Kế toán doanh thu, chi phí và xác Định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công trình viettel thái bình

Thông qua số liệu về doanh thu, chi phí trong hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh của Chi nhánh, Tổng công ty có thể kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình thực hiện dự toán và quyết t

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Mã sinh viên : 23A4060043

Giảng viên hướng dẫn : TS Lương Thanh Hà

Hà Nội, tháng 5 năm 2024

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em, nội dung nghiên cứu trong khóa luận là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập

và chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình nào khác trước đó

Em xin chịu trách nhiệm về đề tài nghiên cứu của mình

Sinh viên

Tô Thu Trang

Em xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình, quý báu của toàn thể anh chị cán bộ nhân viên công tác tại Chi nhánh Công trình Viettel Thái Bình nói chung và lời cảm ơn sâu sắc đến Phòng Tài chính – Kế toán của Chi nhánh nói riêng đã tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận trong quá trình thực tập

Em muốn bày tỏ sự biết ơn tới những người thân trong gia đình, bạn bè, những người đã tạo điều kiện, động viên, giúp đỡ em trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu khóa luận của minh

Do còn hạn chế hiểu biết về kiến thức và quá trình viết khóa luận diễn ra trong thời gian ngắn nên bài viết sẽ còn nhiều thiếu sót, em xin ghi nhận mọi sự đóng góp sửa đổi của quý thầy cô để bài viết được hoàn thiện hơn

Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô lời chúc sức khỏe và thành công trong công tác giảng dạy của mình, kính chúc Ban Giám Đốc cùng toàn thể cán

bộ công nhân viên của Chi nhánh Công trình Viettel Thái Bình dồi dào sức khỏe

và công tác tốt

Em xin trân trọng cảm ơn!

KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ HĐQT Hội đồng quản trị GPTH Giải pháp tích hợp DVKT Dịch vụ kỹ thuật LNST Lợi nhuận sau thuế CTV Cộng tác viên

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Tổng quan nghiên cứu 2

3 Mục tiêu nghiên cứu 3

4 Đối tượng nghiên cứu 4

5 Phạm vi nghiên cứu 4

6 Phương pháp nghiên cứu 4

7 Kết cấu của bài khóa luận 5

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI ĐƠN VỊ HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC 6

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị hạch toán phụ thuộc 6

1.2 Tổng quan về đơn vị hạch toán phụ thuộc 7

1.2.1 Định nghĩa về đơn vị hạch toán phụ thuộc 7

1.2.2 Đặc điểm về đơn vị hạch toán phụ thuộc 7

1.2.3 Ưu nhược điểm của đơn vị hạch toán phụ thuộc 8

1.2.4 Phân biệt đơn vị hạch toán độc lập và đơn vị hạch toán phụ thuộc 9

1.3 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 10

1.3.1 Doanh thu và thu nhập khác 10

1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 11

1.3.3 Khái niệm chi phí 11

1.3.4 Khái niệm xác định kết quả hoạt động kinh doanh 13

1.3.5 Nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí 14

1.3.7 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 14

1.4 Kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 15

1.4.1 Kế toán doanh thu 15

1.4.2 Kế toán chi phí 23

1.5 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 36

1.6 Kế toán về tài khoản đặc thù thường được sử dụng trong chi nhánh hạch toán phụ thuộc 37

1.6.1 Phải trả nội bộ - TK 336 37

1.6.2 Phải thu nội bộ - Tổng công ty 39

1.6.3 Khoản tạm ứng – TK 141 42

1.7 Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 43

Kết luận chương 1 49

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TRÌNH VIETTEL THÁI BÌNH 50

2.1 Khái quát về Tổng công ty – Chi nhánh 50

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty CP Công trình Viettel – Chi nhánh Công trình Viettel Thái Bình 50

2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 53

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Công trình Viettel Thái Bình 54

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh 56

2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 58

2.1.6 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Tổng công ty áp dụng cho Chi nhánh Công trình Viettel Thái Bình 63

2.1.7 Vận dụng hệ thống sổ kế toán tại Chi nhánh 64

2.2 Thực trạng công tác xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công trình Viettel Thái Bình 66

2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 66

2.2.2 Đặc điểm của hoạt động ghi nhận doanh thu tại chi nhánh trên báo cáo KQKD 68

2.2.3 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công trình Viettel Thái Bình 71

2.2.4 Kế toán chi phí 78

2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

kinh doanh tại Chi nhánh Công trình Viettel Thái Bình 86

2.3.1 Ưu điểm 86

2.3.2 Hạn chế 87

2.3.3 Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế 88

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 90

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TRÌNH VIETTEL TRỰC THUỘC TỔNG CÔNG TY CP CÔNG TRÌNH VIETTEL 91

3.1 Định hướng phát triển Chi nhánh 91

3.1.1 Mục tiêu chung của Chi nhánh 91

3.1.2 Mục tiêu phát triển riêng của bộ phận kế toán 93

3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công trình Viettel Thái Bình 93

3.2.1 Giải pháp hoàn thiện bộ máy kế toán 93

3.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng ghi nhận phải trả nội bộ về tổng công ty 94 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản phải thu khách hàng – chi tiết từng đối tượng công nợ 95

3.2.4 Ghi nhận doanh thu các dịch vụ 97

3.2.5 Cập nhật các quy định pháp luật 97

3.3 Một số kiến nghị để hiện thực hóa giải pháp 98

3.3.1 Đối với Chi nhánh Công trình Viettel Thái Bình 98

3.3.2 Với các cơ quan chức năng và tổ chức nghề nghiệp 99

3.3.3 Quản lý công nợ: Kiến nghị về trích lập các khoản dự phòng 100

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 101

KẾT LUẬN 102

PHỤ LỤC 103

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Số sơ đồ,

bảng biểu

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ

17

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu 19

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính 21

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán TK 711 – Thu nhập khác 22

Sơ đồ 1.5.1 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 25

Sơ đồ 1.5.2 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 26

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán TK 641 – Chi phí bán hàng 28

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán TK 621 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 30

Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính 33

Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế toán TK 811 - Chi phí khác 34

Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán TK 821 - Chi phí thuế TNDN 35

Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế toán TK 911 - Xác định kết quả HĐKD 37

Sơ đồ 1.12 Sơ đồ kế toán TK 336 – Phải trả nội bộ 39

Sơ đồ 1.13 Sơ đồ kế toán TK 136 - Phải thu nội bộ 42

Sơ đồ 1.14 Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 45

Sơ đồ 1.15 Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 46

Sơ đồ 1.16 Sơ đồ kế toán theo hình thức Chứng từ - ghi sổ 46

Sơ đồ 1.17 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 47

Sơ đồ 1.18 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính 48

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tại Tổng công ty CP Công trình Viettel 54

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Chi nhánh Công trinh Viettel Thái

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán khoản phải thu nội bộ tại Chi nhánh Công trình 71

Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán khoản phải trả nội bộ của Chi nhánh Công trình 71

Sơ đồ 2.6.1 Trình tự ghi nhận doanh thu tại chi nhánh thông qua TK 336 sau

đó kết chuyển lên doanh thu Tổng công ty Công trình Viettel

74

Sơ đồ 2.6.2 Trình tự kết chuyển tiền thu được của khách từ chi nhánh lên

TCT

74

Sơ đồ 2.7 Sơ đồ Chi nhánh công trình quyết toán lãi ngân hàng 78

Sơ đồ 2.8 Sơ đồ CN mua hàng hóa/ nhận hàng hóa từ Tổng công ty 80

Sơ đồ 2.9: Sơ đồ chi nhánh mua vật tư/ nhận vật tư từ Tổng công ty 81

Sơ đồ 2.10 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán tại Chi nhánh công trình Viettel

Thái Bình

81

Sơ đồ 2.11 Sơ đồ kế toán chi phí khác tại Chi nhánh Công trình 85

Sơ đồ 2.12 Sơ đồ kết chuyển TK 911 tại Tổng công ty CP Công trình Viettet 88 Bảng 2.1 Các chỉ tiêu trên BC KQHĐKD của Chi nhánh Công trình

Viettel Thái Bình giai đoạn 2022 - 2023 (Đvt: Đồng)

60

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1 Màn hình hoạt động chính của phần mềm tài chính VFS 65 Hình 2.2 Màn hình giao diện phần mềm hóa đơn V-invoice 66 Hình 2.3 Màn hình giao diện minh hoa TK 33661 cập nhật trên phần

hòa, tivi, tủ lạnh, cho dự án lắp đặt hệ thống M&E

Phụ lục 2.6.1 Sổ chi tiết TK 6325 về ấm đun nước AIO màu đen 107 Phụ lục 2.6.2 Sổ cái TK 632 về ấm đun nước AIO màu đen 107 Phụ lục 2.7 Sổ chi tiết TK 6325 xuất kho thiết bị điều hòa, tivi,

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong những năm gần đây, với sự tiến bộ của khoa học và công nghệ, đặc biệt

là cuộc cách mạng 4.0, nền kinh tế Việt Nam và các doanh nghiệp đã có những thay đổi tích cực để thích ứng với thời đại Việc hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu mang đến cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam Để tồn tại và phát triển trong thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần nỗ lực tìm ra các giải pháp tối ưu để đưa sản phẩm và dịch vụ đến tay người tiêu dùng và được người tiêu dùng chấp nhận và

ưa chuộng Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin và nâng cao uy tín và vị trí của mình trong cuộc chiến cạnh tranh thị trường Vì vậy, nền kinh tế và ngành kế toán cần có những thay đổi để hội nhập với tiêu chuẩn kế toán quốc tế Kế toán Việt Nam mong muốn được công nhận quốc tế và thích ứng với yêu cầu quản lý kinh tế trong bối cảnh mới

Hiện nay, ngành kế toán ở Việt Nam đã đuổi kịp với tiến trình phát triển của thế giới, đáp ứng được những yêu cầu cơ bản trong quản lý kinh tế và từng bước hội nhập với tiêu chuẩn kế toán quốc tế Tuy nhiên, vì nền kinh tế luôn có những biến đổi, lĩnh vực kế toán cũng cần sẵn sàng thay đổi liên tục để bắt kịp với xu hướng toàn cầu Đồng thời, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là hoạt động cốt lõi, luôn gắn liền với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải kiểm soát chặt chẽ hoạt động này vì đây là nguồn tiền chính đổ vào doanh nghiệp, từ đó tạo cơ sở để thu hồi các khoản chi phí và đạt được lợi nhuận Ngoài ra, hiểu rõ về công tác bán hàng và dịch vụ của mình cũng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tăng lợi nhuận và mở rộng hoạt động kinh doanh Để đạt được mục tiêu này, yêu cầu về công tác kế toán doanh thu, chi phí trong nội bộ doanh nghiệp phải được thực hiện một cách chặt chẽ Vì vậy, vấn đề về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí đóng vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh và quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trên thị trường kinh tế Bất kỳ doanh nghiệp nào, dù nhỏ, vừa hay lớn, đều cần xây dựng và hoàn thiện công tác kế toán này một cách tốt nhất Điều này cũng là cơ

sở để hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam không ngừng nghiên cứu, hoàn thiện

lý thuyết và thực tiễn về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, các Chi nhánh của Tổng công ty sử dụng nguồn kinh phí do Tổng công ty cung cấp Các Chi nhánh này có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật và nội quy của Tổng công ty, bao gồm cả quy định về chế độ kế toán hiện hành Công tác kế toán là một phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế xã hội, không chỉ đối với Chi nhánh mà còn đối với Tổng công ty

và cả nền kinh tế Nhà nước Việc tổ chức kế toán tại một Chi nhánh đảm bảo sự quản

lý tài chính hiệu quả nhất, đặc biệt là trong việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh kinh doanh Đây là một nội dung rất quan trọng, không chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động và quản lý của Chi nhánh mà còn phản ánh hiệu quả của Tổng công ty trong việc quản lý các Chi nhánh Thông qua số liệu về doanh thu, chi phí trong hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh của Chi nhánh, Tổng công ty có thể kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình thực hiện dự toán và quyết toán kinh phí, cũng như tình hình quản lý và sử dụng tài sản

Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề này, với tư cách là một sinh viên chuyên ngành kế toán doanh nghiệp, sau khi thực tập 2 tháng tại Tổng công ty cổ phần Công trình Viettel - Chi nhánh Công trình Viettel tỉnh Thái Bình và nhận được sự giúp đỡ

từ các anh chị trong công ty cũng như sự hướng dẫn tận tình từ cô giáo Lương Thanh

Hà, em đã quyết định nghiên cứu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định

kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công trình Viettel tỉnh Thái Bình.”

2 Tổng quan nghiên cứu

Một doanh nghiệp thực hiện tốt công tác kế toán nói chung cũng như kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD nói riêng thì mới có thể tối đa hóa lợi nhuận, quản lý chi phí, tạo nguồn lực để phát triển và tồn tại trong thời điểm thị trường cạnh tranh gay gắt Vì vậy, kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD luôn là một vấn

đề được các nhà nghiên cứu quan tâm và dành thời gian nâng cao tìm hiểu

Mỗi công trình nghiên cứu đều đại diện cho góc nhìn cá nhân của các tác giả, với những ý kiến và giải pháp khác biệt nhưng tất cả đều đóng góp một phần vào thành quả nghiên cứu chung về đề tài này Qua thời gian tìm hiểu và tổng hợp, em đã

có cơ hội tham khảo qua một số bài nghiên cứu sau đây:

Luận án "Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam" của Tiến sĩ kinh tế Đỗ Thị Hồng Hạnh (hoàn thành năm 2015 tại Trường đại học Kinh

tế Quốc dân) Tác giả đã đưa ra các vấn đề tồn tại về phân loại doanh thu, chi phí; lập

dự toán; xây dựng định mức trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam Từ đó đề xuất các giải pháp thiết thực để hoàn thiện trên phương diện

kế toán tài chính cũng như kế toán quản trị

Luận văn "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ điều khiển và tự động hóa" của Thạc sỹ kế toán Hoàng Thu Hương (hoàn thành năm 2016 tại Trường đại học Lao động - Xã hội) Tác giả làm rõ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại các doanh nghiệp thương mại, đồng thời phân tích ưu điểm, nhược điểm trong thực trạng

kể toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty Cổ phần Công nghệ điều khiển và tự động hóa Dựa vào đó chứng minh công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kêt quả kinh doanh giúp nhà quản trị đưa ra những phương pháp hoàn thiện

bộ máy kế toán công ty

Sau khi tìm hiểu em nhận thấy đề tài Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh Công trình Viettel Thái Bình là đề tài chưa

có tác giả nào nghiên cứu qua Do đó việc em lựa chọn và thực hiện nghiên cứu thực tiền dựa trên lý luận và công tác kể toán của chi nhánh

3 Mục tiêu nghiên cứu

Thông qua việc tìm hiểu, phân tích về đề tài này chúng ta có thể nhìn nhận, hiểu được quy trình chung về cách thức ghi nhận và phương pháp hạch toán đối với từng nghiệp vụ liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp nói chung và từng doanh nghiệp nói riêng Tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm, hàng hóa dịch vụ và quy mô của mỗi DN khác nhau mà các DN có thể sử dụng các phương pháp tính cũng như tài khoản ghi nhận khác nhau nhưng tất

cả đều theo một chuẩn mực chung mà bộ tài chính đưa ra

Về mặt lý luận, đề tài nghiên cứu hệ thống hóa phân tích làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Từ đó làm

cơ sở để vận dụng về mặt thực tiễn, thông qua phân tích đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công trình Viettel tỉnh Thái Bình Từ đó, đề ra những phương hướng, giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty cổ phần Công trình Viettel - Chi nhánh công trình Viettel tỉnh Thái Bình

4 Đối tượng nghiên cứu

Làm rõ công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Tổng công ty cổ phần Công trình Viettel – Chi nhánh công trình Viettel tỉnh Thái Bình, trong tiến trình hội nhập với kế toán quốc tế mà vẫn điều chỉnh phù hợp với

những tiêu chuẩn nhất định của nhà nước

5 Phạm vi nghiên cứu

Về không gian: Tổng công ty cổ phần Công trình Viettel – Chi nhánh Công trình Viettel tỉnh Thái Bình

Về thời gian: Đề tài này được viết từ số liệu của quý I năm 2024

6 Phương pháp nghiên cứu

Để hoàn thành khóa luận này, em sử dụng các phương pháp nghiên cứu: Phương pháp so sánh tài liệu: Tác giả đã vào thư viện trường đọc và tham khảo các bài khoa luận của anh chị sinh viên năm trước để được học hỏi cách thức xây dựng dàn ý, nội dung cần trình bày và hình thức thể hiện

Phương pháp thu thập và phân tích số liệu: Để việc trình bày luận văn dễ hiểu, nhất quán, thiết thực và khoa học, tác thu thập toàn bộ số liệu về tình hình hoạt động của công ty trong năm 2022, 2023 và đầu năm 2024 Sau đó chọn những thông tin đơn giản và chính xác, để người đọc có thể tiếp thu một cách hiệu quả nhất

Phương pháp phỏng vấn: Trong thời gian thực tập tại công ty, tác giả luôn trực tiếp hỏi những anh chị trong bộ phận kế toán cũng nhưng các phòng ban liên quan khác để giải đáp thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán thu nhập, chi

phí và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị, từ đó vận dụng kinh nghiệm này vào công việc của mình cho sự nghiệp trong tương lai

Phương pháp thống kê, so sánh: Dựa trên số liệu thống kê, tổng hợp kết hợp với so sánh và đối chiếu những hạn chế và mặt tích cực của kế toán doanh nghiệp hiện nay và đề xuất các giải pháp hoàn thiện, từ đó giúp nâng cao công tác kế toán

về chu trình doanh thu, chi phí và xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh tại DN nói chung và trong Chi nhánh Công trình Viettel Thái Bình nói riêng

7 Kết cấu của bài khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài khóa luận của em gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp có đặc điểm là Chi nhánh hạch toán phụ thuộc vào Tổng công ty

Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty cổ phần Công trình Viettel - Chi nhánh công trình Viettel tỉnh Thái Bình

Chương 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Cổ phần Công trình Viettel - Chi nhánh Công trình Viettel tỉnh Thái Bình

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI ĐƠN VỊ HẠCH TOÁN

PHỤ THUỘC

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị hạch toán phụ thuộc

Hoạt động kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ

có vai trò hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế Các số liệu mà kế toán doanh thu, chi phí cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn thiện về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh từ đó tìm ra được những thiếu sót, mất cân đối giữa khâu mua, dự trữ

và khâu bán để có biện pháp khắc phục

Đối với Nhà nước: Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mang lại những thông tin, số liệu về doanh thu và chi phí của DN, giúp đảm bảo được nguồn thu vào ngân sách nhà nước và giúp cho cơ quan thuế xác định rõ được các khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách quốc gia

Từ đó, Nhà nước tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện về Chính trị - An ninh - Xã hội tốt nhất Thông qua tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước của các doanh nghiệp các nhà hoạch định chính sách quốc gia sẽ có cơ sở để đề ra các giải pháp phát triển kinh tế thông qua chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá

Đối với Doanh nghiệp: Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh làm nâng cao hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời, việc tổng hợp những số liệu, thông tin có ảnh hưởng rất nhiều đến việc đưa ra các quyết định mang tính chiến lược để doanh nghiệp có thể phát triển trong tương lai

Đối với Nhà cung cấp và Nhà đầu tư: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quá trình phân tích những

số liệu trên báo cáo tài chính cuả doanh nghiệp để có thể quyết định đầu tư một cách chính xác

Đối với các tổ chức tài chính trung gian: Các số liệu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của một DN là căn cứ để đưa ra các quyết định cho vay vốn đầu tư

Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng như lịch sử thanh toán là căn cứ để nhà cung cấp đưa ra quyết định cho doanh nghiệp chậm thanh toán hay trả góp

Với những vai trò quan trọng như trên nên việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề trọng tâm đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm Từ đó, các nhà đầu tư có quyết định đầu tư, ngân hàng

có cơ sở cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn lâu dài với doanh nghiệp

1.2 Tổng quan về đơn vị hạch toán phụ thuộc

1.2.1 Định nghĩa về đơn vị hạch toán phụ thuộc

Đầu tiên, chúng ta cần hiểu rõ hơn khái niệm về chi nhánh Căn cứ vào Khoản

1 Điều 45 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

1.2.2 Đặc điểm về đơn vị hạch toán phụ thuộc

Trước hết là về đặc điểm chung, bộ máy nhân sự của chi nhánh sẽ do công ty

mẹ (hay còn gọi là Tổng công ty) tổ chức, vốn kinh doanh từ tổng công ty phân bổ xuống và điều phải thực hiện hoạt động kê khai thuế giá trị gia tăng độc lập với công

ty mẹ theo quy định của pháp luật Về nghĩa vụ nộp thuế, chi nhánh sẽ chịu trách nhiệm đóng thuế cùng mức thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm Chi nhánh hoạt động, sản xuất kinh doanh cho doanh thu sẽ được xếp vào LN sau thuế của công ty Ngoài ra, mọi hoạt động của chi nhánh phải theo chủ trương, hoặc theo ủy quyền của công ty

Xét về chi nhánh theo Luật kế toán sẽ có hai loại: Chi nhánh hạch toán độc lập

và Chi nhánh hạch toán phụ thuộc Tổng quan qua về chi nhánh hạch toán độc lập thì đây là đơn vị có bộ máy kế toán riêng, trực tiếp kê khai các loại thuế như: thuế giá trị

gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, lệ phí môn bài Đồng thời lập và nộp báo cáo tài chính tại cư quan thuế chủ quản của chi nhánh đó, đăng

ký sử dụng hóa đơn riêng, có con dấu riêng, mã số thuế riêng, tài khoản ngân hàng riêng Bên cạnh đó, chi nhánh hạch toán độc lập cũng sẽ lập báo cáo và hạch toán giống như một công ty riêng rẽ Doanh nghiệp chủ quản sẽ làm báo cáo tài chính hợp nhất Tuy nhiên, chi nhánh hạch toán độc lập vẫn chịu sự chi phối của doanh nghiệp chủ quản Doanh nghiệp có thể thay đổi người đứng đầu chi nhánh mà không cần thông qua người đứng đầu chi nhánh

Ngoài ra, ở góc độ chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì còn được chia ra thành chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh với doanh nghiệp chủ quản và chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh với doanh nghiệp chủ quản

Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh với doanh nghiệp chủ quản thì không phải kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân tại nơi đặt trụ

sở chi nhánh Mà sẽ khai tập trung tại doanh nghiệp chủ quản; Không phải lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp; Không phải kê khai thuế giá trị gia tăng nếu không kinh doanh lĩnh vực nhà hàng ăn uống;

Có thể sử dụng con dấu; Có thể sử dụng hóa đơn riêng

Mặt khác, đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh với DN chủ quản (tổng công ty) thì không phải kê khai thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp tại nơi đặt trụ sở chi nhánh Khai tập trung tại doanh nghiệp chủ quản; Có bộ máy kế toán thuộc bộ máy kế toán của công ty; Không phải lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp; Kê khai thuế giá trị gia tăng tại nơi đặt trụ sở chi nhánh; Kê khai và nộp lệ phí môn bài tại nơi đặt trụ sở chi nhánh; Có thể sử dụng con dấu, hóa đơn riêng; Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh sẽ chuyển số liệu doanh thu, chi phí, chứng từ về doanh nghiệp chủ quản

để kê khai thuế và báo cáo tài chính

1.2.3 Ưu nhược điểm của đơn vị hạch toán phụ thuộc

Về ưu điểm: Hạch toán phụ thuộc có thể làm giảm thiểu một số công việc kế toán như lập các loại báo cáo Như đã nói ở phần 1, chi nhánh chỉ tập hợp chứng từ, cuối tháng gửi về công ty chính để kê khai và quyết toán thuế Qua đó, việc lập báo

cáo và trình lên doanh nghiệp chi nhánh hạch toán độc lập không phải thực hiện mà

do chính doanh nghiệp đó thực hiện luôn Chi nhánh chỉ thực hiện công việc duy nhất

là tập hợp chứng từ và gửi về cho công ty chính

Về nhược điểm: Chi nhánh sẽ khó khăn trong việc quản lý chi phí, lỗ lãi, và các chứng từ liên quan Bản chất của chi nhánh phụ thuộc là hoàn toàn phụ thuộc vào công ty mẹ Và thực hiện công việc là tập hợp chứng từ và nộp cho công ty mẹ Nên trong trường hợp có sự cố phát sinh về vấn đề chi phí, hoặc lỗ lãi, chi nhánh khó có thể xử lý và gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý

1.2.4 Phân biệt đơn vị hạch toán độc lập và đơn vị hạch toán phụ thuộc

Mặc dù đều là mô hình chi nhánh, tuy nhiên cách hạch toán khác nhau cũng ảnh hưởng đển công tác kế toán doanh thu, chi phí sẽ khác nhau

Chi nhánh hạch toán phụ

thuộc

Chi nhánh hạch toán độc

lập Giống nhau Do công ty mẹ tổ chức bộ máy nhân sự; Vốn kinh

doanh của công ty, hiệu quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh là của công ty say khi nộp thuế; Hoạt động theo chủ trương, hoặc theo ủy quyền của công ty; Kê khai thuế GTGT độc lập với công ty

Khác nhau Thuế TNDN Chuyển số liệu, chứng từ

doanh thu, chi phí về công

ty Công ty kết hợp số liệu của các chi nhánh khác cùng công ty và hoạt động của công ty để hạch toán

và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp

Xác định chi phí tính thuế

và thu nhập tính thuế, chịu tách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không kể liên quân

gì đến hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như các chi phí khác trong cùng công ty

Kế toán Số liệu trong sổ sách là

một phần của số sách

Hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính… phòng

công ty Đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh

kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toan độc lập là một đơn vị

kế toán theo Luật kế toán

1.3 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.3.1 Doanh thu và thu nhập khác

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS14) về "Doanh thu và thu nhập khác", Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát = sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ

sở hữu

Do đó Doanh thu chi bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp

đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sử hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu

Tùy theo từng loại hình, ngành nghề kinh doanh của từng doanh nghiệp, doanh thu có thể bao gồm:

- Doanh thu bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

Thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu

Thu nhập khác trong Chuẩn mực kế toán (VAS 14) bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, gồm:

- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;

- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;

- Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kì trước;

- Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập:

- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;

- Các khoản thu khác

Khoản thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ là tổng số tiền đã thu và sẽ thu được của người mua tử hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ

1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong

kỳ kế toán Bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Theo TT 200- BTC, các khoản chiết khấu thương mại bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: là các khoản chiết khấu cho khách hàng khi mua với khối lượng lớn nhưng chưa phản ánh trên hóa đơn khi bán thành phẩm, hàng hóa trong kỳ

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị lượng hàng đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

1.3.3 Khái niệm chi phí

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01, Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu

Để phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp, Kế toán cần quan tâm đến các chi phí sau: Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản

lý DN, chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN, chi phí khác

Chi phí được phân thành nhiều loại Tuy nhiên, xét ở góc độ đề tài nghiên cứu

về xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thì tác giả sẽ đi tìm hiểu khái niệm của các chi phí trong báo cáo KQKD:

Chi phí hoạt động tài chính: là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến hoạt động phát sinh vốn trong kỳ kế toán như là các khoản lỗ từ hoạt động đầu tư tài chính,

lỗ về chênh lệch tỉ giá hối đoái hoặc đi vay, chi phí từ góp vốn liên doanh

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình quản lý chung của doanh nghiệp, như chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dự phòng, chi phí cho nhân viên quản lý và vật liệu quản lý, thuế, phí,

lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: là một loại chi phí thu trực tiếp dựa trên kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN bao gồm:

+ Chi phí thuế TNDN hiện hành: Là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất TNDN hiện hành

+ Chi phí thuế TNDN hoãn lại: Là số thuế sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh

từ việc ghi nhận thuế TNDN hoãn lại phải trả trong năm, hoàn nhập tài sản thuế hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước

bị phạt thuế, truy thu thuế; Chênh lệch lỗ sau khi đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu

tư dài hạn khác; Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ

thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); Chi phí phát sinh do sai sót trong việc ghi sổ

kế toán; Các khoản chi phí khác

1.3.4 Khái niệm xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là việc làm cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh

doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một kỳ kể toán nhất định Biểu hiện của kết quả kinh doanh là số Lãi (Khi Doanh thu lớn hơn Chi phí) hay Lỗ

(Khi Doanh thu nhỏ hơn Chi phí)

Việc xác định KQKD thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh tùy theo từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

Công thức xác định kết quả kinh doanh của DN như sau:

+ Kết quả kinh doanh HĐTC

+ Kết quả kinh doanh hoạt động khác

động khác

khác

- Chi phí khác

1.3.5 Nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm:

+ Chi phí của kỳ tạo ra doanh thu, đó là các chi phí đã phát sinh thực tế trong kì

và liên quan đến việc tạo ra doanh thu của kì đó

+ Chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Như vậy, chi phí được ghi nhận trong kỳ là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập của kỳ đó không phụ thuộc khoản chi phí đó được chi ra trong kì nào

Quy định hạch toán phù hợp giữa doanh thu và chi phí nhằm xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh của từng thời kỳ kế toán giúp cho các nhà quản trị có những quyết định kinh doanh đúng đắn và có hiệu quả

1.3.6 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò

vô cùng quan trọng không chi đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh

tế quốc dân Thành phẩm sản xuất ra, hàng hóa mua về có tiêu thụ được thì mới tạo

ra doanh thu để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động, thúc đầy phát triển kinh tế xã hội

Thông tin kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp Nhà nước kiểm tra, giám sát được tình hình thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước của Doanh nghiệp Từ đó, đưa ra những chính sách khuyến khích các DN phát triển cũng như các biện pháp quản lý nhằm phát triển toàn diện nền kinh tế quốc dân

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, chi phí đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu khách hàng

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính

- Kết quả hoạt động kinh doanh phải được tính toán chính xác, hợp lý, kịp thời

và hạch toán chi tiết theo các tiêu chí tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

1.4 Kế toán Doanh thu, chi phí và xác định KQKD trong doanh nghiệp

1.4.1 Kế toán doanh thu

1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

ủy nhiệm thu; Giấy báo Có của Ngân hàng,

Sổ sách kế toán: Sổ nhật kí chung, Sổ cái TK 511, Sổ chi tiết TK 511, … Ngoài ra, khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, tùy từng trường hợp mà

DN phải phát hành hóa đơn, chứng từ liên quan làm căn cứ hạch toán

• Tài khoản sử dụng

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không có số dư cuối kỳ, có

6 Tài khoản cấp 2 là:

TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất

khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng

thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã

cung cấp cho khách hàng và được xác định

đã bán trong kỳ kế toán

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp

nộp thuế GTGT theo phương pháp trực

tiếp

- Doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá

hàng bán, chiết khấu thương mại kết

chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản

911 - Xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có

TK 511 không có số dư cuối kỳ

● Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Nguồn: Thông tư 200/2014-TT BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp) Với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp về cơ bản các nghiệp vụ được ghi nhận giống với trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Điểm khác ở đây là doanh thu được ghi nhận trên TK 511 bao gồm cả giá trị hàng hóa và thuế GTGT phải nộp Cuối mỗi kỳ, kế toán xác định số thuế GTGT phải nộp ghi giảm doanh thu tương ứng:

Nợ TK 511: Số tiền thuế GTGT phải nộp

Có TK 3331: Số tiền thuế GTGT phải nộ

1.4.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

● Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có, biên bản giảm giá, biên bản trả lại hàng mua, phiếu nhập kho

● Tài khoản sử dụng

TK 5211 – Chiết khấu thương mại

TK 5211 - Chiết khấu thương mại

● Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

(Nguồn: Thông tư 200/2014-TT BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp)

1.4.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

để hạch toán các khoản doanh thu tài chính

+ Kết cấu của TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính như sau:

TK 515

- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp

trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

thuần sang tài khoản 911 – Xác định kết quả

kinh doanh

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết

- Chiết khấu thanh toán được hưởng

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động tài chính, do bán ngoại tệ, đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại

tệ

- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB (giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu tài chính

- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

TK 515 không có số dư phát sinh cuối kì

● Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

(Nguồn: Thông tư 200/2014-TT BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp)

1.4.1.4 Kế toán các khoản thu nhập khác

+ Chứng từ kế toán sử dụng: Biên bản thanh lý TSCĐ, Phiếu thu, Giấy báo có, Biên bản xử phạt,

+ Kết cấu TK 711 – Thu nhập khác

TK 711

- Số thuế GTGT (nếu có) đối với các khoản

thu nhập khác của doanh nghiệp nộp thuế

GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu

nhập khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản

(Nguồn: Thông tư 200/2014-TT BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp)

+ Khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm

giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn

khoản dự phòng đã lập năm trước

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Phương pháp bình quân gia quyền gồm: phương pháp bình quân gia quyền cả

kỳ dự trữ, phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập (Bình quân liên hoàn)

-Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

- Phương pháp nhập sau, xuất sau (LIFO)

- Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh

- Đối với doanh nghiệp sản xuất:

+ Trường hợp thành phẩm sản xuất hoàn thành bán ngay không qua kho thì trị giá vốn của hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành Trường hợp thành phẩm bán qua kho thì trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để bản tính theo

1 trong 3 phương pháp tính giá hàng tồn kho

● Phương pháp đích danh:

Đây là phương pháp quản lý thành phẩm theo lô, khi xuất kho lô thành phẩm nào thì tính giá thực tế nhập kho đích danh theo lô đó

● Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO):

Theo phương pháp này, già định rằng giá thực tế của thành phẩm nhập trước sẽ làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho trước

● Phương pháp bình quân gia quyền: (bình quân gia quyền cuối kỳ và bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập):

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng hóa được tính theo giá trị trung bình của hàng hóa đó tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng thời kỳ (bình quân gia quyền cuối kỳ) hoặc mỗi khi nhập một lô thành phẩm (bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập), tùy thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp

- Đối với doanh nghiệp thương mại:

+ Trường hợp hàng hóa mua về bán ngay không qua kho (giao hàng tay ba) thì trị giá vốn của hàng bán chính là trị giá mua thực tế và chi phí mua hàng thực tế

Trường hợp hàng hóa bán qua kho thì trị giá vốn của hàng bán bao gồm:

+ Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán và chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán

+ Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán được xác định theo 1 trong 3 phương pháp tính giá thành tương tự như thành phẩm xuất kho ở trên

+ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan đến cả khối lượng hàng hóa mua trong kỳ

và hàng hóa đầu kỳ nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp như theo doanh thu, trị giá mua, số lượng, trọng lượng

● Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.5.1: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX

(Nguồn: Thông tư 200/2014-TT BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp)

Sơ đồ 1.5.2: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK

(Nguồn: Thông tư 200/2014-TT BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp)

1.4.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

● Chứng từ sử dụng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

• Tài khoản sử dụng

Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, bao gồm

tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,

- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản tài sản cố định, dùng cho bộ phận bán hàng

- Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng

cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,

- Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,

- Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh

ở tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở tài khoản này

- Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định phục

vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu,

- Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở

bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng

● Kết cấu TK 641

TK 641 Các chi phí phát sinh liên quan đến quá

để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

TK 641 không có số dư cuối kỳ

● Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán TK 641 – Chi phí bán hàng

(Nguồn: Thông tư 200/2014-TT BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp)

1.4.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp bao gồm: Tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương thuộc bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng như các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn doanh nghiệp, chi phí khác bằng tiền

+ Chứng từ hạch toán:

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (mẫu số 11-LĐTL)

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06 - TSCĐ)

- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001)

- Phiếu chi (mẫu số 02-TT)

- Hóa đơn thông thường

- Giấy báo nợ của ngân hàng

+ Sổ sách sử dụng:

- Sổ nhật ký chung

- Sổ cái TK 642

- Sổ chi tiết TK 6421, 6422,

• Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư cuối kỳ, có 8 TK cấp 2:

TK 6421 Chi phí nhân viên quản lý TK 6425 Thuế, phí và lệ phí

TK 6422 Chi phí vật liệu quản lý TK 6426 Chi phí dự phòng

TK 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6428 Chi phí bằng tiên khác