Những năm qua, đất nước ta luôn ở trong giai đoạn hội nhập, đổi mới và phát triển không ngừng. Cùng với sự phát triển và đổi mới này, các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau để tồn tại. Muốn tồn tại và có vị trí vững mạnh thì quá trình kinh doanh của doanh nghiệp phải có lợi nhuận. Vấn đề hàng đầu là làm thế nào doanh nghiệp đạt được lợi nhuận tối ưu, để biết được điều này thì đòi hỏi bộ phận kế toán phải xác định được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì tiêu thụ là khâu quan trọng nhất và cũng là khâu cuối cùng. Thông qua tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hóa, góp phần tăng nhanh tốc độ thu hồi vốn đồng thời làm thỏa mãn phần nào nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Mặt khác, thông qua việc tiêu thụ doanh nghiệp mới xác định được kết quả kinh doanh như thế nào. Vì vậy, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là một công việc rất quan trọng. Tất cả những hoạt đông của doanh nghiệp đều đi đến cuối cùng là xác định kết quả kinh doanh. Căn cứ vào kết quả kinh doanh nhà quản lý mới có thể biết được quá trình sản xuất kinh doanh của mình có hiệu quả hay không, lãi lỗ ra sao. Từ đó định hướng phát triển trong tương lai. Và để hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đạt hiệu quả, các doanh nghiệp phải tìm ra biện pháp thích hợp nhất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thương trường. Từ khảo sát thực tế và nhận thức được vai trò, tầm quan trọng không thể thiếu của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, nên trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM và DV Toàn Mỹ Hưng em đã chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV Toàn Mỹ Hưng” làm khóa luận tốt nghiệp của mình. Nội dung khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV Toàn Mỹ Hưng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV Toàn Mỹ Hưng
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 3 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIÊU THỤ
Các khái niệm cơ bản
Tiêu thụ là quá trình trao đổi thực hiện giá trị của thành phẩm hàng hoá tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện v ật sang hình thái tiền tệ.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường cúa doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu theo hoá đơn với các khoản giảm trừ như chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp.
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chiphí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệpthương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khácđược tính vào giá vốn để xácđịnh kếtquả kinh doanh trong kỳ
Kết quả tiêu thụ là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động kinh doanh trong thời kỳ nhất định của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động trong doanh nghiệp mang lại trong một kì kế toán Kết quả kinh doanh bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác.
Nhiệm vụ, vai trò và tổ chức công tác tiêu thụ
- Theo dõi tình hình xuất bán hàng hóa một cách chính xác theo hai chỉ tiêu: hiện vật và giá trị, tình hình thanh toán với khách hàng.
- Tính chính xác các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp.
- Tính chính xác trị giá vốn của hàng hoá bán ra.
- Theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và giám sát chặt chẽ các chi phí đó Mặt khác kế toán phải phân bổ chính xác các chi phí đó cho từng loại hàng hóa tiêu thụ.
- Xác định chính xác kết quả tiêu thụ trong kỳ và xác định chi tiết kết quả tiêu thụ cho từng loại hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.
Tiêu thụ là quá trình chuyển hóa hình thái giá trị sản phẩm
Thông qua tiêu thụ gắn người sản xuất với người tiêu dùng doanh nghiệp có thể nắm bắt thị hướng xu hướng tiêu dùng yêu cầu về sản phẩm để từ đó mở rộng hướng kinh doanh tạo ra sản phẩm mới tìm kiếm khả năng và biện pháp thu hút khách hàng
- Tổ chức công tác tiêu thụ
Tổ chức công tác tiêu thụ hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp, giám đốc điều hanh, các cơ quan chủ quan Từ đó lựa chọ phương án kinh doanh có hiệu quả giám sát việc chấp hành chính sách chế độ kinh tế tài chính chính sách thuế
CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ
1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Theo phương thức này, bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị do người mua chịu.
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong Hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp.
3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
Theo phương thức này, DN chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký kết trong Hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo phần trăm trên tổng giá bán.
4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
5 Các phương thức tiêu thụ khác
Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước…
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế, hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, các chứng từ liên quan
* Tài khoản sử dụng: TK 511 – Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
– Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);
– Các khoản giảm trừ doanh thu;
– Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2: – Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực,…
– Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,…
– Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,
– Tài khoản 5118 – Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh về doanh thu nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước…
2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và các chứng từ khác liên quan đến bán hàng
* Tài khoản sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán
Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ
- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ
- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa,cung cấp dịch vụ trong kỳ
3 Kế toán giá vốn hàng bán
3.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
3.1.1 Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này: hàng hóa, nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính.
+ Ưu điểm : Đây là phương pháp tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra, và giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.
+ Nhược điểm : Việc áp dụng PP này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.
3.1.2 Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp.
3.1.3 Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO)
- Phương pháp này áp dụng trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước Và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.
- Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
- Ưu điểm: Tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng Dó vậy phương pháp này đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Mặt khác, trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy mà chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV TOÀN MỸ HƯNG
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ DV TOÀN MỸ HƯNG31 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH TM và DV Toàn Mỹ Hưng là một đơn vị kinh doanh chuyên thiết kế sản xuất và thi công nội thất trọn gói cho các công trình được thành lập vào ngày 01/07/2004 Theo giấy phép kinh doanh số 0400466934 do sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 01/07/2004 Với số vốn ban đầu là 15.000.000.000 đồng.
Một số thông tin về công ty:
- Tên công ty : Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Toàn Mỹ Hưng
- Tên giao dịch: TOAN MY HUNG COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt : TMH CO.,LTD
- Địa chỉ : 463 Núi Thành - Quận Hải Châu - Thành phố Đà Nẵng
Tại Ngân hàng TMCP Xuất Nhập Khẩu Việt Nam – Chi nhánh Đà Nẵng
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Toàn Mỹ Hưng nằm ở vị trí giao thông thuận lợi, có điều kiện tốt để giao lưu hàng hoá, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong cả nước đặc biệt là Thành phố Đà Nẵng.
Khi bước vào hoạt động kinh doanh, cũng như các công ty mới thành lập khác, công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Toàn Mỹ Hưng đã gặp không ít khó khăn về công tác tổ chức, vốn, thị trường cũng như kinh nghiệm quản lý, khách hàng chưa nhiều, chưa khẳng định được uy tín của công ty trên thị trường.
Những năm trở lại đây, đội ngũ quản lý dần có kinh nghiệm và tay nghề công nhân càng được nâng cao Công ty còn tuyển thêm các thợ kỹ thuật khéo léo và giàu kinh nghiệm để bổ sung cho đội ngũ sản xuất của công ty, bên cạnh đó công ty còn có những nhà thiết kế nội thất, thiết kế mẫu chuyên nghiệp, sẵn sàng đáp ứng những nhu cầu cao nhất của khách hàng Chính vì vậy, chất lượng và sản phẩm của công ty ngày càng tốt và càng được nhiều khách hàng biết đến.
Hiện nay, công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Toàn Mỹ Hưng đã và đang mở rộng thị trường tiêu thụ ra khắp các tỉnh thành cả nước Công ty đang từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước.
2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Toàn Mỹ Hưng chuyên thiết kế sản xuất và thi công nội thất trọn gói cho các công trình với yêu cầu cao về chất lượng. Các nhóm sản phẩm chính: Nội thất văn phòng, phòng làm việc, phòng họp, phòng khách hay nội thất gia đình: phòng khách, phòng ngủ, phòng bếp và nhiều sản phẩm nội thất khác Với phong cách thiết kế sáng tạo, bắt kịp xu hướng chung của thời đại, sản phẩm tại Công ty vẫn chú trọng các yếu tố về truyền thống và phong thủy trong màu sắc kiểu dáng và cách bố trí nội thất.
Với đội ngũ nhân viên là những chuyên viên, kỹ sư, đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, trang trí nội ngoại thất nhằm hướng tới sự hoàn mỹ Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Toàn Mỹ Hưng lấy con người là yếu tố cơ bản, sự năng động sáng tạo là động lực phát triển và thoả mãn nhu cầu của khách hàng là nhân tố quyết định.
Công ty không ngừng sáng tạo và đổi mới nhằm tạo ra những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng Với sự hợp tác của TMH CO.,LTD – Nhà thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp - Nội thất vừa tiện dụng vừa có giá trị thẩm mỹ cao, góp phần cho cuộc sống tiện nghi, sự thành đạt cũng như đẳng cấp của bạn.
Phòng nhân sự, hành chính
Bộ phận hàngbán Bộ phận sản xuất
3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Toàn Mỹ Hưng
3.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, theo cơ cấu này mọi hoạt động của công ty đều được chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc Các vấn đề cơ bản trong chiến lược kinh doanh cũng do giám đốc trực tiếp chỉ đạo thông qua các phòng ban của công ty
Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Toàn Mỹ Hưng
3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc : Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
- Phó Giám đốc : Là người trực tiếp lãnh đạo các bộ phận, chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán, kinh doanh, nhân sự…
Thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề cần thiết khi Giám đốc vắng mặt.
- Phòng nhân sự-hành chính : Tham mưu cho Giám đốc về hình thức tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động theo yêu cầu của Công ty, phụ trách việc tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản, mua sắm phương tiện, giúp Giám đốc thực hiện những công việc hành chính như: bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến…
- Phòng kế toán tài chính : Có trách nhiệm thu chi trong văn phòng và các bộ phận khác Đánh giá hiệu quả hoạt động tình hình tài chính của Công ty Phòng kế toán còn có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý tài chính củaCông ty, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của Nhà nước Đề xuất các biện pháp sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế theo quy định hiện hành.
Lập bảng thu, chi, cân đối kế toán, báo cáo tài chính, thực hiện các thủ tục quyết toán thuế, và nộp thuế theo quy định của Nhà nước.
- Phòng kinh doanh : Trực tiếp quản lý và triển khai mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, lập hợp đồng kinh tế Đề ra các kế hoạch kinh doanh, các chiến lược marketing để tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt thị trường, thị hiếu của khách hàng, giá cả trên thị trường
- Bộ phận bán hàng : Đây là bộ phận rất quan trọng của Công ty bởi nó tác động trực tiếp đến khối lượng hàng tiêu thụ Bộ phận này có nhiệm vụ là nhận đơn đặt hàng, tiếp thị các đơn đặt hàng mới, giao dịch trực tiếp với khách hàng và tiến hành giao hàng, đối chiếu thanh toán công nợ theo đúng quy định của Công ty.
- Bộ phận sản xuất : Theo sự chỉ đạo của Giám đốc và phó Giám đốc, bộ phận sản xuất lập ra kế hoạch, chuẩn bị sản xuất và là nơi trực tiếp thực hiện công việc sản xuất ra sản phẩm.
3.3 Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Toàn Mỹ Hưng
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV TOÀN MỸ HƯNG
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV TOÀN MỸ HƯNG
Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH
TM và DV Toàn Mỹ Hưng có những ưu điểm nổi bật sau đây:
- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản, các mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định của Bộ tài chính Đặc biệt công ty sử dụng phần mềm kế toán kế toán Trí Việt – Accounting Office 10 rất thuận tiện cho việc sao lưu chứng từ và các công việc liên quan đến kế toán Vì vậy, việc luân chuyển chứng từ được tổ chức có khoa học, có sự phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với nhau giữa các bộ phận, các phần hành kế toán giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng đối chiếu số liệu
- Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong công tác kế toán đảm bảo cung cấp đầy đủ, thường xuyên, chính xác thông tin nhập - xuất - tồn thành phẩm, hàng hóa Từ đó giúp lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ, đảm bảo công tác dự trữ hàng hóa cho hoạt động kinh doanh của công ty nhằm phục vụ tốt cho công tác tiêu thụ.
- Công ty có những phần hành kế toán riêng biệt nên kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cũng được theo dõi riêng Hạch toán tiêu thụ do kế toán tiêu thụ phụ trách, còn xác định kết quả kinh doanh do kế toán tổng hợp đảm nhận nên quá trình hạch toán không bị chồng chéo nhau.
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật cần được phát huy trên, công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Toàn Mỹ Hưng còn có một số hạn chế sau đây:
- Hiện nay, trong kinh doanh công ty chưa chú trọng lắm đến vấn đề chế độ ưu đãi cho khách hàng Chẳng hạn như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán, …
- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, tức là các chi phí liên quan đến chi phí bán hàng sẽ được tập hợp vào TK 6421, còn các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp sẽ được tập hợp và TK 6422 Tuy nhiên công ty lại tập hợp tất các các chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào chung một tài khoản cấp hai Ví dụ: Lương của nhân viên bán hàng và quản lý đều được đưa vào TK 6422 mà không phân biệt chi phí này liên quan đến bán hàng hay quản lý Điều này không hợp lý, gây khó khăn trong việc quản lý các chi phí phát sinh, không xác định được các chi phí cho hoạt động bán hàng, cho quản lý là bao nhiêu.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV TOÀN MỸ HƯNG
TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM
VÀ DV TOÀN MỸ HƯNG
Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty TNHH TM và DV Toàn Mỹ Hưng kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường em xin nêu ra một số giải pháp nhỏ để đóng góp vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau:
1 Về tình hình công nợ
Trước tình trạng thanh toán chậm và bị chiếm dụng vốn bởi các bạn hàng thân thiết, công ty TNHH TM và DV Toàn Mỹ Hưng cần yêu cầu bộ phận kế toán thắt chặt tình hình công nợ, đồng thời theo dõi chặt chẽ và cẩn thận hơn Đối với các khoản phải thu khó đòi thì phòng kế toán cần kết hợp với phòng kinh doanh để thu hồi công nợ, hoặc khóa công nợ của các khách hàng không có khả năng thanh toán, để tránh tổn thất đột biến do nợ phải thu khó đòi gây ra ảnh hưởng đến báo cáo kết quả kinh doanh.
2 Về tình hình các khoản chiết khấu
Công ty không có các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán hay giảm giá hàng bán.
Từ trước tới nay, công ty chưa phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động kinh doanh buôn bán với bên ngoài rất phức tạp Vì vậy, Ban giám đốc phải vạch ra các chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn.
- Đối với khách hàng thường xuyên của công ty thì có thể chiết khấu thanh toán trong vòng 20 đến 30 ngày.
- Đối với khách hàng không thường xuyên thì công ty có thể chiết khấu thanh toán trong vòng 10 ngày.
- Số tiền chiết khấu thanh toán được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng giá thanh toán
3 Công ty nên mở rộng thêm phương thức tiêu thụ như:
+ Phương thức bán hàng trả góp: phương thức này bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa khi giao cho người mua thì được goi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay lại tời điểm mua một phần, số tiền thanh toán chậm sẽ phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định theo lãi suất thị trường (lãi ngân hàng cho vay).
4 Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán Dự phòng phải thu khó đòi được công ty lập nhằm bảo tồn vốn khi không thu hồi được khoản nợ, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát được.
Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa trên nguyên tắc thận trọng và doanh thu phải phù hợp với chi phí, chi phí nào khách hàng không còn khả năng thanh toán nợ thì mới tiến hành trích lập dự phòng.
Cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế thị trường, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia, tài chính doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng
Tham gia vào nền kinh tế thị trường bên cạnh những thuận lợi thì công ty gặp không ít những khó khăn, trong nhiều năm qua công ty luôn hoạt động rất hiệu quả, đã góp phần lớn trong công cuộc xây dựng đất nước, cụ thể đó là các khoản nộp ngân sách theo định kỳ, bên cạnh đó cũng góp phần không nhỏ trong việc giải quyết việc làm cho xã hội
Mục tiêu chung của tất cả các doanh nghiệp là vấn đề lợi nhuận Công ty hoạt động cũng không ngoài mục tiêu đó để xác định chính xác kết quả kinh doanh và lợi nhuận của công ty thì phải nói đến vai trò quan trọng của công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Bài toán về tồi đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá luôn đặt ra cho mọi doanh nghiệp nhất là trong xu hướng cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay
Công tác hạch toán về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được tổ chức một cách khoa học và hợp lý từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ kế toán chi tiết đến công tác kế toán tổng hợp
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM và DV Toàn Mỹ Hưng cùng với sự vận dụng những kiến thức đã được học ở nhà trường và qua một số tài tiệu tham khảo em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV Toàn Mỹ Hưng” Và đã đưa ra một vài giải pháp nhỏ để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Mặc dù đã nổ lực cố gắng để hoàn thành tốt khóa luận nhưng do những hạn chế về kiến thức cũng như khả năng vận dụng vào thực tiễn chưa tốt, thời gian thực tập còn có hạn nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót và giải pháp đưa ra chưa hay
Em rất mong nhận được sự đóng góp và thông cảm của các thầy cô giáo, các cô, chú và các chị ở phòng kế toán của Công ty TNHH TM và DV Toàn Mỹ Hưng
Em xin kính gửi lời cám ơn chân thành đến quý thầy cô giảng dạy tại Đại học Duy Tân – Đà Nẵng, đã truyền đạt cho em một vốn kiến thức dồi dào trong quá trình học tập tại trường và trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt, em xin gửi lời cám ơn đến thầy giáo Lê Anh Tuấn đã trực tiếp theo dõi, chỉ dẫn tận tâm để giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp.
Cuối cùng, em xin gửi lời cám ơn đến các cô, chú và các chị tại phòng kế toán của Công ty TNHH TM và DV Toàn Mỹ Hưng đã tạo điều kiện giúp đỡ cho em trong thời gian thực tập tại đơn vị.
Em xin chân thành cám ơn! Đà Nẵng, tháng 05 năm 2022
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Bộ Tài Chính Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính
2 Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Toàn Mỹ Hưng (2021), các chứng từ sổ sách kèm theo
3 Võ Văn Nhị (2018), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, NXBTrường đại học kinh tế Tp HCM
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022