2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
- Sự hình thành của cơng ty TNHH Trọng Tín:
+ Tên đầy đủ: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Trọng Tín + Tên viết tắt bằng nước ngồi: Khơng có
+ Tên viên tắt: Cơng ty TNHH Trọng Tín
+ Địa chỉ trụ sở chính: Số 54 Bà Huyện Thanh Quan, phường Đơng Lễ, thành phố Đông Hà, tỉnh Quảng Trị
+ Điện thoại: 053.385.6566
+ Email: trongtinqt2009@gmail.com + Mã số thuế: 3200147580
+ Vốn điều lệ: 5.000.000
- Q trình phát triển của cơng ty từ khi thành lập đến nay:
Thành lập trong thời điểm đất nước ngày càng phát triển, đặc biệt là phát triển các cơng trình xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho nền kinh tế. Nhận thấy tốc độ tăng trưởng của kinh tế tỉnh nhà Quảng Trị, với nhiều dự án lớn nhỏ u cầu có tính trách nhiệm, chất lượng cơng trình cao. Cơng ty TNHH Trọng Tín thành lập với nhiều đội cơng nhân có tay nghề cao, bắt kịp với tốc độ phát triển chung.
Cơng ty TNHH Trọng Tín đăng ký lần đầu vào ngày 21 tháng 01 năm 2002, đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 19 tháng 11 năm 2015 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Quảng Trị cấp.
Cơng ty TNHH Trọng Tín thành lập từ năm 2002 đến nay. Với 18 năm kinh nghiệm công ty đã trở thành một trong những công ty xây dựng có đóng góp với nhiều dự án, cơng trình lớn nhỏ trong tỉnh nhà Quảng Trị: từ xây mới cho đến nâng cấp cơng trình cơng cộng, dân sinh,…
2.1.2. Lĩnh vực hoạt động
Công ty hiện là doanh nghiệp hoạt động về lĩnh vực xây dựng, nhận thầu các dự án lớn nhỏ trong tỉnh, thành phố: xây dựng nhà, các cơng trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, nâng cấp…
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức công ty:
Ghi chú:
Quan hệ trực tiếp: Quan hệ chức năng: Quan hệ phối hợp:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 27
Giám đốc
Phó Giám Đốc Bộ phận kế toán
Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3
Bộ phận kỹ thuật
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ:
- Tổng giám đốc: Điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu mọi trách nhiệm về hoạt động của công ty, chịu mọi trách nhiệm trước Pháp Luật. Ký kết hợp đồng và phân nhiệm vụ cho các phòng ban.
- Phó giám đốc: Giúp đỡ Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Thiết lập mục tiêu chính sách cho việc quản lý các bộ phận. Có thể đại diện cho công ty thay Giám đốc lúc vắng mặt.
- Bộ phận kế toán: Giúp Giám đốc quản lý, thu thập, hạch toán và xử lý các nghiệp vụ kinh tế, thống kê kinh tế - tài chính của cơng ty, của từng hạng mục cơng trình. Lập Báo cáo tài chính theo quy định Thơng tư kế tốn hiện hành của Nhà nước – Pháp luật. Phân tích và đánh giá sự hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí. Nắm bắt kịp thời các chế độ, chính sách tài chính quy định hiện hành. Phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính. Tham mưu, đưa ra các giải pháp để đáp ứng yêu cầu của quản lý tài chính.
- Bộ phận kỹ thuật: Dựa vào hợp đồng mà Giám đốc đã ký kết và sự phân cơng để khảo sát thi cơng cơng trình, lên kế hoạch thiết kế bản vẽ và dự tốn cho cơng trình.
- Đội xây lắp: là đơn vị trực tiếp thi cơng cơng trình. Đội xây lắp đứng đầu sẽ có các đội trưởng quản lý nhân cơng của đội mình và trực tiếp chỉ huy đôn đốc công việc của công nhân
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Trọng Tín
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế tốn tại cơng ty
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 28
Kế toán kho
Kế toán trưởng
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận
- Kế toán trưởng (kiêm ln kế tốn tổng hợp): Thực hiện các cơng việc về nghiệp vụ chun mơn tài chính kế tốn theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực, nguyên tắc kế toán. Người trực tiếp giám sát, theo dõi các nguồn tiền, các khoản mục trong các cơng trình của cơng ty. Theo dõi các nguồn tiền gửi Ngân hàng, cuối tháng lên bảng kê để đối chiếu số liệu,…. Tính giá thành cơng trình, Phân tích, lập kế hoạch, đánh giá hoạt động tài chính của cơng ty, tổng hợp, lên Báo Cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài Chính.
- Kế tốn kho: Theo dõi tình hình nhập xuất Nguyên vật liệu dùng cho xây dựng như sắt, thép, xi măng,…Cuối kỳ lên báo cáo hàng tồn kho, đề xuất hoặc có thể lập kế hoạch mua nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình. Tập hợp chứng từ để đưa về công ty.
- Thủ quỹ: Theo dõi, quản lý nguồn tiền mặt của cơng ty, tình hình thu chi tiền mặt vào sổ quỹ. Là người liên hệ, giao, nhận, lưu trữ chứng từ, tín phiếu có giá trị theo lệnh của Kế tốn trưởng và Giám đốc.
2.1.5. Chính sách kế tốn áp dụng tại công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính hướng dẫn kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Hình thức ghi sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ
- Phương pháp hạch toán thuế: Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hạch toán hàng tồn kho: Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm
2.1.6. Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
Căn cứ vào khối lượng công việc của Kế tốn tại cơng ty, hiện nay cơng ty TNHH Trọng Tín đang áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ”. Thực hiện tất cả các nghiệp vụ và sổ sách trên Excel theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính hướng dẫn kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 30
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế
toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ cái CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng cân đối tài khoản
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - Quy trình hạch tốn
+ Hàng ngày:
Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ Kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ Cái.
Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
+ Cuối tháng:
Phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập bảng cân đối tài khoản
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo Tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải bảo đảm Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh tài khoản phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.