Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân xây dựng đạtphát

Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU PHẦN I:TỞNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠI PHÁT 1.1 Lĩnh vực c¸c ngành nghề hoạt đợng cđa c«ng ty 1.2 Đặc điểm cña ngành xây dựng 1.3 Tổ chức bộ máy sản xuất của doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát 1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiệp tư nhân xây dựng at Phat .5 1.4 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh t¹i Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát .6 1.5 ĐĂC ̣ ĐIÊM ̉ VỀ NGUÔN ̀ NHÂN LƯC ̣ VÀ CAC ́ ĐĂC ̣ ĐIÊM ̉ KHAC ́ CUA ̉ DOANH NGHIÊP̣ TƯ NHÂN XÂY DƯN ̣ G ĐAṬ PHAT́ PHẦN II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠTPHÁT .11 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT TRONG NHƯN ̃ G NĂM QUA 11 1.2 THƯC ̣ TRAN ̣ G VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIÊP̣ TƯ NHÂN XÂY DƯN ̣ G ĐAṬ PHÁT TRONG THỜI GIAN QUA ( NĂM 2008– 2010) 13 1.2.1 Công tác hoạch định Công ty thời gian vừa qua (3 năm 2008-2010) .13 1.2.2 Công tác hoạch định xây dựng máy kế toán tại công ty 13 1.2.3 Đánh giá hoạt động quản trị kinh doanh của công ty 14 1.2.4 Phương hướng và mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp thời gian tới 16 PHẦN III:MỘT SỐ TỒN TẠI, GIẢI PHÁP VÀ KIÊ ́N NGHỊ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT 17 1.1 TỜN TẠI VÀ ĐÁNH GIÁP CHUNG TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP 17 1.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐẠT PHÁT VỚI NHÀ NƯỚC: 18 1.3 KIẾN NGHỊ VỀ PHÍA DOANH NGHIỆP .19 KÕT LUËN 22 Phương Thị Nga Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths ng Ngoc S Lời nói đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo c¬ së vËt chÊt kü tht cho nỊn kinh tÕ quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi lĩnh vực chiếm tới 80% vốn đầu t nớc Cac linh vc ngành xây dựng không đơn công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà công trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hoá - xà hội Trong bối cảnh nớc ta tiến hành công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi vùng sâu, vùng xa Điều ý nghĩa khối lợng công việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu t xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục đợc tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn(thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu ) thời gian kéo dài Có thể nói công tác quản lý điều hành hoạt động công ty đóng vai trò thực quan trọng doanh nghiệp Với doanh nghiệp, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thÞ trêng níc ta hiƯn Néi dung báo cáo tổng hợp của em được chia làm phần nh sau: I/ TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT II/ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT III/ MỘT SỐ TỒN TẠI GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT PHẦN i: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT Lịch sử hình thành và phát triển kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát Phương Thị Nga Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự Tên giao dịch Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát - Trụ sở chính: Khu tập thể Cơng ty CP số 4- Thôn Tân Xuân – Xã Xuân Đỉnh huyệnTừ Liêm, thành phố Hà Nội - Tài khoản giao dịch: 1507 201046574 Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn – CN Cầu Giấy - Được thành lập tháng 10 năm 2007, có Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0101002141 Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 28 tháng 09 năm 2007 - đơn vị hạch toán độc lập, có đủ t cách pháp nhân có dấu riêng Công ty hoàn toàn đợc chủ động vấn đề liên hệ ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, thực trực tiếp khoản thu nộp cho Ngân sách Nhà nớc Doanh nghip t nhõn xõy dng Đạt Phát lµ doanh nghiƯp nhá vµ võa, víi vèn điều lệ tỷ đồng, với số lợng lao động 18 cán công nhân viên 42 công nhân thời vụ 1.1 Linh vc nganh nghờ hoat đợng cđa c«ng ty Doanh nghiệp tư nhân xây dựng t Phat doanh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực xõy dng Các ngành nghề kinh doanh cđa C«ng ty nh sau:  Xây dựng các cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật;  Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng;  Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng xe tơ theo hợp đờng;  Cho thuê xe ô tô, máy xúc các loại  Kinh doanh (nhập khẩu) loại vật t thiết bị cho ngành điện, máy xây dựng t liệu cho sản xuất công nghiệp Sản xuất kinh doanh, thiết bị, kết cấu thép, kim khí, vật liệu xây dựng, vật liệu phụ kiện công trình điện, chế tạo thiết bị xây dựng, thiết bị phi tiêu chuẩn T vấn đầu t, khảo sát, thiết kế xây dựng công trình điện, công nghiệp, dân dụng, t vấn giám sát, đền bù, giải phóng mặt Phng Thi Nga Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths ng Ngoc S Vận tải hàng hoá, thi công san lấp công trình điện dân dụng công nghiệp Đo đạc đồ địa chính, giải thưa, trÝch ®o thưa ®Êt ®Ĩ phơc vơ ®Ịn bï thi công công trình Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch dịch vụ khác Khai thác chế biến đá loại Hin ti công ty kinh doanh chủ yếu lĩnh vực Xây dựng các công trình san lấp mặt bàng, giao thông thủy lợi, cho thuê xe ô tô, máy xúc các loại 1.2 Đặc điểm cña ngành xây dựng Quy trình xây lắp có đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác Có thể thấy đặc điểm khác biệt thông qua yếu tố sau: Đặc điểm thứ nhất: xây lắp thờng có quy mô, giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài có ảnh hởng đến môi trờng sinh thái Do đòi hỏi việc tổ chức quản lý, kế toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo Đặc điểm thứ hai: Tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t Khác với loại sản phẩm khác, sản phẩm xây lắp phải có ký kết hợp đồng trớc vào sản xuất ngời mua chủ yếu nhà nớc tính cạnh tranh không cao Đặc điểm thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (vật t, xe máy, thiết bị) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, dễ bị điều kiện khách quan, chủ quan tác động dẫn đến h hỏng máy móc, h hao, thất thoát tài sản, NVL, tiền vốn Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t phức tạp Đặc điểm thứ t: Hoạt động xây lắp từ khởi công đến hoàn thành công trình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài, trình thi công thờng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thờng diễn trời nên sản phẩm xây lắp thờng chịu tác động lớn nhân tố môi trờng nh nắng, ma, lũ lụt ảnh hởng đến chất lợng công trình nh ảnh hởng đến công tác theo dõi, quản lý khoản chi phí phát sinh trình thực Phng Thi Nga Lp A2 - QTKDTH Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths Đặng Ngọc S Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố định sống đơn vị xây lắp, đảm bảo công trình, khối lợng công việc phải mang lại mức lÃi định yêu cầu đặt với công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải: Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý nh phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục giá thành để nắm đợc nguyên nhân tăng giảm yếu tố khoản mục có kế hoạch điều chỉnh Mỗi công trình hạng mục công trình phải đợc lập dự toán chi tiết theo khoản mục, yêu tố chi phí, theo loại vật t tài sản Thờng xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán để tìm nguyên nhân vợt chi so với dự toán có hớng khắc phục 1.3 Tụ chc bụ máy sản xuất của doanh nghiệp tư nhân xây dựng at Phat Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức "khoán gọn" công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Trong giá khoán gọn, tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ, dụng thi c«ng, chi phÝ chung cđa bé phËn nhËn khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Tuy nhiên bản, kế toán phần hành cụ thể (TSCĐ, vật liệu, công cụ, chi phí nhân công) doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp 1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh cña Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát Do tính đa dạng phức tạp sản phẩm xây lắp mà công nghệ thi công xây lắp phụ thuộc vào tính chất kết cấu loại sản phẩm Mỗi công trình đòi hỏi quy trình công nghệ riêng để phù hợp với hình dáng, kích thớc, đặc điểm kết cấu yêu cầu kỹ thuật công trình xây lắp hay hạng mục công trình) Với chức nhận thầu xây lắp quy trình công nghệ sản xuất công ty đợc biểu sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất Doanh nghiờp t nhõn xõy dựng Đạt Phát Phương Thị Nga Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự TiÕp thị đấu thầu Ký kết hợp đồng (7) Hạch toán với chủ đầu t Tổ chức thi công Lập kế hoạch thi công Bàn giao nghiệm thu công trình Thực xây lắp (6) Tiếp thị đấu thầu: Đây giai đoạn quy trình sản xuất Công ty Giai đoạn có tính chất định tới giai đoạn sau có đợc thực hay không Công ty tiến hành hoạt động giới thiệu, thuyết trình nh hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích đợc thực hợp đồng Ký kết Hợp đồng: Giai đoạn thực hoạt động ký kết với điều khoản cụ thể từ bắt đầu thi công đến bàn giao sản phẩm hoàn thành cho chủ đầu t Tổ chức thi công: Lập kế hoạch tổng thể, phân công nhiệm vụ cho phận để lo công tác chuẩn bị thi công thực thủ tục, giấy tờ với ban ngành: xin giấy phép xây dựng, đền bù giải phóng mặt bằng, mua sắm thiết bị, khảo sát Lập kế hoạch thi công: Công tác lập kế hoạch vào chi tiết với công việc cụ thể tới cá nhân, giai đoạn Thực xây lắp: Thực linh động giai đoạn theo kế hoạch mà Công ty đà xây dựng: tiến hành thi công, quản lý kỹ thuật, chất lợng thiết bị Bàn giao nghiệm thu công trình: Công trình đợc bàn giao toàn cho chủ đầu t đà hoàn chỉnh xây lắp theo thiết kế, đảm bảo chất lợng theo yêu cầu kỹ thuật Thanh lý di chuyển hết tài sản khỏi khu vực xây dựng công trình Hạch toán với chủ đầu t: Tiến hành công tác hạch toán, kê khai lại toàn chi phí với chủ đầu t, toán với chủ đầu t theo điều khoản đà ký kết Phng Thi Nga Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths ng Ngoc S 1.4 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh t¹i Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát lµ đơn vị kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu để quản lý tốt trình kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý Công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến, tham mu với máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ thủ trởng Sơ đồ 1.2 :Bộ máy tổ chức Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát Sơ đồ may cua cụng ty giám đốc PHể giám đốc PHONG TỞ CHỨC HÀNH CHÍNH Đợi sản x́t số1 Phßng TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Đợi sản x́t số2 Phßng kÕ HOẠCH VT T ụi san xuõt s3 Mỗi phòng ban công ty có chức nhiệm vụ riêng mối quan hệ thống Trong tổ đội đơn vị trực tiếp thực sản xuất s¶n Phương Thị Nga Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự phÈm vµ t vấn cách dịch vụ cho khách hàng công ty Còn phận cấp cao có trách nhiệm việc kiểm soát, quản lý công ty cấp đọ tổng quát Cụ thể đội s¶n xt cã nhiƯm vơ triĨn khai nhiƯm vơ thi công theo định giao cuả công ty, tập hợp CPSX, phân loại CPSX ban đầu theo CT Phng Thi Nga Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự 1.5 Đặc điểm về nguồn nhân lực và các đặc điểm khác của doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát Doanh nghiệp tư nhân xây dng t Phat công ty chuyên san lp mặt bằng, nhận thi công các công trình giao thông thuy li nên có số nét đặc thù khác biệt so với doanh nghiệp khác tình hình quản lý chi phí sản xuất Có thể nói chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp bao gåm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp Các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp.Trong chi phí sản xuất xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tổ chức kế toán chi phí từ khâu đầu vào đội CT sau đến cuối tháng tập hợp phòng kế toán công ty ®Ĩ xư lý sè liƯu Chi phÝ s¶n xt bao gåm hai bé phËn chÝnh sau:  Chi phÝ vÒ lao động sống: Là chi phí tiền công tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp Do có hai nhóm lao động công ty lao động thời vụ lao động thờng xuyên nên công ty chọn hình thức lập bảng chấm công để tính lơng cho nhân viên Chi phí lao động vật hoá: Bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, hao mòn TSCĐ, chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ Trong chi phí lao động vật hoá bao gồm hai yếu tố t liệu lao động đối tợng lao động Cụ thể đối tợng NVL mà công ty sư dơng gåm cã thÐp, khung thÐp, d©y … phong phú chủng loại chiếm khoảng 80% chi phí sản xuất công ty Các nguyên liệu phụ kết hợp với vật liệu để hoàn thiện sản phẩm công ty Trong giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất có liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp công ty bao gồm toàn chi phí sản xuất (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công) tính cho công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy ớc đà hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán Đối với Doanh nghip t Phat, cụng tac qun lý giá thành sản phẩm xây lắp thờng mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành quy ớc có giá thành riêng tùy thuộc loại thiết bị lắp đặt đối tợng khách hàng Phng Thi Nga Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự ViƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt cđa công ty theo trật tự quán từ xuống dới Trong : - Giam c Công ty cấp định chiến lợc phát triển, phơng án đầu t, phơng án hoạt động kinh doanh cấu quản lý tổ chức Công ty Các thành viên cụng ty kỹ s, kiến trúc s có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực đầu t xây dựng, t vấn thiết kế, xây dựng với nhiều dự án công trình lớn nhỏ phạm vi Hà Nội tỉnh lân cận Giám đốc: ngời điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trớc c«ng ty, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp - Tæ chøc thùc định hội đồng thành viên - Ban hành quy chế quản lý nội công ty, tuyển dụng lao động - Bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh quản lý công ty - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu t công ty - Kí kết hợp đồng nhân danh công ty trình báo toán lên hội đồng quản trị - Kiến nghị sử dụng khoản lợi nhuận xử lý khoản lỗ công ty Phó Giám đốc : ngời phụ giúp cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trờng hợp Giám đốc công tác, không công ty, điều hành, quản lý hoạt động công ty theo thẩm quyền Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật có nhiƯm vơ lËp kÕ ho¹ch, giao kÕ ho¹ch triĨn khai, hớng dẫn kiểm tra đơn vị thực kế hoạch Phòng Tài - Kế toán: giúp Giám đốc công ty tổ chức đạo toàn công tác tài kế toán, thông tin kinh tế tổ chức hạch toán kinh tế toàn công ty theo chế độ sách pháp luật Nhà nớc, điều lệ tổ chức kế toán quy định cụ thể công ty quản lý kinh tế tài Phng Thi Nga Lp A2 - QTKDTH Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths Đặng Ngọc S Tổ chức máy tài kinh tế công ty, tổ chức nâng cao trình độ cho cán làm công tác tài kế toán.Tổ chức hớng dẫn kịp thời chế độ sách, pháp luật tài chính, kế toán Nhà nớc, công ty Phòng Tổ chức Hành chính: Tham mu cho Giám Đốc vấn đề tổ chức lao động công ty, quản lý sử dụng lao động tiền lơng Phng Thi Nga 10 Lp A2 - QTKDTH Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự PHẦN ii: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠTPHÁT Tình hình tài và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát những năm qua Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát thi công lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng, san lấp mặt bằng, thị trường tiềm năng, Là công ty trẻ về tuổi đời và tuổi nghề với sức sống mãnh liệt, có khả bứt phá cao, Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát đạt được kết sản xuất, kinh doanh thuyết phục, bước tiến ngoạn mục quá trình hoạt động Điều được thể qua báo cáo sau: Phương Thị Nga 11 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thùc tËp GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự BIỂU 1.1: TÌNH HÌNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY Phụ lục số: 03 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Thực hiện năm 2008 Thực hiện năm 2009 KH năm 2010 Thực hiện năm 2010 A B I Các tiêu tổng hợp Tổng DT, thu nhập khác Trđ Tởng chi phí Trđ Lợi nhuận Trđ Các khoản nộp ngân sách Trđ 11 Lao động bình quân Người 12 Thu nhập bình quân 1000đ/thg/ ng 55,123,00 55,122,499 500 38 6 1500 65,392,00 65,391,49 50 43 5 1,80 80,838,00 80,837,402 597 So sánh thực hiện năm 2010 với (%) Thực năm 2008 Thực năm 2009 Kế hoạch năm 2010 6=5/2 7=5/3 8=5/4 81,295,000 147 124 101 81,294,368 147 124 101 632 126 125 106 400.00 104 92 85 125 155 113 2,500 167 139 104 2,40 (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh các năm 2008, 2009, 2010) Phương Thị Nga 12 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đặng Ngọc Sự Kết số liệu tổng hợp năm 2010 Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát sau: Doanh thu đạt 101% vượt so với năm 2009 vượt 24%; chi phí đạt 101% vượt so với kế hoạch 2009 là 24%, 1.2 Thực trạng về hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát thời gian qua ( năm 2008– 2010) 1.2.1 Công tác hoạch định của Công ty thời gian vừa qua (3 năm 2008-2010)  Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh số 0101002141 sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp 28 tháng 09 năm 2007 Thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa theo kế hoạch của cơng ty giao và theo kế hoạch cụ thể của lãnh đạo Công ty  Thực tốt các tiêu nộp ngân sách (nộp cho Tổng công ty, nộp thuế doanh thu, thuế vốn), khấu hao bản, BHXH và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về kết qủa kinh doanh của mình  Quản lý và sử dụng có hiệu qủa tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn tăng trưởng vốn được giao  Thực đúng sách lao động và tiền lương, chăm lo tốt đời sông vật chất, tinh thần cho cán viên chức, bồi dưỡng và không ngừng nâng cao trinh độ nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán nhân viên  Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường giữ gìn an ninh, chật tự an toàn xã hội và làm tròn nghĩa vụ với quốc phịng 1.2.2 Cơng tác hoạch định xây dựng máy kế toán tại công ty  Phương thức tổ chức máy kế toán: Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng Phịng kế toán tài có nhân viên hầu hết được đào tạo qua đại học về chuyên ngành kế toán và có nhiều năm cơng tác Phương Thị Nga 13 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đặng Ngọc Sự  Mơ hình tổ chức máy kế toán: Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát tổ chức máy kế toán theo mô hình tổ chức kế toán tập trung Theo mô hình này kế toán trưởng là người đạo cao Kế toán trưởng trực tiếp đạo tất các phận kế toán phòng kế toán và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về công tác kế toán của đơn vị mình  Nhiệm vụ phòng kế toán Công ty: Là bám sát qúa trình kinh doanh, phản ánh và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho cơng tác quản lý và đạo kinh doanh Đồng thời ghi chép sổ kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp Công ty Với nhiệm vụ máy của Công ty được tổ chức bố trí sau: Bợ máy kế toán của Cơng ty khái quát qua sơ đồ sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán quỹ qquyuỹ 1.2.3 Đánh giá hoạt động quản trị kinh doanh của công ty Qua việc nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát 2007-2010 chúng ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng gia tăng, quy mô thị trường đầu và đầu vào không ngừng được mở rộng, các mối quan hệ với các đối tác nước, đối tác đa dạng Phương Thị Nga 14 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đặng Ngọc Sự có sự chuyển biến theo chiều hướng tích cực Song phải nhận định rằng hoạt động kinh doanh của cơng ty cịn hạn chế định a Ưu điểm Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát là doanh nghiệp tư nhân được đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật và công nhân lành nghề được đào tạo cách bản, có hệ thống Do việc trì và nâng cao hiệu chất lượng công việc là lợi cạnh tranh rõ nét so với các công ty bạn ngành Công ty có chiến lược kinh doanh hợp lý điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt của ngành may nói riêng và ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế đối với nền kinh tế giới và Việt Nam nói chung Tích cực tìm hiểu các ng̀n vốn, nghiên cứu thị trường tiêu thụ mà mình đáp ứng được nhằm mục tiêu đối đa hóa lợi nhuận và đứng vững thương trường, toàn hệ thống máy móc thiết bị của cơng ty hầu hết đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng của đối tác đặt Công ty mạnh dạn đầu tư công trình lớn mang tầm cỡ quốc gia và bước mở rộng quy mô sở vật chất với dây chuyền máy móc tương đối đại Cơng ty có đội ngũ cán động, nhiệt tình, ban lãnh đạo biết sử dụng và đãi ngộ người lao động, có chế độ thưởng phạt rõ ràng, từ động viên, khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ, công nhân viên b Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, công ty cịn tờn trước mắt và lâu dài cần phải khắc phục các năm tới Phương Thị Nga 15 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đặng Ngọc Sự Một số sách cịn chưa linh hoạt, thiếu sáng tạo, các hình thức toán rườm rà các đơn giá tham gia dự thầu biến đổi theo nguồn vốn đầu tư đòi hỏi nhà thầu phải linh hoạt, nắm bắt được tình thương hiệu của cơng ty cịn chưa được quan tâm Hoạt động marketting, xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu và thiếu hấp dẫn khiến nhiều đối tác nước chưa biết đến tên tuổi của công ty Do quy mô của công ty khá nhỏ nên việc đạt lợi theo quy mô gặp nhiều khó khăn Máy móc, thiết bị số dây chuyền chưa đồng chất lượng số chủng loại sản phẩm cịn gặp khó khăn về độ đồng đều quá trình thi công hỏng đâu ta sửa Việc quan hệ với các đối tác nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh chưa được chú trọng vì thay đổi thị trường chiến lược của đối thủ cạnh tranh công ty không nắm bắt kịp thời nên rơi vào tình trạng bị động 1.2.4 Phương hướng và mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp thời gian tới - Lựa chọn mục tiêu kinh doanh phù hợp với khả - Xây dựng chiến lược dài hạn Xác định đối tượng khách hàng và thị phần mục tiêu - Tăng cường các phương thức quản lý và tạo chữ tín với đối tác - Ởn định, xây dựng thêm mối quan hệ sẵn có - Phát triển thị trường bước và có chọn lọc - Lấy nghiên cứu thị trường và mục tiêu chiến lược làm nền tảng định để xác lập kế hoạch kinh doanh Phương Thị Nga 16 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đặng Ngọc Sự PHẦN III: MỘT SỐ TỒN TẠI, GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TÌNH HÌNH TỞ CHỨC QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT 1.1 Tồn tại và đánh giáp chung từ phía doanh nghiệp Để thiết thực góp phần nâng cao hiệu của cơng tác quản lý của các doanh nghiệp tư nhân nói chung và của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát nói riêng cần phải nhận thức đúng đắn vai trị của yếu tố người đối với hiệu của các hoạt động sản xuất kinh doanh, đối với sự tồn lâu dài và thắng lợi của doanh nghiệp Từ nhận thức đó, doanh nghiệp phải xây dựng cho mình nhiều hình thức kinh doanh và các chiến lược cụ thể Phải gắn liền và được đặt ngang tầm với chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để làm được việc đó, Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát cần nhận thức đúng đắn vai trị của cơng việc quản lý của mình là vị trí then chốt của phận chuyên trách về người Bộ phận chuyên trách phải được đặt ngang hàng với các phòng ban chức khác doanh nghiệp Bên cạnh doanh nghiệp Đạt Phát cần đầu tư thích đáng cho cơng tác đào tạo và phát triển ng̀n nhân lực, hệ thống máy móc thiết bị, cơng tác này phải được thực cách thực chất và có trọng điểm, tức là xác định đúng nhu cầu và đảm bảo có hiệu Cụ thể là doanh nghiệp thực các biện pháp sau đây: - Xây dựng quy hoạch đào tạo, phát triển ba cấp: lãnh đạo chuyên viên và công nhân, nhân viên hành văn phịng Chú trọng kết hợp đào tạo kiến thức kĩ lẫn tác phong,ý thức làm việc của cá nhân công ty - Áp dụng quy trình quản lý theo tiêu chuẩn chất lượng ISO nhằm xác định đúng mục tiêu, đối tượng, nội dung, chương trình, hình thức làm việc và đánh giá kết đào tạo phù hợp với mục đích và nhiệm vụ của tở chức - Có sự cam kết của các nhà quản lý cấp cao và cấp trung đối với hoạt động quản lý và phát triển nguồn vốn - Chọn lựa cẩn thận và sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị đầu vào có chất lượng cao dành cho thi cơng Đờng thời, người phụ trách quản lý của doanh nghiệp cần Phương Thị Nga 17 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đặng Ngọc Sự có kiến thức về quản trị, phương pháp và cách thức quản lý các họp thường liên để rút kinh nghiệp cho các lần sau - Khuyến khích các nhân viên tham gia các chương trình hưởng ứng tháng làm việc theo phong trào thi đua - Xác định rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên lao động Cơng ty có sách thưởng phạt cho người hoàn tất công việc nhanh gọn, biết cách giữ chân người giỏi làm việc trung thành với công ty - Bên cạnh việc có sách ưu đãi cho người làm việc Cơng ty cần có ràng buộc chặt chẽ thể qua hợp đồng để làm việc họ có trách nhiệm cao - Đầu tư xây dựng hệ thống sở hạ tầng, vừa tạo thêm việc làm, vừa cải thiện điều kiện làm việc, phát triển làm phong phú đời sống vật chất văn hóa tinh thần cho cơng nhân viên, có mới mong giữ được ngừoi lao động lại với doanh nghiệp, đồng thời tạo động lực cho người lao động làm việc hết mình cho doanh nghiệp - Ngoài cần coi trọng nhân viên, không phân biệt đối xử, đảm bảo sự bình đẳng các nhân viên bàn giấy với lao động chân tay.Tạo điều kiện cho tất nhân viên muốn nâng cao trình độ, khuyến khích việc phát huy các sáng kiến, các ý tưởng.Có chế độ khen thưởng kịp thời với ý tưởng hay, giúp ích cho doanh nghiệp Việc này làm cho người lao động toàn tâm toàn ý cống hiến cho công việc và không ngừng tự hoàn thiện thân mình 1.2 Một số kiến nghị của Doanh nghiệp tư nhân Đạt Phát với nhà nước: Các doanh nghiệp tư nhân cịn gặp nhiều khó khăn công tác đấu thầu đặc biệt là đối với doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát Xuất phát từ tình hình Nhà Nước cần có sự hỗ trợ để giúp doanh nghiệp có được sự đãi ngộ mọi thủ tục giấy tờ cần đơn giản hóa phù hợp với yêu cầu thực tế của luật đấu thầu -Nhà Nước cần tăng cường công tác tư vấn cho các doanh nghiệp Công tác tư vấn có tác dụng góp phần hình thành đội ngũ các nhà quản lý doanh nghiệp tài Hình thức cung cấp tri thức dưới dạng tư vấn có hiệu vì Phương Thị Nga 18 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập GVHD: Ths Đặng Ngọc Sự phù hợpvới đặc điểm của giới quản lý doanh nghiệp Việt Nam là nhiều doanh nghiệp phải thắt lưng buộc bụng và giảm chi phí đến mức doanh nghiệp lựa chọn được -Ngoài ra, về sách thuế và đối đãi, Nhà Nước giảm thuế hoặc tạo điều kiện về phương diện thủ tục thuê đất nhằm khuyến khích các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1.3 Kiến nghị về phía doanh nghiệp: Dưới là số giải pháp và kiến nghị để giúp nâng cao hiệu kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát Thứ nhất: Nâng cao lực làm việc của đội ngũ lao động Đây là giải pháp không ngừng nâng cao chất lượng của đội ngũ lao động, thông qua việc tuyển dụng đào tạo và phát triển nhân sự Phải coi yếu tố lựa chọn việc tuyển dụng là vấn đề then chốt giai đoạn Kiên gạt bỏ người đủ tiêu chuẩn vào làm việc bầt kỳ vị trí nào doanh nghiệp, tránh tình trạng lựa chọn dựa vào các quan hệ tình cảm cá nhân hoặc các động tiêu cực khác Doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống nhân sự rõ ràng sỏ phan tích cơng việc có khoa học và thực tế Việc đào tạo và phát triển nhân sự phải dựa các định hướng nghề nghiệp, các yêu cầu của công việc cụ thể, các nguyện vọng khả phát triển nghề nghiệp của nhân viên Từ lựa chọn hình thức và phương pháp đào tạo thích hợp cho đối tượng Trước hết các doanh nghiệp phải chuyển từ việc đào tạo là quyền lợi đương nhiên của nhân viên sang việc đào tạo là đầu tư cá nhân -Thứ hai: Đổi mới quan điểm và tư nhận thức về công tác quản trị người doanh nghiệp Trên sở cá sách vĩ mơ của Nhà Nước, các doanh nghiệp phải có quan điểm rõ ràng về vấn đề lao động và quản trị nguồn nhân lực của mình Trước hết phải thực sự coi là nguồn tài nguyên quý giá của hoạt động sản xuất kinh doanh, là yếu tố định sự thành bại của Phương Thị Nga 19 Lớp A2 - QTKDTH