4. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.2.3.1.Kế toán chi chí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Chảo SH 30
Chi phí NVL trực tiếp là chi phí NVL có liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí, tham gia cấu thành thực thể và tạo ra đặc trưng vật lý cho SP. Trong quá trình sản xuất, NVL bị tiêu hao và chuyển dịch toàn bộ giá trị một lần vào CPSX trong kỳ.
Tại Công ty TNHH Sunhouse chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí ( khoảng 70 - 80%). Do đó, Công ty luôn chú ý đến việc tiết kiệm NVL, hạch toán chính xác, đầy đủ các khoản mục chi phí, tìm cách hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng vẫn đảm bảo. Nguồn nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là từ mua ngoài nên giá trị hàng nhập kho được tính theo công thức:
Giá trị NVL thực tế nhập = Giá gốc ghi trên hoá đơn + Chi phí vận chuyển và bốc dỡ + Thuế nhập khẩu ( nếu có) - Giảm giá, chiết khấu được hưởng Đối với phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng thì giá nhập kho là giá có thể bán được hoặc giá ước tính.
Căn cứ vào hoá đơn mua hàng nhập kho, thủ kho lập “Phiếu nhập kho” (phụ lục). Như quy trình công nghệ sản xuất chảo ở trên thì vật tư chủ yếu là các loại nhôm, inox, cán chảo, vung kính…số lần nhập xuất của mỗi loại NVL rất nhiều.
Với số lượng nghiệp vụ xuất nhập kho nhiều thì việc tổ chức chứng từ để ghi sổ có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và quản lý dữ liệu tại công ty. NVL xuất kho dùng cho mục đích sản xuất căn cứ vào định mức vật tư, nhu cầu sử dụng vật tư trong tháng đã xây dựng theo kế hoạch sản xuất, hoặc theo yêu cầu, đề nghị thực tế đã duyệt.
Phiếu xuất kho (Số 1) được lập thành 3 liên: 1 liên lưu tại phòng quản lý SX, 1 liên giao cho người xin lĩnh NVL để theo dõi ở bộ phận sử dụng, 1 liên gửi cho thủ kho hàng ngày ghi vào thẻ kho theo dõi tình hình nhập xuất từng vật tư. Định kỳ (2 hoặc 3 ngày) thủ kho lại chuyển các phiếu xuất kho lên cho kế toán vật tư.
Hiện nay, công ty sử dụng giá trị thực tế để hạch toán NVL nhập kho, và tính trị giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Khi nhập vật tư, căn cứ vào hoá đơn GTGT và phiếu nhập kho (Số PN0069), kế toán vật tư nhập số lượng và đơn giá từng loại NVL. Máy tính sẽ tự động tính ra trị giá NVL nhập kho. Cuối tháng, máy tính căn cứ vào giá trị thực tế nhập kho tự động tính ra đơn giá vật liệu xuất dùng, trị giá NVL xuất dùng cho sản xuất theo công thức:
Đơn giá bình quân NVL xuất kho trong kỳ
= Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập trong kỳ Khối lượng NVL tồn đầu kỳ + Khối lượng NVL nhập
trong kỳ
Khi đó, trị giá vốn thực tế được tính như sau:
Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho =
Số lượng vật liệu
xuất kho ×
Đơn giá bình quân của vật liệu xuất kho
Ví dụ: Trong ngày 02 tháng 12 năm 2012 tại Công ty có tài liệu sau: - Trị giá Đĩa nhôm trơn tồn đầu ngày 02/12/2012 là 57.626.370 đồng.
Số lượng tồn đầu ngày 02/12/2012 là 2.385 Cái.
- Trị giá Đĩa nhôm trơn nhập trong tháng là 362.865.000 đồng. Số lượng nhập là 15.000 Cái.
- Số lượng Đĩa nhôm trơn xuất ngày 03/12/2012 là 3.000 Cái Khi đó ta có trị giá vốn thực tế của Nhôm tấm xuất kho: Đơn giá bình quân
của đĩa nhôm trơn
= 57.626.370 + 362.865.000 = 24.187 2.385 + 15.000
Trị giá thực tế của đĩa nhôm
trơn xuất kho = 24.187 × 3000 = 72.561.000 Để tập hợp Chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK 621, TK 152, TK 154. TK 621: Chi phí NVLTT
TK 152: Nguyên vật liệu được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 TK1521: Nguyên vật liệu chính
TK1522: Vật liệu phụ TK1523: Nhiên liệu
Phương pháp tập hợp chi phí NVL trực tiếp mà công ty áp dụng là phương pháp tập hợp trực tiếp. Theo đó NVL được sử dụng để phục vụ trực tiếp cho sản
xuất sản phẩm Chảo. Kế toán công ty căn cứ phiếu xuất kho hạch toán toàn bộ CP NVLTT: Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp chi tiết cho sản phẩm Chảo
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Từ các chứng từ, phiếu xuất kho, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm:
Hình 2.1: Màn hình nhập liệu trên phần mềm EFFECT
Sau khi đã hoàn thành chương trình sẽ tự động chuyển số liệu sang: Sổ chi tiết TK 621 (Phụ lục) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ vào Phiếu xuất kho số 1 và phiếu xuất kho số 2 (Phụ lục), vào cuối tháng máy tự động thực hiện bút toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào TK621 như sau:
Nợ TK 621: 137.267.960
Có TK 1521: 120.099.000 Có TK 1522: 17.168.960