KẾ TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY DUOC PHAM CUU LONG

BAI BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEPKẾ TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY DUOC PHAM CUU LONG Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, vì thế, hoạt động có hiệu quả và mang lại lợi nhuận cao luôn là kỳ vọng và là mục tiêu hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp. Để thực hiện được điều đó, ngoài sự năng động, nhanh nhạy nắm bắt các cơ hội và nhu cầu của thị trường, các doanh nghiệp cũng cần phải nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác quản lý chi phí sản xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp tối ưu nhất nhằm làm giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí. Một trong những cách hữu hiệu nhất để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm đó là hạch toán kế toán, mà trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu quan trọng và là trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong hầu hết các doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xem là công việc rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán của công ty.Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững và ngày càng vươn xa trên thị trường trong và ngoài nước. Đặc biệt, công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày càng được coi trọng.Nhận thức được điều này, nên em quyết định chọn đề tài: “Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long” để làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA LIÊN THÔNG & LIÊN KẾT ĐÀO TẠO

Vĩnh Long, ngày….tháng…năm 2018

Giáo viên hướng dẫn

-o0o -

Vĩnh Long, ngày… tháng… năm 2018

(Ký, họ tên, đóng dấu)

-o0o -Để hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này, em xin chân thànhcảm ơn Giáo viên hướng dẫn và tất cả các Thầy Cô giáo của trường Đại HọcCửu Long, đặc biệt là Cô Nguyễn Hồ Trúc Mai đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ

em trong suốt thời gian em làm bài báo cáo này

Là một sinh viên thực tập tại một Công ty và chưa có nhiều kinh nghiệm,qua hai tháng thực tập tại công ty đã chỉ ra cho em rất nhiều điều bổ ích Tuythời gian thực tập không dài nhưng em đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ dạy củacác Anh, Chị trong phòng Kế Toán của Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Longcùng sự tận tình cung cấp số liệu, chứng từ có liên quan, và nhiều kiến thứcthực tiễn vô cùng quý báu đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành bàibáo cáo này

Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của quý Thầy Cô,

và các Anh Chị phòng kế toán của Công ty, để bài báo cáo của em thêm hoànchỉnh, phục vụ tốt hơn trong công tác thực tế sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Vĩnh Long, ngày… tháng….năm 2018

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Mỹ Trang

-o0o -Từ viết tắt Nội dung đầy đủ

BCC Bảng chấm công

BCTC Báo cáo tài chính

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BTTL Bảng thanh toán lương

CCDC Công cụ dụng cụ

CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp

CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

PPKKĐK Phương pháp kiểm kê định kỳ

PPKKTX Phương pháp kê khai thường xuyên

Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dược phẩm

Cửu Long năm 2017 so với năm 2016 36

Bảng 2.2: Bảng tổng hợp CPNL - VL trong tháng 12/2017 58

Bảng 2.3: Bảng trích các khoản theo lương tháng 12/2017 66

Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi phí NCTT trong tháng 12/2017 67

Bảng 2.5: Bảng tổng hợp Chi phí sản xuất chung 76

Bảng 2.6: Bảng phân bổ CPSXC tháng 12/2017 81

Bảng 2.7: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng 12/2017 83

HÌNH Hình 2.1: Giao diện màn hình nhập liệu phần mềm kế toán Sonet 56

Hình 2.2: Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho 56

SƠ Đ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 8

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí NVLTT theo PP KKTX 13

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí NCTT theo PP KKTX 16

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tập hợpchi phí sản xuất chung 20

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán CPSX và giá thành sản phẩm 27Y Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất dược phẩm 39

Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc kháng sinh Cephalosporin 40

Sơ đồ 2.3: Quy trình công nghệ sản xuất viên nang cứng rỗng Capsule 40

Sơ đồ 2.4: Quy trình công nghệ sản xuất dụng cụ y tế 41

Sơ đồ 2.5: Bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long 42

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Dược phẩm Cửu Long 45 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 47

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ luân chuyển chứng từ hạch toán chi phí NCTT 66

MỤC LỤC

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1

3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2

4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

5 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI 2

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3

1.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất 3

1.1.1.1 Khái niệm 3

1.1.1.2 Đặc điểm 3

1.1.1.3 Phân loại 4

1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 6

1.1.2.1 Khái niệm 6

1.1.2.2 Phân loại 6

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 8

1.1.3.1 Mối quan hệ về mặt định tính 8

1.1.3.2 Mối quan hệ về mặt định lượng 8

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 8

1.2 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 9

1.2.1 Đối tượng tập hợp CPSX 9

1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 10

1.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành.10 1.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 10

1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11

1.3.1.1 Khái niệm và đặc điểm 11

1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 12

1.3.1.3 Sổ sách kế toán 12

1.3.1.5 Phương pháp hạch toán 13

1.3.1.6 Sơ đồ kế toán 13

1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 14

1.3.2.1 Khái niệm 14

1.3.2.2 Chứng từ sử dụng 14

1.3.2.3 Sổ sách kế toán 15

1.3.2.4.Tài khoản kế toán sử dụng 15

1.3.2.5 Phương pháp hạch toán 15

1.3.2.6 Sơ đồ kế toán 16

1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 16

1.3.3.1 Khái niệm và đặc điểm 16

1.3.3.2 Chứng từ sử dụng 17

1.3.3.3 Sổ sách kế toán 17

1.3.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng 18

1.3.3.5 Phương pháp hạch toán 18

1.3.3.6 Sơ đồ hạch toán 20

1.3.4 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 21

1.3.4.1 Kế toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng 21

1.3.4.2 Kế toán các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất 22

1.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 22

1.3.5.1 Khái niệm 22

1.3.5.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán 22

1.3.5.3 Tài khoản kế toán sử dụng 22

1.3.5.4 Phương pháp hạch toán 24

1.3.5.5 Sơ đồ hạch toán 27

1.3.6 Đánh giá sản phẩm dở dang 28

1.3.6.1 Khái niệm 28

1.3.6.2 Các phương pháp đánh giá SPDD 28

1.3.7 Tính giá thành sản phẩm 29

1.3.7.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn (PP trực tiếp) 29

1.3.7.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo giá thành định mức 30

1.3.7.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số 30

1.3.7.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng 30

1.3.7.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm phân bước 31

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP 32

CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI 32

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 32

2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 32

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 33

2.1.1.1 Quá trình hình thành 33

2.1.1.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý 33

2.1.1.3 Những cột mốc phát triển 34

2.1.2 Ngành nghề và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long 34

2.1.2.1 Ngành nghề và địa bàn kinh doanh 34

2.1.2.2 Đặc điểm tính chất sản phẩm 35

2.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 37

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long 42

2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 42

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 43

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long 44

2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long 44

2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán 45

2.1.4.3 Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty CP Dược phẩm Cửu Long 46

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 48

2.2.1.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý chi phí sản xuất 48

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 49

2.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty 49

2.2.1.4 Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty 50

2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty 51

2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp tại Công ty 52

2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty 63

2.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung tại Công ty 75

2.2.3 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Công ty 81

2.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 82

2.2.4.1 Tập hợp chi phí sản xuất 82

2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty 83

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 91

3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 91

3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán 91

3.1.1.1 Về bộ máy và phương pháp quản lý 91

3.1.1.2.Về đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành 93

3.1.1.3.Về chứng từ, sổ sách kế toán 93

3.1.2 Những nhược điểm trong công tác kế toán 94

3.1.2.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 94

3.1.2.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp 94

3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 95

3.2.1 Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 95

3.2.1.1 Đối với tập hợp chi phí NVLTT 95

3.2.1.3 Đối với chi phí sản xuất chung 97

3.2.1.4 Đối với khoản thiệt hại trong sản xuất 98

3.2.2 Kiến nghị khác 99

KẾT LUẬN 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI MỞ ĐẦU

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanhnghiệp ngày càng gay gắt, vì thế, hoạt động có hiệu quả và mang lại lợi nhuận caoluôn là kỳ vọng và là mục tiêu hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp Để thực hiệnđược điều đó, ngoài sự năng động, nhanh nhạy nắm bắt các cơ hội và nhu cầu củathị trường, các doanh nghiệp cũng cần phải nâng cao chất lượng và hạ giá thành sảnphẩm

Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác quản lýchi phí sản xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp tối ưu nhất nhằm làm giảm chi phíkhông cần thiết, tránh lãng phí Một trong những cách hữu hiệu nhất để quản lý chiphí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm đó là hạch toán kếtoán, mà trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luônđược xác định là khâu quan trọng và là trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán tronghầu hết các doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm được xem là công việc rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trongquá trình hoàn thiện công tác kế toán của công ty

Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long

đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững và ngày càng vươn xa trên thịtrường trong và ngoài nước Đặc biệt, công tác kế toán nói chung cũng như kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày càng được coitrọng

Nhận thức được điều này, nên em quyết định chọn đề tài: “Tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long” để

làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Vận dụng kiến thức về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đãđược học vào nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán ở Công ty cổ phần Dược phẩmCửu Long

Nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty cổ phần Dược phẩm Cửu Long.

Kịp thời cung cấp thông tin cần thiết, giúp các đối tượng sử thông tin đánh giámột cách khách quan về hiệu quả hoạt động của công tác kế toán tại Công ty, cũngnhư hiệu quả của việc thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Qua đó, có thể tìm ragiải pháp nhằm góp phần kiểm soát quản lý chi phí hiệu quả hơn, phát huy nhữngthành tựu, cũng như khắc phục những khuyết điểm, hạn chế trong công tác kế toáncủa Công ty

3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Thu thập và xử lý số liệu, nghiên cứu các tài liệu liên quan đến quá trình tínhgiá thành tại Công ty do phòng kế toán cung cấp

Vận dụng các kiến thức đã được học kết hợp với các chứng từ, số liệu đã thuthập được, từ đó tiến hành phân tích, đánh giá và đưa ra kết luận

4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

- Phạm vi về không gian: Đề tài được thực hiện tại Công ty cổ phần Dượcphẩm Cửu Long

- Phạm vi về thời gian:

 Thời gian thực tập từ ngày 01/10/2018 đến ngày 25/11/2018

 Thời gian thu thập số liệu: năm 2016 và năm 2017

- Phạm vi về nội dung: tập trung vào mảng kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Dược phẩm Cửu Long

5 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG

DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm

Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào, để tiến hành hoạt động sản xuất đềuphải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sứclao động Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp ba yếu tố đó để tạo ra các loại sảnphẩm lao vụ và dịch vụ Sự tiêu hao các yếu tố này trong quá trình sản xuất đã tạo

ra các chi phí tương ứng, đó là các chi phí về tư liệu lao động, chi phí về đối tượnglao động và chi phí về lao động sống Như vậy, chi phí được xác định là tổng giá trịcác khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, dưới hình thức các khoản tiềnchi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảmvốn chủ sở hữu

Tuy nhiên, không phải mọi chi phí mà doanh nghiệp đã đầu tư đều là chi phísản xuất Chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản chi phí liên quan tới việc sản xuất,chế tạo sản phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất Chỉ những chi phí để tiến hànhcác hoạt động sản xuất mới được coi là chi phí sản xuất và là bộ phận quan trọngtrong chi phí sản xuất của một doanh nghiệp

Theo chế độ kế toán hiện hành ở nước ta: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằngtiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiếtkhác mà doanh nghiệp sản xuất đã chi ra để tiến hành hoạt động SXKD trongmột kỳ

1.1.1.2 Đặc điểm

- Chi phí sản xuất sản phẩm làm giảm lợi ích của kỳ bán sản phẩm đó;

- Chi phí sản xuất được tập hợp và kết chuyển để tính giá thành sản phẩm;

- Tài khoản hạch toán chi phí sản xuất cuối kỳ không có số dư;

- Chi phí được hạch toán và tuân theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu vàchi phí

1.1.1.3 Phân loại

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tếkhác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khácnhau Tùy theo yêu cầu quản lý, người ta phân loại chi phí sản xuất theo những tiêuthức thích hợp

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từngnhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định

Căn cứ vào bản chất kinh tế của các chi phí để xếp chi phí sản xuất có cùngnội dung, tính chất kinh tế vào cùng một nhóm, không phân biệt chi phí đó phátsinh từ lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu, mục đích và công dụng của loại chiphí sản xuất đó Toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành năm yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu và vật liệu, bao gồm: giá mua, chi phí mua của nguyên

vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chi phí nhân công, bao gồm: các khoản phải trả cho người lao động và các

khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chongười lao động

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, bao gồm: tất cả tài sản cố định, tài sản

dài hạn dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài, bao gồm: chi phí gắn liền với dịch vụ từ bên

ngoài cug cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như giá dịch vụđiện nước, giá bảo hiểm tài sản, giá thuê nhà cửa phương tiện, giá phí quảng cáo…

- Chi phí khác bằng tiền, bao gồm: tất cả các chi phí khác phát sinh trong quá

trình sản xuất ngoài các chi phí nói trên

=> Ý nghĩa của cách phân loại này: Phân loại chi phí sản xuất theo tính chấtkinh tế có tác dụng cho biết những chi phí nào đã dùng vào quá trình sản xuất sảnphẩm và tỷ trọng của từng loại đó chiếm tỷ lệ bao nhiêu trong tổng số chi phí sảnxuất

Phân loại theo công dụng kinh tế của chi phí

Phương pháp này căn cứ vào công dụng kinh tế của chi phí để phân loại,những chi phí có cùng công dụng kinh tế được xếp vào cùng một khoản mục chiphí, bất kể chi phí đó có nội dung kinh tế như thế nào

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành ba khoản mục chi phí:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, bao gồm: giá mua, chi phí mua của

nguyên vật liệu chính được sử dụng trực tiếp trong từng quá trình sản xuất Loạinguyên vật liệu này thường cấu thành nên cơ sở vật chất chính của sản phẩm và chiphí của nó thường chiếm một tỷ lệ trọng yếu trong giá thành sản phẩm ở các doanhnghiệp sản xuất

- Chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm: các khoản phải trả cho người lao động

và các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế cho người lao động

- Chi phí sản xuất chung, bao gồm: tất cả các chi phí sản xuất ngoài hai khoản

mục chi phí sản xuất trên Như vậy chi phí sản xuất chung thường bao gồm:

+ Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất tại phânxưởng;

+ Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị;

+ Chi phí công cụ, dụng cụ dùng trong sản xuất;

+ Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tài sản cố định khác dùng trong hoạtđộng sản xuất;

+ Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như điện, nước, sửa chữa, bảohiểm tài sản tại phân xưởng sản xuất

=> Ý nghĩa của cách phân loại này: Phân loại chi phí theo mục đích và côngdụng của chi phí là cơ sở để tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và xâydựng định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành ba loại: chi phí bấtbiến, chi phí khả biến và chi phí hỗn hợp

- Chi phí bất biến: là những chi phí không đổi khi khối lượng sản phẩm sản

xuất thay đổi trong một phạm vi nhất định

- Chi phí khả biến: là những chi phí thay đổi cùng với sự thay đổi của khối

lượng sản phẩm sản xuất ra

- Chi phí hỗn hợp: là những chi phí bao gồm cả các yếu tố của chi phí bất biến

và chi phí khả biến

=> Việc phân loại chi phí theo tiêu thức này có tác dụng thiết kế, xây dựng các

mô hình chi phí trong mối quan hệ với sản lượng và lợi nhuận, xác định điểm hòavốn và phục vụ cho các quyết định quan trọng khác trong quá trình sản xuất

1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm

Giá thành sản xuất sản phẩm (giá thành sản phẩm) được xác định bao gồmnhững chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác được dùng đểsản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định

Tại thời điểm tính giá thành có thể có một khối lượng sản phẩm chưa hoànthành, chứa đựng một lượng chi phí cho nó - đó là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.Tương tự, đầu kỳ có thể có một số khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành ở

kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng một lượng chi phí cho nó - đó

là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như vậy, giá thành sản phẩm hoàn thành trong

kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và một phần của chi phí sảnxuất phát sinh trong kỳ

Để đáp ứng yêu cầu của quản lý và hạch toán, giá thành sản phẩm được phânchia làm nhiều loại khác nhau, tùy theo các tiêu thức sử dụng để phân loại giáthành Thông thường giá thành được phân loại theo hai tiêu thức sau:

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành ba loại sau:

- Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính toán trên cơ

- Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở

các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm

- Giá thành sản phẩm thực tế: Là giá thành sản phẩm được tính toán và xác

định trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tập hợp được trong kỳcũng như số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất và tiêu thụ trong kỳ

=> Như vậy, giá thành kế hoạch và giá thành định mức được tính toán trướckhi quá trình sản xuất được tiến hành, còn giá thành thực tế chỉ có thể tính toánđược khi kết thúc quá trình sản xuất Mặc dù cùng được xác định trước quá trìnhsản xuất nhưng giá thành kế hoạch vẫn có tính ổn định hơn giá thành định mức bởi

vì nó được xác định trên cơ sở định mức trung bình tiên tiến, trong khi đó giá thànhđịnh mức sẽ thay đổi khi định mức chi phí thay đổi

Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp và là căn cứ để sosánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.Giá thành định mức là thước đo chính xác tình hình tiết kiệm vật tư, tài sản, tiềnvốn của doanh nghiệp Để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp thì lại phải căn cứ vào giá thành thực tế Giá thành thực tế còn là chỉtiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổchức và sử dụng các giải pháp kinh tế, kỹ thuật, tổ chức và công nghệ, để thực hiệnquá trình sản xuất sản phẩm

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành hai loại sau:

- Giá thành sản xuất sản phẩm: Bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình

sản xuất chế tạo sản phẩm tính cho sản phẩm đã sản xuất hoàn thành Chỉ tiêu này

sử dụng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán và mức lãi gộp trong kỳcủa doanh nghiệp

- Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số

sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinhtrong kỳ tính cho số sản phẩm này Giá thành toàn bộ chỉ được xác định khi sảnphẩm đã tiêu thụ Đây là căn cứ để tính toán xác định mức lợi nhuận thuần trướcthuế của doanh nghiệp

CPSX dở dang CPSX phát sinh trong kỳ

Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình Vì vậy chúng giống nhau về chất Tuynhiên, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đồng đều nhau nên giá thành và chiphí sản xuất khác nhau về lượng

1.1.3.2 Mối quan hệ về mặt định lượng

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành

Như vậy, giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất có mối quan hệ rất mật thiếtvới nhau Điều này được thể hiện ở chỗ: chi phí sản xuất là cơ sở để tạo nên giáthành sản phẩm, còn giá thành sản phẩm là thước đo chi phí sản xuất đã bỏ ra để cóđược sản phẩm đó

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất vàgiá thành của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Nhận thức đúng đắn vai trò của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp;

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, loạihình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm để xác định đối tượng tập hợp chi phí sảnxuất, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và xác định đối tượng tính giá thành chophù hợp;

- Tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng tráchnhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan, đặc biệt bộ phận kếtoán các yếu tố chi phí;

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kếtoán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đượcyêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành của doanhnghiệp;

- Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán về chi phí, giá thành sản phẩm,cung cấp những thông tin cần thiết, giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết địnhnhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm

1.2 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Đối tượng tập hợp CPSX

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều địa điểm khácnhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo các loại sản phẩm, lao vụ khác nhau Đểquản lý tốt chi phí sản xuất thì chi phí phát sinh cần tập hợp theo những phạm vi,giới hạn nhất định phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm Như vậy, xác địnhđối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định những phạm vi và giớihạn mà các chi phí sản xuất cần được tập hợp theo những phạm vi, giới hạn đó.Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là xác địnhnơi phát sinh chi phí hoặc đối tượng chịu chi phí

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể được xác định nhờ vào các căn cứ:mục đích của chi phí, đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình côngnghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanhnghiệp

Dựa vào những căn cứ này, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trongdoanh nghiệp có thể là:

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng;

- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất;

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp

1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành: là các sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ củadoanh nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần được tính tổng giá thành và giáthành đơn vị

Việc xác định đối tượng tính giá thành phụ thuộc vào các nhân tố sau:

- Đặc điểm tổ chức sản xuất

- Quy trình công nghệ sản xuất và chế tạo sản phẩm

- Đặc điểm sử dụng thành phẩm, bán thành phẩm

- Trình độ, khả năng hạch toán của đơn vị

1.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành

- Trong nhiều trường hợp khác nhau, mỗi đối tượng tập hợp chi phí sản xuấtbao gồm nhiều đối tượng tính giá thành Ngược lại, một đối tượng tính giá thànhsản phẩm lại bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất;

- Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để tínhgiá thành sản phẩm theo các đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp;

- Nghiên cứu mối quan hệ này giúp kế toán thiết lập quy trình kế toán chi phísản xuất tính giá thành sản phẩm và phân bổ chính xác hơn chi phí sản xuất vào giáthành sản phẩm

1.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Thông thường tại các doanh nghiệp hiện nay có hai phương pháp tập hợp chiphí:

- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Chi phí phát sinh liên quan tới đốitượng nào có thể xác định trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí sẽ được tập hợp vàquy nạp trực tiếp cho đối tượng đó

- Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp: Kế toán tập hợp chung các chiphí có liên quan đến nhiều đối tượng, chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và tiến hànhphân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan

1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.1.1 Khái niệm và đặc điểm

 Khái niệm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vậtliệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiệncung cấp lao vụ, dịch vụ,

 Đặc điểm:

Chi phí vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Giá trịcủa vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất, tỷ trọng của chúng trong giá trị sảnphẩm, dịch vụ khác nhau tùy theo từng loại hình sản xuất của doanh nghiệp

Chi phí NVLTT thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:

+

Trị giá NVLTT xuất dùng TK

-Trị giá NVLTT còn lại CK

-Trị giá PL thu hồi (nếu có)

Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượngtập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, bộ phận sản xuất) thì hạch toán trực tiếp chođối tượng đó Đối với những vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượngtập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phươngpháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan Tiêu thứcphân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo trọng lượng,theo số lượng sản phẩm…

Công thức phân bổ như sau:

Chi phí vật liệu PB

Tiêu thức PB cho từng đối tượng

1.3.1.2 Chứng từ sử dụng

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu

- Hóa đơn mua nguyên vật liệu dùng ngay cho sản xuất

1.3.1.3 Sổ sách kế toán

- Phiếu xuất kho, lệnh xuất kho

- Sổ kế toán tổng hợp

- Sổ kế toán vật tư, hàng hóa

- Phiếu chi, hóa đơn thuế GTGT

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu …

1.3.1.4 Tài khoản sử dụng

TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Tài khoản này dùng để phảnánh trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sảnphẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 621 - Chi phí nguyên,vật liệu trựctiếp

“ Giá thành sản xuất” và chi tiết các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ;

- Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thườngvào TK 632;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho.Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

1.3.1.5 Phương pháp hạch toán

- Xuất kho nguyên vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm:

- Mua ngoài nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất:

Nợ TK 621 Giá trị nguyên, vật liệu sử dụng;

Có TK 111, 112, 331 Số tiền phải trả người bán

- Kế toán nhập lại nguyên vật liệu không sử dụng hết trả lại kho:

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu tính giá thành sản phẩm:

(1) Trị giá NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất;

(2) Trị giá NVL mua ngoài dùng trực tiếp cho sản xuất;

(3) Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho;

(4) Kết chuyển chi phí NVLTT;

(5) Kết chuyển phần chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường

1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.3.2.1 Khái niệm

Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản phải trả cho người lao động trực tiếpsản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ thuộc danh sách quản lý của doanh nghiệp vàcho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc, như: Tiền lương, tiền công, cáckhoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN);

Trường hợp doanh nghiệp áp dụng trả lương theo sản phẩm thì kế toán kếtchuyển trực tiếp cho từng loại sản phẩm Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức trảlương theo thời gian thì kế toán áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Tiêu thứcthường chọn để phân bổ là phân bổ theo chi phí tiền lương định mức (kế hoạch), giờcông định mức hoặc giờ công thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất ra,…tùy theođiều kiện cụ thể

1.3.2.2 Chứng từ sử dụng

- Bảng chấm công (01a-LĐTL);

- Bảng chấm công làm thêm giờ (01b-LĐTL);

- Bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL);

- Bảng thanh toán tiền thưởng (03-LĐTL);

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (05-LĐTL);

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (06-LĐTL);

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (07-LĐTL);

- Hợp đồng giao khoán (08-LĐTL);

- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (09-LĐTL);

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10-LĐTL);

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (11-LĐTL)

1.3.2.3 Sổ sách kế toán

- Sổ kế toán tổng hợp và chi tiết;

1.3.2.4.Tài khoản kế toán sử dụng

TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp: Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phíNCTT tham gia quá trình sản xuất sản phẩm

TK 622 không có số dư cuối kỳ

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 Phải trả người lao động

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lương của CNTT sản xuất tính vàochi phí sản xuất

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác

(Chi tiết TK 3382- KPCĐ; TK 3383- BHXH; TK 3384- BHYT; 3389 - BHTN)

- Tính trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 Chi phí phải trả

- Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đốitượng sử dụng lao động

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi phí vượt mức bình thường)

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

(3).Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất;

(4).Tính PB và kết chuyển chi phí NCTT theo đối tượng tập hợp chi phí đểtính giá thành sản phẩm;

(5) Kết chuyển phần chi phí NCTT vượt trên mức bình thường

1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

1.3.3.1 Khái niệm và đặc điểm

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết còn lại để sản xuấtsản phẩm sau chi phí NVLTT và chi phí NCTT Đây là những chi phí phát sinhtrong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp

Chi phí sản xuất chung bao gồm những chi phí phục vụ sản xuất chung phátsinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường, phục vụ sản xuất sản phẩm, thực

hiện dịch vụ, gồm: Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội;Khấu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp để sản xuất, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của nhân viên phânxưởng, bộ phận, đội sản xuất và các chi phí có liên quan trực tiếp khác đến phânxưởng.

Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm

vì vậy kế toán thường áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Tiêu thức thườngchọn để phân bổ là phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất, theo giờ công địnhmức, theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công thức phân bổ như sau:

1.3.3.2 Chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất kho;

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ;

- Bảng phân bổ tiền lương;

- Bảng phân bổ khấu hao;

- Hoá đơn dịch vụ

- Hóa đơn, Phiếu thu, phiếu chi; Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;

- Bảng tính và phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương;

- Bảng trích khấu hao TSCĐ; Bảng phân bổ NVL, CCDC;

- Các chứng từ khác có liên quan…

1.3.3.3 Sổ sách kế toán

- Sổ kế toán tổng hợp và chi tiết

1.3.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 627 - Chi phí sản xuất chung: TK 627 dùng để tập hợp và kết chuyển chiphí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

TK 627 không có số dư cuối kỳ

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung:

Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung;

- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàngbán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường;

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất,kinh doanh dở dang” hoặc vào bên Nợ tài khoản 131 “Giá thành sản xuất”

TK 627 được chi tiết thành 6 tiểu khoản:

+ TK 6271 (Chi phí nhân viên phân xưởng)

+ TK 6272 (Chi phí vật liệu),

+ TK 6273 (Chi phí dụng cụ sản xuất),

+ TK 6274 (Chi phí khấu hao TSCĐ),

+ TK 6277 (Chi phí dịch vụ mua ngoài),

+ TK 6278 (Chi phí khác bằng tiền)

1.3.3.5 Phương pháp hạch toán

- Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương, bảng thanh toán tiền ăn ca tínhtiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp lương, tiền ăn ca phải trả cho nhân viênphân xưởng trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương thực

tế phải trả nhân viên phân xưởng tính vào chi phí:

Nợ TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389)

- Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu sử dụng cho quản lý, phục vụ sản xuất ởphân xưởng, kế toán tính ra giá thực tế xuất kho, ghi:

Nợ TK 6272 - Chi phí vật liệu

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

- Căn cứ vào phiếu xuất kho CCDC dùng cho sản xuất chung loại phân bổ mộtlần, kế toán tính ra giá trị thực tế của CCDC xuất kho, ghi:

Nợ TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất

- Phân bổ các chi phí trả trước vào chi phí sản xuất chung trong kỳ:

Nợ TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất

Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn

- Trích trước các khoản chi phí phải trả vào chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung, căn cứ vào chứng

từ có liên quan, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112 - Các khoản giảm chi phí thu bằng tiền

Nợ TK 1388 - Giá trị đòi bồi thường của người phạm lỗi

Nợ TK 1528 - Giá trị phế liệu thu hồi

Có TK 627 - Các khoản giảm chi phí sản xuất chung

bảo hiểm hưu trí tự nguyện) được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lươngphải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận sản xuất;

(2) Tập hợp chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng;

(3) Tập hợp chi phí dụng cụ sản xuất;

(4) Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ

(5) Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền;

(6) Kết chuyển chi phí sản xuất chung:

(6a) Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung trong kỳ tính giá thành (TK 154);

(6b) Chi phí SXC vượt trên mức bình thường (TK 632).

1.3.4 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

Các khoản thiệt hại trong sản xuất bao gồm thiệt hại về sản phẩm hỏng và thiệthại do ngừng sản xuất

1.3.4.1 Kế toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng

- Sản phẩm hỏng sửa chữa được: là những sản phẩm hỏng xét về mặt kỹ

thuật có thể sửa chữa được và xét về mặt kinh tế thì chi phí sửa chữa không vượtquá chi phí chế tạo (giá thành), việc sửa chữa có lợi về mặt kinh tế

- Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: là những sản phẩm về mặt kỹ thuật

không thể sửa chữa được, hoặc về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa được nhưng về mặtkinh tế bất lợi, chi phí sửa chữa lớn hơn chi phí chế tạo mới sản phẩm

- Sản phẩm hỏng trong định mức: là những sản phẩm hỏng không thể tránh

khỏi trong quy trình sản xuất Các nhà quản lý chấp nhận 1 tỷ lệ sản phẩm hỏng đểkhống chế, kiểm soát loại bỏ chi phí thiệt hại

- Sản phẩm hỏng ngoài định mức: là các sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến

của nhà sản xuất không thể dự kiến trước được do các nguyên nhân bất thường nhưnguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng, máy móc thiết bị hư hỏng đột xuất

Tài khoản sử dụng

- Đối với sản phẩm hỏng trong định mức: TK152, 111, 112, 131 (Ghi Nợ)

- Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức: TK 621, 622, 627 (Ghi Nợ)

- Đối ứng Ghi Có TK 154 Cuối kỳ kết chuyển vào 154 “sửa chữa sản phẩmhỏng” (Ghi Nợ)

1.3.4.2 Kế toán các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất

- Thiệt hại do ngừng sản xuất là khoản thiệt hại xảy ra do việc đình trệ sảnxuất trong một thời gian do các nguyên nhân khách quan hay chủ quan

- Ngừng sản xuất có kế hoạch: là các trường hợp ngừng sản xuất kinh doanh

dự kiến trước được thời gian, thời điểm ngừng sản xuất, có lập được kế hoạch chiphí trong thời gian ngừng sản xuất

- Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch: là các trường hợp ngừng sản xuất do nguyênnhân khách quan hay chủ quan doanh nghiệp không dự kiến trước được, như dothiếu nguyên liệu vật liệu, do mất điện hay máy móc thiết bị hư hỏng đột xuất…

1.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.3.5.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

- Các chứng từ kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC vào tài khoản tínhgiá thành

- Các chứng từ phản ánh kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC…

1.3.5.3 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Chỉ được phản ánh vào tàikhoản 154 những nội dung chi phí sau:

- Chi phí NVLTT cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm;

- Chi phí NCTT cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm;

- Chi phí SXC phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh

dở dang:

- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chiphí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đếnsản xuất sản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ;

- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chiphí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đếngiá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ;

- Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ (trường hợp doanhnghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho, chuyển

đi bán, tiêu dùng nội bộ ngay hoặc sử dụng ngay vào hoạt động xây dựng cơ bản;

- Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần, hoặctoàn bộ tiêu thụ trong kỳ; hoặc bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu chính xây lắp(cấp trên hoặc nội bộ); hoặc giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ;

- Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho kháchhàng;

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho;

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bìnhthường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trịgiá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán Đối với doanhnghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, hoặc doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất sản phẩmdài mà hàng kỳ kế toán đã kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào TK 154đến khi sản phẩm hoàn thành mới xác định được chi phí sản xuất chung cố địnhkhông được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải hạch toán vào giá vốn hàng bán(Có TK 154, Nợ TK 632);

- Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ (trường hợp doanhnghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ.

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần chi phí NVL trên mức bình

thường)

Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng tập hợpchi phí:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi phí nhân công trên mức bình

thường)

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn hoặc bằng công suấtbình thường thì cuối kỳ, kế toán thực việc tính toán, phân bổ và kết chuyển toàn bộchi phí sản xuất chung (bất biến và khả biến) cho từng đối tượng tập hợp chi phí:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thườngthì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phíchế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phísản xuất chung cố định không phân bổ (không tính vào giá thành sản phẩm số chênhlệch giữa tổng số chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phísản xuất chung cố định tính vào giá thành sản phẩm) được ghi nhận vào giá vốnhàng bán trong kỳ:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần chi phí sản xuất chung cố định

không phân bổ vào giá thành sản phẩm)

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất thuê ngoài gia công nhập lại kho:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa được, người gây ra thiệt hại sản phẩmhỏng phải bồi thường:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388)

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất, kinh doanh dài mà trong kỳ kế toán

đã kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chiphí sản xuất chung sang TK 154, khi xác định được chi phí nguyên vật liệu và chiphí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cốđịnh không tính vào giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh chi phí nguyên liệu, vật

liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cốđịnh không phân bổ (không được tính vào trị giá hàng tồn kho) mà phải tính vào giávốn hàng bán của kỳ kế toán :

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (trường hợp đã kết

chuyển chi phí từ TK 621, 622, 627 sang TK 154)

Giá thành sản phẩm thực tế nhập kho trong kỳ:

Nợ TK 155 - Thành phẩm

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Trường hợp sản phẩm sản xuất ra được sử dụng tiêu dùng nội bộ ngay hoặctrực tiếp xuất dùng cho hoạt động xây dựng cơ bản không qua nhập kho:

Nợ các TK 641, 642, 241

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Trường hợp sau khi đã xuất kho nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, nếu nhậnđược khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán (kể cả các khoản tiềnphạt vi phạm hợp đồng kinh tế về bản chất làm giảm giá trị bên mua phải thanhtoán) liên quan đến nguyên vật liệu đó, kế toán ghi giảm chi phí sản xuất kinhdoanh dở dang đối với phần chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởngtương ứng với số nguyên vật liệu đã xuất dùng để sản xuất sản phẩm dở dang:

Nợ các TK 111, 112, 331,…

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (phần chiết khấu

thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng tương ứng với

số NVL đã xuất dùng để sản xuất sản phẩm dở dang)

Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)

Kế toán sản phẩm sản xuất thử:

* Các chi phí sản xuất sản phẩm thử được tập hợp trên TK 154 như đối với các sảnphẩm khác Khi thu hồi (bán, thanh lý) sản phẩm sản xuất thử:

Nợ các TK 111, 112, 131

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

* Kết chuyển phần chênh lệch giữa chi phí sản xuất thử và số thu hồi từ việc bán,thanh lý sản phẩm sản xuất thử:

+ Nếu chi phí sản xuất thử cao hơn số thu hồi từ việc bán, thanh lý sản phẩmsản xuất thử, kế toán ghi tăng giá trị tài sản đầu tư xây dựng, ghi:

Nợ TK 241 - XDCB dở dang

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ Nếu chi phí sản xuất thử nhỏ hơn số thu hồi từ việc bán, thanh lý sản phẩmsản xuất thử, kế toán ghi giảm giá trị tài sản đầu tư xây dựng, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 241 - XDCB dở dang

Trường hợp sản phẩm sản xuất xong, không tiến hành nhập kho mà

chuyển giao thẳng cho người mua hàng, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

* Trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế, xác định trị giá thực tế

chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang và thực hiện việc kết chuyển, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

(1) Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp;

(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp;

(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung;

(4) Kết chuyển các khoản làm giảm giá thành;

(5) Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm nhập kho;

(6) Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm gửi bán không qua kho(chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ);

ĐK

CK

(7) Giá thành thực tế sản phẩm bán ngay không qua kho (đã xác định tiêu thụcuối kỳ).

1.3.6 Đánh giá sản phẩm dở dang

1.3.6.1 Khái niệm

Đánh giá SPDD là tìm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, việc đánh giá đượcthực hiện dựa trên cơ sở số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, bằng các phương pháp

kế toán nhằm tính toán một cách tương đối chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ ứng với

số lượng dở dang cuối kỳ

Theo phương pháp này, trong giá trị SPDD cuối kỳ chỉ có chi phí NVLTT.Còn các chi phí khác như chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh trong kỳ đều tínhcho sản phẩm hoàn thành vào lúc cuối kỳ

DDCNVLTT : Giá trị SPDD cuối kỳ theo chi phí NVLTT;

DDĐNVLTT : Giá trị SPDD đầu kỳtheo chi phí NVLTT;

CNVLTT : Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ

Phương pháp 2: Đánh giá SPDD theo khối lượng hoàn thành tương đương

Theo phương pháp này, trong SPDD có cả 3 khoản mục chi phí: chi phíNVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Trong đó, chi phí NCTT và chi phí SXC tínhvào SPDD theo mức độ hoàn thành của sản phẩm đó, còn chi phí NVLTT do đượcđưa vào sử dụng ngay trong giai đoạn đầu của quá trình sản xuất nên được xác định

có mức tiêu hao cho đơn vị SPDD và sản phẩm hoàn thành là như nhau;

Dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng SPDD để quy SPDD về sản phẩmhoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào giờ công hoặc tiền lương định mức

QDC’ : Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi thành sản phẩm hoàn thành

Đặc điểm của phương pháp này là 3 loại chi phí sản xuất được xác định căn cứvào định mức tiêu hao của các khâu, các bước, các công việc trong quá trình sảnxuất sản phẩm để xác định sản phẩm dở dang

Công thức: D DC =∑Q DC x Tỷ lệ hoàn thành x Định mức chi phí

Trong đó:

∑QDC : Tổng số lượng SPDD cuối kỳ

1.3.7 Tính giá thành sản phẩm

1.3.7.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn (PP trực tiếp)

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp:

- Doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn;

phát sinh trong kỳ

dở dang cuối kỳ

- Các khoản làm giảm chi phí