Hoàn thiện Kế toán Chi phí Xây lắp và Tính Giá thành Sản phẩm Xây lắp tại Công ty TNHH Trọng Tín

Khái niệm và phân loại chi phí sản phẩm xây lắp .1. Khái niệm chi phí xây lắp

+ Chi phí tiền lương (trợ cấp lương) và các khoản trích theo lương: Là số tiền lương (trợ cấp lương), các khoản có tính chất tiền lương và các quỹ BHXH, BHYT, KPCP, BHTN trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên. + Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm chi phí tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng, lắp đặt các công trình và công nhân phục vụ thi công công trình. + Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn bộ các chi phí phát sinh trong tổ đội xây dựng hoặc xí nghiệp xây dựng như: chi phí nhân viên quản lí, chi phí vật liệu, dụng cụ khi khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP

+ Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ của các ngành công nghiệp, xây lắp, nông lâm, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, kinh doanh khách sạn, du lịch và dịch vụ khác. Chi phí lao động trực tiếp thuộc hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng công việc, như tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn. + Riêng đối với hoạt động xây lắp, không hạch toán vào tài khoản này khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính trên quỹ lương phải trả công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp, điều khiển máy thi công, phụ vụ máy thi công, nhân viên phân xưởng.

+Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe hoặc, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa kết tinh trong giá thành công tác xây lắp có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội thi công xây lắp và ở các công trường xây dựng. Chi phí sản xuất chung trong xây lắp bao gồm các khoản sau Chi phí nhân viên phân xưởng, Chi phí vật liệu, Chi phí khấu hao TNCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Dự phòng phải trả về bảo hành, Chi phí bằng tiền khác.

+ Riêng đối với hoạt động kinh doanh xây lắp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp còn tính trên cả lương của công nhân trực tiếp xây, lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc danh sách lao động trong doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất; chi phí đi vay nếu được vốn hoá tính vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản xuất dở dang; chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,. + Giá trị của khối lượng phá đi làm lại bao gồm các phí tổn thất về nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đã bỏ ra để xây dựng khối lượng xây lắp đó và các chi phí phát sinh dùng để phá khối lượng đó. + Chi phí sản xuất, kinh doanh hạch toán trên tài khoản 154 phải được chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, đội sản xuất, công. SVTH: Hồ Như Quỳnh Trang 18. Khi phát sinh các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất trực tiếp sản xuất. trường,…); theo loại, nhóm sản phẩm, hoặc chi tiết, bộ phận sản phẩm; theo từng loại dịch vụ hoặc theo từng công đoạn dịch vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí lao động tham gia trực tiếp vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất như: tiền lương công nhân, các khoản trích theo lương của công nhân tham gia trực tiếp vào công trình,…. + Dựa vào bảng chấm công mà đội trưởng công trình nộp về công ty, bộ phận Kế toán thực hiện việc tổng hợp lên file excel, lập Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất công trình “Nâng cấp sân trường THPT Lê Thế Hiếu’. Hệ thống sổ sách của công ty áp dụng theo thông tư 133, tương đối đầy đủ, phù hợp với chế độ, nhất là các chứng từ về vật tư do đặc điểm của ngành xây dựng liên quan đến quá trình mua bán nguyên vật, công cụ dụng cụ để phục vụ cho các công trình.

Đối tượng tập hợp chí phí được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm được chính xác và chi tiết. Hiện nay, công ty TNHH Trọng Tín vẫn đang sử dụng kế toán tay bằng cách tự thiết kế sổ sách theo thông tư 133, hạch toán trên sổ tự kẻ và tập hợp chi phí của công ty trên Excel, điều này làm cho công tác kế toán của công ty trở nên khó khăn, không logic và tốn thời gian hơn so với kế toán khi sử dụng phần mềm.

MỘT SỐ ĐểNG GểP í KIấ́N NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC Kấ́

Công ty sử dụng phương thức phân bổ máy thi công là chia đều mức khấu hao TSCĐ cho các công trình theo tháng đây là phương thức mà nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa thường sử dụng. Nhưng trong một tháng nếu có trường hợp 2 công trình dùng chung một máy, công trình A thời gian sử dụng ít công trình B nhưng lại phân bổ đều mức khấu hao cho nhau là không phù hợp. Hàng ngày, hay hàng tuần Kỹ thuật công trình kết hợp với đội trưởng của công trỡnh đú theo dừi, lập bỏo cỏi tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu để đối chiếu với số lượng nguyên vật liệu thực tế, tránh trường hợp mất cắp.

Từ nhược điểm về việc phân bổ mức khấu hao máy thi công ở trên, cá nhân em mạnh dạn đưa ra ý kiến để khắc phục như sau: Thay vì công ty phân bổ mức khấu hao TSCĐ theo phương thức chia đều hàng tháng các máy thi công sử dụng cho các công trình cùng một lúc thì Công ty có thể sử dụng phương thức phân bổ mức khấu hao theo lượng dầu sử dụng của máy thi công tại công trình đó. Từ đó việc tính giá thành công trình cũng chính xác hơn và có thể giảm thiểu được một phần chi phí nếu công trình đó sử dụng máy thi công ít hơn so với công trình khác trong cùng 1 tháng đó. Trong mỗi doanh nghiệp xây dựng, tập hợp chi phí và tính giá thành công trình là khâu rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thu được của công ty sau mỗi công trình.

Việc hoàn thiện quá trình hạch toán và tổng hợp chi phí, tính giá thành công trình là chỉ tiêu phản ánh thực tế quá trình sản xuất của một công trình, đây là chỉ tiêu mà nhiều chủ đầu tư quan tâm tới. Để hoàn thành quá trình thực tập và bài Khóa luận tốt nghiệp của mình, em xin chân thành cảm ơn đến ban Giám đốc của công ty đã tạo điều kiện đồng ý cho em thực tập, tiếp cận với công tác kế toán thực tế. Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến tất cả các thầy cô trường Đại học Duy Tân nói chung và giảng viên khoa Kế toán nói riêng, đã cung cấp cho em kiến thức kế toán quý báu trong suốt 4 năm qua.

Trong quá trình làm bài Khóa luận thực tế tại công ty TNHH Trọng Tín, em xin gửi lời cảm ơn đến Giảng viên hướng dẫn Th.s Đào Thị Đài Trang, cô đã hướng dẫn rất tận tâm, giúp đỡ em để có thể hoàn thành bài Khóa luận của mình.