đánh giá về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần vận tải thủy I

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam đà hồi phục sau khủng khoảng tài diễn tồn giới năm 2008.Với sách kinh tế vĩ mơ Chính phủ ngành kinh tế nước có hội để phát triển Vận tải ngành kinh tế có nhiều hội với lượng hàng hóa lưu thông lớn, ngày phong phú đa dạng.Nắm bắt hội đó, cơng ty cổ phần vận tải thủy I với mạnh đơn vị vận tải đường thủy có uy tín lâu năm tiến hành nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh mới, mở rộng địa bàn hoạt động Bên cạnh địi hỏi cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải liên tục nâng cao dần hồn thiện Bởi lẽ hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế - tài chính,có vai trị tích cực điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Hoạt động kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo hệ thống thơng tin cho việc định nhà quản trị, lập dự tốn thu nhập… Từ thấy, cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng việc thực mục tiêu trên; tổ chức cơng tác kế tốn tốt góp phần đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn kế hoạch,tránh ứ đọng vốn với chi phí phát sinh khơng cần thiết Với mục đích sâu vào tìm hiểu công tác tổ chức quản lý tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần vận tải thủy I thời gian thực tập ,giúp em có hiểu biết tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty,về hoạt động kinh doanh tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp của em ngoài phần Mở đầu và phần Kết luận được chia làm phần : Phần I : Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần vận tải thủy I Phần II : Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần vận tải thủy I Phần III : Một số đánh giá về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần vận tải thủy I Em xin cảm ơn PGS.TS Nguyễn Minh Phương hướng dẫn, chỉ bảo tận tình giúp em hồn thành tốt báo cáo thực tập tổng hợp Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương PHẦN TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VẬN TẢI THỦY I 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬN TẢI THỦY I Cơng ty vận tải thủy I hình thành phát triển gắn liền với phát triển đất nước ta Trước năm 1962,ở miền Bắc tồn số công ty vận tải đường sông : Đường sông Hà Nội; Đường sơng Hải Dương; Đường sơng Ninh Bình Các công ty thuộc Cục đường sông miền Bắc quản lý.Tuy nhiên tồn nhiều công ty gây khó khăn cho việc quản lý điều hành,đặc biệt lúc giặc Mỹ leo thang đánh phá miền Bắc.Trước tình hình đó,để thống quản lý điều kiện chiến tranh ngày 20/9/1962 Cục đường sông miền Bắc Quyết định số 1024/QĐ/LĐ-TL thành lập Công ty vận tải Sông Hồng bao gồm đơn vị kể số chi nhánh tỉnh,trụ sở công ty đặt 78 Bạch Đằng – Hà Nội Nhiệm vụ chủ yếu cơng ty lúc vận tải đường sông mặt hàng chủ yếu:than,cát,muối,lương thực vùng Hải Phịng,Quảng Ninh,Tun Quang,Việt Trì,Hà Bắc Do điều kiện đất nước có chiến tranh,cho nên sở vật chất cơng ty lúc cịn sơ sài,nơi làm việc nhà cấp bốn,phương tiện vật chất chủ yếu sàn gỗ tàu kéo Liên Xô giúp đỡ Giai đoạn thành lập đến năm 1967 Trong giai đoạn có thay đổi lớn cơng ty năm 1965 Mỹ leo thang đánh phá miền Bắc,Công ty vận tải Sông Hồng đổi tên thành Công ty vận tải 204 nhiệm nhận thêm nhiệm vụ vận chuyển lương thực cho Liên khu V phạm vi hoạt động từ Bến Thủy trở Do nhiệm vụ đặt cho cơng ty thời kỳ công ty tăng cường thêm số phương tiện,số đội tàu hoạt động gồm đội có đội tàu kéo đội tàu tự hành Từ năm 1967 đến năm 1968 Do chiến tranh ác liệt,Cục đường sông phân chia phương tiện công ty thành xí nghiệp : Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương  Xí nghiệp vận tải đường sơng 201 đóng Ninh Bình  Xí nghiệp đường sơng 208 đóng Hải Phịng  Xí nghiệp đường sơng 204 đóng Hà Nội Cũng chiến tranh ác liệt,để đảm bảo phương tiện tiếp tục thực nhiệm vụ vận tải sở vật chất xí nghiệp bị phân tán tới địa phương : Mạo Khê (Quảng Ninh), Kinh Môn (Hải Dương),Ninh Phúc (Hà Tây) Giai đoạn sau năm 1983 : đất nước hịa bình,các hoạt động cơng ty ổn định;đất nước chuyển sang kinh tế thị trường,để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Công ty vận tải đường sông 204 đổi thành công ty vận tải đường sông I.Công ty mở rộng phạm vi hoạt động nhiều tỉnh thành ba miền Bắc -Trung -Nam ,đầu tư mua sắm nhiều phương tiện vận tải đại với trọng tải lớn : đoàn đẩy trọng tải 2000 ,tàu đẩy 275 mã lực (viết tắt CV), sà lan 500 tấn,ca bin nâng hạ thủy lực lái điện (lớn ngành đường sông Việt Nam) Mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động : sửa chữa tàu,đóng tàu,kinh doanh xi măng chủ yếu vận tải Để hoạt động điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường,công ty khai thác vận chuyển thêm số mặt hàng khác như:clinhker,xi măng,container,thiết bị số mặt hàng khác Tháng 6/1999 đổi tên thành Công ty vận tải thủy I Công ty vận tải thủy I đơn vị hạch toán độc lập,trực thuộc Tổng công ty đường sông Miên Bắc – Bộ giao thông vận tải với đơn vị thành viên :  Xí nghiệp sửa chữa tàu sơng Hà Nội,trụ sở đặt Thanh Trì – Hà Nội  Xí nghiệp sửa chữa tàu sơng Mạo Khê (Quảng Ninh)  Xí nghiệp sửa chữa tàu sơng Thượng Trà trụ sở Kinh Mơn (Hải Hưng)  Xí nghiệp vật tư,vận tải vật liệu xây dựng 78 Bạch Đằng – Hà Nội Đến tháng 6/2002 Cảng Hịa Bình sáp nhập vào công ty Năm 2005 đổi tên thành công ty cổ phần vận tải thủy I trực thuộc Tổng công ty đường sông Miền Bắc Ngày 24 tháng năm 2007 Thủ tướng phủ ký định số 12/2007/QĐ-TTg chuyển Tổng công ty đường sông Miền Bắc sang hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ thành Tổng công ty vận tải thủy-Bộ GTVT.Tên công ty : Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I – TỔNG CÔNG TY VẬN TẢI (BỘ GTVT) Trụ sở : 78 phố Lãng Yên – quận Hai Bà Trưng – thành phố Hà Nội 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I 1.2.1 CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY Chức cơng ty vận tải hàng hóa,vật tư cho cá nhân tổ chức có nhu cầu vận chuyển thuê,nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất công nông nghiệp,xây dựng phù hợp với nhu cầu tiêu dùng nhân dân,phù hợp với chức Nhà nước giao cho theo quy định pháp luật.Bên cạnh chức này,cơng ty cịn có chức thực hoạt động sản xuất lớn,nhỏ bảo dưỡng định kỳ phương tiện vận tải công ty nhằm nâng cao suất phương tiện Làm đại lý cho công ty xi măng Chinfon,hoạt động hoạt động thương mại thực liên doanh liên kết với đơn vị vận tải khác 1.2.2.NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Vận chuyển bốc xếp hàng rời,hàng bao,hàng siêu trường,siêu trọng,container tất tuyến sơng phía Bắc tuyến sơng đồng Sông Cửu Long theo phương thức từ kho đến kho Tổ chức vận chuyển liên tuyến Bắc Nam làm đại lý tài biển Trục vớt,nạo vét luồng lạch,khai thác cát vàng cát đen,tôn tạo san lấp mặt dọc theo tuyến sông vùng ven biển,xây dựng cơng trình vừa nhỏ Đại lý xi măng Chinfon kinh doanh loại vật liệu xây dựng Thực số hoạt động trước vận tải,nghiên cứu thị trường loại sản phẩm hàng hóa để có hợp đồng vận chuyển hàng hóa mà bên th chưa có nguồn hàng,thì cơng ty vào nghiên cứu tìm nguồn hàng rẻ để mua vận chuyển tới kho cho khách hàng Đóng sửa chữa loại tàu sà lan đáp ứng đầy đủ thiết bị đồng máy phụ tùng máy thủy,hệ thống trục,chân vịt,hệ thống khí nâng hạ cabin thủy lực,các thiết bị an toàn phù hợp với loại tàu chạy tốc độ cao Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Sửa chữa loại xe máy,ô tô , làm đại lý dầu nhờn Đúc kim loại làm cơng việc khí,gia cơng cốp pha,các loại kết cấu xây dựng kim loại,sửa chữa làm thiết bị xếp dỡ Qua nội dung hoạt động ta thấy công ty cổ phần vận tải thủy I đơn vị kinh doanh tổng hợp,hoạt động vận tải,bên cạnh cơng ty cịn có hoạt động khác nhằm phục vụ hoạt động vận tải kết hợp hợp lý phù hợp với chế thị trường giúp cho công ty hoạt động có hiệu hơn,tăng ngân sách cho Nhà nước đảm bảo thu nhập cho cán nhân viên 1.2.3 ĐẶC ĐIỂM VỀ DÂY CHUYỂN CÔNG NGHỆ VÀ QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN *Đặc điểm dây chuyền cơng nghệ : Hiện cơng ty có số lượng phương tiện vận tải thủy lớn bao gồm : 60 tàu 8280CV,hơn 400 sà lan đội ngũ thuyền viên giàu kinh nghiệm lĩnh vực vận tải thủy Ngoài việc thực tốt chế độ kiểm tra bảo quản sử dụng phương tiện cơng ty tích cực thực chương trình nâng chất lượng sửa chữa,hiện đại hóa phương tiện vận tải đổi cấu đội tàu Về cấu đội tàu : công ty hồn thành đóng đồn tàu 2000 tấn,1 tàu sà lan đẩy 275 CV , 350 CV sà lan 500 cabin nâng hạ thủy lực ,lái điện,1 sà lan tự hành 820 trang bị máy đo độ sâu,4 sà lan 400 , hoán cải sà lan tự hành 240 Đặc biệt tàu tự hành 600 có tốc độ cao triển khai đóng tàu đẩy chân vịt xoay chương tình hộ trợ khoa học cơng nghệ Bộ giao thông vận tải Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương *Đặc điểm quy trình vận chuyển Chạy rỗng từ bến đỗ đến cảng Bốc hàng lên tàu Chở hàng Dỡ hàng cảng đến Chạy rỗng bến đỗ Sơ đồ 1.1 Quy trình vận chuyển tổng qt cơng ty cổ phần vận tải thủy I Quy trình vận chuyển bao gồm hai thao tác : khâu bốc xếp thao tác chở hàng  Khâu xếp – dỡ : Bao gồm khâu bốc hàng lên phương tiện cảng dỡ hàng xuống cảng đến  Khâu chuyên chở : Khâu bao gồm tất hoạt động bên hoạt động cảng,chạy có hàng,chạy khơng hàng ,chờ qua cầu …… 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN X́T KINH DOANH CỦA CƠNG TY Cơng ty cổ phần vận tải thủy I doanh nghiệp dịch vụ vận tải,các hoạt động vận chuyển đa dạng, phong phú,phạm vi hoạt động công ty trải khắp hầu hết tuyến sơng miền Bắc.Vì ngồi trụ sở 78 Bạch Đằng – Hà Nội ,cơng ty cịn có đơn vị thành viên,các trại tỉnh Ninh Bình,Quảng Ninh, Hà Nội, Hải Phịng… SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT BAN GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức nhân Chi nhánh Quảng Ninh Phịng kinh doanh vận tải Chi nhánh Hải Dương Phòng kinh doanh xi măng Chi nhánh Việt Trì Phịng kỹ thuật vật tư Chi nhánh Hải Phịng Phịng tài kế tốn Trung tâm khí Cảng Hịa Bình TT dịch vụ vật tư tổng hợp Xí nghiệp Thượng Trà Bến Đức Giang Xí nghiệp Mạo Khê Chú thích: Điều hành trực tiếp : Giám sát qua lại : Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty *Hội đồng quản trị : Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Là quan có đầy đủ quyền hạn để thực quyền nhân danh Công ty : Bổ nhiệm,miễn nhiệm thành viên Ban giám đốc Kế tốn trưởng cơng ty ; giám sát hoạt động Ban giám đốc cán quản lý ;xác định mục tiêu hoạt động mục tiêu chiến lược,các giải pháp phát triển thị trường,kế hoạch tài năm sở nghị Đại hội đồng cổ đông *Ban giám đốc : Điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty ;tổ chức thực định Hội đồng quản trị;tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty;kiến nghị phương án cấu tổ chức,quy chế quản lý nội Công ty ;tuyển dụng lao động ;kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh ;chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao *Ban kiểm soát : Là người thay mặt Hội đồng quản trị để kiểm soát hoạt động kinh doanh ,quản trị điều hành Cơng ty;kiểm tra tính hợp lý,hợp pháp,tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý điều hành hoạt động kinh doanh,trong tổ chức cơng tác kế tốn ,thống kê lập báo cáo tài ;kiến nghị Hội đồng quản trị biện pháp sửa đổi bổ sung ,cải tiến cấu tổ chức quản lý ,điều hành hoạt động kinh doanh công ty Nhiệm kỳ Ban kiểm soát năm,số lượng thành viên người Trưởng ban kiểm sốt có trách nhiệm phân cơng thành viên cịn lại phụ trách loại cơng việc kiểm sốt *Phịng tở chức nhân : sát nhập phịng tổ chức lao động tiền lương,phòng y tế,phòng bảo vệ ,phòng giới thành phịng tổ chức nhân chính.Là đơn vị tham mưu,giúp việc cho ban giám đốc công ty lĩnh vực cơng tác: Củng cố hồn thiện máy sản xuất kinh doanh công ty : xây dựng triển khai thực kế hoạch lao động tiền lương,bảo hộ lao động vệ sinh công nghiệp hàng năm,bảo đảm cân đối khối vận tải-công nghiệp hoạt Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương động SXKD khác,đáp ứng yêu cầu phát triển công ty Quản lý thực chế độ sách nhà nước người lao động thời gian làm việc công ty Quản lý dấu công tác văn thư lưu trữ,in ấn tài liệu trì thơng tin nội Bảo vệ trật tự an toàn chăm lo sức khỏe,môi trường làm việc cho CBCNV khu vực văn phịng cơng ty Quản lý xe cơng tác tài sản cơng ty *Phịng kỹ tḥt- vật tư : a.Chức : Là phòng tham mưu cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc công ty quản lý kỹ thuật đội tàu;quản lý,sử dụng,cấp phát vật tư,phụ tùng nhiên liệu… cho đội tàu công ty theo định mức kỹ thuật Trực tiếp quản lý,kiểm tra đôn đốc thực tiêu chuẩn,quy trình,quy phạm kỹ thuật,bảo quản,bảo dưỡng,sửa chữa,phục vụ khai thác kinh doanh đạt hiệu cao nhất;chỉ đạo quản lý công tác vật tư cho đội tàu công ty,tham mưu cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc cơng tác đóng đội tàu cơng ty đảm bảo phương án duyệt Tư vấn cho đơn vị trực thuộc công tác kỹ thuật, bảo quản,bảo dưỡng,sửa chữa phục vụ khai thác kinh doanh đạt hiệu cao nhất;trong công tác quản lý,cấp phát vật tư đóng b.Nhiệm vụ : Về công tác kỹ thuật : Trực tiếp xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu,vật tư,phụ tùng cho tàu ô tô công ty quản lý;theo dõi định mức nhiên liệu,phụ tùng vật tư,thường xuyên điều chỉnh định mức cho phù hợp với thực tế sử dụng Lập thực kế hoạch sữa chữa,bảo dưỡng cung ứng vật tư cho tàu nhằm đảm bảo đội tàu công ty quản lý khai thác hoạt động liên tục,hạn chế tối thiểu cố kỹ thuật lãng phí vật tư,nhiên liệu nhằm kinh doanh có Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương hiệu Thừa ủy quyền Giám đốc công ty quan hệ với quan đăng kiểm để nhận kế hoạch sửa chữa,bảo dưỡng,cung ứng cho tàu theo yêu cầu quan đăng kiểm;theo dõi đánh giá trình độ kỹ thuật,quản lý kỹ thuật đội ngũ thuyền viên,cập nhật kiến thức quy định tiêu chuẩn kỹ thuật cho đội ngũ thuyền viên Nghiên cứu phổ biến tiếp cận tiến khao học kỹ thuật sản xuất; tập hợp,theo dõi sáng kiến cải tiến kỹ thuật tàu,các phòng nghiệp vụ đơn vị trực thuộc công ty,tham gia đề nghị bổ sung,thay trang thiết bị vật tư phụ tùng theo quy trình cơng nghệ phù hợp với tiến kỹ thuật Đào tạo nâng cao trình độ cán kỹ thuật,đội ngũ thuyền viên quản lý khai thác kỹ thuật;tư vấn cho đơn vị trực thuộc công tác kỹ thuật công nghệ Về công tác vật tư : Trực tiếp xây dựng nội quy ,quy chế,quy trình quản lý,cấp phát nhiên liệu,vật tư phụ tùng,nhiên liệu….cho đội tàu công ty;lập kế hoạch cung ứng vật tư,phụ tùng nhiên liệu cho đội tàu Trực dõi kiểm tra quản lý vật tư,phụ tùng,nhiên liệu theo định mức quy định;kiểm tra việc sử dụng vật tư,phụ tùng cấp,từ đánh giá,đề xuất phương án cải tiến công tác vật tư đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu cao Tìm kiếm thị trường cung cấp để tham mưu cho Ban giám đốc việc ký kết hợp đồng cung ứng vật tư;theo dõi định mức tiêu hao vật tư từ điều chỉnh định mức cho phù hợp Tổ chức cung ứng vật tư,phụ tùng,nhiên liệu cho tàu theo kế hoạch,đề xuất giái vật tư tồn đọng qua sử dụng theo định kỳ;tư vấn cho đơn vị trực thuộc công tác quản lý,cấp phát sử dụng vật tư Tham mưu cho Ban giám đốc phương án ,chủng loại tàu cần đóng giá thành đóng tàu; chủ động tìm đối tác cung ứng vật tư thiết bị,phụ tùng để tham mưu cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc công tác đóng mới; tham Trịnh Bá Thế Lớp: Kế toán 48B