KẾ TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY DUOC PHAM CUU LONG

BAI BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEPKẾ TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY DUOC PHAM CUU LONG Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, vì thế, hoạt động có hiệu quả và mang lại lợi nhuận cao luôn là kỳ vọng và là mục tiêu hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp. Để thực hiện được điều đó, ngoài sự năng động, nhanh nhạy nắm bắt các cơ hội và nhu cầu của thị trường, các doanh nghiệp cũng cần phải nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác quản lý chi phí sản xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp tối ưu nhất nhằm làm giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí. Một trong những cách hữu hiệu nhất để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm đó là hạch toán kế toán, mà trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu quan trọng và là trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong hầu hết các doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xem là công việc rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán của công ty.Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững và ngày càng vươn xa trên thị trường trong và ngoài nước. Đặc biệt, công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày càng được coi trọng.Nhận thức được điều này, nên em quyết định chọn đề tài: “Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long” để làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA LIÊN THÔNG & LIÊN KẾT ĐÀO TẠO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG GVHD : ThS NGUYỄN HỒ TRÚC MAI SVTH : NGUYỄN THỊ MỸ TRANG LỚP : LIÊN THƠNG KẾ TỐN K10 MSSV : 1052444021 Vĩnh Long, năm 2018 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Vĩnh Long, ngày….tháng…năm 2018 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP -o0o Vĩnh Long, ngày… tháng… năm 2018 (Ký, họ tên, đóng dấu) LỜI CẢM ƠN -o0o Để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn Giáo viên hướng dẫn tất Thầy Cô giáo trường Đại Học Cửu Long, đặc biệt Cô Nguyễn Hồ Trúc Mai tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian em làm báo cáo Là sinh viên thực tập Cơng ty chưa có nhiều kinh nghiệm, qua hai tháng thực tập công ty cho em nhiều điều bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài em nhận giúp đỡ, dạy Anh, Chị phòng Kế Tốn Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long tận tình cung cấp số liệu, chứng từ có liên quan, nhiều kiến thức thực tiễn vơ quý báu tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành báo cáo Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến q Thầy Cơ, Anh Chị phòng kế tốn Công ty, để báo cáo em thêm hồn chỉnh, phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Vĩnh Long, ngày… tháng….năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Mỹ Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG -o0o Từ viết tắt Nội dung đầy đủ BCC Bảng chấm cơng BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTTL Bảng toán lương CCDC Cơng cụ dụng cụ CK Cuối kỳ CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung ĐGSPDD Đánh giá sản phẩm dở dang ĐK Đầu kỳ KPCĐ Kinh phí cơng đồn MMTB Máy móc thiết bị PB phân bổ PL Phế liệu PPKKĐK Phương pháp kiểm kê định kỳ PPKKTX Phương pháp kê khai thường xuyên SPDD Sản phẩm dở dang SPHT Sản phẩm hoàn thành SPNK Sản phẩm nhập kho SXDD Sản xuất dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG, HÌNH VÀ SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 2.1: Một số tiêu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long năm 2017 so với năm 2016 36 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp CPNL - VL tháng 12/2017 58 Bảng 2.3: Bảng trích khoản theo lương tháng 12/2017 66 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi phí NCTT tháng 12/2017 .67 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp Chi phí sản xuất chung 76 Bảng 2.6: Bảng phân bổ CPSXC tháng 12/2017 81 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng 12/2017 .83 HÌNH Hình 2.1: Giao diện hình nhập liệu phần mềm kế toán Sonet 56 Hình 2.2: Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho 56 SƠ Đ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ thể mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí NVLTT theo PP KKTX 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí NCTT theo PP KKTX 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế tốn tập hợpchi phí sản xuất chung .20 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán CPSX giá thành sản phẩm 27Y Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất dược phẩm 39 Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc kháng sinh Cephalosporin 40 Sơ đồ 2.3: Quy trình cơng nghệ sản xuất viên nang cứng rỗng Capsule 40 Sơ đồ 2.4: Quy trình cơng nghệ sản xuất dụng cụ y tế 41 Sơ đồ 2.5: Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long 42 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Dược phẩm Cửu Long 45 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 47 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ ln chuyển chứng từ hạch tốn chi phí NCTT 66 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI .1 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .2 PHẠM VI NGHIÊN CỨU KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.1.3 Phân loại 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Mối quan hệ mặt định tính .8 1.1.3.2 Mối quan hệ mặt định lượng 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Đối tượng tập hợp CPSX 1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm .10 1.2.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành.10 1.3 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 10 1.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .11 1.3.1.1 Khái niệm đặc điểm .11 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng .12 1.3.1.3 Sổ sách kế toán 12 1.3.1.4 Tài khoản sử dụng 12 1.3.1.5 Phương pháp hạch toán 13 1.3.1.6 Sơ đồ kế toán 13 1.3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 14 1.3.2.1 Khái niệm 14 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng .14 1.3.2.3 Sổ sách kế toán 15 1.3.2.4.Tài khoản kế toán sử dụng 15 1.3.2.5 Phương pháp hạch toán 15 1.3.2.6 Sơ đồ kế toán 16 1.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .16 1.3.3.1 Khái niệm đặc điểm .16 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng .17 1.3.3.3 Sổ sách kế toán 17 1.3.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng .18 1.3.3.5 Phương pháp hạch toán 18 1.3.3.6 Sơ đồ hạch toán 20 1.3.4 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 21 1.3.4.1 Kế toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng 21 1.3.4.2 Kế toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất 22 1.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 22 1.3.5.1 Khái niệm 22 1.3.5.2 Chứng từ sử dụng sổ sách kế toán .22 1.3.5.3 Tài khoản kế toán sử dụng .22 1.3.5.4 Phương pháp hạch toán 24 1.3.5.5 Sơ đồ hạch toán 27 1.3.6 Đánh giá sản phẩm dở dang 28 1.3.6.1 Khái niệm 28 1.3.6.2 Các phương pháp đánh giá SPDD 28 1.3.7 Tính giá thành sản phẩm .29 1.3.7.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn (PP trực tiếp) 29 1.3.7.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ 30 1.3.7.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo giá thành định mức 30 1.3.7.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số .30 1.3.7.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng 30 1.3.7.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm phân bước 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP 32 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI .32 CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 32 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 32 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty .33 2.1.1.1 Quá trình hình thành 33 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .33 2.1.1.3 Những cột mốc phát triển 34 2.1.2 Ngành nghề đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long 34 2.1.2.1 Ngành nghề địa bàn kinh doanh 34 2.1.2.2 Đặc điểm tính chất sản phẩm 35 2.1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long 42 2.1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty 42 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long 44 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long 44 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế tốn .45 2.1.4.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty CP Dược phẩm Cửu Long 46 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 48 2.2.1 Đặc điểm, phân loại đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty .48 2.2.1.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý chi phí sản xuất 48 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 49 2.2.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 49 2.2.1.4 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty 50 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty 51 2.2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp Cơng ty 52 2.2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty 63 2.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Cơng ty 75 2.2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty 81 2.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 82 2.2.4.1 Tập hợp chi phí sản xuất 82 2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm Công ty 83 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 91 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 91 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn 91 3.1.1.1 Về máy phương pháp quản lý 91 3.1.1.2.Về đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành 93 3.1.1.3.Về chứng từ, sổ sách kế toán .93 3.1.2 Những nhược điểm cơng tác kế tốn 94 3.1.2.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 94 3.1.2.2 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp 94 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 95 3.2.1 Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 95 3.2.1.1 Đối với tập hợp chi phí NVLTT .95 10 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long Mẫu số 02-VT PHIẾU NHẬP KHO (Ban hành theo QĐ số Địa chỉ: 150, Đường 14/9, P5, 15/2006/QĐ-BTC ngày TP Vĩnh Long 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Số: 010 Nợ TK 155 Có TK 154 Họ tên người giao hàng: Lê Tuấn Nghĩa Địa phận: Nhà máy dược phẩm Theo số: 10 ngày 25 tháng 12 năm 2017 Nhập kho (ngăn lô): M17 Địa điểm: …………………………… Tên, nhãn hiệu, quy Số TT A Số lượng cách, phẩm chất vật Mã Đơn vị tư, dụng cụ, sản số tính Yêu cầu Thực nhập Đơn giá Thành tiền phẩm, hàng hóa B Pabemin 2,5g Paracetamol 500mg Cộng C D x gói viên x 1.600.000 2.000.000 x 1.600.000 2.000.000 x 224,318 125,746 x 358.908.878 251.492.437 610.401.315 - Tổng số tiền (viết chữ): Sáu trăm mười triệu, bốn trăm lẻ ngàn, ba trăm mười lăm đồng./ Ngày 25 tháng 12 năm 2017 Người lập phiếu (Đã ký) Người giao hàng (Đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang Thủ kho (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) Trang 87 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai Pabemin 2,5g Công ty Cổ phần Dược Phẩm Cửu Long (PHARIMEXCO) Số: 05 CHỨNG TỪ GHI SỔ (Đơn vị tính: đồng) Số hiệu tài Chứng từ Số 05 Trích yếu Tháng 12 Nhập kho thành phẩm Tổng cộng Kế tốn trưởng khoản Nợ Có 155 154 Số tiền 358.908.878 358.908.878 Người lập (đã ký) (đã ký) Paracetamol 500g Công ty Cổ phần Dược Phẩm Cửu Long (PHARIMEXCO) Số: 06 CHỨNG TỪ GHI SỔ (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ Số Tháng 06 12 Trích yếu Nhập kho thành phẩm Tổng cộng Kế toán trưởng (Đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang Số hiệu tài khoản Nợ Có 155 154 Số tiền 251.492.437 251.492.437 Người lập (Đã ký) Trang 88 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai Công ty Cổ phần Dược Phẩm Cửu Long (PHARIMEXCO) Số: 04 SỔ CÁI Từ ngày: 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017 Tài khoản: 154 Đối tượng: Pabemin 2,5g (Đơn vị tính: Đồng) Chứng từ Số Tháng TK Diễn giải đối Số tiền Nợ Có ứng 04 12 Số dư đầu kỳ Kết chuyển CPNL-VLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPSXC Kết chuyển giá thành SP N/K Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang 621 622 627 155 234.259.000 75.396.750 49.253.128 358.908.878 358.908.878 358.908.878 Người lập (Đã ký) - Trang 89 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai Công ty Cổ phần Dược Phẩm Cửu Long (PHARIMEXCO) Số: 05 SỔ CÁI Từ ngày: 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017 Tài khoản: 154 Đối tượng: Paracetamol 500mg (Đơn vị tính: Đồng) Chứng từ Số Tháng Số dư đầu kỳ Kết chuyển 05 12 TK đối Diễn giải ứng Số tiền Nợ Có - CPNL- VLTT 621 Kết chuyển CPNCTT 622 Kết chuyển CPSXC 627 Kết chuyển giá thành 135.350.000 87.685.000 28.457.437 sản phẩm nhập kho Số phát sinh kỳ 251.492.437 251.492.437 251.492.437 Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang 155 - - Người lập (Đã ký) Trang 90 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG Qua trình tìm hiểu thực tế kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em thấy cơng ty có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng tốt yêu cầu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế cạnh tranh khốc liệt Công ty động việc chuyển đổi chế, thay đổi cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, không ngừng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng chiếm uy tín thị trường Tất kết linh hoạt, nhạy bén tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh đóng góp quan trọng hạch tốn kế tốn mà khơng thể thiếu phân tích khách quan, khoa học kế tốn chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm Để từ cơng ty có biện pháp đắn quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, vấn đề quan tâm hàng đầu để làm điều kiện tồn phát triển công ty kinh tế thị trường Thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Cửu Long không nhiều giúp em nhìn nhận nhận thức số vấn đề thực tế kế tốn Cơng ty, kiến thức nhà trường trang bị, em xin nêu số nhận xét kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng Ty Cổ Phần Dược Phẩm Cửu Long 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn 3.1.1.1 Về máy phương pháp quản lý  Bộ máy quản lý - Cơng ty có máy quản lý chặt chẽ với phòng ban phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể giúp cho công việc công ty thực cách nhanh chóng, mang lại hiệu cao Máy móc thiết bị trang bị SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 91 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai đầy đủ theo nhà máy, dây chuyền sản xuất đại, đủ lực sản xuất dược phẩm - Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Cơng ty tổ chức máy kế toán cách chặt chẽ từ khâu lập chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản, mở sổ kế toán, lập bảng biểu kế toán theo chế độ kế toán Tạo điều kiện thuận lợi việc hạch toán kiểm toán  Phương pháp quản lý 1) Quản lý chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Xuất phát từ đặc điểm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng giá trị lớn tổng giá thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm kiểm sốt khơng có sản phẩm dở dang nên Cơng ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu cho sản phẩm Điều hỗ trợ đắc lực cho việc tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Mặt khác, việc xây dựng định mức chi phí ngun liệu, vật liệu giúp cơng ty tránh tình trạng sử dụng lãng phí ngun vật liệu, tránh thất thoát nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chất lượng sản phẩm - Cơng ty có sách mua bảo quản nguyên vật liệu hợp lý nhằm hạn chế tổn thất hao hụt trình nguyên vật liệu kho chờ sản xuất Những nguyên vật liệu dễ bị hư hỏng thời gian bảo quản ngắn phận thu mua chia làm nhiều đợt, không dự trữ nhiều Các nguyên vật liệu tồn kho xếp cách khoa học giúp cho việc xuất kho dễ dàng để nguyên vật liệu không gây ảnh hưởng lẫn làm giảm biến đổi tính chất nguyên vật liệu 2) Quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp - Cơng ty có nội quy, quy chế làm việc chặt chẽ, tổ chức bố trí lao động hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí lao động sống mà khơng trái với quyền lợi người lao động - Công ty trích nộp bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước người lao động đóng bảo hiểm - Chế độ tiền lương công ty thỏa đáng, phù hợp với quy định nhà nước hồn cảnh sống địa bàn Hình thức trả lương theo sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 92 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai cơng ty áp dụng có tác dụng khuyến khích tăng suất lao động đồng thời cơng nhân có trách nhiệm với sản phẩm làm - Công ty xây dựng đơn giá tiền lương cho loại thuốc 3) Quản lý chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phân chia tương đối tỉ mỉ, tập hợp phân bổ theo nhà máy, sản phẩm giúp dễ dàng theo dõi quản lý 3.1.1.2.Về đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành  Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành cơng ty sản phẩm, điều hồn tồn phù hợp q trình sản xuất cơng ty chun mơn hóa, sản phẩm cần loại nguyên vật liệu khác với đặc điểm kỹ thuật riêng, có định mức vật tư, cơng đoạn sản xuất khác Do tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm cụ thể giúp nhà quản lý dễ kiểm tra, tổng hợp thông tin, giúp cho doanh nghiệp biết nên sản xuất mặt hàng nào, nên bán giá điều chỉnh chi phí sản xuất phù hợp  Kỳ tính giá thành Hiện cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành hàng tháng, sản phẩm cơng ty mang tính ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hồn thành nhập kho nên việc tính giá thành sản phẩm tháng thuận lợi, vừa phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất, vừa giúp cho kế tốn phát huy chức giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành cách kịp thời  Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn) phù hợp với điều kiện công ty sản xuất khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn Phương pháp đơn giản, cung cấp thông tin tin cậy cho nhà quản lý 3.1.1.3.Về chứng từ, sổ sách kế tốn - Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, khối lượng SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 93 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai công việc lớn công ty Công ty ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc quản lý, trang bị phần mềm kế tốn làm giảm khối lượng cơng việc - Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty tương đối hoàn chỉnh đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý bên liên quan Các chứng từ ghi chép cách xác, đầy đủ đảm bảo cho việc ghi sổ sách kế toán rõ ràng Chứng từ luân chuyển theo trình tự, thuận tiện cho việc theo dõi - Công tác hạch tốn thực khoa học, mang tính chất ổn định Mặt khác, có liên hệ chặt chẽ phòng ban, luân chuyển chứng từ cách hợp lý, đảm bảo tính xác, kịp thời chứng từ hạch tốn đắn - Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp phù hợp với đặc điểm SXKD, khả yêu cầu quản lý Công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, tình hình hạch tốn kế tốn thành phẩm… - Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước (phương pháp FIFO) Tác dụng phương pháp giúp cho kế tốn tính trị giá vốn hàng xuất kho cho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp sản xuất dược phẩm 3.1.2 Những nhược điểm công tác kế tốn 3.1.2.1 Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Các loại vật tư mua cơng ty nhập vào kho cơng ty, có kế hoạch sản xuất chuyển đến kho phân xưởng sản xuất Điều vừa tốn chi phí vận chuyển, vừa thời gian công sức 3.1.2.2 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp - Trong doanh nghiệp, hàng năm công nhân viên nghỉ phép theo chế độ Trong thời gian công nhân viên nghỉ phép, doanh nghiệp phải tính trả lương nghỉ phép cho cơng nhân viên hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ Tuy nhiên, công ty lớn Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Cửu Long, công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỉ lệ cao Nếu vào thời điểm nhu cầu nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tăng đột ngột cơng ty phải tính vào chi phí SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 94 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai khoản lương phép lớn, làm chi phí nhân cơng tăng vọt, làm cho giá thành sản phẩm biến động theo Do đó, việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất gây nên biến động số tiêu giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến lợi nhuận kỳ 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 3.2.1 Công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1.1 Đối với tập hợp chi phí NVLTT  Với vật liệu dùng không hết phân xưởng cuối kỳ - Giải pháp khắc phục theo chế độ ghi nhận chi phí vật liệu sau trừ giá trị vật liệu tồn phân xưởng cuối kỳ sau tập hợp chi phí vào bên Nợ tài khoản chi phí, kế tốn ghi giảm chi phí ngun vật liệu vào bên Có giá trị vật tư tồn phân xưởng cuối kỳ, đầu kỳ sau ghi nhận khoản chi phí Trình tự sau: Bước 1: Nhân viên phân xưởng theo dõi lượng tồn xác nhận giá trị lượng tồn Bước 2: Kiểm tra, tính tốn lượng vật liệu xuất dùng theo công thức sau: Giá trị VL xuất dùng = Giá trị VL lĩnh phân xưởng – Giá trị VL tồn cuối kỳ Như vậy, cơng ty nắm tình hình vật liệu tồn phân xưởng vào cuối kỳ để từ nhắc nhở phân xưởng tăng cường ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất có biện pháp xử lý thích hợp  Về hạch tốn chi phí vận chuyển, bốc vác… ngun vật liệu mà Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long hạch tốn vào chi phí sản xuất chung xin đề nghị điều chỉnh sau: - Để phản ánh xác tiêu giá thành sản phẩm cơng ty cần tính tốn chi phí vận chuyển vào giá vật liệu nhập kho xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho sản phẩm - Giá mua đơn vị ngun vật liệu tính theo cơng thức: Giá nguyên vật liệu nhập kho = Giá trị hóa đơn GTGT + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ - Các khoản giảm giá hàng bán SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 95 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai Như vậy, chi phí vận chuyển, bốc vác… nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long phải hạch toán vào giá trị NVL nhập kho, từ tập hợp vào chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp khơng phải hạch tốn vào chi phí sản xuất chung mà cơng ty hạch tốn - Trong cơng tác quản lý ngun vật liệu: chi phí NVL cơng ty chiếm 60% tổng CPSX cơng tác quản lý nguyên vật liệu số lượng giá trị cần thiết, có ý nghĩa quan trọng quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đó, nhập kho nguyên vật liệu kế toán cần kiểm nghiệm chất lượng vật tư, quản lý chặt chẽ giá mua nguyên vật liệu, từ tính tốn xác giá trị ngun vật liệu cấu thành sản phẩm - Sau mua nguyên vật liệu nhập kho phải đảm bảo an toàn bảo quản: Kho nơi tập trung dự trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu, thiết bị máy móc, dụng cụ chuẩn bị cho trình sản xuất, đồng thời nơi lưu thành phẩm cơng ty trước tiêu thụ Do tính chất đa dạng phức tạp nguyên vật liệu nên hệ thống kho doanh nghiệp phải có nhiều loại khác phù hợp với nhiều loại nguyên vật liệu Do vậy, tổ chức quản lý kho phải thực nhiệm vụ sau: + Bảo quản toàn vẹn số lượng, nguyên vật liệu, hạn chế ngăn ngừa hư hỏng, mát đến mức tối thiểu + Ln nắm tình hình ngun vật liệu vào thời điểm nhằm đáp ứng cách nhanh cho sản xuất + Bảo đảm thuận tiện cho việc xuất nhập kiểm tra lúc + Bảo đảm hạ thấp chi phí bảo quản, sử dụng hợp lý tiết kiệm diện tích kho - Cơng ty cần trì lượng hàng tồn kho hợp lý: Duy trì số lượng tồn kho hợp lý điều quan trọng Đặt mua hàng hóa nhiều dẫn đến hàng hóa bị dư thừa, làm tăng chi phí quản lý hàng tồn, đặt hàng q dẫn đến thất thu, đánh khách hàng hay thời gian sản xuất quý báu Duy trì sách tồn kho hợp lý khiến cho công ty trở nên cạnh tranh, công ty có khả cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh hàng hóa ln trạng thái sẵn sàng để bán đồng thời giảm nhiều chi phí nhằm gia tăng lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp giá SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 96 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai Như vậy, cơng ty quản lý tốt NVL chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm xác thực tế phát sinh 3.2.1.2 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Để hồn thiện cơng tác trả lương theo sản phẩm khối trực tiếp sản xuất công ty cần ý vấn đề: - Hồn thiện chương trình đánh giá thực cơng việc việc xếp hạng thành tích nhân viên để việc đánh giá xác việc tiến hành trả lương công - Hàng năm, công ty nên tổ chức xếp loại lao động xét khen thưởng lao động có sáng kiến cải tiến nhằm phát huy tính sáng tạo người lao động, áp dụng sáng kiến hay vào sản xuất để tiết kiệm chi phí sản xuất có hiệu 3.2.1.3 Đối với chi phí sản xuất chung Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho lô sản xuất Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long nên đổi sau: Trong trình sản xuất sản phẩm dược có nhiều chi phí phục vụ sản xuất với mức độ liên quan theo phạm vi lơ sản xuất Ví dụ chi phí kiểm nghiệm dược phẩm, chi phí làm vệ sinh thiết bị dụng cụ sản xuất, chi phí đóng gói lơ sản xuất… Tuy nhiên, số khoản chi phí có chi phí kiểm nghiệm dược phẩm theo dõi tách biệt dễ dàng nhất, cơng ty có phận kiểm tra chất lượng sản phẩm riêng Mỗi lô dược phẩm sản xuất phải kiểm tra chất lượng trình sản xuất trước nhập kho thành phẩm với chi phí kiểm nghiệm khơng nhỏ Chi phí kiểm nghiệm dược phẩm khơng phụ thuộc vào chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp hay chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm mà phụ thuộc số lơ sản xuất Do chi phí phận kiểm nghiệm dược phẩm hồn tồn theo dõi tách biệt nên cần tách biệt phần chi phí chi phí sản xuất chung xác định tỷ lệ phân bổ cho lô sản xuất kỳ sở tổng số lô sản xuất kỳ, theo cơng thức sau: Tỷ lệ phân bổ chi phí kiểm nghiệm = dược phẩm SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang Tổng chi phí kiểm nghiệm dược phẩm Số lượng lơ sản xuất Trang 97 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai Đối với phần chi phí sản xuất chung lại, tiêu thức phân bổ chi phí cho lô sản xuất số máy hoạt động lô sản xuất (áp dụng cho phân xưởng sử dụng nhiều máy móc thiết bị) số lao động trực tiếp (áp dụng cho phân xưởng sử dụng nhiều nhân công) Tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long, chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ tương đối cao tổng chi phí sản xuất sản phẩm dược chi phí sản xuất chung tỷ trọng chi phí khấu hao TSCĐ khơng phải nhỏ Để đáp ứng nhu cầu cạnh tranh thị trường dược phẩm, công ty ngày đầu tư nhiều máy móc thiết bị đại, điều kiện nhà xưởng theo tiêu chuẩn GMP (thực hành sản xuất tốt) Chính vậy, sử dụng tiêu thức chi phí NVLTT hay chi phí NCTT để phân bổ chi phí sản xuất chung khơng hợp lý Phần chi phí sản xuất chung lại (sau tách riêng chi phí kiểm nghiệm dược phẩm) công ty nên phân bổ cho lô sản xuất theo mức độ sử dụng TSCĐ số máy hoạt động Tỷ lệ phân bổ phần chi phí sản xuất chung xác định sau: Tỷ lệ phân bổ CPSXC (ngoại trừ CP kiểm nghiệm dược phẩm) CPSXC (ngoại trừ CP kiểm nghiệm dược phẩm) Tổng CPSXC (ngoại trừ CP kiểm nghiệm dược phẩm) = Tổng số máy = Số máy Tỷ lệ phân bổ CPSXC lô x (ngoại trừ CP kiểm nghiệm sản xuất dược phẩm) 3.2.1.4 Đối với khoản thiệt hại sản xuất Đối với sản phẩm hỏng sản xuất, phân xưởng sản xuất phải theo dõi tổ chức lập phiếu báo cáo sản phẩm hỏng Hàng tháng gửi cho kế toán tiến hành đánh giá thiệt hại sản phẩm hỏng sản xuất nhà máy, từ có biện pháp xử lý kịp thời biện pháp nhằm hạn chế thiệt hại Do đặc điểm sản phẩm ngành dược với công thức pha chế phức tạp phải đạt theo tiêu chuẩn quy định nên sản phẩm hỏng phải hủy bỏ thiệt hại theo dõi TK 1381 - Phải thu khác SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 98 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai 3.2.2 Kiến nghị khác Trong bối cảnh kinh tế nay, để tồn đứng vững thị trường vấn đề đặt cho công ty phải hoạt động có hiệu đem lợi nhuận cho công ty Để đạt mục tiêu lợi nhuận cơng ty cần phải đổi về: cơng tác quản lý công ty, nhân sự, chất lượng sản phẩm, chi phí hoạt động, giá thành sản phẩm, thoả mãn nhu cầu khách hàng… Công ty nên tăng cường công tác Marketing để thu hút nhiều khách hàng ngồi nước Cơng ty cần có sách ưu đãi người lao động để giữ lại cơng nhân có tay nghề thường xuyên tổ chức huấn luyện để nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên Nếu việc làm quan tâm, tương lai công tác quản lý nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng đơn giản nhiều, giảm bớt lượng sổ sách ghi chép, tiết kiệm lao động hạn chế sai sót, cung cấp thơng tin cho nhà quản trị kịp thời SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 99 Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồ Trúc Mai KẾT LUẬN - Trong năm qua Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long luôn cố gắng công tác kinh doanh công tác quản lý Kết kinh doanh đạt năm sau cao năm trước nhờ cố gắng khơng ngừng tồn thể cán công nhân viên Công ty lãnh đạo Ban Giám đốc Cơng ty Do Cơng ty khẳng định vị trí kinh tế, phát triển không ngừng, đạt nhiều thành tích cao kinh doanh Để có thành tích trên, ngồi đóng góp, phấn đấu, nỗ lực tồn Cơng ty, có đóng góp tích cực đội ngũ kế tốn ln cung cấp số liệu, thơng tin cách xác, kịp thời cho lãnh đạo cơng ty có biện pháp sách, kế hoạch sản xuất kinh doanh tiêu thụ hàng hố, nâng cao đời sống cán bộ, cơng nhân viên, đáp ứng nhu cầu thị trường, đồng thời góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế tỉnh nhà nói riêng kinh tế nước nói chung Do thời gian thực tập đơn vị có hạn hạn chế kiến thức nhận biết thân lý luận thực tế nên giải pháp mà em đưa khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận dạy, ý kiến đóng góp Thầy, Cô giáo Trường Đại học Cửu Long Anh, Chị phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long Một lần em xin trân trọng cảm ơn nhiệt tình hướng dẫn Cơ Nguyễn Hồ Trúc Mai, xin cảm ơn bảo ân cần, chu đáo Anh, Chị phòng Tài Chính - Kế Tốn Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trang Trang 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO - - Đặng Thị Hòa (2003), Kế tốn sản xuất, NXB Thống kê Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Phan Đức Dũng (2009), Kế toán tài chính, NXB Thống kê, TP.HCM Phan Đức Dũng (2009), Kế tốn chi phí giá thành, NXB Thống kê, TP.HCM http://www.ketoanthienung.com http://www.quantri.vn http://www.voer.edu.vn http://www.webketoan.vn Website: Pharimexco.com.vn ... hệ giúp kế tốn thiết lập quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân bổ xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm 1.3 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Thơng... tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất  Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Dược phẩm Cửu Long. .. VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại chi phí sản xuất