4. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)
a. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Sunhouse (Phụ lục)
Do chức năng, nhiệm vụ đặc điểm sản xuất kinh doanh ở công ty, phòng kế toán của công ty gồm 8 nhân viên có trình độ từ trung cấp đến đại học được tổ chức theo hình thức tập trung. Sau đây là chức năng và vai trò của từng bộ phận.
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn các bộ phận kế toán thực hiện các quy định chế độ kế toán.
- Kế toán thanh toán: Ghi các khoản thu, chi thanh toán nội bộ và khách hàng. - Kế toán NVL và CCDC: Theo dõi, kiểm tra tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty.
- Kế toán tiền lương và TSCĐ: Tính toán mức lương, thưởng, phạt của công nhân viên. Thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng các chính sách về chế độ quy định.
- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp các chi phí phát sinh trong sản xuất kinh doanh: chi phí NVL, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung để tính giá thành đầy đủ và chính xác nhất.
- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả HĐKD: Theo dõi, ghi chép chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa.
- Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng kiểm tra đôn đốc công tác kế toán hàng ngày, làm báo cáo kế hoạch…
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý về nhập, xuất quỹ tiền mặt.
- Nhân viên kinh tế công ty: Tập hợp kiểm tra chứng từ, xử lý sơ bộ các chứng từ liên quan tới hoạt động SXKD, thực hiện việc hạch toán ban đầu.
b. Chính sách kế toán của công ty
Sunhouse áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính và thông tư 224/2009/TT – BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính về sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán DN.
- Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam, hạch toán theo phương pháp giá gốc
- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- TSCĐ được khấu hao theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Hàng tồn kho (HTK) được tính theo giá gốc, công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị HTK cuối kỳ và HTK được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức kế toán trên máy vi tính mô phỏng theo hình thức nhật ký chung. Công ty Sunhouse sử dụng phần mềm kế toán EFFECT.
Giới thiệu về phần mềm kế toán EFFECT:
Phần mềm kế toán EFFECT chạy trên các phiên bản WindowsXP, giao diện tiếng Việt hoặc tiếng Anh, hệ thống TK theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính. Các đối tượng cần theo dõi, quản lý đều được mã hóa cụ thể, chi tiết và thể hiện theo các danh mục như: Danh mục TSCĐ, danh mục TK, danh mục khách hàng. Mỗi đối tượng cần quản lý đều có những đặc điểm riêng biệt khác nhau. Vì vậy kế toán viên chịu trách nhiệm phần hành kế toán nào sẽ theo dõi chúng trên các danh mục có liên quan.
Tất cả các công việc hàng ngày, cuối tháng, cuối quý của kế toán viên hoàn toàn thực hiện trên máy. Chẳng hạn, tính tiền lương cho nhân viên, trích lập khấu hao TSCĐ, tính giá thành sản phẩm, vào số liệu cho sổ kế toán tổng hợp, chi tiết. Phần mềm này có những đặc điểm nổi bật như:
- Hạch toán chi tiết từng loại, khoản doanh thu của từng mặt hàng, bộ phận sản xuất theo từng hợp đồng.
- Tự động trích khấu hao TSCĐ theo từng bộ phận quản lý tài sản và đối tượng tập hợp chi phí.
- Thực hiện kết chuyển, phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn đã lựa chọn.
- Quản lý chi tiết vật tư theo số lượng, giá trị danh điểm vật tư theo yêu cầu quản lý. Luôn thông báo số lượng HTK tại thời điểm xuất.
- Lập báo cáo tổng hợp, chi tiết
- Tự động tính VAT đầu vào, VAT đầu ra, tách các bút toán thuế VAT chi tiết theo từng hóa đơn và mã số thuế khách hàng.
- Tính thống nhất trong giao diện nhập dữ liệu.
- Không cần phải thao tác trung gian trước khi xem, in sổ sách, bảng biểu. - Đối với hạch toán trên máy vi tính, quan trọng là khâu thu thập, xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán. Đây là khâu đầu tiên của quy trình hạch toán trên máy vi tính và là khâu quan trọng nhất vì kế toán chỉ vào dữ liệu cho máy thật đầy đủ và chính xác, còn thông tin đầu ra như sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý thông tin, tính toán và đưa ra các bảng biểu khi cần in.
Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán theo phần mềm Kế toán EFFECT của công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) – Phụ lục
Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, trình tự kế toán trên máy được thực hiện như sau: Khi nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp gửi các hoá đơn, chứng từ gốc, kèm theo các chứng từ có liên quan đến việc tính giá thành của mỗi đối tượng; Sau khi được kế toán trưởng phê duyệt, kế toán viên tiến hành nhập định khoản, số liệu vào máy theo mã từng loại sản phẩm để theo dõi chi phí sản xuất riêng từng đối tượng.