Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Chảo SH 30 tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)

Chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản

TÓM LƯỢC

Với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Chảo SH 30 tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)”, khóa luận sẽ tập trung trình bày những nội dung chủ yếu:

Về mặt lý thuyết: Khóa luận sẽ tổng hợp và hệ thống các lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm theo quy định của các văn bản pháp quy, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành

Về mặt thực tiễn: Khóa luận sẽ đi sâu phân tích thực trạng về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Chảo SH 30 của công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) Phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm của công ty dựa trên quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán hiện hành Qua đó, có thể biết được những điểm khác biệt, điểm không tương đồng, những ưu điểm, hạn chế của kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty so với kế toán chi phí sản xuất sản phẩm theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Từ đó, đưa ra những định hướng mới, những giải pháp, ý kiến nhằm hoàn thiện hơn Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Chảo SH30 nói riêng và toàn bộ sản phẩm nói chung của công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)

LỜI CẢM ƠN

Qua một thời gian thực tập tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) cùng với những kiến thức được học trên ghế nhà trường, sự tận tình hướng dẫn của thầy PGS.TS Phạm Đức Hiếu và các cán bộ nhân viên trong công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam), em đã hoàn thành khóa luận của mình Do nhận thức, hiểu biết về chuyên nghành còn hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi những điều sai sót, nhầm lẫn vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến, những đóng góp của các thầy, các cô để khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin được gửi lời cảm ơn đến thầy giáo PGS.TS Phạm Đức Hiếu – giáo viên hướng dẫn của em, thầy đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo cho em trong thời gian thực tập và làm bài khóa luận để em có thể hoàn thành tốt bài khóa luận của mình

Em xin cảm ơn các anh chị cán bộ công nhân viên chức của công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc với thực tế công tác kế toán tại công ty để em có thể hoàn thành bài khóa luận của mình và tích lũy thêm những kiến thức thực tế để em có thể vững vàng hơn trước nghề nghiệp tương lai của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Nguyễn Thị Khuyên

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2

4 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 3

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 4

1.1 Một số khái niệm cơ bản về chi phí sản xuất sản phẩm và nhiệm vụ kế toán 4

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 4

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 5

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 7

1.2 Kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực và theo chế độ hiện hành 8

1.2.1 Quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 8

1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm theo chế độ kế toán hiện hành 11

1.2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí 11

1.2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13

1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 21

TK 154 TK 631 TK 154 21

Kết chuyển giá trị sản phẩm Kết chuyển giá trị Sản 21

TK621,622,627 TK 632 21

Kết chuyển chi phí NVLTT, Giá thành thực tế sản 21

Chi phí NCTT, chi phí SXC phẩm nhập kho 21

1.2.2.4 Sổ kế toán 22

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CHẢO SH 30 TẠI CÔNG TY TNHH SUNHOUSE (VIỆT NAM) 26

2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) 26

2.1.1 Khái quát chung về công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) 26

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 26

2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 26

2.1.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty 27

2.1.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) 28

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) 30

2.1.2.1 Ảnh hưởng của nhân tố bên ngoài 30

2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố bên trong 31

2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Chảo tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) 32

2.2.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) 32

2.2.1.1 Đặc điểm 32

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) 33

2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty 33

2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Chảo SH 30 tại công ty 34

2.2.3.1 Kế toán chi chí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Chảo SH 30 34

2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 36

2.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 39

2.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 41

- Hàng ngày căn cứ vào những chứng từ kế toán, Kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung (phụ lục) 41

CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CHẢO SH 30 TẠI CÔNG TY TNHH SUNHOUSE VIỆT NAM 42 3.1 Nhận xét chung về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) 42

3.1.1 Ưu điểm 42

3.1.1.1 Về bộ máy kế toán: 42

3.1.1.2 Về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán: 42

3.1.1.3 Về tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất 43

3.1.2 Hạn chế 44

3.1.2.1 Về công tác tập hợp các loại chi phí 44

3.1.2.2 Về công tác tổ chức chứng từ sử dụng 45

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) 45

3.2.1 Hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ 45

3.2.2 Hoàn thiện phương pháp kế toán 45

3.2.3 Hoàn thiện sổ sách kế toán 46

3.3 Điều kiện thực hiện 47

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) 56

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIẾU, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán kế toán chi phí NVLTT

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán kế toán chi phí NCTT

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán kế toán chi phí SXC

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký – Chứng từ

Sơ đồ 1.10: Trình tự theo hình thức Kế toán máy

Hình 2.1: Màn hình nhập liệu trên phần mềm EFFECT

Sơ đồ 2.1:Quy trình công nghệ sản xuất Chảo SH 30 tại công ty Sunhouse (Việt Nam)

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)

Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán theo phần mềm Kế toán EFFECT của công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)

Hàng tồn khoPhòng quản lý chất lượngKinh phí công đoànNhân công trực tiếpNguyên vật liệu trực tiếpSản xuất chung

Sản xuất kinh doanhTrách nhiệm hữu hạn

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trong xu thế mở cửa và hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới như hiện nay thì các doanh nghiệp sẽ có rất nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển cũng như tiếp cận với các công nghệ hiện đại tiên tiến của thế giới, tuy nhiên một vấn đề khác mà các doanh nghiệp phải đương đầu trong quá trình hội nhập này là sẽ gặp phải sự cạnh tranh vô cùng quyết liệt của các doanh nghiệp cả trong nước và ngoài nước Doanh nghiệp muốn có chỗ đứng vững chắc trên thị trường đòi hỏi phải luôn phấn đấu và tìm kiếm biện pháp tốt nhất tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường thì thông tin đã trở thành một yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng, đặc biệt là các thông tin kinh tế Hạch toán kế toán là một trong những kênh quan trọng cung cấp phần lớn những thông tin mang tính chất tài chính một cách chính xác, trung thực và kịp thời Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và

sự vận động của tài sản giúp nhà quản lý có những quyết định đúng đắn và kịp thời tạo điều kiện nắm bắt cơ hội kinh doanh Vì thế, kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ đối với hoạt động tài chính nhà nước mà còn vô cùng cấp thiết và quan trọng với hoạt động doanh nghiệp

Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất, vì

đó là vấn đề quan trọng của cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Chi phí sản xuất được quản lý và thực hiện tốt ngay từ khâu tập hợp và phân bổ sẽ kéo theo việc tính giá thành chính xác và đơn giản Việc xác định đúng từng khoản mục chi phí, quản lý tốt chi phí và có những biện pháp tiết kiệm chi phí một cách tối ưu góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Thông tin của các chỉ tiêu về chi phí sản xuất giúp các nhà quản lý biết được tình hình sản xuất, thực hiện phân bổ chi phí theo định mức, từ đó có kế hoạch sản xuất và xác định đúng mức chi phí cần thiết cho kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo Hiện nay việc nâng cao hiệu quả và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực và chế độ đang được các doanh nghiệp quan tâm thực hiện,

đó là cơ sở để hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp có hiệu quả cao nhất và đạt mức lợi nhuận như mong muốn Tuy nhiên, kế toán chi phí sản xuất trong nhiều doanh nghiệp còn tồn tại khá nhiều hạn chế và bất cập từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí, phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng và nhất là chưa bắt kịp được những thay đổi của chế độ kế toán với việc ban hành thêm các thông tư hướng dẫn của BTC

Cũng giống như nhiều doanh nghiệp khác thì công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nên đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và ngày càng phát triển vững vàng hơn Song song với đó Sunhouse vẫn còn tồn tại những hạn chế, thiếu sót cần được tìm hiểu, nghiên cứu và hoàn thiện để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày một hiệu quả Tất cả những điều

này sẽ được phản ánh hết trong đề tài khóa luận tốt nghiệp “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Chảo SH 30 tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam).

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí

sản xuất sản phẩm theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành nhằm cung cấp một cái nhìn tổng quát nhất về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm

Về thực tiễn: Đề tài nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm

Chảo SH 30 tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) Qua đó, tôi đặt ra những mục tiêu thực tiễn cần nghiên cứu: Hiểu rõ bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của công ty; Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty; Đánh giá những mặt tích cực và hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty, thấy được những tồn tại, khó khăn mà công ty còn gặp phải, trên cơ sở đó đưa ra những

ý kiến đề xuất, các giải pháp để giải quyết những tồn tại và hạn chế đó

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu: đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán chi phí sản

xuất sản phẩm Chảo SH 30 tại công ty TNHH Sunhouse ( Việt Nam)

Phạm vi nghiên cứu:

Về không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam); Địa chỉ: Km 21 Đại Lộ Thăng Long, Đồng Bụt, Ngọc Liệp, Quốc Oai, Hà Nội.

Về thời gian nghiên cứu: Đề tài được tìm hiểu và thực hiện qua hai giai đoạn Giai đoạn 1: Từ ngày 14/1/2013 đến 22/2/2013; giai đoạn 2: 4/3/2013 đến 3/5/2013

Số liệu, thông tin sử dụng trong khóa luận là số liệu năm 2012 của công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)

4 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Nội dung chính của bài khóa luận tốt nghiệp “ Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Chảo SH 30 tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) được nghiên cứu và

trình bày gồm ba chương:

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm và nhiệm vụ

kế toán:

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Chảo SH 30 tại

công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)

Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Chảo

SH 30 tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN

PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm cơ bản về chi phí sản xuất sản phẩm và nhiệm vụ kế toán

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

• Chi phí

Theo CMKTVN số 1: Chi phí là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu

Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác

• Theo giáo trình “ Kế toán tài chính” của trường Đại Học Thương Mại, chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng, tổ, đội, bộ phận sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp Chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác,… được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm

• Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản trích theo tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất

• Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp như: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí CCDC, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ phục vụ sản xuất…

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, mục đích sử dụng, công cụ trong quá trình sản xuất khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất, kế toán cần phải phân loại chi phí sản xuất

1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu của chi phí sản xuất để sắp xếp các chi phí phát sinh có cùng nội dung tính chất kinh tế ban đầu và yếu tố chi phí, không phân biệt công cụ kinh tế của chi phí đã phát sinh Căn cứ vào tiêu thức này, chi phí sản xuất được phân loại thành các yếu tố chi phí cơ bản sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị của các nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất trong kỳ báo cáo

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho người lao động thường xuyên hay tạm thời về tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương, kinh phí công đoàn, bảo hiểm

y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trong kì báo cáo

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo như: Điện, nước, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ khác

- Chi phí bằng tiền: Bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh chưa được phản ánh ở các chi tiêu trên, đã chi bằng tiền trong kỳ như: Chi tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo,…

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế

Căn cứ vào tiêu thức phân loại này, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh có công dụng kinh tế không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí đó Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp được phân loại thành ba khoản mục chi phí:

- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm dịch vụ như: Lương, các khoản phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương ( BHYT, BHXH, KPCĐ).

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gồm những chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất (phân xưởng, đội, tổ sản xuất,…) ngoài hai khoản mục

Theo mối quan hệ với sản lượng, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất cố định và chi phí sản xuất biến đổi

Chi phí sản xuất cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp thường không thay đổi số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao theo phương pháp bình quân, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng… và chi phí hành chính ở các phân xưởng sản xuất

Chi phí sản xuất biến đối: Là những chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp

Theo nội dung kinh tế khoản mục chi phí SXC gồm

Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương, tiền ăn giữa ca của các nhân viên quản lý phân xưởng, đội, bộ phận sản xuất

Chi phí vật liệu: Gồm những chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phân xưởng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xưởng

Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm những chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng như khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động

Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ dùng trong phân xưởng, bộ phận sản xuất như chi phí bảo dưỡng TSCĐ thuê ngoài, chi phí điện nước, điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại

Chi phí bằng tiền khác: Gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng

1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan

hệ giữa chi phí sản xuất với đối tượng chịu chi phí theo phương pháp tập hợp

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia làm hai loại:

- Chi phí trực tiếp: Là những khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định Kế toán có thể căn cứ vào số liệu của chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho những đối tượng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp: Là những khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp

1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành hai loại:

- Định phí: Là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định như chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng,…

- Biến phí: Là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương đương tỉ lệ thuận với sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

1.1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất gồm hai loại:

- Chi phí đơn nhất: Là chi phí do một yếu tố chi phí duy nhất cấu thành như chi phí nguyên vật liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí tổng hợp: Là những chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác nhau nhưng

có cùng một công dụng như chi phí sản xuất chung

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Để đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế, kế toán chi phí sản xuất sản phẩm

có các nhiệm vụ:

- Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để xác định bằng phương pháp thích hợp đã chọn.

- Xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Định kỳ, cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất cho lãnh đạo doanh

nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện định mức, đề xuất các kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định ngắn hạn cũng như dài hạn đối với

sự phát triển của doanh nghiệp

1.2 Kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực và theo chế độ hiện hành

1.2.1 Quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam

Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam gồm có 26 chuẩn mực Chuẩn mực quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố của báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhằm: Làm cơ sở xây dựng và hoàn thiện các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán cụ thể theo khuôn mẫu thống nhất; Giúp doanh nghiệp ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính theo các chuẩn mực kế toán và chế

độ kế toán đã ban hành một cách thống nhất và xử lý các vấn đề chưa được quy định cụ thể nhằm đảm bảo cho các thông tin trên báo cáo tài chính phản ánh trung thực và hợp lý; Giúp kiểm toán viên và người kiểm tra kế toán đưa ra ý kiến về sự phù hợp của báo cáo tài chính với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán

Các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản và các yếu tố của báo cáo tài chính quy định trong chuẩn mực này được quy định cụ thể trong từng chuẩn mực kế toán, phải áp dụng đối với mọi doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong phạm vi

cả nước Sau đây là một vài chuẩn mực kế toán quy định, trình bày về chi phí sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp

• Theo CMKT số 01: Chi phí gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác

Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí lãi tiền vay,…Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị

Chi phí khác gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ, các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng…

Trong chuẩn mực này cũng quy định các nguyên tắc cơ bản đối với kế toán trong đó có các nguyên tắc quy định liên quan trực tiếp đến kế toán chi phí như sau:

Nguyên tắc cơ sở dồn tích nói lên mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp phát sinh liên quan đến tài sản, nợ phải trả, doanh thu hay chi phí đều phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền BCTC của doanh nghiệp lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính trong quá khứ, hiện tại và tương lai

Nguyên tắc phù hợp là việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu là chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Nguyên tắc thận trọng quy định doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi

có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí

• Theo CMKT số 02, chuẩn mực này chi phối kế toán chi phí sản xuất thông qua các khoản chi phí cấu thành nên giá gốc HTK, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được HTK ở địa điểm và trạng thái hiện tại

- Chi phí mua bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua HTK

- Chi phí chế biến bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như chi phí NCTT, chi phí SXC cố định, chi phí SXC biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm

- Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc HTK bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến HTK

Các chi phí không tính vào giá gốc HTK bao gồm chi phí NVL, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường; chi phí bảo quản HTK trừ các khoản chi phí bảo quản cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và các chi phí bảo quản khác theo quy định; chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chuẩn mực 02 cũng nêu lên bốn phương pháp tính giá HTK:

Phương pháp tính theo giá đích danh: giá trị của từng loại HTK được tính theo giá đích danh của chính loại HTK đó khi mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định

và nhận diện được

Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị từng loại HTK được tính theo giá trung bình của từng loại HTK tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại HTK được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp Phương pháp nhập trước xuất trước: Giả định HTK được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ, theo đó giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho

ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của HTK được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

Phương pháp nhập sau xuất trước: Giả định HTK được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuất trước đó, theo đó giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của HTK được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

Chi phí sản xuất quy định trong CMKT số 03 là việc xác định giá trị ban đầu của TSCĐ theo nguyên giá

Theo chuẩn mực thì việc xác định nguyên giá TSCĐ phải dựa vào từng trường hợp cụ thể theo nguồn gốc hình thành TSCĐ là TSCĐ hữu hình mua sắm, tự xây dựng, tự chế hay TSCĐ hữu hình thuê tài chính hoặc mua dưới hình thức trao đổi và các trường hợp cụ thể khác nhưng đều dựa trên cơ sở các chi phí thực tế bỏ

ra để có được tài sản ở trạng thái sử dụng Ví dụ đối với TSCĐ hữu hình mua sắm

thì nguyên giá TSCĐ gồm giá mua, (trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), các khoản thuế (không gồm thuế được hoàn lại) và các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí chuẩn bị mặt hàng, chi phí lắp đặt, chạy thử…

Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình được ghi tăng nguyên giá của tài sản nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó Các chi phí phát sinh không thoả mãn điều kiện trên phải được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

• Theo CMKT số 16, chuẩn mực này quy định chi phí đi vay phải ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi phát sinh, trừ khi được vốn hoá theo quy định

Chi phí đi vay là lãi tiền vay và các chi phí khác phát sinh liên quan trực tiếp đến các khoản vay của doanh nghiệp

Chi phí đi vay bao gồm:

- Lãi tiền vay ngắn hạn, dài hạn, kể cả lãi tiền vay trên các khoản thấu chi

- Phần phân bổ các khoản chiết khấu hoặc phụ trội phát sinh liên quan đến những khoản vay do phát hành trái phiếu

- Phần phân bổ các khoản chi phí phụ phát sinh liên quan tới quá trình làm thủ tục vay

- Chi phí tài chính của tài sản thuê tài chính

Việc vốn hoá chi phí đi vay sẽ chấm dứt khi các hoạt động chủ yếu cần thiết cho việc chuẩn bị đưa tài sản dở dang vào sử dụng hoặc bán đã hoàn thành Chi phí

đi vay phát sinh sau đó sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi phát sinh

1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm theo chế độ kế toán hiện hành

1.2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí

a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, địa điểm phát sinh khác nhau Do đó, để hạch toán đúng đắn chi phí sản xuất cần xác định những phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp – đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên, cần thiết cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp chỉ có thể tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất nếu xác định đối tượng tập hơp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

Để xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, công dụng của chi phí, yêu cầu và trình độ quản

lý của doanh nghiệp

Từ những căn cứ nói trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: Từng phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp, từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ, từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng nhóm sản phẩm hoặc bộ phận, chi tiết sản phẩm

Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho công tác quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và tính giá thành sản phẩm kịp thời

b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Trong quá trình sản xuất sản phẩm ở các doanh nghiệp thường phát sinh nhiều loại chi phí sản xuất khác nhau Những chi phí này có liên quan đến một hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để tập hợp chi phí sản xuất chính xác chúng ta có thể sử dụng một trong hai phương pháp sau:

Phương pháp trực tiếp: Là phương pháp áp dụng khi chi phí SX có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng, trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đúng đối tượng Phương pháp này đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác

Phương pháp phân bổ gián tiếp: Là phương pháp áp dụng khi chi phí SX có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp chi phí SX mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng được Theo phương pháp này doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép ban đầu cho các chi phí SX theo địa điểm phát sinh chi phí để kế toán tập hợp chi phí, sau đó phải chọn tiêu thức phân bổ để tính toán,

phân bổ chi phí SX đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan một cách hợp lý nhất

và đơn giản thủ tục tính toán phân bổ

Xác định hệ số phân bổ (H)

Hệ số phân bổ chi phí = Tổng số chi phí cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổTính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng:

Chi phí phân bổ

cho từng đối tượng =

Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng × Hệ số phân bổ

1.2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng

tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính giá thực tế của vật liệu xuất dùng và tập hợp theo các đối tượng Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể thực hiện theo phương pháp ghi trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp theo các tiêu chuẩn như: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất,…

Để tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cầm xác định trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế xuất sử dụng cho từng bộ phận sản xuất đã lĩnh nhưng cuối kỳ chưa sử dụng hết và giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) để loại ra khỏi chi phí trong kỳ

sử dụng

-Trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ

-Trị giá phế liệu thu hồi

• Chứng từ sử dụng

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp căn cứ vào các chứng từ sau:

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nguyên vật liệu; Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng; Biên bản kiểm kê hàng hóa, vật tư

• Tài khoản sử dụng

Kê toán chi phí nguyên vật liệu sử dụng tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Chỉ hạch toán vào tài khoản này những chi phí nguyên liệu, vật liệu (gồm cà nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ) được sử dụng trực tiếp để sản

xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh Chi phí nguyên liệu, vật liệu phỉa tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng.

Trong kỳ kế toán thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào bên Nợ Tài khoản 621 theo từng đối tượng sử dụng trực tiếp các nguyên vật liệu này; hoặc tập hợp chung cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ

Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển (nếu nguyên vật liệu đã được tập hợp riêng cho đối tượng sử dụng), hoặc tiến hành phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu (Nếu không tập hợp riêng biệt cho từng đối tượng sử dụng) vào Tài khoản

154 phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của sản phẩm

Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào TK 632

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào

TK 632;

Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ.

• Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán kế toán chi phí NVLTT

Kết chuyển chi phí NVLTT

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính cho từng đối tượng chịu chi phí

có liên quan Trường hợp chi phisnhaan công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán trực tiếp được thì tập hợp chung, sau đó phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn như: chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, số giờ làm việc thực tế,…

• Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH; Bảng chấm công

tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng Tài khoản này phải mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh

Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào TK 632

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếpBÊN NỢ:

Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích theo lương theo quy định phát sinh trong kỳ

BÊN CÓ: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ.

• Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán chi phí NCTT

c Kế toán chi phí sản xuất chung

TK 632

Chi phí vượt mức bình thường

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, tổ đội sản xuất như:

- Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, bảo hiểm tính cho nhân viên phân xưởng như quản đốc phân xưởng, thống

kê, thủ kho phân xưởng, …

- Chi phí vật liệu: Là các chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng như vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ thuộc phân xưởng quản lý, …

- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về CCDC sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm khấu hao của tất cả TSCĐ sử dụng ở phân xưởng sản xuất như khấu hao MMTB, khấu hao nhà xưởng, …

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho hoạt động của phân xưởng như chi phí điện, nước, điện thoại, …

- Chi phí khác bằng tiền: Là những chi phí bằng tiền ngoài những khoản chi phí

kể trên, phục vụ cho hoạt động của phân xưởng như chi phí tiếp khách, hội nghị,…

Chi phí sản xuất chung thường hạch toán riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí sau đó mới phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn hợp

lý như: Định mức chi phí SXC, chi phí NCTT, chi phí NVLTT…

• Chứng từ sử dụng

Kế toán chi phí SXC căn cứ vào các chứng từ sau: Bảng phân bổ tiền lương

và BHXH; Bảng phân bổ NVL, CCDC; Phiếu xuất kho; Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ; Hóa đơn GTGT; Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng; Bảng phân bổ chi phí SXC

• Tài khoản sử dụng

Kế toán chi phí SXC sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” TK này được dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm gồm: Lương nhân viên quản lý phân xưởng; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả của nhân viên phân xưởng;

TK 627 được hạch toán chi tiết cho từng phân xưởng, tổ đội;

Chi phí SXC phản ánh trên 627 phải được hạch toán chi tiết theo 2 loại: Chi phí SXC cố định và Chi phí SXC biến đổi.

Trường hợp một quy trình sản xuất cho ra nhiều loại sản phẩm trong cùng một khoảng thời gian mà chi phí sản xuất chung của mỗi loại sản phẩm không được phản ánh một cách tách biệt, thì chi phí SXC được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán

TK 627 không sử dụng cho các hoạt động kinh doanh thương mai

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 627 – Chi phí SXC

BÊN NỢ:

Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

BÊN CÓ:

Các khoản ghi giảm chi phí SXC

Chi phí SXC cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường

Kết chuyển chi phí SXC vào bên Nợ TK 154

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 627 – chi phí SXC, có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng; tiền ăn giữa

ca của nhân viên quản lý phân xưởng; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng

- Tài khỏan 6272 – Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng, như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, CCDC thuộc phân xưởng quản lý và sử dụng, chi phí lán trịa tạm thời…

- Tài khoanr 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về CCDC xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng…

- Tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm và TSCĐ cùng chung cho hoạt động của phân xưởng…

- Tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoại phục vụ cho hoạt động của phân xưởng như: Chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện nước, điện thoại, tiền thuê TSCĐ…

- Tài khoản 6278 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng

Các khoản giảm trừ chi phí SX chung

Cuối kỳ kết chuyển để tính giá thành SP

CP SXC cố định do hoạt động dưới công suất không được tính vào giá

thành SP

TK 133

d Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất sau khi đươc tập hợp riêng từng khoản mục sau đó được kết chuyển để tập hợp chi phí cho toàn doanh nghiệp và chi tiết teo từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 154 được mở chi tiết theo từng sản phẩm,…

Kết cấu tài khoản 154:

BÊN NỢ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ

BÊN CÓ:

Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được

Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong chuyển bán hoặc nhập kho

Số dư bên nợ: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

TK 157

TK 632

Giá thành Thực tế

1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng

tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

• Chứng từ sử dụng: Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK sử dụng các chứng từ tương tự như trong phương pháp KKTX

• Tài khoản sử dụng

Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK sử dụng TK631

BÊN NỢ: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

BÊN CÓ:Giá thành sản phẩm nhập kho, kết chuyển vào TK 632

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK 154

Tài khoản 631 cuối kỳ không có số dư.

• Phương pháp hạch toán

Doanh nghiệp tổ chức kiểm kê HTK vào cuối kỳ kế toán để xác định số lượng và giá trị của từng NVL, hàng hóa, sản phẩm, CCDC tồn kho đến cuối kỳ kế toán để xác định HTK xuất vào sử dụng và xuất bán trong kỳ theo công thức:

+

Trị giá vật tư hàng hóa nhập trong kỳ

-Trị giá vật tư hàng hóa tồn kho cuối

kỳ

Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK

Kết chuyển giá trị sản phẩm Kết chuyển giá trị Sản

Kết chuyển chi phí NVLTT, Giá thành thực tế sản

Chi phí NCTT, chi phí SXC phẩm nhập kho

1.2.2.4 Sổ kế toán

Sổ kế toán dùng để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất gồm hai hệ thống sổ:

Sổ kế toán tổng hợp: Được mở cho tài khoản tổng hợp, tùy theo hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng mà có các sổ kế toán khác nhau

Sổ kế toán chi tiết: Sổ được mở để phản ánh chi tiết một đối tượng cụ thể Mẫu sổ chi tiết tùy theo đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ của doanh nghiệp

mà được mở và thiết kế cho phù hợp với công việc theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí

Tùy theo mô hình doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý mà kế toán có thể áp dụng một trong các hình thức sau:

a Hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung (Phụ lục)

- Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái Hình thức này gồm các loại sổ: sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, sổ Cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết

- Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT,…kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, đồng thời vào sổ cái chi tiết các tài khoản 621, 622,

627, sau đó lấy số liệu ghi vào Sổ Cái các tài khoản 621, 622, 627, 154,…

Cuối tháng, quý hoặc năm, cộng số liệu trên sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh, sau đó lập các BCTC dựa trên số liệu của Sổ Cái các tài khoản và Bảng tổng hợp chi tiết sau khi đã đối chiếu kiểm tra

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối

số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

b Hình thức Nhật ký – sổ cái

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái (Phụ lục)

- Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình

tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán duy nhất là sổ Nhật

ký - sổ cái Số liệu để ghi vào sổ dựa vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho NVL, CCDC; hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn tiền điện,…

Hình thức này gồm các loại sổ : Nhật ký - sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết

- Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT,… hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký - sổ cái Sau khi đã ghi sổ Nhật ký - Sổ cái, kế toán tiếp tục ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan như: sổ chi tiết TK 154, TK621, TK622, TK627

Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật

ký và các cột Nợ, Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái các TK 154, TK 621, TK

622, TK627 để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ số phát sinh các tháng trước và tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế đến cuối tháng này Căn cứ số

dư đầu tháng và số phát sinh trong tháng kế toán tính số dư cuối tháng của các TK

154, TK621, TK622, TK627 trên Nhật ký - sổ cái

Các sổ kế toán chi tiết TK 154, 621, 622, 627 cũng được khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, Có và tính số dư cuối tháng của từng đối tượng, là căn cứ để lập Bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài khoản Số liệu trên Nhật ký - sổ Cái và trên Bảng tổng hợp chi tiết sau khi khoá sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính

c Hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục)

- Đặc điểm và cách lập các chứng từ, sổ sách

Sổ cái các TK 621, 622, 627: Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng

ký chứng từ ghi sổ, sau đó Chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào Sổ cái và các

sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Hằng ngày căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào

sổ cái, cuối mỗi trang phải cộng tổng số tiền theo từng cột và chuyển sang đầu trang sau Cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm kế toán phải khóa sổ, cộng số phát sinh

Nợ, số phát sinh Có, tính ra số dư và cộng lũy kế số phát sinh từ đầu quý, năm của từng tài khoản để làm căn cứ lập BCĐSPS và BCTC.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với BCĐSPS Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng dồn tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với BCĐSPS

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ

kế toán tổng hợp ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

- Trình tự ghi sổ

Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán, kế toán ghi chứng từ ghi sổ và vào các sổ chi tiết TK 154, TK621, TK622, TK627 Từ các chứng từ ghi sổ, hàng ngày kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Cuối tháng, định kỳ từ các chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ cái các TK154, TK621, TK622, TK627 Từ các sổ chi tiết TK 154, TK621, TK627, TK622, kế toán làm bảng tổng hợp chi tiết, sau đó so sánh, kiểm tra đối chiếu với sổ cái chi tiết tương ứng các TK 154, Tk621, TK622, TK627 về số phát sinh trong kỳ

Căn cứ vào sổ cái các TK154, TK621, TK622, TK627 và bảng tổng hợp chi tiết, kế toán lập BCĐSPS sau đó đối chiếu kiểm tra với Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

vụ kinh tế phát sinh Kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

Sử dụng mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế

và lập Báo cáo tài chính

Các loại sổ sử dụng trong hình thức này: Nhật ký - chứng từ, bảng kê, Sổ Cái, sổ thẻ kế toán chi tiết

- Trình tự ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra để ghi trực tiếp vào các Nhật ký - chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết các TK154, TK621, TK622, TK627

Cuối tháng, định kỳ khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - chứng từ, đối chiếu số liệu với các sổ kế toán chi tiết các TK 154, TK621, TK622, TK627, Bảng tổng hợp chi tiết liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký - chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái các TK tương ứng

Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và Nhật ký - chứng từ, Bảng kê, Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

e Hình thức kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính (phụ lục)

- Đặc điểm

Công việc kế toán được thực hiện trên một phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán trên hoặc kết hợp các hình thức Phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in ra đầy đủ sổ kế toán và Báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không giống hoàn toàn với mẫu sổ ghi bằng tay

- Trình tự ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn Sau khi cập nhật dữ liệu vào phần mềm, các thông tin sẽ tự động chuyển vào các sổ kế toán liên quan như: sổ chi tiết các TK154, TK621, TK622, TK627; Sổ cái các TK;…

Cuối tháng kế toán thực hiện khoá sổ và lập Báo cáo tài chính Thực hiện các thao tác để in Báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng hoặc cuối năm các sổ

kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay