Biện pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty CP TM SX tân thành phúc

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty Bảng 1.2 Tình hình lao động công ty CP TM SX Tân Thành Phúc .11 Nội dung 11 Năm 2012 11 Năm 2013 11 Năm 2014 11 Số lượng 11 Tỷ 11 trọng % 11 Số lượng 11 Tỷ 11 trọng % 11 Số lượng 11 Tỷ trọng % .11 Phân theo hình thức phân công lao động 11 - Lao động trực tiếp .11 25 11 71.5 11 33 11 73.5 11 35 11 58 11 - Lao độnggián tiếp 11 10 11 28.5 11 12 11 26.5 11 15 11 42 11 Phân theo giới tính .11 - Nam .11 30 11 86 11 35 11 78 11 45 11 75 11 - Nữ 11 .11 14 11 10 11 22 11 15 11 25 11 Phân theo đội tuổi 11 - 18-20 11 .11 5.8 11 .11 11 11 .11 .11 - 21-30 11 20 11 58 11 25 11 56 11 30 11 50 11 - 31-40 11 10 11 29 11 10 11 22 11 15 11 25 11 - 41-50 11 .11 8.5 11 .11 11 11 .11 12 11 - 51-60 11 .11 .11 .11 .11 .11 .11 Phân theo trình độ 11 - Trên ĐH 11 .11 .11 .11 .11 .11 .11 - ĐH .11 .11 8.5 11 .11 11 11 .11 .11 - CĐ .11 .11 8.5 11 .11 .11 .11 .11 - Trung cấp 11 .11 14.2 11 10 11 22 11 .11 12 11 - Đào tạo nghề .11 .11 11.5 11 .11 16 11 12 11 20 11 Lao động phổ thông .11 20 11 58 11 25 11 56 11 30 11 50 11 Tổng số lao động 11 35 11 100 11 45 11 100 11 60 11 100 11 Bảng 2.1: Hao phí vô ích cho khâu phân xưởng sản xuất công ty qua năm 41 Bảng 2.2: Bảng định mức nguyên vật liệu quý IV năm 43 Bảng 2.3: Tình hình cung ứng NVL mặt số lượng, chủng loại đồng Quý IV năm 2012 46 Bàng 2.4: Tình hình cung ứng nguyên vật liệu chất lượng Quý IV năm 2012 .46 Bảng 2.5: Tình hình dự trữ nguyên vật liệu Đầu quý IV năm 2012 54 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp cấp phát vật tư theo định mức 57 Bảng 2.7: Tình hình sử dụng nguyên vật liệu qua cá năm 58 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 :Sơ đồ phận quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phân bố phận sản xuất công ty 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bố trí kho 53 LỜI MỞ ĐẦU Sau hai mươi năm đổi kinh tế Việt Nam dần chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự cạnh tranh, cùng với xu hội nhập hợp tác quốc tế diễn ngày sâu rộng Nhất từ Nhà nước có sách khuyến khích phát triển thành phần kinh tế tư nhân, đã có nhiều doanh nghiệp thành lập, đặc biệt doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, đó mà mức độ cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp ngày lớn Vì vậy, doanh nghiệp dù loại hình cũng phải đối mặt với khó khăn thử thách phải chấp nhận quy luật đào thải từ thị trường Muốn tồn phát triển bắt buộc mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng tốt nhất, phù hợp với để đủ khả đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt Chính bối cảnh này, lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỉ trọng chiếm khoảng 60 đến 70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản ltrị nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản trị cung ứng nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu, có điều kiện thực tế chỉ đạo cán công ty, em đã mạnh giạn chọn đề tài: Biện pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty CP TM SX Tân Thành Phúc nhằm làm sáng to vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để có thể hoàn thiện bổ sung kiến thức em đã học CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TM SX TÂN THÀNH PHÚC 1.1 Quá trình đời phát triển của công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1.1 Những thông tin chung -.Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký thuế công ty cổ phần Mã số doanh nghiệp: 0201056764 Cấp ngày 09 tháng 04 năm 2010 - Tên công ty + Tên đầy đủ: CÔNG TY CP TM SX TÂN THÀNH PHÚC + Tên viết tắt: TAN THANH PHUC JSC + Tên tiếng anh: TAN THANH PHUC MANUFACTURING_ TRANDINGJOINT STOCK COMPANY • Địa điểm kinh doanh số công ty: Cụm công nghiệp Đồng Hòa, phường Đồng Hòa, quận Kiến An, Hải Phòng • Văn Phòng đại diện công ty: Địa chỉ : 30/143 Trường Chinh – Lãm Hà – Kiến An – Hải Phòng • Quy mô công ty; • Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng • Mệnh giá cổ phần : 100.000 đồng • Số cổ phần giá trị cổ phần đã góp: • Số cổ phần : 90.000 cổ phần 1.1.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triền công ty Trước năm 2010 Công ty Cổ Phần Thương Mại - Sản Xuất Tân Thành Phúc chi nhánh công ty TNHH Nhân Hòa sau đó tách thành lập ngày 21 tháng 04 năm 2010, công ty cổ phần, cổ đông góp vốn thành lập công ty Sau thành lập tháng 4/2010 bước đầu Công ty Cổ Phần Thương Mại Sản Xuất Tân Thành Phúc cũng gặp nhiều khó khăn lượng vốn sở vật chất còn hạn chế lãnh đạo tài tình hội đồng quản trị,sự cố gắng sáng tạo cán công nhân viên đã trở thành Công Ty với quy mô vừa công ty ép nhựa,sản xuất sơn sản xuất khuôn mẫu hàng đầu Việt Nam Hiện công ty đứng vững thị trường nhiều lĩnh vực: Mục tiêu công ty tiếp tục đẩy mạnh phát triển loại sản phẩm nhựa chuyên dụng, kỹ thuật cao nhằm đạt mục đích cao đem đến cho khách hàng thõa mãn tối ưu nhu cầu sử dụng sản phẩm Xác định chiến lược phát triển quán, cải tiến không ngừng, đầu tư thích đáng cho người, liên tục đại hóa thiết bị nâng cao chất lượng sản phẩm phương châm xuyên suốt trình phát triển Tân Thành Phúc 1.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh  Sản xuất sản phẩm từ Plastic ( Mã ngành 2220 )  Sản xuất khác chưa phân vào đâu: Chi tiết : Sản xuất khuôn mẫu loạ ( Mã ngành 3290 )  Sản xuất phụ tùng phận phụ trợ cho xe có động ( Mã ngành  Sản xuất mô tô, xe máy ( Mã ngành 3091 )  Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có động khác 2930) ( Mã ngành 4530 )  Bán phụ tùng phận phụ trợ mô tô, xe máy ( Mã ngành  Sản xuất sơn, véc ni chất sơn, quét tương tự, ma tít ( Mã ngành  Sản xuất hóa chất ( Mã ngành 2011 ) 4543 ) 2022 ) Bán buôn hóa chất thông thường ( trừ loại sử dụng nông nghiệp ) ( Mã ngành 4669 )  Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa ( Mã ngành 8299 )  Khách sạn ( Mã ngành 5510 )  Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống ( trừ quầy bar ) ( Mã ngành 5610 )  Đại lý du lịch ( Mã ngành 79110)  Điều hành du lịch ( Mã ngành 7912 )  Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá tổ chức tua du lịch ( Mã ngành 7920 )  Vận tải hàng hóa đường ( Mã ngành 4933 )n 1.1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP TM SX Tân Thành Phúc doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Công tý có chức nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động cũng thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường nước - Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật - Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sịnh an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng quy định có liên quan đến hoạt động công ty Để tăng tính chủ động hoạt động kinh doanh công ty có quyền hạn sau: - Được chủ động đàm phán, ký kết thực hợp đồng sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc công ty người đại diện cho công ty quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật hành - Tham gia hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất knih doanh quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở đại lý bán hàng - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu, có tài khoản riêng ngân hàng 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Với máy tổ chức chặt chẽ đơn hội đồng quản trị công ty đã lãnh đạo tốt đưa công ty phát triển nên tầm cao đạt mục tiêu đề hằng năm Sơ đồ 1.1 :Sơ đồ phận quản lý của doanh nghiệp Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phân xưởng sản xuất số 01 Phòng Kỹ Thuật Phòng kế hoạch tổ chức Phân xưởng sản xuất số 02 1.2.2 Chức nhiệm vụ của phận  Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc:(1 người) người đứng đầu doanh nghiệp, người đại diện pháp lý doanh nghiệp trước pháp luật, người điều hành cao doanh nghiệp.Chịu trách nhiệm trước pháp luật, quan chủ quản, toàn công nhân viên doanh nghiệp người có định cao  Phó tổng giám đốc:(1 người) Phụ trách, quản lý điều hành nhân công ty Thay mặt Tổng giám đốc điều hành quản lý công việc nội công ty  Phòng kinh doanh:(6 người) có nhiêm vụ nghiên cứu thị trường,cung cấp thông tin hữu ích cho phòng nghiệp vụ, đề kế hoạch kinh doanh chiến lược cho công ty  Phòng kế toán:(4 người) tổ chức theo pháp lệnh chức kế toán – thông kê điều lệ kế toán Nhà nước quy định Giám sát kiểm tra hoạt động tài chính,tài sản đơn vị Ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác,kịp thời,xác đinh kết tài doanh nghiệp.Giúp cho giám đốc công tác lý kinh doanh sử dụng vốn có hiệu kinh tế cao nhất, theo pháp luật phải chịu trách nhiệm việc bảo toàn vốn  Phòng kỹ thuật: (5 người) Có nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra giám sát phụ trách công tác kỹ thuật nhà máy,phụ trách vân hành sửa chữa máy móc thiết bị doanh nghiệp  Phòng kế hoạch tổ chức: (3 người) Có nhiệm vụ tiến hành công tác tổ chức sắp xếp công việc cho phù hợp, lên kế hoạch sản xuất từng ngày cho phân xưởng sản xuất  Phân xưởng sản xuất 01:(25 người) phân xưởng ép gia công chế tạo, sửa chữa khuôn mẫu  Phân xưởng sản xuất 02:(15 người) Là Phân xưởng sơn chi tiết, đóng gói thành phẩm 63 Do công ty nằm địa bàn tương đối thuận lợi mặt giao thông , thêm vào đó loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm công ty lại bày bán nhiều thị trường nên trình nghiên cứu thị trường còn chưa thực nghiêm túc, có tư tưởng cần có nên chưa trọng đến việc cải tiến thay nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm 2.3.2.2 Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Qua việc toán nguyên vật liệu hàng tháng cho thấy hầu hết loại nguyên vật liệu tiêu dùng có khối lượng nho định mức nhiên số loại còn cao, vượt định mức Việc xây dựng sửa đổi định mức chưa thực bám sát tình hình thực tế Việc sản xuất số sản phẩm theo hợp đồng bổ sung khách hàng thường tiêu dùng lượng nguyên vật liệu lớn định mức phòng kế hoạch đưa Nhà máy chưa tìm biện pháp khắc phục vấn đề 2.3.2.3 Công tác bảo quản nguyên vật liệu Mỗi kho giao từ đến hai người quản lý, thủ kho chịu trách nhiệm toàn hao hụt, mát nguyên vật liệu kho chế độ thưởng phạt lại không rõ ràng nên người có liên quan chưa nhận thức trách nhiệm 2.3.2.4 Công tác cấp phát nguyên vật liệu Đôi công tác cấp phát nguyên vật liệu còn phải qua nhiều khâu rườm rà Có trường hợp sản xuất hết nguyên vật liệu công nhân phải ngừng sản xuất để chờ ý kiến chỉ đạo cấp 2.3.2.5 Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Công tác thống kê, kiểm kê diễn liên tục bám sát tình trạng sản xuất thực tế chưa mang lại kết mong muốn Qua đợt kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu, cán thống kê, kiểm kê chưa tìm nguyên nhân gây tình trạng sử dụng nguyên vật liệu vượt mức cũng chưa có yêu cầu khen thưởng, kịp thời cho phân xưởng có thành tích sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 64 2.3.2.7 Công tác toán nguyên vật liệu Trong chứng từ chữ ký người có trách nhiệm nhiều không đầy đủ, việc xin chữ ký không thực lúc Một số nghiệp vụ kế toán định khoản chưa xác số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán không định khoản, ví dụ trường hợp phế liệu thu hồi nhập kho lại, kế toán chỉ hạch toán phế liệu bán Một sô tài khoản kế toán không sử dụng, VD: TK 159 (dự phòng giảm giá hàng tồn kho), tình hình giá nguyên vật liệu thị trường có nhiều biến động, lập dự phòng giảm giá sẽ tránh giảm rủi ro chủ động mặt tài 2.3.2.8 Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Đôi thành tích chung mà người công nhân thu hồi phế liệu không để ý đến tai nạn lao động đáng tiếc có thể xảy Thêm vào đó, lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi còn chưa quản lý chặt chẽ chưa có kế hoạch sử dụng hợp lý 2.3.2.9 Một số hạn chế khác Máy móc thiết bị còn lạc hậu, cải tiến nên suất lao động cũng hiệu sử dụng nguyên vật liệu còn thấp, trình độ quản lý cán vật tư còn hạn chế nên việc điều hành công việc có liên quan chưa đạt hiệu cao, còn gây lãng phí thời gian tiền bạc Thêm vào đó, công nhân chưa ý thức hết tầm quan trọng việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu chưa có biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng 2.3.3 Nguyên nhân của hạn chế - Do yếu công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, không sửa đổi kịp thời có biến động tình hình thực tế công ty cũng tình hình chung ngành vật kiệu sản xuất nên mức trở nên lạc hậu, không sát với thực tế - Do công nghệ sản xuất còn lạc hậu, chi phí cao, dây chuyền Liên Xô đầu tư tiêu tốn nguyên, nhiên vật liệu mà suất chất lượng dẫn đến hiệu kinh tế thấp 65 - Do yếu khâu sản xuất, việc gắn kết khâu còn chưa chặt chẽ đồng bộ, có khâu dùng máy mó, còn có khâu lại chủ yếu lao động thủ công dẫn đến tình trạng cân đối hiệu việc sử dụng nguyên vật liệu - Do công ty chưa thực có hiệu biện pháp khuyến khích người lao động Trình độ quản lý vật tư còn thấp, trình độ tay nghề ý thức trách nhiệm công nhân chưa cao cũng nguyên nhân cản trở việc quản lý cung ứng nguyên vật liệu công ty Thực tế đòi hoi công ty phải tìm hiểu rõ nguyên nhân đồng thời có giải pháp thực tế để nâng cao tiết kiệm nguyên vật liệu công ty 66 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mấu chốt giúp tạo thành công cho doanh nghiệp Ví dụ điển hình hãng coca-cola nắm bí pha chế, đã giúp hãng trở thành hãng sản xuất nước giải khát lớn nhât giới chi nhánh có 200 nước Hay nhà náy bia Hà Nội có lợi từ nguồn giếng nước bí ủ mẹn đã tạo neenn sóng mạnh mẽ khắp nước Việt Nam Đến đã tự tin mà khẳng định rằng “Bia Hà Nội - Bia người Hà Nội: Như vậy, làm tốt khâu cung ứng sử dụng nguyên vật liệu bước đầu tạo cạnh tranh cho sản phẩm yếu tố quan trọng tạo uy tín cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nói chung với công ty CP TM - SX Tân Thành Phúc nói riêng vấn đề NVL bao gồm: tìm nguồn, lựa chọn cấu NVL, số lượng cần mua, số cần dự trữ, tổ chức cấp phát Mỗi khâu có đặc thù riêng có tầm quan trọng ngang trình sản xuất kinh doanh công ty Khâu trước tiền đề cho khâu sau, thúc đẩy khâu sau làm việc tốt khâu sau lại yêu cầu bắt buộc để khâu trước hoàn thành kế hoạch, quy cách đạt hiệu Thấy rõ khâu mua sắm nhập kho, mua sắm không số lượng, kích cỡ chậm ngày nhập kho gây khó khăn hao tổn chi phí lưu kho cho khâu Hơn gây khó khăn cho lưu kho mà còn ảnh hưởng tới công tác thu mua công ty, ảnh hưởng tới quan hệ bạn hàng, nhà cung cấp Vì vậy, trình tổ chức sản xuất công ty đòi hoi phải tiến hành khâu đó cách đồng phải thực tốt tất khâu khác Muốn phải liên kết tất khâu, tìm phương hướng giải cải tạo công tác tổ chức khâu để hoàn thiện hợp lý, gắn với thực tế Để đáp ứng yêu cầu, đòi hoi trên, công ty phải tiến hành quảm lý NVL cách toàn diện 67 triệt để hiệu Nhờ đó mà quản lý cung ứng NVL thực cách tuần hoàn theo mục tiêu chung đề ra, từ khâu thu mua đến khâu xuất kho đem bán Có thể thấy trình xuyên suốt phức tạp, đòi hoi phải xác, khoa học, cần có thời gian, công sức đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn Vì tất lý mà cần phải tổ chức thật tốt công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu 3.1 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 3.1.1 Nội dung của biện pháp Để theo kịp tốc độ cạnh tranh ngày gay gắt thị trường điều quan trọng sản phẩm doanh nghiệp đó phải thu hút khách hàng Mà tác động mạnh mẽ đến sản phẩm NVL Hơn công tác định mức tiêu dùng NVL định đến sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Để hoàn thiện lại hệ thống định mức tiêu dùng NVL cần phải xem xét cấu định mức Gồn phần tiêu dùng túy cấu tạo nên sản phẩm phần tổn thất có tính chất công nghệ Để hạ thấp định mức ta cần vào việc giảm lượng NVL túy tạo nên sản phẩm giảm bớt phần tổn thất + Trước hết phải cử cán xây dựng định mức học tập, nghiên cứu xây dựng định mức theo phương pháp phân tích + Xem xét đánh giá thực trạng công nghệ kỹ thuật, trình độ tay nghề công nhân, lượng chi phí cần thiết để áp dụng phương pháp Từ đó có hướng đầu tư thoa đáng như: cải tiến quy trình công nghệ, bố trí lại amwjt hàng sản xuất, mở lướp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân Như vậy, cần thực theo bước: B1: Thu thập nghiêm túc nghiên cứu tài liệu đặc tính kinh tế kỹ thuật từng loại NVL B2: Phân tích từng thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng tới nó, tỉ lệ hao hụt phân xưởng, hàm lượng chất có ích kết tinh sản phẩm 68 B3: Tổng hợp thành phần đã tính toán định mức Để tiến hành sửa đổi phải dựa cứ: - Trình độ công nghệ công ty đại so với xu ngày - Trình độ công nhân mức trung bình - Nguyên nhân gây lãng phí chất lượng NVL chưa thật tốt, sai quy cách Xét định mức công ty, lấy đơn hàng 50.03, tính cho đơn vị sản phẩm(1 phụ tùng xe máy) STT NVL Đvt Mức Nhựa ABS Nhựa PP Nhựa PC Sơn bảo quản Kg Kg Kg Lít 0.3 0.015 0.02 0.005 Mức sau hoàn thiện 0.25 0.014 0.019 0.004 So sánh Mức % -0.05 -0.001 -0.001 -0.001 16,67 15 20 3.1.2 Điều kiện thực Để biện pháp thực có hiệu cần có điều kiện sau: + Cần có ngân sách cho việc tổ chức hoàn thiện để chuẩn bị phương tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn tài có thể trích từ quỹ đầu tư phát triển sản xuất hay quỹ dự phòng + Công ty phải có đội ngũ cán xây dựng định mức có lực với trình độ chuyên môn cao, cán kiểm tra có kỹ năng, kinh nghiệm hiểu biết sâu lĩnh vực phụ trách, đó hiểu biết nhựa, sơn, + Công tác có thể thành công quan tâm sâu sát ban lãnh đaoh giám đốc công ty + Cán công nhân viên công ty phải có thái đội tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật, công tác thực định mức, có tâm huyết, có trách nhiệm với công ty 3.1.3 Kết quả mang lại 69 Hiệu mang lại xét đơn hàng 50.03, ta có: Mức tiết kiệm -0.05 -0.002 -0.001 -0.001 Đơn giá 5000 75000 12000 15000 Thành tiền 250 7.5 12 15 Như vậy, thực tốt định mức đưa công ty đã tiết kiệm cho 284.5 đồng sản xuất phụ tùng xe máy Nếu so với đơn hàng 50.03 công ty đã tiết kiệm khoản bằng: 284,5 x 1000 = 284500(đồng) 3.2 Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu 3.2.1 Nội dung của biện pháp Quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu ngày quan tâm vai trò NVL cấu thành thực thể sản phẩm Mặt khác phát triển không ngừng công nghiệp, tầm quan trọng công tác hạch toán nguyên vật liệu cũng tăng lên cách vững chắc Công tác cấp phát NVL công ty thực theo phương thức hạn mức, hình thức cấp phát đánh giá phù hợp với sản xuất, đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng cũng cấp phát Do đó giữ nguyên công tác cấp phát theo hạn mức nó có nhiều ưu điểm quản lý, hạch toán việc tiêu dùng NVL chặt chẽ, xác Việc quyế toán NVL dược tiến hành phân xưởng sản xuất, quản lý kho phòng kế toán Quản lý kho theo hình thứ thể song song, quan hệ đối choeeus cần giảm bớt thủ tục cho gọn nhẹ, nhanh chóng Quản lý phân xưởng cũng cần có sổ sách theo dõi lượng NVL nhận xưởng mình, thông qua đó để rút ngắn thời gian đối chiếu phân xưởng thủ kho Kiểm tra lượng NVL tồn đọng phân xưởng lượng giao nộp cho chủ kho Tiến hành đối chiếu có thể tiến hành tháng lần, mục đích việc đối chiếu thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình quản lý sử dụng NVL chặt chẽ 70 Hình thức kiểm kê sau: Tên Chủng Đơn NVL loại vị Người Mã cung NVL ứng NVL NVL Đã tồn NVL NVL Còn thực phân đầu nhập xuất lại có bố kỳ 8=6+7 10 8-910 Cán quản lý phải ghi chép, phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình NVL biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng NVL Đối với công nhân sử dụng NVL, quy định trách nhiệm theo hướng người sử dụng phải tự bảo đảm tốt khối lượng, chất lượng từ NVL nhận phân xưởng hết quy trình sản xuất Nếu sử dụng tiết kiệm NVL họ sẽ hưởng chế độ thưởng theo quy định công ty Người lao động không đổi NVL cho người lao động khác khó kiểm soát, ảnh hưởng tới tình hình quản lý NVL Nếu NVL mát không rõ nguyên nhân người sử dụng phải bồi thường theo giá trị NVL 3.2.2 Điều kiện thực Phải xây dựng hệ thống nội quy quy chế quản lý kho tàng rõ ràng như: nội quy vào cửa, bảo quản, nội quy nhập xuất NVL, nội quy phòng cháy chữa cháy kiểm tra định kỳ Ngoài còn có quy định kỷ luật khên thưởng công nhân viên Để thục tốt điều cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách rõ ràng, theo dõi sát sao, nắm vững lượng nhập xuất NVL Kho phải có sơ đồ sắp xếp hợp lý Tổ chức vệ sinh kho theo chu kỳ định Mọi NVL cấp phát phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo trước nhập xuất số lưởng, chủng loại, chất lượng để dễ dàng quản lý 3.2.3 Kết quả mang lại Nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người có liên quan trình quản lý sử dụng NVL 71 Đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, xác NVL vào giá thành sản phẩm Kiểm soát số lượng, chất lượng cũng chủng loại NVL thời điểm, đảm bảo việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL 3.3 Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động 3.3.1 Nội dung của biện pháp Lao động đóng vai trò quan trọng trình sản xuất, tác động lao động lên đối tượng lao động bằng côn cu lao động cần thiết để tạo cải vật chất cho xã hội Từ vai trò người lao động trình sản xuất mà doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ cho người lao động Đào tạo, nâng cao trình đội cho người lao động biện pháp hữu hiệu, có tác động trực tiếp đến trình sử dụng hợp lý NVL Đào tạo, bồi dưỡng người lao động biện pháp nâng cao chất lượng công việc, hoạt động không ngừng nhằm nâng cao trình độ lý luận cũng thực tết cho người lao động, tạo đội ngũ cán công nhân viên có khả hoàn thành tốt công việc giao Đội ngũ cán công nhân viên công ty có trình độ tay nghề không cao, trình độ sau đại học chỉ có người, chiếm 6% tổng số công nhân viên công ty Trong đó lao động trung cấp phổ thông trung học chiếm tỷ lệ lớn Như vậy, đề tồn phát triển phải thực yếu tố người, không có người gioi không thể có tập thể vững mạnh + Đối với cán quản lý: Để nâng cao trình độ quản lý NVL, doanh nghiệp cần phải thực theo hướng sau: Cử số cán đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lý NVL Cán quản lý NVL cần phải nắm chắc hệ thống nội quy, quy chế quản ly NVL Nội quy bảo quản, xuất nhập, kiểm tra, phòng chống + Đối với công nhân: 72 Hàng năm công ty cần phải đào tạo, nâng cao bậc cho công nhân, đặc biệt cần trọng đến công nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền sản xuất Công ty cần mở lớp bồi dưỡng cho đội ngũ công nhân kiến thức sử dụng vật tư an toàn Bên cạnh đó cũng phải ý đến việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cho từng công nhân viên nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL tránh lãng phí Bố trí người lao động người việc, hợp lý quy mô, cấu trình độ tay nghề + Hình thức đào tạo: Học tập trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp, cử người tập huấn, tham gia hội thảo, chuyên đề nghiên cứu khoa học 3.3.2 Điều kiện thực Doanh nghiệp cần lập kế hoạch cụ thể sở đánh giá phân loại lao động, xem xét danh sách đề cử phân xưởng gửi lên Để thực công tác kinh phí đầu tư hết khoảng 82.1 triệu đồng Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo, khuyến khích học hoi từng lao động Đòi hoi nỗ lực cố gắng từng cá nhân 73 Bảng 3.1: Bảng tổng hợp chi phí cho biện pháp được tiến hành Vị trí cần ĐT Cán quản lý Số lượng thủ kho NVHC Công nhân 38 công nhân sản xuất 16 công nhân sản xuất phụ 12 phổ thông trung học Hình thức ĐT Đại học chức Bồi dưỡng nhiệm vụ quản lý Đại học chức Bố trí lại lao động Bồi dưỡng tay nghề Thi nâng bậc Thời gian ĐT năm Chi phí 12 Hàng năm 2.1 năm 57 Hàng năm Hàng năm 82.1 Tổng 3.3.3 Kết quả mang lại Thực tốt công tác tay nghề công nhân viên tăng lên đáng kể Tạo đội ngũ cán kỹ thuật chuyên sâu, có lực, có trách nhiệm Hiệu mang lại biện pháp: Chỉ tiêu Giảm 1% hư NVL Đvt Triệu Giá trị 81.032 quản lý Phế liệu giảm 0.5% Triệu 40.516 Phế phẩm giảm 1% Triệu 81.032 Tổng Triệu 202.58 Như đã tính chi phí khoản cho đào tạo tay nghề 80.2 triệu đồng Tuy nhiên kết thu là: - Giảm 1% hư NVL = 8103.2x0.01=81.032(triệu đồng) - Trong đó 8103.2 triều tổng giá trị NVL - Tương tự công ty thu 40.516 triệu giảm phế liệu - 81.032 triệu giảm tỷ lệ phế phẩm Vậy công ty đã tiết kiệm 202.58 triệu đồng cho sản xuất kinh doanh Loại bo phần chi phí đã bo công ty lời là: 202.58-80.2=122.38 triệu đồng 3.4 Cải tiến đồng hóa máy móc thiết bị 74 3.4.1 Nội dung biện pháp Máy móc thiết bị giữ vai trò quan trọng trình sản xuất, nó tư liệu lao động người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động tạo sản phẩm Máy móc thiết bị ảnh hưởng trực tiếp tới suất chất lượng sản phẩm, đó ảnh hưởng tới khả tiêu thụ sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh Qua khảo sát thấy rằng máy móc thiết bị công ty thuộc vào loại trung bình, không đáp ứng yêu cầu sản xuất công ty Để tiến hành đầu tư đổi máy móc thiết bị, trước tiên phải xem xét tới vấn đề sau: + Yếu tố người việc đổi máy móc thiết bị + Số lượng máy móc cần phải đầu tư đổi + Công nghệ hệ thống máy móc thiết bị sử dụng + NVL sử dụng + Kết sản xuất kinh doanh công ty Trong thời gian tới công ty nên tiếp tục đầu tư để đồng hóa thêm dây chuyền sản xuất Duy trì công tác bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị cách thường xuyên, liên tục để trì lực sản xuất máy móc thiết bị Về mặt kinh tế cũng nên tiêu chuẩn hóa thiết bị phải đảm bảo việc tiêu chuẩn hóa đó không loại bo thiết bị phù hợp với yêu cầu số lượng, chất lượng Việc tiêu chuẩn hóa sẽ làm giảm chi phí bảo dưỡng, chi phí dự trữ phụ tùng thay đội ngũ bảo dưỡng, khả lắp lẫn cho phép tận dụng tốt thiết bị, quy trình công nghệ sản phẩm khác Công ty cần phải tận dụng hết thiết bị sẵn có trước cải tiến hay mua sắm thiết bị Để cải tiến đổi trước hết công ty cần xác định số lượng máy móc thiết bị cần thiết để tao sản phẩm hoàn chỉnh, điều phụ thuộc vào mức độ phức tạp sản phẩm, số giờ công hao phí, suất, hiệu sử dụng thiết bị lượng phế phẩm từng công đoạn 3.4.2 Điều kiện thực Như đã trình bày trên, để cải tiến đổi máy móc thiết bị cần phải: 75 + Cần có ngân sách cho việc tổ chức hoàn thiện để chuẩn bị phương tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn cí thể lấy từ quỹ đầu tư phát triển hay dự phòng + Cán công nhân viên công ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật + Ngoài ra, cũng cần quan tâm ban lãnh đạo giám đốc công ty 3.4.3 Kết quả mang lại Việc đầu tư đổi máy móc thiết bị sẽ làm tăng suất chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tốt tới khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt lượng NVL hao phí sẽ giảm Số sản phẩm bị lỗi, không phù hợp trình chế tạo cũng sơ chế sẽ giảm Hiệu quản lý sử dụng NVL sẽ nâng cao 3.5 Thực chế độ khuyến khích vật chất với công tác quản trị cung ứng NVL 3.5.1 Nội dung của biện pháp Chế độ khuyến khích vật chất áp dụng rộng rãi phổ biến Nó đòn bẩy kinh tế dùng để kích thích người lao động thực mục tiêu quản lý đề mà không cần sử dụng mệnh lệnh hành Với mục tiêu nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, công ty quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Dù biện pháp hành chính, đổi máy móc thiết bị hay đào tạo lại trình độ chuyên môn, nâng cao tay nghề cán công nhân viên phải quan tâm đến công tác khuyến khích vật chất tất nhân viên Tuy nhiên, chế độ khuyến khích còn nhiều thiếu xót Công ty chỉ thực khuyến khích với công nhân sản xuất chính, chưa có chế độ đãi ngộ thoa đáng, chưa có hình thức thưởng cho thủ kho Do đó công ty phải thực khuyến khích tất khâu trình sản xuất Mức thưởng đối với cán bộ quản lý Giá trị NVL tiết kiệm Mức thưởng 76 Lớn 20 triệu đồng Khoảng(10-20) triệu đồng Nho 10 triệu đồng 10% giá trị tiết kiệm 8% giá trị tiết kiệm 5% giá trị tiết kiệm 3.5.2 Điều kiện thực Xây dựng hệ thống quy chế, quy định thưởng phạt dựa thực tế công ty phải thông báo cho tất nhân viên biết Tổ chức giám sát hoạt động quản lý kho hoạt động sử dụng khác Kết hợp hình thức thưởng: thưởng tiết kiệm NVL thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm 3.5.3 Kết quả mang lại Biện pháp khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc giao mà còn thúc đẩy người lao động sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL Ngoài nó còn góp phần làm giảm tỉ lệ phế liệu, phế phẩm, đó làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nang cao khả cạnh tranh 3.6 Một số kiến nghị với nhà nước Quá trình sản xuất công ty phải tuân theo nhiều tiêu chuẩn, quy định nhà nước, đó lại phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất đó cần phải đồng hệ thống tiêu chuẩn này, tránh tượng amau thuẫn Hệ thống tiêu chuẩn định mức có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác quản lý Hệ thống tiêu chuẩn đồng bộ, rõ ràng thuận lợi cho trình quản lý NVL KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản lý vật liệu giúp cho công ty bảo quản vật liệu an toàn phòng ngừa tượng mát, lãng phí vật 77 liệu tăng tốc độ lưu chuyển vốn lưu động, từ đó tăng cường tích lũy vốn, vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng công cụ sắc bén nó phục vụ yêu vầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế Qua thời gian tìm hiểu công ty CP TM SX Tân Thành Phúc em thấy công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến phát triển công ty Quản trị cung ứng nguyên vật liệu cách hợp lý công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình chỉ đạo sản xuất Quản trị nguyên vật liệu, cung ứng dự trữ lãnh đạo công ty có biện pháp chỉ đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập công ty nắm bắt tầm quan trọng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu công tác lãnh đạo công ty em đã mạnh giạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy ưu điểm cần phát huy Những mặt tồn cần khắc phục góp phần nho hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu nói riêng công tác quản lý công ty nói chung Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu thực tế trình độ còn có hạn nên không tránh khoi thiếu sót, em mong rằng sẽ nhận ý kiến đóng góp cô công ty hướng dẫn thầy TS Đỗ Minh Thuỵ để báo cáo em hoàn thiện Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại Học Hải Phòng, Ban Giám đốc cán công ty CP TM SX Tân Thành Phúc, người đã tận tình giúp đỡ tạo điều kiện tốt để em hoàn thành báo cáo thực tập Sinh viên: Phạm Anh Thuấn [...]... Bản và còn có xu hướng phát triển nhiều lĩnh vực khác với hoài bão đưa Tân Thành Phúc trở thành nhà sản xuất khuôn mẫu và sản phẩm nhựa hàng đầu khu vực Châu Á 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TM SX TÂN THÀNH PHÚC 2.1 Cơ sở lý luận công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu 2.1.1 Khái niệm, phân loại và vai tro 2.1.1.1 Khái niệm - Một... nay công ty đang ứng vững trên thị trường về các lĩnh vực: - Cung cấp cho thị trường các linh kiện, phụ tùng thay thế cho xe máy - Công ty nhận và kí hợp đồng gia công ép các loại nhựa: ABS, PP, PC, PMMA, HD - Đặc biệt công ty đi tiên phong trong công việc sản xuất và sửa chữa các loại khuôn mẫu Những sản phẩm nhựa của công ty CP TM - SX Tân Thành Phúc được sản xuất trên dây chuyền thiết lập công. .. trong quá trình phát triển của Tân Thành Phúc Hội đồng quản trị của công ty đã nghiên cứu và đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình kinh tế hiện nay và cũng phù hợp với thực trạng của công ty Hiện nay công ty đang thưc hiện chiến lược’’CHẤT LƯỢNG VÀ PHONG CÁCH PHỤC VỤ’’làm mục tiêu tồn tại và phát triển Công ty cũng đang liên doanh sản xuất với công ty IPA của Nhật Bản và còn... tham gia đào tạo trước khi đưa vào dây truyền sản xuất Bên cạnh đó một số chính sách lao động và 11 tiền lương hấp dẫn cũng được công ty đưa ra nhằm thu hút lao động có tay nghề cao làm việc cho công ty Bảng 1.2 Tình hình lao động của công ty CP TM SX Tân Thành Phúc Nội dung Năm 2012 Số Tỷ Năm 2013 Số Tỷ Năm 2014 Số Tỷ lượng trọng % lượng trọng % lượng trọng % 25 10 71.5 28.5 33 12 73.5 26.5... chất công nghiệp cao Đơn xin việc làm Sơ yếu lý lịch, coppy chứng minh nhân dân, hộ khẩu và các bằng cấp liên quan Khám sức khoe (06 tháng gần đây) Hồ sơ bao gồm Ưu tiên nộp hồ sơ sớm,những người có tay nghề, người có hộ khẩu thường trú tại địa phương Hạn nộp hồ sơ 31-03-2014 Những ứng viên quan tâm nộp hồ sơ trực tiếp tại : CÔNG TY CP TM – SX TÂN THÀNH PHÚC Địa chỉ : Nhà máy nhựa Tân Thành... trường nước ngoài Ban giám đốc công ty không ngừng nỗ lực để chèo lái con thuyền Tân Thành Phúc” vươn ra biển lớn để sánh ngang cùng các tập đoàn chuyên sản xuất nhựa lớn khác như Công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền Phong; Công ty cổ phần nhựa Tân Phú – phường Hòa Thành, quận Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh;… Để làm như được như vậy, Ban lãnh đạo công ty hiểu rằng cần phải nâng cao... nâng cao trình độ quản lí của cán bộ, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân Do vậy công ty đã chú trọng tới nguồn nhân lực ngay từ những ngày đầu tiên đi vào hoạt động Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty đều có trình độ về mọi mặt để có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc Đội ngũ công nhân trong công ty đều được tham gia đào tạo trước khi đưa vào dây truyền sản xuất Bên... thức kiểm tra trình độ tay nghề trước khi ký hợp đồng đã cải thiện đáng kể chất lượng nguồn lao động của công ty: “Tuyển dụng lao động” “Cơ hội việc làm cho mọi người! "Công ty CP TM – SX Tân Thành Phúc là một trong những doanh nghiệp sản xuất ép gia công các sản phẩm nhựa gia dụng, nhựa công nghiệp phục vụ tiêu dùng, thay thế, lắp ráp hàng đầu tại Hải Phòng Không ngưng phát triển thị trường... người tương ứng với 14,2 % Do trong thời gian vừa qua công ty mở rộng sản xuất lượng hợp đồng đặt hàng tăng dần nên công ty tăng thêm lượng lao động nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng Hiện nay công ty có 60 người Bậc đại học và cao đẳng chiếm 10 người thuộc về các cán bộ quản lý trong tổng số 15 lao động gián tiếp Công nhân lao động trực tiếp chiếm 35 người, trong đó có các công nhân lành... Lượng nguyên vật liệu cần dùng + Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ + Lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ Công thức xác định lượng nguyên vật liệu cần mua như sau: Vc = Vcd + Vcd2 - Vcd1 Trong đó: Vc: Lượng nguyên vật liệu cần mua Vcd: Lượng nguyên vật liệu cần dùng 29 Vcd1: Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ Vcd2: Lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ - Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên ... 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TM SX TÂN THÀNH PHÚC 2.1 Cơ sở lý luận công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu 2.1.1 Khái niệm,... trọng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu, có điều kiện thực tế chỉ đạo cán công ty, em đã mạnh giạn chọn đề tài: Biện pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công. .. công ty CP TM SX Tân Thành Phúc nhằm làm sáng to vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để có thể hoàn thiện bổ sung kiến thức em đã học 2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TM SX TÂN THÀNH