KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH hải vân NAM

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 1.1.1.1 Các khái niệm cơ bản của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: - Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hoá tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, là giai đoạn cuối cùng của vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp - Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh: Xác định kết quả kinh doanh là việc tính toán, so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kỳ Nếu tổng thu nhập thuần lớn hơn tổng chi phí trong kỳ thì doanh nghiệp kinh doanh có lãi và ngược lại 1.1.1.2 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: - Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ: Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ hàng hóa mới được thể hiện giá trị và giá trị sử dụng, hơn nữa doanh nghiệp có thể thu hồi vốn và thu hồi lãi để mở rộng việc tái sản xuất kinh doanh Chính vì vậy, tiêu thụ là khâu quan trọng và là mấu chốt trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh đó thông qua tiêu thụ doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng sản phẩm của mình, làm cho sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được hoàn thiện về mẫu mã, kiểu dáng, chất lượng…đưa sản phẩm của mình đến người tiêu dùng ngày càng tăng Qua đó có thể nâng cao thương hiệu của công ty trên thị trường Kế toán tiêu thụ có các ý nghĩa sau: + Tiêu thụ có quan hệ mật thiết với kết quả kinh doanh + Nếu quá trình tiêu thụ thực hiện tốt, doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày càng lớn của xã hội SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 1 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang + Thể hiện sức cạnh tranh trên thị trường và là cơ sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp + Những thông tin từ kết quả kế toán tiêu thụ là thông tin rất cần thiết đối với các nhà quản trị trong việc tìm hướng đi cho doanh nghiệp + Là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng - Ý nghĩa của xác định kết quả kinh doanh: Kế toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói chung và trong việc xác định lượng hàng hóa tiêu thụ thực tế và chi phí tiêu thụ thực tế phát sinh trong kỳ nói riêng, biết được xu hướng phát triển của doanh nghiệp sẽ đưa ra chiến lược kinh doanh cụ thể trong các chu kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo Do đó đòi hỏi kế toán trong doanh nghiệp phải xác định và phản ánh một cách đúng đắn kết quả kinh doanh của trong nghiệp trong từng thời kỳ Kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để nhà nước đánh giá khả năng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó xây dựng và kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước của doanh nghiệp 1.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: - Hạch toán đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cùng các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ - Phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng đầu ra, đầu vào, thanh toán với ngân sách nhà nước kiểm tra chặt chẽ các chứng từ bán hàng nhằm xác định số lượng hàng hoá bán ra, chủng loại, nhóm hàng, mặt hàng, để tính doanh thu bán hàng - Tổng hợp tính toán và phân bổ chính xác chi phí lưu thông hàng hoá bán ra và đảm báo bán được - Tính toán chính xác giá vốn xác định đúng kết quả tiêu thụ hàng hoá trên cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Xác định kịp thời kết quả tiêu thụ cũng như toàn bộ lợi nhuận về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang - Thu thập những thông tin đầy đủ chính xác cho cơ quan quản lý, giúp doanh nghiệp nắm được thực trạng quá trình bán hàng và kịp thời có những biện pháp điều chỉnh thích hợp với thị trường - Thống nhất cách tính giá hàng hoá xuất kho để phản ánh giá trị của hàng hoá trong sổ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết, sổ hạch toán nghiệp vụ ở kho, quầy bán hàng nhằm quản lý chặt chẽ hàng hoá và giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán: 1.1.2.1 Các phương thức tiêu thụ * Phương thức bán buôn: Là việc bán hàng cho các xưởng sản xuất hoặc doanh nghiệp thương mại, kết thúc quá trình này vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Đặc điểm của phương thức bán buôn là số lượng tiêu thụ lớn nên doanh nghiệp lập chứng từ cho từng lần bán và kế toán tiến hành ghi sổ cho từng nghiệp vụ phát sinh, phương thức này được tiến hành như sau: + Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết tiến hành chuyển và giao hàng cho người mua tại thời điểm hai bên thoả thuận theo hợp đồng Hàng hoá được xác định tiêu thụ khi doanh nghiệp giao xong hàng cho người mua và người mua ký vào chứng từ giao hàng Mọi tổn thất hàng hoá đến cho người mua doanh nghiệp phải chịu Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp + Hình thức nhận hàng (tiêu thụ trực tiếp): Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ Vì vậy mọi tổn thất của hàng hoá trong quá trình vận chuyển, người mua phải chịu * Phương thức bán lẻ: Được áp dụng ở quầy hàng nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của mọi người và được tiến hành theo các hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng vừa là người trực tiếp giao hàng cho khách hàng vừa là người thu tiền của khách SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang hàng và ghi nhận hàng đã tiêu thụ, đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ hoặc nộp thẳng vào ngân hàng và lập bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Hình thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và thu tiền Ở mỗi cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết hoá đơn hay phiếu thu tiền và giao cho khách hàng để nhận hàng tại quầy theo quy định Cuối ngày hoặc cuối ca nhân viên thu tiền tổng hợp tiền và xác định doanh số bán hàng Nhân viên bán hàng căn cứ vào số lượng đã giao theo phiếu hoặc hoá đơn, lập bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, sau đó đối chiếu doanh thu bán và số tiền nộp xác định tiền hàng thừa thiếu + Bán hàng qua đại lý, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Trong trường hợp này, sản phẩm gởi đi bán chưa xác định là tiêu thụ, chỉ khi nào nhận hoá đơn GTGT của bên nhận đại lý lúc đó mới được coi là tiêu thụ Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo phần trăm trên tổng giá bán + Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ 1.1.2.2 Các phương thức thanh toán + Thanh toán bằng tiền mặt Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì người mua thanh toán tiền ngay cho thủ quỹ Theo phương thức này khách hàng có thể được hưởng chiết khấu theo hóa đơn + Thanh toán bằng hình thức qua ngân hàng Là hình thức thanh toán những hóa đơn, đơn hàng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì thanh toán qua ngân hàng Ngoài ra phương thức thanh toán bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với giá trị hàng hóa bán ra; bù trừ công nợ, thanh toán uỷ quyền qua bên thứ ba SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 4 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang thanh toán qua ngân hàng mà các phương thức thanh toán này được quy định cụ thể trong hợp đồng cũng được coi là thanh toán qua ngân hàng 1.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán tiêu thụ 1.2.1.1Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Là toàn bộ số tiền thu được từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp * Các nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu : + Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời tất cả các điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa Thông thường thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát sản phẩm, hàng hóa cho người mua Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, doanh thu chưa được ghi nhận Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như người sở hữu sản phẩm hàng hóa hoặc quyền kiểm soát sản phẩm, hàng hóa Khi đó, sản phẩm hàng hóa không còn là tài sản của doanh nghiệp nữa và giá trị của nó được chuyển dịch vào chi phí để xác định lợi nhuận trong kỳ, đồng thời doanh thu bán hàng được ghi nhận Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Doanh thu bán hàng được đo lường dựa trên số lượng sản phẩm hàng hóa bán cho khách hàng và giá bán trên hóa đơn bán hàng Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng Theo nguyên tắc thận trọng, doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định được chí phí liên quan đến việc bán hàng Theo nguyên tắc phù hợp, doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 5 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang thời Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng, thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn * Chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp tính theo phương pháp khấu trừ) - Hóa đơn bán hàng thông thường (đối với doanh nghiệp tính theo phương pháp trực tiếp) - Phiếu thu, giấy báo có * Tài khoản sử dụng : + Tài khoản sử dụng: TK 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” + Công dụng : Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung cấp dịch vụ + Kết cấu của tài khoản 511: Nợ TK 511 Có - Các khoản thuế gián thu phải nộp - Doanh thu bán sản phẩm, hàng (GTGT, TTĐB, XK, BVMT); hoá, bất động sản đầu tư và cung - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực chuyển cuối kỳ; hiện trong kỳ kế toán - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển - Doanh thu của kỳ kế toán được cuối kỳ; xác định bằng tổng số tiền đã thu - Khoản chiết khấu thương mại kết chia cho số kỳ thu tiền trước chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" * Tài khoản này không có số dư cuối kỳ + Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá - Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm - Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - Tài khoản 5118 - Doanh thu khác SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 6 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang + Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với sản phẩm sản xuất thì giá vốn là giá thành sản xuất, đối với sản phẩm hàng hóa tiêu thụ thì giá vốn bao gồm giá trị mua và chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu dùng - Các phương pháp tính giá hàng hóa, thành phẩm xuất kho: Có ba phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền; Phương pháp giá thực tế đích danh; Phương pháp Nhập trước - Xuất trước + Phương pháp bình quân gia quyền: Phương pháp bình quân dựa trên giả định giá gốc của hàng tồn kho cuối kỳ và giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán chính là giá bình quân của các lần nhập và hàng tồn đầu kỳ + Trong hệ thống kê khai thường xuyên: Trị giá thực tế hàng i tồn Đơn giá thực tế của mặt hàng i sau lần nhập t = kho trước lần nhập t Số lượng mặt hàng i tồn kho trước lần nhập thứ t + + Trị giá thực tế hàng i mua và nhập ở lần nhập thứ t Số lượng mặt hàng i nhập kho ở lần nhập thứ t + Trị giá thực tế hàng i xuất bán: SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 7 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Giá vốn hàng i xuất bán = GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang Số lượng mặt hàng i xuất bán x Đơn giá thực tế của mặt hàng i sau lần nhập t + Trong hệ thống kiểm kê định kỳ: Trị giá thực tế hàng i Đơn giá thực tế của mặt hàng i = sau lần nhập t tồn đầu kỳ Số lượng mặt hàng i tồn đầu kỳ Số lượng mặt Giá vốn hàng i = tồn cuối kỳ hàng i tồn cuối kỳ + Trị giá thực tế hàng i xuất bán: Giá thực tế Giá thực tế hàng i xuất = hàng i tồn kho + bán trong kỳ cuối kỳ + Phương pháp thực tế đích danh: x + + Trị giá thực tế hàng i nhập trong kỳ Số lượng mặt hàng i nhập trong kỳ Đơn giá thực tế bình quân của mặt hàng i tồn kho cuối kỳ Giá thực tế hàng i nhập Giá thực tế - trong kỳ hàng i tồn cuối kỳ Theo phương pháp này thì sản phẩm, vật tư, hàng hóa thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của đơn hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu thực tế mà nó tạo ra Hơn nữa, giá thực tế của hàng tồn kho được phản ảnh theo đúng giá trị của nó Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định thì mới có thể áp dụng phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều mặt hàng thì không thể áp dụng phương pháp này + Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): Hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lần nhập Do vậy hàng hóa tồn cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua trong kỳ Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định và có xu hướng giảm * Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu xuất kho (Mẫu : 02-VT) * Tài khoản sử dụng: + Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán” SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 8 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang + Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư… + Kết cấu của tài khoản 632 : Nợ TK 632 Có - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ hóa, dịch vụ trong kỳ sang tài khoản 911 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi - Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh phí nhân công vượt trên mức bình BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ thường và chi phí sản xuất chung cố - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá định không phân bổ được tính vào hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh giá vốn hàng bán trong kỳ; lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay - Các khoản hao hụt, mất mát của nhỏ hơn số đã lập năm trước); hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho; thường do trách nhiệm cá nhân gây - Hoàn nhập chi phí trích trước đối với ra; hàng hóa bất động sản được xác định là đã - Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước vượt trên mức bình thường không còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh) được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành; hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã - Số trích lập dự phòng giảm giá tiêu thụ hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự - Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ phòng giảm giá hàng tồn kho phải đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán lập năm trước chưa sử dụng hết) - hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại * Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán: SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 9 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.3 Kế toán giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : - Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán - Các khoản thuế giảm trừ doanh thu: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường a Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với số lượng lớn đã được qui định rõ trên hoá đơn bán hàng hoặc trên hợp đồng kinh tế SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 10 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang 2.2.2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: * Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hải Vân Nam: bao gồm 03 khoản mục: - Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh (bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) - Kết quả hoạt động tài chính : là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính - Kết quả hoạt động khác : là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng : Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” * Phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh: Từ các số liệu phát sinh mà kế toán đã nhập vào phần mềm từ các phần hành liên quan, cuối kỳ (cuối năm) kế toán tổng hợp sẽ tiến hành kết chuyển tự động các bút toán kết chuyển lên quan và phần mềm sẽ cập nhật số liệu cuối cùng lên chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 911 như sau: SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 95 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang Trang 96 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang Trang 97 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang Đồng thời, từ các số liệu đã kết chuyển ở trên, phần mềm kế toán BRAVO 7 sẽ cập nhật số liệu cuối cùng của các tài khoản liên quan vào biễu mẫu các báo cáo đã có được tích hợp sẵn trong phần mềm và cho ra báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016 như sau : SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 98 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang Trang 99 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HẢI VÂN NAM 3.1 Nhận xét chung về tình hình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty : 3.1.1 Nhận xét chung : Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị có những ưu điểm sau: + Bao quát tất cả các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, nên thông tin do hạch toán kế toán phản ánh nó mang tính chất thường xuyên, liên tục, toàn diện, khoa học và có hệ thống + Thông tin hạch toán kế toán luôn là những thông tin hai khía cạnh phân biệt rõ : tài sản và nguồn hình thành tài sản, tăng và giảm, chi phí và kết quả Với chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp nên công tác hạch toán kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý trong doanh nghiệp Do đó, nhiệm vụ của công tác hạch toán tiêu thụ là phải tính toán chính xác, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, giám sát các chỉ tiêu và kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, ghi chép phản ánh kịp thời các khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu bán hàng) để xác định doanh thu bán hàng thuần Do việc tổ chức hạch toán tiêu thụ - xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học và hợp lý tại Công ty nên đã tạo điều kiện cho Công ty hòa nhập với các đơn vị thành viên trong ngành và các đơn vị khác 3.1.2 Ưu điểm : - Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ theo phần mềm kế toán BRAVO 7.0 nên thuận lợi cho quá trình theo dõi, ghi chép đầy đủ, để phát hiện những sai sót, đảm bảo sự minh bạch cho công tác kế toán Việc ghi sổ được thực hiện trên máy tính đảm bảo được quá trình ghi chép được thực hiện chi tiết nên rút ngắn thời gian và công việc ghi chép - Sổ kế toán được in bằng máy và từ phần mềm nên đảm bảo tính rõ ràng, không tẩy xóa và khoa học SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 100 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang - Kế toán còn có lập các bảng kê, sổ chi tiết, Ðiều này làm cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty được dễ dàng, nhanh chóng - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán đơn giản,dễ dàng cho việc xác định kết quả kinh doanh - Công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh về cơ bản là phù hợp với chế độ hiện hành - Các nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao - Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa đã thực hiện tốt chức năng của mình bằng việc ghi sổ đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa về số lượng, chủng loại, doanh thu, giá vốn được xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng 3.1.3 Nhược điểm : - Công ty luôn luôn phải cạnh tranh gay gắt trên thị trường để có được một chổ đứng vững chắc - Công ty không sử dụng sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng hóa riêng mà sử dụng chung vào một sổ, khó khăn cho việc quản lý và dễ sai sót - Mỗi nhân viên ở phòng kế toán còn thực hiện kiêm nhiệm nhiều công việc, nên khối lượng công việc nhiều, dễ dẫn đến sai sót - Hiện tại, Công ty thực hiện công tác tổng hợp số liệu kế toán bằng phần mềm BRAVO 7.0, nên chứng từ ghi sổ còn chưa theo từng tài khoản riêng biệt, cụ thể nên rất khó khăn trong kiểm tra đối chiếu 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hải Vân Nam : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là công việc cần thiết, góp phần tăng doanh thu, nâng cao hiệu quả kinh doanh Để hoàn thiện, cần đáp ứng yêu cầu sau: + Yêu cầu phù hợp với doanh nghiệp: Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng phải phù hợp với mô hình, với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 101 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang + Yêu cầu tính kịp thời chính xác: Thông tin cung cấp phải chính xác, mang tính kịp thời để phục vụ cho việc ra quyết định của các Ban giám đốc + Yêu cầu thống nhất: Tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán vận dụng trong các doanh nghiệp với chế độ kế toán do Nhà nước ban hành Yêu cầu công tác kế toán phải thống nhất trên nhiều mặt như: thống nhất trong hệ thống chứng từ sử dụng, các mẫu số kế toán, thống nhất về phương pháp hạch toán… + Yêu cầu hiệu quả: - Để công tác tiêu thụ tại công ty được tốt hơn, công ty nên áp dụng các khoản chiết khấu: chiết khấu thanh toán để thu hút khách hàng, nhằm tăng lợi nhuận cho công ty - Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất, không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng, bảo hành sản phẩm để tạo niềm tin uy tín đối với khách hàng Đơn vị : Công ty TNHH Hải Vân Nam 04 Triệu Nữ Vương, P Hải Châu 2, Q Hải Châu TP Đà Nẵng,Việt Nam BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG GIẨM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm Vật tư Số lượng Giá vốn Giá thị Tỷ lệ Số tiền trường trích lập trích lập … Cộng Ghi chú Ngày tháng năm Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang 102 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang - Tăng cường việc hoạt động quảng cáo sản phẩm của công ty, quảng bá uy tín thương hiệu của công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng, mở rộng thi trường tiêu thụ trên phạm vi cả nước, tăng cường việc quảng cáo tiếp thị để mọi người biết đến sản phẩm của công ty - Sử dụng giá hạch toán trong việc quản lý hàng hoá giúp cho công ty theo dõi về mặt giá trị hàng hoá xuất kho, tồn kho ở bất kỳ thời điểm nào, từ đó đáp ứng được yêu cầu quản lý hàng hoá về mặt giá trị, mặt khác phục vụ tốt hơn công tác điều hành công ty - Công ty nên mở sổ báo cáo bán hàng cho từng loại hàng hóa, theo mẫu sau: Đơn vị : Công ty TNHH Hải Vân Nam 04 Triệu Nữ Vương, P Hải Châu 2, Q Hải Châu TP Đà Nẵng,Việt Nam BÁO CÁO BÁN HÀNG Tên hàng hóa :…… Đơn vị tính : Mã kho: Chứng từ Ngày Số Vật tư Mã Số Giá kho lượng bán Doanh thu Thuế … Tổng cộng Ngày tháng năm Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾT LUẬN SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 103 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang Qua quá trình học lý thuyết ở trường kết hợp với đi thực tế tại doanh nghiệp về đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hải Vân Nam đã giúp em hoàn thiện hơn kiến thức đã được học Qua toàn bộ nội dung em đã trình bày ở trên, việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng không những phản ánh trung thực khách quan tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mà còn giúp cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hải Vân Nam cho thấy công ty đã phát huy nhiều mặt mạnh bên cạnh đó không tránh khỏi những mặt hạn chế Để khắc phục phần nào những điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty, ý kiến trên dựa trên cơ sở kinh tế của công ty và sự vận dụng đổi mới của chế độ kế toán, hy vọng rằng những ý kiến đóng góp đó sẽ có tác dụng đối với công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Do thực tế đa dạng trong kinh doanh cũng như trình độ và thời gian thực tập có hạn nên trong quá trình thực hiện đề tài này em không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô, các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty TNHH Hải Vân Nam để chuyên đề này hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Th.S Ngô Thị Kiều Trang và sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Hải Vân Nam đã giúp em hoàn thiện đề tài này Xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực hiện Ngô Tiến Thành SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Trang 104 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG 1 2 ĐVT DN Đơn vị tính Doanh nghiệp 3 GTGT Giá trị gia tăng 4 SXKD Sản xuất kinh doanh 5 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 6 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 7 TK 8 CPBH 9 CPQLDN 10 VNĐ 11 PX Phiếu xuất 12 BK Bảng kê 13 GVHB Giá vốn hàng bán 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 TM 16 TGNH 17 CNV 18 HĐTC Hoạt động tài chính 19 HĐKD Hoạt động kinh doanh 20 BVMT Bảo vệ môi trường 21 XK 22 TTĐB 23 KH 24 TSCĐ Tài sản cố định 25 UNC Ủy nhiệm chi Tài khoản Chi phí bán hàng Chi phí Quản lý doanh nghiệp Việt Nam đồng Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Công nhân viên Xuất khẩu Tiêu thụ đặc biệt Khấu hao SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 10 Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 1.3.2: Sơ đồ kế toán các khoản thuế giảm trừ doanh thu .12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính .18 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán chi phí tài chính .20 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán thu nhập khác 22 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán chi phí khác 24 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 26 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh 27 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hải Vân Nam 30 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Hải Vân Nam 31 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty TNHH Hải Vân Nam 33 SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 1.1 Khái quát chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 1 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 1 1.1.1.1 Các khái niệm cơ bản của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 1 1.1.1.2 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 1 1.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:: 2 1.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 5 1.2.1 Kế toán tiêu thụ 5 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5 1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 7 1.2.1.3 Kế toán giảm trừ doanh thu 10 1.2.1.3.1 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 10 1.2.1.3.2 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu giảm trừ doanh thu 12 1.2.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp 13 1.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 13 1.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2.3 Kế toán hoạt động tài chính 1.2.2.4 Kế toán hoạt động khác 14 16 20 1.2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24 1.2.2.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 26 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HẢI VÂN NAM 28 2.1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 28 2.1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Hải Vân Nam 28 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH Hải Vân Nam 2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Hải Vân Nam 29 2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hải Vân Nam 30 SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 28 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang 30 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban 30 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Hải Vân Nam 31 2.1.5.1 Tổ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Hải Vân Nam 31 2.1.5.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 31 2.1.5.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: 31 2.1.5.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Hải Vân Nam: 2.1.6 Sơ đồ hình thức kế toán : 32 32 2.2 - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HẢI VÂN NAM .35 2.2.1Đặc điểm của hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ, phương thức bán hàng, thanh toán: 35 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa : 35 2.2.1.2 Phương thức bán hàng : 35 2.2.1.3 Phương thức thanh toán : 35 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hải Vân Nam 35 2.2.2.1 Kế toán tiêu thụ : 35 2.2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : 36 2.2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán : 48 2.2.2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 2.2.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh : 2.2.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng : 57 57 57 2.2.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 66 2.2.2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính: 72 2.2.2.2.4 Kế toán chi phí khác và thu nhập khác : 79 2.2.2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp : 88 2.2.2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 91 3.1 Nhận xét chung về tình hình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty : 96 3.1.1 Nhận xét chung : 96 SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 3.1.2.Ưu điểm : GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang 96 3.1.3.Nhược điểm : 97 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hải Vân Nam : 97 SVTH : Ngô Tiến Thành – MSSV : 2127251291 ... Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang 2.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Hải Vân Nam - Chức Công ty TNHH Hải Vân Nam: Cơng ty có chức mua bán mặt hàng điện công nghiệp... ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HẢI VÂN NAM 2.2.1Đặc điểm hàng hóa dịch vụ, phương thức bán hàng, tốn: 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa , dịch vụ: Cơng ty TNHH Hải Vân Nam chuyên kinh doanh vật... Trang 27 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh GVHD: Th.S Ngô Thị Kiều Trang 2.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Hải Vân Nam  Công ty TNHH Hải Vân Nam thành lập vào ngày 01/05/2001 theo giấy