Kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng và có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát trong các hoạt động kinh tế,tài chính, tổ chức hệ thống thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế. Trong nền kinh tế hội nhập ngày nay,kế toán là công cụ quan trọng cho các tổ chức cơ quan xí nghiệp, doanh nghiệp điều hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc bảo tồn tài sản, sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn, nhằm duy trì,chủ động trong sản xuất kinh doanh của mình ngày càng phát triển không ngừng cả chiều sâu lẫn chiều rộng với quy mô lớn.Tuy nhiên kế toán là một bộ môn khoa học đối với nghiên cứu riêng,và phương pháp riêng. Đáp ứng với những nhu cầu đó nhà trường và các thầy cô đã hết lòng giảng dạy truyền đạt những kiến thức sâu, rộng , đào tạo phần lý thuyết tương đối đầy đủ và kỷ lưỡng. Song chỉ lý thuyết không chưa đủ mà còn phải đi sâu vào thực tế, từ đó bổ xung thêm cho phần lý thuyết. Do vậy nhà trường đã tổ chức cho các sinh viên về các cơ sở thực tập để làm quen với thực tế và năng cao nghiệp vụ bản thân. Sau 2 năm học tại trường đã được các thầy cô nhiệt tình giảng dạy truyền đạt những kiến thức về lý thuyết và thực tiễn vô cùng bổ ích cho công việc thực tế. Cùng sự tích lũy từ những kiến thức của các môn học như môn: Nguyên lý kế toán, Kế toán tài chính, Tài chinh doanh nghiệp,Thống kê, Kinh tế lượng…thì em đã trang bị cho mình được một hành trang với một số kiến thức làm nền tảng. Đặt biệt sau thời gian đi kiến tập thực tế tại Công Ty CP TVTK – XD KIẾN TRÚC XANH và tìm hiểu cách vận hành của bộ máy kế toán, các hoạt động kinh doanh của công ty, em thấy công ty kinh doanh có hiệu quả là nhờ nhập kho và xuất kho nguyên vật liệu đã đáp ứng được nhu cầu và sự tính nhiệm của khách hàng trong suốt thời gian qua và từ đó công ty có thể tồn tại và phát triển như ngày nay. Điều đó chứng tỏ việc sử dụng nguyên vật liệu trong công ty có đóng góp rất quan trọng và thu được lợi nhuận cho công ty. Do vậy em chọn cho mình đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP TVTKXD KIẾN TRÚC XANH”.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TVTK-XD KIẾN TRÚC XANH GVHD: THS.ĐÀO TIẾN HUÂN SVTH: BÙI THI LINH NHI LỚP: CAO ĐẲNG KẾ TỐN_KHĨA MSSV: 0521144042 Vĩnh Long, năm 2014 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Vĩnh Long, Ngày … Tháng … Năm 2014 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Vĩnh Long, Ngày … Tháng … Năm 2014 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Công ty CP TVTK-XD KIẾN TRÚC XANH, nhờ giúp đỡ thầy cô trường Ban Giám Đốc Công ty em hoàn thành đợt kiến tập, đồng thời hiểu cách cụ thể thực tế kiến thức học trường Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Cửu Long khoa Kế Tốn-Tài Chính-Ngân Hàng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kinh tế Doanh nghiệp, kinh nghiệm sống quý báu để làm hành trang cho em kiến tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy ThS ĐÀO TIẾN HUÂN hết lòng hỗ trợ, giúp đỡ em từ chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị kiến tập đến hoàn chỉnh báo cáo thực hành nghề nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô lãnh đạo Công ty CP TVTK-XD KIẾN TRÚC XANH chú, anh chị phận kế tốn nhiệt tình hướng dẫn, giải thích cung cấp thơng tin, số liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu, giúp em hoàn thành tốt nghiệp thời gian nội dung qui định Tuy nhiên, kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, để đề tài hồn thiện Cuối lời em xin chúc Ban Giám hiệu trường, thầy ĐÀO TIẾN HUÂN, quý thầy cô trường Đại học Cửu Long dồi sức khỏe, thành cơng lĩnh vực Kính chúc Ban Giám đốc chú, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty tràn đầy sức khỏe, thành cơng mỹ mãn kinh doanh Kính chúc q Cơng ty kinh doanh ngày đạt hiệu Vĩnh Long, ngày…… tháng…… năm 2014 Sinh viên thực BÙI THỊ LINH NHI i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG - CĐKT: Cân Đối Kế Toán - CP: Cổ Phần - CT: Công Ty - GTGT: Giá Trị Gia Tăng - KKTX: Kê Khai Thường Xuyên - KQKD: Kết Quả Kinh Doanh - LCTT: Lưu Chuyển Tiền Tệ - NK: Nhập Kho - NKC: Nhật Kí Chung - NVL: Nguyên Vật Liệu - N-X-T: Nhập- Xuất –Tồn - QLSX: Quản Lý Sản Xuất - SCTX: Sửa Chữa Thường Xuyên - TK: Tài Khoản - TV TK-XD: Tư Vấn Thiết kế - Xây Dựng - VND: Việt Nam Đồng - XK: Xuất Kho ii DANH SÁCH BẢNG VÀ CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 1.3 Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung .8 Sơ đồ 1.4 Quy trình xử lý liệu máy tính .10 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 22 Bảng 1.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (2013-2012) 10 iii MỤC LỤC Mở đầu 1 Sự cần thuyết của đề tài Mục tiêu nghiên cứu .2 Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Bố cục nghiên cứu CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG KIẾN TRÚC XANH 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty CP TVTK-XD KIẾN TRÚC XANH 1.1.1 Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, hình thức tổ chức kinh doanh: .3 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển: 1.1.3 Chức năng,nhiệm vụ: 1.1.4 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu: .4 1.2 Tổ chức máy quản lý: 1.2.1 Sơ đồ máy quản lí: .4 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận: 1.3 Tổ chức công tác kế toán công ty: 1.3.1 Nhân kế toán 1.3.1.1 Sơ đồ máy kế toán: 1.3.1.2 Chức nhiệm vụ phận 1.3.2 Hình thức sổ kế toán .6 1.3.3 Tổ chức vận dụng chế độ, phương pháp kế toán 1.3.4 Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 1.4 Báo cáo kết kinh doanh năm gần đây: 10 1.5 Thuận lợi khó khăn và phương hướng phát triển: 12 1.5.1 Thuận lợi: .12 1.5.2 Khó khăn: .13 1.5.3 Phương hướng phát triển: .14 iv CHƯƠNG :THỰC TIỄN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ - XÂY DỰNG KIẾN TRÚC XANH 16 2.1 Tổng quan về nguyên vật liệu: 16 2.2 Chứng từ kế toán sử dụng cho công tác kế toán NVL 19 2.3 Sổ kế toán chi tiết 20 2.4 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 20 2.5 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 2.5.1 Tài khoản sử dụng 22 2.5.2 Phương pháp hạch toán 23 2.5.2.1 Hạch toán tăng nguyên vật liệu: .23 2.5.2.2 Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu: .24 2.6 NHẬN XÉT: 28 2.6.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty 28 2.6.2 Nhận xét mơ hình kế tốn 29 2.6.3 Về phương pháp hạch toán 30 2.6.4 Về chứng từ: 32 2.6.5 Về Tài Khoản: 32 KẾT LUẬN: 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 v Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân MỞ ĐẦU Sự cần thuyết của đề tài Kế toán phận cấu thành quan trọng có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế,tài chính, tổ chức hệ thống thơng tin hữu ích cho định kinh tế Trong kinh tế hội nhập ngày nay,kế toán công cụ quan trọng cho tổ chức quan xí nghiệp, doanh nghiệp điều hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc bảo tồn tài sản, sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn, nhằm trì,chủ động sản xuất kinh doanh ngày phát triển không ngừng chiều sâu lẫn chiều rộng với quy mơ lớn.Tuy nhiên kế tốn môn khoa học nghiên cứu riêng,và phương pháp riêng Đáp ứng với nhu cầu nhà trường thầy cô đã hết lòng giảng dạy truyền đạt kiến thức sâu, rộng , đào tạo phần lý thuyết tương đối đầy đủ kỷ lưỡng Song lý thuyết không chưa đủ mà còn phải sâu vào thực tế, từ bổ xung thêm cho phần lý thuyết Do nhà trường đã tổ chức cho sinh viên sở thực tập để làm quen với thực tế cao nghiệp vụ thân Sau năm học trường đã thầy nhiệt tình giảng dạy truyền đạt kiến thức lý thuyết thực tiễn vơ cùng bổ ích cho cơng việc thực tế Cùng tích lũy từ kiến thức mơn học mơn: Ngun lý kế tốn, Kế tốn tài chính, Tài chinh doanh nghiệp,Thống kê, Kinh tế lượng…thì em đã trang bị cho hành trang với số kiến thức làm tảng Đặt biệt sau thời gian kiến tập thực tế Công Ty CP TVTK – XD KIẾN TRÚC XANH tìm hiểu cách vận hành máy kế toán, hoạt động kinh doanh công ty, em thấy công ty kinh doanh có hiệu nhờ nhập kho xuất kho nguyên vật liệu đã đáp ứng nhu cầu tính nhiệm khách hàng suốt thời gian qua từ cơng ty tồn phát triển ngày Điều chứng tỏ việc sử dụng nguyên vật liệu công ty có đóng góp quan trọng thu lợi nhuận cho công ty Do em chọn cho đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP TVTK-XD KIẾN TRÚC XANH” SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân Mục tiêu nghiên cứu - Phân tích đánh gía thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu dựa vào hiểu biết kiến thức đã học.Để từ rút nhận xét lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn Đối tượng nghiên cứu - Các nguyên vật liệu mà công ty đã nhập kho xuất kho thời gian vừa qua Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tiếp cận, thu nhập thông tin, trao đổi thông tin thông qua chứng từ, sổ sách, cách luân chuyển chứng từ công ty Bố cục nghiên cứu Đề tài gồm chương: Chương 1: Giới thiệu Công ty CP TVTK-XD KIẾN TRÚC XANH Chương 2: Thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CP TVTK-XD KIẾN TRÚC XANH SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết NVL Bảng kế toán tổng hợp NT-X vật liệu Ghi chú : Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng 2.5 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên - NVL tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho CƠNG TY Theo chế độ kế toán quy định hành (theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995) CT áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) hay phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK).Như NVL thực theo phương pháp KKTX 2.5.1 - Tài khoản sử dụng Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu" Tài khoản dùng để theo dõi giá trị có, biến động tăng giảm loại nguyên vật liệu theo giá thực tế 2.5.2 Phương pháp hạch toán 2.5.2.1 Hạch toán tăng nguyên vật liệu: SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 20 Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân Thủ tục nhập NVL: - Chứng từ sử dụng: phần lớn NVL công ty nhập mua ngoài, theo đề nghị mua hàng phòng kinh doanh mua NVL với số lượng ít, còn mua với số lượng lớn thơng qua hợp đồng Sổ sách sử dụng: sổ chi tiết TK 152, sổ cái, số chứng từ - Căn vào phiếu nhập kho - Khi nhập kho NVL kế toán vào chứng từ: giấy đề nghị mua NVL, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho,…để định khoản: ghi nợ TK 152 ghi có TK như: tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), chư toán cho khách hàng ( 331)… Kế toán nhập NVL: - Ngày 03 tháng 06 năm 2013 Công ty nhập kho 5000 vòi phun HS300 Công ty TNHH Bách Việt theo chứng từ số 0001422 tổng giá trị 2.845.000, chưa thuế VAT, thuế GTGT 10% Tiền mua toán qua ngân hàng Được phản ánh sau: Nợ 152 : 2.845.000 Nợ 133 : 284.500 Có 112 : 3.129.500 - Ngày tháng 06 năm 2013 Công ty nhập kho 1000 vòi phun CR500 Công ty TNHH Bách Việt theo chứng từ ghi sổ 0001426 tổng giá trị 985.000, thuế GTGT 10%, toán bằng tiền mặt Được phản ánh sau: Nợ 152 : 985.000 Nợ 133 : 98.500 Có 111 : 1.083.500 - Ngày 10 tháng 06 năm 2013 Công ty nhập kho 39.000 Măng sông fi34 Công ty TNHH Bách Việt theo chứng từ ghi sổ 0001430 tổng giá trị 175.500, thuế GTGT 10%, toán bằng tiền mặt Được phản ánh sau: Nợ 152 : 175.500 SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 21 Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân Nợ 133 : 17.500 Có 111 : 192.500 - Ngày 12 tháng năm 2013, công ty mua nhập kho đá PN01 cơng trình Bách Việt theo chứng từ số 0001470 số lượng 49,56 m 2, tổng giá trị 600.000đ, chưa thuế VAT, thuế GTGT 10% Tiền mua toán qua ngân hàng Được phản ánh sau: Nợ 152: 600.000 Nợ 133: 60.000 Có 112 : 660.000 - Ngày 13 tháng năm 2013, công ty mua nhập kho đá PN01 cơng trình Bách Việt theo chứng từ số 0001474 số lượng 35,58 m 2, tổng giá trị 410.000đ, chưa thuế VAT, thuế GTGT 10% Tiền mua toán qua ngân hàng Được phản ánh sau: Nợ 152: 410.000 Nợ 133: 41.000 Có 112: 451.000 2.5.2.2 Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu: Giảm xuất dùng NVL - Thủ tục xuất NLVL - CCDC - Chứng từ sử dụng: phiếu yêu cầu NVL nhà máy, phiếu xuất kho, biên kiểm kê vật tư hàng hóa ( NVL thiếu) - Sổ sách sử dụng: sổ chi tiết tài khoản (xuất-nhập-tồn), sổ chi tiết tài khoản tương ứng - Căn vào kế hoạch sản xuất lập lệnh sản xuất chuyển cho phòng kỹ thuật nhà máy - Trên phiếu xuất kho, vật liệu phụ ghi rõ xuất cho đối tượng Đến cuối tháng kế toán tổng hợp phiếu xuất kho cho phân xưởng SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 22 Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân - Căn vào phiếu xuất kho đã tổng hợp kế toán vật tư lập bảng tổng hợp vật liệu xuất cho phân xưởng Cuối kỳ tổng hợp chi tiết để báo cáo Phiếu xuất kho lập thành liên: liên lưu ở phòng sản xuất, liên giao cho người lĩnh NVL mang xuống kho để lĩnh vật tư, liên giao cho kế toán để hạch toán Trong tháng 06/2013 có số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: - Ngày 03/06/2013 Công ty xuất vòi phun HS300 theo chứng từ số 12.11.1A-B, đơn giá 569.000/cái Nợ 621: 2.845.000 Có 152 : 2.845.000 - Ngày 09/06/2013 Cơng xuất keo dán theo chứng từ số 12.11.1A-B, đơn giá 117.000/kg Nợ 621 : 234.000 Có 152 : 234.000 - Ngày 14/06/2013 Công ty xuất vòi phun CR500 theo chứng từ số 12.11.1A-B, đơn giá 985.000/cái Nợ 621 : 985.000 Có 152 : 985.000 - Ngày 18/06/2013 Cơng ty xuất 39 Măng sông fi34 theo chứng từ số 12.11.1A-B, đơn giá 4.500/cái Nợ 621 : 175.500 Có 152: 175.500 SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 23 Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân CÔNG TY CP TV THIẾT KẾ- XÂY Mẫu số : 02-VT DỰNG KIẾN TRÚC XANH Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 83 Nguyễn Ngọc Sanh,Phường 5, Ngày 20-03-2006 Bộ trưởng Bộ tài Chính Tỉnh Cà Mau PHIẾU XUẤT KHO Nợ : 621 tháng 06 năm 2013 Có : 152 Số CT : 124/VT - Họ tên người nhận :Phan Thanh Bình - Lý xuất kho: xuất vật tư SCTX Xuất kho Tên, nhãn hiệu, quy cách, phảm Mã HH chất vật tư( sản ĐV Số T Lượng Đơn Giá Thành Tiền phẩm, hàng hóa) A B C D 1 vòi phun HS300 DVPHS300 CÁI 569.000 2.845.000 keo dán EKDAN KG 117.000 234.000 vòi phun CR500 AVPCR500 CÁI 985.000 985.000 Măng sông fi34 EMS34 CÁI 39 4.500 175.500 CỘNG: X X 48 1.675.500 4.239.500 - Tổng số tiền (Viết bằng chữ) : bốn triệu hai trăm ba mươi chín nghìn năm trăm đồng.-Số chứng từ gốc kèm theo Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận hàng (ký, họ tên) Thủ kho Phụ trách vật tư (ký, họ tên) (ký, họ tên) Công Ty CP TVTK –XD KIẾN TRÚC XANH Giám đốc (ký, họ tên) Mẫu số: S03b-DN SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 24 Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân 83 Nguyễn Ngọc Sanh,Phường 5, Tỉnh Cà Mau (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 06/2011 Tên TK: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 ĐVT: đồng Mã Ngày HH TK Số CT Diễn giải đối Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ: ………… 03/06/2013 09/06/2013 ……… DVPHS 300 AVPCR 500 ……… ……………………… …… ……… 0001420 Nhập kho vòi phun HS300 112 2.845.000 0001426 Nhập kho vòi phun CR500 111 985.000 10/06/2013 EMS34 0001430 Nhập kho Măng sông fi34 111 175.500 12/06/1013 PN01 0001470 Nhập kho đá PN01 112 600.000 13/06/2013 PN01 0001474 Nhập kho đá PN01 112 410.000 ………… ……… ……… ……………………… …… ………… ………… ……… ……… ……………………… …… ………… Cộng phát sinh: 5.015.500 Số dư cuối kỳ: (nguồn liệu từ phịng kế tốn cung cấp) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Người lập biểu (ký, họ tên) SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 25 Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân 2.6 NHẬN XÉT: 2.6.1 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty Ưu điểm: - Bộ phận kế toán người trẻ tuổi động, sáng tạo, có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình cơng việc có tinh thần trách nhiệm cao Kế tốn trưởng tổ chức phân cơng nhiệm vụ cho thành viên rõ ràng, hợp lý tạo cho công việc phòng kế tốn trơi chảy, thành viên dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ giao Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung nên việc xử lý cung cấp thông tin nhanh chóng, kế tốn viên trao đổi trực tiếp với kế toán trưởng vấn đề chưa rõ, lỗi sai sót thường xử lý kịp thời - Với mơ hình tập trung kế toán trưởng bám sát tình hình kịp thời điều chỉnh sai sót đồng thời lập báo cáo có vấn đề chưa rõ ràng kế toán trưởng tham khảo kế tốn viên cơng việc nhanh chóng Bộ phận kế tốn sử dụng phần mềm “LacViet” để thuận tiện cho cơng tác kế tốn, giúp giảm việc ghi chép sổ sách chứng từ tiết kiệm nhiều thời gian xử lý số liệu nhanh chóng xác - Trước nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán viên ghi nhận chứng từ xem xét, phê duyệt Các yếu tố cấu thành nên giá thành phận kế toán theo dõi cách chặt chẽ xác định đúng giá thành sản phẩm - Công ty đã sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu xác cơng tác hạch tốn sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác cần đến - Việc luân chuyển chứng từ phòng ban thông suốt theo dõi chặt chẽ giao nhận nhằm đảm bảo tránh thất lạc dễ dàng quy trách nhiệm SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 26 Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân Nhược điểm: - Về áp dụng phương pháp hạch tốn NVL theo hình thức thẻ song song có nhược điểm sử dụng doanh nghiệp có NVL, phương pháp dễ bị trùng kho phòng kế tốn, đặc điểm cơng ty nên số lượng xuất nhập NVL tương đối thường xuyên nên gặp khó khăn kiểm tra - Kế tốn viên phải ln theo dõi cơng việc gần lập báo cáo kế tốn trưởng phải đơn đốc kế toán viên tập hợp đầy đủ chứng từ phòng ban chưa mang chứng từ lên phải đơn đốc họ - Mỗi kế tốn cơng ty nên đảm nhiệm chức để giảm bớt lượng công việc nhằm đạt hiệu cao cho nhiệm vụ giao - Kế tốn cũng khơng nên q phụ thuộc vào phần mềm kế tốn nhiều máy bị hỏng phần mềm nhiễm vi rút liệu bị ảnh hưởng khó phục hồi nên kế toán phải in tài liệu quan trọng cần thiết nên lưu vào đĩa cứng khác phòng ngừa bị cố nặng máy phần mềm - Việc hồn thiện cơng tác kế toán phù hợp với tổ chức hoạt động quản lý kinh doanh công ty Phải biết vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn tài vào cơng tác kế tốn NVL nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho việc xác định giá thành cho phù hợp Hàng ngày định kỳ thủ kho nên phân loại toàn chứng từ nhập, xuất phát sinh theo nhóm Căn vào kết phân loại thủ kho lập phiếu kê nhận chứng từ, sau lập xong thủ kho đính kèm phiếu nhập, xuất kho giao cho kế toán Cuối tháng thủ kho phải vào thẻ kho để kiểm tra số lượng tồn cuối tháng để ghi vào sổ chuyển giao cho phòng kế toán kiểm tra 2.6.1 Nhận xét mơ hình kế tốn - Cơng ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ,rất phù hợp với quy cách công ty, đảm bảo thống chặt chẽ cơng tác kế tốn, kết hợp sử dụng máy vi tính kế tốn đã tạo suất làm việc cho nhân viên đạt hiệu cao công việc SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 27 Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Hn - Mơ hình kế tốn công ty tương đối đơn giản kế toán kiêm nhiệm nhiều chức năng,nhiệm vụ 2.6.3 Về phương pháp hạch tốn Ở cơng ty việc tính giá hàng xuất kho kế toán áp dụng theo phương pháp bình qn gia quyền, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Cách tính giá có ưu điểm giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế toán suốt kỳ kế toán, để sửa chữa điều chỉnh phát sai sót Cơng tác tổ chức sổ sách rõ ràng theo hình thức NKC chi tiết theo tài khoản cấp tương ứng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Doanh nghiệp ghi chép theo đúng chế độ quy định Luật kế toán Việt Nam báo cáo mẫu, tổng hợp chứng từ cần thiết Việc quản lí liệu hệ thống máy tính đã tạo thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách cách rõ ràng, dễ dàng xem xét kiểm tra, đối chiếu giảm bớt phần khó khăn cho phận kế toán, tiết kiệm thời gian làm việc Hệ thống sổ sách công ty gọn nhẹ, thuận lợi việc kiểm tra, đối chiếu có sai sót xảy - Phương pháp bình qn gia quyền liên hồn: Ưu điểm: việc tính tốn tương đối xác; kịp thời thời điểm cũng biết đơn giá bình quân thời điểm đó, phù hợp với DN hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên còn DN sử dụng phương pháp Kiểm kê định kỳ khơng sử dụng phương pháp theo phương pháp tính giá trị VL xuất vào cuối kỳ Nhược điểm: Trên thực tế kỳ nhập, xuất nhiều chủng loại ngày tháng giá lại biến động nhiều lần việc tính tốn phức tạp, khó kịp thời sau lần nhập lại phải tính tốn lại đơn giá bình qn (hàng ngày tính đến hàng chục, hàng trăm lần đơn giá bình quân mới) Tuy nhiên với giúp ích công nghệ thông tin, việc hỗ trợ công tác kế tốn bằng máy vi tính đại với phần mềm kế tốn viết sẵn thị trường nhược điểm hoàn toàn khắc phục SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 28 Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân - Trong trường hợp đặc biệt vật tư không thường xuyên tham gia vào chu kỳ sản xuất thường giá trị vật tư nhập vào cũng bằng giá trị vật tư xuất dùng (phương pháp thực tế đích danh) Việc sử dụng tính đáp ứng số yêu cầu quản lý NVL như: phản ánh kịp thời biến động NVL, biết chênh lệch trị thực tế giá hóa đơn từ có biện pháp quản lý giá, quản lý chi phí mua - Công ty áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính văn luật khác hướng dẫn việc lập luân chuyển chứng từ, Hệ thống chứng từ công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty quy định Nhà Nước Tuy nhiên Hiện cơng ty chưa thực sách lập dự phòng Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, áp dụng nhiều phương thức toán giá ngun vật liệu ln biến động Chính Cơng ty nên thực sách lập dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 159), dự phòng nợ phải thu khó đòi TK 139, ) nhằm hạn chế rủi ro xảy Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 - Cuối kỳ kế toán, giá trị nguyên vật liệu nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu Kế tốn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632 Có TK 159 - Cơng ty nên lập dự tốn Ngun vật liệu trực tiếp để dự tính số lượng NVL trực tiếp cần mua để đảm bảo cho sản xuất, dự trữ cuối kỳ dự tính số tiền chi trả - Cơng ty nên có phương pháp lập dự toán nguyên vật liệu trực tiếp, cụ thể có phương pháp sau: SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 29 Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân - Thứ nhất: Xác định định mức nguyên vật liệu trực tiếp cho yếu tố yếu tố giá lượng: + Định mức lượng NVL trực tiếp: phải phản ánh số lượng NVL trực tiếp đầu vào để đảm bảo cho sản xuất đơn vị sản phẩm đầu + Định mức giá nguyên vật liệu trực tiếp: dự báo tình hình biến động giá ở thị trường, hình thức chiết khấu mua hàng, chi phí liên quan đến q trình thu mua vật liệu nhập kho NVL - Thứ hai: Xác định số lượng NVL mua tồn kho để đảm bảo cho nhu cầu tiêu thụ kỳ - Thứ ba: Xác định giá trị NVL cần mua - Thứ tư: Xác định lượng tiền mặt đảm bảo chi trả cho NVL mua - Thứ năm: Xác định số tiền toán NVL trực tiếp kỳ 2.6.1 - Về chứng từ: Mẫu hóa đơn chứng từ sử dụng đúng theo quy định, tất chứng từ dùng ghi sổ kế toán doanh nghiệp đã kiểm tra đảm bảo tính pháp lý, có tính trung thực độ tin cậy cao - Trình tự luân chuyển chứng từ: Các nghiệp vụ phát sinh ghi chép vào sổ sách phận có liên quan, sau đưa qua phận kế toán để hạch toán vào sổ sách lưu phòng kế toán Việc luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, xác thuận tiện cho phận 2.6.1 - Về Tài Khoản: Khi áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, đơn vị đã sử dụng thống theo quy định Bộ Tài Chính nội dung phương pháp tài khoản CT sử dụng TK 152 nguyên vật liệu để nhập kho hàng hóa KẾT LUẬN: Một lần cần khẳng định rằng kế tốn NVL cơng tác kế tốn khơng thể thiếu sản xuất kinh doanh ở DN sản xuất nói chung ở CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ - XÂY DỰNG KIẾN TRÚC XANH nói riêng Thơng SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 30 Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Hn qua cơng tác kế tốn NVL giúp cho DN sản xuất quản lý sử dụng NVL cách hiệu quả, ngăn chặn đươc tượng tiêu cực làm thiệt hại chung đến tài sản công ty, đồng thời góp phần vào việc phấn đấu tiết kiệm chi phí, giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty CP TV-TKXD KIẾN TRÚC XANH em thấy cơng tác kế tốn NVL có vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh, cơng cụ quản lý đắc lực giúp lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình có biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn NVL nói riêng tổ chức cơng tác kế tốn nói chung phải khơng ngừng nâng cao hoàn thiện Những học thực tế tích luỹ thời gian thực tập Công ty đã giúp em củng cố vững thêm kiến thức mà em học ở nhà trường Vì thời gian thực tập có ngắn, trình độ hiểu biết còn hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót, kính mong góp ý thầy cô giáo bạn để thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thầy ThS ĐÀO TIẾN HUÂN cùng Ban lãnh đạo Công ty CP TV-TKXD KIẾN TRÚC XANH anh, chị nhân viên phòng kế tốn Cơng ty đã tận tình giúp đỡ em hồn thiện kiến tập TÀI LIỆU THAM KHẢO - Pgs.Ts Nguyễn Văn Cơng, 2008, Lí Thuyết Về Thực Hành Kế Tốn Tài Chính, Nhà xuất đại học Kinh Tế Quốc Dân ,Hà Nội SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 31 Thực hành nghề nghiệp GVHD: ThS Đào Tiến Huân - Pgs.Ts Phan Đức Dũng, 2010, Lí Thuyết &Bài Tập Kế Tốn Tài chính,Nhà xuất Lao Động-Xã Hội - Ts Trần Phước, 2012, Giáo Trình Ngun Lí Kế Tốn, Nhà xuất Phương Đông - Ts Nguyễn Xuân Hưng, 2005, 351 Tình Huống Kế Tốn Tài Chính, Nhà xuất Thống kê SVTH: Bùi Thị Linh Nhi Trang 32 ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG KIẾN TRÚC XANH 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP TVTK-XD KIẾN TRÚC XANH 1.1.1 Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, hình thức tổ chức kinh doanh 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.4 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu 1.2 Tổ chức máy quản lý 1.2.1 Sơ đồ máy quản lí 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.3.1 Nhân kế toán 1.3.1.1 Sơ đồ máy kế toán 1.3.1.2 Chức nhiệm vụ phận 1.3.2 Hình thức sổ kế tốn 1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng 1.3.4 Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 1.4 Báo cáo kết kinh doanh năm gần 1.5 Thuận lợi khó khăn phương hướng phát triển 1.5.1 Thuận lợi 1.5.2 Khó khăn 1.5.3 Phương hướng phát triển CHƯƠNG :THỰC TIỄN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP TV TK-XD KIẾN TRÚC XANH 2.1 Tổng quan nguyên vật liệu 2.2 Chứng từ kế toán sử dụng cho cơng tác kế tốn NVL 2.3 Sổ kế tốn chi tiết 2.4 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 2.5 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.5.1 Tài khoản sử dụng (152) 2.5.2 Phương pháp hạch toán 2.5.1.1 Hạch toán tăng nguyên vật liệu 2.5.1.2 Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 2.6 Nhận xét 2.6.1 Đánh giá cơng tác kế tốn cơng ty 2.6.2 Nhận xét mơ hình kế tốn 2.6.3 Về phương pháp hạch toán 2.6.4 Về chứng từ 2.6.5 Về tài khoản Kết Luận Tài Liệu Tham Khảo Vĩnh Long, ngày …….tháng…….năm 2014 Xác nhận GVHD Ths Đào Tiến Huân ... chứng từ công ty Bố cục nghiên cứu Đề tài gồm chương: Chương 1: Giới thiệu Công ty CP TVTK- XD KIẾN TRÚC XANH Chương 2: Thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CP TVTK- XD KIẾN TRÚC XANH. .. trang với số kiến thức làm tảng Đặt biệt sau thời gian kiến tập thực tế Công Ty CP TVTK – XD KIẾN TRÚC XANH tìm hiểu cách vận hành máy kế toán, hoạt động kinh doanh công ty, em thấy công ty kinh doanh... LIỆU TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ - XÂY DỰNG KIẾN TRÚC XANH 16 2.1 Tổng quan về nguyên vật liệu: 16 2.2 Chứng từ kế toán sử dụng cho công tác kế toán NVL 19 2.3 Sổ kế toán