Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thanh bình h t c việt nam

Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu tơi, có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Phương Tuyến Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Hằng SV: Nguyễn Thị Thu Hằng i Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến MỤC LỤC MỤC LỤC BANG KY HIÊU CHƯVIÊT TĂT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1.1 Khái niệm đặc điểm của nguyên vật liệu 1.1.2 Vị trí, vai trị của ngun vật liệu trình sản xuất .3 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu .4 1.1.4 Ý nghĩa của việc tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu 1.2 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.2.4 Công tác kiểm kê, đánh giá lại Nguyên vật liệu dự phòng giảm giá hàng tồn kho 25 CHƯƠNG : TÌNH HÌNH THỰC TÊVỀKÊTỐN NGUN VẬT LIÊU TẠI CƠNG TY CỔPHẦN THANH BÌNH H.T.C VIÊT NAM 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 Quy trình công nghệ sản xuất : 31 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM .40 2.1.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu 40 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty 51 CHƯƠNG SV: Nguyễn Thị Thu Hằng ii Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến HỒN THIÊN CƠNG TÁC KÊTỐN NGUN VẬT LIÊU TẠI CƠNG TY CỔPHẦN THANH BÌNH H.T.C VIÊT NAM 3.1 ƯU ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 53 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 53 3.1.2 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty 54 3.1.3 Các phương pháp kế toán công ty .54 3.1.4 Công tác quản lý hạch tốn kế tốn cơng ty 55 3.2 HẠN CHẾ SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 56 iii Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - CP : Cổ Phần - NVL : Nguyên vật liệu - GTGT : Giá trị gia tăng - TK : Tài khoản - KKTX : Kê khai thường xuyên - KKĐK : Kiểm kê định kỳ SV: Nguyễn Thị Thu Hằng iv Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến LỜI NÓI ĐẦU Hơn 20 năm đổi mới, với kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, nước ta đạt được nhiều thành tựu làm thay đổi mặt đất nước Đặc biệt, việc gia nhập Tổ chức Thương mại giới WTO vào năm 2006 mang lại cho các doanh nghiệp những hội lớn kèm theo đó hàng loạt những thách thức Trong đó, cạnh tranh quy luật tất yếu Do đó, các doanh nghiệp cần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tìm phương án sản xuất tối ưu, vừa nâng cao số lượng, chất lượng sản phẩm, vừa hạ thấp được chi phí để tối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, những vấn đề mà các doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm hàng đầu yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất, đặc biệt nguyên vật liệu Muốn quá trình sản xuất được diễn thường xuyên, liên tục doanh nghiệp phải đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời Hơn nữa chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì quản lý nguyên vật liệu cách hợp lý từ khâu thu mua đến khâu sử dụng góp phần ngăn chặn tượng lãng phí nguyên vật liệu sản xuất, nhờ đó mà tiết kiệm được chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để làm được điều đó doanh nghiệp cần phải sử dụng các công cụ quản lý, đó kế toán cơng cụ giữ vai trị quan trọng Là công ty sản xuất kinh doanh thép hoạt động kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp ngành chế tạo thép nước, công tác quản lý sử dụng nguồn nguyên vật liệu vấn đề nhức nhối đối với Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế kế toán nguyên vật liệu tại SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, sở những kiến thức học tích lũy nhà trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình thạc sĩ Nguyễn Thị Phương Tuyến các anh chị cán phòng kế toán, em chọn sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, kết cấu luận văn gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Tình hình thực tế kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam Trong quá trình hồn thành luận văn tốt nghiệp, mặc dù thân có nhiều cố gắng nhiều hạn chế mặt lý luận thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều nên luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót định nội dung hình thức Em mong nhận được ý kiến đóng góp các thầy cô giáo, ban lãnh đạo các anh chị phịng kế toán cơng ty để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Phương Tuyến các anh chị cán kế toán Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp em hoàn thành luận văn Hà nội, ngày 20 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hằng SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm đặc điểm của nguyên vật liệu  Khái niệm: Nguyên vật liệu những đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu doanh nghiệp thường bao gồm nhiều loại với tính chất lý học, hóa học khác được hình thành từ nhiều nguồn khác  Đặc điểm nguyên vật liệu: Tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu có những đặc điểm sau: Về mặt hiện vật: Trong quá trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm mới tạo 1.1.2 Vị trí, vai trị của ngun vật liệu q trình sản xuất Trong các doanh nghiệp sản xuất hoạt động tạo doanh thu hoạt động sản xuất Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố đầu vào là: đối tượng lao động, sức lao động tư liệu lao động Nguyên vật liệu giữ vị trí đặc biệt quan trọng quá trình sản xuất Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng khá cao tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất Do đó nguyên SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến vật liệu vừa định đến mặt số lượng sản phẩm, vừa ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Bên cạnh đó, nguyên vật liệu phần tài sản lưu động, giá trị nó phận cấu thành tổng vốn lưu động doanh nghiệp Đây vốn thường xuyên được doanh nghiệp sử dụng sản xuất kinh doanh Vì vậy, có thể nói nguyên vật liệu khơng những giữ vai trị quan trọng khơng thể thiếu quá trình sản xuất mà cịn giữ vị trí vơ cùng quan trọng lĩnh vực quản lý giá thành tài - kế toán các doanh nghiệp sản xuất 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn quản lý tốt nguyên vật liệu ta phải quản lý tốt tất các khâu: khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng - Khâu thu mua: Để có được nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, ở khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đưa vào sản xuất góp phần quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm - Khâu bảo quản: Ở khâu bảo quản dự trữ nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi thực đúng quy chế bảo quản xác định được định mức dự trữ mức tối thiểu, tối đa cho từng loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, hao hụt mát đảm bảo an toàn giữ được chất lượng nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến - Khâu dự trữ: Phải tạo điều kiện cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục, cần quan tâm tốt khâu dự trữ Phải dự trữ nguyên vật liệu đúng mức tối đa, tối thiểu để tránh gây tình trạng ứ đọng gây gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh - Khâu sử dụng : Ở khâu sử dụng phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu - Thực việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Lựa chọn phương pháp kế toán nguyên vật liệu cụ thể, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung thơng tin để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Kiểm tra tình hình thực các chỉ tiêu mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất - Lập các báo cáo quản trị nguyên vật liệu theo yêu cầu thông tin quản lý, định cấp có thẩm quyền đồng thời cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích kết kinh doanh Để cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Nhờ có phần mềm, quá trình tình toán, xử lý thông tin qua các giai đoạn hạch toán công tác kế toán được tiến hành nhanh chóng nhờ đó hiệu công việc kế toán được nâng cao SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến 1.1.4 Ý nghĩa của việc tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ tầm quan trọng nguyên vật liệu quá trình sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu trở thành yêu cầu tất yếu mọi doanh nghiệp sản xuất đó kế toán nguyên vật liệu được đặc biệt coi trọng Tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu ở tất các khâu từ thu mua đến sử dụng giúp các nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những thông tin nguyên vật liệu để đưa các định quản lý, giúp phận kế hoạch lập dự toán chi phí nguyên vật liệu hợp lý, nhằm cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho nhu cầu sản xuất đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh xác, kịp thời tình hình xuất dùng ngun vật liệu góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm có hiệu quả, từ đó hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như có thể nói: kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất, định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, kế toán nguyên vật liệu các doanh nghiệp điều cần thiết, địi hỏi tất yếu cơng tác quản lý 1.2 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Để phục vụ tốt công tác quản lý, bảo quản hạch toán, các doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Tuỳ vào đặc thù mỗi doanh nghiệp mà có thể sử dụng các cách phân loại khác cho phù hợp 1.2.1.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý Nếu vào nội dung kinh tế từng loại nguyên vật liệu quá trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu có thể chia thành các loại sau: SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Biểu số 12: Sổ tài khoản 152 Đơn vị : Công ty CP Thanh Bình H.T.C Việt Nam Địa chỉ: Số 109, ngõ 53 Đức Giang, P.Đức Giang, Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Theo hình thức Nhật ký chung) Tài khoản : 152 – Nguyên vật liệu Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày Nhật ký chung Diễn giải Trang Dòng TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 3.669.902.435 01/12 PX0112 01/12/13 Xuất thép cuộn D6 để sản xuất 01/12 0005079 01/12/13 Mua thép cán nguội 1mm x 1250mm x cuộn 621 25.000.000 25.000.000 x 112 30.000.000 30.000.000 80.000.000 80.000.000 ……………… 28/12 0000127 28/12/13 Mua thép cán nguội 1mm x 1219mm x cuộn x 3311 31/12 PX3112 31/12/13 Xuất thép cán nguội 1mm x 1219mm x cuộn để sản xuất x 621 29.970.000 29.970.000 Cộng phát sinh 1.351.850.000 2.567.281.000 Số dư cuối kỳ 2.454.471.435 SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM Qua thời gian thực tập tại Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, thực tế mà thân tiếp cận tình hình cơng ty, em nhận thấy cơng tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty có những ưu nhược điểm mà theo đó công ty cần phát huy các ưu điểm, khắc phục nhược điểm để cho công tác kế toán đạt hiệu cao Sau số ý kiến em : 3.1 ƯU ĐIỂM CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Công ty thời gian qua có nhiều biện pháp nhằm hồn thiện, đổi mới cơng tác kế toán vật liệu Điều cung cấp những số liệu xác tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng… phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp cho lãnh đạo công ty có phương hướng biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh thích hợp nhằm nâng cao hiệu nguyên vật liệu Công ty 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty có đội ngũ kế toán có trình độ chun mơn cao (đều tốt nghiệp đại học), có nhiều năm kinh nghiệm, có lực trách nhiệm với công việc, việc sử dụng phần mềm máy tính các kế toán tương đối dễ dàng linh hoạt, phần mềm kế toán lại phù hợp với chuyên ngành xây dựng Các nghiệp vụ phát sinh công ty tương đối lớn việc thực máy tính hội tốt cho việc giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, tăng độ xác tính kịp thời cung cấp thông tin kế toán SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 53 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến 3.1.2 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty Hiện nay, Cơng ty áp dụng kế toán máy để ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô Công ty, giảm nhẹ công việc ghi chép thuận lợi việc kiểm tra, đối chiếu, lưu trữ, cung cấp thông tin cho công tác quản lý được nhanh chóng kịp thời Ngoài ra, sổ sách kế toán chi tiết được ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi các nguyên vật liệu ở kho cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định, cơng ty cịn mở hệ thống sổ chi tiết, lập các bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời 3.1.3 Các phương pháp kế tốn cơng ty  Phương pháp chứng từ Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo quy định thực vừa nghiêm túc, vừa nhanh chóng các bước quy trình luân chuyển chứng từ phòng kế toán Tuy vận chuyển xa chứng từ kịp thời,tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu ban đầu được xác cơng tác hạch toán sau thuận lợi Việc tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cần đến  Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Việc áp dụng phương pháp bình qn gia quyền liên hồn nên việc xuất dùng cơng ty kỳ hạch toán tương đối xác Phương pháp tài khoản Công ty xây dựng hệ thống tài khoản khá chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm từng đối tượng hạch toán công ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán cách xác  Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán Về việc lập các báo cáo tài chính: Cơng ty thực lập nộp báo cáo tài theo đúng chế độ quy định Ngồi ra, cơng ty cịn lập các báo cáo SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 54 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban Giám đốc Công ty có thể đưa những định kịp thời, xác 3.1.4 Cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn cơng ty - Cơng tác hạch toán ban đầu ở đơn vị theo đúng quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư Các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với sự xét duyệt kỹ Ban giám đốc các phòng ban khác theo đúng quy định Công ty Bộ tài Do đó các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu ln đảm bảo tính kịp thời, hợp lý, hợp pháp - Việc phân chia nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cho thủ kho kế toán vật tư làm cho hệ thống kiểm soát nội đạt hiệu cao khâu thiết kế vận hành Bên cạnh đó, việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho phận kế toán nguyên vật liệu công ty quản lý, theo dõi nguyên vật liệu chặt chẽ, thường xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho để phát kịp thời xử lý những sai sót, hạn chế tối đa tổn thất cho công ty đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho từng mã vật tư kịp thời, xác - Cơng ty sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu thành hệ thống kí hiệu cho tất các loại nguyên vật liệu Nó đáp ứng được yêu cầu việc theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu ở thời điểm nào, giúp việc cung cấp thông tin tài liệu kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý công ty sản xuất - Bên cạnh đó, công ty nhập xuất nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng khách hàng Mỗi lần nhập, xuất vật tư công thức tạo sản phẩm cho SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 55 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến từng đơn đặt hàng, phòng sản xuất yêu cầu nhập xuất vật tư nên số lượng vật tư tồn kho không lớn 3.2 HẠN CHẾ Bên cạnh những thành tích đạt được, kế toán nguyên vật liệu cơng ty cịn có số hạn chế sau: -Về vấn đề bảo quản NVL: Hệ thống kho bảo quản công ty khá nhỏ nên việc bảo quản NVL gặp khó khăn, không thuận tiện cho việc sử dụng Điều dẫn đến NVL bị hao hụt, chất lượng -Về vấn đề sử dụng NVL: Mặc dù công ty xây dựng định mức sử dụng NVL tình trạng dư thừa NVL quá trình sản xuất sản phẩm vẫn xảy ra, đó làm tăng chi phí NVL cơng ty -Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tờn kho: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro kinh doanh cho các doanh nghiệp Tại công ty việc sử dụng NVL quá trình sản xuất tương đối lớn Thêm vào đó, giá thị trường biến động tại cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Vì cơng ty nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bào quá trình quản lý quá trình sử dụng -Về việc áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng: Khâu nhập liệu tốn nhiều thời gian, dữ liệu lớn việc vận hành nặng nhọc, bất tiện Đòi hỏi người làm kế toán phải thực sự thành thạo Excel, nắm vững từng nghiệp vụ chi tiết Cơng đoạn tính giá thành khá phức tạp so với kế toán máy SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 56 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Mất nhiều thời gian việc tổng hơp, so sánh, đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế toán tốn nhiều quy trình mới được báo cáo tài Khi sai sót nhiều thời gian để tìm kiếm chỉnh sửa -Việc tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cố định đơn giản độ xác khơng cao mà cơng việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công tác kế toán nói chung -Do ghi chép theo phương pháp ghi thẻ song song nên số liệu trùng lặp nhiều giữa kho phòng kế toán, khối lượng ghi chép nhiều Do đặc thù sản xuất có nhiều loại vật tư nên công việc nhập, xuất diễn thường xuyên, công việc kiểm tra lại chủ yếu vào cuối tháng nên làm hạn chế chức quản lý kế toán 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, nhận thức được tầm quan trọng công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Với mong muốn công tác kế toán tại cơng ty ngày hồn thiện hơn, ngày đạt hiệu quả, phát huy được những ưu điểm, khắc phục những hạn chế tồn tại, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến đóng góp sau: SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 57 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến 3.3.1 Về hệ thống kho Do NVL khoản chi chủ yếu giá thành sản phẩm, vấn đề sử dụng bảo quản NVL cần phải chú ý Hiện nay, ở công ty hệ thống kho hàng chưa đạt yêu cầu, điều đó có thể lý giải diện tích cơng ty khá nhỏ với sự phát triển ngày nhanh lớn mạnh cơng ty việc mở rộng quy mô điều tất yếu Vậy thời gian tới, công ty nên đầu tư cải tạo, xây dựng thêm hệ thống kho để công tác quản lý vật liệu được tốt Xây dựng kho với định mức dự trữ tối thiểu vừa đủ để tránh không gây nên tình trạng gián đoạn thi cơng định mức dự trữ tối đa vừa đủ tránh dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn Hơn nữa, công ty cần xếp lại kho tàng theo những đặc điểm, tính chất hóa học từng loại vật liệu cho hợp lý phải đảm bảo kho hàng sạch sẽ, khô ráo 3.3.2 Về việc sử dụng NVL Cơng ty nên xây dựng định mức NVL thích hợp cho từng sản phẩm, tránh tình trạng dư thừa hay thiếu hụt NVL làm chậm tiến độ sản xuất, mặt khác điều giúp công ty tiết kiệm chi phí bảo quản NVL Cơng ty nên có chế độ thưởng phạt với những tiết kiệm chi phí NVL, có sáng kiến tiết kiệm chi phí sản xuất có chế độ phạt đối với những cố tình làm sai, làm ẩu dẫn tới hư hỏng NVL 3.3.3 Về việc trích lập dự phịng giảm giá NVL -Hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng những tài sản lưu động thường biến đổi theo thời gian Đặc biệt, các chủng loại ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam sử dụng thép, dễ bị rỉ sét, khó khăn việc bảo quản nên phải dự trữ khối lượng khá lớn để đảm bảo cho tính cấp bách cho sản xuất giải các sự cố SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 58 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Đồng thời, nhu cầu sử dụng sản phẩm ngày tăng cao, chế thị trường ngày phát triển, các thương hiệu tiếng ngày nhiều xâm nhập vào thị trường Việt Nam Đó nguyên nhân dẫn đến nguyên vật liệu tồn kho công ty bị giảm giá Để tránh rủi ro phát sinh từ việc giảm giá đó, công ty cần trích lập giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Mức dự phịng tính theo cơng thức sau: 3.3.4 Về việc áp dụng hình thức kế tốn thủ công Công ty cần khắc phục cách kết hợp kế toán máy kế toán thủ công để tăng độ linh động xác, giảm tải việc hạch toán, đối chiếu sổ sách kế toán, tăng cường hiệu công tác kế toán doanh nghiệp KẾT LUẬN SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 59 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, nhờ sự giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn các anh chị phịng kế toán cùng ban lãnh đạo cơng ty, em nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết giữa lý luận thực tế hoạt động hạch toán kế toán tại doanh nghiệp, đồng thời em có điều kiện nghiên cứu tìm hiểu hồn thành luận văn với đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam” Bên cạnh đó, em thấy được sự cần thiết tầm quan trọng hạch toán kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng - công cụ quản lý sắc bén, có hiệu phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua đề tài tốt nghiệp này, em muốn đề cập đến sở lý luận chung thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Bên cạnh những mặt ưu điểm cần phát huy, công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty bộc lộ số hạn chế định cần khắc phục hồn thiện.Từ những kiến thức mang tính lý luận học tập ở nhà trường qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, em mạnh dạn nêu số quan điểm với hy vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế toán ngun vật liệu Từ đó, em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển đạt hiệu cao Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi những thiếu sót định Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến các thầy cô giáo cùng những người quan tâm để luận văn thực sự có ý nghĩa SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 60 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Phương Tuyến các cán kế toán tại Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn Hà nội, ngày 22 tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Hằng SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 61 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài - Học viện Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2010 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Tài liệu, sổ sách Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 62 Luận Văn Tốt Nghiệp XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... BÌNH H. T. C VI? ?T NAM 2.1 T? ??NG QUAN VỀ C? ?NG TY C? ?? PHẦN THANH BÌNH H. T. C VI? ?T NAM 2.1.1 Q trình h? ?nh thành ph? ?t triển C? ?ng ty C? ?? phần Thanh Bình H. T. C Vi? ?t Nam đươ? ?c thành lập năm 1998 hoa? ?t động... t? ?c kế t? ??n 2.1.4.1 Bộ máy kế toán - T? ?? ch? ?c máy kế toán: Bộ máy kế toán c? ?ng ty C? ?? phần Thanh Bình H. T. C Vi? ?t Nam đươ? ?c t? ?? ch? ?c theo mơ h? ?nh kế toán t? ??p trung T? ??n c? ?ng ty có phịng kế toán. .. NGUN V? ?T LIÊU T? ??I C? ?NG TY C? ??PHẦN THANH BÌNH H. T. C VI? ?T NAM 2.1 T? ??NG QUAN VỀ C? ?NG TY C? ?? PHẦN THANH BÌNH H. T. C VI? ?T NAM 27 2.1.1 Quá trình h? ?nh thành ph? ?t triển 27 Quy trình c? ?ng nghệ sản