4. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
CPNCTT có một tỷ trọng không nhỏ trong tổng giá thành SP của công ty. Việc hạch toán chính xác, đầy đủ CPNCTT có ý nghĩa hết sức quan trọng, cung cấp thông tin hữu hiệu trong quản lý. Mặt khác, việc hạch toán đầy đủ chính xác tiền công còn có ý nghĩa khác cũng quan trọng không kém đó là khiến người lao động thấy được cụ thể sức lao động bỏ ra được bù đắp như thế nào, tạo được niềm tin của họ đối với DN, tạo tiền đề để người lao động gắn bó và có trách nhiệm hơn trong
công việc, có ý thức làm việc, rèn luyện tay nghề nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Tại công ty TNHH Sunhouse, CPNCTT bao gồm toàn bộ tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN). Công ty không trích nộp kinh phí công đoàn
- Chứng từ sử dụng làm cơ sở cho hạch toán lương: Bảng chấm công, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tài khoản sử dụng: TK622, TK334, TK338
Tài khoản 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp” được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm.
Tài khoản 334 – “ Phải trả người lao động”
Tài khoản 338 – “ Phải trả, phải nộp khác” được chi tiết thành các tài khoản cấp 2: TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
TK 3384 – Bảo hiểm y tế
TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp - Hình thức trả lương
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất. Cuối tháng, căn cứ vào số lượng SP hoàn thành trong kỳ, số liệu báo cáo tình hình hoàn thành kế hoạch sản xuất tháng, quý của phòng kế hoạch có đối chiếu với phiếu nhập kho SP hoàn thành ở phân xưởng, nhà máy do thủ kho nộp lên và căn cứ vào đơn giá tiền lương trên bảng thanh toán lương và phụ cấp. Tại phòng kế toán: kế toán trưởng phân bổ chi phí nhân công cho các đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức của công ty bằng EXCEL. Sau khi đã phân bổ, kế toán vào phần mềm kế toán tập hợp chi phí.
Do xây dựng được đơn giá tiền lương cho mỗi loại SP và đơn giá mỗi loại công việc nên chi phí nhân công phát sinh tại công ty được được tính theo 2 phương pháp là: Tính theo sản phẩm cho các phân xưởng sản xuất và tính theo thời gian cho khối văn phòng. Và toàn bộ công nhân viên khi đến làm việc phải quét thẻ chấm công tại cổng bảo vệ, máy này được nối trực tiếp với máy của kế toán lương. Cuối tháng kế toán tính lương theo ngày công và số giờ làm thực tế tại công ty, lương làm thêm giờ, trừ lương do đến muộn, phạt do làm không đủ số ngày công mà
không lý do. Tính toán xong kế toán lập bảng thanh toán lương, các khoản trích theo lương chuyển sang kế toán trưởng duyệt và chuyển thủ quỹ xuất tiền và kèm theo bảng chấm công cho các tổ trưởng, các tổ trưởng phát cho công nhân bộ phận mình phụ trách. Các thắc mắc về lương, công nhân trực tiếp lên kế toán giải quyết.
+ Trả lương theo thời gian đối với nhân viên khối văn phòng Công thức tính:
Lương trong tháng
= Lương cơ bản + Lương hiệu quả 26
Lương cơ bản = 730.000 Hệ số lương cấp bậc, chức vụ Lương hiệu quả = Lương cơ bản Hệ số trách nhiệm + Trả lương theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất Công thức tính:
Số sản phẩm chảo SH 30 trung bình 1 công nhân
= Tổng số sản phẩm chảo SH 30 của tổ Tổng số công nhân trong tổ
Đối với các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN công ty Sunhouse tiến hành trích 30,5% trên quỹ lương:
BHXH là 24% trong đó 17% do công ty chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 7% do công nhân chịu được khấu trừ vào lương của công nhân viên.
BHYT là 4,5% trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% khấu trừ vào lương của công nhân viên.
BHTN là 2% trong đó 1% được tính vào chi phí sản xuất và 1% được khấu trừ vào lương của công nhân viên.
Sau khi có bảng phân bổ tiền lương kế toán trưởng nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, máy tự hạch toán theo định khoản bút toán tính tiền lương của công nhân phát sinh trong kỳ căn cứ Bảng thanh toán tiền lương (Phụ lục).
Nợ TK 622: 33.450.000
Có TK 334: 33.450.000
Bút toán thực hiện trích lập BHXH và KPCĐ như sau: Nợ TK 622: 3.412.500
Có TK 338: 3.412.500
Có TK 3383: 2.762.500 Có TK 3384: 487.500 Có TK 3389: 162.500
Phần mềm tự động chuyển số liệu vào các sổ 334, 338 và Sổ chi tiết tài khoản 622 (phụ lục), các báo cáo có liên quan.