Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cp hưng phú

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vai trò của nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu .3 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vât liệu doanh nghiệp 1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.2 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp 10 1.3.1 Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu 10 1.3.2 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 11 1.3.2.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 11 1.3.2.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.3.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 14 1.3.3.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX): .14 1.3.3.2 Hạch toán theo phương pháp KKĐK: 17 1.3.4 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu điều kiện sử dụng máy vi tính 19 1.3.5 Sổ kế toán sử dụng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 21 Bùi Trung Hiếu Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài 1.3.5.1 Hệ thớng sổ kế toán sử dụng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại doanh nghiệp .21 Tùy thuộc vào hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng sổ kế toán phù hợp 21 1.3.5.2 Tổ chức báo cáo kế toán về nguyên vật liệu doanh nghiệp 21 2.1.Tổng quan về Công ty CP Hưng Phú 22 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty .24 2.1.2.1.Đặc điểm về sản phẩm của Công ty 24 2.1.2.2.Sơ đồ quy trình sản xuất 24 2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý .28 2.1.3.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý .28 2.1.3.2.Nhiệm vụ của các bộ phận 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán công ty áp dụng .31 2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán 31 2.1.4.2 Hình thức kế toán và các loại sổ sách xí nghiệp sử dụng 33 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty 34 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 34 2.2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu tại công ty .34 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 34 2.2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu: 35 2.2.3.Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 36 2.2.3.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho 36 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 49 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 51 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập .51 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất 53 CHƯƠNG 54 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM 54 Bùi Trung Hiếu Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỞ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PH ẦN HƯNG PHÚ 54 3.1.Một số nhận xét 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2.Hạn chế: 55 3.2.Một số đề xuất: 55 3.2.1.Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty 55 Bùi Trung Hiếu Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NĨI ĐẦU Từ năm 1986, đất nước ta chuyển sang chế thị trường và dần vào quỹ đạo, một quỹ đạo đầy thử thách và đầy chông gai đối với các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ Nền kinh tế thị trường với quy luật đặc trưng của cung cầu, cạnh tranh ngày càng thể hiện rõ hoạt động của đời sống kinh tế Sự cạnh tranh quyết liệt tất yếu dẫn đến hệ quả là có doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, thị trường mở rợng Bên cạnh có doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất thậm chí phải tuyên bố giải thể, phá sản Do đó, để tồn tại và phát triển sản xuất kinh doanh tình hình cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh “ Lời ăn, lỗ chịu ” Doanh nghiệp nào tổ chức tốt thì thu được nhiều lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tởng hợp các biện pháp, quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là quản lý hoạt đợng sản x́t kinh doanh nói chung và tở chức cơng tác kế toán ngun vật liệu nói riêng Đới với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí về nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn giá thành Chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp Do vậy, một yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là: ổn định nguồn nguyên liệu, tính toán đắn, vừa đủ lượng nguyên liệu cần dùng, tránh lãng phí nguyên vật liệu, không ngừng giảm đơn giá nguyên liệu, vật liệu (giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ ), giảm các chi phí để bảo quản giải phóng được mợt sớ vớn lưu đợng đáng kể Đó là yêu cầu và mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt Kế toán vật liệu có vai trò quan trọng việc thực hiện các mục tiêu nói Tở chức tớt cơng tác kế toán vật liệu giúp cho người quản lý lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo được việc cung cấp đầy đủ, chất lượng và lúc cho sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn và phát sinh các chi Bùi Trung Hiếu Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài phí khơng cần thiết, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm thị trường Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu các doanh nghiệp sản xuất là một vấn đề hết sức cần thiết, khách quan Xuất phát từ vị trí và tầm quan trọng của công tác quản lý và hạch toán vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán vật liệu tại Công ty cổ phần Hưng Phú, sở kiến thức đã học và tích luỹ nhà trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo và cùng tập thể cán bộ phòng Tài chính kế toán, đã chọn và sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác Kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty cổ phần Hưng Phú” Mục đích của đề tài này là: Dựa sở lý luận và thực tiễn để có thêm sự hiểu biết, thơng qua sự so sánh lý luận với thực tiễn để đánh giá mặt làm được và mặt còn hạn chế Từ đó, đưa phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, nâng cao hiệu quả kinh tế, phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp được tốt hơn./ Chuyên đề kết cấu gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Hưng Phú Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tở chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Hưng Phú Do thời gian thực tập hạn hẹp và trình độ nhận thức còn hạn chế nên bài chuyên đề “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Hưng Phú” khơng tránh khỏi sai sót, Tơi xin chân thành mong nhận được đóng góp ý kiến của ThS Nguyễn Thị Hòa để giúp hoàn chỉnh chuyên đề này Tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới ThS Nguyễn Thị Hòa cùng tập thể anh chị em phòng Tài chính Kế toán tại Công ty CP Hưng Phú đã bảo hướng dẫn tận tình tạo điều kiện cung cấp số liệu giúp hoàn thành được đề tài Tôi xin trân trọng cảm ơn! Bùi Trung Hiếu Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vai trò của nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cần thiết phải có các yếu tố bản như: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có kế hoạch mua và dự trữ các loại vật tư, hàng hóa hợp lý, nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn và là đối tượng lao động cấu thành thực thể sản phẩm Do vậy khâu sản xuất, NVL được coi là yếu tố bản và việc kế toán NVL là một nhiệm vụ quan trọng công tác kế toán DN sản xuất 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu Nhìn chung NVL rất đa dạng, phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật NVL các DN khác là khác Khi tham gia vào sản xuất, NVL không ngừng biến đổi cả về mặt hiện vật và giá trị Về mặt hiện vật, NVL tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ một lần, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị, NVL là một bộ phận của vốn kinh doanh Khi tham gia vào quá trình sản xuất, NVL chuyển dịch toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Các DN muốn tồn tại và thu lợi nhuận thì sản phẩm phải đáp ứng được yêu cầu của thị trường NVL là yếu tố bản khâu sản xuất, cần phải thường xuyên dự trữ NVL để phục vụ hoạt động kinh doanh của DN Đồng thời việc quản Bùi Trung Hiếu Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài lý NVL phải chặt chẽ, khoa học tất cả các khâu: thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng và quản lý cả về mặt hiện vật và giá trị Do chi phí nguyên vật liệu tại các DN chiếm một tỷ trọng rất lớn giá thành sản phẩm Do cần có sự thay đổi nhỏ về số lượng, giá mua ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Chính vì vậy DN rất trọng đến công tác thu mua và quản lý nguyên vật liệu Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu phải xem xét định mức tiêu hao vật tư một cách chính xác, hợp lý để sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm nhằm mục đích hạ thấp chi phí sản xuất tránh trình trạng hao phí nguyên vật liệu Đối với khâu thu mua, để đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục và đạt hiệu quả cao, Công ty đã xây dựng các kế hoạch về cung ứng và mua sắm nguyên vật liệu cho các phân xưởng kịp thời, đầy đủ về số lượng, chủng loại và đảm bảo về mặt chất lượng Để làm được vấn đề kế hoạch Công ty đặt ra, Công ty tiến hành chọn nhà cung ứng, giá cả hợp lý, vận chuyển thuận tiện, tiến độ mua nhanh chúng Đối với khâu dự trữ đòi hỏi phải thúc đẩy nhanh quá trình chuyển hóa của NVL, hạn chế NVL bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh Do đó, DN phải xây dựng được định mức dự trữ tối đa và mức dự trữ tối thiểu cho từng loại NVL, từ cớ dự trữ vừa phải đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng thu mua không kip thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ quá nhiều Tổ chức bảo quản NVL phải quan tâm tới việc tổ chức tốt nhà kho, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo, kiểm tra phương tiện vận tải phù hợp với từng loại NVL nhằm hạn chế hao hụt, mất mát, hư hỏng xảy quá trình bảo quản Cuối cùng là khâu sử dụng, đòi hỏi phải sử dụng hợp lý sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao NVL giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho DN Do vậy khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL quá trình sản xuất Bùi Trung Hiếu Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Các DN phải ý đến việc tiết kiệm triệt để NVL cho cùng với mợt NVL cũ có thể tạo một khối lượng sản phẩm nhiều mà chất lượng đảm bảo, nâng cao uy tín sản phẩm của DN thị trường Như vậy có thể khẳng định NVL đóng vai trò to lớn và khơng thể thiếu hoat động sản xuất của DN.Việc tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm, hiệu quả NVL góp phần hạ thấp chi phí, giảm giá thành thực hiện mục tiêu thu lợi nhận của DN 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vât liệu doanh nghiệp Kế toán NVL đóng vai trò quan trọng cơng tác quản lý và sử dụng NVL Do vậy, kế toán NVL cần thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời sớ hiện có và tình hình biến động của các loại NVL cả về giá trị và hiện vật; tính toán chính xác giá gốc (hoặc giá thành thực tế) của từng loại, từng thứ NVL nhập, xuất tồn kho; đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý NVL của doanh nghiệp - Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và sử dụng từng loại NVL đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của DN 1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp là đối tương lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của DN Do tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên DN sử dụng loại NVL khác Mỗi loai NVL có tính kinh tế, cơng dụng, tính lý hóa học khác Để có thể quản lý mợt cách chặt chẽ và tở chức hạch toán chi tiết tới từng loại, từng nhóm, từng thứ thì cần thiết phải tiến hành phân loại NVL Phân loại NVL là việc nghiên cứu, sắp xếp các loai NVL theo từng nội dung, công dụng, tính chất thương phẩm của chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị của DN * Căn cứ vào yêu cầu quản lý, nguyên liệu, vật liệu bao gồm: - Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm; toàn bộ giá trị của NVL được chuyển vào giá trị sản phẩm mới Các DN khác Bùi Trung Hiếu Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài thì NVL chính khác NVL chính dùng vào sản xuất hình thành phí NVL trực tiếp - Vật liệu phụ: là các loại vật liệu được sử dụng sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm - Nhiên liệu: là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, cơng tác quản lý… Nhiên liệu có thể tồn tại thể lỏng, thể rắn hay thể khí - Phụ tùng thay thế: là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ… - Vật liệu và thiết bị xây dựng bản: là vật tư được sử dụng cho công việc xây dựng bản Đối với thiết bị xây dựng bản bao gồm cả thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng bản - Vật liệu khác: là các loại vật liệu không được xếp vào các loại Các loại vật liệu này quá trình sản xuất loại các loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý tài sản cố định… * Căn cứ vào nguồn gốc, nguyên liệu, vật liệu được chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài; * Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu được chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh; - Nguyên liệu,vật liệu dùng cho công tác quản lý; - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho các mục đích khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá NVL là việc xác định giá trị của vật tư thời điểm nhất định và theo quy tắc quy định Khi đánh giá NVL phải tuân theo các nguyên tắc sau: * Nguyên tắc giá gốc ( theo CMKTVN số 02 “ hàng tồn kho” ): Bùi Trung Hiếu Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài NVL phải được đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay được gọi là giá trị vốn thực tế của NVL, hàng hóa địa điểm và trạng thái hiện tại * Nguyên tắc thận trọng: NVL phải được đánh giá theo giá gốc trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp giá gớc thì tính theo giá trị th̀n có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực hiện nguyên tắc này cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá NVL hàng hóa phải đảm bảo tính nhất quán Tức là kế toán đã lựa chọn phương pháp nào thì phải áp dụng phương pháp nhất quán śt niên đợ kế toán DN có thể thay đởi phương pháp đã lựa chọn, phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bày kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích được sự ảnh hưởng của sự thay đổi Trong sản x́t kinh doanh, giá cả ln thay đổi theo quy luật cung cầu, mục tiêu giảm thiểu chi phí, tới đa hóa lợi nḥn là mục tiêu chung của tất cả các DN Do vậy tất cả các nguyên tắc đều phải được áp dụng tất cả các loại hình DN NVL các DN được phản ánh sổ kế toán và báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế, tức là toàn bợ sớ tiền bỏ để có được sớ NVL nào đó, bao gồm chi phí thu mua và trị giá mua thực tế Sự hình thành trị giá vốn của NVL được phân biệt các giai đoạn khác quá trình sản xuất kinh doanh - Trị giá vốn thực tế của NVL tại thời điểm mua hàng là số tiền thực tế phải trả cho người bán (trị giá mua thực tế ) - Trị giá vốn của NVL nhập kho thời điểm nhập kho là trị giá mua thực tế của NVL nhập kho cộng với các khoản chi phí phát sinh quá trình mua hàng như: chi phí vận chuyển, chi phí về kiểm nhận nhập kho và thuế nhập khẩu (nếu có) - Trị giá vớn của NVL x́t kho là trị giá vốn thực tế của NVL tại thời điểm xuất kho Bùi Trung Hiếu Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Sau vào chi tiết nhập, chương trình phần mềm tự lên các báo cáo chi tiết nhập và các báo cáo tổng hợp nhập nguyên vật liệu theo mã vật tư Đối với nguyên vật liệu xuất kho 2.2.3.1.4.Chứng từ kế toán xuất kho nguyên vật liệu Vật tư xuất kho cho hoạt động sửa chữa tại Công ty được thực hiện theo trình tự sau: Bợ phận có nhu cầu xin lĩnh vật tư cho các mục đích sử dụng của mình trực tiếp lập phiếu lĩnh vật tư Trong ghi rõ lý lĩnh vật tư và số lượng vật tư theo yêu cầu sử dụng sau đưa cho quản đớc phân xưởng ký xác nhận Phiếu này được chuyển lên phòng vật tư và kế toán vật tư sở định mức vật tư theo qui định của Công ty tiến hành xét duyệt số lượng vật tư được cấp phát Trên sở xét duyệt của kế toán vật tư thủ kho tiến hành xuất kho vật liệu theo số lượng thực tế được cấp phát và xác nhận vào phiếu lĩnh vật tư Mỗi phiếu lĩnh Bùi Trung Hiếu 43 Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài vật tư được ghi cho một loại vật tư theo lần xuất và ghi theo mã thẻ kho Cuối tháng thủ kho sắp xếp các phiếu lĩnh vật tư này theo trình tự từng mã kho và chuyển lên phòng tài vụ của Cơng ty tởng hợp vào thẻ kho - Phiếu xuất kho (Mẫu số C21 – HD): Phiếu xuất kho dùng để phản ánh số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hóa xuất kho cho các bộ phận sử dụng doanh nghiệp, làm cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư sản phẩm, hàng hóa cùng mợt kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng Phiếu xuất kho các bộ phận xin lĩnh hoặc cán bộ phũng vật tư phiếu được lập thành liên đó: Liên lưu tại quyển, liên giao cho người nhận hàng, liên dùng để luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán Trên phiếu xuất kho quy định các đối tượng ghi sau: Người lập phiếu ghi các cột: tên chủng loại quy cách, số lượng xuất theo yêu cầu; Thủ kho ghi cột thực xuất; Kế toán hàng tồn kho ghi cột đơn giá và cột thành tiền 2.2.3.1.5.Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho Trách nhiệm ln chủn Người có Cán nhu Bước cơng việc Đề nghị xuất hàng bộ Thủ cầu phòng mua hàng cung ứng Kế toán Thủ trưởng HTK kho đơn vị Duyệt lệnh xuất Lập phiếu xuất Ký phiếu xuất Xuất kho Ghi sổ Bảo quản lưu trữ Bùi Trung Hiếu 44 Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.3.1.6 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Do đặc thù của Công ty là cơng ty sản x́t vật liệu x́t kho chủ yếu sử dụng cho mục đích sản xuất Ngoài Công ty tiến hành bán một số nguyên vật liệu kho phế liệu Giá vật liệu xuất kho tại được tính theo phương pháp bình quân gia quyền tháng Theo phương pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân của từng danh điểm nguyên vật liệu.Sau xuất kho nguyên vật liệu tháng, phần mềm tự động tính giá bình quân gia quyền tháng Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng nguyên vật liệu xuất kho lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Giá trị thực tế Số lượng Đơn giá NVL và CCC = NVL & CCDC xuất kho x bình quân gia xuất kho quyền tháng Trong giá đơn vị bình quân gia quyền tính theo phương pháp sau: Giá trị TT NVL và CCDC tồn trước nhập+ Giá trị TT Đơn giá bình quân gia quyền tháng = NVL & CCDC nhập kho tháng SL NVL và CCDC tồn kho trước nhập+ SL NVL và CCDC nhập kho của cả tháng Ví dụ: (Đơn vị tính: VNĐ) Tồn đầu tháng 3/ 2010: 141.000 Kg Xơ Nanlon (mờ), đơn giá 46.957,68 đ/Kg Trong tháng 3/2010 nhập 199.200 Kg Xơ Nanlon (Mờ) với đơn giá 46.225,45 đ/Kg Trong tháng 3/2010 xuất 164.700 Kg Xơ Nanlon (mờ) để sản xuất - Giá đơn vị bình quân xuất tháng là: 141.000 x 46.957,68+ 199.200 x 46.225,45 = 46.546,50 164.700 Sau nhận được phiếu xuất kho từ kho gửi lên kế toán nguyên vật liệu theo dõi phần xuất thực hiện các thao tác sau: Bùi Trung Hiếu 45 Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài • Vào phần mêm IT soft • Vào mục “kế toán vật tư-CCDC” xuất hiện màn hình bên dưới Sau vào “Phiếu xuất kho NVL sản xuất, giá trung bình“ Bùi Trung Hiếu 46 Lớp: CQ45/21.03 Chun đề tốt nghiệp Học viện Tài • Sau nhấn nút “ Mới” để tạo phiếu xuất kho mới Bùi Trung Hiếu 47 Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài • Sau vào phiếu xuất vật tư giá bình quân, chương trình phần mềm tự lên các chi tiết xuất, tổng hợp xuất và phân bổ nguyên vật liệu theo đối tượng sử Bùi Trung Hiếu 48 Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Trong phần khai báo hệ thống: sau hoàn thiện phần xuất, kế toán ấn nút lệnh “ Nhận” Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết NVL – CCDC và hiện tại Công ty, quá trình thực hiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện phần mềm kế toán IT soft Theo phương pháp này, kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty được tiến hành sau: - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn về mặt số lượng theo từng danh điểm vật liệu Căn cứ vào các chứng từ hóa đơn kế toán vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Từ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho (Phiếu xin lĩnh vật tư) thủ kho tổng hợp số liệu vào thẻ kho và cuối tháng tính lượng tồn kho của từng vật liệu Thẻ kho được lập theo từng loại vật liệu có ghi rõ mã kho theo quy định của công ty Sau tập hợp xong số liệu vào thẻ kho, Bùi Trung Hiếu 49 Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài thủ kho chuyển các chứng từ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho cho phòng kế toán Cuối thỏng thủ kho gửi thẻ kho lên phòng kế toán để tiến hành đối chiếu số liệu - Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị Sau nhận được phiếu nhập kho và phiếu xuất kho kế toán vật liệu tiến hành tổng hợp số liệu vào các bảng tổng hợp tương ứng Cụ thể: Từ phiếu nhập kho kế toán lập bảng tổng hợp nhập, từ phiếu xuất kho kế toán vật liệu tiến hành tổng hợp lại số liệu theo từng kho và ghi vào chi tiết xuất và tiến hành lập bảng tổng hợp xuất Từ bảng tổng hợp nhập và xuất kế toán tiến hành chuyển số liệu sang sổ số dư Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu số liệu với thẻ kho thủ kho gửi lên Nếu có sự sai sót sớ liệu phải tìm ngun nhân để có sự điều chỉnh kịp thời đảm bảo sự khớp số liệu thẻ kho và sổ số dư Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức hạch toán chi tiết NVL – CCDC Hóa đơn hoặc Phiếu NK Tổng hợp NK chứng từ gốc Phiếu XK Tổng hợp XK Sổ số dư, Bảng cân đối Đối chiếu thẻ kho Sổ sách sử dụng: - Thẻ kho: thủ kho mở cho từng danh điểm vật tư theo tiêu số lượng Phương pháp lập: Căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho chứng từ gốc được ghi dòng thẻ kho Cuối ngày thủ kho tính số lượng tồn từng thẻ kho Cuối tháng số lượng nhập xuất tồn của từng danh điểm vật tư phải phù hợp với sổ chi tiết vật tư của kế toán với từng danh điểm tương ứng - Bảng tổng hợp nhập, tổng hợp xuất: Bảng tổng hợp này được lập cho từng tháng sử dụng để theo dõi một cách tổng quát số lượng vật liệu nhập, xuất Bùi Trung Hiếu 50 Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài tháng theo từng nhóm vật liệu và tởng cợng nhập xuất dùng tháng của từng kho của tất cả các loại vật tư Tại bảng tổng hợp này kế toỏn có thể theo dõi lượng vật liệu nhập, xuất dùng theo từng mục đích khác - Sổ số dư: Sổ này cả thủ kho và kế toán cùng thực hiện, danh điểm vật tư được ghi dòng sổ số dư thủ kho ghi cợt sớ lượng tồn, kế toán ghi cột giá trị tiền tồn, sổ được mở cho từng kho và theo dõi cho cả năm Số tiền sổ số dư của từng kho được đối chiếu với sổ cái của TK 152 và TK153 - Bảng cân đối vật tư: Thể hiện tình hình tồn đầu kỳ, nhập- xuất kỳ, tồn cuối kỳ về số lượng và giá trị 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Sơ đồ : Quy trình tổ chức hạch toán tổng hợp NVL – CCDC Phiếu nhập kho Tổng hợp nhập Nhật ký chung Sổ cái TK 152, 153 Sổ số dư, bảng cân đối vật tư Phiếu xuất kho Tổng hợp xuất Phân bổ NVL theo đối tượng sử dụng Sở sách sử dụng gồm có: - Bảng phân bổ nguyên vật liệu theo từng đối tượng sử dụng - Nhật ký chung - Sổ cái TK 152, 153 2.2.4.1 Kế tốn tởng hợp nhập - Vật liệu nhập kho Công ty mua ngoài được hạch toán sau: Nợ TK 152, 153: Giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Nợ TK 621, 627: Chi phí thu mua, vận chuyển vật liệu Nợ TK 1331: Th́ GTGT được khấu trừ Có TK 331: Tởng giá trị phải toán (chi tiết cho từng nhà cung cấp) Bùi Trung Hiếu 51 Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài - Khi Cơng ty tiến hành toán tiền hàng kế toán định khoản: Nợ TK 331: Thanh toán tiền hàng Có TK 111, 112, 141,131 Sau xác định được cách hạch toán cho từng trường hợp kế toán tiến hành vào sổ các nghiệp vụ vào sổ tương ứng Giá trị vật liệu nhập kho cứ vào các chứng từ liên quan hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy để lên bảng tổng hợp nhập đã trình bày Bên cạnh kế toán tiến hành ghi sở theo dõi chi tiết các khoản toán với khách hàng và tiến hành lập sổ cái TK 331 Phương pháp ghi sổ cái TK 331: - Cột phiếu chi ghi số phiếu chi hoặc sớ séc chi để toán với người bán - Cột diễn giải ghi nội dùng của hóa đơn, chứng từ liên quan đến sớ vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho tháng của đơn vị bán - Phần ghi có TK 331, nợ các tài khoản đối ứng phản ánh giá trị của vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho tháng của đơn vị bán Sổ cái tài khoản 331 được mở chi tiết đối với từng nhà cung cấp quá trình mua hàng để thuận tiện cho việc theo dõi - Phần ghi nợ TK 331, có các tài khoản liên quan phản ánh sớ tiền Cơng ty toán cho người bán Mẫu sổ cái tài khoản 331 được ghi chép sau: - Phần ghi có TK 331, nợ các tài khoản đối ứng phản ánh giá trị của vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho tháng của đơn vị bán Sổ cái tài khoản 331 được mở chi tiết đối với từng nhà cung cấp quá trỡnh mua hàng để thuận tiện cho việc theo dừi - Phần ghi nợ TK 331, có các tài khoản liên quan phản ánh số tiền Công ty toán cho người bán Mẫu sở chi tiết công nợ 331 được ghi chép sau: Bùi Trung Hiếu 52 Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Trong trường hợp nhập kho vật liệu mang gia công chế biến kế toán hạch toán sau: Nợ TK 152: Giá trị vật liệu sau gia công chế biến (chi tiết kho vật liệu) Có TK 1542: (Chi tiết đơn vị gia cơng) 2.2.4.2 Kế tốn tởng hợp x́t Do đặc thù của Công ty là đơn vị chuyên sửa chữa toa xe vật liệu chủ yếu được xuất dùng cho hoạt động sửa chữa Khi vật liệu xuất kho cho sửa chữa kế toán hạch toán sau: Nợ TK 621, 627 Có TK 152: Chi phí vật liệu xuất dùng cho hoạt động sửa chữa Căn cứ phiếu xuất kho kế toán ghi chép số liệu vào bảng chi tiết x́t từ tởng hợp vào tởng hợp x́t và lên sở sớ dư và cứ vào để lập bảng phân bổ số 2, sổ cái Sổ số dư: Được lập cho từng tháng và theo dõi tồn kho cả về mặt số lượng và giá trị theo từng tháng của từng danh điểm vật liệu Sổ này tổng hợp giá trị tồn kho của từng nhóm vật liệu và của từng kho Ći tháng kết chuyển vào tài khoản 154, bút toán: Nợ 154: Có 621,627 Mẫu sổ số dư được lập sau: Bùi Trung Hiếu 53 Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG MỢT SỚ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PH ẦN HƯNG PHÚ 3.1.Một số nhận xét 3.1.1 Ưu điểm - Về bộ máy quản lý: Công ty CP Hưng Phú Do hoạt đợng của Cơng ty có quy mô không lớn và tính chất công việc không phức tạp Chính vì vậy bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cấu trực tuyến Cơ cấu bộ máy quản lý tổ chức vậy đảm bảo cho Giám đớc có thể giám sát, quản lý tình hình hoạt động của Công ty một cách cụ thể không phải thông qua nhiều khâu trung gian đảm bảo tính chính xác cao Hơn bộ máy quản lý được phân thành các bộ phận riêng biệt Mỗi bộ phận được quy định một cách rõ ràng về quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuận lợi cho quá trình quản lý và điều hành công việc, khơng có tình trạng chồng chất cơng việc - Về bợ máy kế tốn: Cơng tác kế toán tại Cơng ty được thực hiện tại phòng Tài chính – Kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Cơ cấu bộ máy kế toán được phân bổ khá hợp lý theo đặc tính công việc của Công ty Công tác kế toán tại được thực hiện kế toán có chun mơn nghiệp vụ tớt cơng tác kế toán gặp nhiều tḥn lợi - Về cơng tác tở chức hạch tốn kế tốn: Cơng tác hạch toán kế toán tại Cơng ty sử dụng các phương pháp kế toán phù hợp với đặc thù của Công ty, thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi và quản lý hoạt động tài chính của Công ty đảm bảo tính chính xác cao Công tác kế toán của Công ty được theo dõi phần mềm kế toán khới lượng cơng việc của kế toán được giảm bớt và thuận tiện cho việc kiểm tra số liệu và sửa chữa số liệu trước in ấn - Về sổ danh điểm vật tư: “Sổ danh điểm vật tư” là tổng hợp toàn bộ các vật tư mà Công ty sử dụng Trong sổ danh điểm, vật tư được theo dõi từng loại, từng Bùi Trung Hiếu 54 Lớp: CQ45/21.03 Chun đề tốt nghiệp Học viện Tài nhóm, từng thứ một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và hạch toán vật tư được quy định một cách riêng Sắp xếp một cách trật tự, rất tiện tìm thơng tin về mợt thứ, mợt nhóm, mợt loại vật tư nào Để lập được sở danh điểm vật tư, điều quan trọng nhất là xây dựng được bộ mã vật tư chính xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bở xung vật tư mới thuận tiện và hợp lý Trên thực tế Cơng ty xây dựng được mợt bợ mã vật tư khá chính xác, đầy đủ, không trùng lặp phù hợp với đặc điểm của ngành và đáp ứng được các yêu cầu: + Dựa vào loại vật tư + Dựa vào nhóm vật tư loại + Dựa vào quy cách vật tư Mỗi loại nguyên vật liệu tại Cơng ty được phân thành các nhóm và lập mã từng nhóm từ Cơng ty có thể quản lý vật liệu dễ dàng rất nhiều 3.1.2.Hạn chế: - Giá thành một số vật liệu Công ty tự sản xuất được xác định theo đơn giá định trước của Cơng ty nếu có sự biến động của thị trường về các yếu tố đầu vào Công ty phải chịu tổn thất nếu cơng ty khơng có sự điều chỉnh về đơn giá Đây là một nhược điểm công tác hạch toán tại Công ty đặc điểm của Công ty là một đơn vị hạch toán phụ tḥc - Giấy tờ hóa đơn của cơng ty viết còn chưa chính xác Đôi còn viết nhầm hàng với cột khiến cho người xem không hiểu 3.2.Một số đề xuất: 3.2.1.Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Quản lý và hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu ngày càng được quan tâm vai trò của nguyên vật liệu cấu thành thực tế sản phẩm Mặt khác sự phát triển không ngừng của công nghiệp, tầm quan trọng của công tác hạch toán nguyên vật liệu được tăng lên một cách vững chắc Công tác cấp phát nguyên vật liệu tại Công ty được thực hiện theo phương thức định mức, tình hình cấp phát này được đánh giá là phù hợp với sản xuất, đảm Bùi Trung Hiếu 55 Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài bảo tính chủ đợng cho bộ phận sử dụng cấp phát Do giữ ngun cơng tác cấp phát theo hạn mức vì có nhiều ưu điểm quản lý, hạch toán việc tiêu dùng nguyên vật liệu chặt chẽ, chính xác Việc quyết toán nguyên vật liệu được tiến hành các phân xưởng sản xuất, cán bộ quản lý kho và phòng kế toán Quản lý kho theo hình thức thẻ song song, quan hệ đối chiếu cần giảm bớt thủ tục cho gọn nhẹ, nhanh chóng Quản lý phân xưởng cần có sở sách theo dõi lượng nguyên vật liệu nhận về xưởng mình, thơng qua có thể rút ngắn thời gian đới chiếu phân xưởng và thủ kho Kiểm tra được lượng nguyên vật liệu tồn đọng phân xưởng và lượng giao nộp cho thủ kho Tiến hành đối chiếu có thể tiến hành mợt tháng mợt lần, mục đích của việc đối chiếu thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu được chặt chẽ Hình thức kiểm kê được thực hiện sau: Tên NV L (1) Chủng Đơn loại vị (2) (3) Người cung ứng (4) NVL Mã tồn NVL NVL thực NVL NVL đầu nhập có xuất (5) kỳ (6) (7) (8) = (6+7) (9) Còn lại (11)= (8-9) Cán bộ quản lý phải ghi chép, phải có sở sách đầy đủ để theo dõi tình hình nguyên vật liệu biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng nguyên vật liệu Đối với công nhân sử dụng nguyên vật liệu, quy định trách nhiệm theo hướng người sử dụng phải tự đảm bảo tốt khối lượng, chất lượng từ nguyên vật liệu được nhận về phân xưởng cho đến hết quy trình sản xuất Nếu sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu thì họ được hưởng chế độ thưởng theo quy định của Công ty Người lao động không được đổi nguyên vật liệu cho người khác vì vậy rất khó kiểm soát, ảnh hưởng tới tình hình quản lý nguyên vật liệu Nếu nguyên vật liệu mất mát không rõ nguyên nhân thì người sử dụng phải bồi thường theo giá trị nguyên vật liệu *Điều kiện thực hiện: Bùi Trung Hiếu 56 Lớp: CQ45/21.03 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Phải xây dựng được hệ thớng nợi quy và quy chế quản lý kho tàng rõ ràng như: nội quy vào cửa, bảo quản, nội quy nhập xuất nguyên vật liệu, nội quy về phòng cháy chữa cháy và kiểm tra định kỳ Ngoài còn có quy định về kỷ ḷt khen thưởng đới với công nhân viên Để thực hiện tốt điều này cán bợ quản lý kho phải có hệ thớng sở sách rõ ràng, theo dõi sát sao, nắm vững lượng nhập xuất của nguyên vật liệu Kho phải có sơ đồ sắp xếp hợp lý Tổ chức vệ sinh kho theo một chu kỳ nhất định Mọi nguyên vật liệu cấp phát phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiển tra chu đáo trước nhập hoặc xuất về số lượng, chủng loại, chất lượng để dễ dàng quản lý Các chứng từ hóa đơn phải được ghi lại một cách chính xác, để tiện cho ban giám đốc nhà quản lý có thể theo dõi *Kết quả mang lại: • Nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người có liên quan quá trình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu • Đảm bảo hạch toán đầy đủ, chính xác nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm • Kiểm soát được sớ lượng, chất lượng chủng loại nguyên vật liệu thời điểm,đảm bảo việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu Bùi Trung Hiếu 57 Lớp: CQ45/21.03 ... TỞ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP HƯNG PHÚ 2.1.Tổng quan về Công ty CP Hưng Phú 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển của Công ty Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Hưng. .. tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Hưng Phú Do thời gian thực tập hạn hẹp và trình độ nhận thức còn hạn chế nên bài chuyên đề ? ?Tổ chức kế toán nguyên vật liệu. .. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 49 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 51 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập .51 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp

Định dạng
Số trang	55
Dung lượng	1,94 MB