Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty CP Thép HÀ NỘI

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN PHỤ LỤC SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN : doanh nghiệp TK : Tài khoản BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn HT : Hệ thống BCĐ : Bảng cân đối NVL : Nguyên vật liệu KT : Kế toán GTGT : Giá trị gia tăng TKĐƯ : tài khoản đối ứng TSCĐ : tài sản cố định CPSX : Chi phí sản xuất CPSXC : Chi phí sản xuất chung CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT : Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSXDD : Chi phí sản xuất dở dang SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Kế toán công cụ quan trọng quản lý tài khơng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế xã hội mà việc đạo điều hành, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu tài quan quản lý vĩ mô kinh tế Cùng với xu hội nhập, mở cửa kinh tế, đặc biệt sau Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại Thế Giới WTO, Công ty Cổ Phần Thép Hà Nội không ngừng học hỏi, mở rộng sản xuất, tìm kiếm bạn hàng Qua làm tăng doanh thu đơn vị, hoàn thiện, nâng cao tổ chức máy quản lý, máy kế toán để làm việc ngày hiệu Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mọt khâu trọng tâm doanh nghiệp doanh nghiệp coi trọng Trên sở tính xác chi phí sản xuất từ xác định giá thành sản phẩm Qua rút mặt cịn thiếu sót để khắc phục Để tồn đứng vững kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ nhận thức đó, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Thép Hà Nội coi trọng Trong trình học tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân với thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thép Hà Nội, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn phương pháp tính giá thành sản phẩm Nhờ kiến thức tích lũy q trình học tập, them vào giúp đỗ tận tình Tiến sĩ Phạm Thị Thủy anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em hồn thành đề tài tốt nghiệp : “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thép Hà Nội “ SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bài viết em chia thành chương sau : Chương I : Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Thép Hà Nội Chương II : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thép Hà Nội Chương III : Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thép Hà Nội SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Thép Hà Nội Công ty cổ phần Thép Hà Nội sản xuất với quy trình cơng nghệ giản đơn, tổ chức chuyển mơn hóa theo sản phẩm Từ đặc điểm đó, đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo dàn cán ( Phân xưởng ) Thích ứng với đối tượng đó, phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tập hợp chi phí theo dàn cán Sản phẩm Cơng ty loại thép góc, thép U, phơi đúc Thép góc bao gồm : - Thép L60 - Thép L63 - Thép L70 - Thép L75 Các loại thép U bao gồm - Thép U 80 - Thép U100 - Thép U120 - Thép U140 Công ty Cổ phần Thép Hà Nội tự hào nhà cung cấp sản phẩm công nghệ tốt cho khách hàng Công ty cục quản lý chất lượng cấp giấy phép đăng ký chất lượng sản phẩm số : HN OI 34/2000 Bộ Công Nghiệp công nhận chấp nhận ưu đãi đầu tư thuế thu nhập doanh nghiệp SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty cổ phần Thép Hà Nội tổ chức sản xuất theo loại hình hàng loạt liên tục với khối lượng lớn với dây chuyền cán thép tự động công suất tối đa 40.000 tấn/năm Sản phẩm chủ yếu loại thép U L loại Công ty không ngừng đầu tư cải tiến kỹ thuật thời gian gần để giảm thiểu chi phí tăng suất lao động, an tồn sản xuất, với bảo vệ môi trường Công ty cổ phần thép Hà Nội tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất theo khối lượng lớn liên tục Hàng hóa cơng ty đa dạng, phong phú mẫu mã, chủng loại, trọng lượng, 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty CP Thép Hà Nội 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần thép Hà Nội Để phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, Công ry tổ chức theo dàn cán (Phân xưởng) Trong dàn cán lại chia thành tổ sản xuất : Tổ lò, tổ cán, tổ sàn nguội, tổ điện, tổ lao động Dàn cán Công ty chuyên sản xuất loại thép góc : L63, L70, L75 …, loại thép U : U80, U100, U120 … Dàn cán trang bị thiết bị, máy móc đại với dây chuyền khép kín Cơng tác sản xuất dàn cán đạt trình độ chun mơn hóa cao, quy trình cơng nghệ khép kín Sơ đồ : Quy trình cơng nghệ sản xuất Tập kết phơi Cắt định kích thước Làm nguội Cắt Nạp lị Nung phơi Kiểm tra (KCS) Tinh chỉnh Nhập kho SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Cán thô Cán trung Cán thành phẩm Ra lị Bao bó Cân Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phôi tập kết bãi, sau cắt theo kích thước loại sản phẩm nạp vào lò gia nhiệt, đến nhiệt độ tiêu chuẩn phôi máy tống chạy qua dàn cán để tạo hình thành phẩm Khi chạy qua dàn cán phơi thép có hình dáng thành phẩm đẩy qua dàn cưa định hình kích thước (thường 6m) Sau lăn chuyển qua sàn nguội để làm nguội sản phẩm chạy qua máy nắn tinh chỉnh, đến sản phẩm hoàn thiện Tổ KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra lại lần cuối trước sản phẩm đóng bó cân nhập kho) 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Dây chuyền cơng nghệ cán nóng thép hình tự động Công ty lựa chọn sở yêu cầu chất lượng sản phẩm, tính kỹ thuật khác như: tiết kiệm lượng, bảo vệ mơi trường … Quy trình cơng nghệ dàn cán trải qua giai đoạn sau: - Giai đoạn chuẩn bị sản xuất - Giai đoạn sản xuất - Giai đoạn kiểm tra nhập kho thành phẩm Công ty cổ phần thép Hà Nội sản xuất với quy trình cơng nghệ giản đơn, tổ chức chun mơn hóa theo sản phẩm Từ đặc điểm đó, đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo dàn cán (phân xưởng) * Do khâu quy trình sản xuất tự động nên mặt trang thiết bị đồng bộ, việc sản xuất chủ yếu điều khiển máy móc nên tính an tồn lao động đảm bảo cao, công nhân trang thiết bị bảo hộ lao động đầy đủ, có quy chế an tồn lao động ban lãnh đạo giám sát chặt chẽ, nghiêm chỉnh chấp hành quy định an tồn phịng cháy chữa cháy, bố trí tổ chức lớp học hàng năm an toàn lao động cho công nhân SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm Chu kỳ sản xuất sản phẩm tuân theo quy trình sơ đồ Kết cấu sản xuất doanh nghiệp: Bộ phận sản xuất chính: phân xưởng sản xuất Lĩnh Nam – Hà Nội, tổ chức sản xuất theo dàn cán Trong dàn cán lại chia thành tổ sản xuất như: Tổ lò, tổ cán, tổ sàn nguội, tổ điện, tổ lao động Bộ phận cung ứng: Thu mua phôi từ nhà cung cấp Để đáp ứng nhu cầu thị trường thép, công ty khai thác nguồn thép đa dạng từ nhà cung cấp lớn như: Công ty Gang thép Thái Nguyên, Công ty thép Hịa Phát Vận chuyển: xe tơ tải có nhân viên giám sát cơng ty kèm Hiện nay, cơng ty có địa bàn kinh doanh rộng chủ yếu tập trung Hà Nội Trải qua q trình phát triển, cơng ty mở rộng địa bàn kinh doanh số tỉnh lân cận như: Hà Tây, Bắc Giang, Hải Phòng, Vĩnh Phúc làm thị trường kinh doanh công ty mở rộng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng ngày nhiều * Bộ phận sản xuất : gồm có dàn cán, lị, máy nắn, điều khiển tự động thơng qua phịng điều khiển, sau phơi vào lị nung hồn tồn tự động trình đến thành phẩm * Bộ phần sản xuất phụ trợ : gồm có tổ tiện tổ phân loại Sau phôi nhập tổ phân loại phan lô để phục vụ cho loại sản phẩm, tổ tiện làm sửa chữa lại trục cán sau lần nghỉ bảo dưỡng * Bộ phận cung cấp vận chuyển : Làm nhiệm vụ đảm bảo cho trình sản xuất liên tục Phơi nhập bãi xe tải, sau phân loại phận chuyển phơi vào lị Sau thành phẩm hoàn chỉnh di chuyển toàn sản phẩm nhập kho qua xe goòng SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ phần Thép Hà Nội đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, tổ chức quản lý gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh Từ nghị Đại hội cổ đông , cổ đơng trí bầu Hội đồng quản trị, bên cạnh Hội đồng quản trị cịn có Ban kiểm sốt Để điều hành Công ty , Hội đồng quản trị cử Ban Giám đốc, phận đại diện hợp pháp Công ty trước quan Nhà nước Để giúp việc cho Giám đốc đề cử Phó Giám đốc Hội đồng thơng qua Ban giám đốc điều hành phận nghiệp vụ hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh : - Phịng tổ chức – Cơng đồn - Phịng kinh doanh - Phịng tài – Kế tốn - Phịng sản xuất - Phịng KCS Ngồi cịn có phịng ban khác, phận, phịng ban có mối liên hệ mật thiết với thơng qua sơ đồ sau : SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ : Bộ máy Công ty thép Hà Nội Hội đồng quản trị Giám đốc – Phó giám đốc Trụ sở Phng kinh doanh Phịng TCKT Xưởng sản xuất Phòng kinh doanh Phòng Tổ chức – CĐ Phòng TCKT Phòng sản xuất Phòng KCS 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận * Hội đồng quản trị : Là máy quản trị cao Công ty, có nhiệm vụ quyền hạn việc định chiến lước phát triển Công ty Quyết định cấu máy điều hành Công ty quy chế quản lý nội Công ty, định thành lập, giải thể đơn vị trực thuộc, định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng trưởng phận, định thay đổi vốn điều lệ, sách đầu tư dự án đầu tư Hội đồng quản trị có thành viện với nhiệm kỳ năm * Giám đốc, Phó giám đốc : Có chức điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài kế tốn, tổ chức nhân sự, định đầu tư phát triển Ban giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước hội đồng quản trị hoạt động SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty CP Thép Hà Nội SỔ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 12 năm 2011 Đơn vị: VNĐ Đối tượng tập hợp CPSX Xương cán thép Số dư đầu kỳ Ghi nợ TK154, có TK… TK6211 - 2.175.274.186 TK6212 7.000.286 TK622 TK627 63.348.069 241.243.199 Ghi có TK 154, nợ TK155 Tổng nợ 2.486.865.740 Phế phẩm thu hồi Tổng Số dư cuối kỳ 2.424.488.740 - 62.377.000 2.175.274.186 7.000.286 63.348.069 241.243.199 2.486.865.740 2.4.740 - Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu Mẫu 2.21: SỔ CÁI Công ty CP Thép Hà Nội SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Mẫu số: S05-DN 54 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SỔ CÁI TK154 Dư đầu kỳ Nợ Có Ghi có TK, đối ứng nợ với TK TK 621 (NK CT số 7) TK 622 (NK CT số 7) TK 627 (NK CT số 7) TK 155 (NK CT số 8) TK 1528 Cộng phát sinh Nợ Có Số dư cuối kỳ Nợ Có Tháng Tháng … Tháng 12 2.182.274.472 63.348.069 241.243.199 2.424.488.740 62.377.000 2.486.865.740 2.486.865.740 Cộng Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 55 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Như vậy, chương thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm Công ty Cổ Phần Thép Hà Nội dã đề cập cách chi tiết Có thể tóm tắt sau : Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, cơng tác kế tốn dược tập hợp, xử lý phịng kế tốn Hình thức kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ Đây hình thức sổ có tính chun mơn hóa cao, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc thù ngành sản xuất, Công ty chọn phương pháp xác định giá trị xuất hàng tồn tồn kho bình quân gia quyền kỳ dự trữ Công ty tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng lãi xuất xí nghiệp sử dụng phương pháp tổng cộng chi phí phương pháp định mức để tính cho sản phẩm đơn hàng Nhìn chung, Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tương đối hợp lý Tuy nhiên, bên cạnh cịn vài điểm xem xét để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty hồn thiện Em xin mạnh dạn đưa kiến nghị ý kiến em cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Thép Hà Nội dựa học trường sau thời gian thực tập, nghiên cứu công ty chương “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP thép Hà Nội” SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 56 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương III HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phương hướng hồn thiện Thực kế hoạch Nhà nước, Cơng ty thực CP hóa đánh dấu bước ngoặt quan trọng nghiệp phát triển Công ty, nhờ có Cổ phần hóa Cơng ty chủ động việc sản xuất lao động, tăng nâng cao thu nhập cho người lao động Cùng với q trình phát triển Cơng ty cơng tác kế tốn khơng ngừng củng cố hồn thiện Bộ máy kế tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu hạch toán, đem lại hiệu cho Công ty Qua thời gian thực tập Cơng ty, em có hội tìm hiểu tiếp cận với công tác quản lý, công tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty Trên sở kiến thức trang bị trường với trình tìm hiểu thực tế Cơng ty, em nhận thấy có ưu điểm hạn chế tồn sau: 3.1.1 Ưu điểm • Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cơng ty CP Thép Hà Nội nhận thức tầm quan trọng lợi giá cạnh tranh Chính mà Công ty trọng đến việc tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm, tăng cường công tác quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm Để phát huy vai trị đó, máy kế tốn Cơng ty xây dựng tương đối hồn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng nhu cầu công tác quản lý, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 57 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành cao, nhiệt huyết với công việc Cụ thể cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành ln có kết hợp nhịp nhàng, ăn ý kế toán vật tư, kế toán tiền lương kế tốn tổng hợp để tập hợp CPSX tính giá thành cách nhanh chóng, xác • Hình thức sổ kế tốn, chứng từ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký – Chứng từ hợp lý, phù hợp với Công ty sản xuất quy mô lớn, đội ngũ nhân viên nhiều, trình độ cao Đặc biệt, hình thức ghi sổ đảm bảo tính chun mơn hóa cao sổ kế toán, giảm bớt khối lượng ghi sổ tính chất đối chiếu kiểm tra cao Đối với phần hành kế tốn chi phí, giá thành, kế toán sử dụng bảng phân bổ lương BHXH, bảng phân bổ vật liệu – CCDC, bảng phân bổ khấu hao nhằm tập hợp chi phí sản xuất, chi phí cho sản phẩm, đối tượng sử dụng phù hợp CPSX, chi tiết cho sản phẩm, đối tượng sử dụng phù hợp với quy định Số liệu bảng phân bổ sở để kế toán lên bảng kê số 4, Nhật ký - Chứng từ số vào cuối tháng Đặc biệt, Công ty công ty sản xuất với quy mô lớn, CPSX phát sinh nhiều nê việc Công ty mở bảng phân bổ CCDC cho xí nghiệp, bảng kê số cho xí nghiệp giúp cho việc tập hợp quản lý chi phí nhanh chóng, thuận tiện, hiệu Nhìn chung mẫu sổ kế tốn phương pháp ghi chép tuân thủ chế độ tiến hành • Phương pháp hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng tác tâp hợp chi phí sản xuất phần phản ánh thực trạng, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Các khoản mục yếu tố chi phí liên quan đến xí nghiệp sản xuất kế tốn chi phí xác định rõ ràng, giúp cho nhà quản trị xác định dễ dàng tỷ trọng yếu tố chi phí giá thành sản phẩm, để lập kế hoạch ngân sách SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 58 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đặc điểm quy trình cơng nghệ kế tốn xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành nhập kho Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Đây lựa chọn hồn tồn phù hợp • Việc trả lương cho công nhân Tiền lương cho công nhân sản xuất trực tiếp trả theo sản phẩm sở định mức tiền lương lập tiền lương cho nhân viên phân xưởng, nhân viên phòng ban trả theo vào thời gian lao động thực tế họ hợp lý Tiền lương trả theo sản phẩm cho công nhân sản xuất thực khuyến khích họ khơng ngừng nâng cao tay nghề để tạo sản phẩm nhiều hơn, tăng nhanh suất lao động Ngồi tiền lương, Cơng ty cịn có hình thức thưởng, phụ cấp… thích hợp kịp thời tạo khơng khí hăng say lao động Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cịn bộc lộ số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những tồn nhược điểm cần khắc phục • Về việc trích trước chi phí lớn: Xí nghiệp khơng tiến hành trích trước chi phí lớn phát sinh kỳ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Việc nghỉ phép công nhân lại không diễn thường xun, dẫn đến tình trạng có tháng công nhân nghỉ phép kéo theo tăng đột biến chi phí số trực tiếp sản xuất lại giảm, dẫn đến kết giá thành sản phẩm tăng Khi trích trước khoản chi phí giúp DN chủ động giảm biến động GTSP SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 59 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành • Về hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng ngừng sản xuất: Sản phẩm hỏng tất yếu tránh khỏi qúa trình sản xuất doanh nghiệp không phân biệt sản phẩm hỏng định mức hay định mức gây ảnh hưởng tới kết sản xuất kinh doanh Ngừng sản xuất điều xảy thực tế, gây thiệt hại đến hoạt động sản xuất kinh doanh, làm phát sinh chi phí Cơng ty lại khơng tiến hành hạch tốn cụ thể thiệt hại ngừng sản xuất • Về tổ chức máy kế toán việc sử dụng máy tính: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty nhu cồng kềnh, công việc phần hành bố trí tổ chức nhân chưa phù hợp kế toán phụ trách phần hành dẫn đến kiến thức hạn chế không mở rộng, tạo thói quen làm việc máy móc thụ động Bên cạnh phần mềm kế tốn máy áp dụng việc tính giá vật tư cịn lại máy tính chủ yếu xem phương tiện lưu trữ thơng tin bình thường 3.1.3 Phương hướng hồn thiện 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thép Hà Nội 3.2.2 Về việc hạch toán sản phẩm hỏng Tùy theo mức độ hư hỏng, sản phẩm hỏng chia làm loại: Sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa Trong thực tế, loại sản phẩm chi tiết thành sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Đối với sản phẩm hỏng định mức: sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến xảy trình sản xuất khơng thể tránh khỏi coi la chi phí sản phẩm phẩm Thiệt hại bao gồm giá trị sản SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 60 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành phẩm hỏng không sửa chữa phần chi phí sửa chữa sản phẩm sau trừ giá trị phế liệu thu hồi, kế tốn hạch tốn phẩm Đối với sản phẩm hỏng định mức: Là sản phẩm hỏng nằm dự kiến doanh nghiệp nguyên nhân bất thường gây thường xem khoản phí tổn thời kì, phải trừ vào thu nhập Kế toán hạch toán thiệt hại ngồi định mức sau: - Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng: Nợ TK 138 (1381) / Có TK 111,112,152 - Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa : Nợ TK 138 (1381) / Có TK 154 - Xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng: Nợ TK 334: Giá trị đòi bồi thường Nợ TK 811: Tính vào chi phí khác Có TK 138 3.2.3 Về việc hạch tốn lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Ngun nhân việc khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất để đơn giản hóa cơng tác kế tốn song lại ảnh hưởng đến cơng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chính theo em cơng ty nên đưa tỷ lệ định để trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm để tránh biến động giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng cách tính tốn sau: Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = Mức trích trước = = hàng tháng Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch CNSXTT Tổng tiền lương kế hoạch năm CNSXTT Tiền lương thực tế CNSXTT SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 61 x Tỷ lệ trích trước Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán tiến hành hạch toán sau: - Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất: Nợ TK 622 Có TK 335 - Khi phát sinh chi phí phải trả lương phép kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 3.2.4 Về việc hạch tốn cơng cụ dung cụ Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng kế tốn phải vào thời gian sử dụng giá trị thực tế công cụ dụng cụ để tiến hành phân bổ cho thích hợp Cụ thể sau: Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng có thời gian sử dụng ngắn, giá trị nhỏ kế tốn sử dụng phương pháp phân bổ lần Đối với cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn kế tốn sử dụng phương pháp phân bổ nhiều lần phân bổ 50% - Kế toán phân bổ lần: Nợ TK 6273 Có TK 153 - Khi xuất dùng, tồn giá trị CCDD phản ánh vào TK 142 Nợ TK 142 Có TK 153 Đồng thời tiến hành phân bổ phần giá trị vào chi phí kì: Nợ TK 6273 Có TK 142 3.2.5 Về việc luân chuyển chứng từ: Để tránh chứng từ bị thất lạc bị chậm trễ theo tơi cơng ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội theo SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 62 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hướng đảm bảo tuần tự, phối hợp nhịp nhàng phận để kịp thời cung cấp chứng từ chi phí cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Muốn theo tôi: - Công ty nên thiết lập sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, yêu cầu có người chịu trách nhiệm khâu luân chuyển chứng từ - Kế toán nên kết hợp với thủ kho theo dõi sát loại vật tư xuất cho xưởng sản xuất đảm bảo chứng từ tập hợp đầy đủ - Việc quản lý nhân công trực tiếp hợp đồng cần trọng nữa, từ việc theo dõi công sản xuất xưởng bảng chấm công đến việc kiểm tra, xem xét việc chấm công đủ so với thực tế không Các chứng từ lương cần theo dõi chặt chẽ, giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thiện 3.2.6 Khi áp dụng phần mềm kế tốn sử dụng máy tính Cơng ty nên xếp lại nhân cho hợp lý Từng xí nghiệp trực thuộc nên có nhân viên kế tốn kiêm nhân tiền lương có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, lập bảng trích theo lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ gửi phịng Kế tốn - Tài duyệt u cầu nhân viên kế tốn xí nghiệp sản xuất chịu trách nhiệm độc lập phần hành kế toán đơn vị Để việc quản lý nhân viên kế tốn nắm bắt tình hình phân, theo dõi chi phí phát sinh, giám sát chặt chẽ mức tiêu hao phận Khi nhân viên phịng kế toán nhân viên tổng hợp phụ trách vài đơn vị sản xuất Điều làm cho công tác kế toán đơn giản hơn, đội ngũ kế toán làm việc hiệu Khi ứng dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên tìm hiểu thật rõ yêu cầu phần mềm, để đưa vào sử dụng quy trình kế tốn Cơng ty đảm bảo xác đưa báo cáo theo yêu cầu phần SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 63 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hành kế toán, giúp kế toán phần hành khác sử dụng chứng từ cần thiết đảm bảo yêu cầu công việc Có kế hoạch đào tạo đồng cho tất kế tồn phần hành có thay đổi phần mềm Trong trình sử dụng phần mềm nên tìm hiểu đặt yêu cầu đề xuất với bên thiết kế để phần mềm ngày hồn thiện phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Do cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký – Chứng từ nên khó vận dụng phương tiện máy tính vào xử lý số liệu hay áp dụng phần mềm kế tốn Vì theo em Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, theo dõi theo trình tự thời gian Hình thức sổ nhật ký đơn giản hóa việc ghi chép, cung cấp thơng tin kịp thời cho việc tính giá thành thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác Bên cạnh Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cho hình thức sổ Nhật ký chung, điều làm giảm khối lượng ghi chép, tính tốn cung cấp thông tin kịp thời SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 64 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Đề tài tổng hợp kiến thức trình học tập trường Đại học kinh tế Quốc dân thực tế sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Thép Hà Nội Trong thời gian thực tập, em có điều kiện kiểm nghiệm lại kiến thức học trường qua thực tế hoạt động Công ty Qua đó, thân em tự củng cố mở rộng nhận thức mình, đồng thời nhận thức khác biệt lý thuyết thực tế trình hạch tốn kế tốn Vì thời gian nghiên cứu, khảo sát Cơng ty có hạn nên luận văn sâu vào tất vấn đề cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty mà sâu vào nghiên cứu công tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Trong đó, luận văn ý phân tích nội dung cơng tác này, từ nêu lên ý kiến thân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thép Hà Nội.Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Phạm Thị Thủy tận tình hướng dẫn để em hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng Tài – Kế tốn phịng ban khác Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập, khảo sát cơng ty, cung cấp tư liệu để em tập hợp, phân tích xây dựng luận văn Vì thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân hạn chế nên cố gắng song luận văn giải hết vấn đề để hoàn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm mà thực tế công ty thị trường đặt Do mà tránh sai sót Em mong nhận góp ý thầy, cô Ban giám đốc cơng ty giúp em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 65 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - Trường Đại học kinh tế quốc dân QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ trưởng tài Hệ thống kế tốn doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán Nhà xuất Tài – Hà Nội – 2004 Và số thông tin website khác SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 66 Lớp: KT3 K40 ... Chương II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ NỘI 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Thép Hà Nội 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu... Chương I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Thép Hà Nội Công ty cổ phần Thép Hà Nội sản xuất với quy trình... điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty CP Thép Hà Nội 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần thép Hà Nội Để phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, Công ry tổ chức