luận văn thạc sĩ kinh tế hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ tại công ty cổ phần bệnh viện mắt sài gòn hà nội

MỤC LỤC CHƯƠNG 01 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.2 TỔNG QUAN CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI 1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.5 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.6 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.7 ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI5 1.8 BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI CHƯƠNG 02 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỚI KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ VỚI KIỂM SOÁT NỘI BỘ 2.1.1 Lý luận chung về kiểm tra kiểm soát quản lí 2.1.2 Các loại kiểm soát nội bộ 2.1.3 Hệ thống kiểm soát nội bộ doanh nghiệp 11 2.2 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỚI VIỆC KIỂM SOÁT NỘI BỘ 22 2.2.1 Khái quát chung về tổ chức hạch toán kế toán 22 2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán với kiểm soát nội bộ doanh nghiệp 25 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán với kiểm soát nội bộ doanh nghiệp 28 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán với kiểm soát nội bộ doanh nghiệp 30 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán với kiểm soát nội bộ doanh nghiệp 36 2.2.7 Mối quan hệ giữa tổ chức hạch toán kế toán với kiểm soát nội bộ doanh nghiệp công ích 38 2.3 KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỚI TĂNG CƯỜNG KIẾM SOÁT NỘI BỘ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CƠNG ÍCH TẠI CÁC NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI 40 CHƯƠNG 03 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỚI KIỂM SỐT NỘI BỘ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN MẮT SÀI GÒN- HÀ NỘI 43 3.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN MẮT SÀI GÒNHÀ NỘI VỚI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 43 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn- Hà Nội 43 3.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức nhiệm vụ các khoa Phòng 43 3.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỚI KIỂM SỐT NỘI BỘ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN MẮT SÀI GÒN-HÀ NỘI 53 3.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ với hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty cổ phần bệnh viện mắt Sài Gòn-Hà Nội 53 3.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán với kiểm soát nội bộ tại Công ty 56 3.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo với kiểm soát nội bộ tại công ty 57 3.3.1 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán vật tư, tài sản với kiểm soát nội bộ tại Công ty58 3.3.2 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 60 3.3.3 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán các khoản thu chi với kiểm soát nội bộ tại Công ty 60 3.3.4 Thực trạng các thủ tục kiểm soát tại công ty 61 CHƯƠNG 04 THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 64 4.1.2 Một số tồn tại và những nguyên nhân chủ yếu 65 4.2 CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỚI TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT NỘI BỘ TẠI CƠNG TY 67 4.2.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ68 4.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 69 4.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 70 4.2.4 Hoàn thiện tổ chức báo cáo tài chính 71 4.2.5 Hoàn thiện tổ chức các phần hành kế toán 72 4.2.6 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán 77 4.3 KIẾN NGHỊ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 80 4.3.1 Về phía Nhà nước 80 4.3.2 Về phía doanh nghiệp 81 4.4 NHỮNG ĐÓNG GÓP VỀ MẶT LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN 81 4.5 HẠN CHẾ CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 82 4.6 KẾT LUẬN CHUNG CỦA LUẬN VĂN 82 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng số 01: Danh mục các chứng từ sử dụng tại Công ty 53 Bảng số 02: Danh mục sổ kế toán với hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 57 Bảng số 03: Danh mục các báo cáo Công ty 58 Biểu số 01 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí chung 31 Biểu số 02 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí-sổ Cái 32 Biểu số 03 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 34 Biểu số 04 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ35 Biểu số 05Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 36 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội 44 Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn – Hà Nội 46 Sơ đồ 3: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty 56 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BDV : Ban dân vận BHXH : Bảo hiểm Xã hội BHYT : Bảo hiểm Y tế BTC : Bộ Tài Chính CBNV : Cán nhân viên CNTT : Công nghệ thông tin CP : Cổ phần CSKH :Chăm sóc khách hàng DNCI : Doanh nghiệp cơng ích GTGT : Giá trị gia tăng HCNS : Hành nhân HTKSTN : Hệ thống kiểm soát nội KSNB : Kiểm soát nội KTTH : Kế hoạch tổng hợp NĐ : Nghị định QĐ : Quyết định TK : Tài khoản SXKD : Sản xuất kinh doanh TNCN : Thu nhập cá nhân TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định VATAP : Hiệp hội chống hàng giả Bảo vệ thương hiệu Việt Nam VTYT : Vật tư Y tế CHƯƠNG 01 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Theo cục quản lí khám chữa bệnh Bộ Y tế, ở Việt Nam số lượng Bệnh viện tư nhân chiếm khoảng 8.6% so với tổng số bệnh viện nước Với đặc điểm vốn đầu tư lớn, thời gian thu hồi vốn dài, để khắc phục tình trạng lãng phí hạ giá thành chi phí khám chữa bệnh vẫn đảm bảo chất lượng khám chữa bệnh, muốn Bệnh viện phải có hệ thống kế tốn thực hữu hiệu để cung cấp thông tin về tài tình hình hoạt động của Bệnh viện cách xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu nhà quản lí Trong kiểm sốt nội (KSNB) không những đảm bảo mục tiêu bảo vệ tài sản cho Bệnh viện, đảm bảo độ tin cậy của thông tin, đảm bảo thực chế dộ pháp lý, đảm bảo hiệu lực quản lí mà qua nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh của Bệnh viện tư nhân Công ty Cổ phần (CP) Bệnh viện Mắt Sài Gòn -Hà Nội Bệnh viện chuyên khoa Mắt thành lập tháng 06 năm 2006 Bệnh viện hoạt động theo mô hình bệnh viện ngày với chức khám bệnh ngày, điều trị phẫu thuật Phaco (đục thủy tinh thể), phẫu thuật trung phẫu : phẫu thuật lác, cắt mộng, quặm , phẫu thuật Lasik ( điều trị tật khúc xạ, cận, loạn, viễn thị) Để giúp cho Bệnh viện từng bước hồn thiện quản lí cách có hiệu chi phí khám chữa bệnh nâng cao vị mở rộng công tác khám chữa bệnh thì việc nghiên cứu Đề tài “ Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội ” hết sức cần thiết 1.2 TỔNG QUAN CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI Thực tế có nhiều cơng trình nghiên cứu đề cập tới hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với tăng cường KSNB đơn vị, từ đơn vị hành nghiệp, đến cơng ty CP… Mỗi cơng trình đều có những đóng góp mới về mặt lý luận thực tiễn đưa những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường KSNB đơn vị Một số công trình nghiên cứu tiêu biểu có liên quan đến Đề tài như:” Hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường KSNB Trung tâm Y tế dự phòng Huyện Mai Sơn Tỉnh Sơn La” ( Vũ Thị Sen); “ Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn với tăng cường KSNB Trường Đại học Tây Bắc” (Đặng Thị Thu Huệ); “ Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn với tăng cường KSNB Cơng ty Cổ phần Chứng khốn quốc tế Hồng Gia” ( Nguyễn Thị Quế)… Các giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế toán với việc tăng cường KSNB tác giả nêu sau: Về việc hoàn thiện chứng từ kế toán với việc tăng cường KSNB Tác giả Đặng Thị Thu Huệ cho Trường Đại học Tây Bắc cần xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ cụ thể từ khâu lập, kiểm tra, ghi sổ, lưu trữ chứng từ Về hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán với việc tăng cường KSNB Tác giả Nguyễn Thị Quế cho cần phải mở tài khoản (TK) chi tiết để theo dõi từng đối tượng kế toán cụ thể Về hồn hồn thiện sổ kế tốn với việc tăng cường KSNB Tác giả Vũ Thị Sen cho Trung tâm nên vận dụng hình thức kế toán Nhật kí chung phù hợp hơn, quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức khơng phức tạp, dễ xây dựng vào phần mềm áp dụng đơn giản Về hồn thiện báo cáo tài với việc tăng cường KSNB Tác giả Đặng Thị Huệ cho Trường cần lập đầy đủ hệ thống báo cáo tài chính, phân tích khoản chi phí phát sinh, tình hình tiết kiệm chi phí, tình hình khai thác nguồn thu kết hoạt động nguyên nhân dẫn đến kết tài năm Chính việc phân tích giúp đơn vị thấy rõ kết thu chi của đơn vị gắn với mục tiêu phát triển đồng thời giúp đơn vị kiểm sốt chi phí 1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Về mục tiêu tổng quát: Tổ chức hạch toán kế tốn với việc tăng cường KSNB Cơng ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội Về mục tiêu cụ thể: Xác định số mục tiêu cụ thể cần đạt để đạt mục tiêu tổng quát: + Về lý luận: Hệ thống hóa lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp + Về thực tế: Mơ tả, phân tích đánh giá thực trạng hệ thống tổ chức hạch toán kế toán mối liên hệ giữa tổ chức hạch tốn kế tốn với việc tăng cường KSNB Cơng ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội Trên sở lý luận thực tiễn tổ chức hạch toán kế toán với tăng cường KSNB doanh nghiệp nay, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường KSNB Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội 1.4 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU Các câu hỏi cụ thể đặt Đề tài: Hệ thống TK, sổ kế tốn, báo cáo tài cần đổi mới gì để đáp ứng yêu cầu của nhà quản lí quan nhà nước? Cơng tác tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài với tăng cường KSNB cần tổ chức nào? Cơng tác tổ chức phần hành kế tốn với việc tăng cường KSNB cần thực nào? Những hạn chế còn tồn việc tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường KSNB Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn- Hà Nội có ảnh hưởng đến cơng tác quản lí ? Có những giải pháp cụ thể gì nhằm hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn với tăng cường KSNB Cơng ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội? 1.5 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu của Đề tài tổ chức hạch toán kế toán mối quan hệ với tăng cường KSNB Phạm vi nghiên cứu : Giới hạn tổ chức hạch toán kế tốn với KSNB Cơng ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội 1.6 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Kế thừa những kết nghiên cứu lý luận về tổ chức hạch toán kế toán KSNB của tài liệu công bố, trực tiếp quan sát nghiên cứu tài liệu có Bệnh viện, kết hợp sử dụng phương pháp điều tra khảo sát thực tiễn, phương pháp thống kê để thu thập thông tin phương pháp phân tích tổng hợp so sánh, hệ thống hóa nhằm làm sáng tỏ vấn đề cần nghiên cứu Về mặt thực tiễn luận văn đánh giá mức độ hồn thiện của cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn với việc tăng cường KSNB Cơng ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Sài Gòn- Hà Nội Phương pháp định lượng: Lấy số liệu từ dữ liệu thứ cấp: Từ báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn, dữ liệu có sẵn Cơng ty Còn dữ liệu sơ cấp có từ trình nghiên cứu vấn, quan sát Số liệu thu thập tổng hợp phân tích theo mục tiêu nghiên cứu sở tác giả đưa nhận xét, đánh giá Phương pháp định tính: - Quan sát trực tiếp: Quan sát sở vật chất: sử dụng bảng kiểm để điều tra số lượng máy vi tính, TSCĐ cơng ty Về nhân lực: sử dụng bảng kiểm để điều tra về nhân tồn cơng ty, đánh giá trình độ nhân viên đặc biệt nhân viên kế toán - Phỏng vấn trực tiếp: Phỏng vấn trực tiếp Ban Giám đốc để tìm hiểu hoạt động tổng thể của Công ty, nhu cầu sử dụng thông tin trước đưa định Phỏng vấn trực tiếp Trưởng phòng Hành nhân (HCNS) mục đích để biết tổ chức máy quản lí nào, mối quan hệ nhiệm vụ của từng phòng ban Phỏng vấn trực tiếp bà Trưởng phòng Kế toán để nắm sách tài kế tốn của Cơng ty nào, phân công công việc cho nhân viên kế toán Và vấn trực tiếp người phụ trách kế tốn về cơng việc cụ thể để có ng̀n số liệu thứ cấp cần cho đề tài 1.7 ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI Về mặt lý luận: Luận văn cụ thể hóa làm rõ lý luận về tổ chức hạch toán kế tốn với tăng cường KSNB đờng thời ứng dụng vào phân tích KSNB Cơng ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội Về mặt thực tiễn: Luận văn phân tích đưa số giải pháp hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường KSNB của Bệnh viện nhằm đảm bảo tăng cường tính hiệu của hoạt động kinh doanh, tăng độ tin cậy của Báo cáo tài chính, nâng cao hiệu của cơng tác quản lí tài của Bệnh viện 1.8 BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI Chương 01: Giới thiệu đề tài nghiên cứu; Chương 02 : Những vấn đề lý luận về tổ chức hạch toán kế tốn với KSNB cơng ty cổ phần; Chương 03 : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán với KSNB Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội Chương 04 : Thảo luận kết tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường KSNB Công ty CP Bệnh viện Mắt Sài Gòn-Hà Nội, giải pháp đề xuất kết luận KẾT LUẬN CHƯƠNG 01 Trong Chương này, Tác giả phân tích tính cấp thiết của Đề tài thơng qua việc phân tích vai trò của tổ chức hạch tốn kế toán với việc tăng cường KSNB đưa lý lựa chọn đề tài Đồng thời, tạo sở tiền đề cho việc nghiên cứu thực trạng, Tác giả trình bày phương pháp nghiên cứu của mình thơng qua việc cụ thể hóa xác định rõ đối tượng, thời gian nghiên cứu, đưa phương pháp nghiên cứu áp dụng ( định tính, định lượng) Thông qua phương pháp nghiên cứu để có thơng tin cần thiết phục vụ cho cơng tác nghiên cứu của mình