Kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP xây dựng và thiết kế big home

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương LỜI MỞ ĐẦU Hiện nền kinh tế quốc dân nói chung và các doanh nghiệp nói riêng đa không ngừng đổi mới và phát triển cả hình thức, quy mô và hoạt động Cho đến cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất đa góp phần quan trọng việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế hàng hóa đà ổn định và phát triển Thực hiện hạch toán chế hiện đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu thập của mình để bù đắp những chi phí bỏ đẻ có lợi nhuận Để thực hiện những yêu cầu đó các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu quá trình xây dựng từ bỏ vốn cho đế thu được về vốn, đảm bảo thu thập cho đơn vị thực hiện đầy đủ với thực hiện ngân sách nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng Kế toán nguyên vật liệu là một những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động xây lắp của doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu là một những yếu tố của quá trình xây lắp kinh doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ rất lớn khoảng từ 60% dến 80% giá trị sản phẩm Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành sản phẩm Từ đó bộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nghuyên vật liệu, làm cho với một số lượng nguyên vật liệu cũ se làm nhiều sản phẩm hơn, tức là giá thành giảm mà vẫn đảm bảo chất lượng Bởi vậy làm tốt kế toán nguyên vật liệu là nhân tố quyết định hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, là một yếu cầu thiết thực một vấn đề được quan tâm nhiều quá trình sản xuất sản phẩm của các doanh nghiệp hiện Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc quản lý chi phí của doanh nghiệp Là một sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán Với mục đích tiếp cận được thực tế hoạt động kinh doanh và hoạch toán kế toán Từ đó hội vận dụng những kiến thức đa được học vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập của sở thực tập Nên em chọn đề tài : “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng và thiết kế Big Home để làm báo cáo thực tập SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp: Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp: Một những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là phải có đối tượng lao động Nguyên vật liệu là một đối tượng lao động đa được thể hiện dưới dạng vật hóa sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, doanh nghiệp dệt…dưới sự tác động của người Nguyên vật liệu chiếm một vị trí hết sức quan trọng bởi nó không là đối tượng lao động mà còn là một ba yếu tố bản của quá trình sản xuất và là sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu là vấn đề quan tâm hàng đầu đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nó chiếm phần lớn chi phí đầu vào, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy nguyên vật liệu phải được quan tâm mức và sử dụng có hiệu quả Nguyên vật liệu được mua từ nhiều nguồn khác nhau, loại nguyên vật liệu lại có những vai trò, công dụng khác đối với từng sản phẩm, nên việc hạch toán nguyên vật liệu là vấn đề cần được ưu tiên các doanh nghiệp Hạch toán nguyên vật liệu từ chi tiết đến tổng hợp, từ khâu thu mua, bảo quản đến khâu tiêu thụ là rất cần thiết Nếu thực hiện tốt việc hạch toán này se giúp doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững nền kinh tế thị trường hiện Khái niêm, đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp:  Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho là những tài sản:  Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường  Đang quá trình sản xuất kinh doanh dở dang Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, để sử dụng quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Nguyên vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho, là một những yếu tố bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu là đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến cần thiết quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp mang những đặc điểm sau: - Tham gia vào một chu kỳ sản xuất - Thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng - Chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm sản xuất Thông thường cấu tạo của giá thành sản phẩm thì chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn nên việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, mục đích và kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu: 3.1 Yêu cầu quản lý: Vấn đề sử dụng nguyên vật liệu hợp lý là một vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp; vì vậy công tác quản lý nguyên vật liệu nhằm tối thiểu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp mà vẫn đạt được những yêu cầu về chất lượng luôn là vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp nền kinh tế thị trường hiện Do đó để đảm bảo công tác hạch toán được chính xác đòi hỏi phải quản lý tốt và chặt che từ mọi khâu: từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng - Ở khâu thu mua: đòi hỏi phải quản lý tốt về mặt khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất kinh doanh, đặc biệt là giá mua và chi phí mua - Ở khâu bảo quản: việc tổ chức kho tàng bến bai phải thực hiện chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt; đảm bảo an toàn chất lượng cho nguyên vật liệu - Ở khâu dự trữ: đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo nguồn cung ứng, sản xuất không bị ngừng trệ - Ở khâu sử dụng: đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả sở định mức tiêu hao và dự toán chi phí có ý nghĩa việc SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy khâu này cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng nguyên vật liệu Tóm lại, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng là một những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp được các nhà lanh đạo quan tâm 3.2 Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: Trong suốt quá trình luân chuyển, việc giám sát chặt che số lượng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm theo yêu cầu về kỹ thuật, giá trị đa đề đòi hỏi cán bộ kế toán vật liệu phải thực hiện những nhiệm đó, đó là: - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập-xuất-tồn kho vật liệu, tình hình luân chuyển vật tư hàng hóa cả về giá trị và hiện vật Tính toán đắn giá vốn (hoặc giá thành) thực tế của vật liệu đa thu mua, nhập và xuất kho của doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời chủng loại vật liệu và các thông tin cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp - Áp dụng đắn các phương pháp và kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu…về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản,dự trữ và sử dụng vật liệu, tính toán xác định chính xác số lượng giá trị vật liệu cho các đối tượng sử dụng quá trình sản xuất kinh doanh - Tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ nhà nước quy định, lập các báo cáo về vật liệu phục vụ cho công tác quản lý và lanh đạo, tiến hành phân tích đánh giá vật liệu từng khâu nhằm đưa đầy đủ các thông tin cần thiết cho quá trình quản lý SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Phân loại tính giá nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu khác Mỗi loại có vai trò, công dụng, tính chất lý, hóa học và có mục đích rất khác đối với quá trình chế tạo sản phẩm Do vậy để quản lý một cách chặt che và tổ chức hạch toán với từng thứ, loại vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loại vật liệu là việc sắp xếp vật liệu có cùng một tiêu thức nào đó vào một loại Đối với vật liệu cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng quá trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, vật liệu được chia thành các loại sau: 4.1 Phân loại nguyên vật liệu: ❖Căn cứ vào vai trò, công dụng của nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu chính là đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác thì sử dụng nguyên vật liệu chính không giống nhau, như: sắt thép các doanh nghiệp chế tạo máy, khí; các nhà máy sợi; gạch, ngói, xi măng xây dựng bản; hạt giống, phân bón nông nghiệp… - Nguyên liệu, vật liệu phụ là những loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ có thể làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các công cụ, dụng cụ hoạt động bình thường như: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn - Nhiên liệu là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc thiết bị hoạt động quá trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt… - Phụ tùng thay thế là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị phương tiện vận tải… - Vật liệu và thiết bị xây dựng bản: Bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng bản SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương - Vật liệu khác: Là những loại vật liệu chưa được xếp vào các loại trên, thường là những vật liệu được loại từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Cách phân loại này là sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu; là sở tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp ❖Căn cứ vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng… - Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại này làm cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho ❖Căn cứ vào mục đích sử dụng: Nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán + Đem vốn góp liên doanh + Đem biếu tặng 4.2 Tính giá nguyên vật liệu: - Tính giá thực tế vật liệu nhập Đối vật liệu mua ngoài: Giá gốc của nguyên vật liệu= Giá mua ghi hóa đơn + Chi phí mua thực tế – Khoản giảm giá CKTM (nếu có) Các khoản thuế không hoàn lại thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt được tính vào giá gốc Đối với doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì khoản thuế GTGT đa trả mua vật liệu cũng tính vào giá gốc Đối với vật liệu tự chế biến SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Giá gốc của vật liệu = Giá thực tế của VL tự chế biến + chi phí chế biến Đối với vật liệu thuê ngoài gia công Giá gốc của nguyên vật liệu = Giá thực tế của VL xuất gia công + Tiền công gia công + Chi phí vận chuyển (nếu có) Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh Giá thực tế của vật liệu = Giá thống nhất của hội đồng các bên tham gia liên doanh +Chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu có) Đối với vật liệu được cấp Giá gốc của vật liệu = Giá đơn vị cấp thông báo + chi phí vận chuyển bốc dỡ… Đối với vật liệu được biếu tặng Giá gốc của vật liệu = Giá trị hợp lý ban đầu + các chi phí liên quan trực tiếp khác chi phí vận chuyển, bốc dỡ… Tính giá thực tế vật liệu xuất Doanh nghiệp có thể chọn một các phương pháp: ❖Phương pháp giá đích danh Theo phương pháp này thì hàng tồn kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá nhập thực tế của chính lô hàng đó để tính giá thực tế của hàng xuất kho Giá trị của những lô hàng còn kho được tính theo số lượng thực tế của những lô hàng và đơn giá của chính những lô hàng đó và tổng hợp lại Ưu điểm: Công tác tính giá được thực hiện kịp thời, thông qua đó kế toán có thể theo dõi được thời gian bảo quản riêng của từng loại vật liệu Nhược điểm: Chi phí lớn cho việc xây dựng kho tàng để bảo quản NVL ❖Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính dựa sở số lượng thực xuất kỳ và đơn giá bình quân Công thức tính: Giá thực tế xuất kho = Số lượng thực tế xuất kho x Giá bình quân một đơn vị sản phẩm Trong đó giá bình quân đơn vị được tính theo từng phương pháp sau: ❖ Giá bình quân đơn vị cả kỳ dự trữ (tháng, quý): Giá bình quân Giá trị vật liệu tồn đầu kỳ + Giá trị vật liệu nhập kỳ đơn vị cả kỳ = SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp dự trữ GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Lượng vật liệu nhập kỳ Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu số lần nhập, xuất của danh điểm nhiều Ưu điểm: Giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Nhược điểm: Công việc tính giá NVL vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán, đồng thời phải tính cho từng loại nguyên vật liệu ❖ Giá bình quân đơn vị cuối kỳ trước (đầu kỳ này): Giá bình quân đơn Giá trị thực tế vật liệu tồn cuối kỳ trước (đầu kỳ này) = vị Số lượng vật liệu tồn cuối kỳ trước(đầu kỳ này) Phương pháp này có: Ưu điểm: đơn giản, giảm nhẹ khối lượng tính toán Nhược điểm: Không chính xác nếu giá cả NVL thị trường có sự biến động ❖Giá bình quân đơn vị sau lần nhập: Giá bình quân đơn vị Trị giá thực tế vật liệu trước và sau đợt nhập = Lượng thực tế vật liệu trước và sau đợt nhập Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu và số lần nhập NVL loại ít Ưu điểm: Theo dõi thường xuyên, kịp thời, chính xác Nhược điểm: Khối lượng công việc tính toán nhiều ❖ Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này thì lô hàng nào nhập trước se được xuất trước và lấy đơn giá mua thực tế lần nhập đó để tính trị giá hàng xuất kho, số còn lại tính theo đơn giá của lần nhập tiếp theo Trị giá tồn kho cuối kỳ được tính theo số lượng hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập sau cùng Ưu điểm: Kế toán có thể tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời Nhược điểm: Hạch toán chi tiết theo từng loại, từng kho mất thời gian công sức, chi phí kinh doanh không phản ánh kịp thời theo giá cả thị trường NVL… SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp nhỏ, chủng loại NVL ít, số lượng nhập, xuất NVL ít, giá cả thị trường ổn định… II Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt che số hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu về số lượng và giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết và vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp để góp phần tăng cường quản lý nguyên vật liệu Chứng từ sử dụng: Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chứng từ kế toán về vật liệu bao gồm: Phiếu nhập kho: Mẫu 01-VT Phiếu xuất kho: Mẫu 02-VT Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu 03-VT Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ: Mẫu 04-VT Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu 05-VT Bảng kê mua hàng: Mẫu 06-VT Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ: Mẫu 07-VT Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, (sản phẩm, hàng hóa): Mẫu S10-DN Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu S11-DN Thẻ (Sổ) kho: Mẫu S12-DN Các chứng từ phải lập kịp thời, mẫu quy định và đầy đủ các yếu tố nhằm đảm bảo tính pháp lý để ghi sổ kế toán Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc luân chuyển chứng từ cần có kế hoạch cụ thể nhằm đảm bảo việc ghi chép kế toán được lập kịp thời, đầy đủ 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu: SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Số: 0024968 Ngày 30/09/2016 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Nhập Xi măng 152 331 38.100.000 VLXD Bỉm Sơn 133 331 3.810.000 chưa toán Cộng Ghi 41.910.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Người lập ( Ký, họ tên ) SVTH: Nguyễn Thị Hương Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0005660 Ngày 01/10/2016 Trích yếu Xuất thép i6 sử Số hiệu TK Nợ Có 621 152 Số tiền Ghi 8.176.000 dụng công trình Cộng 8.1176.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) CHỨNG TỪ GHI SỔ SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Số: 0005660 Ngày 01/10/2016 Trích yếu Xuất thép i8 sử Số hiệu TK Nợ Có 621 152 Số tiền Ghi 8.176.000 dụng công trình Cộng 8.1176.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Người lập ( Ký, họ tên ) SVTH: Nguyễn Thị Hương Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0005660 Ngày 01/10/2016 Trích yếu Xuất thép 12 Số hiệu TK Nợ Có 621 152 Số tiền Ghi 5.165.000 sử dụng công trình Cộng 5.165.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) CHỨNG TỪ GHI SỔ SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Số: 005661 Ngày 01/10/2016 Trích yếu Xuất Xi măng Số hiệu TK Nợ Có 621 152 Số tiền Ghi 25.400.000 VLXD Bỉm Sơn Cộng 25.400.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Tháng 10 SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Tài khoản: 152- Nguyên vật liệu Số CT SH NT 0024967 30/09 0024967 30/09 0024967 30/09 0024967 30/09 0005660 01/10 0005660 01/10 0005660 01/10 0005660 01/10 Diễn giải SDĐK Trần Hữu Thắng nhập thép pi Trần Hữu Thắng nhập thép pi Trần Hữu Thắng nhập thép pi 10 Trần Hữu Thắng nhập xi măngVLXD Bỉm Sơn Trần Hữu Thắng nhận thép pi Trần Hữu Thắng nhận thép pi Trần Hữu Thắng nhận thép pi 10 Trần Hữu Thắng nhập xi măngVLXD Bỉm Sơn TKDƯ 331 Thành tiền NỢ CÓ 91.063.000 10.220.000 331 10.220.000 331 10.330.000 331 38.100.000 621 8.176.000 621 8.176.000 621 5.165.000 621 25.400.000 CỘNG SPS SDCK KẾ TOÁN TRƯỞNG SVTH: Nguyễn Thị Hương 68.870.000 46.917.000 113.016.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Người lập Trang 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KIẾN TRÚC BIG HOME NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC BIGHOME 1.1 Nhận xét chung Trong nền kinh tế thị trường hiện và đặc biệt là nước ta đa gia nhập các tổ chức kinh tế quốc tế Việc hội nhập này đòi hòi tất cả các doanh nghiệp phải thay đổi cách nhìn nhận về một sân chơi mới và có tính chuyên nghiệp Trước những thách thức và hội ,doanh nghiệp đa khẳng định được tính độc lập và tự chủ kinh doanh Và doanh nghiệp đa có minh chứng rõ ràng việc sử dụng hiệu quả tiềm nòng cốt bên ngoài và bên : - Sản xuất kinh doanh có hiệu quả Đảm bảo được đời sống cho cán bộ công nhân viên Làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước Sắp xếp, tổ chức lại lực lượng sản xuất Đào tạo và bồi dưỡng các cán bộ, công nhân viên có tay nghề cao Kế toán là một công cụ hữu hiệu nhất đề điều hành, quản lý, kiểm tra, tính toán hiệu quả các hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Khi xu thế canh tranh ngày càng lành mạnh giữa các doanh nghiệp, thì giá cả là yêu tố quyết định được “số phận” của sản phẩm, lợi nhuận của công ty Như đa biết, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất và giá thành sản xuất Hạch toán kế toán nguyên vật liệu đầy đủ, chính xác là một những yếu tố đảm bảo cho giá thành được phản ánh chân thực Trên sở đó các nhà quản lý phân tích và tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm giá thành mà vẫn đảm bảo được chất lượng, tăng lực canh tranh và lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính vì vậy ,công tác kế toán nguyên vật liệu là một phần không thể thiếu các doanh nghiệp sản xuất Công ty mặc dù có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng và công tác kế toán nguyên vật liệu, song vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nữa yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời và đồng bộ nguyên vật liệu cho sản xuất, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa các hiện tượng hao hụt, mất mát, lang phí nguyên vật liệu tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh Từ đó tạo những sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, đáp ứng nhu cầu của thị trường, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương việc nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp là vô cùng quan trọng 1.2 Ưu điểm: - Trải qua thời gian tồn tại và phát triển, công ty bighome đa thường xuyên đổi mới phương thức quản lý, đáp ứng yêu cầu không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đa phục vụ đắc lực cho quá trình sản xuất , mang lại cho doanh nghiệp một khoảng lợi nhuận đáng kể,góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và đóng góp không nhỏ vào ngân sách Nhà nước - Về tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ,việc phân công lao đông cụ thể chi tiết cho từng cán bộ kế toán - Về tổ chức bộ máy kế toán : công ty đa có bộ máy kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, thực hiện theo chế độ hiện hành, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp - Về công tác kế toán nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp này giúp cho nguyên vật liệu được theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, doanh nghiệp dùng phương pháp thẻ song song Với phương pháp này giúp cho phòng kế toán có thể theo dõi chặt che từng nguyên vật liệu đồng thời kiểm tra, đối chiếu các sổ, các chứng từ đơn giản Các thẻ kho, sổ chi tiết khác có liên quan được kiểm tra một cái chính xác và hợp lý - Về công tác thu mua và bảo quản nguyên vật liệu: + Về công tác thu mua :Khâu thu mua vật tư đảm bảo cho sản xuất về số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu ma của công ty tương đối tốt Công ty đa phản ánh tốt việc xử lý vật tư, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất tránh tình trạng lang phí hay thiếu vật tư Vật tư mua vào được nhập kho và phản ánh đầy đủ các sổ kế toán Việc vào sổ sách theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư được tiến hành thường xuyên, đầy đủ, số liệu giữa thủ kho và kế toán được đối chiếu, so sánh nên những sai sót đều được phát hiện kịp thời.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thực hiện các sổ tổng hợp liên quan + Đối với công tác bảo quản: Tất cả các vật tư được bảo quản phù hợp với đặc điểm tính chất lý, hóa của từng loại vật tư, việc quản lý vật tư ở khá tốt SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương 1.3 Nhược điểm: Trong những năm qua, doanh nghiệp đa áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tuy nhiên bên cạnh những mặt mạnh của việc tổ chức công tác kế toán, doanh nghiệp vẫn còn tồn tại một số hạn chế: - Kế toán doanh nghiệp sử dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” hạch toán nguyên vật liệu lại sử dụng phương pháp thẻ song song đó việc ghi chép còn trùng lặp, việc hạch toán cuối tháng quá nhiều nên công việc của tháng này có thể bị - chậm trễ tới tháng sau Do tính chất ngành nghề kinh doanh nên vật tư có nhiều chủng loại, đa dạng và phong phú về nguồn gốc ,xuất xứ Nên muốn biết được tình hình biến động của một vật tư nào đó se là rất khó MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KIẾN TRÚC BIG HOME - Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại doanh nghiệp, em nhận thấy công tác kế toán tại doanh nghiệp có những ưu điểm nhất định phù hợp với điểu kiện cụ thể của doanh nghiệp Tuy nhiên những nguyên nhân chủ quan và khách quan mà công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp còn có những tồn tại đa nêu cần được khắc phục và hoàn thiện - Với tư cách là một sinh viên thực tập tại công ty, em xin mạnh dạn đưa một vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện nữa công tác kế toán tại cơng ty 2.1 Phương pháp kế tốn ngun vật liệu Vì doanh nghiệp sử dụng phương pháp thẻ song song chứng từ lại là Chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép lặp lặp lại nhiều lần Theo riêng ý kiến của em thì doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp đối chiếu luân chuyển chứng từ dể theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, phương pháp này se tránh tình trạng trùng lặp việc ghi sổ đơn giản, đảm bảo chính xác, tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng công việc cuối tháng cho kế toán 2.2Lập sổ danh điểm vật liệu SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Khi phân loại vật liệu công ty đa phân chia thành nhiều loại: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu,,,về bản là phù hợp với đặc điểm của vật liệu và đáp ứng yêu cầu quản lý, song từng nhóm vật liệu thì doanh nghiệp lại chưa mở sổ danh điểm vật liệu, mà vật liệu của công ty có nhiều chủng loại, nhiều thứ, quy cách khác khó có thể nhớ hết được Vì thế công ty nên lập sổ danh điểm vật liệu se giúp cho kế toán theo dõi từng vật liệu một cách dễ dàng và chặt che “Sổ danh điểm vật liệu” là tổng hợp toàn bộ các loại vật liệu mà công ty sử dụng Nguyên vật liệu được theo dõi từng loại, từng nhóm, từng thứ, từng quy cách một cách chặt che, cụ thể và rõ ràng Sổ điểm danh vật tư Ký hiệu Nhóm Điếm danh Tên nhan hiệu quy cách nguyên liệu, vật liệu Đơn vị Đơn giá Ghi 2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty việc sử dụng nguyên vật liệu quá trình sản xuất có chủng loại rất phong phú, đa dạng Thêm vào đó giá cả thị trường biến động hiện tại công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì vậy, để chủ động các trường hợp rủi ro giảm giá vật tư hàng hóa, doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho các loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm lập Báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ 2.4 Phân công nhiệm vụ rõ ràng kế toán viên Tại công ty, một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần việc kế toán trưởng ngoài việc phụ trách chung còn kiêm kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán vật tư, kế toán kim kế toán tài sản cố định, kế toán toán…… Để công tác kế toán tại công ty đạt hiệu quả cao hơn, tại phòng kế toán công ty nên tổ chức phân công nhiệm vụ Mỗi kế toán đảm trách một phần việc nhất định kế toán NVL, kế toán tài sản cố định, kế toán toán… Khi đó SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương công việc của kế toán được giảm nhẹ nên họ có thể chuyên sâu vào phần việc của mình nữa sự phân công nhiệm vụ cũng mang lại tính khách quan KẾT LUẬN Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng kiến trúc BIGHOME , em thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng và quản lý Công ty nói chung Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu tốt chính là công tác đắc lực giúp cho ban lanh đạo Công ty nắm được tình hình và đạo cho quá trình sản xuất kinh doanh có hiệu quả Do đó công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và công tác hạch toán kế toán nói chung phải không ngừng hoàn thiện để phù hợp với nền kinh tế thị trường Làm tốt công tác này, Công ty se có những định hướng đắn sản xuất, đem lại lợi nhuận cho Công ty, góp phần nâng cao đời sống xa hội Những kết quả nghiên cứu thời gian thực tập đa giúp em củng cố thêm những kiến thức đa học ở trường và có điều kiện vận dụng lý thuyết vào thực tế Qua đó em thấy rõ tầm quan trọng của công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và công tác kế toán nói chung quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn còn ít nên báo cáo này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để báo cáo có thêm tính thực tế và hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - Từ viết tắt TK VL NVL GTGT SXKD XDCB Diễn giải Tài khoản Vật liệu Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh Xây dựng bản SVTH: Nguyễn Thị Hương Từ viết tắt Diễn giải CP CKTM TTĐB NSNN TSCĐ CT Cổ phần Chiết khấu thương mại Tiêu thụ đặc biệt Ngân sách nhà nước Tài sản cố định Chứng từ Trang 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.s Nguyễn Thị Kim Hương, Giáo trình nội bộ Nguyên lý kế toán 1, Đại Học Duy Tân 2013 TS Trần Đình Khôi Nguyên, Nguyên lý kế toán, NXB Giáo dục, 2009 TS Nguyễn Thị Đông, Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài chính, 2010 Th.S Nguyễn Phi Sơn, Kế toán tài chính 1, 2011 PGS.TS.Võ Văn Nhị, Kế toán tài chính, NXB Thống kê ,2010 SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày….tháng….năm 2017 SVTH: Nguyễn Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày….tháng….năm 2017 SVTH: Nguyễn Thị Hương ... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VÂT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KIẾN TRÚC BIG HOME I Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng kiến trúc Big Home Quá trình hình thành phát triển Công ty. .. móc, thiết bị phương tiện vận tải… - Vật liệu và thiết bị xây dựng bản: Bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công. .. những bất cập của sở thực tập Nên em chọn đề tài : “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng và thiết kế Big Home để làm báo cáo thực tập SVTH: Nguyễn Thị Hương Trang