Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại tổng công ty may hưng yên

Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Trần Thùy Anh SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - ĐHĐC : Đại hội đồng cổ đông - GTGT : Giá trị gia tăng - HTK : Hàng tồn kho - KKĐK : Kiểm kê định kỳ - KKTX : Kê khai thường xuyên - QLCL : Quản lý chất lượng - NVL : Nguyên vật liệu - TK : Tài khoản - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - XN : Xí nghiệp - XNK : Xuất nhập SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với sách phù hợp Nhà nước đã khuyến khích doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh góp phần thúc đẩy nền kinh tế đất nước lên, doanh nghiệp cũng có hội đầu tư phát triển Tuy nhiên, hội cũng cùng thách thức, doanh nghiệp không chỉ phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà còn có doanh nghiệp nước với hàng hóa đa dạng về chủng loại,mẫu mã, giá chất lượng để tồn đứng vững thị trường Một yếu tố giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu thị trường đó giá chất lượng sản phẩm Giá phải chất lượng sản phẩm tốt sẽ giúp cho sản phẩm cạnh tranh thị trường Một yếu tố đầu vào có ảnh hưởng to lớn tới chất lượng sản phẩm cũng giá sản phẩm thị trường đó nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố đầu vào trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành đều đặn khơng gián đoạn vấn đề cần quan tâm trước vật liệu cho sản xuất phải đáp ứng kịp thời, đầy đủ về số lượng chất lượng, chủng loại so với nhu cầu sản xuất Chi phí nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên việc sử dụng bảo quản nguyên vật liệu cũng sử dụng hợp lý yếu tố đầu vào sẽ giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản xuất cũng nâng cao chất lượng sản phẩm Vì doanh nghiệp cần có công cụ quản lý hiệu đó kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng Kế tốn ngun vật liệu cung cấp thơng tin cần thiết về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, tình hình bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu giúp cho Ban lãnh đạo đề biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguyên SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp vật liệu cũng có biện pháp quản lý, sử dụng nguyên vật liệu hợp lý góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm Trong thời gian thực tập Tổng công ty may Hưng Yên, nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu hoạt động quản lý chi phí doanh nghiệp, em đã mạnh dạn sâu nghiên cứu về cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Trên sở kiến thức đã học cùng với giúp đỡ tận tình thầy giáo Thái Bá Cơng giúp đỡ cô chú, anh chị phòng kế tốn em đã hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty may Hưng Yên” Bài luận văn gồm chương chính: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Tổng công ty may Hưng Yên Chương 3: Một số đánh giá nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty may Hưng Yên Tuy nhiên thời gian thực tập công ty có hạn, trình độ hiểu biết về chun mơn cũng hiểu biết thực tế chưa nhiều nên viết em còn nhiều thiếu sót, hạn chế Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo cùng anh chị phòng kế tốn để luận văn hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động – yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên sản phẩm, mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất từ đầu khơng ngừng chuyển hóa về mặt vật giá trị: - Về mặt vật: Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất, tiêu dùng khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu - Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm mới tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tuy nhiên giá trị chuyển dịch lớn hay nhỏ giá trị sản phẩm, dịch vụ còn tùy vào loại hình doanh nghiệp 1.1.3 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố để hình thành lên thực thể sản phẩm, vậy, có thể nói nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố khơng thể thiếu Khi tham gia q trình sản xuất, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm mới làm khiến chi phí về ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay không, số lượng chủng loại có phù hợp hay không có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch sản phẩm doanh nghiệp Nguyên vật liệu không chỉ định đến mặt số lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng tốt, đúng quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất mới đạt yêu cầu Ngoài ra, nguyên vật liệu còn thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, nó thuộc nhóm tài sản dự trữ Việc quản lý sử dụng tốt nguyên vật liệu sẽ góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tránh tình trạng ứ đọng, lãng phí vốn 1.1.4 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu các doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học ở tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể: - Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu thu mua đủ khối lượng, đúng quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua đúng tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua để từ đó chọn nguồn mua đảm bảo về số lượng, chất lượng, giá chi phí thu mua thấp - Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo kiểm tra, thực đúng chế độ bảo quản đối với loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh trình chuyển hóa nguyên vật liệu, hạn chế nguyên vật liệu bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh đòi hỏi đối với khâu dự trữ Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tối đa định mức dự trữ tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Ḷn văn tớt nghiệp q trình sản xuất khơng bị đình trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều - Khâu sử dụng: Quản lý ở khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trêm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, ở khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu Để thực tốt chức cơng cụ quản lý kinh tế kế tốn xuất phát từ vị trí, vai trò, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán nguyên vật liệu phải thực nhiệm vụ sau: - Thực phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với chuẩn mực, nguyên tắc kế toán đã quy định cũng yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức ghi chép đầy đủ kịp thời số có tình hình biến động nguyên vật liệu về vật giá trị Tính tốn đúng đắn trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực chỉ tiêu kế hoạch về sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất - Tổ chức kế toán hàng tồn kho, áp dụng đúng đắn phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu kịp thời, xác cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Tiến hành kiểm kê tài sản nói chung nguyên vật liệu nói riêng theo quy định nhà nước SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp 1.2 Tổ chức phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu gồm nhiều loại, nhằm giúp cho việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu hiệu cần phải phân loại ngun vật liệu Mỡi doanh nghiệp tính chất, đặc thù sản xuất kinh doanh mà có cách phân loại nguyên vật liệu thích hợp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý quản trị doanh nghiệp Nguyên vật liệu đươc phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.1.1 Phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nguyên vật liệu chia thành loại: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Đặc điểm chủ yếu nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh sẽ cấu thành lên thực thể sản phẩm Toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch vào giá trị sản phẩm mới Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khơng giống - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu có thể tồn ở thể rắn, thể lỏng hay thể khí - Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính 10 Luận văn tốt nghiệp đặt cho cơng trình xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… 1.2.1.2 Phân loại theo nguồn hình thành Nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu, tặng… - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công 1.2.1.3 Phân loại theo mục đích, công dụng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu bao gồm: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để xác định giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu xác, chân thực thống Các nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, đó về nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu cũng phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo chuẩn mưc kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thuần có thể thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thuần có thể thực Giá trị thuần có thể thực nguyên vật liệu giá ước tính nguyên vật liệu kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính 89 Luận văn tốt nghiệp Đối với khâu thu mua nguyên vật liệu: Là doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu yếu tố đầu vào cần thiết cho hoạt động công ty Do Tổng công ty may Hưng Yên, công tác thu mua nguyên vật liệu chú trọng Hiện nay, công ty đã tổ chức phận phụ trách thu mua vật tư, nhiệm vụ phận phân tích, tìm hiểu nguồn cung cấp nguyên vật liệu mà công ty cần cho sản xuất Điều giúp cho việc thu mua nhanh chóng, đầy đủ về số lượng, chủng loại, chất lượng, phục vụ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó còn tìm nguồn nguyên vật liệu có giá mua hợp lý đảm bảo chất lượng từ đó giảm chi phí nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với khâu dự trữ bảo quản nguyên vật liệu: Công ty có hệ thống kho bảo quản nguyên vật liệu khoa học hợp lý Các kho nguyên vật liệu công ty tổ chức tốt, bố trí gần phân xưởng sản xuất nên thuận tiện cho việc vận chuyển tránh hao hụt mát Hệ thống kho rộng, thoáng, cao tránh cho nguyên vật liệu vải bị ẩm mốc, việc xếp nguyên vật liệu kho phù hợp, thuận tiện cho q trình sử dụng Cơng ty đảm bảo mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý vừa đảm bảo cho trình sản xuất liên tục, ổn định vừa nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Đối với khâu sử dụng nguyên vật liệu: Công ty đã xây dưng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm, đối tượng sử dụng Đồng thời việc sử dụng nguyên vật liệu đều phải dựa kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phận phải có giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kế hoạch vật tư phải lãnh đạo xem xét ký duyệt, mà nguyên vật liệu cơng ty sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả, hạn chế hao hụt, lãng phí khơng đáng có SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính 90 Luận văn tốt nghiệp Đối với việc phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu Tổng công ty may Hưng Yên phong phú đa dạng, nhiều chủng loại lại có biến động liên tục hàng ngày Để quản lý tốt nguyên vật liệu hạch tốn xác, cơng ty đã theo vai trò công dụng nguyên vật liệu để phân loại, loại lại chia thành nhóm, thứ vật liệu cụ thể Viêc phân loại tương đối hợp lý chi tiết Ngồi ra, cơng ty đã xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống tồn cơng ty giúp cho việc quản lý, sử dụng dễ dàng đạt hiệu cao 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Tổng công ty may Hưng Yên sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định Bộ Tài ban hành Các chứng từ trình sử dụng kiểm tra liên tục, việc luân chuyển chứng từ kế toán phận liên quan phối hợp chặt chẽ, giúp cho cơng việc hạch tốn kế tốn xác Chứng từ phân loại, hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần Hình thức sổ kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ Đây hình thức sổ có nhiều ưu điểm trình quản lý cũng q trình hạch tốn, phù hợp với quy mơ hoạt động công ty Hệ thống sổ sách rõ ràng, khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu phận liên quan 3.1.1.3 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu Trình tự nhập, xuất nguyên vật liệu tiến hành hợp lý, hợp lệ Nguyên vật liệu nhập kho phải kiểm nhận về số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại, nguyên vật liệu xuất kho đều phải dựa kế hoạch sản xuất Việc ghi chép theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu tiến hành đầy đủ, thường xuyên Trình tự ghi sổ hợp lý, dễ dàng đối chiếu, phục SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính 91 Luận văn tốt nghiệp vụ tốt cơng tác kiểm tra, kiểm sốt công ty quan chức cần thiết Tại Tổng cơng ty may Hưng n, kế tốn chi tiết nguyên vật liệu sử dụng phương pháp ghi thẻ song song cách quán niên độ kế toán đã đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục cách tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu ở kho 3.1.1.4 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho, đó tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống Phương pháp giúp cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng xác về số lượng nguyên vật liệu kỳ để có biện pháp xử lý, tránh ứ đọng hay thiếu hụt cho sản xuất Đây phương pháp hạch tốn hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Việc đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng cơng tác kế tốn đã san sẻ phần gánh nặng công việc cho kế tốn viên, giảm bớt sức ép cơng việc vào thời điểm tốn tháng, q, năm, thơng tin cung cấp có độ xác kịp thời hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi Bên cạnh đó, phận kế toán nguyên vật liệu cũng kết hợp chặt chẽ với kho, phòng kế hoạch vật tư nhằm đẩy mạnh công tác quản lý nguyên vật liệu về vật giá trị Trên ưu điểm bật công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty may Hưng Yên 3.1.2 Những tồn tại hạn chế công tác kế toán nguyên vật liệu Bên cạnh điểm mà cơng ty đã làm vẫn còn tồn hạn chế định cần hoàn thiện Những điểm hạn chế thể ở số mặt sau đây: SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính 92 Luận văn tốt nghiệp 3.1.2.1 Về tài khoản sử dụng Trong việc thu mua nguyên vật liệu công ty, xảy trường hợp cuối kỳ hóa đơn về hàng chưa về nguyên vật liệu đã về đến công ty cuối tháng chưa kiểm nghiệm nhập kho kế tốn khơng ghi sổ không sử dụng TK 151 - Hàng mua đường, chỉ nguyên vật liệu thực nhập kho cơng ty kế tốn mới ghi sổ Ngoài ra, số nguyên vật liệu khách hàng mang đến công ty cũng chỉ theo dõi về mặt số lượng mà không theo dõi về mặt giá trị tài khoản ngồi bảng Việc hạch tốn khơng phản ánh xác tình hình ngun vật liệu thực tế công ty 3.1.2.2 Phương pháp tính giá xuất kho Công ty sử dụng đơn giá nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền tháng nên chỉ đến cuối tháng kế toán mới có số liệu về giá trị nguyên vật liệu xuất kho Việc áp dụng theo đơn giá bình quân gia quyền tháng sẽ không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời nhà quản lý cần theo dõi, xem xét thông tin về nguyên vật liệu xuất kho 3.1.2.3 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty theo phương pháp mở thẻ song song, phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Tuy nhiên, sử dụng phương pháp có nhược điểm khối lượng ghi chép nhiều, việc ghi chép kho kế toán vẫn có trùng lặp về chỉ tiêu số lượng 3.1.2.4 Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Tại tổng công ty may Hưng Yên nay, nguyên vật liệu sử dụng bao gồm nhiều loại với nguồn mua khác nhau, giá thị trường lại thường xuyên biến động Với biến động về giá chủng loại nguyên vật liệu công ty vẫn chưa tổ chức tiến hành trích lập dự phòng đối với nguyên vật liệu, đó việc phản ánh giá trị nguyên vật liệu có thể cao SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính 93 Luận văn tốt nghiệp giá thị trường, ảnh hưởng đến việc đưa sách thu mua dự trữ nguyên vật liệu đơn vị 3.1.2.5 Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu Hiện nay, công việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho Tổng công ty may Hưng Yên chỉ thực lần vào cuối năm Việc kiểm kê chỉ diễn lần nên xử lý kịp thời mát, hư hỏng hay ứ đọng nguyên vật liệu phẩm chất cuối mỗi tháng, quý công ty chỉ biết số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn sổ sách mà không nắm tình hình thực tế ở kho 3.2 Mợt số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty may Hưng Yên Qua thời gian thực tập công ty, em thấy nhìn chung về cơng tác kế tốn ngun vật liệu ở công ty tiến hành đúng chế độ kế tốn quy định, phù hợp với tình hình thực tế công ty, phần đáp ứng yêu cầu quản lý Bên cạnh đó em nhận thấy còn vài điểm cần hoàn thiện Với tư cách sinh viên trình độ hiểu biết còn hạn chế song em cũng xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty may Hưng Yên: 3.2.1 Về tài khoản sử dụng Mặc dù hệ thống tài khoản sử dụng công ty đầy đủ Tuy nhiên, em vẫn kiến nghị công ty nên sử dụng thêm TK 151 - Hàng mua đường, TK 002 - Vật tư hàng hóa giữ hộ, nhận gia công vào công tác hạch tốn kế tốn Trong nhiều trường hợp, kế toán chỉ nhận hóa đơn mà hàng chưa về kế tốn chưa ghi sổ mà đối chiếu với hợp đồng kinh tế lưu hóa đơn vào tập “Hàng mua đường” Trong kỳ hàng về nhập kho, kế toán vào hóa đơn mua hàng phiếu nhập kho để ghi sổ bình thường SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính 94 Luận văn tốt nghiệp Nếu cuối tháng hàng chưa về nhập kho vào hóa đơn mua hàng, chứng từ có liên quan để phản ánh nghiệp vụ vào TK 151 Mặc dù nghiệp vụ xảy việc sử dụng TK 151 lại hữu ích, cho phép theo dõi tình hình thu mua cơng ty xác, kịp thời TK 151 dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư mua đã thuộc quyền sở hữu công ty còn đường vận chuyển đã về đến công ty chờ kiểm nhận nhập kho Cuối kỳ kế toán, hàng chưa về nhập kho, vào hóa đơn mua hàng, ghi: Nợ TK 151 - Hàng mua đường (Giá chưa có thuế) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112,141, 331… Sang tháng sau, hàng về nhập kho, hóa đơn phiếu nhập kho, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 151 - Hàng mua đường Về hạch toán nguyên vật liệu khách hàng mang đến công ty nên sử dụng TK 002, phản ánh giá trị nguyên vật liệu khách hàng mang đến ghi Nợ TK 002, giao trả sản phẩm ghi Có TK 002 3.2.2 Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Về đánh giá ngun vật liệu xuất kho, cơng ty nên tính đơn giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân liên hoàn, theo cách ta sẽ xác định giá vốn nguyên vật liệu xuất kho hàng ngày cung cấp thông tin cách kịp thời, nhanh chóng SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 95 Học viện Tài chính Đơn giá bình qn liên hồn = Trị giá NVL tồn kho trước nhập Số lượng NVL tồn kho trước nhập Luận văn tốt nghiệp + + Trị giá NVL nhập kho Số lượng NVL nhập kho 3.2.3 Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Trong điều kiện giá không ổn đinh chủng loại nguyên vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng, tăng cường sản xuất, để đảm bảo công ty phản ánh đúng giá trị nguyên vật liệu tồn kho không cao so với giá thị trường giúp báo cáo tài cơng ty phản ánh xác việc lập dự phòng cho nguyên vật liệu cần thiết Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định sau: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số lượng hàng Giá gốc hàng tồn tồn kho thời x kho theo sổ kế điểm lập báo tốn cáo tài Giá trị th̀n có thể thực hàng tồn kho Việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực thông qua TK 159 sau: - Cuối niên độ kế toán, vào số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ khả giảm giá ngun vật liệu đó, kế tốn tiến hành trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ sau, tiếp tục tính tốn mức cần trích lập cho năm kế tiếp: + Nếu số phải trích lập cuối năm lớn số dư dự phòng chưa sử dụng hết năm trước, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính 96 Luận văn tốt nghiệp + Nếu số phải trích lập cuối năm nhỏ số dư dự phòng chưa sử dụng hết năm trước, ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) 3.2.4 Về việc kiểm kê nguyên vật liệu Việc kiểm kê nguyên vật liệu chỉ thực mỗi năm lần vào cuối năm nên xử lý kịp thời trường hợp mát hư hỏng hay ứ đọng cũng khơng nắm bắt tình hình thực tế kho Vì vậy, cơng ty nên tiến hành kiểm kê thường xuyên có thể theo quý năm kiểm kê bất ngờ để có kết kiểm kê khách quan, trung thực có biện pháp xử lý kịp thời SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính 97 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Ngun vật liệu khơng thể thiếu q trình sản xuất, thành phần cấu thành nên sản phẩm Việc ghi chép, phản ánh thu mua, nhập, xuất, dự trữ nguyên vật liệu đóng vai trò lớn việc cung cấp thông tin sử dụng đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu cách đúng đắn nên công việc tổ chức công tác kế toán vấn đề cần thiết mà doanh nghiệp thường quan tâm Kế tốn ngun vật liệu khơng chỉ đơn thuần giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu mà quan trọng thông qua việc phản ánh tình hình thực kế hoạch cung cấp sử dụng nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng cho có hiệu nhất, tránh hao hụt lãng phí làm thiệt hại tài sản công ty Đồng thời góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho công ty đứng vững phát triển chế cạnh tranh gay gắt thị trường Qua thời gian thực tập Tổng công ty may Hưng Yên, em đã cố gắng tìm hiểu vấn đề cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty đã thấy ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Từ kiến thức mang tính lý luận đã học ở nhà trường qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em đã mạnh dạn nêu số quan điểm với hy vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Từ đó, em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển đạt hiệu cao Vì thời gian thực tập không nhiều, khả kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên q trình viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính 98 Luận văn tốt nghiệp mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cũng Cán cơng ty để luận văn em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thái Bá Công cô chú, anh chị phòng Kế tốn Tổng cơng ty may Hưng Yên tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nợi, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Trần Thùy Anh SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi (2010), “Giáo trình kế toán tài chính”, NXB Tài Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư số 153/2010/TT - BTC ban hành ngày 28/9/2010 Bộ Tài Tài liệu kế tốn Tổng cơng ty may Hưng Yên Một số luận văn tốt nghiệp khóa trước Ngoài còn có tham khảo website: ketoantruong.com, webketoan.vn… SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Nhận xét trình thức tập tốt nghiệp Sinh viên Trần Thùy Anh Khóa CQ47; Lớp 21.08 Đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn NVL tổng công ty may Hưng Yên Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng và nội dung luận văn Hà Nội, ngày… tháng… năm 2013 - Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký tên) SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Trần Thùy Anh Khóa CQ47; Lớp 21.08 Đề tài: Tổ chức công tác kế tốn NVL Tổng cơng ty may Hưng n Nợi dung nhận xét: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SV: Trần Thùy Anh Lớp: CQ47/21.08 ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN 2.1 Giới thiệu chung về Tổng công ty may Hưng Yên 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty may. .. chung về tở chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Tổng công ty may Hưng Yên Chương 3:... LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu