LỜI MỞ ĐẦU 1 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường là sự ra đời của nhiều thành phần kinh tế và các loại hình doanh nghiệp n[.]
LỜI MỞ ĐẦU Cùng với chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang chế thị trường đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp nước ta Với xu hội nhập quốc tế việc cạnh tranh gay gắt để tồn doanh nghiệp, sản phẩm loại thị trường tránh khỏi Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải thiết kế chế quản lý chặt chẽ hệ thống thơng tin có hiệu Vì doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp sở liệu hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin cho nhà quản trị cách xác, đầy đủ kịp thời Trong đó, kế tốn nguyên vật liệu xác định khâu trọng yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố q trình sản xuất, có tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Đây tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ sử dụng vật tư, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm sở để tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu thực cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiệu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng, nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp em sâu nghiên cứu chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng Sơng Hờng – Hồng Mai – Hà Nội” Sinh viên: Đỗ Nguyễn Thị Kim Anh * Mc tiêu nghiên cứu - Đánh giá kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng – Hồng Mai - Hà Nội - Tìm hiểu tình hình cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty * Đối tượng nghiên cứu - Phạm vi thời gian: + Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty năm (2008 – 2010) + Tình hình cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty quý IV năm 2008 - Phạm vi không gian: Nghiên cứu Công ty cổ phần xây dựng Sơng Hồng - Hồng Mai - Hà Nội * Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp ngoại nghiệp: + Phương pháp kế thừa có chọn lọc tài liệu có + Phương pháp tiến hành điều tra, thu thập tài liệu số liệu có sẵn thông qua sổ sách công ty + Phương pháp vấn để thu thập thông tin + Phương pháp quan sát trường - Phương pháp nội nghiệp: + Phương pháp thống kê phân tích + Phương pháp chuyên gia + Phương pháp phân tích bảng biểu, sơ đồ th hin Sinh viên: Đỗ Nguyễn Thị Kim Anh * Kết cấu khoá luận: Phần I: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng – Hoàng Mai - Hà Nội Phần III: Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng Sơng Hồng – Hồng Mai H Ni Sinh viên: Đỗ Nguyễn Thị Kim Anh Phần I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu (NVL) đối tượng lao động, thể dạng vật hoá Trong doanh nghiệp vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp - Đặc điểm nguyên vật liệu + Toàn NVL xác định tài sản lưu động dự trữ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây phận thuộc danh mục hàng tồn kho doanh nghiệp dự trữ kho yếu tố cấu thành chi phí doanh nghiệp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh + Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL Phân loại NVL nghiên cứu, xếp, bố trí loại NVL có tiêu thức phân loại (như: nội dung, cơng dụng, tính chất thương phẩm) thành thứ, nhóm, loại khác - Căn vào nội dung kinh tế công dụng NVL người ta chia NVL thnh cỏc loi sau: Sinh viên: Đỗ Nguyễn ThÞ Kim Anh + Nguyên liệu vật liệu chính: Là NVL mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Danh từ NVL dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp + Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh sử dụng kết hợp với NVL để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường dùng để phục vụ vào nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý + Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng, dầu… nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vao trị quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có u cầu kỹ thuật quản lý hồn tồn khác với loại vật liệu phụ thơng thường + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ (là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị phương tiện vận tải…) + Thiết bị vật liệu xây dựng bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi (phơi bào, vải vụn, gạch…) + Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng… Phân loại theo tiêu thức này, doanh nghiệp nắm bắt nội dung kinh tế loại để có kế hoạch bảo quản phù hợp công tác quản lý kế toán chi tiết loại NVL - Căn vào nguồn gốc hình thành NVL chia thnh: + Nguyờn vt liu mua ngoi Sinh viên: Đỗ Ngun ThÞ Kim Anh + Ngun vật liệu gia cơng + Ngun vật liệu hình thành từ nguồn khác Phân loại theo tiêu thức doanh nghiệp nắm bắt nguồn cung cấp vật tư xác định xác trị giá vốn thực tế vật tư (mức chi phí NVL, tổng giá thành sản phẩm) - Căn vào mục đích sử dụng nơi sử dụng NVL chia thành: + Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất + Nguyên vật liệu dùng sản xuất Theo cách phân loại này, doanh nghiệp nắm mục đích sử dụng vật tư phân bổ xác chi phí NVL cho đối tượng chịu chi phí 1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Vì u cầu quản lý NVL phải quản lý khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng đến dự trữ đồng thời quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị - Khâu thu mua: để sản xuất sản phẩm phải sử dụng nhiều loại NVL Các doanh nghiệp thường tiến hành thu mua NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Do loại NVL có đặc tính cơng dụng riêng nên khâu thu mua phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua Đảm bảo kế hoạch thu mua kịp thời với tiến độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khâu bảo quản: khâu quan trọng, ảnh hưởng lớn đến chất lượng NVL mua Nếu khâu bảo quản thực tốt NVL đảm bảo chất lượng tốt Do cần phải quan tâm đến việc tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, kiểm tra, thực chế độ bảo quản loại vật liệu tránh hư hỏng mỏt, hao ht m bo an ton Sinh viên: Đỗ Ngun ThÞ Kim Anh - Khâu dự trữ: doanh nghiệp phải xác đính mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng, thu mua khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Như công tác quản lý NVL quan trọng, thực tế nhiều doanh nghiệp để thất thoát hư hỏng nhiều NVL khơng có quản lý tốt khâu, không xây dựng định mức tiêu hao có xây dựng khơng thực Do cần phải cải tiến công tác quản lý NVL cho phù hợp với thực tế sử dụng doanh nghiệp Nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động đặc biệt vốn dự trữ Doanh nghiệp cần phải dự trữ cách hợp lý phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, dự trữ khơng q nhiều khơng q Đó sở để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn bình thường, đạt hiệu kinh tế cao 1.4 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá NVL thực chất việc xác định giá trị ghi sổ NVL Theo quy định NVL tính theo giá thực tế (giá gốc) tức NVL nhập kho hay xuất kho phản ánh sổ sách theo giá thực tế 1.4.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế NVL bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có NVL địa điểm trạng thái Giá thực tế NVL nhập kho xác định tuỳ theo nguồn nhập - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế (giá gốc) ghi sổ gồm trị giá mua NVL thu mua [là giá mua ghi hoá đơn người bán trừ (-) khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hưởng, cộng (+) chi phí gia cơng, hồn thiện cộng (+) loại thuế khơng hồn lại (nếu có)] chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí ca b Sinh viên: Đỗ Nguyễn Thị Kim Anh phận thu mua độc lập; chi phí vận thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lưu kho, lưu hàng, lưu bãi…) Như giá thực tế NVL doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào khấu trừ mà bao gồm khoản thuế khơng hồn lại thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có) - Đối với nguyên vật liệu doanh nghệp tự sản xuất: Giá thực tế ghi sổ giá thành sản xuất thực tế NVL doanh nghiệp sản xuất, kiểm nhận, nhập kho - Đối với nguyên vật liệu thuê gia công, chế biến: Giá thực tế ghi sổ nhập kho gồm giá thực tế NVL xuất thuê chế biến với chi phí liên quan đến việc th ngồi gia cơng, chế biến (tiền th gia cơng, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức…) - Đối với nguyên vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn: Giá thực tế ghi sổ giá thoả thuận bên xác định (hoặc tổng giá toán ghi hoá đơn GTGT bên tham gia liên doanh lập) cộng (+) với chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ (nếu có) - Đối với phế liệu: Giá thực tế ghi sổ giá ước tính sử dụng hay với giá trị thu hồi tối thiểu - Đối với nguyên vật liệu tặng thưởng: Giá thực tế ghi sổ giá thị trường tương đương cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có) - Đối với nguyên vật liệu vay, mượn tạm thời đơn vị khác: Giá thực tế nhập kho tính theo giá thị trường số NVL ú Sinh viên: Đỗ Nguyễn Thị Kim Anh 1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm; số lần nhập xuất NVL; trình độ nhân viên kế toán, thủ kho; điều kiện kho tàng doanh nghiệp… Có thể sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, thay đổi phương pháp phải giải thích rõ ràng - Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá thực tế NVL trị giá mua hàng hoá xuất kho kỳ tính theo cơng thức: Giá thực tế loại xuất kho = Số lượng x loại xuất kho Giá đơn vị bình qn Trong đó, giá đơn vị bình qn tính theo cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân = kỳ dự trữ Giá thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ Lượng thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác tốn nói chung Cách 2: Giá đơn vị bình qn cuối = kỳ trước Giá thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Lượng thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động loại NVL kỳ nhiên khơng xác khơng tính đến biến động giá NVL giỏ sn phm k ny Sinh viên: Đỗ Nguyễn Thị Kim Anh Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế loại tồn kho sau lần nhập = Lượng thực tế loại tồn kho sau lần nhập Cách tính theo giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục nhược điểm phương pháp vừa xác, vừa cập nhật Nhược điểm phương pháp tốn nhiều cơng sức, tính tốn nhiều lần - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết số NVL nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế NVL nhập kho trước dùng làm giá để tính giá thực tế NVL xuất trước giá trị NVL tồn kho cuối kỳ giá thực tế số NVL nhập kho sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm - Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Phương pháp giả định NVL nhập kho sau xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước, xuất trước Phương pháp thích hợp trường hợp lạm pháp - Phương pháp trực tiếp Theo phương pháp giá thực tế NVL xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất kho (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất kho lơ (hay nào) tính theo giá thực tế lơ hay Do vậy, phương pháp cịn có tên gọi phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp giá thực tế đích danh thường sử dụng doanh nghiệp có loại NVL NVL ổn định có tính tách bit v nhn din c Sinh viên: Đỗ Nguyễn Thị Kim Anh