Đề tài thiết kế quy trình bán hàng tại một cửa hàng thuộc chuỗi thương hiệu của doanh nghiệp chuyên sản xuất giày thể thao tt

Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình về chi phí...--- sec s52 6 CHUONG 2: VAN DUNG THIET KE QUY TRINH BAN HANG TAI MOT CUA HÀNG THUỘC CHUÔI THƯƠNG HIỆU CỦA DOANH NGHIỆP CHUYE

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

BÀI THẢO LUAN HE THONG THONG TIN KE TOÁN

DE TAI: THIET KE QUY TRINH BAN HANG TAI MOT CUA HANG

THUOC CHUOI THUONG HIEU CUA DOANH NGHIEP CHUYEN SAN

XUAT GIAY THE THAO TT

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thành Hưng Nhóm: II

Ma lép hoc phan: 231 FACC2011 01

Nam hoc 2023 — 2024

BANG PHAN CONG NHIEM VỤ VÀ ĐÁNH GIÁ THẢO LUẬN

STT MSV Ho va tén Cong viéc Danh gia

99 | 21D150213 Hoang Ngoc Thuy Lam PPT

100 | 21D290141 Tran Thanh Thủy Ý2

101 | 21D290192 | Lương Thị Minh Thư | Y 1

102 | 21D290142 | Nguyễn Thị Anh Thư | Y 2

103 | 21D290193 | Nguyễn Thị Minh Thư | Ý 1

104 | 21D290144 Hỗ Trọng Tiên Thuyết trình + Rà soát lại

(Nhóm trưởng) toàn bộ nội dung bài thảo

luận (word và ppt)

105 | 21D150156 | Nguyễn Thị Thanh Toàn | Ý 4

106 | 20D290123 Hoàng Quỳnh Trang | Y 4

107 | 21D150157 Mai Thu Trang Y3

108 | 21D150217 Nguyễn Thị Trang Làm PPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Thành phần tham gia: Tất cả các thành viên nhóm 11

Nội dung thảo luận:

1 Tìm hiểu thông tin va thống nhất lựa chọn một đề tài, một doanh nghiệp

2 Phân công công việc theo nội dung bài thảo luận cho các thành viên

3 Đánh giá chung

Các thành viên tham gia thảo luận đầy đủ, tích cực

Thời gian kết thúc thảo luận: 22h

Hà Nội, ngày 22 tháng 10 năm 2023 Nhóm trưởng

Tiến

Hỗ Trọng Tiên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Thành phần tham gia: 9/10 thành viên tham gia (vắng Hoàng Ngọc Thúy)

Nội dung thảo luận:

1 Tập dượt thuyết trỉnh thảo luận và chỉnh sửa nội dung

2 Đánh giá chung

Các bạn tham gia đúng giờ và tích cực

Ha Ndi, ngay 02 thang 11 nam 2023 Nhóm trưởng

Tiên

Hỗ Trọng Tiên

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTT 5c 5° 5° s£ s8 s£ESsEseEES£EsEYseEseEvseTseorserseorsersersee CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYÉT

I TỎNG QUAN VỀ HỆ THÔNG THÔNG TIN KÉ TOÁN DOANH THU 3

1.1 Đặc điểm và nhu cầu thông tin về doanh thụ - 12s s21 S1 1215111515112 E se 3

1.2 Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trinh doanh thu - 4

II TONG QUAN VE HE THONG THONG TIN KẾ TOÁN CHI PHÍ 5

2.1 Dac diém va nhu cau théng tin vé chi phí 5 SE SE E1 re 5 2.2 Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình về chi phí - sec s52 6

CHUONG 2: VAN DUNG THIET KE QUY TRINH BAN HANG TAI MOT CUA

HÀNG THUỘC CHUÔI THƯƠNG HIỆU CỦA DOANH NGHIỆP CHUYEN SAN XUẤT GIÀY THẺ THAO TT

I GIỚI THIỆU TỎNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 2222 2222222222222 te 8

1.1 Thông tin chung về doanh nghiỆp - 52 SE 1E 1E E111 221 1tr ray 8 1.2 Dac diém t6 chite bé may quan ly cla CONG ty cece ccc ceesseseseteseseeseeeeevsteeseeseees 8

I QUY TRINH BAN HANG TAI MOT CUA HANG THUOC CHUOI THUONG HIEU GIAY TT VA SO BDO DONG DU LIEU CHO HTTTKT DOANH THU VA CHI

2.1 Thiết kế quy trình bán hàng và sơ đồ đòng đữ liệu cho HTTTKT đoanh thu 12

2.2 Quy trình và sơ đồ dòng đữ liệu cho HTTTKT chỉ phí (sản xuất sản phẩm giày)

Là T2 T212 1212 11212121212 t21 tt g1 12121 t21 2112 1 1 net re ưu 20 II: RỦI RO VÀ THỦ TỤC KIỀM SOÁT TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG 26

IV: THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ PHƯƠNG ÁN THỰC HIỆN NHƯỢNG QUYỀN

THUONG HIEU TT — SPORT SHOES - 2 s2 E2 2112211211212 E.rryet 28

KÉT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO 5-5-2 5£ 2£ 89s sE2s£EseEESeESeEEseSsSEESeEsereerzorsesere

Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tô

chức thực hiện công tác kế toán nhằm tạo ra một hệ thống thông tin kế toán hợp lý, được

kiêm soát chặt chẽ, cung cấp thông tin trung thực, đáng tin cậy với những kỹ thuật xử lý thông tin kế toán mới, góp phần vào việc gia tăng khả năng cạnh tranh và hiệu quả hoạt

động của doanh nghiệp mình Đây là xu hướng phát triển phù hợp với tiến trình đôi mới

của đất nước, nhất là trong giai đoạn hội nhập kinh tế hiện nay

Nhận thay những điều trên, nhóm em đã lựa chọn đề tài “7i biết kế quy trinh ban

hàng tại một cửa hàng thuộc chuỗi thương hiệu của doanh nghiệp chuyên sản xuất giày thể thao TT” đề tìm hiểu một cách kỹ càng hơn về chu trình kế toán chỉ phí, chu trình kế toán doanh thu và những rủi ro đối với doanh nghiệp, từ đó nêu ra các thủ tục kiêm soát các rủi ro đó

Bởi vì kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn vẫn còn những hạn chế, thiếu sót nên

bài thảo luận của nhóm em khó tránh khỏi nhiều thiếu sót Hy vọng rằng sẽ nhận được

những lời nhận xét đóng góp từ thầy và mọi người đề bài thảo luận được hoàn chỉnh nhất Nhóm em xin chân thành cảm ơn!

DANH MUC TU VIET TAT

CHUONG 1: CO SO LY THUYET

I TONG QUAN VE HE THONG THONG TIN KE TOAN DOANH THU

1.1 Dac diém va nhu cau thong tin vé doanh thu

1.1.1 Đặc điểm của doanh thu

% Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cô đông

% Doanh thu va chi phi tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp

s* Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện theo quy định hiện hành

% Doanh thu cần được quản lý và ghi chép một cách đầy đủ nhằm xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác

1.1.2 Nhu cầu thông tin về doanh thu

Theo chức năng quản trị, nhu cầu thông tin kế toán về doanh thu gồm:

$ Thông tin dự toán doanh thu

s* Thông tin kết quả thực hiện doanh thu

% Thông tin biến động doanh thu và nguyên nhân

% Thông tin doanh thu cho việc ra quyết định

Theo nội dung thông tin liên quan đến doanh thu, nhu cầu thông tin kế toán về doanh thu gồm:

+) Doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ, chỉ tiết theo:

* Dia diém phat sinh

* Loại sản pham, dich vu

* Khu vuc dia ly

* Phan cap quan lý

* Trung tâm trách nhiệm

+) Giá vốn hàng bán / giá thành của sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ

+) Công nợ chỉ tiết cho từng đối tượng.

1.2 Các hoạt động và dòng thông tỉn trong chu trình doanh thu

1.2.1 Các hoạt động trong chủ trinh doanh thu

Nội dung công việc Bộ phận thực hiện

- Nhận đơn hang (1.1) - Bộ phận bán hàng hoặc dịch vụ

- Kiểm tra mức độ bán chịu cho khách hàng (1.2) khách hàng

- Kiểm tra hang ton kho (1.3) - Bộ phận tín dụng

- Phản hồi thông tin của khách về đơn hàng (1.4) | Bộ phận kho hàng

- Lập đơn hàng cho khách hàng (1.5)

b) Giao hang hoa cho khách hàng (2.0)

Nội dung công việc Bộ phận thực hiện

- Lay hang va dong goi (2.1) - Bộ phận giao hàng hoặc bộ phận kho

- Lập hóa đơn bán hàng (3.1) - Bộ phận ban hang

- Cập nhật công nợ phải thu khách hàng (3.2) | - Bộ phận kế toán

d) Nhận tiền thanh toán (4.0)

Nội dung công việc Bộ phận thực hiện

- Kiém tra nghĩa vụ thanh toán (4.1) - Kế toán phải thu

- Lập chứng từ thanh toán (4.2) - Kế toán tiền

- Xác nhận tình hình thanh toán và ghi số (4.3)

1.2.2 Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0

— —— | Chu tinh HTK/SX Don dat hang

II TONG QUAN VE HE THONG THONG TIN KE TOAN CHI PHI

2.1 Đặc điểm và nhu cầu thông tin về chi phi

2.1.1 Đặc điểm của chỉ phí

% Khoản tốn thất thực tế gắn với hoạt động của doanh nghiệp

4 Được tính toán dựa trên nhiều loại thước đo

% Được ghi nhận dựa trên các bằng chứng kế toán

s* Độ lớn của chi phí được xác định trên cơ sở:

* Giá cả của tư liệu sản xuất đã tiêu hao / đơn giá tiền công của lao động 2.1.2 Nhu cầu thông tin về chỉ phí

Theo chức năng quản trị, nhu cầu thông tin kế toán về chi phí gồm:

¢ Thong tin dự toán chi phí sản xuất

s* Thông tin kết quả thực hiện chị phí sản xuất

% Thông tin biến động chi phí sản xuất và nguyên nhân

¢ Thông tin chi phi san xuất cho việc ra quyết định

Theo yêu cầu quản lý, nhu câu thông tin kế toán về chi phí gồm:

¢ Chi phi san pham trong mét thoi ky

% T¡ lệ sản phẩm hỏng, nguyên nhân và biện pháp

s% Sản phâm đở dang và mức độ chưa hoàn thành

2.2 Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình về chỉ phí

2.2.1 Các hoạt động trong chu trình chỉ phí

nhân công, MMTB

Dữ liệu NVL, Yêu cầu SP

an Tinh hinh SX _ Yêu cầu NVL, CCDC

CHƯƠNG 2: VẬN DỤNG THIET KE QUY TRINH BAN HANG TAI MOT CUA

HANG THUOC CHUOI THUONG HIEU CUA DOANH NGHIEP CHUYEN SAN

XUAT GIAY THE THAO TT

I GIỚI THIỆU TỎNG QUAN VẺ DOANH NGHIỆP

1.1 Thông tỉn chung về doanh nghiệp

Tên tô chức: Công ty sản xuất giày TT - thương hiệu Sport Shoes

Dia chỉ: Số x, phố Duy Tân, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 061.383xxxx Fax: 061.383xxxx

Giấy chứng nhận ĐKKD số 031453xxxx do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp lần đầu ngày 9/1/2018

Mã số thuế: 031453xxxx

Website: www.sportshoes.vn

Email: sportshoes@hn.bizz.vn

Ngành, nghề kinh doanh: Ngành, nghề kinh doanh chinh 1a san xuat, kinh doanh sản

phâm giày thê thao Ngành, nghè kinh doanh có liên quan là sản xuất, kinh doanh nguyên

liệu, phụ liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng, hóa chất, thuốc nhuộm, thiết bị phụ tùng giày

Nhiệm vụ: Đảm bảo sản phẩm chất lượng, uy tín đối với khách hàng, quán triệt nguyên tắc “tự chủ là chính” cố găng tự trang trai, bu dap chi phí, làm ăn có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước Không ngừng đào tạo, bồi đưỡng, nâng cao trình độ khoa học, kỹ thuật công nghệ và tay nghề cho cán bộ công nhân viên Tăng cường công tác tiếp thị, mở rộng nguồn hàng, đa dạng hóa sản phẩm, phần đầu đạt doanh thu ngày cảng cao

1.2 Đặc điểm tô chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty sản xuất giày TT có thương hiệu là Sport Shoes Hiện nay công ty có 5 cửa hàng thuộc chuỗi thương hiệu và không có công ty con

1.2.1 Cơ cấu bộ máy quản lÿ của công ty:

Tổng Giám Đốc (TGD):

Là người đại điện toàn thể cán bộ công nhân viên điều hành Công ty, phụ trách công việc chung của toàn Công ty Được quyên quyết định điều hành mọi hoạt động, định kỳ báo cáo hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Công ty Cung cấp thông tin định kỳ và phối hợp chặt chẽ với tổ chức Công đoàn và Đoàn thanh niên trong

9

việc chỉ đạo sản xuất- kinh doanh và quyền làm chủ của Công nhân viên chức Công ty

Phó Tổng Giám Đốc:

Là người được TGĐ uỷ quyền phụ trách các mặt công tác sau: công tác Marketing, điều

độ sản xuất Là người quản lý, chỉ đạo, điều hành về việc đầu tư, cải tiền máy móc,

thiết bị công nghệ và các hoạt động liên quan đến chất lượng nội bộ và cải tiễn liên tục để

hoàn thiện và phát triển Giải quyết những vấn đề liên quan về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm Chỉ đạo và duy trì công tác đánh giá, giám sát thực hiện hệ thống quản trị chất lượng nội bộ và cải tiễn liên tục để không ngừng hoàn thiện

Phòng Hành Chính - Nhân sự:

Thực hiện việc tô chức tuyển đụng nhân viên, quản lý chung Công ty, trông coi mọi hoạt động sinh hoạt trong Công ty, đời sống cán bộ, nhân viên, vệ sinh y tế, nhà ăn, quản lý hoạt động định mức tiền lương, công tác bảo hộ, chính sách quy định về an toàn lao động, bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cho cán bộ nhân viên, theo dõi tông hợp, tính lương cho các phòng ban trong Công ty

Phòng Kế Hoạch - Kinh Doanh:

Có nhiệm vụ: Xây dựng định hướng chiến lược, quy hoạch phát triển kinh tế của công ty,

kế hoạch phát triển đài hạn, trung hạn và ngăn hạn Phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh

doanh hàng năm của công ty Quản lý thương hiệu, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường Lập ra kế hoạch sản xuất, điều phối sản xuất, cung ứng vật tư, sản phâm, thiết bị phục vụ sản xuất, giao dịch với khách hàng, tìm nguồn hàng tiếp thi sản phẩm

Phòng Kỹ Thuật —- Công Nghệ:

Chịu trách nhiệm về Công nghệ, các biện pháp cải tiến Kỹ thuật và áp dụng các khoa Kỹ thuật mới trong công tác sản xuất và các công tác có liên quan Có nhiệm vụ thiết lập, vận hành và quản trị toàn hệ thống kỹ thuật của công ty Hệ thống kỹ thuật bao gồm: máy móc, dây chuyên, trang thiết bị, hệ thông máy chủ, thiết bị văn phòng (máy photocopy, may in, may scan), may tính cá nhân, Ngoài ra phòng ban này còn quản frị toàn bộ hệ thông, đảm bảo tình trạng Internet ôn định và có vai trò cái tiến về công nghệ thông tin cho các phòng ban trong công tin

Phòng Tài Chính - Kế Toán:

10

Quản lý và giám sát hoạt động kế toán của công ty Phản ánh tổng hợp và phân tích các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính giá thành sản phẩm, tính toán kết quả kinh doanh, lập

Báo cáo định kỳ, Báo cáo tài chính, theo Pháp lệnh kề toán và thông kê, Luật Kế toán

và Điều lệ của Công ty Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Công ty theo quy định của Nhà nước Xây dựng kề hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất

kinh doanh và kế hoạch đầu tư

Phòng Quản Lý Chất Lượng (KCS):

Có trách nhiệm dam bảo chất lượng sản phâm đầu ra đáp ứng được các yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của doanh nghiệp

Phòng Sản Xuất:

Là nơi sản xuất các sản phẩm theo kế hoạch của công ty và theo đơn đặt hàng của khách

hàng Thông thường, nó sẽ được thực hiện tại các khu nhà máy, khu xưởng trong doanh

nghiệp La nơi lưu trữ hàng tồn kho của doanh nghiệp

1.2.2 Cơ cấu tô chức bộ máy kế toán của công ty:

THU QUY KE TOAN KE TOAN KE TOAN

- : VẬT TƯ DOANH THANH

KE TOAN CONG NG THU TOAN VA LUGNG TSCD

KE TOAN ‘ THUE

Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, tham mưu cho TGĐ về các hoạt động chính, tô chức, kiểm tra kế toán trong nội bộ, chịu trách nhiệm

trước TGĐ về hoạt động kế toán của Công ty Có trách nhiệm hưởng dẫn các chế độ, thẻ

lệ quản lý về Tài chính — Kế toán các cán bộ công nhân viên có liên quan

Kế toán tông hợp kiêm Tính giá thành:

Tổng hợp mọi số liệu có liên quan từ các bộ phận Kế toán khác để hạch toán chi phí sản

xuất tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, lập các biêu kế toán nộp cho cấp trên,

Thủ quỹ kiêm Kế toán lương:

Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, chịu trách nhiệm trước TGĐ và Kế toán trưởng về mặt của

Công ty, đồng thời có nhiệm vụ tính toán, phân bô và hạch toán các khoản tiền lương trong Công ty

Kế toán vật tư, công nợ:

Theo dõi, phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động từng loại nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ Theo đối quá trình thu mua và sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Tính toán chính xác giá trị vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng Theo dõi tình hình Nhập - Xuất -

Ton va tinh gia vật tư

Kế toán doanh thu kiêm Kế toán thuế:

Phản ánh về doanh thu, khai báo thuế với Cơ quan thuê và lập Báo cáo thuế

Kế toán thanh toán và TSCĐ:

Làm phiếu thu chi, làm lệnh chỉ trả tiền Ngân hàng Phản ánh số hiện có và tình hình biến

động của tài sản cô định Theo dõi các khoản nợ đối với từng khách hàng

II QUY TRINH BAN HANG TAI MOT CUA HANG THUOC CHUOI THUONG HIEU GIAY TT VA SO DO DONG DU LIEU CHO HTTTKT DOANH THU VA

được gửi đến phòng Kế hoạch kinh doanh, phòng này sẽ phối hợp với với bộ phận kế

hoạch, phòng Kỹ thuật và bộ phận sản xuất, để xác định tình hình sản xuất hiện tại của

các xưởng và định ngày sản xuất hoàn thành trước khi chấp nhận đơn hàng đặt hàng Trường hợp 2: Không có yêu cầu riêng từ khách hàng Nhận được đơn đặt hàng từ bộ

phan ban hàng, bộ phận kho kiểm tra dữ liệu hàng tồn kho tại đơn vị có đủ số lượng và

chất lượng có phù hợp với đơn đặt hàng không Nhận được đơn đặt hàng từ bộ phận bán hàng, bộ phận kế toán công nợ xem xét về khả năng tín dụng của khách hàng Sau đó

phản hồi thông tin đơn hàng Nhận được phản hỏi thông tin đơn hàng từ bộ phận kế

hoạch; bộ phận sản xuất, bộ phận kế toán hoặc bộ phận kho Ban KCS đánh giá và xác

nhận đơn đặt hàng

Nếu đơn đặt hàng được chấp nhận, bộ phận bán hàng phản hồi thông tin cho khách đồng thời sẽ lập đơn đặt hàng, lập “lệnh bán hàng” ghi rõ chỉ tiết các mặt hàng, mã hàng, số

lượng, giá cả và thông tin liên quan đến khách hàng ( họ tên, địa chỉ, ngày giao hang )

gồm 3 liên ( liên I gửi đến bộ phận kho, liên 2 gửi bộ phận kế toán, liên 3 gửi bộ phận

bán hàng lưu)

s Cung cấp hàng hóa và dịch vụ

Trường hợp l1: Sau khi xử lý đơn đặt hàng, lệnh bán hàng sẽ được gửi đến bộ phan ké

hoạch và bộ phận sản xuất đề tiễn hành sản xuất sản phâm theo yêu cầu của khách hàng Khi hoàn thành sản xuất và được Ban KCS kiểm tra đủ số lượng và chất lượng theo đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng Bộ phận sản xuất tiền hàng nhập kho thành phẩm

đề bộ phận kho thực hiện đóng gói hàng hóa và lập phiếu xuất kho gồm 3 liên: liên 1 cho

bp giao hàng, liên 2 bộ phận xuất kho lưu, liên 3 gửi cho phòng kế toán gửi bộ phận kế toán

Trường hợp 2: Sau khi xử lý đơn đặt hàng, lệnh bán hàng sẽ được gửi đến bộ phận kho đề

xuất kho hàng hóa Bộ phận kho thực hiện đóng gói hàng hóa và lập phiếu xuất kho gồm

3 liên, liên I cho bộ phận giao hàng, liên 2 bộ phận xuất kho lưu, liên 3 gửi cho phòng kế

toán gửi bộ phận kế toán

Bộ phận giao hàng tiếp nhận thông tin giao hàng và thực hiện lập phiếu giao hàng và gửi hàng hóa kèm hóa đơn vận chuyên đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu, đồng thời chờ

13

đơn vị khách hàng kiêm kê và ký biên bản nhận hàng

s Lập hóa don ban hang và ghi nhận công nợ

Tại bộ phận bán hàng, sau khi đã có đủ các chứng từ gồm: lệnh bán hàng đã duyệt (liên

3), giấy giao hàng, đơn đặt hàng thì tiền hành lập hóa đơn gồm có 3 liên, liên 1 giao cho

khách hàng Liên 3 hóa đơn sau khi dùng đề ghi Số kế toán sẽ được lưu lại với các chứng

từ dùng đề lập hóa đơn Liên 2 của hóa đơn sẽ được chuyên sang kề toán công nợ đề đối chiếu, kiểm tra số hóa đơn, mã số khách hàng và tiến hành ghi số chỉ tiết công nợ khách

hàng Sau đó liên 2 sẽ được lưu lại tại đây

s Thu tiền thanh toán

Kế toán thanh toán đựa vào bảng đối chiếu công nợ của khách hàng thực hiện kiểm tra và xác nhận nội dung thanh toán của khách hàng, nếu khách hàng chưa thanh toán thì gửi

giấy yêu cầu thanh toán cho khách hàng Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, thủ

quỹ nhận phiếu thu do kế toán thanh toán lập và làm thủ tục thu tiền Phiếu thu được lập

làm hai liên, trong đó một liên được gửi cho khách hàng và một liên được chuyên cho kế

toán ghi số Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán ngân hàng nhận

giấy báo có của ngân hàng Kế toán thực hiện ghi nhận thực tế thanh toán của từng khách

hàng, chỉ tiết theo từng phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng và cập nhật vào dữ liệu của

khách hàng Sau khi thu tiền từ khách hàng, gửi xác nhận đã thu tiền cho khách hàng

2.1.2 Sơ đồ dòng dữ liệu cho HTTTT doanh thu

2.1.2.1 Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0

“~ Đối tượng kế toán, nội dung dữ liệu

Hoạt động Đối tượng kế toán

Tiếp nhận đơn đặt hàng (1.0)

Cung câp hàng hóa và dich vụ (2.0) Thành phâm

Lập hóa đơn bán hàng và ghi nhận công nợ | - Nợ phải thu khách hàng

- Tiên gửi ngân hàng

15

Các hoạt động và nội dung công việc

đặthàng | THỊ: đơn | TH2: đơn đặt | - Bộ phận kỹ thuật - Lệnh bán hàng/

đặt hàng |hàng không | - Bộ phận sản xuất Hợp đồng

theo yêu cầu |có yêu cầu|- Bộ phận kế toán | thương mại

riêng riêng công nợ

Kiếm tra hạn mức tín dụng | - Bộ phận kho

(2.0) Giao | Lấy hàng và đóng gói (2.1) | - Bộ phận kho - Phiêu xuất kho

hàng và | Giao hang (2.2) - Bộ phận giao hàng _ | - Phiếu đóng gói cung cấp - Phiếu giao hàng dịch vụ - Biên bản giao

nhận hàng hóa

- Hóa đơn vận chuyển

(3.0) Lập | Lập hoa don GTGT (3.1) - Bộ phận bán hàng - Hóa đơn GTGT

hóa đơn | Cập nhật công nợ phải thu - Bộ phận kế toán | - Lệnh bán hàng

bán hàng | khách hàng (3.2) công nợ đã duyệt

- Bảng kê công

nợ khách hàng (4.0) Thu | Kiểm tra nghĩa vụ thanh - Bộ phận kế toán - Giấy yêu câu tiền thanh | oán (2.1) thanh toán toán Lập chứng từ thanh toán (4.2) - Phiêu thu tiền

Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0

được phê duyệt

Lập hóa

đơn bán hàng (3.0)

THI: đơn đặt hàng theo yêu cầu riêng

TH2: đơn đặt hàng không có yêu câu riêng

Kiểm tra HTK**

THI: Kiểm tra HTK dé chuan bị cho sản xuất

TH2: Kiểm tra số lượng HTK dé ban

18

dung khach

hàng (7.2)

(1.4)

Tới lập hóa đơn Tới giao hàng và cung

bán hàng (3.0) cấp địch vụ (2.0)

19