Kế toán doanh thu, chi phí và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần bibomart tm

Tác giả xin trình bày một số công trình nghiên cứu khoa học liên quan đến vấn đề này như sau: Nguyễn Thị Nga 2020, “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

TỔNG QUAN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

1.1.1 Doanh thu và phân loại doanh thu

Doanh thu là tổng số tiền thu được từ việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thường được tính trong một năm tài chính Doanh thu là một trong những chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp và cũng là một trong những chỉ số được sử dụng để tính toán lợi nhuận của doanh nghiệp

Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18 - “Doanh thu” đã đưa ra khái niệm rằng: “Doanh thu là luồng gộp các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, làm tăng vốn chủ sở hữu chứ không phải phần đóng góp của người tham gia góp vốn, doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ cho bên thứ ba.”

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung” định nghĩa: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn chủ sở hữu”

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001) , “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”, “Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoản góp vốn cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu”

Theo điều 78, 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC đã chỉ ra:

“Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn

Doanh thu được trình bày trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để cung cấp thông tin cho việc đánh giá năng lực của doanh nghiệp trong việc tạo ra các nguồn tiền và các khoản tương đương tiền trong tương lai” 1.1.1.2 Phân loại doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa, dịch vụ được cung ứng kém chất lượng, mất phẩm chất hay không đúng quy cách, bị lỗi, lạc hậu theo quy định trong trường hợp mua bán

- Hàng bán bị trả lại: là hàng hóa đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do nhu cầu của khách hàng hoặc do vài lí do khác và khách hàng từ chối thanh toán

- Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng

Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kì kế toán

Doanh thu có thể phân loại theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng, loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng thông tin kế toán của nhà quản trị Tuy nhiên nếu căn cứ vào bản chất kinh tế của doanh thu hay lĩnh vực tạo ra doanh thu, doanh thu của doanh nghiệp có thể chia ra:

- Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu hoạt động tài chính

- Thu nhập khác Đây cũng là cách thức phân loại phổ biến, phần lớn các doanh nghiệp lựa chọn cách thức phân loại này

Ngoài ra, nếu chọn tiêu thức phân loại là khu vực thì doanh thu có thể phân loại thành doanh thu trong nước và doanh thu xuất khẩu Theo sản phẩm hoặc dịch vụ, doanh thu có thể phân loại theo sản phẩm hoặc dịch vụ bán ra, ví dụ như doanh thu bán lẻ, bán buôn, dịch vụ vận chuyển, dịch vụ tài chính,…

1.1.1.3 Cách ghi nhận doanh thu

Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” nêu ra điều kiện ghi nhận doanh thu đối với từng loại doanh thu như sau:

 Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau: a Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; b Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; c Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; d Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; e Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua

Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận

 Doanh thu cung cấp dịch vụ

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Kế toán doanh thu bao gồm: Kế toán DT BH và CCDV, kế toán các khoản giảm trừ DT, kế toán DT từ hoạt động tài chính, kế toán TN khác

12.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

 Chứng từ kế toán sử dụng:

Khi có chứng từ hợp pháp, hợp lệ kế toán hạch toán

- Hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại

- Hóa đơn bán hàng (đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), hóa đơn GTGT (đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

- Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm chi, …

- Chứng từ khác có liên quan

 Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này được dùng để phản ánh DT bán hàng và cung cấp dịch vụ của DN trong một kỳ nhất định của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch

- TK 511 không có số dư cuối kỳ do cuối kỳ kết chuyển sang TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

- TK 511 thường được mở chi tiết các tài khoản cấp 2 (có 6 tài khoản) để theo dõi chi tiết các khoản thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan như: 131, 112, 111, tùy thuộc vào từng nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp

Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp cấp dịch vụ được khái quát tại:

Phụ lục 1.1-Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hóa đơn bán hàng (đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), hóa đơn GTGT (đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, …

 Tài khoản kế toán sử dụng:

- Hàng hóa đã bán đi nhưng vì một số lí do như chất lượng không đảm bảo, quy cách kĩ thuật không đúng người mua từ chối nhận hàng trả lại bên bán hoặc là yêu cầu giảm giá hoặc người mua được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ này sẽ được theo dõi trên tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ và chi tiết theo các tài khoản cấp

+ TK 5211- Chiết khấu thương mại: TK này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

+ TK 5212- Hàng bán bị trả lại: TK này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

+ TK 5213- Giảm giá hàng bán: TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cung cấp dịch vụ kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

Quy trình hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được khái quát tại:

Phụ lục 1.2- Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.3 Kế toán doanh thu từ hoạt động tài chính

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Giấy báo có của ngân hàng

- Thông báo nhận cổ tức và chứng từ liên quan đến việc nhận cổ tức

- Chứng từ khác có liên quan

 Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính DT hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trọng kỳ, không phân biệt các khoản DT đó thực tế đã thu tiền hay chưa:

+ Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ,

+ Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư

+ Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, + Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

+ Lãi tỷ giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ

- TK 515 không có số dư cuối kỳ do cuối kỳ kết chuyển sang TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Quy trình hạch toán các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính được khái quát tại:

Phụ lục 1.3- Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.2.1.4 Kế toán thu nhập khác

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hóa đơn bán hàng (đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), hóa đơn GTGT (đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Các chứng từ kế toán liên quan khác

 Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 711- Thu nhập khác Căn cứ điều 93 Thông tư 200/2014/TT-BTC,

TK này được sử dụng để phản ánh các khoản thu nhập phát sinh ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

+ Thu từ thanh lý nhượng bán TSCĐ

+ Chênh lệch do đánh giá lại hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

+ Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế

- TK 711 không có số dư cuối kỳ do cuối kỳ kết chuyển sang TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Quy trình hạch toán các khoản thu nhập khác được khái quát tại:

Phụ lục 1.4- Sơ đồ hạch toán thu nhập khác

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01) quy định: “Chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí”

Các khoản chi phí bao gồm:

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Các khoản chi phí khác

1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

- Giá vốn hàng bán là trị giá gốc của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ và các khoản được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

- Giá trị xuất kho của hàng hóa được xác định bằng một trong 3 phương pháp:

+ Phương pháp đích danh: giá vốn của hàng bán chính là giá thực tế hàng nhập kho

+ Phương pháp bình quân gia quyền: giá vốn của hàng bán được tính căn cứ vào số lượng hàng xuất kho được xác định đã tiêu thụ và đơn giá bình quân gia quyền của hàng xuất kho

+ Phương pháp nhập trước xuất trước: hàng hóa nào nhập trước sẽ xuất bán trước và lấy giá trị thành phẩm, hàng hóa thực tế của lần nhập đó là giá vốn của thành phẩm, hàng hóa xuất bán

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu nhập kho, xuất kho

- Bảng tính giá thành sản phẩm

- Các chứng từ liên quan khác

 Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 632- Giá vốn hàng bán

- TK 632 không có số dư cuối kỳ do cuối kỳ kết chuyển sang TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán được khái quát tại:

Phụ lục 1.5- Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

1.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Điều 91: “Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển”

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Bảng lương nhân viên bán hàng

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng

- Các bảng kê, bảng tổng hợp chi phí

 Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 641- Chi phí bán hàng

- TK 641 không có số dư cuối kỳ do cuối kỳ kết chuyển sang TK 911:

Xác định kết quả kinh doanh

- TK 641- Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2:

+ TK 6411- Chi phí nhân viên

+ TK 6412- Chi phí nguyên vật liệu, bao bì

+ TK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6415- Chi phí bảo hành

+ TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6418- Chi phí bằng tiền khác

Quy trình hạch toán chi phí bán hàng được khái quát tại:

Phụ lục 1.6- Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

1.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Điều 92: “Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…), chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng,…”

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Bảng lương nhân viên quản lý

- Bảng tính khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý

- Các bảng kế, bảng tổng hợp chi phí,

- Hóa đơn GTGT, bản sao kê hóa đơn thanh toán dịch vụ mua ngoài,…

 Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK 642 không có số dư cuối kỳ do cuối kỳ kết chuyển sang TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

- TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 tài khoản cấp 2:

+ TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý

+ TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng

+ TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6425- Thuế, phí lệ phí

+ TK 6426- Chi phí dự phòng

+ TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6428- Chi phí bằng tiền khác

Quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp được khái quát tại:

Phụ lục 1.7- Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.2.4 Kế toán chi phí tài chính

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Điều 90: “Chi phí tài chính là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái, ”

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Thông báo lãi vay của Ngân hàng,

- Bảng đánh giá chênh lệch tỷ giá,

- Thông báo phí giao dịch chứng khoán,

- HĐ bán hàng, HĐGTGT và các chứng từ khác có liên quan,…

 Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 635- Chi phí tài chính

- TK 635 không có số dư cuối kỳ do cuối kỳ kết chuyển sang TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Quy trình hạch toán chi phí tài chính được khái quát tại:

Phụ lục 1.8- Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính

1.2.2.5 Kế toán chi phí khác

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Điều 94: “Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ, chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, ”

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Biên bản đánh giá lại vật tư, hàng hóa

- Các chứng từ khác có liên quan,,,,,

 Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 635 không có số dư cuối kỳ do cuối kỳ kết chuyển sang TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Quy trình hạch toán chi phí khác được khái quát tại:

Phụ lục 1.9- Sơ đồ hạch toán chi phí khác

1.2.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

1.3.1 Mục tiêu kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Mục tiêu của kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là giúp cho các quản lý và lãnh đạo công ty có được những thông tin cần thiết để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả

- Kế toán quản trị doanh thu có mục tiêu giúp cho công ty tăng doanh thu bằng cách cải thiện hiệu quả của hoạt động kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường và tăng lợi nhuận Kế toán quản trị doanh thu cung cấp thông tin về doanh thu từ các sản phẩm, dịch vụ, kênh phân phối, khách hàng,… để quản lý có thể phân tích và đưa ra các chiến lược kinh doanh để tăng doanh thu

- Kế toán quản trị chi phí có mục tiêu giúp cho công ty tối ưu hóa chi phí hoạt động kinh doanh bằng cách xác định các khoản chi phí cần thiết và loại bỏ hoặc giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin chi tiết về chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, chi phí tiền lương,…để quản lý có thể đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp và tối ưu hóa chi phí

- Kế toán quản trị kết quả kinh doanh có mục tiêu cung cấp thông tin cho các quản lý và lãnh đạo công ty về lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của công ty Kế toán quản trị kết quả kinh doanh cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, v.v từ các hoạt động kinh doanh khác nhau để quản lý có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp

1.3.2 Nội dung kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Căn cứ vào Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 Điều 5, các chỉ tiêu dự toán bao gồm:

- Chỉ tiêu dự toán tiêu thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

- Chỉ tiêu dự toán sản lượng sản xuất sản phẩm, dịch vụ

- Chỉ tiêu dự toán chi phí sản xuất, dịch vụ

- Chỉ tiêu dự toán hàng tồn kho

- Chỉ tiêu dự toán chi phí bán hàng

- Chỉ tiêu dự toán chi phí quản lí doanh nghiệp

- Chỉ tiêu dự toán vốn bằng tiền

- Chỉ tiêu dự toán Báo cáo kết quả sản xuất, kinh doanh

- Chỉ tiêu dự toán Bảng cân đối kế toán

 Dự toán tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ

Dự toán tiêu thụ sản phẩm/dịch vụ là quá trình ước tính số lượng sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệp dự kiến sẽ bán được trong một khoảng thời gian nhất định, thường là trong một năm tài chính Dự toán tiêu thụ sản phẩm/dịch vụ là một công cụ quan trọng để giúp doanh nghiệp dự đoán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong tương lai

Dự toán doanh thụ sản phẩm/dịch vụ sẽ được xác định như sau:

Doanh thu = Số lƣợng tiêu thụ dự kiến x Đơn giá

- Dự toán về số lượng tiêu thụ phải xây dựng chi tiết theo từng nhóm mặt hàng, cho từng bộ phận kinh doanh

- Dự toán về đơn giá phải được xây dựng chi tiết trong các trường hợp Khi dự báo về khả năng tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp cần xem xét đến nhiều yếu tố như:

- Tình trạng kinh tế chung

Căn cứ vào yêu cầu của nhà quản trị, Kế toán quản trị thực hiện báo cáo doanh thu thông qua các biểu mẫu báo cáo khác nhau, tác giả xin lấy ví dụ về một số báo cáo kế hoạch doanh thu như sau:

Bảng 1.1 Báo cáo thực hiện doanh thu về sản phẩm Chỉ tiêu Sản lƣợng thực tế

Giá bán thực tế Doanh thu thực tế Sản phẩm A

Bảng 1.2 Báo cáo thực hiện doanh thu về sản phẩm có sự so sánh kỳ trước Chỉ tiêu Sản lƣợng Giá bán Doanh thu Chênh lệch

 Dự toán chi phí sản xuất, dịch vụ

Dự toán chi phí sản xuất, dịch vụ là quá trình ước tính và dự báo chi phí sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian cụ thể Các yếu tố ảnh hưởng đến dự toán chi phí sản xuất, dịch vụ có thể kể đến như:

- Giá nguyên liệu, vật liệu

- Chi phí quản lý và vận hành

Dự toán chi phí sản xuất, dịch vụ bao gồm: dự toán số lượng mua và chi chi phí giá vốn hàng bán

- Dự toán số lượng mua: dự kiến số hàng hóa cần phải mua để đáp ứng yêu cầu tiêu thụ Việc lập dự toán sẽ căn cứ vào dự toán tiêu thụ về khối lượng hàng hóa tiêu thụ, sản phẩm tồn kho đầu kỳ và sản phẩm tồn kho cuối kỳ theo dự kiến

- Dự toán chi phí sản xuất, dịch vụ: bao gồm trị giá mua và chi phí thu mua Chi phí mua hàng bị ảnh hưởng bởi số lượng mua, đơn giá mua, chú ý xem xét đến lượng hàng hóa mua vào, tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ

 Dự toán chi phí bán hàng

Dự toán chi phí bán hàng là một bước quan trọng trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh của một doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp có thể đánh giá được chi phí bán hàng mà mình phải chi trả trong quá trình kinh doanh, từ đó có kế hoạch phân bổ nguồn lực và quyết định giá thành sản phẩm sao cho hợp lý

Dự toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm tiêu thụ và đơn giá biến phí của một đơn vị sản phẩm tiêu thụ

Dự toán biến phí thường được xây dựng cho từng hoạt động dựa trên mức biến phí cho một đơn vị sản phẩm tiêu thụ

Dự toán biến phí bán hàng

= Dự toán số lƣợng sản phẩm tiêu thụ x Định mức biến phí bán hàng một đơn vị sản phẩm

Hoặc xây dựng dựa trên tỷ lệ biến phí theo dự kiến và dự toán biến phí trực tiếp

Dự toán chi phí bán hàng

= Dự toán biến phí bán hàng

+ Dự toán định phí bán hàng

 Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp là quá trình ước lượng và tính toán chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp nhằm đưa ra kế hoạch chi phí cho từng giai đoạn hoặc kỳ tài chính Đây là một phần quan trọng trong quá trình lập kế hoạch tài chính của doanh nghiệp

Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp được xác định như sau:

Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp

= Dự toán biến phí quản lý doanh nghiệp

+ Dự toán định phí quản lý doanh nghiệp

Căn cứ vào mức độ hoạt động của doanh nghiệp có dự toán biến phí và định phí quản lý cho cả năm và tổng hợp lại thành dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp và chia đều cho 4 quý

 Dự toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh là quá trình ước tính kết quả thu được từ hoạt động kinh doanh trong một giai đoạn nhất định, dựa trên các thông tin về doanh thu, chi phí và các khoản thu, chi khác

Mục đích của việc dự toán kết quả hoạt động kinh doanh là giúp doanh nghiệp có được một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của mình trong tương lai gần và từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh cũng là công cụ hỗ trợ quản lý tài chính trong việc lập kế hoạch ngân sách cho một giai đoạn nhất định

- Dự toán kết quả kinh doanh theo phương pháp chi phí toàn bộ

+ Nội dung dự toán bao gồm các chỉ tiêu: DT bán hàng, GVHB, CPBH, CPQLDN, Lợi nhuận thuần trước thuế TNDN

+ Cơ sở xây dựng dự toán: căn cứ vào các dự toán: tiêu thụ, GVHB, CPBH, CPQLDN,

- Dự toán kết quả kinh doanh theo phương pháp chi phí trực tiếp

Nội dung dự toán bao gồm các chỉ tiêu: DT bán hàng, tổng biến phí, tổng định phí, lợi nhuận trước thuế TNDN,…

Trình tự lập dự toán:

Theo thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 Điều 5, trình tự lập dự toán như sau:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM

- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Bibomart TM

- Tên tiếng anh: Bibomart Joint Stock Company

- Tên viết tắt: BIBOMRT TM JSC

- Địa chỉ: 120 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Văn phòng Hà Nội: Tầng 10 Tòa Handico, Khu đô thị mới Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội

- Văn phòng Hồ Chí Minh: Tầng 19 Cao ốc Văn phòng Tây Nam, 253 Hoàng Văn Thụ, Phường 2 Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

- Email: cskh@bibomart.com.vn

- Website: https://bibomart.com.vn/

“BBM được thành lập vào năm 2006, Hệ thống cửa hàng Mẹ & Bé Bibomart thuộc quyền quản lý của Công ty cổ phần Bibomart TM, chuyên cung cấp các sản phẩm dành cho các mẹ (trong giai đoạn thai kỳ và giai đoạn hậu sản) và các bé (trong độ tuổi từ 0~6 tuổi)

Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, Bibomart là Hệ thống cửa hàng Mẹ Bé uy tín nhất tại Việt Nam hiện nay, đã có mặt ở 33 tỉnh thành khắp cả nước

Bibomart cung cấp các sản phẩm vô cùng đa dạng đáp ứng tất cả các nhu cầu cho Mẹ và Bé trong giai đoạn từ 0 đến 6 tuổi Các sản phẩm của các thương hiệu uy tín trên thế giới như: Combi, Chicco, Fisher-price, Farlin, Hipp, DrBrown đều được kiểm tra và chứng nhận an toàn cho sức khỏe của

Bibomart chiếm được lòng tin của hơn 80.000 mẹ bầu bởi chúng tôi là:

“Địa chỉ cung cấp đồ sơ sinh Số 1 tại Việt Nam hiện nay” Bibomart là nhà nhập khẩu và phân phối trực tiếp các dòng sản phẩm cao cấp cho bé từ Thái Lan, Hồng Kông, Pháp, Tây Ban Nha Đặc biệt Bibomart có đội ngũ nhân viên tư vấn tại các quầy sơ sinh và tư vấn online là các y tá tốt nghiệp các trường đại học và cao đẳng chuyên nghành nhi - sản để cung cấp thông tin hữu ích nhất cho các mẹ

Các sản phẩm tại Bibomart luôn được sắp xếp theo đúng chuẩn trưng bày của Hệ thống Các nhóm sản phẩm được phân thành các khu vực như khu sơ sinh, khu trưng bày xe - nôi - cũi, quầy sữa thực phẩm cho bé nhằm giúp các mẹ dễ dàng lựa chọn các sản phẩm cần thiết nhất cho bé yêu của mình

Bibomart luôn nhiệt tình đón nhận những ý kiến đóng góp từ phía Khách hàng thông qua đường dây nóng 1800 6886 để ngày càng cải tiến và nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ

Ngoài hệ thống cửa hàng tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, Bibomart còn phát triển Hệ thống bán hàng trực tuyến hiện đại tại địa chỉ: https://bibomart.com.vn

Siêu thị trực tuyến của Hệ thống của chúng tôi đang đón nhận hàng trăm ngàn lượt khách hàng truy cập tra cứu thông tin sản phẩm và mua sắm mỗi ngày Các khách hàng mua hàng online không chỉ đến từ Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vũng Tàu mà còn vươn ra khắp các tỉnh thành trên toàn quốc

Bibomart còn là đơn vị tiên phong trong việc tổ chức các Lớp học tiền sản hoàn toàn miễn phí trong suốt 13 năm tận tâm vì một cộng đồng Ba Mẹ thông thái Hơn 12.000 khóa học đã được tổ chức nhằm cung cấp các kiến thức, k năng vô cùng cần thiết và bổ ích trong suốt thời kỳ mang thai và chăm sóc em bé sau sinh cho các ông bố bà mẹ vững tin đón bé yêu chào đời Các Chuyên gia đến từ các Bệnh viện nhi sản danh tiếng tại Hà Nội (Bệnh viện Việt Pháp) và TP Hồ Chí Minh (Bệnh viện Từ Dũ) đã cung cấp kiến thức, hướng dẫn thực hành cho hơn 15 triệu ông bố bà mẹ trẻ trong các khóa học tại Bibomart

Tình yêu và sứ mệnh:

Xuất phát từ tình yêu dành cho các bé thơ, sự cảm thông và chia sẻ với các mẹ trong suốt thời kỳ mang bầu và chăm sóc em bé, Hệ thống các cửa hàng Bibomart đã ra đời với mong muốn đem đến một thế giới tiện ích cho các mẹ nơi các mẹ có thể mua sắm cho con yêu những sản phẩm an toàn, thuận tiện, đẹp mắt và giá cả cạnh tranh

Từ tình yêu đó, chúng tôi mang Sứ mệnh: “T N T M CH M SÓC CHO M VÀ B ” để cùng với các bà mẹ chăm sóc, ươm mầm cho các chồi non phát triển

Với mục tiêu trở thành Hệ thống cửa hàng Mẹ Bé Số 1 tại Việt Nam, chúng tôi cam kết:

 Cung cấp 100 sản phẩm chính hãng Các sản phẩm được kiểm duyệt chặt chẽ trước khi bày bán tại các cửa hàng trong Hệ thống và trên website https://bibomart.com.vn từ nguồn gốc, xuất xứ, chất liệu, màu sắc sản phẩm, độ an toàn của từng sản phẩm

 Các sản phẩm của Hệ thống được bán ra với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường

 Các tiêu chuẩn sắp đặt và trưng bày, vệ sinh hàng hóa được áp dụng đồng nhất, thường xuyên trong toàn Hệ thống, với mong muốn đảm bảo cao nhất chất lượng sản phẩm và sự an toàn, vệ sinh cho các mẹ và em bé khi tham quan, mua sắm tại các cửa hàng

 Đội ngũ nhân sự của Hệ thống với luôn luôn tận tụy, nhiệt tình phục vụ Khách hàng, thực hiện đúng đắn tôn chỉ của Bibomart “Tận tâm chăm sóc cho mẹ và bé” nhằm đem đến cho Quý khách hàng sự hài lòng cao nhất về chất lượng dịch vụ, sản phẩm, giá cả hàng hóa trong và sau quá trình mua hàng”

Văn hóa BiboMart được thể hiện với 5 giá trị cốt lõi:

 T N T M: Hãy đối xử với người khác như cách mà bạn muốn đối xử với mình

 CHÍNH TRỰC: Tôi nói được, tôi làm được Nhận kỳ vọng sống xứng đáng

 TRÁCH NHIỆM: Đứng trước mỗi vấn đề hãy xem mình là nguyên nhân, thay vì giải thích, biện minh hãy đưa ra một giải pháp

 MÁU LỬA: Không gì là không thể, cứ đi là sẽ đến đích”

(Trích dẫn nguồn từ trang web: https://bibomart.com.vn/)

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty của Công ty Cổ phần Bibomart TM

Ngành nghề kinh doanh nổi bật của Công ty

- 1322 Sản xuất hàng may sẵn

- 4641 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép

- 4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

- 4722 Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

- 4723 Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh

- 4761 Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

- 4764 Bán lẻ trò chơi, đồ chơi trong các cửa hàng chuyên doanh

- 4711 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng gia và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh

- 4772 Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, m phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh

- 4773 Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh

- 4791 Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet

Bibomart là công ty hoạt động theo mô hình bán lẻ, mặt hàng kinh doanh chủ yếu đồ dùng dành cho mẹ và bé Bibomart mở theo hình thức chuỗi cửa hàng (gồm 155 cửa hàng khắp cả nước) Chuỗi cửa hàng là hình thức bán lẻ: gồm hệ thống các cửa hàng bán lẻ giống nhau (về hình thức, về cơ cấu tổ chức, quản lý, ) và thuộc quyền sở hữu của cùng một Công ty mẹ, hoặc thuộc sở hữu của một cá nhân hay công ty khác hoạt động dưới hình thức nhượng quyền hay hợp đồng với công ty mẹ

Việc Công ty sử dụng hình thức bán lẻ theo chuỗi hệ thống các cửa hàng đã đem về lợi ích rất to lớn có thể kể đến như sau:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM DƯỚI GÓC ĐỘ KỆ TOÁN TÀI CHÍNH

2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty Bibomart TM

- Hoạt động chính kinh doanh và đem lại lợi nhuận chủ yếu cho Bibomart là bán lẻ: bán tất cả các mặt hàng dành cho mẹ và bé (quần, áo, sữa, bỉm,…)

- Phương thức bán hàng: Bibomart bán hàng qua các cửa hàng được mở ở khắp 22 tỉnh thành trên cả nước, đặt ở nhiều địa điểm khác nhau Mức chiết khấu theo từng giai đoạn, phòng mua hàng đề xuất và được setup vào POS bán hàng của hệ thống

Màn hình làm việc xuất hàng của thu ngân dưới cửa hàng:

- Phương thức thanh toán: Sự phát triển của công nghệ 4.0 nên hình thức khánh hàng thanh toán bằng tiền mặt đã hạn chế mà thay vào đó có thể có các hình thức thanh toán khác như:

+ Thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản)

2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty Bibomart TM

Việc ghi nhận doanh thu tại Công ty Cổ phần Bibomart TM tuân thủ theo quy định Điều 79 Thông tư số 200/2014/TT-BTC và Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14- Doanh thu và thu nhập khác

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu ngân xuất bill bán hàng, xác nhận khách hàng thanh toán thành công và thu ngân giao hàng cho khách

Ví dụ về mẫu bill bán hàng của Bibomart TM:

Doanh thu bán hàng hóa, doanh thu được xác định trên cơ sở số lượng hàng hóa và đơn giá hàng hóa

Doanh thu bán hàng hóa

= Số lượng hàng hóa x Đơn giá hàng hóa

Do hoạt động bán lẻ nên hầu hết khách hàng không yêu cầu nhận hóa đơn bán hàng Căn cứ vào số bill bán hàng xuất trong ngày, quản lý cửa hàng xác định được lượng hàng hóa xuất ra trong ngày Cuối mỗi ngày, thu ngân sẽ tổng hợp bảng kê xuất bán hàng theo từng hình thức thanh toán để gửi về cho kế toán doanh thu

Thông qua hệ thống phần mềm, mọi thông tin được cập nhật tại Công ty và được hạch toán vào công nợ của cửa hàng, phần mềm kế toán ERP sẽ tự động định khoản nghiệp vụ và tự động kết chuyển bảng tổng hợp xuất bán trên ERP một cách tổng quát hơn Những thông tin bán hàng thu ngân xuất tại POS bán hàng tại cửa hàng sẽ được đồng bộ hóa vào phần mềm trên văn phòng công ty được gọi là “kết ca bán hàng” Dựa vào những thông tin thu ngân nhập liệu, phần mềm ERP sẽ tự động ghi nhận bút toán doanh thu bán hàng, công nợ của cửa hàng

Treo trình tự ghi sổ đã được cài đặt, số liệu sẽ được tự cập nhật vào các bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra, sổ cái các TK 511, TK 3331, các tài khoản thanh toán như: TK 111, TK 112, TK 131

Cuối mỗi ca, thu ngân sẽ chuyển toàn bộ số tiền mặt thu được về việc bán hàng về tài khoản Ngân hàng của Công ty yêu cầu (do các cửa hàng phân bố rộng khắp các tỉnh) Hàng ngày kế toán doanh thu sẽ xác nhận khớp doanh thu theo từng hình thức thanh toán và tiến hành điều chỉnh công nợ cho từng cửa hàng

Dẫn chứng cụ thể: Báo cáo doanh thu hàng ngày của thu ngân cụ thể là ngày 30/10/2022 tại cửa hàng BBM 120 đường Trần Duy Hưng

CÔNG TY CP BIBOMART TM

Phòng Tài Chính - Kế Toán

Ngày báo cáo: 30/10/2022 Cửa hàng : 10003-BBM Trần Duy Hưng

Tiền bàn giao về công ty 10,000,000

Tiền mặt bàn giao ca 2 1,045,000

Tiền bàn giao về công ty 9,500,000

Tiền mặt tồn cuối ngày

(Nguồn Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần BBM TM)

Khi thu ngân xuất bill, cuối ngày toàn bộ dữ liệu bán hàng sẽ được hút lên phần mềm ERP ghi nhận định khoản như sau:

Sau khi kế toán doanh thu kiểm tra tiền mặt thu ngân nộp về tài khoản công ty, các công ty trung gian (VNPAY, MOMO, ZALOPAY) thanh toán, kế toán doanh thu tiến hành bù trừ công nợ như sau:

Sau khi số liệu được cập nhật xong sẽ tự động chuyển đến các sổ kế toán tương ứng Cuối kỳ, toàn bộ doanh thu cung cấp dịch vụ được kết chuyển sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Trích dẫn số liệu sổ cái TK 511 năm 2022 tại Công ty Cổ phần Bibomart

120 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà

Nội, Việt Nam Số dư có đầu kỳ: 0 0

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày

Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Diễn giải Nhật ký chung Tk đối ứng

Số Ngày Trang sổ Stt dòng Nợ Có

30/10/2022 BH 20202 29/10/2022 Doanh thu bán hàng 10003 131 73.375.000

31/12/2022 BH 33045 31/12/2022 Doanh thu bán hàng 10005 131 20.500.786

Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào

NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn: Công ty cổ phần Bibomart TM)

Lưu ý đối với doanh nghiệp đặc thù là doanh nghiệp bán lẻ như Công ty

Cổ phần Bibomart TM thường xuyên bán các sản phẩm tặng kèm theo

Ví dụ bán sản phẩm A thì được tặng kèm sản phẩm B thì kế toán công ty chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm A, còn giá vốn ghi nhận cả sản phẩm A và sản phẩm B

2.2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Để theo dõi và hạch toán doanh thu hoạt động tài chính, công ty sử dụng tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính, tài khoản này dùng để ghi nhận lãi tiền gửi và lãi từ các khoản cho vay của Công ty Cổ phần Bibomart

TM Số liệu doanh thu được phản ánh tổng hợp lên sổ cái tài khoản 515 Cuối kỳ, toàn bộ Doanh thu hoạt động tài chính được kết chuyển sang TK 911

“Xác định kết quả kinh doanh”

 Đối với lãi tiền gửi thì định kỳ hàng tháng kế toán lấy sổ phụ tài khoản tại các ngân hàng để theo dõi và hạch toán Do công ty chủ yếu giao dịch liên quan đến tiền mặt và thường xuyên sử dụng các tài khoản ngân hàng nên việc hưởng lãi trên số dư tài khoản ngân hàng mỗi tháng cũng tương đối đáng kể

Dẫn chứng cụ thể : Lãi tiền gửi TK VPBank 202332277 tháng 12/2022 của

BBM là 1.350.498 đồng Bút toán hạch toán doanh thu từ lãi tiền gửi như sau:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

Qua khảo sát thực tế tại công ty, kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng chưa được quan tâm đúng mức Kế toán quản trị tại công ty mới thực hiện còn sơ khai Hàng năm, cứ 6 tháng 1 lần, kế toán trưởng thực hiện phân tích báo cáo tài chính để chỉ ra những phát sinh có lợi có hại trong các yếu tố liên quan đến chi phí, doanh thu qua từng năm để từ đó báo cáo phân tích cho Hội đồng quản trị nắm rõ được tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp Công ty chưa có bộ phận để phân tích liên tục, dự toán, lập các báo cáo quản trị để đánh giá tình hình hiện tại, tương lai của doanh nghiệp một cách chuyên môn hơn

2.3.1 Thực trạng doanh thu và lập dự toán tại Công ty Cổ phần Bibomart TM

Tại Công ty Cổ phần Bibomart TM doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của Công ty (>99 ), doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu khác vẫn chưa được chú trọng để phân tích nguyên nhân tăng giảm từ đó đưa ra phương án chiến lược cụ thể để có thể xây dựng kế hoạch phù hợp Doanh thu cụ thể của năm 2020,

2021, 2022 như sau của Công ty Cổ phần Bibomart TM như sau:

Bảng 2.1 Bảng doanh thu cụ thể của năm 2020, 2021, 2022 của Công ty Cổ phần Bibomart TM (ĐVT: đồng)

Loại doanh thu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

DT hoạt động tài chính 3.193.078.301 9.145.656.353 17.999.017.146

(Nguồn: Trích lược Báo cáo tài chính năm 2020, 2021, 2022 của BBM) thuần là đưa ra biến động tăng giảm giữa doanh thu thực tế và doanh thu kế hoạch mà chưa đi sâu vào việc phân tích các tác động làm ảnh hưởng đến biến động doanh thu như hành vi của người tiêu dùng, chất lượng các sản phẩm (đồ thời trang, sữa, sản phầm đồ chơi, ), các phương thức chăm sóc khách hàng, chăm sóc kênh bán,…

Vai trò của các đơn vị điều hành các chỉ tiêu để tạo ra doanh thu trong việc phân tích các nguyên nhân và ảnh hưởng đến chính sách kinh doanh để từ đó vai trò tham mưu cho ban Tổng giám đốc cũng chưa thực sự nổi bật

2.3.2 Thực trạng chi phí và lập dự toán tại Công ty Cổ phần Bibomart

 Thực trạng phân loại chi phí

Qua thực tế tìm hiểu về báo cáo KTQT của công ty cho thấy CP được phân loại theo chức năng hoạt động của doanh nghiệp Đó là các loại chi phí: GVHB, chi phí BH, chi phí QLDN, Chi phí khác Cách phân loại CP hiện nay chủ yếu phục vụ chủ yếu cho kế toán tài chính của doanh nghiệp Trong báo cáo quản trị, bộ phận kế toán chưa chi tiết rõ phân loại CP theo các cách khác nhau để phục vụ mục đích quản trị doanh nghiệp để công ty có thể đưa ra việc tiết kiệm chi phí nào, những khoản CP nào không thể cắt giảm và những khoản CP nào có thể cắt giảm nhưng không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc phân tích chi phí mới chỉ dừng lại ở công việc so sánh giữa việc tăng giảm về số tương đối giữa chi phí phát sinh thực hiện so với kỳ kế hoạch Nhưng việc phân tích, so sánh chi phí không được diễn ra thường xuyên mà chỉ thực hiện 6 tháng 1 lần hoặc khi thực hiện làm kế hoạch CP cho năm tài chính kế tiếp

 Thực trạng lập dự toán chi phí năm căn cứ vào chi phí thực tế của năm trước và đưa ra các phép so sánh Kế toán lập ra dựa hoàn toàn vào hồ sơ chứng từ, các bút toán hạch toán chi phí của năm trước mà chưa phối hợp được với các đơn vị hỗ trợ, hình thành nên trung tâm chi phí: bộ phận hành chính, bộ phận nhân sự, bộ phận quảng cáo truyền thông, bộ phận chăm sóc khách hàng, để xây dựng kế hoạch chi phí

- Các báo cáo phân tích, dự toán mang tính chất không thường xuyên và chỉ được lập khi có sự yêu cầu của Ban lãnh đạo

Bảng 2.2 Báo cáo phân tích chi phí 6 tháng đầu năm 2022

Nội dung chi phí Thực tế Kế hoạch Chênh lệch Giá vốn hàng bán 756.896.453.124 756.894.107.245 2.345.879

(Nguồn: Trích lược Báo cáo Công ty Cổ phần BBM TM)

2.3.3 Thực trạng xác định kết quả kinh doanh và lập dự toán tại Công ty Cổ phần Bibomart TM

Tại Công ty, các nhà quản trị mới chỉ quan tâm đến chỉ tiêu doanh số bán hàng, chi phí phát sinh, chưa phân tích được các nhân tố ảnh hưởng đến các chỉ tiêu đó Dự toán kết quả kinh doanh căn cứ vào dự toán doanh thu và dự toán chi phí Mỗi phương án dự toán dự toán về doanh thu, chi phí khác nhau sẽ tạo ra kết quả kinh doanh kế hoạch tương ứng Kết quả kinh doanh kế hoạch thể hiện mục tiêu mà Công ty mong muốn và cố gắng thực hiện

Kết quả kinh doanh cũng chỉ mới được quan tâm dưới góc độ lợi nhuận gộp về bán hàng, lợi nhuận thuần về kinh doanh, lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế mà chưa sử dụng các tỷ suất để phân tích hiệu bán, tỷ suất lợi nhuận/vốn đầu tư Các bộ phận chiến lược kinh doanh, quản trị hiệu quả liên quan đến chỉ tiêu doanh thu chưa đưa ra được các đánh giá định kỳ về phân tích hiệu quả của các chính sách kinh doanh, sản phẩm chỉ là báo cáo đột xuất khi có yêu cầu Điều đó khiến cho việc điều hành và đưa ra quyết định của ban quản trị chưa được kịp thời và chính xác

Do Bibomart TM chưa thực hiện phân loại được biến phí, định phí nên việc phân tích mối quan hệ giữa DT, CP và lợi nhuận tại Công ty chưa được thực hiện Ngoài ra, Công ty không sử dụng và phân tích những thông tin thích hợp để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến các khoản mục chi phí, doanh thu để từ đó có cơ sở cho việc xác định kế hoạch cũng như quyết định đúng đắn cho các phương án hoạt động kinh doanh.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART TM

Mục tiêu lớn nhất trong kinh doanh với bất kì một doanh nghiệp nào đều là tối đa hóa lợi nhuận và tối thiếu hóa chi phí Để đạt được mục tiêu đó thì việc xác định doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là một công việc rất quan trọng được cụ thể hóa bằng các số liệu cụ thể Từ các số liệu cụ thể đó sẽ giúp cho lãnh đạo của Công ty có cách nhìn tổng quan để tìm ra phương án kinh doanh phù hợp với mục tiêu của Công ty Thông qua việc tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Bibomart TM, tác giả có thể rút ra được một số nhận xét như sau:

 Thứ nhất về bộ máy quản lý, bộ máy kế toán:

- Bộ máy quản lý: được tổ chức tổ chức hợp lý, không có sự chồng chéo, các phòng/ban được thành lập đúng mục đích, đảm nhiệm được những chức năng khác nhau, có sự liên kết với nhau tạo nên một bộ máy hoạt động hiệu quả

- Bộ máy kế toán: do đặc thù kinh doanh bán lẻ nên Công ty lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung- mọi công việc chủ yếu của kế toán được thực hiện trong phòng tài chính-kế toán Khi Ban lãnh đạo cần thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp phòng kế toán có thể đáp ứng số liệu nhanh chóng, kịp thời

Việc công ty kết nối mạng LAN trong phòng tài chính - kế toán đã đem lại được lợi ích trong phòng kế toán Các phần hành kế toán luôn có mối quan hệ với nhau, đầu ra của phần hành này có thể là đầu vào của phần hành kia, hay hai phần hành phải kết hợp song song mới ra được kết quả,… thì việc kết nối mạng LAN cho phòng đã giúp cho các kế toán viên chia sẻ thông tin với nhau được dễ dàng hơn

Mỗi một phần hành có một bạn trưởng nhóm, chịu trách nhiệm về phần hành mình đảm nhiệm Trưởng nhóm này sẽ rà soát số liệu mình phụ trách trước khi báo cáo kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra số liệu một lần nữa, như vậy việc rà soát số liệu đã được kiểm tra hai lần, đảm bảo số liệu là chính xác

Các kế toán viên có kinh nghiệm, chuyên môn tốt, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Các kế toán viên trong cùng một phần hành luôn giúp đỡ hỗ trợ lẫn nhau Khi một bạn nghỉ thì bạn kế toán còn lại trong cùng một phần hành sẽ hỗ trợ công việc của bạn nghỉ để công việc được chạy trơn tru, không gián đoạn, không ảnh hưởng đến bất kì một phần tạo bồi dưỡng về kiến thức chuyên môn để các kế toán viên có thể nắm được những thông tư, chế độ kế toán hiện hành

 Thứ hai về hình thức kế toán, tài khoản, chứng từ kế toán

- Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, lập báo cáo kịp thời Ngoài ra Công ty bằng việc sử dụng kết hợp phần mềm kế toán Microsoft Dynamics ERP đã giúp đội ngũ kế toán giảm thiểu được công việc thủ công, kế toán trưởng có thể bao quát công việc rất nhanh chóng, đơn giản

- Hệ thống tài khoản áp dụng tại Công ty được xây dựng trên cơ sở tuân thủ hệ thống tài khoản của Bộ tài chính ban hành Hệ thống tài khoản chi tiết cụ thể đến từng đối tượng có liên quan, đảm bảo có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, rõ ràng, cụ thể cho đối tượng sử dụng thông tin

- Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán được áp dụng phù hợp với yêu cầu quản lý, các mẫu báo cáo áp dụng phù hợp với đối tượng sử dụng Thông tin kế toán phát sinh được ghi chép vào hệ thống kế toán máy nên dễ dàng cho nhân viên kế toán tìm được số liệu Có kho riêng cho bộ phận kế toán lưu trữ chứng từ bản cứng Cuối mỗi tháng, kế toán viên ở mỗi phần hành kế toán sẽ thực hiện việc lưu trữ bản cứng chứng từ kế toán vào hòm tôn, ghi rõ nội dung bên ngoài để phục vụ cho việc tìm kiếm sau này

 Thứ ba về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

- Kế toán doanh thu: Công ty hoạt động lĩnh vực bán lẻ nên kế toán sử dụng đầu tài khoản 511 để hạch toán doanh thu, không chi tiết các loại doanh thu Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, thu nhập đều được ghi nhận một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng quy định của

Các khoản công nợ phải thu đều được thu hồi kịp thời, không có công nợ quá hạn

- Kế toán chi phí: chi phí hoạt động luôn là vấn đề mà tất cả các doanh nghiệp quan tâm, mục tiêu chung đều là tối thiểu hóa chi phí Bibomart TM đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết sát với nội dung kinh tế, giúp việc quản lý được rõ ràng, chặt chẽ

- Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Cuối mỗi tháng cùng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng, kế toán trưởng tiến hành kết xuất báo cáo xác định kết quả kinh doanh, tính được số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước Hàng năm, công ty đều thuê đơn vị kiểm toán báo cáo tài chính do vậy cũng đã hạn chế được nhiều sai sót, tính chính xác của số liệu được nâng cao, nâng cao chất lượng về công tác ghi nhận doanh thu nói riêng và công tác kế toán nói chung tại Công ty

2.4.2 Những hạn chế tồn tại và nguyên nhân

Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bibomart TM vẫn tồn tại những mặt hạn chế sau:

 Thứ nhất, về tổ chức hệ thống chứng từ

Tuy Bibomart đã thực hiện hệ thống hóa dữ liệu điện tử nhưng Chứng từ tại Công ty vẫn tồn tại rất nhiều lưu bản giấy rất nhiều Hiện tại kho lưu trữ chứng từ Kế toán không đặt tại trụ sở và cách khá xa trụ sở, khi có yêu cầu tìm lại chứng từ kế toán phần hành liên quan sẽ phải di chuyển tới kho để tìm, rất mất thời gian

 Thứ hai, về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty chưa xây dựng được chi tiết hệ thống tài các tài khoản kế toán vào một tài khoản Điều này gây khó khăn cho việc cung cấp các thông tin, xác định kết quả kinh doanh theo từng loại/nhóm mặt hàng

 Thứ ba, về kế toán doanh thu hoạt động tài chính

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN