Thực trạng và giải pháp cho hoạt Động quản trị kho cfs của công ty tnhh dong won metal – bình dương

Trong đó hoạt động Logistics nói chung và quản trị kho bãi nói riêng đóng vai trò hết sức quan trong , Logistics tạo ra sự hữu dụng về thời gian và đúng địa điểm nhờ đó dam bao cho quá t

2009 THU DAU MOT UNIVERSITY

TIEU LUAN NHOM

QUAN TRI KHO BAI

DE TAI

THUC TRANG VA GIAI PHAP CHO HOAT DONG

QUAN TRI KHO CFS CUA

CONG TY TNHH DONG WON METAL - BINH DUONG

Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thế Huân

SVTH: Nguyễn Quốc Hùng — 2025106050533

Trương Huy May -— 2025106050562 Ngô Huỳnh Tiến Đạt — 2025106050027 Lớp: D20LOQL01

Nhóm môn học: KITE.CQ.01

Binh Dương, thắng 2 năm 2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KINH TẾ

TIỂU LUẬN NHÓM

QUAN TRI KHO BAI

DE TAI

THUC TRANG VA GIAI PHAP CHO HOAT DONG

QUAN TRI KHO CFS CUA

CONG TY TNHH DONG WON METAL - BINH DUONG

Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thế Huân

SVTH: Nguyễn Quốc Hùng — 2025106050533

Trương Huy May -— 2025106050562 Ngô Huỳnh Tiến Đạt — 2025106050027 Lớp: D20LOQL01

Nhóm môn học: KITE.CQ.01

Binh Dương, thắng 2 năm 2023

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng đây là bài tiêu luận nhóm của riêng tôi Các số liệu

và kết quả nghiên cứu trong báo cáo là hoàn toàn trung thực và chưa được công bố trong bất kỳ công trình nào khác Các thông tin và tài liệu trình bày trong báo cáo tiêu

luận nhóm có ghi rõ nguôn gồc trích dan

il

LOI CAM ON

Trước tiên với tình cảm sâu sắc và chân thành nhất, cho phép em được bày

tỏ lòng biết ơn đến tất cả các cá nhân và tô chức đã tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ

em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu đề tài này Trong suốt thời gian từ

khi bắt đầu học tập tại trường đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm,

giúp đỡ của quý Thầy Cô và bạn bè

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô ở Khoa kinh tế

đã truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại

trường Em xin chân thành cảm on thay Nguyễn Thế Huân — Người đã trực tiếp

giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt bài tiêu luận nhóm này trong

thời gian qua Cảm ơn các anh chị bộ phận kho nguyên vật liệu Công ty TNHH

Quốc tế Unipro Việt Nam chi nhánh Bình Dương đã hỗ trợ chúng em có môi

trường để tìm hiểu thực tế và cung cấp số liệu cho bài tiêu luận này

Bài tiểu luận nhóm được thực hiện trong khoảng thời gian hơn 2 tháng

Bước đầu đi vào thực tế của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của

quý Thay Cô để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn đồng

thời có điêu kiện bô sung, nâng cao ý thức của minh

11

KHOA KINH TE CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

CTĐT LOGISTICS VA QLCCU Độc lập — Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU CHÁM TIỂU LUẬN

Tên học phần: Quản trị kho bãi (2+0) Học kỳ:II Năm học: 2022 - 2023

Mã học phân: LOQL029 Lớp/Nhóm môn học: KTTE.CQ.0I

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Quốc Hùng — 2025106050533

Trương Huy May — 2025106050562

Ngô Huynh Tién Dat — 2025106050027

Dé tai: THUC TRANG VA GIAI PHAP CHO HOAT DONG QUAN TRI

KHO CFS CUA CONG TY TNHH DONG WON METAL - BINH DUONG

Y KIEN DANH GIA

(Cho điểm vào ô trống, thang điểm 10/10)

TT Tiêu chí đánh giá Điểm tối Điểm đánh giá

da Cánbộ Cánbộ Điểm

cham 1 cham2 thông

nhat Phần mở đầu 0.5 đ

2 _ Chương l cơ sở lý thuyết Lsd

3 _ Chương 2 -Mục 2.1 Giới thiệu 2.0 d

MỤC LỤC

2 Mục tiêu của nghiên cứu 3

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 3

4 Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu 3 5.Ý nghĩa của đề tài 4

1.3 Điều kiện để được công nhận là kho CES

1.4 Hoạt động quản trị kho

1.4.1 Khai niém quan tri Kho 8 1.4.2 Mục đích, ý nghĩa của quản trị khoO 5: + + +**+* 33 E+e+seeereerrssrseres 8 1.4.3 Quan tri hang 80s co áo 9 1.4.4 Quan trị công tác xuất, nhập hàng hóa .- - 5c Sc S2 xsersessres 10

CHUONG 2 THUC TRANG HOAT DONG QUAN TRI HANG HOA TAI KHO

CEFS CỦA CÔNG TY TNHH DONG WON METAL BÌNH DƯƠNG 12

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Dong Won Metal Bình Dương 12 2.2 Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Dong Won Metal Bình Dương.14 2.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiỆp: - ‹- 5-55 14 V0 ;'C1ah 0‹ no 8n 15 2.2.3 Tình hình nhân sur ctta CONG ty ceecesesccssesseeseesececeeseeseesecseeeseesesseseeeeseeeeeses 16 V0 0i sa 0n 17

2.3 Quy trình xuất, nhập hàng tại kho CES của công ty Dong Won Metal Bình

2.4 Công tác bố trí mặt bằng nhà kho 31 2.4.1 Thực trạng công tác bố trí nhà kho .- - + <5 + + k.+ 91 19 1 1 sex 31 2.4.2 Ảnh hưởng của công tác bố trí mặt bằng tại doanh nghiệp 31 2.5 Đánh giá chung về hoạt động quản trị hàng hóa tại kho của công ty 39

;?hhn 0 hị.n ÔÒỎ 40

“¡bác ae 42

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG XUẤT HÀNG TẠI KHO CES

CÔNG TY DONG WON METAL BÌNH DƯƠNG 46

3.1 Hoàn thiện công tác bố trí mặt bằng nhà kho 46

3.2 Tăng cường đầu tư cơ sớ vật chất, trang thiết bị tại kho CES 48

3.3 Chú trọng đào tạo và phát triển nhân lực 49 3.4 Đầu tư cải tiến quy trình hiện tại 51

3.5 Giải pháp đối với bố trí, sắp xếp phân xướng 52

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2.1: Bảng cơ cầu nguồn vốn của công ty Dong Won Metal Bình Dương 14 Bảng 2.2: Bảng kết quả kinh doanh rút gọn của công ty Dong Won Metal Bình Dương L5 7) 0л án 0n 0 vn 17 Bảng 2.4: Quy trình nhập hàng tại kho CFS Sàn HH HH HH HH HH hy 20

Bảng 2.5: Diễn giải - phân tích lưu đồ . 2-22 222s2SEE£SE+t2ESEEESExEExvSrxerkxrrxerrrries 22

Bảng 2.6: Quy trình xuất hàng tại kho CFS -s¿-+-©2z++x+22ESEAEEExSExE2ExEEeeExrsrkerkrree 25

Bảng 2.7: Diễn giải - phân tích lưu đỒ 2 2-22 S222C2SEE£SExe2ESEEESEAEExSExerkxrrrerrrries 28

Bảng 3.1: Phân tích thao tác trước vả sau cải tiến - 5-52 S2<222212232221221221 22121 46 Bảng 3.2: Bảng đánh giá thực hiện công việc kho CS Sàn HH HH Hệ 49

Hệ thống nhà kho của công ty 2: ©22c27+2CS222x22Ex2ExSEkxrxerrkrsrkerree 14

Biêu đồ cơ cầu nhân sự theo trình độ đảo tạo óc nen St se 16

Sơ đồ tổng quát nhà kho của công ty -¿-52-5522222SxSrxerxxrxerrrrsrxee 32

Sơ đồ nhà kho - khu vực phân loại . .22-©52©7+225z2+s+zzxeszxezxssrsee 32

Mã vạch chuyên dùng tại công ty cà HH HH HH HH HH HH 35

Sơ đồ trước và sau cải tiẾn 22 c.,.1,,22.1.2101 kg 45

Gidi Pap 5S 31

viii

PHAN MO DAU

1 Ly do chon dé tai

Ngày nay khi quá trình phân công lao động quốc tế đang diễn ra hết sức sâu sắc thì ngành Hải quan trở thành một trong những lực lượng nòng cốt không chỉ của Việt Nam nói riêng mà con của các nước trên thế giới nói chung Thực tế cho thấy, không một quốc gia nào có thê tồn tại chứ chưa nói gì đến phát triển nếu tự cô lập mình không quan hệ với kinh tế thế giới Ngành Hải quan trở thành vấn dé sống còn vì nó cho phép thay đôi cơ cầu sản xuất và nâng cao khả năng tiêu dùng của dân cư một quốc gia

Ở bát kỳ quốc gia nào trên thế giới, thị trường ngày càng cạnh tranh, lực lượng

Hải quan sẽ là một trong những công cụ của Nhà nước để bảo vệ lợi ích chủ quyền kinh

tế và an ninh quốc gia, bảo hộ và thúc đây sản xuất trong nước phát triển Di cùng với

sự phát triển vượt bậc của các ngành nghề khác, Hải quan cũng có những bước tiền mới

để nhằm tạo điều kiện thuận lợi, thông thoáng cho thương mai, giao lưu kinh tế phát triển Trong đó hoạt động Logistics nói chung và quản trị kho bãi nói riêng đóng vai trò hết sức quan trong , Logistics tạo ra sự hữu dụng về thời gian và đúng địa điểm nhờ đó dam bao cho quá trình sản xuất , kinh doanh diễn ra theo đúng nhịp độ đã định, sóp phần nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm, góp phần tiết kiệm và giảm chỉ phí lưu thông trong phân phối hàng hóa, sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp Quá trình toàn cầu hóa kinh tế làm cho hàng hóa và sự vận động của chúng phong phú

và phức tạp hơn nhiều lần so với trước đây , đòi hỏi quản lý chặt chẽ, đặt ra yêu cầu mới

đối với hoạt động quản trị Logistics nói chung và quản trị kho hàng nói riêng Hàng hóa phải được bảo quản tốt ,an toàn ,đảm bảo đúng chất lượng của nhà sản xuất

Đối với công ty Dong Won Metal - Bình Dương đây mạnh hoạt động xuất nhập hàng tại kho có ý nghĩa vô cùng quan trọng Dù ngành nghề này tại doanh nghiệp chỉ mới được ra đời thời gian gần đây, nhưng việc đây mạnh hoạt động xuất nhập hàng hóa tại kho giúp cho doanh nghiệp tăng nguồn doanh thu đề phục vụ cho các hoạt động sản xuất khác của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đổi mới trang thiết bị, mở rộng quy mô kinh doanh, và giải quyết các vấn đề vẻ lợi nhuận Ngoài ra, việc đây mạnh hoạt động xuất nhập hàng hóa tại kho còn giúp doanh nghiệp có cơ hội hợp tác với nhiều

đối tác lớn và tiềm năng, là động lực để doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường không chỉ ở Bình Dương mà còn ra cả nước

Trong quá trình học tập và rèn luyện tại Khoa Kinh té - Logistics va Quan tri

chuỗi cung ứng, Trường Đại học Thủ Dầu Một, em đã được tiếp cận và trang bị những kiến thức , học thuyết kinh tế va bài giảng của thầy cô về vấn để nghiệp vụ như: Nghiệp

vụ ngoại thương, quản trị vật tư, quản trị hàng tồn kho cùng với một số vấn đề như:

tài chính, nhân sự, marketing, sản xuất Tuy nhiên đề củng có kiến thức về nghiệp vụ

xuất nhập hàng và quản lý hàng tại kho trước khi ra trường, giảng viên đã tạo điều kiện cho em tiếp cận với thực tế, được áp dụng những kiến thức mình đã học, có nhận thức khách quan với tất cả các vấn đề xoay quanh các kiến thức nghiệp vụ và chính sách quản

lý và phát triển trong các doanh nghiệp

Tìm hiểu nghiệp vụ quản trị kho chính là cơ hội để chúng em tiếp cận được với thực tế, được áp dụng những lý thuyết mình đã học trong nhà trường, phát huy những ý tưởng mà trong quá trình học chưa thực hiện được Trong thời gian này, chúng em được tiếp cận với tình hình kính doanh của doanh nghiệp, cũng như có thể quan sát học tập phong cách và kinh nghiệm làm việc, điều này đặc biệt quan trọng đối với sinh viên năm thứ 2

Khoảng thời gian tìm hiểu tại Công ty TNHH Dong Won Metal Bình Dương, được sự giúp đỡ nhiệt tỉnh của Ban lãnh đạo, các anh chị cán bộ công nhân viên của công ty và sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Thế Huân, em có điều kiện nắm bắt tông quát chung về tình hình hoạt động của công ty Đề phát huy tối đa vai trò quan trọng của kho CFS thi việc nâng cao hiệu quả của hoạt động này là điều cần thiết và quan trọng ngay lúc này Không chỉ là nhiệm vụ của doanh nghiệp ngành Hải quan mà còn cả chính công

ty TNHH Dong Won Metal Quan trị kho hàng giữ vai trò trọng yếu trong quá trình lưu trữ, bảo quản hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng Hoạt động này góp phần tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp , chính vi lẽ đó nên em chọn đề tài Xuất phát

từ tình hình thực tiễn mà em đã nắm bắt được tại công ty, với mong muốn vận dụng những kiến thức đã được các thầy, cô hướng dẫn vào tình hình thực tế của công ty dé góp phần khắc phục những nhược điểm trong hoạt động của kho CEFS tại công ty nói riêng và sự phát triển của công ty nói chung, em quyết định chọn đề tài cho bài tiêu luận

nhóm của minh là: “Thực trạng và giải pháp cho hoạt động quản trị kho CFS của công ty TNHH Dong Won Metal— Bình Dương” Tuy nhiên bài viết của em còn nhiều thiếu sót, mong nhận được sự giúp đỡ và nhận xét từ thầy

2 Mục tiêu của nghiên cứu

Nghiên cứu nảy nhằm đưa ra một số giải pháp cho hoạt động quản trị kho CES tại công ty TNHH Dong Won Metal - Bình Dương Vì vậy, mục tiêu nghiên cứu của đề tài này như sau:

- Phân tích thực trạng nhập hàng, xuất hàng và quản lý hàng hóa tại kho CES tại céng ty TNHH Dong Won Metal — Binh Duong

- Đề xuất một số giải pháp đối với hoạt động quản trị tại kho CFS của công ty TNHH Dong Won Metal — Binh Duong

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình xuất hàng tại công

ty TNHH Dong Won Metal — Binh Duong

- Pham vi nghién cứu:

o_ Phạm vi về không gian: Kho CFS và văn phòng quản lý xuất nhập hàng — tại kho CES của Công ty TNHH Dong Won Metal Bình Dương

o_ Phạm vi về thời gian: Từ ngày 05 tháng 01 năm 2022 đến ngày 07 tháng 02 năm 2022

4 Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

Đề hoàn thành bài tiểu luận nhóm, nhóm em đã sử dụng 2 phương pháp nghiên

cứu đó là:

Phương pháp tham quan thực tế: Dựa vào quá trình tìm hiểu kho CFS và văn phòng xuất nhập hàng — tại kho CES của công ty, nhóm em tiến hành thu thập các thông tin, các ý kiến từ những nhân viên đang làm việc tại đây

Phương pháp tông hợp và phân tích số liệu: Từ những thông tin mà nhóm em thu thập được thông qua tham quan thực tế, nhóm em tiến hành tổng hợp, sau đó tiến hành phân tích các số liệu thu thập được để nhận định các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất hàng tại kho CFS của công ty

Ngu ồn dữ liệu

Nhóm tác giả sử dụng nguồn đữ liệu thứ cấp được doanh nghiệp cung cấp trong

thời gian từ tháng 01/2021 đến hết tháng 12/2022 đề làm cơ sở phân tích cho đẻ tài nảy,

từ đó góp phần đưa ra các đánh giá khách quan va đề xuất giải pháp cho vấn đề mà công

ty đang gặp phải

5.Y nghia cua dé tai

Đề tài nghiên cứu có ý nghĩa đối với chính bản thân em, giúp em nắm rõ hiểu

biết về hoạt dong quan tri kho CFS, hiểu và xác định ưu điểm, nhược điểm trong hoạt động xuất, nhập hàng nói riêng và tại kho CFS cua cong ty nói chung, đề xuất một số

giải pháp đối với chính công ty TNHH Dong Won Metal Bình Dương đề nâng cao hiệu quả trong quản lý kho

6 Kết cầu

Báo cáo tiêu luận nhóm được chia làm 3 phần bao gồm các nội dung như sau: Chương l: Cơ sở lý thuyết chung về hoạt động của kho CFS

Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị kho CEFS của công ty ỨNHH Dong

Won Metal Binh Duong

Chương 3: Đề xuất giải pháp cho hoạt động quản trị kho CFS của công ty TNHH Dong Won Metal Binh Duong

PHẢN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1 CO SO LY THUYET CHUNG VE HOẠT ĐỘNG

QUAN TRI KHO CFS

1.1 Khai niém, vai tro cua kho CFS

1.1.1 Khải nệm kho CFS

Theo điều 51 Thông tư 128/2013/TT-BTC CFS được hiểu một cách đơn giản

là điểm giao hàng lẻ Hiểu một cách thông dụng, kho CFS là một hệ thống kho, bãi được sử dụng để thu gom, chia tách hàng lẻ, hay còn gọi là hàng LCL (Less than

container load) Tai kho này dùng chứa hàng lẻ sẽ có bộ phận công vụ hỗ trợ tập kết

hang, bao quan sẽ thu phí vận hành gọi là phi CFS

Các loại hàng hóa nào được lưu kho kho CES

Trừ các mặt hàng như hàng giả, hàng nhái, hàng cấm theo quy định của pháp luật, các mặt hàng còn lại đều có thê được lưu tại kho CES

Theo luật Hải quan năm 2024, điều 61, khoản 3 quy định rõ về những trường hợp hàng hóa có thể lưu ở kho CFS bao gồm:

- Hàng hoá nhập khâu đưa vào CFS là hàng hoá chưa làm xong thủ tục hải quan, đang chịu sự giám sat, quan ly cua cơ quan hải quan

- Hàng hoá xuất khâu đưa vào CFS là hàng hoá đã làm xong thủ tục hải quan hoặc hàng hoá đã đăng ký tờ khai hải quan tại Chỉ cục hải quan ngoài cửa khâu nhưng

việc kiểm tra thực tế hàng hoá được thực hiện tại CFS

Thời hạn lưu trữ hàng trong kho CFS:

- Theo quy định, thời hạn tối đa đề lưu trữ và xử lý hàng trong điểm thu gom hàng lẻ là 90 ngày tính từ lúc đưa vào Tuy nhiên, nêu có lý do chính đáng và được chấp

thuận từ Chi cục trưởng Chi cục Hải quan đang quản lý kho CES thì sẽ được gia han 1

lần nhưng không quá 90 ngày

- Trường hợp quá thời hạn lưu trữ hàng trone kho CFS nêu trên mả không có người nhận hoặc chịu trách nhiệm xử lý, thì cơ quan hải quan sé tiến hành thông báo

công khai Trong 60 ngày kể từ lúc phát đi thông báo, chủ hàng đến nhận vẫn có thể tiến

hành thủ tục hải quan nhưng sẽ bị xử phạt theo quy định Hoặc hàng sẽ bị thanh lý theo

khoản 6 điều 5§ Luật Hải quan

1.1.2 Vai tro cua kho CES

Căn cứ theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 68/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Đóng gói, sắp xếp, hoặc đóng gói lại và sắp xếp lại các hàng hóa chờ xuất khâu Chia tách, đóng ghép hàng vào container đối với hàng quá cảnh hoặc hàng trung chuyên Các hàng này sẽ được chia tách, đóng ghép với nhau hoặc ghép chung với hàng Việt Nam để xuất khâu đi

Chia tách các hàng nhập khâu đề chờ làm thủ tục nhập khâu hàng vào thị trường Việt Nam

Đóng ghép container các mặt hàng xuất khâu đề chuân bị xuất khẩu sang nước thứ ba với các lô hàng xuất khâu khác để xuất sang nước thứ ba

Thay đổi quyền sở hữu hàng hóa trong kho

1.2 Dịch vụ trong kho CES:

Theo Nghị định 67/2020/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 68/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan quy định các dịch vụ trong kho CFS gém co:

- Đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp, sắp xếp lại hàng hóa chờ xuất khẩu

- Hàng quá cảnh, hàng trung chuyển được đưa vào các địa điểm thu gom hàng lẻ trong cảng để chia tách, đóng ghép chung container xuất khẩu hoặc đóng ghép chung với hàng xuất khẩu của Việt Nam

- Chia tách các lô hàng nhập khẩu đề chờ làm thủ tục nhập khâu hoặc đóng ghép

container với các lô hàng xuât khâu khác đề xuât sang nước thứ ba

- Chuyên quyền sở hữu đối với hàng hóa trong thời gian lưu giữ

1.3 Điều kiện để được công nhận là kho CES

(1) Địa điểm thu gom hàng lẻ phải năm trong khu vực sau:

- Cảng biên, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng xuất khẩu, nhập khâu hàng

hóa được thành lập trong nội địa, cửa khâu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tê;

- Khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu phi thuế quan và các khu vực khác theo quy định của pháp luật

(2) Địa điểm thu gom hàng lẻ có diện tích kho tối thiểu 1.000 m2 không bao gồm bãi và các công trình phụ trợ, phải có hang rao ngăn cách với khu vực xung quanh (3) Có phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý lưu giữ, kết xuất đữ liệu trực tuyến cho cơ quan hải quan về tên hàng, số lượng, tỉnh trạng của hàng hóa, thời điểm hàng hóa đưa vào, đưa ra, lưu g1ữ trong địa điểm thu gom hàng lẻ chi tiết theo vận đơn vả/hoặc

tờ khai hải quan để quản lý theo Hệ thống quản lý, giám sát hàng hóa tự động (4) Có hệ thống camera đáp ứng kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý Hinh ảnh quan sát được mọi vị trí của địa điểm thu gom hàng lẻ vảo tất cả thời điểm

trong ngày (24/24 giờ), đữ liệu về hình ảnh lưu giữ tôi thiểu 06 tháng

1.4 Hoạt động quản trị kho

Kho hàng trong ngành Logistics không chỉ đơn thuần là nơi lưu giữ hàng hóa, kho bãi đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động Logistics nói riêng và toàn

bộ chuỗi cung ứng nói chung nhằm cung ứng cho khách hàng hàng hóa nhanh nhất với chi phí thấp nhất khi họ có yêu câu Vì thế, việc quản lý kho hàng hiệu quả được coi là tối quan trong trong qua trinh giao nhận vận tải nội địa và quốc tế Nó giúp các doanh nghiệp:

* Chủ động trong việc sắp xếp, gom hàng, vận chuyền các lô hàng có củng lộ trình,

cùng kích thước, từ đó giảm giá thành trên mỗi sản phẩm

« - Giảm thiếu chi phi sản xuất, vận chuyền, phân phối hàng hóa

s - Đảm bảo chất lượng hàng hóa được lưu trữ, duy trì nguồn cung ôn định, dịch vụ

ôn định từ đó giúp doanh nghiệp gia tăng vị thế cạnh tranh hơn

» - Góp phân giúp giao hàng đúng thời gian, địa điểm

Từ lâu kho hàng đã đóng một vai trò không thể thiếu trong chuỗi dịch vụ cung

ứng Logisites và cũng như các doanh nghiệp muốn tối ưu hoá các hoạt động quản trị

và vận chuyên hàng hoá bằng việc chuyên môn hoá hoạt động kho hàng của mình

7

Warehouse Management (quan trị kho) là quá trình xây dựng kế hoạch nghiệp vụ kho hàng , triển khai và kiểm soát nghiệp vụ kho Xây dựng kế hoạch nghiệp vụ kho bao gồm: quy hoạch mạng lưới kho hàng, thiết kế kho hàng, đảm bảo thiết bị trong kho hàng Triển khai nghiệp vụ kho hàng: tiếp nhập hàng hóa ( nhập hàng), bảo quản hàng

hóa ( lưu trữ, bảo quản), phat hang ( xuất hàng)

Kiểm soát nghiệp vụ kho hảng : là việc kiêm tra giám sát từng hoạt động liên quan đến kho Quản trị kho hàng dựa trên những nguyên tắc cơ bản sau: Thiết lập và duy trì, Các điều kiện đảm bảo hoạt động liên tục, đảm bảo tối đa sự hài lòng của khách hàng ,tô chức quản lý lao động, đảm bảo năng suất theo chỉ tiêu kế hoạch,đồ chức các công tác bảo hộ và an toàn lao động trong kho, giao nhận chính xác, day du, kip thoi Phong ngừa và giảm thiêu tối đa mất mát, hư hỏng về tài sản, hàng hoá, nhân mạng và môi trường ( quản trị rủi ro) Kiểm kê hàng hóa, đánh giá và giám sát hàng tồn kho để đảm bảo việc xảy ra thiếu hụt hay mất mát luôn ở mực thấp nhát: kiêm kho đối chiếu chênh lệch (nếu có), lưu giữ hồ sơ, quản lý các chứng từ liên quan như phiếu giao nhận hàng, phiếu báo hàng đến, phiếu chuyên hàng, v.v Các chỉ tiêu quản trị kho: Tối

đa hoá hiệu quả của việc sử dụng nhân lực, vật lực, tài lực của nhà kho

Một khu vực dự trữ an toàn, một mức dự trữ an toàn : Quản ly hang hóa trong kho luôn ở điều kiện tốt, gon gang, sach sé va an toàn: phân loại hàng hóa, lập danh mục hàng hóa, dân nhãn, định vỊ,

1.4.2 Mục đích, ý nghĩa của quản trị kho

a) Quản trị kho hàng nhằm mục đích :

- Bao quan hàng hóa tránh hư hao, xuống cấp, mau hỏng

-_ Tổn trữ kịp thời và cung cấp đúng lúc, không bị thiêu hụt các chỉ tiết hàng hóa cần thiết cho việc sản xuất liên tục

- _ Đảm bảo tồn trữ hàng hóa khi có yêu cầu, nhanh chóng xuâtt kho hàng cho khách hàng, thỏa mãn tình trạng khả dụng hàng hóa, tránh tỉnh trạng khan hiểm hàng, tập kêt hàng hóa cho đủ dé tập trung xuất khẩu

- _ Luôn luôn có mức dự trữ an toàn phục vụ sản xuất hay kinh doanh với ít tốn kém chi phí

b) Ý Nghĩa:

Quan tri kho hang giup cho ngudi quan tri năm được các thông tin cần thiết một cách nhanh trong , kip thoi trong quá trình hoạt động của kho hàng, từ đó đưa ra các quyết sách phù hợp đề hệ thống vận hành tron tru, thông suốt trong chuỗi cung ứng Góp phần làm giảm chi phí doanh nghiệp

« Ghi số sách tình hình các hàng hóa nhập xuất giúp cho việc kiểm soát khi cần

thiết

s Thực hiện nhiệm vụ như một trung tâm tiếp nhận và phân phối

1.4.3 Quản trị hàng hóa trong kho

Quy định sắp xếp hàng hóa trong kho:

1) Chỉ dẫn hàng hoá: Tất cả các hàng hoá không thể nhận điện được như không

có nhãn của nhà sản xuất hoặc có nhưng không thê đọc bằng Việt thi cần dán nhãn hàng hoá để mọi người đều dễ nhận biết Nhãn hàng hoá gồm các nội dung sau: mã hàng hoá, tên hàng hoá, ngày nhập

2) Quy định sắp xếp hàng hoá: Thủ kho phải lập sơ đồ kho và dán ngay ngoài cửa Khi phát sinh hàng hoá mới hay thay đối cách sắp xếp thì thủ kho phải cập nhật vào

sơ đồ kho (sơ đồ kho phải ghi rõ ngày cập nhật) Các kệ trong kho được ký hiệu thành, A,B,C,D tầng 1 của kệ A là AI, tầng 2 là A2 Nhãn dán chỉ vị trí của từng ô trong

kệ phải có mũi tên chỉ vị trí tương ứng Thủ kho chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiêm

soát việc xếp đỡ hàng hoá trong kho.Thủ kho phải bảo đảm rằng các công cụ và cách thức xếp đỡ được sử dụng là phù hợp và không làm tôn hại đến sản phẩm được xếp đở Chỉ có thủ kho mới có quyền đưa hàng hoá vào hay chuyên dịch chúng từ các vị trí trong kho, trừ những cá nhân được uỷ quyền.Trước khi nhập hàng, kho có trách nhiệm sap xếp mặt bằng sạch sẽ và ngăn nắp gon gang Hang hoá trong quá trình xếp đỡ, dì chuyển phải nhẹ nhành tránh va chạm, đỗ vỡ Các khu vực dễ có nước mưa hắt khi mưa lớn phải để hàng hoá trên palet hoặc kê trên cao (tối thiểu 30 em so với mặt đất) Hàng hoá

sau khi xuất xong phải được thu xếp gọn gàng, để nơi để cho loại hàng hoá khác, các

loại hàng hoá dư phải để vào khu vực riêng

3) Bảo quản hàng hoá: Với các loại hàng hoá có chỉ dẫn bảo quản trên bao bì thì phải thực hiện đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất Đối với các loại thực pham, gia

vị mau hư hỏng, Thủ kho phải trao đối với nhân viên mua hàng và bộ phận sử dụng để

9

có biện pháp bảo quản phù hợp Tất ca cac hang hoa dé bi hu hỏng thuộc loại thực phâm phải quản lý theo nguyên tắc FIEO (Nhập trước xuất trước)

1.4.4 Quản trị công tác xuất, nhập hàng hóa

Quy trình là một khái niệm cơ bản đối với việc ra quyết định Quy trình đóng vai

trò quan trọng nhằm chuyên biến ý tưởng thành kết quả thiết thực, hiệu quả Đó là một

loạt những quy định, hướng dẫn khá chỉ tiết giúp chúng ta thực hiện một việc gì đó theo

một trình tự thống nhất

a) Quy trình nhập hàng vào kho

- Mục đích: Nhập hàng theo đúng yêu cầu của cty về mặt số lượng, chất

lượng,tiến độ

- Phạm vi: Áp dụng cho các loại hàng hoá là sản phẩm của công ty, các loại hàng

hoá khác do Giám đốc giao

- Ý nghĩa: Tiếp nhận hàng hóa là khâu mở đầu các nghiệp vụ kho Vì vậy, nó là

một nghiệp vụ rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của kho Thực hiện

tốt công tác tiếp nhận hàng hoá ở kho có ý nghĩa chủ yếu sau đây:

Một là, tiếp nhận đầy đủ về số lượng và đúng chất lượng hàng hoá

Hai là, tiếp nhận hàng hoá theo đúng nguyên tắc, thủ tục, quy trình đối với từng loại sản phẩm và phương tiện chuyên chở chúng sẽ phát hiện kịp thời tình trạng bao gói

và sô lượng, chất lượng của hàng hoá dé có biện pháp xử lý kịp thời

Ba là, tiếp nhận hàng hoá kịp thời, nhanh chóng, góp phần giải phóng nhanh phương tiện vận chuyền, bốc xếp, ga, cang, Bao dam an toan hàng hoá, tiét kiém chi phí Tóm lại, thực hiện tốt công tác tiếp nhận hàng hoá ở kho góp phân hạn chế tình trạng thiếu hụt, mất mát hư hỏng sản phẩm, tạo điêu kiện giảm chỉ phí lưu thông, tăng lợi nhuận của đơn vị sản xuất kinh doanh

b) Quy trình xuất hàng khỏi kho

- Mục đích: Thủ tục này qui định cách thức đảm bảo rằng hàng hoá được xếp đỡ

- lưu kho - bao gói - bảo quản và giao hàng đúng quy định nhằm tránh hiện tượng sử dụng sai, làm hỏng, làm suy giảm về chất lượng và mất mát

- Phạm vi: Thủ tục này áp dụng cho mọi sản phẩm do Công ty mua và cung cấp

- Ý nghĩa: Xuất hàng là một khâu công tác quan trọng, quyết định việc hoàn thành

kế hoạch hoạt động kinh doanh của kho Nó là khâu kết thúc quá trình nghiệp vụ kho

10

Xuất hàng tốt ảnh hưởng tích cực không những đến kết quả hoạt động kho, mà còn ảnh hưởng tốt đến khách hàng của kho Xuất hàng hoá theo đúng yêu cầu của khách hàng

về số lượng, chất lượng, thời gian, nhịp điệu là yếu tố quan trọng đề nâng cao uy tín của kho đối với khách hàng, là cơ hội để mở rộng phạm vi kinh doanh, đứng vững trên

thương trường Giảm bớt các thủ tục phiền hà cho khách hàng, chuẩn bị hàng hoá xuất

bán tốt sẽ tạo được lòng tin với khách hàng Xuất hàng hoá nhanh gọn, chính xác, an toàn góp phân tiết kiệm chi phí kho nói, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh

doanh của kho

11

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HANG HOA TAI KHO CFS CUA CONG TY TNHH DONG

2.1 Tông quan về công ty TNHH Dong Won Metal Bình Dương

- _ Tên công ty: Công ty TNHH Dong Won Metal Binh Duong

- Chu tich: Choi Jung Hwan

- _ Địa chỉ: Số 12, Đường số 6, Khu công nghiệp VSIP II, phường Phú Hòa, thành phố Thủ Dân Một, Bình Dương

- Số điện thoại: 0650 3628 236

- Email: phanino@gmail.com

- _ Mã số thuế: 3700 799 506

Hinh 2.1: Logo cong ty TNHH Dong Won Metal Binh Duong

(Ngu Gn: Công ty TNHH Dong Won Metal Binh Duong)

12

Hình 2.2: Nhà xưởng sản xuất trục cao su của công ty TNHH Dong Won Metal

(Ngu mn: Céng ty TNHH Dong Won Metal) Nganh ngh ékinh doanh

Công ty TNHH Dong Won Metal Việt Nam là một trong nhiễu công ty tiên phong lĩnh vực cơ khí với chất lượng cao trên tỉnh Bình Dương Dong Won Metal cung cấp sản phâm thuộc tât cả các lĩnh vực như:

- _ Sản xuất trục cao su các loại

- _ Chế tạo và sửa chữa lõi thép

- Dich vy kho ngoại quan

- Dich vu kho CFS

Tần nhìn của công ty

—_ Trở thành doanh nghiệp sản xuất các sản phâm cơ khí hàng đầu tại Việt Nam

— Lập trường mang tính tích cực hơn trách nhiệm bản thân

— Xây dựng văn hóa doanh nghiệp khoa học và chuyên nghiệp nơi mả mọi cá nhân

có thê phát huy tối đa sức sáng tạo , khả năng lãnh đạo và cơ hội làm chủ thực sự với tinh thần làm chủ rất cao

— Kết hợp hài hòa giữa kinh tế và khoa học kỹ thuật, luôn không ngừng cải tiễn để mang đến khách hàng sự hài lòng tuyệt đối với phương thức dịch vụ và chất lượng sản phâm

13

Hình 2.3: Hệ thống nhà kho của công ty

(Ngu mn: Céng ty TNHH Dong Won Metal) 2.2 Hoạt động kinh doanh của cong ty TNHH Dong Won Metal Binh Duong 2.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

Bảng 2.1: Bảng cơ cấu nguồn vốn của công ty Dong Won Metal Bình Dương

Biến động

Năm 2019 2020

Số tiên Tỷ lệ (%) Vốn chủ sở hữu 4.110.130.982 6.060.007.402 1.949.876.420 21,41

ty với nguồn vốn chủ sở hữu năm 2020 tăng lên so với năm 2019 là 1.949.876.420 nghìn

đồng, tương ứng với mức tăng 21,41%

+ Đồng thời công ty cũng đã tạo dựng được uy tin và tên tuôi trên thị trường vì vậy việc vay vốn tại các ngân hàng cũng trở nên đễ dàng hơn Kèm theo đó các ưu đãi

từ chính sách vay của ngân hàng khá tốt vì vậy nguồn vốn từ nợ phải trả của công ty tăng lên 1.895.603.818 nghìn đồng, tương ứng với mức tăng khá cao 43,8% Việc tăng

14

được nguồn vốn nợ phải trả giúp cho công ty có thêm vốn sử dụng trong hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt là giúp cho công ty thêm vốn đê mua hàng hóa dự Đồng thời nó cũng giúp cho bộ phận tài chính kế toán có thêm vốn đề thanh toán các đơn hàng

lớn từ các nhà cung cấp

2.2.2 Kết quả kinh doanh

Bảng 2.2 Bảng kết quả kinh doanh rút gọn của công ty Dong Won Metal Bình Dương

Biến động

Năm 2021 2022

Sô tiên Tỷ lệ (%) Doanh thu 10.398.458.470 12.894.318.264 2.495.859.794 24% Chi phí 4.580.619.471 5.671.295.580 1.090.676.109 23.8% Lợi nhuận trước thuế 5.581.838.999 7.223.022684 1.641.183.685 29,4% Thuế TNDN 1.163.567.800 1.444.604537 281.036.737 24,15% Lợi nhuận sau thuế 4.654.271.199 5.778.418.147 1.124146948 25,15%

(Ngu &; Bao cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2021 - 2022) Nhận xét chung:

+ Với việc mở rộng kinh doanh và có thêm nhiều dự án lớn doanh thu của doanh

nghiệp năm 2022 tăng lên tới 24% Năm 2022 có mức tăng doanh thu lớn như vậy cho thay việc kinh doanh của đoanh nghiệp đang khá phát triển, và việc mở rộng kinh doanh của công ty được xem là thành công

+ Doanh thu năm 2022 của doanh nghiệp tăng lên đồng thời cũng khiến chỉ phí tăng lên theo Bản chất chi phi tang lên gần 1,1 tỷ đồng bởi chiến lược mở rộng kinh doanh của công ty được khởi động đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phi khá lớn đề đầu tư cho các hoạt động của chiến lược này Bởi vậy mà tỷ lệ tăng của chỉ phí lên tới 23,8 %, tuy vậy mức tăng này vãn thấp hơn so với tỷ lệ tăng của doanh thu + Từ kết quả kinh doanh năm 2021 và 2022, ta thấy doanh nghiệp đang có những bước phát triển khá mạnh mẽ, tuy nghiên chí phí cũng tăng lên thậm chí còn có tỷ lệ tăng cao hơn 2 chỉ tiêu trên vỉ vậy nó cũng đặt ra đòi hỏi nhà quản trị của doanh nghiệp

phải làm thế nào đề hạ chí phí xuống mức thấp nhất có thê

15

+ Theo bảng trên ta có thể thấy doanh thu của doanh nghiệp tăng do đó lợi nhuận

cũng tăng theo với tỷ lệ tăng 25,15% tương ứng số tiền tang là 1.124.146.948 đồng

2.2.3 Tình hình nhân sự của công ty

So cap Trung cap, cao dang Dai hoc

So cap Trung cấp, cao đăng Đại học Hình 2.4 Biểu đồ cơ cấu nhân sự theo trình độ đào tạo

(Ngu ầi: Phòng nhân sự công ty TNHH Dong Won Metal Binh Duong) Hiện nay công ty có khoảng trên 280 nhân viên Trong đó trên 34% số nhân viên

có trình độ Trung cấp, Cao Đăng trở lên, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao Khoảng 66% còn lại là công nhân được đảo tạo về trình độ tay nghề phục vụ cho quá trình san xuất, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty phục vụ không những nhu cầu trong nước mả còn phục vụ cho xuất khẩu Nhân viên toàn bộ công ty được đào tạo kinh

nghiệm, kỹ năng cần thiết phục vụ cho công tác sản xuất, kinh doanh

Số lao động ngày cảng tăng mạnh củng với đó trình độ chuyên môn ngày cảng được cải thiện, cho thấy Dong Won Metal Bình Dương đang trên đà chuyên nghiệp hóa đội ngũ lao động Tuy nhiên, với việc số lượng lao động vào tại công ty ngày cảng tăng, đòi hỏi ban lãnh đạo phải có những kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực rõ rang, tìm ra các phương án thích hợp đề nghiệp vụ chuyên môn của công nhân viên ngày cảng vững vàng, phù hợp với công cuộc phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Trong tương lai, cơ cấu lao động của công ty có thê thay đổi do số sinh viên theo học tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh Bình Dương những năm gan đây liên tục tăng, họ có thê là nguồn nhân lực tiềm năng năng vào làm việc tại đây

16

- Camera IP: Sản phẩm khác với những camera truyền thông là tất cả hệ thống

đều tích hợp với CPU, hình ảnh hay video sẽ trình chiếu trực tiếp qua hệ thống mạng IP

Người dùng điều khiển và quan sát trên thiết bị công nghệ như điện thoại, máy tính

nên camera không cần kết với máy tính

- Xe nâng tay: Xe nâng tay là loại xe nâng thông dụng có kích thước nhỏ gọn, cùng thiết kế đơn giản và chủ yếu là các xe nâng tay cơ, nghĩa là dùng tay đề thực hiện kéo và nâng hạ hàng hóa

- Dock Leveller: Dock leveller thường được lắp đặt trong một hồ rỗng (hỗ dock) được thiết kế ở mép ngoài của nhà kho Kích thước hồ bê tông dựa trên bản vẽ được thiết kế theo chuân hoặc yêu cầu của khách hàng

- Hệ thống kệ Selective: là một trong những hệ thống lưu trữ phô biến nhất trong các dòng kệ với các ưu điểm :

- Ké Selective phủ hợp đề lưu trữ nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau

18

« - Chứa được các loại hàng hóa nặng, tải trọng kệ từ 1000-4000kg/ tầng kệ

- _ Tốc độ xuất nhập hàng nhanh giúp cho việc luân chuyển hàng hóa trong kho một cách hiệu quả

Có thê thấy, trong những năm qua Công ty khá chú trọng công tác đầu tư vào máy móc, thiết bị Các máy móc thiết bị hiện tại của Công ty hầu như là những máy móc

thiết bị hiện đại, tiên tiến trên thị trường hiện nay Để đảm bảo máy luôn hoạt động ở

tình trạng tốt, công ty giao trách nhiệm quản lý máy cho công nhân trực tiếp đứng máy, hết ca làm việc vệ sinh máy, định kỳ kiểm tra bảo dưỡng, hư hỏng nhẹ tự sửa được công nhân tự sửa Tuy nhiên, ta thấy việc sử dụng máy móc hiện tại của công ty không có kế hoạch, máy mới mua về sử dụng thường xuyên làm giảm hiệu quả của máy và làm máy móc thiết bị nhanh hỏng, đồng thời công ty không có hướng dẫn sử dụng máy cho từng loại máy, trong khi trình độ năng lực người lao động chưa cao, nên làm giảm tuổi thọ của máy

19

2.3 Quy trình xuất, nhập hàng tại kho CFS của công ty Dong Won Metal Binh Dương

Bảng 2.4 Quy trình nhập hàng tại kho CES

a og Ghi nhận thời gian bắt

6 Bo phan Điệu phôi container dau nhap hang lén hé điều phối vào line thống

Nhóm hiện hàng và thông báo cont đã thúc lô hàng vào hệ