24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV LIÊN HIỆP THỂ THAO .... 2.2.Thực trạng về xác định kết quả hoạt động k
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu
- Không gian: thực tập tốt nghiệp tại phòng kế toán của Công ty TNHH MTV Liên Hiệp Thể Thao
- Thời gian: Thời gian thực hiện đề tài: 18/03/2024 đến ngày 31/05/2024
- Số liệu ở đơn vị thực tập: Quý 04 năm 2023 do công ty cấp.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập số liệu: Thông qua chứng từ, sổ kế toán có liên quan
- Phương pháp phân tích: Phân tích các thông tin thu thập được trong quá trình tìm hiểu thực tế, quan sát, nghiên cứu để tính toán, xác định doanh, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Phương pháp so sánh: Đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc với sổ kế toán và bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính
- Phương pháp tổng hợp số liệu: Tổng hợp tất cả kết quả của các phương pháp trên, từ đó đưa ra những kết luận, đánh giá cụ thể.
Kết cấu đề tài nghiên cứu
Bài khóa luận tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 chương:
- Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành Viên Liên Hiệp Thể Thao
- Chương 3: Nhận xét và kiến nghị economic benefits) doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải là các khoản đóng góp của các chủ sở hữu doanh nghiệp
(Theo Chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác (ban hành kèm theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được sẽ thu từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
Theo Chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác (ban hành kèm theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC:
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại
Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm
Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo ngân hàng, biên lai thu tiền
1.1.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản:
- Các khoản thuế doanh thu phải nộp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016) và hàng bán bị trả lại
Theo Chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác (ban hành kèm theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC:
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Chiết khấu thanh toán:là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
Hoá đơn GTGT, phiếu thu, hợp đồng bán,…
1.2.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản:
Kế toán sử dụng TK 521 để theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại
- TK 5212: Hàng bán bị trả lại
- TK 5213: Giảm giá hàng bán
- Khoản chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Tài khoản 521 không có số dư cuối kì
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ giảm giá hàng bán Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ,…
Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư
Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư góp vốn vào đơn vị khác
Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác
Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ; lãi do bán ngoại tệ
Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
Hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có,…
1.3.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Kế toán sử dụng TK 515: ―Doanh thu hoạt động tài chính‖ (Không có tài khoản cấp 2)
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo
- Kết chuyển DTHĐTC thuần sang
Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ doanh thu tài chính Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
Thu nhập khác từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
Thu từ chênh lệch từ việc đánh giá lại vật tư hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh
Thu từ tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng,…
Hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có,…
1.4.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Kế toán sử dụng TK 711: ―Thu nhập khác‖ (Không có tài khoản cấp 2)
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo
- Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ thu nhập khác Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
1.5 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình tạo ra một sản phẩm, hoặc nhập sản phẩm Nó liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí vận chuyển hàng hóa
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý
Kế toán sử dụng TK 632: ―Giá vốn hàng bán‖
- Trị giá vốn của thành phẩm, HH,
DV đã tiêu thụ trong kỳ
- Số trích lập kho dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trị giá vốn của HH bị trả lại
- Kết chuyển giá vốn SP, HH sang
TK 911 để xác định KQHĐKD
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ giá vốn hàng bán Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
1.6 Kế toán chi phí tài chính
Là chi phí liên quan đến hoạt động về vốn, đầu tư tài chính như: lỗ do chuyển nhượng chứng khoán, lỗ do góp vốn liên doanh, các chi phí cho vay và đi vay…
Giấy báo nợ, uỷ nhiệm chi, phiếu chi, phiếu tính lãi,
1.6.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Kế toán sử dụng TK 635: ―Chi phí tài chính‖
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ chi phí tài chính Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
1.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả DN mà không tách riêng được cho bất kỳ hoạt động nào, gồm: chi phí nhân viên quản lý, vật liệu, CCDC, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác
Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng
1.7.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Kế toán sử dụng TK 642: ―Chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán toán‖
Tài khoản 642 có 2 tài khoản cấp 2:
- 6421: Chi phí nhân viên quản lý
- 6422: Chi phí vật liệu quản lý
- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng trả trước
-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 ―Xác định kết quả kinh doanh‖
Tài khoản 642 không có số dư cuối kì
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ chi phí quản lý doanh nghiệp Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
1.8 Kế toán chi phí khác
Chi phí khác là các chi phí ngoài các chi phí SXKD, gồm: giá trị khấu hao chưa hết của TSCĐ, chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ, khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính vì thuế, chênh lệch lỗ đánh giá TSCĐ khi đầu tư ra ngoài
Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, biên bản vi phạm hợp đồng, biên lai nộp thuế, nộp phạt
1.8.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Tài khoản sử dụng tài khoản 811: ―Chi phí khác‖ (Không có tài khoản cấp 2)
Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định KQHĐKD
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ chi phí khác Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
1.9 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình tạo ra một sản phẩm, hoặc nhập sản phẩm Nó liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí vận chuyển hàng hóa
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý
Kế toán sử dụng TK 632: ―Giá vốn hàng bán‖
- Trị giá vốn của thành phẩm, HH,
DV đã tiêu thụ trong kỳ
- Số trích lập kho dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trị giá vốn của HH bị trả lại
- Kết chuyển giá vốn SP, HH sang
TK 911 để xác định KQHĐKD
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ giá vốn hàng bán Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
1.6 Kế toán chi phí tài chính
Là chi phí liên quan đến hoạt động về vốn, đầu tư tài chính như: lỗ do chuyển nhượng chứng khoán, lỗ do góp vốn liên doanh, các chi phí cho vay và đi vay…
Giấy báo nợ, uỷ nhiệm chi, phiếu chi, phiếu tính lãi,
1.6.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Kế toán sử dụng TK 635: ―Chi phí tài chính‖
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ chi phí tài chính Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
1.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả DN mà không tách riêng được cho bất kỳ hoạt động nào, gồm: chi phí nhân viên quản lý, vật liệu, CCDC, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác
Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng
1.7.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Kế toán sử dụng TK 642: ―Chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán toán‖
Tài khoản 642 có 2 tài khoản cấp 2:
- 6421: Chi phí nhân viên quản lý
- 6422: Chi phí vật liệu quản lý
- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng trả trước
-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 ―Xác định kết quả kinh doanh‖
Tài khoản 642 không có số dư cuối kì
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ chi phí quản lý doanh nghiệp Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
Kế toán chi phí khác
Chi phí khác là các chi phí ngoài các chi phí SXKD, gồm: giá trị khấu hao chưa hết của TSCĐ, chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ, khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính vì thuế, chênh lệch lỗ đánh giá TSCĐ khi đầu tư ra ngoài
Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, biên bản vi phạm hợp đồng, biên lai nộp thuế, nộp phạt
1.8.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
Tài khoản sử dụng tài khoản 811: ―Chi phí khác‖ (Không có tài khoản cấp 2)
Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định KQHĐKD
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ chi phí khác Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNDN (20%)
- Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - (Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển)
- Thu nhập chịu thuế = (Doanh thu - Chi phí được trừ) + Các khoản thu nhập khác
Tờ khai thuế TNDN tạm nộp, biên lai nộp thuế, báo cáo quyết toán thuế TNDN hằng năm, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
1.9.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản:
Kế toán sử dụng TK 821: chi phí thuế TNDN‖
Tài khoản 821 có 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 8211 - Chi phí thuế TNDN hiện hành
+ TK 8212 - Chi phí thuế TNDN hoãn lại
Chi phí thuế TNDN phát sinh trong kỳ
Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN vào bên Nợ TK 911
Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ thuế TNDN Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả KD là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất KD và hoạt động khác của DN sau một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ
Phiếu kết chuyển, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
1.10.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản:
Kế toán sử dụng TK 911 - ―Xác định kết quả kinh doanh‖
Các khoản chi phí phát sinh trong kỳ kế toán
Các khoản DT từ hoạt động bán hàng, DT hoạt động tài chính, và các khoản thu nhập khác
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
Kế toán lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối
Phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) sau thuế TNDN và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp
- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp
- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các chủ sở hữu
- Bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu
- Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì
- Số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù
- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh
Tài khoản 421 có số dư cuối kì
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Nguồn: (theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV LIÊN HIỆP THỂ THAO
Giới thiệu tổng quát về công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành của Công ty TNHH MTV Liên Hiệp Thể Thao
- Tên công ty: Công ty TNHH Một Thành Viên Liên Hiệp Thể Thao
- Địa chỉ: 215/31 Huỳnh Văn Bánh, Phường 11, Quận Phú Nhuận, Thành phố
- Giám đốc/ Đại diện pháp luật: NGUYỄN THỊ THỤC ANH
- Hình thức sở hữu vốn: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Vốn điều lệ: 1.000.000.000 (Một tỷ đồng)
- Ngày bắt đầu hoạt động: 03/05/2007
Ngành nghề, lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quy mô hoạt động, quy trình công nghệ
- Lĩnh vực kinh doanh: Thông thường
* Ngành nghề kinh doanh: Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngành nghề kinh doanh đăng ký của Công ty là:
- Buôn bán đồ dùng khác cho gia đình (ngành chính)
- Sản xuất hàng may sẵn (Trừ trang phục)
- Hoạt động của các câu lạc bộ thể thao
- Buôn bán vải, hàng may sẵn, giày dép
- Đại lý, môi giới, đấu giá
- Sản xuất dụng cụ thể dục, thể thao
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty a) Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nguồn: theo cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV Liên Hiệp Thể Thao b) Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
- Là người đứng đầu, điều hành mọi hoạt động của công ty
- Là người đại diện toàn quyền của công ty, trong hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết mọi hoạt động kinh tế và chịu trách nhiệm trước pháp luật
- Giám đốc còn đề ra các phương hướng và mục tiêu phấn đấu của công ty trong ngắn hạn và dài hạn
- Là người đứng sau giám đốc giúp giám đốc quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
- Lập báo cáo tài chính trình lên giám đốc và theo yêu cầu của các phòng ban
Phòng hành chính – nhân sự:
Sắp xếp bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc
Quyết toán chế độ lao động theo chính sách chế độ nhà nước và quy chế của công ty
Xây dựng các kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm
Tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường hoạt động
Xây dựng các chiến lược kinh doanh
2.1.3 Tình hình nhân sự của công ty qua các năm 2021-2023
Trong những năm đầu mới thành lập, do nhân lực, thiết bị và nguồn tài chính còn hạn chế so với các doanh nghiệp khác vì thế công ty phải đối mặt với rất nhiều khó khăn Tuy nhiên, càng về sau công ty đã trau dồi kinh nghiệm, nâng cao trình độ năng lực cho toàn nhân viên trong công ty , tạo được uy tín càng ngày càng vững chắc trong lòng khách hàng
Và sau hơn mười bảy năm hoạt động, công ty TNHH MTV Liên Hiệp Thể Thao đang ngày càng phát triển hơn nữa, mở rộng thêm các lĩnh vực mới nhằm khẳng định vị thế của mình trên thị trường
Theo số liệu thống kê từ phòng hành chính – nhân sự về số lượng lao động trong gần 3 năm nay thì cho thấy về tay nghề, trình độ của bộ phận văn phòng thì đủ trình độ, khả năng để xử lý các nghiệp vụ phát sinh, đối với công nhân sản xuất, do chủ yếu là máy móc hoạt động, công nhân chỉ là những người đặt để hàng vào cho máy chạy, lấy hàng ra, kiểm hàng và vận chuyển nên tay nghề cũng không đòi hỏi cao
Bảng 1.2 Tổng hợp doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ năm 2021-2023
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 23,576 10,307 27,280 -56.28% 164.67%
- Trong đó: Chi phí lãi vay 10,707,000 8,513,243 - -20.49% -100.00%
8 Chi phí quản lý kinh doanh 271,980,359 293,465,213 366,145,672 7.90% 24.77%
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 18,835,462 13,437,247 38,166,485 -28.66% 184.04%
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Qua bảng 1.2, có thể thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đều có sự biến động qua 3 năm Tổng doanh thu thuần năm 2022 tăng 172.747.080 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là 9.80% so với năm 2021 Qua năm 2023, con số này tiếp tục tăng, tổng doanh thu thuần cao hơn năm 2022 là 494.307.069 đồng ứng với tỷ lệ 25.54%
Doanh thu tăng liên tục là kết quả của việc tiêu thụ các sản phẩm tăng, quy mô thị trường, khách hàng mở rộng, và trang bị các thiết bị, máy móc được cải tiến Giá vốn hàng bán có sự thay đổi theo hướng tích cực Trong năm 2022, giá vốn hàng bán tăng 164.957.863 đồng so tương ứng tỷ lệ với năm 2021 Đến năm
2023, giá vốn hàng bán lại tiếp tục tăng 404.850.952 đồng, ứng với tỷ lệ 25.14% Tốc độ tăng trưởng của giá vốn bán hàng tương đồng tốc độ tăng trưởng của doanh thu thuần
Lợi nhuận là chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, là nguồn để mở rộng tái sản xuất kinh doanh Năm 2022 so với năm 2021 tăng 7.789.217 đồng, ứng với tỷ lệ là 2.46% Năm 2023 so với năm 2022 là tăng 89.456.117 đồng, ứng với tỷ lệ là 27.52%
Chi phí quản lý cũng có sự biến động qua các năm Năm 2022 tăng 21.484.854 đồng, ứng với tỷ lệ tăng là 7.90% Năm 2023 thì tăng 72.680.459 đồng so với năm 2022, tương ứng với tỷ lệ tăng là 24.77%
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh qua các năm: năm 2022 giảm 5.257.460 đồng, ứng với tỷ lệ giảm là 27.91 % Năm 2023, lợi nhuận thuần tăng 24.629.687 đồng, tỷ lệ giảm là 181.39%
Lợi nhuận trước thuế năm 2022 giảm 5.398.215 đồng so với năm 2021 và ứng với tỷ lệ giảm là 28.66% Năm 2023 so với năm 2022 tăng 24.729.238 đồng, tỷ lệ tăng là 184.04% ứng với tỷ lệ 184.03%
2.1.5 Cơ cấu bộ máy tổ chức kế toán trong công ty a) Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức kế toán ở công ty Nguồn: theo phòng kế toán cty TNHH MTV Liên Hiệp Thể Thao b) Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ máy kế toán
Tổ chức, điều hành và quản lí hoạt động tài chính, kế toán của công ty một cách hợp lí và khoa học
Kiểm tra việc lập và nộp các báo cáo tài chính Điều phối và quản lí các hoạt động hàng ngày của phòng kế toán
Trực tiếp chỉ đạo bộ máy kế toán trong các công việc báo cáo kế toán hàng kì, hạch toán kế toán, luân chuyển chứng từ
Quản lí, kiểm tra và phê duyệt công việc của nhân viên kế toán để đảm bảo tính chính xác, kịp thời
Kiểm tra báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm Dự báo và phân tích tài chính chi tiết cho Ban giám đốc
Chịu trách nhiệm về hồ sơ chứng từ liên quan đến tài sản, tổng vốn của công ty
Ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp
Lập báo cáo tài chính
Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết
Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý công ty
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Liên Hiệp Thể Thao
- Bản thân mỗi kế toán cần luôn tìm hiểu những Thông tư, quy định, bộ luật hiện hành về công tác kế toán để nắm được tình hình thay đổi, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cũng như góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQHĐKD nói riêng
- Công tác hạch toán khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nên hạch toán, phản ánh kịp thời để tránh tình trạng công việc tập trung nhiều vào cuối tháng, điều này ảnh hưởng đến việc lưu trữ chứng từ, dễ xảy ra thất lạc chứng từ
- Công ty nên thường xuyên thu thập thông tin trên giá cả của các loại nguyên vật liệu để kịp thời có những kế hoạch để giải quyết trước những biến động của thị trường, đặc biệt là công ty có thể tăng cường tìm kiếm các nhà cung cấp đáng tin cậy giúp ổn định giá vật liệu, từ đó sẽ tránh được việc tăng giá vốn hàng bán
- Nâng cao cơ sở hạ tầng tại công ty tạo môi trường làm việc thoải mái nhất cho nhân viên
3.2.2 Đối với phòng Tài chính – Kế toán tại Công ty TNHH LIÊN HIỆP THỂ
- Giảm tối đa các loại chi phí phát sinh không cần thiết Để giảm thiểu các khoản chi phí công ty cần phải kiểm soát chặt chẽ các khoản chi ra
- Theo dõi chặt chẽ tình hình doanh thu hàng tháng cũng như dịch vụ của từng loại hình kinh doanh
- Tính toán chính xác lãi, lỗ cho từng mặt hàng, cho từng bộ phận để cung cấp thông tin chính xác cho ban quản trị
- Những ý kiến ở trên là một số nhận xét và hướng giải pháp và kiến nghị đề xuất của em trong công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH LIÊN HIỆP THỂ THAO Do kiến thức, kinh nghiệm và trải nghiệm của bản thân còn có giới hạn nên các ý kiến của bản thân em đưa ra có thể chưa phù hợp hoặc chưa thực tế, rất mong ban lãnh đạo công ty cũng như quý thầy (cô) bỏ qua và đưa ra những góp ý nhận xét và phê bình để em được sửa sai và rút kinh nghiệm.
Kiến nghị
Trải qua thời gian thực tập và làm việc tại Công ty TNHH Một Thành Viên Liên Hiệp Thể Thao, dựa trên cơ sở tìm hiểu thực tế và kiến thức lý luận đã được học, em nhận thấy trong công tác kế toán tại công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định Em xin phép được góp một số kiến nghị mà bản thân đã rút ra sau quá trình thực tập tại công ty với mong muốn góp phần nào giúp công ty được hoàn thiện hơn
Về chính sách kinh doanh:
+ Trước tiên cần tăng doanh thu bán hàng bằng cách đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa Cụ thể là chú trọng tới chất lượng sản phẩm và các dịch vụ bán hàng, thúc đẩy các chương trình khuyến mại đối với các cửa hàng, đại lý thanh toán luôn tránh tình trạng để hàng tồn kho quá nhiều Công ty cần đề ra những đường lối kế hoạch kế từ ngắn hạn, trung hạn và cả dài hạn trong việc thu hút nguồn vốn đầu tư, mở rộng thị trường kinh doanh, mở rộng thị trường nguồn hàng đa dạng cũng như thị trường bán hàng đưa các mặt hàng kinh doanh tới tay người tiêu dùng Công ty cần tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng, đầu tư vốn cho việc mua sắm cải tiến các công nghệ mới phục vụ cho việc bán hàng, phục vụ công tác quản lý và đặc biệt là công việc của các phòng ban khác nhau
+ Trong bối cảnh thì trường có nhiều đối thủ cạnh tranh, công ty cần tập trung vào chất lượng chăm sóc khách hàng, chất lượng sản phẩm, giá cả tốt nhất thị trường, quan tâm chăm sóc giữ niềm tin của khách hàng cũ, tìm kiếm nguồn khách hàng mới Mở rộng các mối quan hệ khách hàng trên địa bàn và trên các tỉnh thành cả nước
+ Mở rộng mạng lưới khách hàng mới, tạo uy tín thương hiệu cho công ty đồng thời nâng cao mối quan hệ với khách hàng thân thiết tạo đã phát triển trong tương lai
+ Tối ưu hóa các chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Doanh nghiệp cần phải liên tục cập nhật những chính sách của nhà nước về chuẩn mực kế toán mới nhất để áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để công tác kế toán hạn chế sai sót
Về bộ phận kế toán:
- Nhân viên kế toán cần nâng cao trình độ, hiểu biết về các chính sách thuế, tài chính, năng cao kiến thức về tin học và máy tính tiếp cận các công nghệ quản lý mời
- Tổ chức những buổi nói chuyện, học hỏi thêm kinh nghiệm qua các buổi giao lưu, ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên với nhau cũng như cũng Ban Giám trong quá trình quản lý tiền mặt của công ty Và có căn cứ là đã xác định là thu tiền từ nhân viên bán hàng Về hóa đơn GTGT công ty cũng nên xuất hóa đơn liên tục để tránh tình trạng xuất khống hóa đơn Công ty nên tiến hành kiểm soát chứng từ, ghi chép đầy đủ các nội dung và ký chữ ký các bộ phận trên chứng từ
+ Phiếu đề nghị thanh toán: nên được trình lên giám đốc duyệt trước khi gửi đến khách hàng tránh sai sót
+ Các chứng từ gốc cần được sắp xếp, lưu trữ theo thứ tự trong bảng kê khai thuế đầu ra đầu vào hàng quý Các hoá đơn đầu ra, đầu vào được kẹp chung với tờ khai thuế GTGT đã nộp cho Cơ quan Thuế hàng kỳ
+ Về hóa đơn GTGT công ty cũng nên xuất hóa đơn liên tục để tránh tình trạng xuất khống và thiếu hóa đơn Công ty nên tiến hành kiểm soát chứng từ, ghi chép đầy đủ các nội dung và ký chữ ký các bộ phận trên chứng từ
+ Hoàn thiện dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí để mang lại lợi nhuận cho công ty.