Kế toán doanh thu, chi phí và xác Định kết quả hoạt Động kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và vận tải trung thu

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TRUNG THU Sinh viên thực h

Lý thuyết chung về kế toán doanh thu 5 1 Khái niệm của doanh thu

Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo điều 57 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định Điều kiện ghi nhận doanh thu như sau:

● Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Người mua đã chịu trách nhiệm đa phần về rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa

SVTH: Nguyễn Thảo Chi - 23A4020052 GVHD: TS Phạm Hoài Nam

- Không còn sự nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa từ phía người sở hữu

- Doanh thu được xác định một cách đáng tin cậy và tương đối chắc chắn

- Có thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Đã xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

● Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Giao dịch cung cấp dịch vụ có khả năng tạo ra lợi nhuận kinh tế

- Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán

- Xác định được chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện giao dịch cung cấp dịch vụ và chi phí để hoàn thành giao dịch đó

● Điều kiện ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính

Doanh thu từ hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau:

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

Phân loại doanh thu

Hiện nay, theo thông tư 133/2016/TT-BTC doanh thu được chia thành:

- Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Doanh thu bán các thành phẩm

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ hoạt động tài chính

Ý nghĩa của doanh thu

Doanh thu là nguồn thu nhập chủ yếu của doanh nghiệp, được ghi nhận trong báo cáo tài chính Nó đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và tính toán các chỉ số tài chính của tổ chức.

Doanh thu cao cho thấy doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và có khả năng tạo ra lợi nhuận lớn Tuy nhiên, chỉ dựa vào doanh thu mà không xem xét các chỉ số khác có thể dẫn đến đánh giá không đầy đủ về hiệu quả kinh doanh Các yếu tố quan trọng khác cần xem xét bao gồm lợi nhuận, tỷ suất sinh lời, khả năng thanh toán nợ, tăng trưởng doanh số và chi phí hoạt động.

Doanh thu là yếu tố then chốt để xác định lợi nhuận của doanh nghiệp, được tính bằng tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí, bao gồm chi phí sản xuất, quản lý, bán hàng và các chi phí khác Việc quản lý và theo dõi doanh thu một cách cẩn thận là cần thiết để đảm bảo sự bền vững và tăng trưởng lợi nhuận trong doanh nghiệp.

Doanh thu là nguồn vốn thiết yếu giúp doanh nghiệp tái sản xuất và thay thế các yếu tố sản xuất đã hao mòn Nó được sử dụng để mua nguyên vật liệu, trang thiết bị và máy móc cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm mới Ngoài ra, doanh thu còn được dùng để trả lương cho nhân viên và chi phí quản lý, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục Hơn nữa, doanh thu cũng là nguồn vốn cho doanh nghiệp đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, từ đó tăng cường sản lượng, doanh thu và lợi nhuận, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Kế toán doanh thu, thu nhập khác

a Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511)

● Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm các khoản thu:

Theo Điều 57 Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ bất động sản đã hoàn thành toàn bộ và bàn giao cho người mua

Tài khoản 511:”Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này có 4 tài khoản cấp 2:

5111 - Doanh thu bán hàng hóa

5112 - Doanh thu bán thành phẩm

5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng kê bán hàng, phiếu xuất kho, bảng thanh toán hàng đại lý và ký gửi, sổ chi tiết bán hàng, cùng hợp đồng mua bán là những tài liệu quan trọng trong quy trình quản lý và giao dịch thương mại Những chứng từ này không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.

Các khoản thuế gián thu phải nộp

Doanh thu bán hàng bị trả lại

Khoản giảm giá hàng bán

Khoản chiết khấu thương mại

Kết chuyển doanh thu thuần vào

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ

Khi đáp ứng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán sẽ ghi nhận vào bên có tài khoản 511 Sau đó, toàn bộ doanh thu thuần từ tài khoản 511 sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Sơ đồ trình tự hạch toán của các giao dịch kinh tế chủ yếu được trình bày chi tiết tại

Sơ đồ 1.1, 1.2 và Phụ lục 1.1, 1.2

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng không tương tự (Trường hợp hàng hóa trao đổi không chịu thuế GTGT)

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Hàng hóa chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT)

10 b Các khoản giảm trừ doanh thu

Theo Điều 57 Thông tư 133/2016/TT-BTC, giảm trừ doanh thu là các khoản điều chỉnh giảm vào doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ Các khoản giảm trừ này không bao gồm thuế gián thu phải nộp trong kỳ, vì thuế gián thu không được coi là một phần của doanh thu.

Các doanh nghiệp cần áp dụng các khoản giảm trừ doanh thu nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng, nhanh chóng tăng doanh số và khuyến khích người tiêu dùng lựa chọn dịch vụ, sản phẩm Điều này cũng giúp xử lý nhanh chóng hàng cũ và hàng tồn kho.

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán hàng giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ giá trị hàng hóa do sản phẩm kém chất lượng, giảm phẩm chất hoặc không đáp ứng đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.

Hàng bán bị trả lại là sản phẩm mà khách hàng gửi lại do nhiều lý do, bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hoặc hàng hóa kém chất lượng và không đúng chủng loại, quy cách.

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh làm giảm doanh thu từ bán hàng và dịch vụ của doanh nghiệp Tùy thuộc vào chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, việc ghi nhận các khoản này sẽ được thực hiện theo những phương thức khác nhau.

Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định rằng các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán vào bên nợ của tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Để theo dõi riêng các khoản giảm trừ doanh thu, doanh nghiệp cần mở sổ chi tiết riêng.

Hóa đơn GTGT và phiếu giao hàng là tài liệu cần thiết trong quá trình giao dịch Đối với hàng hóa bị trả lại, người mua phải cung cấp văn bản đề nghị ghi rõ lý do, số lượng hàng trả lại, kèm theo hóa đơn hoặc bản sao hóa đơn, cũng như chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp Ngoài ra, cần có văn bản đề nghị giảm giá hàng bán để hoàn tất quy trình.

Dựa vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào bên nợ TK 511 và chuyển toàn bộ doanh thu thuần từ TK 511 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Chi tiết về trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu được trình bày tại Phụ lục 1.3, 1.4, 1.5 Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận tại TK 515.

Theo Điều 58 Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh thu hoạt động tài chính là giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động tài chính của mình.

● Doanh thu từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm:

Tiền lãi bao gồm các khoản lãi từ cho vay, lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu, cùng với chiết khấu thanh toán nhận được khi mua hàng hóa và dịch vụ.

- Cổ tức lợi nhuận được chia

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

- Lãi tỷ giá hối đoái

- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

Tài khoản 515: “Doanh thu hoạt động tài chính”

Tài khoản 515 không có tài khoản cấp 2

Giấy báo có ngân hàng, Giấy báo nợ ngân hàng, Phiếu thu tiền mặt, Phiếu chi tiền mặt, Các chứng từ có liên quan

Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911 cuối kỳ kế toán

Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, công ty liên danh

Chiết khấu thương mại được hưởng

Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ kế toán

Khi đã đáp ứng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán sẽ ghi nhận vào bên có TK 515 và vào cuối kỳ, toàn bộ doanh thu từ TK 515 sẽ được chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Chi tiết về trình tự hạch toán các giao dịch kinh tế chủ yếu được trình bày tại Phụ lục 1.6 Ngoài ra, thu nhập khác được ghi nhận vào TK 711.

Theo Điều 65 Thông tư 133/2016/TT-BTC, thu nhập khác được định nghĩa là các khoản thu nhập không phát sinh từ hoạt động tạo ra doanh thu chính của doanh nghiệp, nhưng vẫn góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

● Các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp bao gồm:

- Thanh lý tài sản cố định, nhượng bán tài sản cố định

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;

Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và các hình thức đầu tư khác.

Khái niệm của chi phí

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, điều 59 quy định rằng chi phí là các khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai, không phân biệt đã chi tiền hay chưa.

Chi phí được định nghĩa là sự giảm sút lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua việc giảm giá trị tài sản hoặc gia tăng nợ phải trả Đây là một chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, giúp đánh giá hiệu quả tổng thể của doanh nghiệp.

Đặc điểm của chi phí

Chi phí được định nghĩa là sự hao phí tài nguyên, bao gồm cả tài nguyên hữu hình và vô hình, cũng như vật chất và lao động của doanh nghiệp.

Chi phí trong doanh nghiệp cần phải liên quan trực tiếp đến mục đích hoạt động kinh doanh, không được phép là chi phí cá nhân của các thành viên trong tổ chức.

Thứ ba, để được coi là chi phí và phản ánh trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải thỏa mãn các yếu tố sau:

Giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có thể xảy ra do sự giảm giá trị khấu hao tài sản hoặc sự gia tăng mức nợ mà doanh nghiệp phải chịu.

- Mức giảm đó phải được đánh giá chính xác và đáng tin cậy

Khoản chi phí đó phải tuân theo nguyên tắc và phải phù hợp với số liệu thu nhập của doanh nghiệp

Thứ tư, một đặc điểm quan trọng của chi phí là cần được định lượng bằng tiền và xác định trong một khoảng thời gian cụ thể.

Phân loại chi phí

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, các doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay thường chia chi phí dựa trên các tiêu thức khác nhau, phù hợp với quy định hiện hành.

Chi phí có thể được phân chia theo tính chất kinh tế, toàn bộ chi phí của doanh nghiệp được chia thành 7 yếu tố khác nhau, bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, giá trị của những nguyên vật liệu không sử dụng hết và được nhập lại kho, cũng như phế liệu thu hồi và nhiên liệu, động lực sẽ không được tính vào chi phí này.

Chi phí nhiên liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động Trong kỳ, chi phí này được tính toán với số liệu tiêu thụ thực tế, không bao gồm lượng nhiên liệu không sử dụng và được nhập lại kho cũng như phế liệu thu hồi.

- Chi phí lương và các khoản phụ cấp lương: là tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lượng phải trả cho người lao động

- Chi phí BHXH, BHYT, BHTN: trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả lao động

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh

Chi phí bằng tiền khác là tổng hợp tất cả các khoản chi phí chưa được phản ánh trong các yếu tố trước đó, được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Chi phí trong giá thành sản phẩm được phân loại theo khoản mục nhằm thuận tiện cho việc tính toán giá thành toàn bộ Phân loại này dựa trên công dụng của chi phí và mức phân bổ cho từng đối tượng Giá thành toàn bộ sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí chính.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Căn cứ theo mối quan hệ với sản lượng sản xuất, chi phí cũng có thể được phân thành 2 loại:

Chi phí cố định là những khoản chi không thay đổi tổng số khi mức độ hoạt động của đơn vị biến động Ví dụ điển hình bao gồm chi phí thuê mặt bằng và nhà xưởng.

Chi phí biến đổi là những khoản chi phí thay đổi theo tỷ lệ với mức độ hoạt động sản xuất của đơn vị, bao gồm các loại chi phí như chi phí nguyên vật liệu và chi phí vận chuyển.

Bên cạnh đó, chi phí có thể phân lại theo đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí, bao gồm:

Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí được ghi nhận trực tiếp cho một đối tượng tập hợp chi phí cụ thể, bao gồm các loại chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí gián tiếp là loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, cần được tập hợp và phân bổ theo các tiêu thức phù hợp Ví dụ về chi phí gián tiếp bao gồm chi phí quản lý và hành chính, cũng như chi phí quảng cáo và tiếp thị chung.

Kế toán chi phí

a Chi phí giá vốn hàng bán (TK 632)

Căn cứ vào Điều 62 Thông tư 133/2016/TT-BTC, chi phí giá vốn hàng bán là giá vốn của hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

- Đối với hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất

Giá vốn hàng bán đối với hàng hóa tiêu thụ bao gồm tổng trị giá mua của hàng đã tiêu thụ và chi phí thu mua được phân bổ cho hàng hóa đó.

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC có những phương pháp xác định giá vốn sau đây:

- Phương pháp giá thực tế đích danh:

Phương pháp này cho phép hàng hóa nhập kho theo từng lô được xuất kho với giá tương ứng, không phụ thuộc vào thời gian nhập xuất Thường được áp dụng cho hàng hóa có giá trị cao, phương pháp này đảm bảo việc bảo quản riêng biệt cho từng lô hàng nhập.

- Phương pháp nhập trước, xuất trước:

Theo phương pháp này, hàng hóa được xuất kho theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước, và giá xuất được xác định bằng giá nhập Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ được tính dựa trên giá mua thực tế của hàng nhập trước đó.

- Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho chưa ghi sổ Cuối tháng, dựa vào số tồn đầu kỳ và số nhập trong kỳ kế toán, ta tính được giá bình quân của hàng hóa theo công thức.

Trị giá hàng xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân xuất kho

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán:

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = 𝑇𝑟ị 𝑔𝑖á 𝑡ồ𝑛 đầ𝑢 𝑘ỳ + 𝑇𝑟ị 𝑔𝑖á 𝑛ℎậ𝑝 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập kho đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán và phản ánh chính xác tình hình biến động giá cả Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi khối lượng tính toán lớn, vì kế toán cần thực hiện tính toán sau mỗi lần nhập kho.

18 đơn vị bình quân tại lần i = 𝑇𝑟ị 𝑔𝑖á 𝑡ồ𝑛 đầ𝑢 𝑘ỳ + 𝑇𝑟ị 𝑔𝑖á 𝑛ℎậ𝑝 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ 𝑡𝑟ướ𝑐 𝑙ầ𝑛 𝑖

Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này không có tài khoản cấp 2

Ghi nhận giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã bán trong kỳ

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí xuất chung cố định không phân bổ sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự

Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã bán trong kỳ sang

TK 911 là công cụ quan trọng để xác định kết quả kinh doanh, bao gồm các yếu tố như khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính, khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước Ngoài ra, trị giá hàng bán bị trả lại cũng cần được nhập kho, cùng với khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng hóa đã được tiêu thụ.

Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường đã được tính vào giá trị hàng hóa khi mua Nếu khi bán hàng mà các khoản thuế này được hoàn lại, thì sẽ ảnh hưởng đến giá trị cuối cùng của sản phẩm.

19 phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

Khi ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cần căn cứ vào chứng từ liên quan và tuân thủ nguyên tắc kế toán, ghi nhận giá vốn hàng bán vào bên Nợ TK 632 Cuối kỳ, toàn bộ số liệu từ TK 632 sẽ được chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên có quy trình hạch toán chi tiết tại Sơ đồ 1.3, trong khi kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ sẽ được trình bày qua sơ đồ hạch toán chi tiết tại Phụ lục 1.9.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo PP kê khai thường xuyên

21 b Chi phí quản lý kinh doanh (TK 642)

Theo Điều 64 Thông tư 133/2014/TT-BTC, chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng

Theo Khoản 1, Điều 64, Thông tư 133/2014/TT-BTC, chi phí bán hàng bao gồm các khoản như chi phí giao hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hiểm và bảo hành sản phẩm, cùng với chi phí bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp).

● Chi phí quản lý doanh nghiệp

Theo Khoản 1, Điều 64, Thông tư 133/2014/TT-BTC, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí chung như lương cho bộ phận quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chi phí công đoàn và chi phí văn phòng.

Tài khoản 642: “Chi phí quản lý kinh doanh”

Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:

6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Phiếu chi; hóa đơn thanh toán;

Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình quản lý doanh nghiệp phát sinh

Khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán

Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả hàng vào TK 911 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Khi phát sinh chi phí quản lý kinh doanh, kế toán sẽ ghi nhận vào bên nợ tài khoản 642 dựa trên chứng từ liên quan và điều kiện ghi nhận Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Chi tiết về trình tự hạch toán chi phí bán hàng được trình bày tại Phụ lục 1.10 Ngoài ra, chi phí tài chính được ghi nhận tại tài khoản 635.

Theo Thông tư 133/2014/TT-BTC tại Điều 63, chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính.

● Chi phí giá hoạt động tài chính bao gồm

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

- Chiết khấu thanh toán cho người mua;

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư; chi phí giao dịch bán chứng khoán;

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ;

- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối kỳ các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ;

- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác;

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác;

- Các khoản chi phí tài chính khác

Tài khoản 635: “Chi phí tài chính”

Tài khoản này không có tài khoản cấp 2

- Giấy báo lãi, giấy báo có của ngân hàng

- Bản sao kê ngân hàng

- Phiếu thu và các chứng từ có liên quan

Tập hợp chi phí hoạt động tài chính:

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính - Lỗ bán ngoại tệ

- Chiết khấu thanh toán cho người mua

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại vào cuối năm tài chính đối với các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ là những yếu tố quan trọng cần được xem xét Những lỗ này ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp và cần được quản lý hiệu quả để giảm thiểu rủi ro.

- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước mà chưa sử dụng hết.

Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào TK 911 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TRUNG THU

Khái quát về Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu 32 1 Giới thiệu chung

Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu hoạt động đa ngành trong các lĩnh vực vận tải, xuất nhập khẩu và phân phối hàng tiêu dùng Với phương châm “Đặt nền tảng căn bản để phát triển” và “Phát triển ổn định kết hợp với tư duy đột phá”, công ty không chỉ chú trọng vào lợi nhuận mà còn hướng tới sự phát triển bền vững.

Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng và nhiệm vụ được pháp luật bảo vệ Công ty có bốn sứ mệnh quan trọng: đầu tiên, xây dựng và thực hiện các mục tiêu kế hoạch của Nhà nước, sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề và mục đích thành lập; thứ hai, tuân thủ chính sách và luật pháp về quản lý sản xuất; thứ ba, quản lý và sử dụng vốn theo quy định, đảm bảo có lãi; và cuối cùng, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính với tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản ngân hàng riêng.

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu, được thành lập vào ngày 27/08/2008, hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103026439 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, đã thực hiện đăng ký thay đổi lần 1 vào ngày 01/12/2010.

Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu

Tên quốc tế: TRUNG THU TRANSPORT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ: Thôn Yên Kiện, Ngọc Hồi, Thanh Trì, TP Hà Nội

Vốn điều lệ của công ty sau 2 lần thay đổi vốn điều lệ của công ty đã tăng lên thành 7.000.000.000đ

Ngay sau khi thành lập vào tháng 8/2008, Công ty đã nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký Để đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai, Công ty đã thực hiện 5 đề án lớn, bao gồm: xây dựng chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu tổ chức theo mô hình tiên tiến, hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính, đào tạo đội ngũ lãnh đạo và lao động chuyên nghiệp, cũng như xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ và thị trường có nhiều biến động tích cực, Công ty đang tích cực mở rộng hoạt động kinh doanh để tận dụng các cơ hội mới từ bên ngoài.

Năm 2009, công ty đã đầu tư vào 5 xe tải nhỏ 1.5 tấn trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu Mặc dù gặp nhiều khó khăn, các doanh nghiệp trong nước vẫn kiên trì duy trì hoạt động kinh doanh ổn định bằng những bước đi chậm nhưng chắc.

Năm 2010, tiếp tục trên đà phát triển công ty mua thêm xe container và mooc Vượt qua khủng hoảng kinh tế, công ty từng bước phát triển vững mạnh

Trong giai đoạn 2011 - 2012, Công ty đã mở rộng thị trường sang các tỉnh lân cận như Ninh Bình, Bắc Giang và Hưng Yên, dẫn đến doanh thu bán hàng tăng trưởng ấn tượng đạt 14.924.380.000 đồng, tương đương 31.1%.

Năm 2014, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc mở rộng đội xe và nâng cấp trang thiết bị hiện đại nhằm trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận tải, bao gồm việc mua thêm xe đầu kéo và 7 xe tải mới.

Năm 2016, Công ty mở rộng đối tượng khách hàng, thành công ký kết hợp đồng vận tải với công ty thực phẩm Á Châu, công ty Nutifood

Trong giai đoạn 2020-2021, đại dịch Covid-19 đã tác động nghiêm trọng đến nền kinh tế toàn cầu, khiến việc "sống chung" với dịch trở thành ưu tiên hàng đầu để đảm bảo sự tồn tại của các công ty Ngành vận tải hàng hóa vẫn hoạt động, nhưng doanh thu không đủ bù đắp cho sự sụt giảm do giá xăng dầu tăng cao, buộc các doanh nghiệp phải nỗ lực vượt qua khó khăn.

Ban lãnh đạo công ty cam kết tạo việc làm cho công nhân, bất chấp những khó khăn chồng chất Họ sẵn sàng chấp nhận thiệt hại và kiên nhẫn chờ đợi dịch bệnh qua đi để khôi phục hoạt động.

Từ năm 2022, công ty đã chứng kiến sự chuyển biến tích cực trong hoạt động kinh doanh và vận tải, với nhu cầu hàng hóa tăng cao sau đại dịch, dẫn đến doanh thu tăng đáng kể Sự hỗ trợ từ nhà nước cũng đã giúp công ty từng bước vượt qua khủng hoảng kinh tế và phục hồi.

2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh

Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu là đơn vị dịch vụ vận tải phân phối cho các siêu thị, đại lý

● Chức năng của công ty bao gồm:

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thương mại vận tải không có hình thái vật chất cụ thể, chuyên về quá trình di chuyển hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác một cách hiệu quả.

- Kinh doanh các mặt hàng thuộc ngành nghề trong phạm vi đăng ký kinh doanh của công ty

● Vai trò của công ty:

- Kinh doanh các mặt hàng mà công ty đã đăng ký giấy phép kinh doanh

Để đạt được các mục tiêu doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế thị trường, cần xây dựng các kế hoạch phát triển chi tiết, đặc biệt cho hoạt động vận chuyển, do lái xe và phương tiện làm việc chủ yếu hoạt động độc lập bên ngoài doanh nghiệp Các kế hoạch này cần được cụ thể hóa theo từng ngày, tuần và định kỳ ngắn Quá trình quản lý phải rõ ràng và cụ thể, đồng thời xây dựng chế độ vật chất hợp lý và áp dụng cơ chế khoán hiệu quả.

- Thực hiện nghiêm chỉnh các chủ trương, đường lối và chính sách của các ban bộ ngành có liên quan

- Cung cấp việc làm cho người lao động, góp phần nâng cao đời sống vật chất tình thần cho người lao động

- Một số ngành nghề kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp được trình bày tại

2.1.4 Cơ cấu bộ máy quản lý công ty Để đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường, một trong những điều quan trọng là phải bố trí cơ cấu quản lý phù hợp với quy mô và khả năng sản xuất của

Để đáp ứng nhu cầu tổ chức sản xuất kinh doanh, 35 công ty đã thiết lập bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng.

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu

Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban:

KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN

Sự cần thiết phải hoàn thành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung

3.1.1 Định hướng phát triển công ty

Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang chuyển mình, Việt Nam đang nỗ lực đa dạng hóa và hiện đại hóa các ngành kinh tế để phát triển và khắc phục hậu quả do dịch Covid-19 Ngành kinh tế đặc biệt chịu áp lực khi số lượng doanh nghiệp tham gia thị trường hàng hóa ngày càng tăng, dẫn đến mức độ cạnh tranh trong và ngoài ngành ngày càng cao Điều này đặt ra yêu cầu cho các doanh nghiệp phải xác định rõ mục tiêu và định hướng phát triển để duy trì vị thế và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu, hoạt động trong lĩnh vực vận tải, đang hướng tới phát triển bền vững và nâng cao giá trị thương hiệu trong thị trường vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam Để mở rộng quy mô và phục vụ đa dạng tệp khách hàng, ban giám đốc đã đề ra các chiến lược phù hợp nhằm đạt được mục tiêu này.

Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu cam kết phát triển bền vững thông qua việc cải thiện liên tục chất lượng dịch vụ vận tải, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên và lái xe, cũng như đảm bảo chất lượng và uy tín nhằm tạo dựng niềm tin với khách hàng.

Để tăng cường doanh số bán hàng và cải thiện dịch vụ, ban lãnh đạo cần phân tích đặc điểm của các thị trường tiêu dùng khác nhau Việc này giúp hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và tối ưu hóa hình thức vận tải của công ty, từ đó tiết kiệm chi phí vận hành hiệu quả.

3.1.1 Định hướng phát triển công ty

Sự cần thiết của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu

Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp trong thị trường kinh tế là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, các đơn vị cần cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người tiêu dùng, trong đó doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nguồn thu nhập chính cho doanh nghiệp.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong các quyết định tài chính và kinh doanh của công ty Thông qua việc quan sát, ghi chép và xử lý thông tin, kế toán cung cấp dữ liệu tổng hợp cho ban lãnh đạo Điều này giúp ban giám đốc đánh giá tình hình hoạt động thực tế của công ty theo từng thời kỳ, đồng thời phối hợp với các phòng ban liên quan để đưa ra giải pháp phát triển phù hợp, hướng tới mục tiêu của công ty trong từng giai đoạn kinh doanh.

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Việc hoàn thiện các quy trình này không chỉ thúc đẩy sự phát triển của bộ phận kế toán mà còn ảnh hưởng tích cực đến sự phát triển chung của toàn bộ doanh nghiệp.

3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu

Mục đích của việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là nhằm tạo ra một hướng đi đúng đắn và định hình quy trình kế toán theo một chu trình cụ thể Để đạt được điều này, cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản.

Để đảm bảo sự phát triển bền vững, cần tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ tài chính và các chuẩn mực kế toán do nhà nước quy định, đồng thời linh hoạt điều chỉnh cho phù hợp với quy mô tổ chức của công ty.

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, tổ chức kế toán cần phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp Việc áp dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt và phù hợp là điều cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.

- Thông tin kế toán tổng hợp phải được cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác và phù hợp với các yêu cầu của quản lý

Việc xác định KQHĐKD phải tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, nhằm đảm bảo rằng các quyết định kinh doanh được đưa ra dựa trên thông tin kế toán chính xác và đáng tin cậy.

Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu 74 1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán

3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán Để có thể đảm bảo tính chính xác, phù hợp kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Trung Thu, bộ máy kế toán cần được quan tâm chú trọng hơn nữa, đảm bảo tính nhất quán, phù hợp trong việc thiết lập quy trình hoạt động và cơ cấu bộ máy, có sự phân công phân nhiệm rõ ràng, giảm thiểu những hạn chế do kiểm nghiệm như: công việc bị tồn đọng, quá tải…

Phân công công việc trong bộ phận kế toán là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả công việc Việc phân bổ này cần phù hợp với khối lượng công việc và trình độ năng lực của từng kế toán viên, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất.

Việc sử dụng phần mềm MISA trong công tác kế toán đã giúp bộ phận kế toán công ty Trung Thu tiết kiệm thời gian cho việc ghi sổ và phát hành báo cáo, từ đó tăng cường hoạt động giám sát trong quy trình kế toán, đặc biệt là kế toán hàng hóa và công nợ Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty cần chú trọng xây dựng chiến lược thu hút và phát triển nguồn nhân lực, bao gồm việc lựa chọn ứng viên, đào tạo, đánh giá và chính sách đãi ngộ Công ty cũng nên thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo và hội thảo để nhân viên cập nhật kỹ năng, thông tư và nghị định mới, đảm bảo tuân thủ các chế độ tài chính và kế toán hiện hành Điều này được thể hiện qua việc sử dụng đúng các loại tài khoản, phương pháp kế toán và sổ sách theo quy định, nhằm tránh vi phạm và áp dụng sai quy định.

Doanh nghiệp cần xây dựng một văn hóa môi trường công sở lành mạnh và chuyên nghiệp Kế toán trưởng phải có trình độ chuyên môn và năng lực quản lý, với khả năng quan sát và đánh giá năng lực cá nhân để phân công công việc hợp lý Ngoài ra, ban lãnh đạo cũng cần chú trọng đến văn hóa lãnh đạo, quản lý và ứng xử trong tổ chức.

3.2.2 Hoàn thiện kế toán theo dõi và thu hồi công nợ

Để nâng cao nhu cầu sử dụng dịch vụ vận tải của công ty Trung Thu, việc cho khách hàng nợ cước thanh toán là phổ biến Công ty, với bề dày lịch sử hoạt động trên thị trường và danh mục khách hàng đa dạng từ doanh nghiệp đến hộ kinh doanh, cần thiết lập quy trình quản lý công nợ phải thu và phải trả một cách khoa học và hiệu quả Điều này giúp sớm thu hồi công nợ, xoay vòng tiền vốn cho các chu trình kinh doanh, đồng thời giảm thiểu nguy cơ ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính Để quản lý khách hàng công nợ hiệu quả, công ty nên xây dựng chính sách đánh giá và phân loại khách hàng cụ thể.

Để quản lý công nợ hiệu quả, các công ty cần xây dựng chính sách thanh toán rõ ràng trong hợp đồng, bao gồm thời hạn thanh toán và mức phạt vi phạm Đối với khách hàng trung thành, cần có biện pháp linh hoạt để duy trì mối quan hệ, trong khi với khách hàng có nợ xấu, có thể áp dụng biện pháp cứng rắn hơn Quy trình công nợ bắt đầu từ việc ghi nhận giao dịch mua bán, với thông tin chi tiết về số tiền phải thu và hạn thanh toán được lưu trữ trong hệ thống kế toán Thông tin này được xác nhận bởi các bộ phận liên quan, sau đó hóa đơn được tạo ra và gửi đến khách hàng Nhân viên kế toán theo dõi tình trạng thanh toán và thực hiện các biện pháp thu hồi nợ nếu có trường hợp quá hạn Công nợ được phân loại và báo cáo để đánh giá hiệu suất quản lý Cuối kỳ, việc đối soát số liệu với các tài liệu hạch toán khác đảm bảo tính chính xác, giúp công ty cung cấp thông tin đầy đủ về tình trạng công nợ cho quản lý.

Khi khách hàng thanh toán công nợ, kế toán cần kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ hợp lệ và hạch toán trực tiếp vào phần mềm để tránh thiếu sót, đảm bảo tính minh bạch trong việc bù trừ công nợ Ngoài ra, kế toán cũng nên thường xuyên theo dõi tình hình công nợ, đặc biệt là các khoản nợ sắp đến hạn, và sử dụng email hoặc cuộc gọi để nhắc nhở khách hàng thanh toán kịp thời.

3.2.3 Hoàn thiện chính sách bán hàng và cung cấp dịch vụ

● Chính sách chiết khấu thanh toán

Hiện tại, công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng, mặc dù đây là công cụ quan trọng để thu hút khách hàng tiềm năng và tăng doanh số bán hàng Đặc biệt, trong ngành vận tải cạnh tranh, chiết khấu thanh toán đóng vai trò thiết yếu trong việc giữ chân khách hàng và tạo sự khác biệt so với đối thủ Do đó, công ty cần xem xét và triển khai chính sách chiết khấu thanh toán phù hợp với xu hướng của khách hàng hiện nay.

Để tối ưu hóa quản lý tài chính và tăng cường mối quan hệ với khách hàng, công ty cần xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán Công ty sẽ xác định các điều kiện chiết khấu, chẳng hạn như thời gian thanh toán, số lượng đơn hàng hoặc giá trị đơn hàng, ví dụ như giảm 2% tổng số tiền thanh toán cho khách hàng thanh toán trước 15 ngày Thông báo về chính sách chiết khấu sẽ được gửi đến khách hàng qua email, website hoặc tài liệu kèm theo đơn hàng, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng Khi khách hàng đáp ứng đủ điều kiện chiết khấu, giao dịch sẽ được ghi nhận và nhập vào hệ thống để tính toán chiết khấu áp dụng vào hóa đơn Sau khi chiết khấu được áp dụng, thông báo về số tiền chiết khấu và chi tiết giao dịch sẽ được gửi đến khách hàng, giúp họ hiểu rõ lợi ích nhận được Cuối cùng, công ty sẽ theo dõi và đối soát các giao dịch chiết khấu để đảm bảo tính chính xác, đồng thời thu thập phản hồi từ khách hàng nhằm cải thiện quy trình trong tương lai.

Công ty vận tải Trung Thu chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa cho công ty X, với tổng cước phí thanh toán là 20.000.000 đồng.

Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản có thể nhận chiết khấu 2% nếu thanh toán sớm 15 ngày trước hạn Công ty vận tải Trung Thu hạch toán chiết khấu thanh toán bằng tiền mặt Khi giao dịch phát sinh, kế toán ghi nhận doanh thu vào hệ thống và sau đó tính toán số tiền chiết khấu cho khách hàng, đồng thời gửi email thông báo tới khách hàng X.

Sau khi ghi nhận doanh thu vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 511, kế toán viên sẽ tiến hành tính toán và hạch toán khoản chiết khấu thanh toán dành cho khách hàng X.

Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 635, cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu và lập BCTC

Hạch toán Sổ Nhật ký chung:

● Chính sách ưu đãi khách hàng

Công ty nên xây dựng chính sách phân loại khách hàng theo nhóm như doanh nghiệp, hộ kinh doanh, đại lý và khách hàng cá nhân để áp dụng các ưu đãi phù hợp Đối với khách hàng doanh nghiệp, công ty có thể áp dụng chiết khấu thanh toán 2% cho khách hàng thanh toán trước 15 ngày và 5% cho đơn hàng từ 250 triệu Ngoài ra, công ty nên tăng mức ưu đãi vào các dịp đặc biệt như tuần lễ vàng hay kỷ niệm thành lập Đối với đại lý và hộ kinh doanh nhỏ lẻ, chính sách giá cước vận chuyển ưu đãi và chiết khấu thanh toán cũng nên được xem xét tùy vào từng trường hợp cụ thể.

79 khấu thương mại khi khách hàng có giá cước vận chuyển lớn hơn 80 triệu (chưa bao gồm thuế)

Công ty vận tải Trung Thu cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa cho công ty X với tổng cước thanh toán 250.000.000 đồng, được ghi nhận qua chuyển khoản Công ty X đủ điều kiện hưởng chiết khấu thương mại 5% theo chính sách bán hàng của Trung Thu Sau khi nhận thông tin giao dịch từ phòng kinh doanh, kế toán Trung Thu tính toán số tiền chiết khấu và gửi email thông báo cho khách hàng.

X Tiếp đó, nhân viên kế toán ghi nhận doanh thu sau khi đã trừ đi khoản chiết khấu cho khách hàng vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 511, cuối kỳ tổng hợp số liệu để lập BCTC và các báo cáo khác

Hạch toán Sổ Nhật ký chung:

3.2.4 Hoàn thiện hệ thống tài khoản

Tiêu đề	Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Vận Tải Trung Thu
Tác giả	Nguyễn Thảo Chi
Người hướng dẫn	TS. Phạm Hoài Nam
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	121
Dung lượng	4,65 MB