5. Bố cục nghiên cứu
2.4.Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song
- Nội dung:
+ Ở kho: hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập,xuất kho NVL thủ kho phải kiểm tra hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi căn cứ vào lượng nhập, xuất kho NVL trên chứng từ để ghi vào thẻ kho. Cuối ngày tính ra số tồn kho và ghi vào
thẻ kho. Định kì thủ kho chuyển các chứng từ nhập, xuất đã được phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán.
+ Ở phòng kế toán: Hằng ngày hoặc định kỳ kế toán xuống kho nhận chứng từ nhập, xuất. Kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, hoàn thiện chứng từ sau đó căn cứ vào chứng từ, nhập, xuất. Kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL theo chỉ tiêu, số lượng và giá trị của từng thứ NVL nhập xuất.
- Mẫu sổ (thẻ) kế toán chi tiết NVL tương tự như thẻ kho nhưng có thêm cột thành tiền.
- Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên sổ (thẻ) kế toán chi tiết NVL để lập bảng kê nhập, xuất, tồn kho vật liệu, mỗi thứ vật liệu được ghi ở 1 dòng trên bảng kê.
- Việc đối chiếu số liệu giữa phòng kế toán với thủ kho thông qua đối chiếu số liệu tương ứng giữa thẻ kho với số (thẻ) chi tiết vật liệu. Việc đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được thực hiện bằng việc đối chiếu trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho (chỉ tiêu thành tiền) với số liệu trên sổ các TK 152.
+ Ưu điểm : Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu.
+ Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng. Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
- Phương pháp này thích hợp với các CT có ít chủng loại vật liệu, khối lượng các nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thường xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế.
Ghi chú : Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
Ghi cuối tháng