Khóa Luận Tốt Nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TRỌNG TÍN CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản phẩm xây lắp
1.1.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp
Chi phí xây lắp là quá trình biến đổi vật liệu xây dựng thành sản phẩm thông qua sự tác động của máy móc và lao động của công nhân Điều này có nghĩa là các yếu tố như tư liệu lao động và đối tượng lao động sẽ được chuyển hóa thành sản phẩm xây dựng nhờ vào sự tác động có mục đích của sức lao động trong quá trình thi công.
1.1.1.2 Phân loại chi phí xây lắp
- Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế:
Theo phân loại nội dung kinh tế, các loại chi phí tương tự và có nguồn gốc phát sinh sẽ được nhóm lại thành một loại gọi là yếu tố chi phí Các chi phí này được chia thành 5 nhóm yếu tố khác nhau.
Chi phí trong sản xuất và kinh doanh bao gồm nhiều yếu tố quan trọng Đầu tiên, chi phí nguyên liệu, nhiên liệu và vật liệu là tổng giá trị của các nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và công cụ dụng cụ cần thiết Thứ hai, chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm số tiền lương, trợ cấp lương cùng với các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ lệ quy định Cuối cùng, chi phí khấu hao tài sản cố định là số tiền khấu hao cần thiết cho tất cả tài sản cố định được sử dụng trong sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng hợp các khoản chi tiêu liên quan đến dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các chi phí như tiền điện, nước, và điện thoại.
Yếu tố chi phí khác tiền bao gồm tất cả các chi phí không phải tiền mặt được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, mà chưa được phân loại vào các nhóm chi phí khác.
- Phân loại chi phí xây lắp theo mục đích và công dụng của chi phí: Đây là phương pháp phân loại phổ biến nhất trong doanh nghiệp xây lắp.
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 3
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho vật liệu chính và phụ sử dụng trong xây dựng và lắp đặt công trình Bên cạnh đó, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và phụ cấp dành cho công nhân thực hiện xây dựng và lắp đặt, nhưng không tính các khoản trích theo lương của họ.
Chi phí sử dụng máy móc thi công bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến việc vận hành máy móc trong quá trình xây dựng và lắp đặt công trình Tuy nhiên, các khoản chi liên quan đến tiền lương của công nhân điều khiển và phục vụ máy sẽ không được tính vào.
Chi phí sản xuất chung trong lĩnh vực xây dựng bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong tổ đội hoặc xí nghiệp, như chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu và dụng cụ khi khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác bằng tiền.
1.1.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí như nguyên vật liệu, máy thi công, nhân công và chi phí sản xuất chung Đây là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành một khối lượng lớn sản phẩm xây lắp, có thể là cho một hạng mục công trình hoàn chỉnh.
1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
- Giá thành kế hoạch : Là giá thành sản phẩm được xác định trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và số lượng kế hoạch
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán công tác xây lắp - Mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành dự toán là mức chi phí tối đa mà đơn vị có thể chi để đảm bảo lợi nhuận Đây là tiêu chuẩn giúp đơn vị xây lắp nỗ lực giảm giá thành thực tế và cũng là cơ sở để chủ đầu tư thanh toán cho doanh nghiệp về khối lượng hoàn thành đã được nghiệm thu.
Giá thành dự toán trước khi bắt đầu công trình
= Giá trị dự toán của từng công trình, hạng mục công trình
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 4
Lãi định mức là tỷ lệ phần trăm trên giá thành xây lắp được quy định bởi nhà nước, áp dụng cho từng loại và sản phẩm xây lắp cụ thể.
Giá thành thực tế là tổng hợp chi phí sản xuất mà doanh nghiệp xây lắp đã chi ra để hoàn thành một khối lượng xây dựng nhất định Nó được xác định dựa trên số liệu kế toán và không bao gồm các chi phí phát sinh như mất mát hay hao hụt vật tư do sự chủ quan của doanh nghiệp.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Để tối ưu hóa quy trình kế toán trong doanh nghiệp, cần xác định rõ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp cũng như yêu cầu quản lý Việc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản và kế toán chi tiết cho từng đối tượng, cần căn cứ vào yêu cầu quản lý nhằm phục vụ cho việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
- Tập hợp, kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự đã xác định.
Cuối tháng, tổ chức kiểm kê và cập nhật số lượng sản phẩm dở dang, sản phẩm hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang đầu tháng Cần xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý, nhằm xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP
1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến vật liệu sử dụng cho thi công công trình xây lắp, như gạch, cát, gỗ, xi măng, cùng với vật liệu phụ và các thiết bị đi kèm Việc ghi nhận chi phí này có thể thực hiện thông qua phương pháp ghi nhận trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp dựa trên các tiêu chuẩn như định mức, chi phí kế hoạch và khối lượng sản xuất sản phẩm.
Công thức phân bổ cho từng đối tượng NVL trực tiếp:
CP vật liệu phân bổ cho từng đối tượng
= Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x
Tổng CP vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 5
Tài khoản này ghi nhận chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong các lĩnh vực như công nghiệp, xây dựng, nông lâm, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, cũng như kinh doanh khách sạn, du lịch và các dịch vụ khác.
Tài khoản 621 chỉ ghi nhận chi phí liên quan đến nguyên liệu và vật liệu, bao gồm cả nguyên liệu chính và vật liệu phụ, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong kỳ kinh doanh Chi phí này cần được tính toán dựa trên giá thực tế tại thời điểm xuất dùng.
Trong kỳ kế toán, việc ghi chép và tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp được thực hiện vào bên Nợ tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”, theo từng đối tượng sử dụng các nguyên liệu, vật liệu này.
Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện việc kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào tài khoản 154 để tính giá thành thực tế của sản phẩm Việc phân bổ chi phí phải tuân theo các tiêu thức hợp lý và tỷ lệ quy định.
Khi mua nguyên vật liệu, nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, trị giá nguyên vật liệu sẽ không bao gồm thuế GTGT Ngược lại, nếu thuế GTGT không được khấu trừ, trị giá nguyên vật liệu sẽ bao gồm thuế GTGT.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu vượt mức bình thường sẽ không được tính vào giá thành sản phẩm, mà sẽ được chuyển ngay vào tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.
+ Hóa đơn giá trị gia tăng
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ( theo từng kho, công trình, hạng mục công trình) bảng phân bổ nguyên vật liệu
+ Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, giấy báo vật tư còn lại cuối kỳ
Tài khoản 621 được sử dụng để phản ánh tình hình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ, phục vụ cho hoạt động sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ hạch toán.
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 6
- Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm
- Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết được nhập lại kho
Kết chuyển và phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng trong sản xuất và kinh doanh trong kỳ là cần thiết để ghi nhận vào các tài khoản liên quan, nhằm tính toán giá thành sản phẩm chính xác.
Tài khoản 621 không có số dư
+ Sổ cái TK 621, Sổ các các TK liên quan khác
+ Sổ Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ,…
+ Sổ chi tiết TK 621, Sổ chi tiết TK liên quan khác
Sơ đồ 1.1 Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí liên quan đến lao động tham gia vào quá trình xây dựng và sản xuất sản phẩm công nghiệp, cũng như cung cấp dịch vụ lao vụ trong doanh nghiệp.
Chi phí lao động trực tiếp trong hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm các khoản chi trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài cho từng công việc Các khoản chi này bao gồm tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 7
Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm, tiến hành lao vụ, dịch vụ Vật liệu dùng không hết
Kết chuyển CP NVL dùng không hết
Không hạch toán tài khoản này cho các khoản phải trả liên quan đến tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp đối với nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý, nhân viên trong bộ máy quản lý doanh nghiệp cũng như nhân viên bán hàng.
Trong hoạt động xây lắp, khoản tiền lương, tiền công và các phụ cấp liên quan đến công nhân trực tiếp điều khiển và phục vụ máy thi công không được hạch toán vào tài khoản này Điều này bao gồm cả khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp, tất cả đều tính trên quỹ lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp và điều khiển máy móc.
+ Tài khoản 622 phải mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh.
Chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường sẽ không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà sẽ được chuyển ngay vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.
+ Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương
+ Bảng thanh toán khối lượng từng công trình
Tài khoản 622 - "Chi phí nhân công trực tiếp" được sử dụng để ghi nhận chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất và kinh doanh trong các lĩnh vực như công nghiệp và xây dựng.
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 8
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
1.3.1 Xác định khối lượng sản phẩm xây lắp dở dang
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 22
Kết chuyển hoặc phân bổ CP NVL
Các khoản ghi giảm chi phí
Kết chuyển hoặc phân bổ CP
Kết chuyển hoặc phân bổ CP sử dụng máy thi công
Kết chuyển hoặc phân bổ CP SXC
Sản phẩm xây lắp dở dang bao gồm các công trình và hạng mục đang trong quá trình thi công, chưa hoàn thành hoặc chưa được nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Để xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, cần tiến hành kiểm kê và định giá sản phẩm dở dang.
Tùy thuộc vào đặc điểm của tổ chức sản xuất xây lắp, quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm, doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp phù hợp để xác định giá trị sản phẩm dở dang.
Các phương pháp xác định khối sản phẩm xây lắp dở dang:
- Trường hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ:
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ +
Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ
- Trường hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, khối lượng xây lắp dở dang là các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành
Theo phương pháp phân bổ chi phí thực tế căn cứ vào giá trị dự toán và mức độ hoàn thành:
Giá trị khối lượng xây lắp DDĐK
+ Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ x Giá trị dự toán khối lượng xây lắp x Mức độ hoàn thành
Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành
Giá trị dự toán khối lượng xây lắp DDĐK x
1.3.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm dở dang
- Phương pháp tính giá thành giản đơn:
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 23
Phương pháp tính giá thành giản đơn là lựa chọn phù hợp cho các sản phẩm xây lắp có quy trình công nghệ đơn giản Phương pháp này tập trung vào việc tập hợp chi phí xây lắp, dựa trên số liệu chi phí đã thu thập trong kỳ và chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Kế toán sẽ tính giá thành cho các giai đoạn xây dựng hoàn thành trong kỳ theo công thức đã xác định.
Giá thành công trình hay hạng mục công trình
= Giá trị khối lượng xây lắp +
Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ
Giá trị khối lượng xây lắp DDCK
- Phương pháp tính giá thành theo hệ số:
Phương pháp tính giá thành theo hệ số áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí xây lắp rộng hơn đối tượng tính giá thành:
Giá trị khối lượng xây lắp +
Chi phí phát sinh trong kỳ
Hệ số từng Tổng hệ số của tất cả các khối lượng xây lắp hoàn KLXL thành
- Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ:
Phương pháp này được sử dụng khi đối tượng tập hợp chi phí xây lắp lớn hơn đối tượng tính giá thành, và không có hệ số giá thành cho từng khối lượng xây lắp cụ thể.
+ Tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục:
Tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục
Tổng giá thành thực tế của từng khoản mục hoàn thành trong kỳ Tổng giá thành kế hoạch của từng khoản mục
+Tổng giá thành thực tế của từng khoản mục :
Tổng Z thực tế của từng khoản mục =
Tổng giá thành kế hoạch của từng khoản mục x Tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục
- Phương pháp tính giá thành theo hợp đồng:
Phương pháp này được sử dụng cho các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, trong đó chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến từng dự án cụ thể.
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 24 quy định rằng đối tượng của hợp đồng sẽ được tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp Khi sản xuất hoàn thành khối lượng theo hợp đồng, kế toán sẽ tính giá thành cho các khối lượng sản xuất hoàn thành đó.
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành
= Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + CP SXKD phát sinh trong kỳ - CP SXKD dở dang
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 25
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TRỌNG TÍN
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TRỌNG TÍN
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
- Sự hình thành của công ty TNHH Trọng Tín:
+ Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Trọng Tín
+ Tên viết tắt bằng nước ngoài: Không có
+ Tên viên tắt: Công ty TNHH Trọng Tín
+ Địa chỉ trụ sở chính: Số 54 Bà Huyện Thanh Quan, phường Đông Lễ, thành phố Đông Hà, tỉnh Quảng Trị
- Quá trình phát triển của công ty từ khi thành lập đến nay:
Công ty TNHH Trọng Tín được thành lập trong bối cảnh đất nước phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho nền kinh tế Nhận thấy sự tăng trưởng kinh tế nhanh chóng của tỉnh Quảng Trị cùng với nhiều dự án lớn nhỏ đòi hỏi tính trách nhiệm và chất lượng công trình cao, công ty đã quy tụ đội ngũ công nhân tay nghề cao nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển chung.
Công ty TNHH Trọng Tín được thành lập lần đầu vào ngày 21 tháng 01 năm 2002 và đã thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ hai vào ngày 19 tháng 11 năm 2015, do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Trị cấp phép.
Công ty TNHH Trọng Tín, được thành lập vào năm 2002, đã có 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng Trong suốt thời gian hoạt động, công ty đã góp phần vào nhiều dự án và công trình lớn nhỏ tại tỉnh Quảng Trị, từ việc xây dựng mới đến nâng cấp các công trình công cộng và dân sinh.
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 26
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, đảm nhận các dự án từ lớn đến nhỏ trên địa bàn tỉnh và thành phố, bao gồm xây dựng nhà ở, công trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp, thủy lợi và các dự án nâng cấp.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 27
Bộ phận kế toán Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3
Bộ phận kỹ thuật Đội xây lắp
Tổng giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của tổ chức Ngoài ra, tổng giám đốc còn có nhiệm vụ ký kết hợp đồng và phân công nhiệm vụ cho các phòng ban trong công ty.
Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công Họ thiết lập các mục tiêu và chính sách để quản lý các bộ phận hiệu quả Ngoài ra, Phó giám đốc có thể đại diện cho công ty trong trường hợp Giám đốc vắng mặt.
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý và xử lý các nghiệp vụ kinh tế, thống kê tài chính của công ty và từng hạng mục công trình Họ có trách nhiệm lập Báo cáo tài chính theo quy định của Thông tư kế toán hiện hành, đồng thời phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí Đội ngũ kế toán cần nắm bắt kịp thời các chế độ, chính sách tài chính hiện hành, phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, cũng như đưa ra các giải pháp nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính hiệu quả.
Bộ phận kỹ thuật thực hiện khảo sát thi công công trình dựa trên hợp đồng đã ký kết bởi Giám đốc và sự phân công công việc Họ cũng lên kế hoạch thiết kế bản vẽ và lập dự toán cho công trình một cách chi tiết và chính xác.
Đội xây lắp là đơn vị thực hiện thi công công trình, với đội trưởng đứng đầu quản lý nhân công và trực tiếp chỉ huy, đôn đốc công việc của công nhân.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Trọng Tín
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 28
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước, giám sát nguồn tiền và các khoản mục trong công trình của công ty Họ theo dõi tiền gửi ngân hàng, lập bảng kê cuối tháng để đối chiếu số liệu và tính giá thành công trình Ngoài ra, họ còn phân tích, lập kế hoạch và đánh giá hoạt động tài chính của công ty, đồng thời tổng hợp và lập Báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài Chính.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu xây dựng như sắt, thép, và xi măng Cuối kỳ, kế toán cần lập báo cáo hàng tồn kho và đề xuất kế hoạch mua nguyên vật liệu cần thiết cho công trình Bên cạnh đó, việc tập hợp chứng từ cũng là một nhiệm vụ quan trọng để gửi về công ty.
Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi và quản lý nguồn tiền mặt của công ty, ghi chép tình hình thu chi vào sổ quỹ Họ là người liên hệ, giao nhận và lưu trữ các chứng từ, tín phiếu có giá trị theo chỉ đạo của Kế toán trưởng và Giám đốc.
2.1.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính hướng dẫn kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Hình thức ghi sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ
- Phương pháp hạch toán thuế: Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Hạch toán hàng tồn kho: Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng
- Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm
2.1.6 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Công ty TNHH Trọng Tín hiện đang áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" dựa trên khối lượng công việc của bộ phận kế toán Tất cả các nghiệp vụ và sổ sách kế toán được thực hiện trên Excel, tuân theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính, nhằm hướng dẫn kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 29
- Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 30
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng cân đối tài khoản
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Dựa trên các chứng từ kế toán đã được kiểm tra hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, kế toán lập Chứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau đó được sử dụng để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, và cuối cùng là ghi vào sổ Cái.
Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Để thực hiện khóa sổ, cần tổng hợp số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng từ sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sau đó, tính toán Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Cuối cùng, dựa vào Sổ Cái, lập bảng cân đối tài khoản để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TRỌNG TÍN
2.2.1 Kế toán chi phí xây lắp tại công ty
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí
- Đối tượng tập hợp chi phí
Công ty TNHH Trọng Tín hiện đang hoạt động với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ Việc tập hợp chi phí và ghi sổ của công ty được tổ chức một cách riêng biệt.
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 31 từng công trình trên Excel dựa vào các chứng từ phát sinh liên quan đến công trình với các yếu tố sau:
+ Chí phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí Nguyên vật liệu, phụ tùng, công cụ dụng cụ sử dụng trong công trình.
Chi phí nhân công là tổng hợp tất cả các khoản chi trả cho người lao động, bao gồm tiền lương và các phụ cấp có tính chất lương trong kỳ báo cáo, sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ Điều này cũng bao gồm chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước theo quy định.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là khoản chi phí liên quan đến việc khấu hao các tài sản cố định mà doanh nghiệp sử dụng trong kỳ báo cáo.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho điện, nước, và tiền điện thoại, phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.
+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí không thuộc các loại trên như chi phí tiếp khách, hội nghị,…
- Đối tượng tính giá thành: Công trình xây dựng đã hoàn thành
- Công trình sử dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành:
“ Nâng cấp sân trường THPT Lê Thế Hiếu” bắt đầu từ ngày 01/07/2020 đến 31/08/2020
2.2.1.2 Kế toán chi phí xây lắp tại công ty
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành của công trình.
Nguyên vật liệu của công trình chủ yếu cát, sạn, xi măng, đá,…
+ Phiếu yêu cầu cung cấp vật tư
+ Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
+ TK 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 32
- Quy trình để hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sau khi Giám đốc ký hợp đồng nhận công trình, các bộ phận liên quan sẽ được giao nhiệm vụ Bộ phận Kỹ thuật sẽ xác định khối lượng và số lượng vật tư dự toán theo tiêu chuẩn của Bộ Xây dựng Tiếp theo, kỹ thuật công trình sẽ lập phiếu yêu cầu vật tư gửi cho bộ phận Kế toán và chờ Giám đốc ký duyệt.
Bảng biểu 2.1 Phiếu yêu cầu cung cấp vật tư
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 33
Dựa trên phiếu yêu cầu vật tư đã được Giám đốc phê duyệt, bộ phận công trình sẽ liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp để mua nguyên vật liệu phục vụ cho công trình.
Ngày 26/07 Công ty TNHH Trọng Tín mua vật liệu Xi măng Bỉm Sơn PCB30 của công ty TNHH MTV Xuân Anh số lượng 15 tấn, đơn giá 1.136.364 đồng/tấn, VAT 10%
Bảng biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng từ công ty TNHH MTV Xuân Anh
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 34
Sau khi tiếp nhận hóa đơn từ công ty TNHH MTV Xuân Anh, kế toán sẽ lập phiếu chi và giao liên 1 cho thủ quỹ để thực hiện thanh toán hàng hóa Liên 2 và liên 3 sẽ được lưu giữ nội bộ, làm căn cứ cho việc ghi sổ kế toán và kiểm tra quỹ vào cuối kỳ.
Bảng biểu 2.3 Phiếu chi tiền mặt thanh toán cho công ty TNHH MTV
+ Vật tư sau khi mua sẽ được chuyển thẳng đến công trường sử dụng, không qua kho.
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 35
Hàng ngày, kế toán tổng hợp các hóa đơn bán hàng phát sinh cho công trình Nâng cấp sân trường Lê Thế Hiếu, và ghi chép các chứng từ gốc vào Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại.
Bảng biếu 2.4 Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
+ Căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, Kế toán tiến hành lên Chứng từ ghi sổ của các nghiệp vụ mua hàng trên.
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 36
Bảng biểu 2.5 Chứng từ ghi sổ chi phí NVLTT
+Kết chuyển chi phí NVLTT vào giá vốn:
Bảng biểu 2.6 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí NVLTT vào giá vốn
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 37
+ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ, cuối kỳ kế toán tiến hành lên Sổ Cái TK
Bảng biểu 2.7 Sổ cái tài khoản 1541
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi phí lao động tham gia trực tiếp vào hoạt động xây lắp và sản xuất, như tiền lương của công nhân và các khoản trích theo lương liên quan đến công nhân tham gia trực tiếp vào công trình.
+ TK 1542LTH: Chi phí nhân công trực tiếp công trình nâng cấp sân trường THPT Lê Thế Hiếu
- Quy trình tính lương và lên sổ :
Bộ phận chấm công sẽ theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của công nhân tham gia vào công trình mỗi ngày, đặc biệt là trong dự án nâng cấp sân trường THPP Lế Thế Hiếu, nơi đội trưởng công trình sẽ thực hiện việc chấm công Dưới đây là bảng chấm công được kế toán tổng hợp từ công trình vào cuối tháng 7.
Bảng biểu 2.8 Bảng chấm công tháng 7 từ công trình
+ Dựa vào bảng chấm công mà đội trưởng công trình nộp về công ty, bộ phận
Kế toán thực hiện tổng hợp và lập Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất tại công trình “Nâng cấp sân trường THPT Lê Thế Hiếu” Bảng thanh toán này cần có chữ ký duyệt của Giám đốc, và các công nhân nhận lương phải ký nhận vào bảng để xác nhận đã nhận tiền Hiện tại, công ty áp dụng mức lương 300.000 đồng/ngày công cho công trình nâng cấp này.
Lương NC/tháng = Lương 1 ngày công x Tổng số công
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 39
Bảng biểu 2.9 Bảng thanh toán tiền lương tháng 7 NCTT
Dựa trên Bảng thanh toán tiền lương đã được Giám đốc phê duyệt cho công trình “Nâng cấp sân trường THPT Lê Thế Hiếu”, kế toán thực hiện việc lập Chứng từ ghi sổ.
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 40
Bảng biểu 2.10 Chứng từ ghi sổ chi phí NCTT
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá vốn
Bảng biểu 2.11 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí NCTT vào giá vốn
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 41
+ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, Kế toán tiến hành lên sổ cái TK 1542LTH
Bảng biểu 2.12 Sổ Cái tài TK 1542
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí quan trọng trong các doanh nghiệp xây lắp, đóng góp một tỷ trọng đáng kể vào tổng chi phí của dự án xây dựng.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nguyên nhiên liệu, chi phí nhân công điều khiển máy, và chi phí khấu hao máy thi công.
