể về doanh thu, chi phí, lãi lỗ ở từng mặt hàng; doanh thu theo từng nhóm khách hàng; mặt hàng tiềm năng hay cơ cấu chi phí theo từng tháng Việc có thêm kế toán quản trị sẽ giúp cho doanh nghiệp phân tích, nắm rõ hơn tình hình kinh doanh của mình với từng mặt hàng hay từng nhóm khách hàng, cũng như dự báo được thị trường để có thể hỗ trợ giám đốc đưa ra được chiến lược và phương hướng phát triển công ty kịp thời Vì vậy đây là bộ phận mà Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia cần có trong bộ máy kế toán
Thứ hai, về kế toán doanh thu bán hàng:
Công ty không mở TK doanh thu bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng Kế toán hiện đang hạch toán tất cả doanh thu bán hàng vào TK 5111, không chi tiết doanh thu cho từng loại mặt hàng dó đó không xác định được mức lợi nhuận cho từng mặt hàng để phát huy thế mạnh của mặt hàng có doanh thu cao và khắc phục những hạn chế của mặt hàng có doanh thu thấp hơn
Thứ ba, về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa được Công ty TNHH Đầu Tư và Phát
Triển Công Nghệ Tứ Gia trích lập trong khi mặt hàng mà công ty kinh doanh là các thiết bị công nghệ luôn phải đối mặt với việc bị giảm giá, có thể dẫn đến việc chi phí thực tế phát sinh quá cao so với dự toán và làm lợi nhuận suy giảm nghiêm trọng
Thứ tư, về quản lý chi phí:
- Công ty chưa tự ước tính chi phí lãi vay Ngân hàng mà đợi phiếu tính lãi của
Định hướng phát triển của Công ty
Với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh, nắm bắt kịp thời xu hướng của thị trường cũng như luôn có được sự tin tưởng của khách hàng, Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia đã xác định một số định hướng trong thời gian tới như sau:
- Tập trung bán hàng cho các khách hàng là công ty (bán buôn); tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và lâu dài với khách hàng; xây dựng uy tín; khẳng định vị thế mình trên thị trường
- Tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới với mục tiêu là 10 -12 khách hàng mới/tháng
- Mở rộng thị trường bán lẻ, chào hàng với các đại lý, đẩy mạnh các chương trình hỗ trợ đại lý như giảm giá hoặc hoa hồng hấp dẫn, biến đại lý của họ thành đại lý cấp 1 của công ty
- Tiếp tục tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín để kinh doanh lâu dài, có sản phẩm chất lượng và chính sách mua hàng hợp lý
- Tận dụng mạng xã hội để quảng bá hình ảnh, chất lượng sản phẩm cũng như uy tín của doanh nghiệp
-Không ngừng cập nhật, sửa đổi các quy định của công ty nhằm hoàn thiện hơn về mặt quy chế, từ đó giúp nhân viên có trách nhiệm hơn trong công việc
- Đầu tư các khóa học đạo tạo cho nhân viên nhằm thúc đẩy và nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cũng như phát triển các kỹ năng cần thiết khác Một đội ngũ nhân viên đầy tài năng, không ngừng học hỏi và luôn nhiệt huyết trong công việc cũng góp phần quan trọng cho sự phát triển bền vững và lớn mạnh của công ty.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia
KQKD tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia
* Sự cần thiết hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường khá khó khăn như hiện nay, khi mà ngày càng có nhiều doanh nghiệp với các lĩnh vực kinh doanh đa dạng xuất hiện thì để tồn tại và phát triển lâu dài, Tứ Gia cần không ngừng hoàn thiện hơn và đổi mới để theo kịp xu hướng của thị trường mới có thể duy trì được vị thế Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng mà tất cả doanh nghiệp theo đuổi, nó phản ánh chính xác nhất tổng quan tình hình kinh doanh của công ty, trong đó doanh thu và chi phí là hai yếu tố cốt lõi để làm nên lợi nhuận vì vậy kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là công cụ quản lý quan trọng của công ty mà phải ngày càng hoàn thiện hơn trong tương Kế toán không chỉ ghi chép, tính toán, theo dõi sổ sách chứng từ mà còn là công cụ quản lý tài chính quan trọng giúp nhà quản trị có cái nhìn bao quát và định hướng để phù hợp với tình hình và quy mô doanh nghiệp Việc hoàn thiện hơn kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong một doanh nghiệp đặc biệt là một doanh nghiệp thương mại như Công ty TNHH Đầu Tư và Phát
Triển Công Nghệ Tứ Gia là vấn đề luôn được chú ý và coi trọng Thông qua tìm hiểu và quá trình thực tập thực tế tại Công ty, bên cạnh những mặt tốt cần tiếp tục giữ vững và phát huy thì hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia vẫn còn một hạn chế như đã nêu trên cần khắc phục Do vậy, một lần nữa có thể khẳng định việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia là vô cùng quan trọng và cấp thiết, nó giúp Công ty kiểm soát tốt tình hình kinh doanh, hướng đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí
* Yêu cầu của việc hoàn thiện
- Thứ nhất, cần tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành: Nhà nước sử dụng pháp luật và các công cụ quản lý tài chính để chi phối và điều hành hoạt động của doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện trong công tác kế toán cần tuân thủ chế độ kế toán, chế độ tài chính, chuẩn mực kế toán, và các chính sách kế toán hiện hành do
Nhà nước ban hành cả về nội dung và hình thức
- Thứ hai, cần phù hợp với doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh khác nhau sẽ có nhu cầu tổ chức và quản lí khác nhau, do vậy doanh nghiệp cần dựa theo các chuẩn mực, chế độ kế toán để linh hoạt trong xây dựng và hoàn thiện kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong công tác quản lý
- Thứ ba, đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời:
Việc hoàn thiện công tác kế toán cần đáp ứng cung cấp thông tin một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả do thông tin mà kế toán đưa ra là cơ sở để ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh phân tích và đưa ra chiến lược phù hợp, kịp thời giúp công ty đạt hiệu quả kinh doanh tốt, nhận được sự tin tưởng của khách hàng, nhà đầu tư và các bên liên quan khác
- Thứ tư, cần cân đối giữa tiết kiệm chi phí và hiệu quả mang lại: Mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến là lợi nhuận đồng thời giảm thiểu tối đa chi phí Vì vậy, các giải pháp đưa ra phải thực sự tối ưu, vừa tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí vừa giải quyết được các vấn đề tồn đọng trong doanh nghiệp một cách khoa học.
Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia
Thứ nhất, về bộ máy kế toán:
- Việc công ty để kế toán kiêm nhiệm nhiều vai trò cùng một lúc là chưa thực sự hợp lý Mặc dù quy mô của doanh nghiệp là doanh nghiệp nhỏ nhưng khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển hơn thì khối lượng công việc kế toán cũng tăng lên Việc một kế toán phụ trách quá nhiều công việc sẽ dẫn tới tình trạng quá tải, nhầm lẫn, sai xót và dễ có gian lận xảy ra vì vậy công ty cần bổ sung thêm nguồn nhân lực kế toán Tuy nhiên việc tuyển thêm một nhân viên kế toán có kinh nghiệm sẽ cần một khoản chi chí khá lớn cho công ty, do vậy để giảm bớt chi phí, công ty có thể cân nhắc việc tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường về để đào tạo thay vì tuyển kế toán viên dã có kinh nghiệm Đặc biệt trong bối cảnh các chuẩn mực kế toán Việt Nam và Quốc tế liên tục được đổi mới thì sinh viên sẽ có lợi thế hơn trong việc tiếp cận và học hỏi từ đó sẽ giúp bộ máy kế toán của công ty tiết kiệm được chi phí mà vẫn đem lại hiệu quả và chuyên nghiệp
- Bên cạnh đó, công ty có thể cân nhắc đến việc xây dựng thêm một thành viên kế toán quản trị Việc hoàn thiện công tác kế toán quản trị là một vấn đề cần thiết và quan trọng, để đạt được những dự định mà công ty đã đề ra thì vai trò của kế toán quản trị cũng vô cùng quan trọng, họ sẽ là người phân tích các số liệu một cách chi tiết và cụ thể giúp giám đốc có thể thấy rõ được tình hình hoạt động và kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra các ý kiến, góp ý và tham mưu cho giám đốc với mục đích mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất cho công ty Vì thế Công ty TNHH Đầu Tư và
Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia cần chú trọng đến công tác kế toán quản trị hơn nữa, đặc biệt là công tác kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Điều đầu tiên và quan trọng hơn cả là công ty cần dự toán được doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh để đưa ra phương hướng hoạt động phù hợp Trên cơ sở kết quả kinh doanh các kỳ trước và tình hình thị trường hiện tại, kế toán tiến hành lập dự toán doanh thu, chi phí chi tiết, từ đó lập dự toán kết quả hoạt động kinh doanh Đây là cơ sở để ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định ngoài dự kiến một cách kịp thời và nhanh chóng để hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn
Thứ hai, về kế toán doanh thu bán hàng:
Công ty cần mở sổ chi tiết TK doanh thu cho từng mặt hàng, sau đó kế toán sẽ tổng hợp lên tài khoản doanh thu bán hàng TK 511 để kế toán dễ theo dõi hơn doanh thu của từng mặt hàng từ đó dễ dàng hơn trong việc lập các báo cáo và giúp ban giám đốc nhìn ra điểm mạnh, điểm yếu của từng mặt hàng để đưa ra chiến kược kinh doanh phù hợp và kịp thời Việc theo dõi riêng từng loại mặt hàng cũng sẽ dễ dàng đáp ứng được yêu cầu của công tác quản trị, tiện cho việc theo dõi từng loại doanh thu Từ đó giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh
Thứ ba, về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
- Mặt hàng mà Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tứ Gia kinh doanh chủ yếu là thiết bị công nghệ điện tự, do vậy dễ có khả năng bị lỗi do nhà sản xuất hoặc bị giảm giá do bị lỗi thời khi ngày càng có nhiều thiết bị mới, hiện đại và tiên tiến hơn ra đời, dẫn đến việc giá trị thuần có thể thực hiện của các sản phẩm sẽ có thể bé hơn so với giá gốc Điều này có thể gây tổn thất và ảnh hưởng tới việc kinh doanh của Công ty vì vậy, để giảm thiểu tối đa về rủi ro về việc hàng hóa bị giảm giá thì việc trích lâp dự phòng giảm giá HTK là điều vô cùng cần thiết.Có thể trích lập dự phòng giảm giá HTK theo từng loại sản phẩm của công ty
- Bút toán trích lập dự phòng giảm giá HTK:
Thứ tư, về quản lý chi phí:
- Để tránh sai sót trong việc chi phí lãi vay bị ghi nhận sai, hàng tháng kế toán cần tự ước tính số lãi mà công ty cần phải trả Ngân hàng để chắc chắn ràng phiếu tính lãi của Ngân hàng gửi đến là chính xác và ghi nhận chi phí một cách chính xác, kịp thời Bên cạnh đó việc tự ước tính lãi vay cần phải trả Ngân hàng còn giúp kế toán biết được số tiền gốc lãi còn phải trả để ban giám đốc đưa ra phương án trả nợ kịp thời, giảm thiểu rủi ro vỡ nợ
- Bên cạnh đó, để tối đa hóa lợi nhuận của mình, công ty cần quản lý tốt các khoản chi phí, cần có phương án kiểm soát chi phí nghiêm ngặt để giảm thiểu chi phí quản lý kinh doanh và các chi phí không cần thiết Để làm được điều này, cần hiểu về sự biến đổi của chi phí, đó là chìa khóa để đưa ra các quyết định đúng đắn; tăng cường quản lý đặc biệt là quản lý tài sản đầu tư và đầu tư mới một cách chặt chẽ hơn để đảm bảo tính chính xác trong việc đối chiếu số liệu đầu tư Ngoài ra, công ty nên xây dựng các định mức cụ thể cho từng khoản chi phí nhất định, phân loại các khoản chi phí để có sự điều chỉnh kịp thời giúp tiết kiệm chi phí
Thứ năm, một số giải pháp khác:
Trong tình hình nên kinh tế đang bão hòa, các đối thủ cạnh tranh trong ngành xuất hiện ngày càng nhiều thì việc được khách hàng tin tưởng, ủng hộ những lần tiếp theo là vô cùng quan trọng mà các doanh nghiệp cần hướng tới bên cạnh việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới Do vậy, để có thể tiếp tục tồn tại cũng như đứng vững trên thị trường, Tứ Gia không nên bỏ qua việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng thông qua các chương trình ưu đãi, khuyến mại cho khách hàng như:
- Tặng quà: Công ty có thể áp dụng khi khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty Một số quà tặng có thể tặng là quà lưu niệm hoặc các sản phẩm như ấm chén, bình nước, áo thun, túi xách Tuy nhiên, khi áp dụng các chính sách ưu đãi cho khách hàng, công ty cần tính toán cân đối tài chính của chính sách này, tránh ảnh hưởng đến lợi nhuận và hoạt động kinh doanh của mình
- Chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua hàng đạt số lượng lớn hay giá trị lớn nhằm kích thích tiêu dùng nhiều hơn và để giữ chân khách hàng và tạo mối quan hệ lâu dài, khăng khít, để giữ vững tốc độ tăng trưởng cho doanh nghiệp trong thời điểm nền kinh tế thị trường đang khó khăn như hiện nay
- Chiết khấu thanh toán cho khách hàng thường xuyên có uy tín nhằm thúc đẩy quá trình thanh toán, đảm bảo việc vốn luôn được quay vòng và tránh tình trạng ứ đọng vốn
- Ngoài ra, đối với những khách lâu năm và đặt nhiều đơn, công ty có thể có những ưu đãi khác như tiếp tục duy trì giá bán với một mức giá trong thời gian nhất định hoặc tăng ngày công nợ cho khách hàng và những chính sách chăm sóc khác cho từng nhóm khách hàng cụ thể.
