1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Thực trạng và giải pháp về các yếu tố cấu thành văn phòng ảnh hƣởng Đến hoạt Động hành chính văn phòng tại trung tâm hành chính công tỉnh bình dƣơng

33 1 0
Tài liệu được quét OCR, nội dung có thể không chính xác
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Thực Trạng Và Giải Pháp Về Các Yếu Tố Cấu Thành Văn Phòng Ảnh Hưởng Đến Hoạt Động Hành Chính Tại Trung Tâm Hành Chính Công Tỉnh Bình Dương
Tác giả Đỗ Thị Hải Âu, Nguyễn Thị Thựy Dung, Thạch Thanh Sang
Người hướng dẫn Khwong Thi Huộ
Trường học Trường Đại Học Thủ Dầu Một
Chuyên ngành Quản Trị Hành Chính Văn Phòng
Thể loại tiểu luận
Năm xuất bản 2022-2023
Thành phố Bình Dương
Định dạng
Số trang 33
Dung lượng 2,47 MB

Nội dung

TÓM TAT Đềlài nghiên cứu “ Thực trạng và giải pháp v`êcác yếu tố cấu thành văn phòng ảnh hơoiởng đến hoạt động hành chính văn phòng tại Trung tâm hành chính công tinh Binh DơIơng” nhóm

Trang 1

ĐẺ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP VÈẺ CAC

YÊU TÓ CẤU THÀNH VĂN PHÒNG ANH HUONG DEN HOAT DONG HANH CHINH VAN PHONG

TAI TRUNG TAM HANH CHINH CONG

TINH BINH DUONG

GVGD: Khwong Thi Hué

Trang 2

KHOA KINH TẾ

CTDT QUAN TRI KINH DOANH

PHIEU CHAM TIEU LUAN

Tên học phần: Quản trị hành chính văn phòng

Mã học phân: Ling221

Lốp/Nhóm môn học: QTHCVP.HKI.TT.07/ Nhóm 16

Hoc ky: 1 Năm học: 2022-2023

Họ tên sinh viên — Mssv:

2.1 Thue trang van dé 2,0

2.2 Đánh gid, qu khuyết điểm, nguyên| 1,5

Đình Dương, ngày 25 thang 11 năm 2022

Cán bộ chấm 1 Cán bộ chấm 2

Trang 3

STT Ho va tén Mã số sinh viên Mức độ tham gia

1 Nguyễn Thị Thùy Dung 2125106050441 100%

2 Đỗ Thị Hải Âu 2125106050574 100%

3 Thạch Thanh Sang 2125106051000 100%

Trang 4

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮC 222+22222222 222222222221 eEcre 1

I9 0e.) 0o 0 2

TÓM TẮTT 222-2222222222222221112222.2111121 211111 11111 0111 e0 3 A PHẦN MỞ ĐẦU 5552 chi 4 ID: vn 4

2 Muc ti8u nghin COU! 0n 4

3 Đối tơiợng và pham vi NghiSN COU eee eee ececeseceseeceseeeeceeeeceaeeeeseeeeeeaeeeeaeeneaeetess 5 4 Phojong phap nghiên CỨU: - <5 5< S2 SE S1 S3 13153 1111111111111 1111111111111 1111111 11c, 5 141.0 1v .Ầ33ðÖ Ò 6 Con iu 6

;5)/9)090)) 022 7 9/0/31 520002 1) 0l 00 1011 7

II Giải ác 7

II 4:6 A2, 7 7

1.2 Chức năng của văn phòng: - cS- + + 1+1 1911111111111 1111111111111 11 kg 7 I0 0000210: 217 7

1.4 Các yếu tố cấu thành văn phòng: .- - - - + SS+S SH ni, 8 PAgE 0d) i02 03 T00 8

3 Quản trị hành chính văn phòng: .- - 5Á S5 St S S2 +11 1111111111111 xe 9 CHGI|ONG 2: YEU TO CAU THÀNH VĂN PHÒNG TẠI TRUNG TAM HANH CHINH CONG TINH BINH DGJONG, 00 cccsscsssesssesssessesssesssessecseesseessessneeseesseeseeess 11 1 Gidi thiéu v €Trung tâm Hành chính công tỉnh Bình Dotơng - 11

1.1 Khai quat véTrung tam Hanh chinh céng tinh Bình Dơjơng - 11

1.2 Chức năng và nhiệm vu của Trung tâm hành chính công tỉnh Bình Dơjơng 12

1.3 Nhân sự Trung tâm Hành chính công: 10 nhân sự chuyên trách 12

2 Thực trạng v`ềcác yếu tố cấu thành văn phòng tại Trung tâm hành chính công 0683718851115 ẰồẰ.II'I.'".-"' -5^"- 13

ae As ChơJơng 3: Ð`êxuất các giải pháp khắc phục hạn chế các yếu tố cấu thành văn phòng 18180 án 23

Trang 5

C.KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHHỊ, -2-©22+SE+EE+2EE+EEEEE221127121121.211211 21 xe 25

Trang 6

DANH MỤC CAC TU VIET TAC

1.QH-UBNN : Quốc hội - ủy ban nhân dân

2.CNTT : Công nghệ thông tin

Hình 5: Máy scan hồ sơ

Hình 6: Máy quét hành lý, đô vật

Hình 7: Trưng tâm hệ thống điều hành thông minh IOC

Hình 8: Bảng theo dõi tình hình xử lý hồ sơ tại Trung tâm hành chính công tỉnh Bình Duong

Hình 9: Quy rình tiếp nhân và giải quyết thủ tục hành chính

Hình 10: Budi tranning cho cán Độ nộp hô sơ mức độ 3,4

Trang 7

LỜI CẢM ƠN

Troiớc hết chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành và kính trọng sâu sắc đến thầy cô

trưởng Đại học Thủ Di Một đã tạo điâi kiện để chúng em có thể đi thực tế và tận

tình truy đạt những kiến thức quý báu trong suốt thời gian học vừa qua để chúng em

có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn các anh chị Trung tâm hành chính công tinh Binh Dojong tạo đi `âi kiện thuận lợi nhất để chúng em tham quan và tiêm hiểu thực tế tại Trung tâm Đặc biệt chúng em xin chân thành cảm ơn Cô Khương Thị Huế trong suốt học kì vừa qua đã tận tình giảng dạy môn Quản trị Hành chính Văn phòng, truy đạt kiến thức

bổ ích, luôn luôn hỗ trợ khi chúng em gặp khó khăn để nhóm chúng em thực hiện bài báo cáo một cách tốt nhất

Do những bơojiớc đầi tiên thực hiện bài báo cáo dù mỗi thành viên đã cố gắng nhi ồn nhơing sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận đơjợc những ý kiến đóng

góp quý báu tử cô để nhóm có thể thực hiện tốt hơn ở những bài nghiên cứu sau

Lời cuối cùng chúng em xin đơiợc kính chúc quý th%/cô luôn tràn đ3 sức khỏe, thành đạt và thăng tiến trong cuộc sống

Em xin chân thành cảm ơn ạ!

Trang 8

TÓM TAT

Đềlài nghiên cứu “ Thực trạng và giải pháp v`êcác yếu tố cấu thành văn phòng ảnh

hơoiởng đến hoạt động hành chính văn phòng tại Trung tâm hành chính công tinh Binh DơIơng” nhóm chúng em tập tiến hành nghiên cứu các yếu tố cấu thành văn phòng Rất may nhóm chúng em cơ hội đơjợc tham quan trực tiếp tại Trung tâm hành chính công tỉnh Bình Dơjơng, đơjợc tiếp cận g3 hơn v`êcác yếu tố cấu thành văn phòng nhơi: con ngơiời, các trang thiết bị, các nguyên tắc thủ tục và hệ thống các nghiệp vụ hành chính văn phòng có ảnh hơoiởngg đến hoạt động hành chính của Trung tâm Qua buổi

đi thực tế, nhóm chúng em tiến hành phân tích, đánh giá để tìm ra đojợc những thực

trạng, những du điểm và hạn chế mà Trung tâm gặp phải Tử đó đoỊa ra các giải pháp khấc phục để giúp hoạt động hành chính tại Trung tâm hành chính công tỉnh Bình

DoJơng tiếp tục hoạt động tốt và thuận tiện nhất

Trang 9

A PHAN MO DAU

1 Lý do chọn đề tài:

Khi còn ng ö trên ghế nhà trơjởng tôi thojởng có suy nghĩ rằng công việc trong văn phòng rất là đơn giản và nh ân chán bởi ngày qua ngày chúng ta làm việc suốt § tiếng đềg h quanh quấn bên đống giấy tở, hô sơ chất đống nhơi núi nơi không gian làm việc chỉ trong một căn phòng NhơIng suy nghĩ đi `âi đó hoàn toàn không đúng so với

thời buổi hiện đại nhơi ngày này Bởi bất kì công ty hay các doanh nghiệp lớn nhỏ nào

không thể thiếu bộ phận văn phòng nơi đảm nhiệm các thủ tục hành chính, tổ chức công tác văn thơ lơiu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên ngoài ra còn có thể tơi vấn pháp

lí với lãnh đạo khi c3n thiết Một bộ phan tiếp cận rất nhi`âi các h sơ, giấy tở đến tử các doanh nghiệp khác nhau, ngơojời dân trên địa bàn tỉnh Bình Dơjơng đó chính là Trung Tâm hành chính công tỉnh Bình DơJIơng Nếu không có các văn phòng thì các h

sơ , giấy tở quan trọng của ngojởi dân sẽ ở đâu? Vì vậy các nhân viên hành chính giống

nhơi ngơiởi “ bảo mẫu” của cả cơ quan bởi nếu chỉ vắng họ đi một ngày thì y nhơI rằng

cơ quan sẽ rối loạn vậy Chính vì lý do đó nhỉ ti các tỉnh thành ở Việt Nam không chỉ riêng Bình Dơjơng từ cấp xã, cấp huyện đến cấp tỉnh đ ân thành lập văn phòng cán bộ một cửa để thuận việc trong việc lơiu trữ, sắp xếp h sơ cũng nhơi tiếp nhận h ôsơ từ các ngojời dân một cách nhanh chóng và dễ dàng góp phần nâng cao hiện đại hóa đất

nơojớc phát triển nâng tầm với thế giới Đó là lý do tại sao nhóm chúng em quyết định

chọn đ tài nghiên cứu “ Thực trạng và giải pháp v các yếu tố cấu thành văn phòng

ảnh hơưởng đến hoạt động hành chính văn phòng tại Trung tâm hành chính công tỉnh

Binh Dojong”

2 Mục tiêu nghiên cứu:

2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung:

Nghiên cứu nhằm mục đích phân tích và đánh giá v`êcác yếu tố cấu thành văn phòng

tại Trung tâm hành chính công tỉnh Bình Dơiơng Từ đó đêxuất ra các các giải pháp

nhằm nâng cao chất lojợng hoạt động hành chính văn phòng để đạt đơjợc hiệu quả và chat lojong cao nhất

2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thé:

nguyện viên trong việc tiếp nhận và xử lý h`sơ với các cá nhân và cơ quan doanh nghiệp có gặp khó khăn gì không Từ đó đ`êxuất các phoJơng pháp giải quyết

Trang 10

-V yếu tố trang thiết bị văn phòng : nghiên cứu trang thiết bị để phục vụ ngojời dân, tổ chức đơjợc trang bị nhơi thế nào có gặp những khó khăn nào không để đơIa ra các giải

pháp khắc phục

- V énguyén tac thi tục: tiến hành nghiên cứu các thủ tục

hành chính nhơi: thành phần h`Ôsơ, thời gian giải quyết thủ tục hành chính, quy trình

nộp và xử lý hôsơ, lệ phí liên quan, diễn ra nhơi thế nào, sau đó xác định đơJợc những dịu điểm và nhojợc điểm của các nguyên tắc thủ tục, cuối cũng đ`ềxuất các giải pháp thực hiện

- V'*ềhệ thống nghiệp vụ hành chính văn phòng: nghiên cứu các quá trình thu thập, xử

lý và cung cấp thông tin; hoạch định và tổ chức các cuộc họp, hội nghị; tiếp khách và thực hiện các lễ nghi, soạn thảo văn bản hành chính, nghiệp vụ loiu trữ, diễn ra nhơi thế nào

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

D ôi phân tích v`ềcác yếu tố cấu thành văn phòng tại Trung tâm hành chính công tỉnh

Bình Dojong: con ngojời, cơ sở: vật chất, nguyên tấc thủ tục và hệ thống nghiệp vụ hành

chính văn phòng

3.2 Phạm vi nghiên cứu

V* không gian: đềtài tập trung nghiên cứu ở bộ phận một cửa tại Trung tâm hành chính công tỉnh Bình DøJơng

Thời gian: tử ngày 27 tháng 9 đến ngày O01 tháng 11 nam 2022

4.Phương pháp nghiên cứu:

4.1 Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu sơ cấp:

+* Từ buổi đi thực tế tiến hành thu thập dữ liệu

s+ Trao đổi, phỏng vấn các anh chị làm việc tại Trung tâm hành chính tỉnh công Bình

Dgjơng v các vấn đ`ềxoay quanh nhơi: con ngoIời, trang thiệt bị, nguyên tắc thủ tục, nghiệp vụ hành chính liên quan

s* Xử lý và tiến hành phân tích dữ liệu từ đó tìm ra những thực trạng tồn tại và tìm ra các cách giải quyết nâng cao chất lojợng hành chính văn phòng tại trung tâm

4.2 Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu thứ cấp:

s* Tiến hành tim hiểu thông tin v` Trung tâm hành chính công tỉnh Bình Dơiơng

qua trang thông tin chính thống của trung tâm, qua các bài báo, tạp chí,

Trang 11

s Tiên hiểu những ngoiờởi dân, doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến

- Qua những thông tin chị cung cấp giúp nhóm em hiểu rõ hơn v`êthực trạng các yếu

tố cấu thành văn phòng tại Trung tâm

5 Ý nghĩa đề tài:

Nghiên cứu đềtài là đi âi kiện giúp mọi ngojời để hiểu biết hơn v`ềcác yếu tố cấu

thành văn phòng tại Trung tâm hành chính công tỉnh Bình Dơjiơng Qua quá trình

nghiên cứu nhóm chúng em mong muốn có thể đề xuất những những giải pháp

thiết thực giúp Trung tâm hành chính tỉnh cải thiện và nâng cao chat lojong dich vu hành chính công nhằm phục vụ cho ngojời dân và doanh nghiệp một cách dễ dàng

và nhanh chóng nhất

6 Kết cầu đề tài:

Choong I: Cơ sở lý thuyết

Chgong 2: Yếu tố cấu thành văn phòng tại Trung tâm hành chính công tỉnh Bình DoJơng

2.1 Giới thiệu v`ềTrung tâm hành chính công tỉnh Bình Dơjơng

2.2 Thực trạng v`êcác yếu tố cấu thành văn phòng tại Trung tâm hành chính công tỉnh Bình Dơơng

2.3 Đánh giá œu điểm và nhơjợc điểm các yếu tố cấu thành văn phòng tại Trung tâm hành chính công tỉnh Bình DơJơng

Chojong 3: Ð`xuất các giải pháp khắc phục hạn chế các yếu tố cấu thành văn phòng tại Trung tâm

Trang 12

B.NOI DUNG

Chuong1: Co sé ly thuyét

1 Văn phòng là gi?

1.1 Khái niệm về văn phòng

Văn phòng là một phòng làm việc cụ thể của lãnh đạo NgoIời ta có thể gọi là: Văn phòng giám đốc, văn phòng Nghị sĩ,

Ngoài ra, văn phòng đơiợc hiểu là trụ sở làm việc của các cơ quan, đơn vị, là địa điểm

mà cán bộ, công chức hàng ngày đến đó để làm việc ví dụ nhơi: Văn phòng Uỷ ban

nhân dân

Văn phòng là bộ máy hoạt động tổng hợp của cơ quan, doanh nghiệp, nơi thu thập, xử

lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý; là nơi chăm lo mọi lĩnh vực dịch vụ hậu cẦn dam bao cdc dif kiện vật chất cho hoạt động của mỗi cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức.[1.tr1 1]

1.2 Chức năng của văn phòng:

Văn phòng có 2 nhóm chức năng chính:

- Nhóm chức năng tham mqIu và tổng hợp:

Nội dung của công tác tham mơqu là các hoạt động tham vấn của công tác văn phòng

Nội dung của công tác tổng hợp là các hoạt động thống kê, xơI lý thông tin dữ liệu

phục vụ thiết thực cho hoạt động quản lý

- Nhóm chức năng dịch vụ hậu c3:

Hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp không thể thiếu các đi âi kiện vật chất nhơi nhà cửa, phơ†ơng tiện, thiết bị, dụng cụ Văn phòng là bộ phận cung cấp, bố trí, quản lý các phơjơng tiện, dụng cụ đó để đảm bảo hiéu qua.[1,tr11]

1.3 Nhiệm vụ văn phòng:

Văn phòng có những nhiệm vụ chủ yết:

-Xây dựng chơjơng trình, kế hoạch công tác của cơ quan, doanh nghiệp

- Thu thập, xử lý, quản lý và xử dụng thông tin

- Tơi vấn văn bản cho thủ trơjởng

- Xây dựng, củng cố tổ chức bộ máy văn phòng

- Tổ chức giao tiếp, đối nội, đối ngoại

- Duy trì hoạt động thơiởng xuyên, liên tục của văn phòng

Trang 13

- Bảo đảm nhu c ân hậu c3n, kinh phí chỉ tiêu, quản lý vật tơi tài sản của cơ quan, doanh

nghiệp [1,tr12]

1.4 Các yếu tố cấu thành văn phòng:

- Yếu tố v`êcon ngơjởi: mọi hoạt động của văn phòng đ`âi trực tiếp hoặc gián tiếp liên quan đến yếu tố con ngơjời Sự hiểu biết và tĩnh thần của mọi ngơjởi sẽ quyết định rất lớn đến hiệu quả văn phòng

- Yếu tố hệ thống trang thiết bị: là một yếu tố không thể thiếu trong văn phòng bao

gầm: máy móc văn phòng, trang bị kĩ thuật, yếu tố vật chất Với sự phát triển mạnh

mẽ của khoa học kỹ thuật, hệ thống trang thiết bị văn phòng ngày càng hiện đại giúp cho văn phòng thực hiện các hoạt động xử lý thông tin, loiu trữ và truy ê thông tin trong phạm vi một cơ quan, một địa phơIơng, một ngành, cả nojớc và giữa các quốc gia với nhau một cách nhanh chóng, thuận lợi, chính xác

- Yếu tố hệ thống nguyên tắc thủ tục: là những quy định v` chức năng, nhiệm vu,

quy ầ hạn, trách nhiệm của từng bộ phận, từng cá nhân Những nguyên tắc thủ tục này

là căn cứ để mọi bộ phận, cá nhân thực thi công việc của mình trong đó có văn phòng

- Yếu tố hệ thống nghiệp vụ hành chính văn phòng: Các nghiệp vụ hành chính văn phòng đơjợc xây dựng đ% đủ, hoàn chỉnh có sự hỗ trợ của trang thiết bị hiện đại giúp cho công việc hành chính văn phòng đơjợc vận hành trôi chảy, thông suốt theo những quy tắc, quy trình thống nhất, hợp lý Các nghiệp vụ hành chính văn phòng có vai trò kết nối các thiết bị kỹ thuật với con ngoiởi làm văn phòng, làm cho cấu trúc văn phòng trở nên hài hòa.[2, 22/10/2022 ]

2 Hành chính văn phòng

2.1 Khái niệm hành chính văn phòng:

Hành chính là các công việc của các cơ quan quy lực nhà nojớc sử dụng quy lực

trong quản lý và đi âi hành xã hội

Theo nghĩa hẹp: hành chính gắn liên với nghĩa phục vụ (hỗ trợ)

Hành chính là các hoạt động đi âi hành của một công việc tổ chức nhằm đảm bảo quá

trình hoạt động thông suốt và hiệu quả của bộ máy quản lý

Hành chính văn phòng là nơi diễn ra các hoạt động kiểm soát kinh doanh nhơ là nơi soạn thảo, sử dụng và tổ chức các h`ồsơ, công văn giấy tở nhằm mục đích thông tin sao cho hiệu quả.[3, 22/10/2022]

Trang 14

3 Quản trị hành chính văn phòng:

3.1 Khái niệm hành chính văn phòng

Quản trị hành chính văn phòng là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa

và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin [1,tr18]

3.2 Chức năng của quản trị hành chính văn phòng:

Quản trị hành chính văn phòng có 5 chức năng chính:

- Hoạch định công việc hành chính văn phòng

- Tổ chức công việc hành chính

- Lãnh đạo công việc hành chính văn phòng

- Kiểm soát công việc hành chính văn phòng

- Dịch vụ hành chính văn phòng [ L,tr18]

3.3 Bồ trí văn phòng

* Yêu cầu:

- Tận dụng tối ơịu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động điện tích văn phòng

- Giảm thiểu thởi gian và chi phí cho việc di chuyển giữa các bộ phận của văn phòng

- Tạo môi trơiởng thích hợp công việc của nhân viên, giúp hoàn thành công việc với

năng suất cao

- Tạo đi ni kiñ thuận lợi nhất cho công tác thu thập, xử lý thông tin

- Tiết kiệm chi phí lắp đặt

- Tuân thủ các quy tắc v`ềan toàn kỹ thuật và an toàn lao động.[ 1,tr21]

3.4 Trang thiết bị văn phòng:

3.4.1 Các thiết bị văn phòng

- Máy tính điện tử: có rất nhiên loại máy tính với tính năng tác dụng khác nhau giúp cho tho ky và nhân viên văn phòng tính toán số liệu để lập các biểu bảng báo cáo

- Máy photocopy: là loại máy sử dụng để sao chụp tài liệu, văn bản

- Máy m: thực hiên công đoạn in với công nghệ laze đang đơoiợc phổ biến rộng rãi

- Máy điện thoại: là phơ†ơng tiên thông tin phổ biến nhất hiện nay

- Máy fax: là loại thiết bị dùng để chuyển bản gốc tài liệu đến nhiât nơi một cách

nhanh chóng, chính xác

- Máy ghi âm: dùng để ghi lại diễn biến của các hội nghị, các cuộc hội đàm, các lời

nhắn khi ra khỏi phòng

Trang 15

- Thiết bị hội nghị: tùy đi`âi kiện và yêu c3 hội nghị đơa ra mà ngoIời ta sẽ bố trí, trang bị phục vụ cho hội nghị nhơi: máy đi'âi hòa, quạt gió, quạt máy, đèn chiếu

sang, [1 ,tr26]

3.4.2 Các đồ dùng văn phòng

- Bàn ghế: có nhi `âi loại bàn ghế dùng cho giám đố, thơi ký, nhân viên văn phòng Tùy

theo công việc của mỗi ngojời mà bố trí các loại bàn ghế thích hợp với kiểu dáng và

chất liệu

- Tủ đựng hsơ: là loại tủ để chứa h sơ tài liệu Tùy theo số loiợng và đặc tính của

từng loại h sơ mà chúng ta sử dụng những loại tủ khác nhau

- Giá đựng tài liệu: nếu văn phòng sử dụng nhi loại tài liệu, sách báo tham khảo thì c3n phải trang bị các giá để trong bày, lơiu trữ

- Tủ hoặc mắc áo: dùng để đựng, treo áo, mũ của nhân viên văn phòng và khách đến làm việc

- Các đồ vật khác: các đ ôvật dụng cho công việc hàng ngày của nhân viên văn phòng tất đa dạng và ngày càng đơiợc cải tiến theo hơiớng b`ân, đẹp, đa năng, thuận tiện nhơi

cặp kẹp, ghim, bút, [ 1,tr26]

3.5Xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của văn phòng

Mỗi cơ quan, doanh nghiệp xây dựng quy chế tổ chức hoạt động Nội dung bao g ôm: Những quy định chung:

Chức năng, nhiệm vụ văn phòng

Quy ân hạn và trách nhiệm văn phòng

Tổ chức bộ máy và công tác tổ chức quản lý

V`elối làm việc và quan hệ công tác

Quy định v êtổ chức và hoạt động từng bộ phận trong văn phòng

Trang 16

CHUONG 2: YEU TO CAU THANH VAN PHONG TAI TRUNG TAM HANH CHÍNH CONG TINH BINH DUONG

1 Giới thiệu về Trung tâm Hành chính công tỉnh Bình Dương

1.1 Khái quát về Trung tâm Hành chính công tỉnh Bình Dương

Căn cứ Quyết định số 4288/QĐ-UBND ngày 24/12/2014 của UBND tỉnh Bình DơJơng thí điểm thành lập mô hình Trung tâm Hành chính công và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 02/2015

Troxớc ngày 01/3/2019, Trung tâm Hành chính công tỉnh Bình Dojơng là tổ chức hoạt

động với cơ chế, vị trí, nhân sự là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Nội vụ Từ ngày 01/3/2019 đến nay, Trung tâm Hành chính công tỉnh là đơn vị hành chính đặc thù trực

thuộc Văn phòng UBND tỉnh theo Quyết định số 301/QĐ-UBND ngày 01/02/2019 của

Chủ tịch UBND tỉnh

Tòa nhà g`êm 2 tháp A và B, sẽ dùng để bố trí chỗ cho g ®n 60 cơ quan, đoàn thé, don

vị khối Đảng, đoàn the’ chinh tri, co quan quan lý nhà nơjớc, các sở, ngành và các đơn

vị sự nghiệp trực thuộc sở, ngành Lối vào trung tâm b`ềthế, khang trang Toàn bộ khu

nhận h`ôsơ, trả kết quả theo cơ chế một cửa, liên thông hiện đại, thân thiện với ngojởi

dân, giúp nhân dân và tổ chức thuận lợi khi đến giải quyết công việc

Địa chỉ: đường Lê Lợi, phoJởng Phú Hòa, Thành phố Thủ D3: Một, tỉnh Bình DơJơng

11

Ngày đăng: 17/01/2025, 21:46

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w