Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần du lịch bưu Điện

Đối với một công ty chuyên cung cấp dịch vụ du lịch như Công ty Cổ phần du lịch Bưu Điện thì kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng tro

NGUYỄN THANH THỦY

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN DU LỊCH BƯU ĐIỆN

LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

Hà Nội, Năm 2023

NGUYỄN THANH THỦY

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN DU LỊCH BƯU ĐIỆN

Mã số:8340301 Chuyên ngành: Kế toán

LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

Người hướng dẫn khoa học:TS NGÔ THỊ THU HƯƠNG

Hà Nội, Năm 2023

LỜI CAM ĐOAN

Tác giả xin cam đoan đề tài Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Du lịch Bưu Điện là công trình nghiên cứu của chính tác giả

với sự cố vấn, hỗ trợ của người hướng dẫn khoa học Số liệu và kết quả trong luận văn thạc sĩ kế toán này là trung thực và chưa được ai công bố dưới bất kỳ hình thức nào

Học viên

…

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin chân thành cảm ơn TS … đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong

suốt quá trình thực hiện luận văn này

Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng

kế toán công ty đã hỗ trợ tôi trong quá trình tìm hiểu thực tế và thu thập số liệu tại

cơ sở để nghiên cứu, phân tích và thực hiện đề tài

Do thời gian nghiên cứu và trình độ hạn chế, đề tài không tránh khỏi một số sai sót Tác giả mong muốn sẽ nhận được đóng góp quý báu từ các thày cô giáo và các bạn học viên để đề tài được hoàn thiện hơn

Trân trọng cảm ơn./

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DU LỊCH 7

1.1 Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Du lịch 7

1.1.1 Khái niệm, bản chất doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 7

1.1.2 Nội dung yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp du lịch 8

1.2 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ dưới góc độ kế toán tài chính 15

1.2.1 Nguyên tắc kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ 15

1.2.2 Phương pháp kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ theo thông tư 200 19

1.3 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị 29

1.3.1 Nhận diện, phân loại doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 29

1.3.2 Lập dự toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 36

1.3.3 Thu thập thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 39

1.3.4 Phân tích và cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 42

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 46

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH BƯU ĐIỆN 47

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH BƯU ĐIỆN 47

2.1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần Du lịch Bưu điện 47

2.1.2 Bộ máy quản lý của công ty 47

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 48

2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 49

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTCP DU LỊCH BƯU ĐIỆN DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 52

2.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 52

2.2.2 Kế toán các khoản chi phí 53

2.2.3 Kế toán kết quả kinh doanh 54

2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH BƯU ĐIỆN DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 57

2.3.1 Phân loại doanh thu, chi phí phục vụ cho việc ra quyết định 57

2.3.2 Dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 57

2.3.3 Thu thập thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 60

2.3.4 Phân tích và cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 61

2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH BƯU ĐIỆN 62

2.4.1 Những kết quả đạt được trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP Du lịch Bưu điện 62

2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân 64

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 68

CHƯƠNG 3 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH BƯU ĐIỆN 69

3.1 ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP DU LỊCH BƯU ĐIỆN 69

3.2 NỘI DUNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH

BƯU ĐIỆN 70

3.2.1 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại CTCP Du lịch Bưu điện dưới góc độ kế toán tài chính 70

3.2.2 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại CTCP Du lịch Bưu điện dưới góc độ kế toán quản trị 77

3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH BƯU ĐIỆN 84

3.3.1 Về phía Nhà Nước 84

3.3.2 Về phía Bộ Tài Chính 84

3.3.3 Về phía Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện 85

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 87

KẾT LUẬN 88

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

DN

DT TNDN CKTM CKTT

CP BHXH BHYT BHTN KPCĐ TSCĐ SXKD VAT QLDN

Doanh nghiệp Doanh thu Thu nhập doanh nghiệp Chiết khấu thương mại Chiết khấu thanh toán Chi phí

Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Thuế GTGT

Quản lý doanh nghiệp

Hình 1.1: Sơ đồ quy trình thu thập thông tin KTQT 40

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 24

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện 48

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện 49

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức ghi sổ của công ty Du lịch Bưu Điện 51

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua quý I và quý II/2020 56

Bảng 2.2 Bảng dự toán doanh thu quý 3 năm 2020 58

Bảng 2.3 Bảng dự toán chi phí quý 3 năm 2020 59

Bảng 2.4 Bảng dự toán kết quả kinh doanh quý 3 năm 2020 60

Bảng 2.5: Tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty giữa kế hoạch so với thực hiện năm 2020 61

Bảng 3.1 Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với khối lượng hoạt động 78

Bảng 3.2 Báo cáo chi tiết theo từng tour 79

Bảng 3.3 Bảng định giá bán tour 80

Bảng 3.4 Dự toán tiêu thụ 81

Bảng 3.5 Dự kiến lịch thu tiền bán hàng 82

Bảng 3.6 Dự toán chi phí bán hàng 82

Bảng 3.7 Dự toán chi phí quản lý DN 83

Bảng 3.8 Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh 83

MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài

Bước vào sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường khi Việt Nam tham gia vào các

tổ chức kinh tế thế giới đã mang lại những thuận lợi, khó khăn nhất định cho các doanh nghiệp Việt Nam Với các chính sách mở cửa cho đầu tư nước ngoài, xóa bỏ hàng rào thuế quan…đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp lớn mạnh nước ngoài thâm nhập vào thị trường Việt Nam Tuy nhiên, việc hội nhập nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới đã thúc đẩy mạnh nền kinh tế trong nước, giúp doanh nghiệp có

cơ hội thể hiện mình trên trường quốc tế Bên cạnh đó, nguồn tài nguyên phong phú, nguồn nhân lực dồi dào là những điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp Việt Nam có những cơ hội phát triển để cạnh tranh trong thị trường Vì vậy doanh nghiệp muốn tồn tại và tăng khả năng cạnh tranh thì phải biết nắm bắt cơ hội và tận dụng những nguồn lực đang có

Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần du lịch Bưu Điện muốn đứng vững và tồn tại lâu dài, nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, đặc biệt là công tác tổ chức kế toán Trên cơ sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm mọi biện pháp với mục đích hạ thấp chi phí thông qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt nguồn lực hiện có, kết hợp quy trình lắp đặt, thi công hiện đại

mà nhanh gọn giúp quản lý chi phí, giá thành theo từng công trình, từng giai đoạn một cách tốt nhất Từ đó đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự toán để tìm ra nguyên nhân chênh lệch, kịp thời ra các quyết định đúng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đã đề ra Đối với một công ty chuyên cung cấp dịch vụ du lịch như Công ty Cổ phần du lịch Bưu Điện thì kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đánh giá tình hình doanh thu, chi phí phát sinh theo kỳ Tuy nhiên trong quá trình tìm hiểu thực tế về tổ chức kế toán tại Công ty

Cổ phần du lịch Bưu Điện tôi đã nhận thấy những tích cực trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nhưng cũng nhận thấy một số tồn tại và

nhiều bất cập như: Công ty chưa hạch toán chi tiết kết quả bán hàng cho từng loại dịch vụ cung cấp, Trên thực tế các khoản giảm trừ doanh thu xảy ra không nhiều nên trong trường hợp đó kế toán tiến hành bù trừ ngay trên hoá đơn mà không sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu như TK 5211, TK 5213, Việc sử dụng sổ sách kế toán trong công ty hiện nay chưa được thống nhất Việc kế toán ở công ty vừa thực hiện bằng tay vừa thực hiện bằng máy Do vậy, đôi khi còn trùng lặp ở một số khâu và việc kiểm tra đối chiếu cũng gặp khó khăn… Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, và để góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện, tác giả nghiên cứu đề tài:

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện

2 Tổng quan về các công trình nghiên cứu liên quan

Đề tài kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp đã được nhiều các tác giả tham gia nghiên cứu như:

1, Tác giả Hoàng Thu Hương, luận văn thạc sĩ (trường Đại học Lao động - Xã hội) với đề tài Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ điều khiển và tự động hóa năm 2018 Luận văn đã trình bày khái quát về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trên phương diện lý thuyết đồng thời cũng đã đề cập đến thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP công nghệ điều khiển

và tự động hóa Tuy nhiên, luận văn này có nhược điểm là tác giả chưa phân tích rõ được sự hợp lý và bất hợp lý trong tổ chức bộ máy kế toán cũng như chưa chú trọng đến vấn đề hoàn thiện bố máy kế toán Mặt khác, tác giả chỉ đưa ra các giải pháp hoàn thiện doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính mà không phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị

2, Tác giả Nguyễn Ngọc Anh, luận văn thạc sĩ (trường Đại học Lao Động Xã Hội) với đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ

phần mạng trực tuyến META năm 2020 Luận văn đã chỉ ra được thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần mạng trực tuyến META trên cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Với đề tài này, tác giả mới chỉ đưa ra kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh với ngành bán buôn, bán lẻ trực tuyến, không thể áp dụng phục vụ cho kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh với ngành nghề kinh doanh dịch vụ du lịch tại công ty cổ phần Du lịch Bưu điện

3, Tác giả Trịnh Tiến Dũng, luận văn thạc sĩ (trường Đại học Lao Động Xã Hội) với đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại CTCP dịch vụ

du lịch Thịnh Liệt năm 2018 Luận văn đã khái quát được những nội dung về mặt lý luận liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đồng thời cũng chỉ ra được những ưu và nhược điểm trong quá trình hạch toán doanh thu, chi phí và có những giải pháp nhằm hoàn thiện Tuy nhiên, luận văn chưa đưa ra được những giải pháp chi tiết nhằm hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết theo từng loại dich

vụ cung cấp

4, Tác giả Hoàng Thu Trang, luận văn thạc sĩ (trường Học viện Tài chính) năm 2018 với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP dịch vụ kiểm toán Việt Nam Luận văn đã hệ thống hóa được những vấn đề cơ bản về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh đồng thời có những giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên, luận văn chưa chỉ ra được việc hạch toán chi phí cụ thể, các giải pháp hoàn thiện của tác giả chi mang tính chung chung, chưa sát với thực tế của CTCP dịch vụ kiểm toán Việt Nam, do vậy, tính khả thi của các giải pháp chưa cao

5, Tác giả Khuất Thu Hương, luận văn thạc sĩ, 2020 trường Đại học Lao động

Xã Hội với đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hà Phát Về cơ bản thì tác giả đã trình bày đầy đủ các lý luận về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh Tuy nhiên, luận văn chưa phân tích sự hợp lý và bất hợp lý trong khâu tổ chức kế toán cũng như hoàn thiện bộ máy kế toán Hơn nữa, tác giả chỉ đề cập đến doanh thu, chi phí, kết quả

kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính mà không phân tích dưới góc độ kế toán quản trị để đưa ra các giải pháp hoàn thiện

Nhìn chung, những đề tài trên đã hệ thống hóa những vấn đề cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Có thể thấy, các công trình nghiên cứu đã công bố có nhiều nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của DN dưới góc độ kế toán tài chính hay quản trị nhưng chủ yếu là dưới góc độ kế toán tài chính Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc thù riêng trong

kế toán, do vậy trong luận văn này, tác giả xin đi vào nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện Từ

đó, đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Du lịch Bưu điện nói riêng và doanh nghiệp dịch vụ nói chung

Từ thực trạng đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần du lịch Bưu điện

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần du lịch Bưu điện

Phạm vi:

- Phạm vi không gian: Tại Công ty cổ phần Du lịch bưu điện

- Phạm vi thời gian: Các số liệu trong bài luận văn được thu thập tại Công ty

cổ phần du lịch bưu điện trong năm 2020

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập thông tin

+ Đối với dữ liệu sơ cấp:

Để thu thập thông tin phục vụ cho quá trình nghiên cứu luận văn với đề tài trên, tác giả đã trao đổi, phỏng vấn trực tiếp với bộ phận kế toán tại Công ty cổ phần

du lịch bưu điện về các vấn đề liên quan đến nội dung nghiên cứu của đề tài đặc biệt

là vấn đề kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Tác giả sử dụng Bảng hỏi (Phụ lục 1.1) được chuẩn bị trước, nội dung chưa đựng lượng thông tin lớn liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để phỏng vấn Công ty cổ phần du lịch bưu điện

- Về đối tượng phỏng vấn: Kế toán trưởng và kế toán viên

- Về thời gian và địa điểm: tại văn phòng kế toán Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện

- Về nội dung phỏng vấn: Các vấn đề cơ bản như bộ máy tổ chức kế toán tại Công ty, thực tế kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Các khó khăn mà bộ phận kế toán đang gặp phải trong quá trình hạch toán nghiệp vụ, kiểm soát giá vốn…

+ Đối với dữ liệu thứ cấp: Tác giả thu thập thông tin thông qua các kênh của

Bộ Tài Chính, tổng cục thống kê, các tổ chức hành nghề kế toán - kiểm toán tại Việt Nam

Luận văn cũng tham khảo kết quả điều tra, phân tích của một số luận văn thạc

sỹ ở các doanh nghiệp khác để tổng kết kinh nghiệm và rút ra bài học cho việc vận dụng vào kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện

- Phương pháp tổng hợp, phân tích và xử lý dữ liệu

Số liệu thu thập được từ phương pháp điều tra, quan sát, phỏng vấn, ghi chép được tác giả tổng hợp lại xử lý thông tin Trên cơ sở đó, tác giả tiến hành đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện, các điểm mạnh, điểm yếu từ đó tìm ra các nguyên nhân và giải pháp phù hợp để kế toán tại công ty ngày càng hoàn thiện

Luận văn cũng vận dụng các phương pháp cụ thể trong quá trình nghiên cứu như: phương pháp quy nạp, diễn giải, so sánh để phân tích các vấn đề lý luận và thực tiễn Trên cơ sở đó đánh giá và ra kết luận từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện phù hợp và khả thi

6 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm có 3 chương:

Chương 1: Lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Du lịch Bưu điện

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Du lịch Bưu điện

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ

KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DU LỊCH

1.1 Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Du lịch

1.1.1 Khái niệm, bản chất doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

 Khái niệm, bản chất doanh thu

Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) - Doanh thu và thu nhập khác) quy định: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS 15 định nghĩa: Doanh thu chỉ bao gồm giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Những khoản không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là doanh thu, các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng cũng không là doanh thu Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

Tóm lại, có thể hiểu bản chất của doanh thu là tổng giá trị được thực hiện do việc bán sản phẩm, hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng

 Khái niệm và bản chất chi phí

Theo quan điểm kinh tế, chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh

tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu Chi phí dịch vụ ăn uống kinh doanh

là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ dịch vụ

Đối với các doanh nghiệp du lịch hoạt động kinh tế chủ yếu là cung cấp dịch

vụ du lịch nhằm thu lợi nhuận và thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội khác của doanh nghiệp Để thực hiện các mục tiêu của mình, doanh nghiệp phải bỏ ra

những chi phí nhất định, các chi phí phát sinh trong từng ngày, từng giờ ở tất cả các giai đoạn khác nhau của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp du lịch trong một thời kỳ nhất định Trước hết là các chi phí phát sinh ở khâu mua hàng, đó là các chi phí vận chuyển hàng hoá từ nơi mua tới kho của doanh nghiệp, chi phí tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên chuyên trách ở khâu mua hàng hoá trong một thời gian nhất định Tiếp đến là chi phí ở khâu dự trữ và tiêu thụ hàng hoá Các chi phí này bao gồm chi phí chọn lọc, đóng gói, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển hàng hoá từ kho của doanh nghiệp đến người tiêu dùng, tiền thuê kho bãi, chi phí sử dụng đồ dùng, khấu hao TSCĐ, quảng cáo và các chi phí có liên quan khác Ngoài các chi phí kể trên là các chi phí có liên quan đến quản lý doanh nghiệp du lịch Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn phải thực hiện các nghiệp vụ kinh tế khác như đầu tư liên doanh, liên kết, nhượng bán, thanh lý TSCĐ, mua bán chứng khoán, đầu tư vào hệ thống tín dụng nhằm thu lợi, bảo toàn vốn kinh doanh

Tóm lại, theo nghĩa chung nhất có thể hiểu chi phí là sự ghi nhận những gì đã

bỏ ra của chủ sở hữu với kỳ vọng là thu được lợi ích kinh tế trong tương lai

 Kết quả hoạt động kinh doanh

Là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định và được xác định là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động đó Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lợi

nhuận, nếu bằng hoặc nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp hoà vốn hoặc lỗ

Trong doanh nghiệp du lịch kết quả hoạt động kinh doanh gồm kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ và kết quả hoạt động khác

Kết quả hoạt động kinh doanh là: Kết quả cuối cùng về các hoạt động của DN trong một kỳ kế toán nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí các hoạt động kinh tế được thực hiện, mà trong đó các khoản mục chi phí được phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động

1.1.2 Nội dung yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp du lịch

 Nội dung yêu cầu quản lý doanh thu

Doanh thu từ hoạt động kinh doanh thông thường: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được về bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Doanh nghiệp luôn hoạt động vì mục đích tối đa hóa lợi nhuận mà cụ thể là tăng doanh thu Với các doanh nghiệp du lịch đó là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải quản lý và kiểm soát được các khoản doanh thu và chi phí từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác nhất Ta có thấy rằng, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đó là một khâu quan trọng trong công việc của kế toán, là cơ sở để doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất cho doanh nghiệp Hiểu được tầm quan trọng của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với doanh nghiệp, chúng ta cùng phân tích về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ dưới các góc độ như sau:

Bán hàng: Đây là giai đoạn cuối của quá trình tái sản xuất, qua các quy trình đưa thành phẩm ra thị trường và thông qua các phương tiện thanh toán thực hiện giá trị của thành phẩm

Cung cấp dịch vụ: Là việc thực hiện một công việc nào đó theo thỏa thuận giữa hai bên bị ràng buộc theo hợp đồng Việc thực hiện công việc này có thể diễn

ra trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán

Doanh thu bán hàng: Là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu bán hàng góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được từ các hoạt động kinh tế phát sinh như: bán hàng, dịch vụ, cung cấp dịch vụ,…

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn tài chính quan trọng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chi trả các khoản chi phí phát sinh trong hoạt

động sản xuất kinh doanh Đây là nguồn tài chính quyết định hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán tiếp theo

Khi doanh nghiệp thực hiện việc có doanh thu bán hàng một cách thường xuyên sẽ làm tăng tốc độ lưu chuyển vốn, vòng quay vốn tăng Tạo điều kiện sử dụng vốn một cách hiệu quả, giảm chi phí vay vốn bên ngoài cho doanh nghiệp

Là căn cứ quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, giúp doanh nghiệp dẽ dàng thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Tăng doanh thu là tăng lượng tiền thu về đồng thời là tăng lượng hàng bán ra, điều này cho thấy doanh nghiệp đã tạo được vị thế nhất định trong thị trường Về một khía cạnh nào đó việc tăng doanh thu có nghĩa là lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng theo một cách tương ứng Bởi vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả

 Nội dung yêu cầu quản lý giá vốn

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng bán, dịch vụ Giá vốn hàng bán

là toàn bộ chi phí để tạo ra một thành phẩm

Trong các doanh nghiệp du lịch, giá vốn hàng bán là giá trị dịch vụ xuất bán ra trong kỳ Giá trị dịch vụ xuất ra trong kỳ bao gồm cả giá mua và chi phí thu mua Trong đó:

Giá mua dịch vụ là giá mua phải trả theo hợp đồng hay hóa đơn (có hoặc không

có thuế GTGT đầu vào) cộng với số thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt cùng các khoản chi phi hoàn thiện, sơ chế…trừ đi các khoản giảm giá hàng mua được hưởng Chi phí mua hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc thu mua dịch

vụ như chi phí lưu kho, lưu bãi, chi phí kiểm định dịch vụ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ dịch vụ, chi phí bảo hiểm dịch vụ, chi phí hao hụt hàng mua trong định mức…Chi phí mua hàng được tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho số hàng mua thuộc kỳ báo cáo Cuối kỳ, phân bổ cho hàng bán ra kỳ báo cáo (100% mức chi thực tế hoặc phân bổ cho giá vốn hàng bán theo tỷ lệ hàng bán ra và hàng tồn kho cuối kỳ Chi phí mua hàng được phân bổ cho toàn bộ dịch vụ (hàng đã tiêu thụ và hàng còn lại chưa tiêu

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

×

Giá mua của hàng bán ra trong kỳ Giá mua của

hàng xuất bán +

Giá mua hàng tồn kho cuối kỳ

Tuỳ theo điều kiện của mình mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá

mua hàng hoá xác định là được bán cho phù hợp trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc nhất quám trong kế toán, tức là sử dụng phương pháp nào thì phải thống nhất trong niên độ kế toán

Để tính giá trị xuất của dịch vụ tồn kho, theo thông tư 200 kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ dịch vụ sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít dịch vụ hoặc dịch vụ ổn định và nhận diện được

- Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp

- Phương pháp nhập trước - xuất trước

Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ

- Phương pháp giá bán lẻ

Đây là phương pháp mới bổ sung theo thông tư 200

Phương pháp này thường được dùng trong ngành bán lẻ để tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các dịch vụ thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác

Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các dịch vụ đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng

Chi phí mua hàng trong kỳ được tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng tùy thuộc tình hình

cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải thực hiện theo nguyên tắc nhất quán Phương pháp giá bán lẻ được áp dụng cho một số đơn vị đặc thù (ví dụ như các đơn vị kinh doanh siêu thị hoặc tương tự)

 Nội dung yêu cầu quản lý chi phí

Các chi phí trong doanh nghiệp được nhìn nhận theo nhiều góc độ Phân loại chi phí là cách sắp xếp các chi phí khác nhau vào cùng một nhóm dựa trên các tiêu thức phân loại khác nhau.Phân loại chi phí phụ thuộc vào nhu cầu thông tin quản lý.Tùy vào yêu cầu thông tin mà có các cách phân loại chi phí khác nhau

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế, chi phí được phân thành 5 loại như sau:

Chi phí vật tư: Bao gồm toàn bộ giá trị các loại vật tư dùng vào hoạt động kinh doanh trong kỳ

Chi phí nhân công (tiền lương và các khoản trích theo lương):Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương như: chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả, và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của người lao động tính vào chi phí

Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ của doanh

nghiệp sử dụng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải trả cho các dịch vụ đã sử dụng vào hoạt động kinh doanh trong kỳ do các đơn vị khác cung cấp như: Điện, nước, điện thoại…

Chi phí khác bằng tiền: Gồm các khoản chi phí phục vụ cho hoạt động kinh doanh chưa được phản ánh ở các chỉ tiêu trên đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo, như chi tiếp khách, hội họp

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí:

Chi phí trực tiếp: Là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua vào một loại dịch vụ nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán, tập hợp trực tiếp cho dịch vụ đó

Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến nhiều loại dịch vụ, nhiều hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Kế toán phải tập hợp chung sau

đó phân bổ cho từng đối tượng liên quan đến theo tiêu thức thích hợp

Với cách phân loại chi phí này, trong trường hợp có chi phí gián tiếp phát sinh, bắt buộc phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp.Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tập hợp cho từng đối tượng phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu thức phân bổ chi phí

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với các chỉ tiêu trên BCTC:

Chi phí giá vốn: Là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Chi phí tài chính: Là những chi phí và các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn

Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ như: Chi phí nhân viên bán hàng, khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng…

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính như: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng,chi phí khấu hao TSCĐ…

Chi phí khác: Là những khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

 Nội dung yêu cầu quản lý kết quả kinh doanh

Thực hiện tốt công tác quản lý kết quả kinh doanh có ý nghĩa tiên quyết và đặc biệt quan trọng, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả hoạt động, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý

Yêu cầu quản lý kết quả kinh doanh đối với việc thực hiện được các mục tiêu,

kế hoạch kinh doanh trong từng kỳ Quản lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần được thực hiện một cách thường xuyên, chính xác, kịp thời, giúp cho DN kiểm soát được tình hình doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong kỳ của DN tăng giảm thế nào để nhà quản trị có cái nhìn tổng quát nhất từ đó đưa ra được các biện pháp và phương án kinh doanh hợp lý nhất

Trong bất kể nền kinh tế nào nền kinh tế hàng hoá hay nền kinh tế thị trường quản lý kết quả kinh doanh cũng là một vấn đề quan trọng, quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó liên quan đến lợi ích sát sườn của doanh nghiệp bởi có thông qua kết quả kinh doanh thì tính chất hữu ích của hàng hoá mới được xã hội thừa nhận và bên cạnh đó mới có khả năng bù đắp những chi phí bỏ ra

và có lợi nhuận

Ngoài ra trong quan hệ với các doanh nghiệp bạn,việc cung cấp dịch vụ kịp thời, đúng quy cách phẩm chất, đúng số lượng yêu cầu sẽ giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lơị nhuận cho doanh nghiệp bạn tăng uy tín cho doanh nghiệp mình

Từ những phân tich trên đây ta thấy rằng việc thực hiện tốt quản lý kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp Do đó trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mãn được các yêu cầu sau:

Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng

Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng hàng hoá bán ra

Có biện pháp thanh toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn của doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động, thoả mãn được yêu cầu đó góp phần tăng

hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp và góp phần thu cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy nền kinh tế phát triển

1.2 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch

vụ dưới góc độ kế toán tài chính

1.2.1 Nguyên tắc kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ

Các nguyên tắc kế toán cơ bản được qui định ở Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS 01) - Chuẩn mực chung và được hướng dẫn khá chi tiết ở các chuẩn mực kế toán cụ thể có liên quan Trong phạm vi bài viết này, tác giả quan tâm đến các nguyên tắc kế toán liên quan đến việc ghi nhận doanh thu, thu nhập và chi phí

a Cơ sở dồn tích

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai (VAS 01)

Hiểu theo một cách đơn giản, đây là nguyên tắc kế toán dựa trên cơ sở dự thu -

dự chi, là một trong các nguyên tắc kế toán cơ bản nhất chi phối các phương pháp

kế toán cụ thể trong kế toán doanh nghiệp, và được xem là một nguyên tắc chính yếu đối với việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp Theo đó, mọi giao dịch liên quan đến doanh thu, thu nhập và chi phí được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, không quan tâm đến thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Để hiểu hơn về nguyên tắc này, trước tiên chúng ta cần phần biệt nguyên tắc kế toán theo cơ sở tiền

và nguyên tắc kế toán theo cơ sở dồn tích

Với nguyên tắc kế toán theo cơ sở dồn tích, doanh thu, thu nhập và chi phí được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, không quan tâm đến thời điểm tiền nhận được Kế toán theo cơ sở dồn tích không quan tâm tiền đã thu được hay chưa,

mà thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định là thời điểm phát sinh giao dịch, cụ thể, doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu dịch vụ hoặc dịch vụ cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý dịch vụ như người sở hữu dịch vụ hoặc quyền kiểm soát dịch vụ;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng (VAS 14)

Đối với kế toán theo cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận không nhất thiết cùng lúc với dòng tiền vào doanh nghiệp, nhất là trong trường hợp giao dịch bán chịu Trong khi đó, kế toán theo cơ sở dồn tích khắc phục được nhược điểm của kế toán theo cơ sở tiền trong giao dịch bán chịu ở trên, vì thời điểm ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc này là thời điểm đơn vị chuyển giao quyền sở hữu dịch vụ thay vì thời điểm nhận được tiền như kế toán theo cơ sở tiền Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích

là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí; từ đó, báo cáo tài chính nói chung và báo cáo kết quả kinh doanh nói riêng được lập trên cơ sở dồn tích phản ánh trung thực các giao dịch kinh tế trong kỳ, cho phép tình trạng tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp được phản ánh một cách đầy đủ, hợp lý Hơn nữa, do không có sự trùng hợp giữa lượng tiền thu vào với doanh thu trong kỳ và tồn tại chênh lệch giữa chi phí ghi nhận với lượng tiền chi ra trong một kỳ, kế toán theo cơ sở dồn tích cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao, dự phòng…

Ngoài những ưu điểm có thể nhận thấy ở trên, việc áp dụng cơ sở dồn tích đứng về góc độ doanh nghiệp cũng có một số hạn chế Thứ nhất, nhược điểm chính của nguyên tắc này chính là doanh nghiệp thường phải trả thuế thu nhập doanh nghiệp trước khi thực nhận được tiền từ doanh thu cung cấp dịch vụ và dịch vụ Tuy nhiên, về khía cạnh xã hội thì đây không phải là nhược điểm Thứ hai, vì ghi nhận doanh thu tại thời điểm phát sinh chứ không phải thời điểm nhận tiền, do đó sẽ xảy

ra trường hợp có những khoản doanh thu không thực khi khách hàng không trả tiền (cố tình hay thực sự không có khả năng trả) hoặc trả không đủ số tiền đã nợ Trên

thực tế, doanh nghiệp có quyền kiện khách hàng để thu hồi được số nợ, nhưng khả năng không thể thu hồi được vẫn rất lớn Thứ ba, đứng về góc độ xã hội, kế toán theo cơ sở dồn tích mang lại cơ hội cho các nhà quản trị thực hiiện hành vi điều chỉnh lợi nhuận, vì lợi nhuận là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong một kỳ

Cụ thể: việc lựa chọn thời điểm ghi nhận doanh thu theo phần trăm hoàn thành, hay phân bổ chi phí theo thời gian sử dụng ước tính, việc trích lập các dự phòng, hay thời điểm quyết định thanh lý các tài sản cố định ảnh hưởng đến thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí trong kỳ, từ đó có thể điều chỉnh được lợi nhuận trong kỳ Bàn về thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh được đề cập trong chuẩn mực Không phải tất cả các doanh nghiệp hiện nay khi áp dụng nguyên tắc hạch toán theo

cơ sở dồn tích đều xác định được chính xác thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chẳng hạn, nếu phân tích thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng theo các phương thức bán hàng như: bán theo đơn đặt hàng, chuyển hàng đến người mua, bán tùy thuộc vào sự chấp nhận của người mua, bán ký gửi, bán với quyền trả lại thì thời điểm ghi nhận doanh thu rất đa dạng và phức tạp Như vậy, so với kế toán theo cơ

sở tiền, thời điểm ghi nhận trong trường hợp này khó có thể được xác định một cách chính xác, chỉ xác định được một cách hợp lý

b Phù hợp

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo

ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Với nguyên tắc này, xét theo nghĩa đen thì có thể hiểu, bất cứ khi nào kế toán ghi nhận doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng với việc tạo ra doanh thu đó, hay nói cách khác là việc hạch toán đồng thời Vấn đề ở đây là phải xác định được chi phí tương ứng với doanh thu hạch toán trong kỳ Tuy nhiên, điều này chỉ đúng trong những trường hợp xác định doanh thu, chi phí của quá trình tiêu thụ dịch vụ, dịch vụ Còn một số các trường hợp khác, có một số khoản doanh thu,

thu nhập khác rất khó xác định được chi phí đi kèm để hạch toán đồng thời Chẳng hạn như: lãi tiền gửi ngân hàng (doanh thu tài chính), hay doanh thu tài chính nhận được khi được chiết khấu thanh toán Như vậy, liệu việc ghi nhận các doanh thu này có vi phạm nguyên tắc phù hợp? Nếu xét về bản chất, các loại doanh thu này vẫn có chi phí đi kèm, đó là chi phí cơ hội Tuy nhiên, việc xác định được một cách đáng tin cậy giá trị của loại chi phí này là rất khó, và việc có được chứng từ để làm bằng chứng chứng minh cho việc phát sinh của chi phí này càng khó hơn Điều

đó dẫn đến việc kế toán không thể hạch toán khoản chi phí này vào sổ sách

Sự phù hợp về thời gian được hiểu là khi doanh thu hay chi phí phát sinh cho nhiều kỳ thì cần phân bổ cho nhiều kỳ, chỉ đưa vào doanh thu, chi phí phần giá trị phát sinh tương ứng với kỳ hạch toán Đó là lý do hệ thống tài khoản có thêm các tài khoản dùng để treo doanh thu, chi phí lại chờ phân bổ như TK242, TK338

c Thận trọng

Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính

kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Các ước tính kế toán ở đây có thể liên quan đến việc ghi nhận doanh thu trong trường hợp doanh thu hạch toán nhiều kỳ, hoặc ghi nhận các chi phí phân bổ, chi phí ước tính Nguyên tắc thận trọng giúp

doanh nghiệp không đánh giá cao khả năng của doanh nghiệp mình Và có thể nói, nguyên tắc này đã giúp kế toán có thể cân bằng hai nguyên tắc đã kể trên Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu ghi nhận doanh thu tại thời điểm phát sinh, thì nguyên tắc thận trọng bổ sung thêm yêu cầu cần có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế trong tương lai Như vậy, nếu sử dụng đúng nguyên tắc thận trọng, chúng ta có thể khắc phục được một trong các nhược điểm của nguyên tắc cơ

sở dồn tích là đơn vị có khả năng ghi nhận các khoản doanh thu không thực vì không có khả năng thu được lợi ích kinh tế trong tương lai Với nguyên tắc phù hợp, chi phí ghi nhận phải tương ứng với doanh thu có liên quan Tuy nhiên, những khoản chi phí không phục vụ lợi ích cho các kỳ kế toán sau thì cần phải được hạch toán ngay vào sổ sách kế toán khi có bằng chứng về khả năng phát sinh của chi phí

đó Nói tóm lại, nguyên tắc thận trọng sẽ giúp doanh nghiệp không để cao quá khả

năng của đơn vị mình, và giúp thông tin cung cấp phản ánh được xác đáng nhất tình hình kinh doanh và thực trạng tài chính của đơn vị

d Nhất quán

Yêu cầu của nguyên tắc này là: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Nguyên

tắc này cũng bắt nguồn từ mong muốn thông tin cung cấp được trung thực và hợp

lý Vì việc ghi nhận doanh thu chi phí có liên quan trực tiếp đến việc kết quả kinh doanh của đơn vị, do đó, nếu không qui định chặt chẽ, nhà quản lý có thể sử dụng

để điều chỉnh lợi nhuận của doanh nghiệp mình theo ý muốn chủ quan Cụ thể, giả

sử nhà quản lý đang chịu áp lực về việc gia tăng lợi nhuận trong kỳ Trong ghi nhận chi phí, giả sử ban đầu doanh nghiệp áp dụng nguyên tắc tính giá là nhập trước xuất trước Đến thời điểm gần khóa sổ lập báo cáo tài chính, nhà quản trị nhận thấy nếu

áp dụng phương pháp tính giá cũ, lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ thấp hơn trong trường hợp tính theo phương pháp bình quân gia quyền và quyết định thay đổi phương pháp tính giá xuất kho Như vậy, thông tin cung cấp sẽ không thể đảm bảo tính so sánh được và cũng không còn đảm bảo tính trung thực hợp lý của số liệu Tuy nhiên, trên thực tế, doanh nghiệp không nhất thiết phải cứng nhắc sử dụng một chính sách hay một phương pháp kế toán trong suốt quá trình hoạt động của mình Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong thuyết minh báo cáo tài chính Qui định này cũng xuất phát từ lợi ích của người sử dụng thông tin Một chính sách hay một phương pháp kế toán thay đổi có thể ảnh hưởng đến một hoặc rất nhiều các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng thông tin Do đó, nếu có sự thay đổi, cần thiết phải được giải trình rõ ràng, để đảm bảo sự trung thực và hợp lý của thông tin

1.2.2 Phương pháp kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ theo thông tư 200

1.2.2.1 Chứng t kế toán

Hệ thống chứng từ bao gồm:

+ Hoá đơn GTGT MS 01/GTKT-3LL áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

+ Hoá đơn bán hàng thông thường MS 01/GTTT-3LL áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

+ Phiếu xuất kho MS 02-VT

+ Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ

+ Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo ngân hàng

Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp, như thuế GTGT (kể cả trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường

Trường hợp không tách ngay được số thuế gián thu phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán được ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp và định kỳ ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp Khi lập báo cáo kết quả kinh doanh, chỉ tiêu Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và chỉ tiêu các khoản giảm trừ doanh thu đều không bao gồm số thuế gián thu phải nộp trong kỳ do về bản chất các khoản thuế gián thu không được coi là một bộ phận của doanh thu

Trong doanh nghiệp, khi phát sinh các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán căn cứ vào các chứng từ: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, giấy báo có, phiếu thu, hợp đồng, thanh lý hợp đồng, phiếu xuất kho…

+ TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính (Phụ lục 1.2)

Nội dung và nguyên tắc ghi nhận

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu tiền hay

sẽ thu được tiền

Đối với các khoản doanh thu từ hoạt động mua bán chứng khoán, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá mua, số lãi về trái phiếu, tín phiếu, hoặc cổ phiếu

Đối với khoản doanh thu từ mua bán ngoại tệ, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch giữa giá ngoại tệ mua vào và giá ngoại tệ bán ra

Đối với khoản tiền lãi nhận được từ đầu tư cổ phiếu, trái phiếu thì chỉ có phần tiền lãi của các kỳ mà doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư này mới được ghi nhận là doanh thu phát sinh trong kỳ; còn khoản lãi đầu tư nhận được từ các khoản lãi đầu

tư dồn tích trước khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư đó thì ghi giảm giá trị khoản đầu tư trái phiếu, cổ phiếu đó

+ TK 711- Thu nhập khác (Phụ lục 1.3)

Nội dung và nguyên tắc

Thu nhập khác là các khoản thu nhập của các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp:

Thu thanh lý nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);

Chênh lệch lãi do đánh giá lại dịch vụ, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu

tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế;

+ TK 632 "Giá vốn hàng bán" dùng để phản ánh giá vốn của dịch vụ cung cấp

của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán (Phụ lục 1.4)

Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Để có số liệu hạch toán, cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kì của doanh nghiệp để từ đó xác định trị giá vốn hàng bán Ta có:

Trị giá vốn

hàng bán = Trị giá mua thực tế + Chi phí thu mua Khi tiêu thụ dịch vụ, kế toán ghi nhận giá vốn vào TK: Giá vốn hàng bán và các tài khoản liên quan như TK: Chi phí dịch vụ ăn uống, kinh doanh dở dang, TK: Dịch

vụ, TK: Hàng gửi bán TK: Giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ

Chứng từ, sổ sách sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán bao gồm: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng kê bán hàng và cung cấp dịch vụ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp phản ánh giá vốn

+ TK 635 - Chi phí tài chính (Phụ lục 1.5)

Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí hoạt động tài chính là những hoạt động chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính doanh nghiệp

Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính; đầu tư liên doanh, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con,( Chi phí nắm giữ, thanh lý, chuyển nhượng các khoản đầu tư, các khoản lỗ trong đầu tư )

Chi phí liên quan đến việc cho vay vốn

Chi phí liên quan đến việc mua bán ngoại tệ

Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa, khoản chiết khấu thanh toán khi cung cấp dịch vụ, cung cấp lao vụ dịch vụ

Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ Các khoản dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

+TK 641 - Chi phí bán hàng (Phụ lục 1.6)

Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình cung cấp dịch

vụ Bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

+ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 1.7)

Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp bao gồm: Tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương thuộc bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng như các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn doanh nghiệp, chi phí khác bằng tiền

+ TK 811 - Chi phí khác (Phụ lục 1.8)

Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có), chênh lệch

lỗ do đánh giá lại dịch vụ, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi khác

+TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (Phụ lục 1.9)

Nội dung và nguyên tắc hạch toán

- Hàng quý, kế toán căn cứ tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp để ghi nhận số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp vào chi phí thuế TNDN

- Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế hoặc số thuế cơ quan thuế thông báo phải nộp

Trường hợp số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp trong năm nhỏ hơn số phải nộp năm đó, kế toán ghi nhận số thuế TNDN hiện hành phải nộp thêm vào chi phí thuế TNDN hiện hành

Trường hợp số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp cho năm đó, kế toán phải ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành là số chênh lệch giữa số thuế thu nhập hiện hành tạm phải nộp trong năm lớn hơn

- TK 911: Kết quả kinh doanh (Phụ lục 1.10) - dùng để phản ánh xác định kết quả kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

- TK421: Lãi chưa phân phối: Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp

* hương pháp vận dụng các tài khoản

TK 632,635,641,642,811 TK 911 TK 511,515,711 Kết chuyển chi phí KC doanh thu

và thu nhập khác

8211, 8212 8212

KC chi phí thuế TNDN hiện hành KC khoản giảm chi phí

và chi phí thuế TNDN hoàn lại thuế TNDN hoãn lại

421 421

KC lãi hoạt động kinh doanh Kết chuyển lỗ hoạt động

trong kỳ kinh doanh trong kỳ

1.2.2.3 Sổ kế toán s dụng

Nội dung: Các loại sổ kế toán sử dụng trong kế toán doanh thu, chi phí và xác

định kết quả kinh doanh bao gồm: Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết các TK 511, 515,

711, 632, 811, 641, 642, 635; Sổ cái các TK 511, 515, 711, 632, 811, 641, 642, 635

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Hàng tháng, tiến hành xác định kết quả kinh doanh và ghi Sổ Cái TK 911, 421

1.2.2.4 r nh ày thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trên C C

Theo chế độ kế toán, chúng ta lập và trình bày doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo mẫu số B02-DN, với các nội dung như sau:

Nội dung và kết cấu báo cáo:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm kết quả từ hoạt động kinh doanh chính

và kết quả từ các hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01):

- Chỉ tiêu này phản ánh tổng doanh thu cung cấp dịch vụ, thành phẩm, bất động sản đầu tư, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu khác trong năm báo cáo của doanh nghiệp Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là luỹ kế số phát sinh bên Có của Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ báo cáo

Khi đơn vị cấp trên lập báo cáo tổng hợp với các đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân, các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh từ các giao dịch nội bộ đều phải loại trừ

- Chỉ tiêu này không bao gồm các loại thuế gián thu, như thuế GTGT (kể cả thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp), thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế, phí gián thu khác

Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02):

Chỉ tiêu này phản ánh tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh

thu trong năm, bao gồm: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là luỹ kế số phát sinh bên Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối ứng với bên Có các TK 521 Các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ báo cáo

Chỉ tiêu này không bao gồm các khoản thuế gián thu, phí mà doanh nghiệp không được hưởng phải nộp NSNN (được kế toán ghi giảm doanh thu trên sổ kế toán TK 511) do các khoản này về bản chất là các khoản thu hộ Nhà nước, không nằm trong cơ cấu doanh thu và không được coi là khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 10):

Chỉ tiêu này phản ánh số doanh thu cung cấp dịch vụ, thành phẩm, BĐS đầu

tư, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu khác đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) trong kỳ báo cáo, làm căn

cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mã số 10 = Mã số 01 - Mã

số 02

Giá vốn hàng bán (Mã số 11):

Chỉ tiêu này phản ánh tổng giá vốn của dịch vụ, BĐS đầu tư, giá thành sản xuất của thành phẩm đã bán, chi phí trực tiếp của khối lượng dịch vụ hoàn thành đã cung cấp, chi phí khác được tính vào giá vốn hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán trong

kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là luỹ kế số phát sinh bên Có của Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo đối ứng bên Nợ của Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh

Khi đơn vị cấp trên lập báo cáo tổng hợp với các đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân, các khoản giá vốn hàng bán phát sinh từ các giao dịch nội bộ đều phải loại trừ

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 20):

Chỉ tiêu này phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng hoá, thành phẩm, BĐS đầu tư và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh trong

kỳ báo cáo Mã số 20 = Mã số 10 - Mã số 11

Doanh thu hoạt động tài chính (Mã số 21):

Chỉ tiêu này phản ánh doanh thu hoạt động tài chính thuần phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là luỹ kế số phát sinh bên

Nợ của Tài khoản 515 Doanh thu hoạt động tài chính đối ứng với bên Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh trong kỳ báo cáo

Khi đơn vị cấp trên lập báo cáo tổng hợp với các đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân, các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các giao dịch nội bộ đều phải loại trừ

Chi phí tài chính (Mã số 22):

Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí tài chính, gồm tiền lãi vay phải trả, chi phí bản quyền, chi phí hoạt động liên doanh, phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là luỹ kế số phát sinh bên Có TK 635 Chi phí tài chính đối ứng với bên Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh trong kỳ báo cáo Khi đơn vị cấp trên lập báo cáo tổng hợp với các đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân, các khoản chi phí tài chính phát sinh từ các giao dịch nội bộ đều phải loại trừ

Chi phí lãi vay (Mã số 23):

Chỉ tiêu này phản ánh chi phí lãi vay phải trả được tính vào chi phí tài chính trong kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào Sổ kế toán chi tiết Tài khoản 635

Chi phí bán hàng (Mã số 25):

Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí cung cấp dịch vụ, thành phẩm đã bán, dịch

vụ đã cung cấp phát sinh trong kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng cộng số phát sinh bên Có của Tài khoản 641 Chi phí bán hàng, đối ứng với bên Nợ của Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh trong kỳ báo cáo

Chi phí quản lý doanh nghiệp (Mã số 26):

Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng cộng số phát sinh bên Có của Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp, đối ứng với bên Nợ của Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh trong kỳ báo cáo

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30):

Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong

kỳ báo cáo Chỉ tiêu này được tính toán trên cơ sở lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng (+) Doanh thu hoạt động tài chính trừ (-) Chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ báo cáo Mã số

30 = Mã số 20 + (Mã số 21 - Mã số 22) - Mã số 25 - Mã số 26

Thu nhập khác (Mã số 31):

Chỉ tiêu này phản ánh các khoản thu nhập khác, phát sinh trong kỳ báo cáo

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ của Tài khoản 711 Thu nhập khác đối ứng với bên Có của Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh trong kỳ báo cáo

Riêng đối với giao dịch thanh lý, nhượng bán TSCĐ, BĐSĐT, thì số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là phần chênh lệch giữa khoản thu từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ, BĐSĐT cao hơn giá trị còn lại của TSCĐ, BĐSĐT và chi phí thanh

lý Khi đơn vị cấp trên lập báo cáo tổng hợp với các đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân, các khoản thu nhập khác phát sinh từ các giao dịch nội bộ đều phải loại trừ

Chi phí khác (Mã số 32):

Chỉ tiêu này phản ánh tổng các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ báo cáo

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có của Tài khoản 811 Chi phí khác đối ứng với bên Nợ của Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh trong kỳ báo cáo

Riêng đối với giao dịch thanh lý, nhượng bán TSCĐ, BĐSĐT, thì số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là phần chênh lệch giữa khoản thu từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ, BĐSĐT nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ, BĐSĐT và chi phí thanh

lý Khi đơn vị cấp trên lập báo cáo tổng hợp với các đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân, các khoản chi phí khác phát sinh từ các giao dịch nội bộ đều phải loại trừ

Lợi nhuận khác (Mã số 40):

Chỉ tiêu này phản ánh số chênh lệch giữa thu nhập khác (sau khi đã trừ thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) với chi phí khác phát sinh trong

kỳ báo cáo Mã số 40 = Mã số 31 - Mã số 32

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 50):

Chỉ tiêu này phản ánh tổng số lợi nhuận kế toán thực hiện trong năm báo cáo của doanh nghiệp trước khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, hoạt động khác phát sinh trong kỳ báo cáo Mã số 50 = Mã số 30 + Mã

số 40

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành (Mã số 51):

Chỉ tiêu này phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có Tài khoản 8211 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đối ứng với bên Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh trên sổ kế toán chi tiết TK 8211, hoặc căn cứ vào số phát sinh bên Nợ TK 8211 đối ứng với bên Có TK 911 trong kỳ báo cáo, (trường hợp này số liệu được ghi vào chỉ tiêu này bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( ) trên sổ kế toán chi tiết TK 8211)

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Mã số 60):

Chỉ tiêu này phản ánh tổng số lợi nhuận thuần (hoặc lỗ) sau thuế từ các hoạt động của doanh nghiệp (sau khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) phát sinh trong năm báo cáo Mã số 60 = Mã số 50 - (Mã số 51+ Mã số 52)

1.3 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị

1.3.1 Nhận diện, phân loại doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

1.3.1.1 Doanh thu và phân loại doanh thu trong doanh nghiệp

Doanh thu của hoạt động kinh doanh có nhiều loại khác nhau, vì vậy cần phải phân loại doanh thu theo các tiêu thức khác nhau để phục vụ cho nhà quản trị trong việc ra quyết định

- Phân loại doanh thu, thu nhập theo loại hình hoạt động:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là các khoản thu từ bán các dịch

vụ dịch vụ Thực chất là doanh thu từ các hoạt động kinh doanh dịch vụ của doanh nghiệp

+ Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

+ Thu nhập khác: là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản thu không mang tính thường xuyên

-Phân loại theo phương thức bán hàng,có 3 loại:

+Doanh thu bán buôn: là các khoản thu được từ hoạt động bán buôn với khách hàng trong và ngoài nước

+ Doanh thu bán lẻ: là các khoản thu được từ việc thực hiện các hoạt động bán

lẻ dịch vụ, dịch vụ cho khách hàng

+ Doanh thu bán đại lý: là các khoản thu được thông qua một bên thứ ba là trung gian phân phối dịch vụ cho khách hàng, và bên giao đại lý phải trả chi phí hoa hồng cho bên thứ ba (đại lý)

-Phân loại doanh thu theo quan hệ với điểm hòa vốn, bao gồm:

+ Doanh thu hòa vốn: là loại doanh thu mà tại đó chi phí cung cấp các dịch vụ cân bằng với doanh thu của chính các dịch vụ đó

+ Doanh thu an toàn: là mức doanh thu lớn hơn doanh thu hòa vốn hay nói cách khác là mức doanh thu mà doanh nghiệp có được sau khi bù đắp các khoản chi phí

- Phân loại doanh thu theo sự phân cấp quản lý

+ Doanh thu hoạt động cấp trên: là doanh thu thu được từ các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp cấp trên

+ Doanh thu hoạt động cấp dưới: là doanh thu thu được từ các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của các đơn vị cấp dưới

1.3.1.2 Chi phí và phân loại chi phí trong doanh nghiệp

Theo Đặng Thị Hòa định nghĩa: Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận, tài sản cũng như sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy, nhà quản trị các cấp cần phải hiểu về khái niệm, bản chất, cũng như

nội dung của chi phí, để thực hiện tốt chức năng quản trị của mình

Phân loại chi phí

- Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí

Theo cách phân loại này, tổng chi phí của doanh nghiệp được phân loại thành: Biến phí (chi phí biến đổi): là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động Tuy nhiên có loại biến phí tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động của mức hoạt độngnhư chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp nhưngcó biến phí chỉ thay đổi khi mức hoạt động thay đổi nhiều và rõ ràng như chi phí lao động gián tiếp, chi phí dịch vụ lưu trú máy móc thiết bị

Định phí (chi phí cố định): là những khoản chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi mức độ hoạt động, nhưngchi phí trung bình của một đơn vị hoạt động thì thay đổi tỷ lệ nghịch với mức biến động của mức hoạt động Định phí không thay đổi về tổng số trong phạm vi phù hợp của mức độ hoạt độngnhưng nếu mức độ hoạt động tăng vượt quá phạm vi phù hợp đó thì chi phí khấu hao máy móc thiết bị sản xuất sẽ tăng vì phải đầu tư thêm máy móc thiết bị sản xuất

Chi phí hỗn hợp là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của biến phí lẫn định phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc tính của biến phí, nhưng trong một mức độ hoạt động khác chi phí hỗn hợp có thể gồm cả định phí và biến phí như:Chi phí điện thoại, chi phí thuê xe… Chi phí hỗn hợp rất quan trọng vì nó rất phổ biến trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phần định phí trong chi phí hỗn hợp phản ánh chi phí căn bản tối thiểu để duy trì mức độ hoạt động, phần biến phí phản ánh mức độ hoạt độngvượtquá mức căn bản Vì vậy, để có thể kiểm soát

và điều tiết chi phí hỗn hợp nhà quản trị cần phải tách được chi phí này thành định phí và biến phí

Việc phân loại chi phí thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp tuỳ thuộc vào quan điểm nhìn nhận của từng nhà quản trị trong mục tiêu sử dụng cụ thể KTTC không phân chia chi phí theo tiêu thức nàynhưngnó lại rất cần thiết cho KTQT, giúp nhà quản trị có cách nhìn nhận chi phí, sảnlượngvà lợi nhuận để có