Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thương mại quốc tế mùa vàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua với phát triển mạnh mẽ hội nhập Tổ chức Thương mại giới đem đến cho đất nước ta vận hội mới, hội phát triển bên cạnh thách thức, khó khăn nhiều đặc biệt doanh nghiệp nước Các doanh nghiệp nước nắm bắt thời cơ, hội nhập phát triển mạnh mẽ, nhiên liền với hội nhập tính cạnh tranh trở lên khốc liệt Các mối quan hệ kinh tế thường phức tạp, biến động Do địi hỏi cơng ty cần có đội ngũ kế tốn khơng cần có trình độ mà cần có kinh nghiệm thực tế phong phú, điều kiện quan trọng để giải cơng việc cách nhanh chóng xác Sau rèn luyện ghế nhà trường, chưa có nhiều dịp để tìm hiểu thực tế khóa thực tập cuối khóa dịp để em trao dồi kiến thức đồng thời tích lũy kinh nghiệm cho cơng việc em sau Công ty TNHH thương mại quốc tế Mùa Vàng công ty kinh doanh ngành thuốc bảo vệ thực vật Công ty dành thành công thị trường thuốc bảo vệ thực vật Có thể nói góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung cơng ty đóng góp đội ngũ kế tốn Trong thời gian thực tập em tìm hiểu máy tổ chức kế tốn cơng ty Đây dịp để em thực chứng lý thuyết học bậc đại học Chuyên đề thực tập em gồm có ba phần: Phần Tổng quan Công ty TNHH thương mại quốc tế Mùa Vàng Phần Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thương mại quốc tế Mùa Vàng Phần Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thương mại quốc tế Mùa Vàng Trong trình thực tập em bảo tận tình anh chị Phịng Kế tốn Em xin cám ơn quý Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em Do trình độ cịn hạn chế khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo cô giáo THS.Nguyễn Thanh Hiếu để hồn thiện chun đề thực tập Em xin cám ơn giúp đỡ bảo tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty cô giáo THS.Nguyễn Thanh Hiếu Phạm Thị Phương Thanh Lớp Kế toán 17B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Q́C TẾ MÙA VÀNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUẤC TẾ MÙA VÀNG Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Mùa Vàng Trụ sở giao dịch: Số 13, ngách 33/554, đường Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 04 22145543 Fax: 04.22146083 Email: muavang.gci@gmail.com Website: Công ty TNHH thương mại quốc tế Mùa Vàng công ty sản xuất kinh doanh thuốc Bảo vệ thực vật công ty thành lập vào hoạt động năm so với công ty lâu đời nghành thuốc bảo vệ thực vật Nicotex, An Giang, Cơng ty I…thì cơng ty TNHH thương mại quốc tế Mùa Vàng thực cơng ty non trẻ mà cơng ty có sách kinh doanh phát triển hợp lý để chiếm lĩnh thị trường toàn quốc với mặt hàng chủ lực lĩnh vực chăm sóc trồng,cây nơng nghiệp cơng nghiệp Q trình hình thành phát triển Công ty 2001-2002 thành lập công ty theo Giấy CN ĐKKD số 0102028659 ngày 25 tháng 10 năm 2001 vào xây dựng trụ sở Công ty Số 13, ngách 33/554, đường Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội 2003-2005 Công ty vào hoạt động sản xuất gia cơng đóng gói sản phẩm cho tiêu thụ thị trường sản phẩm Công ty 2005 - đến Công ty đà tăng trưởng có mặt khắp tỉnh thành nước, Công ty vững mạnh đạt mức lợi nhuận ốn định 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ MÙA VÀNG 1.2.1 Mục tiêu và nghành nghề kinh doanh Từ bắt đầu thành lập Công ty xác định rõ mục tiêu trước cảu công ty chiếm lĩnh thị trường nước mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật, thị trường công ty lâu đời nghành chiếm thị phần lớn Phạm Thị Phương Thanh Lớp Kế toán 17B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nicotex, An Giang cịn mục tiêu lâu dài cơng ty ngày nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng mở rộng mạn lưới kinh doanh, không ngừng cố gắng thay đổi trang bị, kỹ thuật, để đáp ứng nhu cầu thuốc trừ sâu nước Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty thuốc bảo vệ thực vật Ngồi Cơng ty cịn kinh doanh dịch vụ trồng trọt, 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty Hiện Công ty có mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trải rộng đáp ứng thị trường ba miền Bắc, Trung, Nam Khối chi nhánh làm nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm, khối xí nghiệp sản xuất, gia cơng, đóng gói thuốc bảo vệ thực vật Thị trường công ty rộng khắp Cơng ty có chi nhánh, chi nhánh đảm nhiệm khu vực tiêu thụ sản phẩm Chi nhánh Hà Nội: Tiêu thụ sản phẩm vùng Việt Bắc, Tây Bắc, Hà Nội, Hà Tây Chi nhánh Thái Bình: Tiêu thụ sản phẩm vùng đồng Bắc Bộ: Thái Bình, Hà Nam, Nam Định, Hải Dương, Hưng n, Hải Phịng, Quảng Ninh, Ninh Bình Chi nhánh Thanh Hóa: Tiêu thụ sản phẩm Bắc Trung Bộ: Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Quảng Bình Chi nhánh Đà Nẵng: Tiêu thụ sản phẩm Trung Bộ: Đà Nẵng, Quảng Trị, Quảng Nam, Thừa Thiên Huế Chi nhánh Gia Lai: Tiêu thụ sản phẩm Gia Lai, Kon Tum, Bình Định, Phú Yên Chi nhánh Đắc Lắc: Tiêu thụ sản phẩm Đắc Lắc, Đắc Nơng, Khánh Hịa Chi nhánh Cần Thơ: Tiêu thụ sản phẩm Cần Thơ, An Giang, Kiên Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau Chi nhánh Tiền Giang: Tiêu thụ sản phẩm tỉnh: Tiền Giang, Long An, Bến Tre, Trà Vinh, Vĩnh Long, Đồng Tháp Chi nhánh Bình Dương: Tiêu thụ sản phẩm Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương Cơng ty có xi nghiệp đảm nhiệm nhiệm vụ sản xuất cung cấp sản phẩm cho ba vùng Bắc, Trung, Nam Xí nghiệp Đơng Thái đặt xã Đơng Cơ, huyện Tiền Hải, tỉnh Thái Bình Xí nghiệp Thanh Thái đặt xã Cẩm Vân, huyện Cẩm Thủy, tỉnh Thanh Hóa Xí nghiệp An Thái đặt xã Bình Hịa, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Việc tổ chức sản xuất Công ty tổ chức chặt chẽ khâu, khâu kiểm tra giám sát kỹ Do chất lượng sản phẩm ln đảm bảo Phạm Thị Phương Thanh Lớp Kế toán 17B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kiểm định chất lượng nguyên liệu Nguyên liệu kỹ thuật Định lượng nguyên liệu theo công thức pha chế Gia công nguyên liệu Pha chế tổng hợp Kiểm định tiêu chất lượng sản phẩm Bồn chứa sản phẩm pha Hệ thống đóng gói sản phẩm Kiểm tra tiêu chất lượng đóng gói Kho thành phẩm Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất Sản phẩm cơng ty hai dạng bột lỏng, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm có khác hai dạng thuốc nước thuốc bột: Phạm Thị Phương Thanh Lớp Kế toán 17B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dây chuyền sang chai nước gồm công đoạn sau: Chuẩn bị nguyên liệu Gia công pha chế Thành phẩm Nạp chai Dán nhãn Sơ đồ 1.2: Sơ đồ dây chuyền đóng gói thuốc nước Dây chuyền đóng gói thuốc bột gồm cơng đoạn sau: Chuẩn bị nguyên liệu Gia công pha chế Cân Thành phẩm Dán ép Sơ đồ 1.3: Sơ đồ dây chuyền đóng gói thuốc bột Mỗi xí nghiệp có hai phân xưởng: phân xưởng pha chế phân xưởng đóng gói Tại phân xưởng đóng gói, sản phẩm trải qua giai đoạn gia cơng đóng gói, phân xưởng pha chế sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn phức tạp Quy trình cơng nghệ áp dụng cho ba xí nghiệp cơng ty Phạm Thị Phương Thanh Lớp Kế tốn 17B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Xn An Thái Khối xí nghiệp Xn Đơng Thái Xn Thanh Thái Phòng KT-TC Phòng Kỹ thuật Hội Đồng Thành Viên Phòng Dự án Giá m đốc điều hành Khối văn phòng Phòng Kế hoạch Phòng HC-TC CN Hà Nội CN Thái Bình CN Thanh Hóa CN Đà Nẵng CN Gia Lai Khối chi nhánh CN Đắc Lắc CN Cần Thơ CN Tiền Giang CN Bình Dương Sơ đồ1.4: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Phạm Thị Phương Thanh Lớp Kế toán 17B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thị trường kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật thị trường kinh doanh rộng lớn Việt Nam nước nơng nghiệp túy, nhu cầu thuốc bảo vệ thực vật ba miền lớn Đáp ứng nhu cầu này, công ty tích cực mở rộng chi nhánh, xí nghiệp tới tất vùng miền nước Trải qua thời gian dài, cơng ty có mạng lưới tiêu thụ rộng khắp Với ba khối đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ chuyên môn Ba khối gồm: Khối văn phịng cơng ty (Đảm nhiệm tổ chức, quản lý) Khối chi nhánh (Đảm nhiệm kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm) Khối xí nghiệp (Đảm nhiệm sản xuất) Ba khối có mối quan hệ chặt chẽ với sơ đồ Ở em xin sâu vào đặc điểm tổ chức máy quản lý khối văn phòng  Chức nhiệm vụ phận khối văn phịng Cơng ty tổ chức máy theo kiểu trực tuyến chức Các phịng ban phận chun mơn có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc điều hành quản lý doanh nghiệp, thực chức chuyên môn tạo hiệu cao sản xuất kinh doanh Giám đốc : đại diện pháp nhân doanh nghiệp, có quyền điều hành sản xuất kinh doanh, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chức danh khác cán nhân viên doanh nghiệp Là người trực tiếp đạo phòng ban chức Cơng ty Phó giám đốc kinh doanh: điều hành sản xuất kinh doanh công ty theo phân công ủy quyền giám đốc Là người chịu trách nhiệm giao dịch đối ngoại, tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường cho Cơng ty Phó giám đốc quản trị: điều hành phịng hành chính, phụ trách cơng tác trị, tư tưởng, an ninh, đời sống cán cơng nhân viên Cơng ty Phịng Kế tốn tài Có trách nhiệm thực quản lý nghiệp vụ tiêu tài chính, tổ chức thực hạch tốn kế tốn tồn cơng ty, cung cấp thơng tin cho ban giám đốc phận khác kịp thời định kinh doanh Trong năm Phịng kế tốn tài phải xây dựng kế hoạch tài dài hạn, ngắn hạn tồn Cơng ty Phạm Thị Phương Thanh Lớp Kế toán 17B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phịng Hành tổ chức Làm nhiệm vụ quản lý hành chính, văn thư, bảo vệ cơng ty, nơi giải chế độ sách phúc lợi có liên quan đến lợi ích người lao động cán công nhân viên đơn vị Phịng hành tổ chức quản lý nhân tồn Cơng ty bao gồm chín chi nhánh, xí nghiệp khối văn phịng Cơng ty Phịng Kỹ thuật Làm nhiệm vụ nghiên cứu, gia công, pha chế sản phẩm, quản lý mặt kỹ thuật trình sản xuất Ngồi Phịng Kỹ thuật cịn nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, xây dựng quy trình cơng nghệ sản xuất, pha chế, đóng gói sản phẩm, quản lý chất lượng sản phẩm môi trường an tồn vệ sinh lao động tồn Cơng ty, cải tiến kỹ thuật, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc định kỳ Phòng Kế hoạch Làm nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch ngắn dài hạn nhằm thực tiến độ sản xuất kinh doanh Tham mưu cho giám đốc công tác xây dựng chiến lược, điều phối cơng việc phịng ban giúp cho quy trình sản xuất khơng bị gián đoạn, phòng kế hoạch trực tiếp xây dựng định mức chi phí cho sản phẩm, xây dựng định mức khốn cho chi nhánh đầu doanh thu Phòng Dự án Làm nhiệm vụ phân tích, thẩm định dự án đầu tư, qua tham mưu với giám đốc, điều hành dự án Công ty, lưu trữ bảo quản hồ sơ chứng từ, tài liệu dự án cơng ty, tìm nguồn huy động vốn cho dự án đầu tư, liên hệ làm thủ tục để dự án vào hoạt động Phòng Dự án cịn tham gia vào cơng tác xây dựng sách 1.3 Đặc điểm tở chức máy kế toán Công ty 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán  Tổ chức máy kế toán Cơng ty theo hình thức tập trung Tại Cơng ty, Phịng Kế tốn đảm nhiệm tồn cơng tác kế toán, từ khâu xử lý chứng từ, định khoản, ghi sổ, lên báo cáo tài Tại chi nhánh, xí nghiệp bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập xử lý ban đầu sau lập bảng kê, kèm theo chứng từ Cơng ty mà khơng tổ chức hạch tốn Hình thức tập trung giúp cho Phòng Kế Phạm Thị Phương Thanh Lớp Kế toán 17B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tốn nắm bắt trọn vẹn thơng tin, mức độ chun mơn hóa cao giúp cho thủ tục kế tốn nhanh gọn, khơng phải sử dụng nhiều bút toán gây nhiều thời gian  Nhiệm vụ máy kế tốn Cơng ty Cơng tác tài chính: Quản lý tài tồn cơng ty, lập báo cáo theo kỳ lập báo cáo theo lệnh giám đốc, cung cấp kịp thời đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nắm bắt tình hình tài cơng ty báo cáo cho giám đốc, quan hệ với tổ chức tín dụng, ngân hàng để huy động vốn Công tác kế toán: Ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ có chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp, cung cấp thông tin kế toán cho cấp trên, lập nộp báo cáo tài cho cấp trên, chấp hành quy định ban kiểm soát việc kiểm tra hoạt động tài chính, phối hợp với phịng dự án để tốn khoản mục đầu tư, phối hợp với phịng kế hoạch phòng kỹ thuật để lập giá mua, giá bán vật tư  Tại Công ty có gần 20 kế tốn viên kế tốn đảm nhiệm cơng việc khác kế tốn chi phí giá thánh, kế tốn tiền lương, kế tốn cơng nợ, kế tốn tốn vv Trong cơng ty có kế tốn viên, xí nghiệp, chi nhánh có kế tốn viên Tất kế tốn viên có trình độ cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm thực tế đào tạo tốt trước đến làm việc Công ty  Tại Phịng Kế tốn Cơng ty có nhân viên Các nhân viên chun mơn hóa đảm nhiệm phần hành khác Phạm Thị Phương Thanh Lớp Kế toán 17B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng kế tốn tài Kế tốn tổng hợp Kế tốn vật tư bán hàng Kế toán toán Kế toán nguồn vốn tiền lương, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế tốn cơng nợ Kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sp, TSCĐ Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Chức nhiệm vụ cán Phịng Kế tốn sau: Kế toán trưởng Tổ chức điều hành hoạt động Phịng Kế tốn theo quy định Luật Kế tốn Kiểm sốt tồn tình hình tài cơng ty, trì tổ chức lập kế hoạch tài hàng năm Lập kế hoạch hoạt động hàng tuần, tháng năm, phòng kế tốn Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình thực tiêu tài theo kế hoạch hoạt động kinh doanh công ty kế hoạch tài đại hội đồng cổ đơng phê ch̉n Tổ chức lập báo cáo tình hình tài công ty với giám đốc công ty hội đồng quản trị Phạm Thị Phương Thanh 10 Lớp Kế toán 17B