5. Bố cục nghiên cứu
2.2. Chứng từ kế toán sử dụng cho công tác kế toán NVL
- Kế toán tình hình nhập xuất NVL liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm những chứng từ có tính chất bắt buộc lẫn những chứng từ tự lập. Dù loại chứng từ gì cũng đảm bảo có đầy đủ các yếu tố cơ bản, tuân thủ chặt chẽ trình tự lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý những bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ kiểm tra đối chiếu.
- Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính thì các chứng từ về vật tư bao gồm:
+ Hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTGT) + Hoá đơn bán hàng (mẫu 01-BH)
+ Hoá đơn cước phí vận chuyển (mẫu 03-BH) + Phiếu nhập kho ( mẫu 01-VT)
+ Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03-VT) + Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08-VT)
- Ngoài ra DN có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán theo hướng dẫn như:
+ Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức ( mẫu 04-VT) + Biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫu 05-VT) + Biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫu 05 -VT)
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 07- VT)
- Đối với các chứng từ kế toán bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng chế độ quy định về mẫu biểu, nội dung và phương pháp lập.
- Mỗi chứng từ kế toán NVL phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lí do kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép vầ tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân liên quan.