Môc lôc Báo cáo thực tập GVHD Ths Đặng Ngọc Sự PAGE Báo cáo thực tập GVHD Ths Đặng Ngọc Sự MỤC LỤC 1Lêi nãi ®Çu ch¬ng i 2LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN – KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ[.]
Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự MỤC LỤC Lời nói đầu ch¬ng i: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN – KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 Danh mục nganh nghờ hoat ụng công ty .2 1.2 TÝnh chÊt cña ngành xây dựng 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phat 1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghƯ s¶n xt kinh doanh cđa Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát 1.4 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát 1.5 Quản lý chi phí sản xuất, nguồn nhân l ực và các đặc điểm khác của doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát Ch¬ng ii: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT 11 1.1 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát những năm qua 11 1.2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát thời gian qua ( năm 2008– 2010) .13 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 13 1.4 Đánh giá hoạt động quản trị kinh doanh của công ty .14 a Ưu điểm 15 b Hạn chế 15 III/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CH ỨC QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT 17 1.1.Các giải pháp chung từ phía doanh nghiệp .17 1.2 Một số kiến nghị của Doanh nghiệp tư nhân với cấp trên: .18 1.3.Về phía doanh nghiệp: 19 KÕt luËn 22 Phương Thị Nga Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng bản là một ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi lĩnh vực này chiếm tới 80% vốn đầu tư của cả nước Các lĩnh vực của ngành xây dựng khơng đơn là những cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế mà là những cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể hiện phong cách, lới sớng của dân tợc đờng thời có ý nghĩa quan trọng về văn hoá - xã hội Trong bối cảnh nước ta hiện tiến hành công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, việc hiện đại hoá sở hạ tầng thực tế là mợt địi hỏi hết sức cấp thiết khắp nơi nhất là các vùng sâu, vùng xa Điều khơng có ý nghĩa khới lượng cơng việc của ngành xây dựng bản tăng lên mà song song với là sớ vớn đầu tư xây dựng bản gia tăng Vấn đề đặt là làm để quản lý và sử dụng vốn mợt cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn(thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu ) thời gian kéo dài Có thể nói cơng tác quản lý điều hành hoạt đợng của cơng ty đóng vai trị thực sự quan trọng đối với doanh nghiệp Với các doanh nghiệp, phát huy những tiềm mới đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tờn tại và phát triển chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trường nước ta hiện Nội dung báo cáo tổng hợp của em chia làm phõ̀n sau: I/ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT II/ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT TRONG NĂM VỪA QUA III/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ ĐÁNH GIÁ Vấ̀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự chương i: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN – KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Tên giao dịch Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát - Trụ sở chính: Khu tập thể Công ty CP số 4- Thôn Tân Xuân – Xó Xũn Đỉnh hụnTừ Liêm, thành phớ Hà Nợi - Tài khoản giao dịch: 1507 201046574 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn – CN Cầu Giấy - Được thành lập tháng 10 năm 2007, có Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0101002141 Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 28 tháng 09 năm 2007 - là một đơn vị hạch toán đợc lập, có đủ tư cách pháp nhân và có dấu riêng Cơng ty hoàn toàn chủ động vấn đề liên hệ ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, thực hiện trực tiếp các khoản thu nép cho Ngân sách Nhà nước Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát là doanh nghiệp nhỏ và vừa, với vốn điều lệ là tỷ đồng, với số lượng lao động 18 cán bộ công nhân viên và 42 công nhân thời vụ 1.1 Danh mục ngành nghề hoạt động công ty Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát là mét doanh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực xây dựng Các ngành nghề kinh doanh của Công ty nh sau: Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình hạ tầng kỹ thuật; Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng; Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng xe tô theo hợp đồng; Cho thuê xe ô tô, máy xúc các loại Kinh doanh (nhập khẩu) các loại vật tư thiết bị cho ngành điện, máy xây dựng và các tư liệu cho sản xuất công nghiệp Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự Sản xuất kinh doanh, thiết bị, kết cấu thép, kim khí, vật liệu xây dựng, vật liệu và phụ kiện cơng trình điện, chế tạo thiết bị xây dựng, thiết bị phi tiêu chuẩn Tư vấn đầu tư, khảo sát, thiết kế xây dựng các cơng trình điện, cơng nghiệp, dân dụng, tư vấn giám sát, đền bù, giải phóng mặt bằng Vận tải hàng hoá, thi cơng san lấp các cơng trình điện dân dụng và cơng nghiệp Đo đạc bản đồ địa chính, giải thửa, trích đo đất để phục vụ đền bù thi cơng cơng trình Kinh doanh bất đợng sản, khách sạn, du lịch và các dịch vụ khác Khai thác và chế biến đá các loại Hiện tại công ty kinh doanh chủ yếu lĩnh vực Xây dựng các cơng trình san lấp mặt bàng, giao thơng thủy lợi, cho thuê xe ô tô, máy xúc các loại 1.2 Tính chất ngành xây dựng Quy trình xây lắp có những đặc điểm khác biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác Có thể thấy các đặc điểm khác biệt thơng qua các yếu tớ sau: Đặc điểm thứ nhất: xây lắp thường có quy mô, giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài có ảnh hưởng đến mơi trường sinh thái Do địi hỏi việc tổ chức quản lý, kế toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi cơng) Quá trình sản x́t xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Đặc điểm thứ hai: Tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư Khác với các loại sản phẩm khác, đối với sản phẩm xây lắp phải có ký kết hợp đồng trước rồi mới vào sản xuất và người mua chủ yếu là nhà nước tính cạnh tranh không cao Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự Đặc điểm thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất các điều kiện sản xuất (vật tư, xe máy, thiết bị) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, dễ bị các điều kiện khách quan, chủ quan tác động dẫn đến hư hỏng máy móc, hư hao, thất thoát tài sản, NVL, tiền vốn Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp Đặc điểm thứ tư: Hoạt động xây lắp từ khởi công đến hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, quá trình thi cơng thường chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ngoài trời nên sản phẩm xây lắp thường chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình ảnh hưởng đến cơng tác theo dõi, quản lý các khoản chi phí phát sinh quá trình thực hiện Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là yếu tố định sự sớng cịn của các đơn vị xây lắp, đảm bảo cơng trình, khới lượng cơng việc phải mang lại mợt mức lãi nhất định u cầu đặt với công tác quản lý chi phí và tÝnh giá thành sản phẩm xây lắp phải: Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục giá thành để nắm nguyên nhân tăng giảm của yếu tố các khoản mục và có kế hoạch điều chỉnh Mỗi cơng trình hạng mục cơng trình đều phải lập dự toán chi tiết theo khoản mục, yêu tố chi phí, theo loại vật tư tài sản Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán để tìm nguyên nhân vượt chi so với dự toán và có hướng khắc phục 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát Tổ chức sản xuất các doanh nghiệp xây lắp nước ta hiện phổ biến theo phương thức "khoán gọn" các cơng trình, hạng mục cơng trình, khới lượng hoặc cơng việc cho các đơn vị nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp…) Trong Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự giá khoán gọn, khơng có tiền lương mà cịn có đủ các chi phí về vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ngành nói phần nào chi phới cơng tác kế toán các doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến những khác biệt nhất định Tuy nhiên về bản, kế toán các phần hành cụ thể (TSCĐ, vật liệu, công cụ, chi phí nhân công…) doanh nghiệp xây lắp tương tự doanh nghiệp công nghiệp 1.3.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Doanh nghiợ̀Zp tư nhân xây dựng Đạt Phát Do tính đa dạng và phức tạp của sản phẩm xây lắp mà công nghệ thi công xây lắp phụ thuộc vào tính chất kết cấu của loại sản phẩm Mỗi cơng trình địi hỏi mợt quy trình cơng nghệ riêng để phù hợp với hình dáng, kích thước, đặc điểm kết cấu và yêu cầu kỹ thuật của cơng trình xây lắp hay hạng mục cơng trình) Với chức nhận thầu xây lắp quy trình cơng nghệ sản x́t của cơng ty biểu hiện bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Doanh nghiệp tư nhân xõy dng at Phat Tiếp thị đấu thầu Ký kết hợp đồng (7)Hạch toán với chủ đầu t Tổ chức thi công (6) Bàn giao nghiệm thu công trình Lập kế hoạch thi công Thực xây lắp Tip thị đấu thầu: Đây là giai đoạn quy trình sản x́t của Cơng ty Giai đoạn này có tính chất định tới các giai đoạn sau có thực hiện hay khơng Cơng ty tiến hành các hoạt đợng giới thiệu, thuyết trình các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích thực hiện hợp đồng Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự Ký kết Hợp đồng: Giai đoạn này thực hiện hoạt động ký kết với các điều khoản cụ thể từ bắt đầu thi công đến bàn giao sản phẩm hoàn thành cho chủ đầu tư Tổ chức thi công: Lập kế hoạch tổng thể, phân công nhiệm vụ cho bộ phận để lo công tác chuẩn bị thi công và thực hiện các thủ tục, giấy tờ với các ban ngành: xin giấy phép xây dựng, đền bù giải phóng mặt bằng, mua sắm thiết bị, khảo sát Lập kế hoạch thi công: Công tác lập kế hoạch vào chi tiết với các công việc cụ thể tới cá nhân, giai đoạn Thực xây lắp: Thực hiện linh động giai đoạn theo kế hoạch mà Công ty xây dựng: tiến hành thi công, quản lý kỹ thuật, chất lượng thiết bị Bàn giao nghiệm thu cơng trình: Cơng trình bàn giao toàn bộ cho chủ đầu tư hoàn chỉnh xây lắp theo thiết kế, đảm bảo chất lượng theo đúng yêu cầu kỹ thuật Thanh lý hoặc di chuyển hết tài sản của khái khu vực xây dựng cơng trình Hạch toán với chủ đầu tư: Tiến hành các công tác hạch toán, kê khai lại toàn bộ chi phí với chủ đầu tư, toán với chủ đầu tư theo điều khoản ký kết 1.4 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh tại Doanh nghiợ̀Zp tư nhân xây dựng Đạt Phát Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát là một đơn vị kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu quả và để quản lý tớt quá trình kinh doanh, cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty xây dựng theo mơ hình trực tuyến, tham mưu với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trưởng Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự Sơ đồ :Bộ máy tổ chức Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát Sơ đờ bợ máy của cơng ty gi¸m ®èc PHĨ gi¸m ®èc PHÒNG TỞ CHỨC HÀNH CHÍNH Đợi sản xuất số1 Phßng TÀI CHÍNH KẾ TỐN Đợi sản xuất số2 Phßng kÕ HOẠCH VẬT TƯ Đợi sản xuất số3 Mỗi phịng ban cơng ty đều có chức và nhiệm vụ riêng mối quan hệ thống nhất Trong các tở đợi là đơn vị trực tiếp thực hiện sản xuất sản phẩm và tư vấn cách dịch vụ cho khách hàng của công ty Cịn các bợ phận cấp cao có trách nhiệm chính việc kiểm soát, quản lý công ty cấp đọ tổng quát Cụ thể là đội sản x́t có nhiệm vụ triển khai nhiệm vụ thi cơng theo định giao cuả công ty, tập hợp CPSX, phân loại CPSX ban đầu theo CT Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự 1.5 Quản lý chi phí sản xuất, ng̀n nhân lực và đặc điểm khác doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát là công ty chuyên về san lṍp mặt bằng, nhận thi công các cơng trình giao thơng thủy lợi nên có mợt số nét đặc thù khác biệt so với các doanh nghiệp khác về tình hình quản lý chi phí sản xuất Có thể nói chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp Các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp.Trong chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực hoạt đợng sản x́t xây lắp, là bợ phận bản để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tổ chức kế toán chi phí từ các khâu đầu vào của các đội CT sau đến ći tháng tập hợp về phịng kế toán của công ty để xử lý số liệu Chi phí sản xuất bao gồm hai bộ phận chính sau: Chi phí lao động sống: Là các chi phí về tiền công tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp Do có hai nhóm lao đợng chính cơng ty là lao động thời vụ và lao động thường xuyên nên công ty chọn hình thức lập bảng chấm cơng để tính lương cho nhân viên Chi phí lao động vật hoá: Bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, hao mịn TSCĐ, chi phí NVL, nhiên liệu, cơng cụ, dụng cụ Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm hai yếu tố bản là tư liệu lao động và đối tượng lao động Cụ thể đới tượng NVL mà cơng ty sử dụng gờm có thép, khung thép, dây … rất phong phú về chủng loại và chiếm khoảng 80% chi phí sản xuất của công ty Các nguyên liệu phụ kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện sản phẩm của công ty Trong giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao đợng sớng và lao đợng vật hóa phát sinh quá trình sản x́t có liên quan đến khới lượng xây lắp hoàn thành Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công) tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình, khới lượng xây lắp hoàn thành theo quy ước là hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận toán Đối với Doanh nghiệp Đạt Phát, công tác quản lý giá thành sản phẩm xây lắp thường mang tính chất cá biệt Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình hay khới lượng công việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành quy ước đều có mợt giá thành riêng tùy tḥc loại thiết bị lắp đặt và đối tượng khách hàng Việc quản lý chi phí sản xuất của công ty theo một trật tự nhất quán từ xuống dưới Trong : - Giám đớc Cơng ty là cấp định chiến lược phát triển, phương án đầu tư, phương án hoạt động kinh doanh và cấu quản lý tổ chức của Công ty Các thành viên cơng tyđều là những kỹ sư, kiến trúc sư có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực đầu tư xây dựng, tư vấn thiết kế, xây dựng với nhiều dự án cơng trình lớn nhỏ phạm vi Hà Nợi và các tỉnh lân cận Giám đốc: là người điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp - Tổ chức thực hiện các định của hội đồng thành viên - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, tuyển dụng lao động - Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý công ty - Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty - Kí kết hợp đồng nhân danh công ty và trình báo các toán lên hợi đờng quản trị Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự - Kiến nghị sử dụng các khoản lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ của công ty Phó Giám đớc : là người phụ giúp cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trường hợp Giám đốc công tác, không công ty, điều hành, quản lý hoạt động của công ty theo thẩm quyền Phịng Kế hoạch- Kỹ thuật có nhiệm vụ lập kế hoạch, giao kế hoạch triển khai, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch Phòng Tài chính - Kế toán: giúp Giám đốc công ty tổ chức và đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và tổ chức hạch toán kinh tế toàn bộ công ty theo chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước, điều lệ tổ chức kế toán và những quy định cụ thể của công ty về quản lý kinh tế tài chính Tổ chức bộ máy tài chính kinh tế cơng ty, tở chức nâng cao trình đợ cho cán bộ làm công tác tài chính kế toán.Tổ chức hướng dẫn kịp thời các chế độ chính sách, pháp luật về tài chính, kế toán của Nhà nước, của cơng ty Phịng Tở chức – Hành chính: Tham mưu cho Giám Đốc về vấn đề tổ chức lao động của công ty, quản lý sử dụng lao động và tiền lương 10 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự Chương ii: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT 1.1 Tình hình tài và kết quả kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát những năm qua Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát thi cơng lĩnh vực xây dựng các cơng trình dân dụng, san lấp mặt bằng, thị trường tiềm năng, Là một công ty trẻ cả về tuổi đời và t̉i nghề với sức sớng mãnh liệt, có khả bứt phá cao, Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát đạt những kết quả sản xuất, kinh doanh thuyết phục, những bước tiến ngoạn mục quá trình hoạt đợng Điều thể hiện qua báo cáo sau: 11 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Đặng Ngọc Sự BIỂU 1.1: TèNH HèNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Phụ lục số: 03 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Thực hiện năm 2008 Thực hiện năm 2009 KH năm 2010 Thực hiện năm 2010 A B I Các tiêu tổng hợ̀p Tổng DT, thu nhập khác Trđ Tổng chi phí Trđ Lợi nhuận Trđ Các khoản nợp ngân sách Trđ 11 Lao đợng bình qn Người 12 Thu nhập bình quân 1000đ/thg/ ng 55,123,00 55,122,499 500 38 6 1500 65,392,00 65,391,49 50 43 5 1,80 80,838,00 80,837,402 597 7 2,40 So sánh thực hiện năm 2010 với (%) Thực hiện năm 2008 Thực hiện năm 2009 Kế hoạch năm 2010 6=5/2 7=5/3 8=5/4 81,295,000 147 124 101 81,294,368 147 124 101 632 126 125 106 400.00 104 92 85 125 155 113 2,500 167 139 104 (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh năm 2008, 2009, 2010) 12 Báo cáo thực tập Sự GVHD: Ths Đặng Ngọc Kết quả số liệu tổng hợp năm 2010 tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát sau: Doanh thu đạt 101% vượt so với năm 2009 vượt 24%; chi phí đạt 101% vượt so với kế hoạch 2009 là 24%, 1.2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát thời gian qua ( năm 2008– 2010) a/ Nhiệm vụ chung Công ty thời gian vừa qua (3 năm 2008-2010) Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề tại đăng ký kinh doanh số 0101002141 sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp 28 tháng 09 năm 2007 Thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa theo kế hoạch của công ty giao và theo kế hoạch cụ thể của lãnh đạo Công ty Thực hiện tốt các tiêu nộp ngân sách (nộp cho Tổng công ty, nộp thuế doanh thu, thuế vốn), khấu hao bản, BHXH và chịu trách nhiệm trước Tổng cơng ty về kết qủa kinh doanh của Quản lý và sử dụng có hiệu qủa tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn tăng trưởng vốn giao Thực hiện đúng chính sách lao động và tiền lương, chăm lo tốt đời sông vật chất, tinh thần cho cán bộ viên chức, bồi dưỡng và không ngừng nâng cao trinh độ nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ nhân viên Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường giữ gìn an ninh, chật tự an toàn xã hợi và làm trịn nghĩa vụ với q́c phịng 1.3 Tở chức bợ máy kế tốn tại cơng ty Phương thức tổ chức máy kế toán: Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát là đơn vị hạch toán đợc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng Phịng kế toán tài chính có nhân viên hầu hết đào tạo qua đại học về chuyên ngành kế toán và có nhiều năm công tác Phương Thị Nga 13 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập Sự GVHD: Ths Đặng Ngọc Mơ hình tổ chức máy kế toán: Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát tổ chức bộ máy kế toán theo mơ hình tở chức kế toán tập trung Theo mơ hình này kế toán trưởng là người đạo cao nhất Kế toán trưởng trực tiếp đạo tất cả các bợ phận kế toán phịng kế toán và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về cơng tác kế toán của đơn vị Nhiệm vụ phịng kế toán Cơng ty: Là bám sát qỳa trỡnh kinh doanh, phản ánh và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý và đạo kinh doanh Đồng thời ghi chép sổ kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại Công ty Với nhiệm vụ bộ máy của Công ty tổ chức bố trí sau: Bộ máy kế tốn Cơng ty đượ̀c khái qt qua sơ đờ sau: KẾ TỐN TRƯỞNG Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán quỹ qquyuỹ 1.4 Đánh giá hoạt động quản trị kinh doanh công ty Qua việc nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát 2007-2010 chúng ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng gia tăng, quy mô thị trường đầu và đầu vào không ngừng mở rộng, các mối quan hệ với các đối tác nước, đới tác đa dạng có những sự chuyển biến theo chiều hướng tích cực Song phải nhận định rằng hoạt động kinh doanh của công ty những hạn chế nhất định Phương Thị Nga 14 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập Sự GVHD: Ths Đặng Ngọc a Ưu điểm Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát là một doanh nghiệp tư nhân một đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề đào tạo mợt cách bản, có hệ thớng Do việc trì và nâng cao hiệu quả chất lượng công việc là lợi cạnh tranh rất rõ nét so với các công ty bạn ngành Cơng ty cú chiến lược kinh doanh hợp lý điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt của ngành may nói riêng và những ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế đối với nền kinh tế giới và Việt Nam nói chung Tích cực tìm hiểu các nguồn vốn, nghiên cứu thị trường tiêu thụ mà có thể đáp ứng nhằm mục tiêu đới đa hóa lợi nhuận và đứng vững thương trường, toàn bợ hệ thớng máy móc thiết bị của cơng ty hầu hết đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng của đối tác đặt Công ty mạnh dạn đầu tư cả những cơng trình lớn mang tầm cỡ quốc gia và bước mở rộng quy mơ sở vật chất với dây chùn máy móc tương đới hiện đại Cơng ty có đợi ngũ cán bợ đợng, nhiệt tình, ban lãnh đạo biết sử dụng và đãi ngợ người lao đợng, có chế đợ thưởng phạt rõ ràng, từ đợng viên, khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ, công nhân viên b Hạn chế Bên cạnh những kết quả đạt được, cơng ty cịn những tờn tại trước mắt và lâu dài cần phải khắc phục các năm tới Mợt sớ chính sách cịn chưa linh hoạt, thiếu sáng tạo, các hình thức toán cịn rườm rà các đơn giá tham gia dự thầu biến đởi theo ng̀n vớn đầu tư địi hỏi nhà thầu phải linh hoạt, nắm bắt tình thương hiệu của cơng ty cịn chưa quan tâm Phương Thị Nga 15 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập Sự GVHD: Ths Đặng Ngọc Hoạt động marketting, xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu cũn kộm và thiếu hấp dẫn khiến nhiều đới tác nước cịn chưa biết đến tên tuổi của công ty Do quy mô của công ty khá nhỏ nên việc đạt lợi theo quy mơ gặp nhiều khó khăn Máy móc, thiết bị một số dây chuyền chưa đồng bộ chất lượng mợt sớ chủng loại sản phẩm cịn gặp khó khăn về đợ đờng đều quá trình thi công hỏng đâu ta sửa đấy Việc quan hệ với các đối tác nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh cịn chưa chú trọng những thay đổi thị trường chiến lược của đối thủ cạnh tranh công ty không nắm bắt kịp thời nên đơi rơi vào tình trạng bị đợng 1.5 Phương hướng và mục tiêu hoạt động doanh nghiệp thời gian tới - Lựa chọn mục tiêu kinh doanh phù hợp với khả - Xây dựng chiến lược dài hạn Xác định đối tượng khách hàng và thị phần mục tiêu - Tăng cường các phương thức quản lý và tạo chữ tín với đối tác - Ổn định, xây dựng thêm mối quan hệ sẵn có - Phát triển thị trường bước và có chọn lọc - Lấy nghiên cứu thị trường và mục tiêu chiến lược làm nền tảng định để xác lập kế hoạch kinh doanh Phương Thị Nga 16 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập Sự GVHD: Ths Đặng Ngọc III/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ ĐÁNH GIÁ VấZ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG ĐẠT PHÁT 1.1.Các giải pháp chung từ phía doanh nghiệp Để thiết thực góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý của các doanh nghiệp tư nhân nói chung và của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát nói riêng cần phải nhận thức đúng đắn vai trò của yếu tố người đối với hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh, đối với sự tồn tại lâu dài và thắng lợi của doanh nghiệp Từ nhận thức đó, doanh nghiệp phải xây dựng cho nhiều hình thức kinh doanh và các chiến lược cụ thể Phải gắn liền và đặt ngang tầm với chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để làm việc đó, Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát cần nhận thức đúng đắn vai trò của cơng việc quản lý của là vị trí then chốt của bộ phận chuyên trách về người Bộ phận chuyên trách phải đặt ngang hàng với cỏc phũng ban chức khác doanh nghiệp Bên cạnh đấy doanh nghiệp Đạt Phát cần đầu tư thích đáng cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, hệ thớng máy móc thiết bị, cơng tác này phải thực hiện mợt cách thực chất và có trọng điểm, tức là xác định đúng nhu cầu và đảm bảo có hiệu quả Cụ thể là doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp sau đây: - Xây dựng quy hoạch đào tạo, phát triển cả ba cấp: lãnh đạo chuyên viên và công nhân, nhân viên hành chính văn phòng Chú trọng kết hợp cả đào tạo kiến thức kĩ lẫn tác phong,ý thức làm việc của cá nhân công ty - Áp dụng quy trình quản lý theo tiêu chuẩn chất lượng ISO nhằm xác định đúng mục tiêu, đối tượng, nợi dung, chương trình, hình thức làm việc và đánh giá kết quả đào tạo phù hợp với mục đích và nhiệm vụ của tở chức - Có sự cam kết của các nhà quản lý cấp cao và cấp trung đối với hoạt động quản lý và phát triển nguồn vốn - Chọn lựa cẩn thận và sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị đầu vào có chất lượng cao dành cho thi công Đồng thời, người phụ trách quản lý của doanh nghiệp cần Phương Thị Nga 17 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập Sự GVHD: Ths Đặng Ngọc có kiến thức về quản trị, phương pháp và cách thức quản lý các cuộc họp thường liờn đờ̉ rút kinh nghiệp cho các lần sau - Khuyến khớch các nhân viên tham gia các chương trình hưởng ứng tháng làm việc theo phong trào thi đua - Xác định rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên lao động Công ty có chính sách thưởng phạt cho người hoàn tất cơng việc nhanh gọn, biết cách giữ chân những người giỏi làm việc trung thành với công ty - Bên cạnh việc có chính sách ưu đãi cho người làm việc Cơng ty cần có những ràng ḅc chặt chẽ thể hiện qua hợp đồng để làm việc họ có trách nhiệm cao - Đầu tư xây dựng hệ thống sở hạ tầng, vừa tạo thêm việc làm, vừa cải thiện điều kiện làm việc, phát triển làm phong phú đời sớng vật chất văn hóa tinh thần cho cơng nhân viên, có mới mong giữ ngừoi lao động lại với doanh nghiệp, đồng thời tạo động lực cho người lao động làm việc cho doanh nghiệp - Ngoài cần coi trọng nhân viên, không phân biệt đối xử, đảm bảo sự bình đẳng giữa các nhân viên bàn giấy với lao động chân tay.Tạo điều kiện cho tất cả nhân viên ḿn nâng cao trình đợ, khuyến khích việc phát huy các sáng kiến, các ý tưởng.Cú chế độ khen thưởng kịp thời với những ý tưởng hay, giúp ích cho doanh nghiệp Việc này làm cho người lao động toàn tâm toàn ý cống hiến cho công việc và khơng ngừng tự hoàn thiện bản thân 1.2 Một số kiến nghị Doanh nghiệp tư nhân với cấp trên: Các doanh nghiệp tư nhân hiện cịn gặp rất nhiều khó khăn cơng tác đấu thầu đặc biệt là đối với doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát X́t phát từ tình hình Nhà Nước cần có sự hỗ trợ để giúp doanh nghiệp có sự đãi ngợ thủ tục giấy tờ cần đơn giản hóa phù hợp với yêu cầu thực tế của luật đấu thầu hiện -Nhà Nước cần tăng cường công tác tư vấn cho các doanh nghiệp Cơng tác tư vấn có tác dụng góp phần hình thành đợi ngũ các nhà quản lý doanh nghiệp tài Hình thức cung cấp tri thức dưới dạng tư vấn rất có hiệu quả nú Phương Thị Nga 18 Lớp A2 - QTKDTH Báo cáo thực tập Sự GVHD: Ths Đặng Ngọc phự hợpvới đặc điểm của giới quản lý doanh nghiệp Việt Nam hiện là rất nhiều doanh nghiệp phải thắt lưng buộc bụng và giảm chi phí đến mức doanh nghiệp có thể lựa chọn -Ngoài ra, về chính sách thuế và đới đãi, Nhà Nước có thể giảm thuế hoặc tạo điều kiện về phương diện thủ tục thuê đất nhằm khuyến khích nữa các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1.3.Về phía doanh nghiệp: Dưới là một số giải pháp và kiến nghị để giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đạt Phát Thứ nhất: Nâng cao lực làm việc của đội ngũ lao động Đây là giải pháp không ngừng nâng cao chất lượng của đội ngũ lao động, thông qua việc tuyển dụng đào tạo và phát triển nhân sự Phải coi yếu tố lựa chọn việc tuyển dụng là vấn đề then chốt giai đoạn hiện Kiên gạt bỏ những người khơng có đủ tiêu chuẩn vào làm việc bầt kỳ vị trí nào doanh nghiệp, tránh tình trạng lựa chọn dựa vào các quan hệ tình cảm cá nhân hoặc các đợng tiêu cực khác Doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống nhân sự rõ ràng sỏ phan tích cơng việc có khoa học và thực tế Việc đào tạo và phát triển nhân sự phải dựa các định hướng nghề nghiệp, các yêu cầu của công việc cụ thể, các nguyện vọng khả phát triển nghề nghiệp của nhân viên Từ lựa chọn hình thức và phương pháp đào tạo thích hợp cho đối tượng Trước hết các doanh nghiệp phải chuyển từ việc đào tạo là quyền lợi đương nhiên của nhân viên sang việc đào tạo là đầu tư cá nhân -Thứ hai: Đổi mới quan điểm và tư nhận thức về công tác quản trị người doanh nghiệp Trên sở cá chính sách vĩ mô của Nhà Nước, các doanh nghiệp phải có quan điểm hết sức rõ ràng về vấn đề lao động và quản trị nguồn nhân lực của Trước hết phải thực sự coi là nguồn tài nguyên quý giá nhất của hoạt động sản xuất kinh doanh, là yếu tố định sự thành bại của Phương Thị Nga 19 Lớp A2 - QTKDTH